11 лучших планировщиков с календарём на 2024 год

Обзор лучших таск-менеджеров

Анастасия Климина

Чтобы не забыть о важном деле, можно нарисовать крестик на запястье или записать в блокноте. Но иногда вы забываете и о том, что надо было посмотреть на руку или в заметки. Хранить список дел и напоминать о них могут планировщики задач.

планировщик задач

Таск-менеджеры организуют и личную жизнь, и работу  

Зачем нужен планировщик 

Психологи иронично называют начало XXI века «эпохой золотых рыбок». Продолжительность концентрации внимания этих существ — девять секунд, примерно как у современного человека. Но это не значит, что человечество деградировало, — оно просто подстраивается под новые условия жизни. 

Темпы ускоряются, задач становится больше, решать их нужно быстро и разом. Информация подается в сжатом виде  — ее нужно понять и переработать в короткие сроки и не откладывая принять решение. В уме уже не требуется держать много данных, что снижает нагрузку на мозг, но, как следствие, лишает его способности долго концентрироваться на одном объекте. 

Простой пример: людям стало скучно смотреть полнометражное кино. Сценаристы подогревают интерес невероятными спецэффектами, но и этого недостаточно.

Если дочитали до этого места в статье, значит, синдром дефицита внимания еще не добрался до вас.

При большом объеме задач, которые нужно быстро решать, забывается действительно важное. В ситуации, когда необходимо держать в голове цели, спланировать порядок действий и отслеживать шаги, нужны помощники. 

планировщик задач лучший

Можно записывать мысли на бумажки, но планировщики задач справятся лучше

Раньше освободить оперативную память мозга помогали ежедневники и блокноты. Сегодня это электронные планировщики со множеством встроенных функций для тайм-менеджмента и управления целыми проектами. Благодаря им вы можете правильно распределять фокус и ничего не пропустить. 

Совкомбанк тоже может помочь с планированием. Чтобы накопить на важную цель, воспользуйтесь онлайн-копилкой. Настройте автоматические перечисления на нее с карты «Халва» и получайте проценты на остаток на счете. Накопить еще никогда не было так просто.

Хороший способ сберечь деньги онлайн-копилка с возможностью пополнения и снятия средств. Откройте онлайн-копилку до 13,6% годовых в мобильном приложении «Халва Совкомбанк».

На что обратить внимание при выборе

таск-менеджеры (task managers), трекеры задач или ласково «тудушки» различаются по многим факторам. Для эффективной работы нужно выбрать тот, что подходит для ваших целей. Обратите внимание на следующие характеристики:

  1. Платформы установки. Оцените, нужен ли вам мобильный помощник или требуется совместимость с операционной системой на компьютере. Проверьте, какие платформы поддерживает планировщик. 
  2. Цена. Чаще всего бесплатная версия сильно урезана, и для эффективной работы потребуется покупать дополнительный пакет услуг. Заранее оцените, достаточно ли вам базовой версии.
  3. Функции. Нужна ли вам командная работа, автономный режим без интернета, статистика или простое наглядное расписание — сегодня есть планировщики под любые запросы.
  4. Удобство. Интерфейс должен быть простым и понятным, ведь его функция — упрощать работу, а не создавать новые трудности.
  5. Цель. Полномасштабная работа с проектами, когда участвует целая команда с распределением ролей, или личное расписание, чтобы не пропустить визит к врачу — под каждую задачу свои программы.

Ещё по этой теме

Лучшие программы и приложения для домашней бухгалтерии

Подборка лучших программ и приложений 

бесплатный планировщик задач

Мобильные версии планировщиков легче в управлении, но, в отличие от десктопных, ограничены в функционале

Разберем особенности самых популярных приложений. Среди них есть и масштабные для ведения больших проектов, и «карманные» для личных текущих дел.

Weeek — умная система для коллективной работы в маленькой или большой команде. Есть три режима отображения задач: одним списком, в календаре и в виде

Крупную цель можно разбить на мелкие, создать пошаговую стратегию и назначить исполнителя на каждую подзадачу. Программа позволяет контролировать каждый этап, получать уведомления в удобном формате (телеграм-бот, пуши, на почту). Чтобы обсуждать планы, доступен внутренний чат. У задач можно контролировать длительность выполнения на каждой ступени.

Из интересного: есть микросервис медитации (а почему бы и нет) и помодоро-трекер. Слышали имя Франческо Чирилло? Когда-то он при помощи кухонного таймера в виде помидора создал свою теорию концентрации. Сейчас это эффективный и популярный метод тайм-менеджмента.

Суть техники проста: определите задачи на день и приступайте к выполнению. Работайте по будильнику ровно 25 минут, не отвлекаясь, когда пропищит сигнал — отдохните пять минут. Через четыре таких цикла, или помидора, сделайте перерыв на 20 минут. Эффективность работы повышается, так как вы знаете, что скоро отдохнете, и не отвлекаетесь на посторонние дела.

Weeek подходит для небольших проектов и координации действий команды на месяц вперед. Но это не лучший выбор для крупномасштабных работ.

Цена: компания до пяти человек может работать бесплатно, расширенные версии за дополнительную плату.

Одно из лучших приложений-«тудушек»: миллионы скачиваний, тысячи хвалебных отзывов, первые места в рейтингах изданий о технологиях. 

Todoist позволяет сортировать задачи по дням и неделям, собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям. 

Одна из особенностей — наглядная статистика достижения поставленных целей. С программой легко отследить эффективность действий каждого и проанализировать работу с помощью диаграмм. 

Фишка Todoist — система мотивации в виде игры. За выполнение задания член команды получает плюсик в карму, за сорванные сроки очки теряются.

подходит как личный ежедневник, особенно в мобильной легкой версии (доступен на и айос), а также для небольшой команды.

Цена: базовая версия бесплатная (до пяти пользователей), продвинутую оплатить с российской карты сейчас нельзя.

Не подойдет для личного пользования  — скорее, для корпоративных задач.

Отличается гибкостью и тонкостью настроек. К задачам можно прикреплять метки, теги, вложения. Есть удобная автоматизация повторяющихся дел. Следить за планами помогают детальная отчетность и табель учета времени.

Приложение синхронизируется с Dropbox, «Google Диск» и другими сервисами. В мобильной версии доступны многие функции, кроме того, она полностью синхронизирована с десктопной (что создается в одном формате, видно и в другом).

А еще на всех тарифных планах есть помощник — искусственный интеллект Wrike AI.

Есть проблемы, которые планировщик решить не может, а Совкомбанк — вполне. Если вам не хватает денег для личных целей или воплощения бизнес-идей, возьмите кредит. Оформите его в несколько кликов и не откладывайте средства месяцами.

Зачем откладывать деньги долгие месяцы, если можно получить желаемое прямо сейчас? в Совкомбанке, оформите услугу «Гарантия минимальной ставки» и получите шанс вернуть проценты по истечении срока кредитования. Для этого расплачивайтесь Халвой каждый месяц и не допускайте просрочек по кредиту. Оставить заявку вы можете в два клика.

Цена: есть бесплатный базовый тариф и дополнительные расширенные версии. 

Масштабное приложение, чтобы управлять работой большой команды и объемными проектами. В таск-менеджере вы найдете , статистику и аналитику, канбан-доски, , тайм-трекер, календари, типовые шаблоны. Перечисление всех инструментов займет немало времени.

«Битрикс 24» включает внутреннюю социальную сеть, онлайн-офис; видеозвонки доступны прямо из задачи и чата. Создатели утверждают, что платформа заменит собой десятки сервисов и приложений.

Есть поддержка русского языка.

, расширенные тарифы — от 2 тысяч рублей в месяц за всех пользователей.

Это отечественный планировщик для управления проектами. Не подходит для личных целей. По словам разработчиков, «Яндекс.Трекер» создан, исходя из опыта самой компании по взаимодействию с клиентами и между сотрудниками. Из особенностей — интеграция с другими сервисами Yandex. 

:/>  Как задействовать всю оперативную память в Windows: самые распространенные ситуации и решения

Из плюсов — гибкая настройка задач, маркировка, назначение ответственных за каждый этап. Есть возможность анализировать работу команды с помощью досок и диаграмм. Встроены документооборот и сервис уведомлений. 

Из минусов — сложность управления. Однако команда разработчиков продолжает работу над программой и слышит голоса недовольных.

Цена: бесплатно для компании до пяти человек, дальше тариф зависит от количества пользователей — примерно 400 рублей в месяц за каждого.

Если ищете лаконичный и простой в управлении органайзер, то это он. Умеет синхронизироваться с различными устройствами: компьютером, планшетом, умной колонкой, голосовым помощником. Например, вы можете создать задачу, используя Siri.

Перечень дел можно держать в разных папках, то есть разбить все задачи на рабочие, личные, мечты и все, что вам придет в голову. Есть отдельный список для покупок, которым можно поделиться.

В приложении удобная настройка напоминаний, маркировка приоритетных целей. Лучше всего подходит для ведения личных дел.

Цена: базовый пакет бесплатный, расширенную версию оплатить сейчас из России не получится.

Ещё по этой теме

Лучшие приложения для подработки в интернете и офлайн

Remember the milk

приложение планировщик задач

Планировщик поможет и со списком покупок, и с масштабными задачами

Приложение-планировщик с забавным названием. Изначально это была маленькая программа для списка покупок, но быстро разрослась до масштабов полноценной «тудушки».

Это универсальный помощник для занятого человека. Внутри есть сортировка задач: сегодня, завтра, неделя. Отдельно располагаются списки дел. К задачам можно привязывать даты, контакты, геолокацию, а также планируемые затраты по времени. 

Напоминания приходят, куда вам удобно: почта, мобильный, пуши на рабочем столе.

Цена: основная версия бесплатная, есть платные функции, но сегодня их невозможно оплатить из России.

Считается, что первые чеканные монеты появились на территории нынешней Западной Турции в VII–VI ве­ках до нашей эры.

Еще одно известное приложение-планировщик. Подойдет для личных дел и проектов маленькой команды. Внутри удобная система сортировки задач по сроку, приоритету, дате создания, темам. Встроена геолокация: программа пришлет уведомление о домашних делах дома, о рабочих — на работе.

Из интересного: есть помодоро-таймер, трекер привычек и функция «белый шум» для концентрации на важном. Еще встроен сервис «Назойливое напоминание» для особо важных дел, которые нельзя пропустить, даже если очень хочется.

Цена: бесплатно, есть дополнительные функции за деньги, но их все равно оплатить невозможно (надеемся, это не навсегда).

Умный и дружелюбный помощник от российских разработчиков. А значит, проблем с хранением данных, переводом на родной язык, оплатой и техподдержкой точно не будет.

Что предлагают создатели:

  • телеграм-бот для постановки задач;
  • добавление дел по электронной почте;
  • голосовой ввод данных в мобильной версии;
  • двухсторонняя синхронизация с «Гугл-календарем» (что напишете в приложении, то появится в календаре и наоборот);
  • распознавание распечатанного плана дня (ставьте галочки на листе бумаги, сканируйте — отметки появятся в планировщике);
  • облачная синхронизация между всеми устройствами;
  • бесконечная вложенность задач, проектов, тегов без ограничений (в платной версии);
  • фокусировка на главном при помощи нескольких инструментов, включая помодоро-таймер;
  • веселые эмодзи и цветные темы.
  • базовый тариф бесплатный, но с ограниченными возможностями, подойдет для ведения простых списков задач на одном устройстве.
  • pro тариф стоит 199 рублей в месяц или 5999 рублей навсегда.

планировщик задач windows

Органайзеры превращают хаос в четкий план действий

Российский органайзер личных дел, в основе которого лежит философия Дэвида Аллена. Он считал, что человеческий мозг создан для генерации идей, а не как склад, поэтому, чтобы прийти к успеху, нужно обязательно записывать куда-нибудь необходимую информацию.

В «Хаос-контроле» каждый проект — это формулировка результата, который вы хотите получить, и список задач, выполнение которых приведет к цели. 

В целом, как отмечают пользователи, органайзер похож на остальные. Задачи можно спланировать, обозначить тегами, добавить время выполнения. Из минусов — сложное управление. Из особенностей — есть «место хаоса» для возникших идей или входящих неразобранных задач.

Обратите внимание: у «Хаос-контроля» нет веб-версии.

Цена: есть пробная бесплатная версия и различные тарифы в зависимости от места установки. 

Органайзер с упрощенным интерфейсом, в отзывах его называют «олдовым». Несмотря на некоторую непривычность, в программе есть все необходимое для ведения личных дел. 

Внутри вы найдете многоуровневое создание задач, списки дел, канбан-доску, теги, индикатор просроченных этапов. Содержит большое число типовых шаблонов, которые помогут в управлении. Из плюсов — двухсторонняя синхронизация с «Гугл-календарем». Еще из интересного — режим фокусировки на одной цели (другие на время исчезнут из списка).

Цена: базовая мобильная программа бесплатна, расширенная — около 3000 рублей (разовый платеж с доступом навсегда). Для Windows есть только платная версия: базовая — около 5000 рублей, профессиональная — 6000 рублей.

Красивое современное приложение для iOS, отмеченное премиями за дизайн. Подходит не только как органайзер, но и как личный дневник, для хранения креативных идей, заметок.

В приложении можно составить список дел, сортировать планируемое по папкам, ставить теги. К задаче можно прикрепить файлы, документы, заметки. Отправляйте свои планы другим, чтобы достигать целей вместе. А еще есть возможность нарисовать эскиз прямо внутри задачи при помощи Apple Pencil или обычного человеческого пальца. 

Цена: урезанная локальная версия бесплатна и расширенная с синхронизацией с iCloud за 300 рублей в месяц.

Российский таск-менеджер с простым и понятным интерфейсом. Не боится санкций, внезапно утром не превратится в тыкву.

Внутри на выбор два режима: личное пользование и командная работа. Во втором варианте есть встроенный корпоративный чат, статистика эффективности сотрудников. Предусмотрено создание поручений прямо из электронной почты, удобный формат канбан-доски для проектной работы.

У программы есть встроенный календарь. Можно создавать проекты, задачи и подзадачи на день, неделю, месяц. Прикреплять к ним файлы, сроки и ссылки. Есть индикаторы цвета. Работает также в офлайн-режиме. Неважно, что вы планируете — прием лекарств или развитие бизнеса — программа подстроится под ваши нужды.

Из особенностей: есть внутренний бот под названием «Модуль Инспектор». В нем можно поставить задачу и срок выполнения, назначить ответственного. А бот будет самостоятельно общаться с исполнителем, высылать ему напоминания, получать результат и отчитываться о ходе работы.

  • бесплатно — для начинающих (до 100 задач, 10 проектов и трех досок);
  • тариф «Премиум» — только для личного использования от 241 рублей в месяц;
  • «Бизнес» — для работы в команде от 375 рублей в месяц за одного пользователя.

Как эффективно пользоваться планировщиком

Просто купить программу и ждать изменений в жизни — не сработает. Подскажем, как пользоваться «тудушками» для себя и действительно почувствовать положительный эффект.

  1. Распределите дела в планировщике на категории: семья, работа, продукты, наведение красоты. Наверняка, вы слышали о рекомендациях психологов, что нужно разделять сферы жизни, нельзя смешивать личное и профессиональное. Потренируйтесь в онлайн-помощнике. Это действительно работает.
  2. Расставляйте приоритеты. Время не резиновое. Есть большая вероятность, что, увлекшись одним делом, вы не уделите внимание чему-то более важному. Отмечайте цветами или выставляйте строгие дедлайны.
  3. Классифицируйте, создавайте папки, используйте теги. Вам должно быть легко найти задачу в пару кликов. 
  4. Делегируйте. Даже в простом приложении с покупками можно отправить список нужному человеку. В планировщике вы четко увидите, что из важного не успеете выполнить по времени. Не делайте все дела сами. 
  5. Разбивайте задачи на мелкие шаги. Тогда даже самое большое и сложное дело будет лишь чередой проставленных галочек. Сегодня одна, завтра вторая — вы уже на два шага ближе к цели.
  6. Используйте функцию повторяющихся дел. Так вам не придется регулярно заполнять одно и то же. Конечно, это может выглядеть тоскливо — изо дня в день делать что-то одинаковое. Но такова правда жизни. 
  7. Будьте реалистами. Поначалу вы будете переоценивать себя и ставить невыполнимые планы, потому что не привыкли подсчитывать за собой потраченное время. Но постепенно поймете, сколько в реальности занимает та или иная работа.
:/>  Проверка целостности системных файлов в Windows 10

Возможно, все планировщики кажутся вам похожими, с одинаковым набором функций. На самом деле нюансы очень важны. Пользуйтесь пробными версиями и выбирайте то, что подходит для ваших целей и ритма жизни.

Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.

11 лучших планировщиков с календарём на 2024 год

Что такое bat-файл

Bat-файл – это текстовый файл, который содержит в себе набор команд для выполнения в командной строке. Такие файлы используются при работе с ОС Windows и обозначаются расширением .bat. Название bat-файла происходит от английского “batch file” – пакетный файл, продвинутые пользователи часто используют название “батник”. 

Bat-файлы используются для автоматизации задач и выполнения ряда команд, без применения ввода данных в командную строку. 

Зачем нужны bat-файлы:

  1. Автоматизация задач. Например, для повторяющихся типов действий: копирование, переименование файлов, создание резервных копий. Благодаря bat-файлам, можно запустить серию команд одним нажатием кнопки, что экономит время и не требует необходимость вводить однотипные команды вручную.
  2. Выполнение скриптов. Bat-файлы используют для выполнения скрипта на командном языке, например, CMD или PowerShell. Это позволяет создавать и запускать скрипты для выполнения сложных задач без необходимости запуска каждой команды по отдельности.
  3. Конфигурация системы. Bat-файлы могут использоваться для настройки и конфигурации операционной системы Windows, например, чтобы изменять системные переменные, устанавливать параметры безопасности, настраивать сетевые подключения.

11 лучших планировщиков с календарём на 2024 год

Если вы ищите надежный выделенный сервер с операционной системой Windows, предлагаем воспользоваться услугой Windows VDS/VPS от RU-CENTER.

Как создать bat-файл

Для создания bat-файла понадобится устройство с ОС Windows и любой текстовый редактор. Следуйте инструкции: 

  1. Откройте текстовый редактор, например, Блокнот или Visual Studio Code.
  2. Создайте в нем пустой файл.
  3. Запишите команду в том виде, как бы вы вводите ее в командную строку (каждую новую команду указывайте на отдельной строке). 
  4. Добавьте любую необходимую логику или условные операторы, например, if-else или циклы, чтобы определить, какие команды будут выполняться в зависимости от определенных условий.
  5. Сохраните файл с расширением .bat. Для этого выберите Сохранить как и укажите тип файла Все файлы, добавьте расширение .bat в конце имени файла (например, myscript.bat).
  6. Создания bat-файла завершено.

Запуск bat-файла

Есть несколько способов запустить bat-файл:

  1. Найдите bat-файл с помощью Проводника и дважды щелкните на него. Это запустит файл. Команды в нем будут автоматически выполнены в командной строке. 
  2. Из командной строки. Откройте командную строку, перейдите в директорию, где находится bat-файл, и введите имя файла. Кликните Enter, чтобы запустить bat-файл.
  3. С помощью ярлыка на рабочем столе. Щелкните правой кнопкой мыши на bat-файле, выберите Отправить, затем выберите Рабочий стол (создать ярлык). После создания ярлыка переместите его на рабочий стол и дважды щелкните на нем для запуска.
  4. Через Планировщик заданий. Можно настроить запуск bat-файла в определенное время или при определенных событиях с помощью Планировщика заданий. Для этого откройте Планировщик, создайте новое задание и укажите путь к bat-файлу в разделе Действие.

Независимо от способа запуска bat-файла, команды в файле будут выполнены последовательно в командной строке, в том же окне или в новом, в зависимости от настроек и команд в самом файле.

Синтаксис написания bat-файла

При написании bat-файла необходимо учитывать следующие правила:

  1. Комментарии в bat-файлах начинаются с символа REM (от английского remark – замечание) или :: (двойные двоеточия) и используются для пояснения кода. 
  2. Команды в bat-файле записываются на отдельных строках и выполняются последовательно, начиная с верхней строки. 
  3. При использовании переменных для хранения значений в bat-файле, их имена должны начинаться с символа %, и значения переменных устанавливаются с помощью оператора SET, например:
  1. В bat-файле можно использовать условные операторы, такие как IF и FOR, для выполнения команд в зависимости от определенных условий.
  2. С помощью оператора FOR можно создавать циклы для выполнения команд несколько раз или по списку значений.

Настройка планировщика заданий (периодический запуск)

Чтобы настроить запуск bat-файла в заданное время используйте планировщик задач Windows:

  1. Откройте Планировщик, нажав Win + R, введите taskschd.msc и нажмите Enter.

11 лучших планировщиков с календарём на 2024 год

  1. Нажмите на Создать задачу в правой части окна.
  2. Во вкладке Основные введите имя задачи и описание (необязательно), нажмите Далее.
  3. Во вкладке Действия нажмите на Создать, в выпадающем меню выберите Запуск программы.
  4. В строке Программа/скрипт укажите путь к bat-файлу, который вы хотите запускать. Кликните на кнопку Обзор, чтобы найти bat-файл на компьютере.
  5. Настройте остальные параметры по вашему усмотрению: вы можете указать условия запуска, триггеры, параметры задачи и т.д.
  6. Когда все настройки сделаны, нажмите ОК, чтобы сохранить задачу.

Теперь ваш bat-файл будет запускаться автоматически в заданное время или по указанным условиям заданным в планировщике задач.

Основные команды при написании

Приведем несколько основных команд, которые можно использовать при написании bat-файла:

  • echo – для вывода текста или переменных в командную строку или в файл.
  • set – для определения или изменения значения переменной.
  • if – для выполнения команд в зависимости от определенных условий.
  • for – для создания циклов и повторного выполнения команд.
  • call – для вызова другого bat-файла из текущего.
  • pause – для остановки выполнения скрипта и ожидания, пока пользователь не нажмет клавишу.
  • rem – для добавления комментариев в скрипт. Комментарии игнорируются интерпретатором bat-файлов.
  • cd – для перехода в другой каталог.
  • del – для удаления файлов. 
  • copy – для копирования файлов. 

Переменные

При написании bat-файла также применяют переменные, которые используются для хранения и управления значениями данных. Они позволяют создавать гибкие скрипты, облегчают автоматизацию повторяющихся задач и упрощают изменение значений в различных частях скрипта.

Чтобы использовать переменные в bat-файлах, следует сначала задать ее с помощью команды set. Значение переменной указывается с помощью символа %. 

В bat-файлах можно использовать несколько типов переменных:

  1. Строковые переменные:
  1. Числовые переменные:

set /a NUMBER=5

  1. Параметры командной строки:
  1. Системные переменные:
  1. Временные переменные:

Примеры bat-файлов

  1. Пример bat-файла, выводящего “Hello, World!”:
  1. Пример bat-файла, запрашивающего у пользователя имя и выводящего приветствие:

set /p name=Введите ваше имя: 

  1. Пример bat-файла, выполняющего математические операции:

set /a num1=5

set /a num2=2

set /a sum=%num1% + %num2%

set /a product=%num1% * %num2%

11 лучших планировщиков с календарём на 2024 год

  1. Пример bat-файла, выполняющего цикл для перебора файлов в каталоге:

for %%i in (*.txt) do (

  1. Пример bat-файла, проверяющего наличие файла и выполняющего определенные действия:

if exist myfile.txt (

) else (

Заключение

Bat-файлы весьма гибкие и простые в использовании. Они позволяют выполнять различные задачи, такие как копирование и перемещение файлов, создание и удаление папок, запуск программ и многое другое.

С помощью bat-файлов можно экономить время и упрощать выполнение повторяющихся задач. При их правильном использовании можно значительно повысить эффективность и продуктивность работы пользователя.

:/>  Ошибка при компилировании undefined reference to? — Хабр Q&A

PowerShell – это средство автоматизации разработанное и выпущенное Microsoft в 2006 году на замену Командной строке и её батникам, помимо всего функционала cmd – Powershell обзавелась собственным скриптовым языком с поддержкой классов, объектов, переменных и т.д. По сути с её помощью можно обращаться ко всему функционалу Windows и Windows Server как к объектам и выполнять с ними действия. В статье я расскажу свой опыт, как автоматизировал создание пользователей в домене из писем-заявок в Outlook на удаленном сервере AD.

Все запланированные задачи в Windows можно посмотреть в “Планировщике задач”, автоматизировать Windows возможно как с его помощью, так и чисто на Powershell, чтобы вывести все текущие задачи необходимо выполнить:

Get-ScheduledJob 

Чтобы вывести запланированные только с помощью Powershell используется команда ниже, так как задачи созданные в Powershell хранятся в отдельной директории, достаточно их просто прочитать:

Get-ChildItem $HOME\AppData\Local\Microsoft\Windows\PowerShell\ScheduledJobs

Для создания задания необходимо выполнить следующую команду, в квадратные скобки необходимо передать выполняемый скрипт:

$Условие = New-JobTrigger -Daily -At 12AM
Register-ScheduledJob -Name NewAD_User -ScriptBlock {######} -Trigger $Условие

Рассмотрим как происходит взаимодействие с Outlook, и сразу отмечу что для выполнения действий с почтой, необходимо закрыть открытое приложение, иначе команды не будут выполняться.

#Завершение Outlook
Get-Process | Where-Object {$_.ProcessName -eq "OUTLOOK"} | Stop-Process
Start-Sleep -Seconds 10
# Создание объекта Outlook
$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
# Получение коллекции папок
$folders = $outlook.Session.Folders.Item("###Ваш адрес почты####").Folders
# Выбор папки "Входящие"
$Входящие = $folders.Item("Входящие")
$Исполнено = $folders.Item("Исполнено")
# Получение последнего письма
$Письма = $Входящие.Items | Sort-Object ReceivedTime -Descending

В данном коде я получаю сортированный по дате список писем из папки “Входящие” и адрес папки “Исполнено” куда я планирую перемещать письма после выполнения скрипта.

foreach ($Письмо in $Письма) {
$lines = $Письмо.Body -split "`n"
#Условие чтения письма
if ($lines[0].Substring(0, 29) -ne "Заявка в IT - Новый сотрудник") {continue}
$Дата_заявки = $lines[0].Substring(32).Trim()
$Фамилия = $lines[2].Substring(18).Trim()
$Имя = $lines[4].Substring(4).Trim()
$Отчество = $lines[6].Substring(9).Trim()
$Отдел = $lines[8].Substring(6).Trim()
$Должность = $lines[10].Substring(10).Trim()
$Организация = $lines[12].Substring(12).Trim()
$Подразделение = $lines[14].Substring(14).Trim()
$Номер_телефона = $lines[16].Substring(15).Trim()
$Мобильный_телефон = $lines[18].Substring(18).Trim()
$Имя_пользователя_для_копирования_групп = $lines[20].Substring(29).Trim()

В данном фрагменте начинается цикл который проходит по каждому письму, преобразует в список строк и получает значения из него, в начале я добавил простую проверку на случай если на выделенный почтовый ящик попадет случайное письмо. Далее самое важное – создание учетки, и в моем случае контакта, на удаленном сервере, для этого используется команда Invoke-Command:

$Сессия = New-PSSession -ComputerName ###Сетевое имя или IP-адресс компа###
$Переменные = Invoke-Command -Session $Сессия -ScriptBlock {
param(####Все ваши переменные через запятую###)
команды на удаленном компе
return Переменные которые вернуться в массив обьектов "$Переменные"
} -ArgumentList ###Переменные через запятую которые вы передали в параметры###

Переменная “$Переменные” примет, после выполнения команды на удаленном компьютере, переменные, указанные в return – они понадобятся для отправления письма-отчета.

#Транслит имени
function global:Translit {} - Функция принимает кирилицу и возвращает латиницу
$count = 0
#---------------Получаем список пользователей AD-----------------
$adUsers = Get-ADUser -Filter * -Properties UserPrincipalName
#---------------------Создание логина---------------------------
#чтобы транслейтить имя надо написать: $Транслит = Translit($имя)
$Имя_пользователя = Translit($Имя[0] + "." + $Фамилия)
$Отображаемое_имя = "$Фамилия $Имя"
#---------------Проверка на однофамильцев-----------------
while ($adUsers.SamAccountName -like "*$Имя_пользователя*") { $count = $count + 1 $Имя_пользователя = Translit($Имя[0] + $count + "." + $Фамилия) $Отображаемое_имя = "$Фамилия $Имя $count"
#---------------Создание почты на основе логина-----------------
$Эл_почта = $Имя_пользователя + "@mail"

Теперь самое важное – создание учетной записи и контакта, Powershell не даст просто присвоить учетной записи пароль, для этого строку необходимо сначала преобразовать в защищенную.

#Пользователь
$Пароль = ConvertTo-SecureString -String "###Пароль###" -AsPlainText -Force
New-ADUser -SamAccountName "$Имя_пользователя" -UserPrincipalName "$Имя_пользователя" -Name $Отображаемое_имя -DisplayName $Отображаемое_имя -GivenName "$Имя" -Surname "$Фамилия" -Title "$Должность" -Mobile "$Мобильный_телефон" -OfficePhone "$Номер_телефона" -EmailAddress "$Эл_почта" -Department "$Отдел" -Company "$Организация" -AccountPassword $Пароль -Enabled $true -Path "OU=ТЕСТ,DC=domen,DC=local"
#Контакт
New-ADObject -Name "$Отображаемое_имя" -Type Contact -Path "OU=ТЕСТ_КОНТАКТЫ,OU=ТЕСТ,DC=domen,DC=local" -OtherAttributes @{DisplayName = $Отображаемое_имя; GivenName = "$Имя"; Sn = "$Фамилия"; Mobile = "$Мобильный_телефон"; Mail = "$Эл_почта";telephoneNumber = "444"; Title = "$Должность"; Department = "$Отдел"; Company = "$Организация"}
$Исходные_группы = Get-ADUser $Имя_пользователя_для_копирования_групп -Properties MemberOf | Select-Object -ExpandProperty MemberOf
foreach ($группы in $Исходные_группы) { Add-ADGroupMember -Identity $группы -Members $Имя_пользователя
}

На этом действия на сервере заканчиваются, закрываем скобки, и переходим в локальную сессию, в качестве отчета я отправлю письмо-ответ на адрес отправителя, для этого получаем переменные из объекта сессии и составляем письмо, после чего перемещаем письмо в папку “Исполнено”.

#Получение значений из сессии
$Имя_учетки = $Переменные.GetValue(0)
$Почта = $Переменные.GetValue(1)
#Ответное письмо
$Ответ = $Письмо.ReplyAll()
$Ответ.Body = @"
$Фамилия $Имя $Отчество
$Отдел
$Должность
$Организация
$Имя_учетки
$Почта
$Мобильный_телефон
$Номер_телефона
"@
$Ответ.Send( )
$Письмо.Move($Исполнено)

После завершения цикла, закрываем сессию с сервером и закрываем Outlook, через 10 секунд чтобы письма успели отправиться.

#Завершение сессии
Remove-PSSession -Session $Сессия
#Завершение Outlook
Start-Sleep -Seconds 10
Get-Process | Where-Object {$_.ProcessName -eq "OUTLOOK"} | Stop-Process

Образец моей заявки:

Заявка в IT - Новый сотрудник от 12.04.2024 10:34:49
Описание: Фамилия: Жданов
Имя: Дмитрий
Отчество: Юрьевич
Отдел: Служба Качества
Должность: Контролер пищевой продукции
Организация: АО "Агрофирма "Бунятино"
Подразделение: -
Номер телефона:
Мобильный телефон: -
Пользователь для копирования:

Полный листинг кода:

#----------------Создание сессии------------------------
$Сессия = New-PSSession -ComputerName ServerAD
#-------------------------Чтение почты-----------------------------
#Завершение Outlook
Get-Process | Where-Object {$_.ProcessName -eq "OUTLOOK"} | Stop-Process
Start-Sleep -Seconds 10
# Создание объекта Outlook
$outlook = New-Object -ComObject Outlook.Application
# Получение коллекции папок
$folders = $outlook.Session.Folders.Item("auto-user@agro-holding.ru").Folders
# Выбор папки "Входящие"
$Входящие = $folders.Item("Входящие")
$Исполнено = $folders.Item("Исполнено")
# Получение последнего письма
$Письма = $Входящие.Items | Sort-Object ReceivedTime -Descending
#-------------------------Рабочий алгоритм-----------------------------
#Получение значений переменных из письма
foreach ($Письмо in $Письма) {
$lines = $Письмо.Body -split "`n"
#Условие чтения письма
if ($lines[0].Substring(0, 29) -ne "Заявка в IT - Новый сотрудник") {continue}
$Дата_заявки = $lines[0].Substring(32).Trim()
$Фамилия = $lines[2].Substring(18).Trim()
$Имя = $lines[4].Substring(4).Trim()
$Отчество = $lines[6].Substring(9).Trim()
$Отдел = $lines[8].Substring(6).Trim()
$Должность = $lines[10].Substring(10).Trim()
$Организация = $lines[12].Substring(12).Trim()
$Подразделение = $lines[14].Substring(14).Trim()
$Номер_телефона = $lines[16].Substring(15).Trim()
$Мобильный_телефон = $lines[18].Substring(18).Trim()
$Имя_пользователя_для_копирования_групп = $lines[20].Substring(29).Trim()
#---------------Основная команда создания пользователя на удаленном сервере-----------------
$Переменные = Invoke-Command -Session $Сессия -ScriptBlock { param($Фамилия, $Имя, $Отчество, $Отдел, $Должность, $Организация, $Подразделение, $Номер_телефона, $Мобильный_телефон, $Имя_пользователя_для_копирования_групп)
#---------------Функция транслита-----------------
#Транслит имени
function global:Translit {
param([string]$inString)
$Translit = @{
[char]'а' = "a"
[char]'А' = "a"
[char]'б' = "b"
[char]'Б' = "b"
[char]'в' = "v"
[char]'В' = "v"
[char]'г' = "g"
[char]'Г' = "g"
[char]'д' = "d"
[char]'Д' = "d"
[char]'е' = "e"
[char]'Е' = "e"
[char]'ё' = "yo"
[char]'Ё' = "yo"
[char]'ж' = "zh"
[char]'Ж' = "zh"
[char]'з' = "z"
[char]'З' = "z"
[char]'и' = "i"
[char]'И' = "i"
[char]'й' = "j"
[char]'Й' = "j"
[char]'к' = "k"
[char]'К' = "k"
[char]'л' = "l"
[char]'Л' = "l"
[char]'м' = "m"
[char]'М' = "m"
[char]'н' = "n"
[char]'Н' = "n"
[char]'о' = "o"
[char]'О' = "o"
[char]'п' = "p"
[char]'П' = "p"
[char]'р' = "r"
[char]'Р' = "r"
[char]'с' = "s"
[char]'С' = "s"
[char]'т' = "t"
[char]'Т' = "t"
[char]'у' = "u"
[char]'У' = "u"
[char]'ф' = "f"
[char]'Ф' = "f"
[char]'х' = "h"
[char]'Х' = "h"
[char]'ц' = "c"
[char]'Ц' = "c"
[char]'ч' = "ch"
[char]'Ч' = "ch"
[char]'ш' = "sh"
[char]'Ш' = "sh"
[char]'щ' = "sch"
[char]'Щ' = "sch"
[char]'ъ' = ""
[char]'Ъ' = ""
[char]'ы' = "y"
[char]'Ы' = "y"
[char]'ь' = ""
[char]'Ь' = ""
[char]'э' = "e"
[char]'Э' = "e"
[char]'ю' = "yu"
[char]'Ю' = "yu"
[char]'я' = "ya"
[char]'Я' = "ya"
}
$outCHR=""
foreach ($CHR in $inCHR = $inString.ToCharArray())
{
if ($Translit[$CHR] -cne $Null )
{$outCHR += $Translit[$CHR]}
else
{$outCHR += $CHR}
}
Write-Output $outCHR
}
$count = 0
#---------------Получаем список пользователей AD-----------------
$adUsers = Get-ADUser -Filter * -Properties UserPrincipalName
#---------------------Получение логина---------------------------
#чтобы транслейтить имя надо написать: $Транслит = Translit($имя)
$Имя_пользователя = Translit($Имя[0] + "." + $Фамилия)
$Отображаемое_имя = "$Фамилия $Имя"
#---------------Проверка на однофамильцев-----------------
while ($adUsers.SamAccountName -like "*$Имя_пользователя*") { $count = $count + 1 $Имя_пользователя = Translit($Имя[0] + $count + "." + $Фамилия) $Отображаемое_имя = "$Фамилия $Имя $count"
}
#---------------Создание почты на основе логина-----------------
$Эл_почта = $Имя_пользователя + "@почта"
#---------------------Добавиление в AD-----------------------------
#Пользователь
$Пароль = ConvertTo-SecureString -String "пароль" -AsPlainText -Force
New-ADUser -SamAccountName "$Имя_пользователя" -UserPrincipalName "$Имя_пользователя" -Name $Отображаемое_имя -DisplayName $Отображаемое_имя -GivenName "$Имя" -Surname "$Фамилия" -Title "$Должность" -Mobile "$Мобильный_телефон" -OfficePhone "$Номер_телефона" -EmailAddress "$Эл_почта" -Department "$Отдел" -Company "$Организация" -AccountPassword $Пароль -Enabled $true -Path "OU=ТЕСТ,DC=bun,DC=local"
#Контакт
New-ADObject -Name "$Отображаемое_имя" -Type Contact -Path "OU=ТЕСТ_КОНТАКТЫ,OU=ТЕСТ,DC=bun,DC=local" -OtherAttributes @{DisplayName = $Отображаемое_имя; GivenName = "$Имя"; Sn = "$Фамилия"; Mobile = "$Мобильный_телефон"; Mail = "$Эл_почта";telephoneNumber = "444"; Title = "$Должность"; Department = "$Отдел"; Company = "$Организация"}
#-----------Копируем группы пользователя из контейнера-------------
$Исходные_группы = Get-ADUser $Имя_пользователя_для_копирования_групп -Properties MemberOf | Select-Object -ExpandProperty MemberOf
foreach ($группы in $Исходные_группы) { Add-ADGroupMember -Identity $группы -Members $Имя_пользователя
}
#-----------Возвращение переменных из сессии для ответного письма-------------
return $Имя_пользователя, $Эл_почта, $Фамилия, $Имя, $Отчество, $Отдел, $Должность, $Организация, $Подразделение, $Номер_телефона, $Мобильный_телефон, $Имя_пользователя_для_копирования_групп
} -ArgumentList $Фамилия, $Имя, $Отчество, $Отдел, $Должность, $Организация, $Подразделение, $Номер_телефона, $Мобильный_телефон, $Имя_пользователя_для_копирования_групп
#Получение значений из сессии
$Имя_учетки = $Переменные.GetValue(0)
$Почта = $Переменные.GetValue(1)
#Ответное письмо
$Ответ = $Письмо.ReplyAll()
$Ответ.Body = @"
$Фамилия $Имя $Отчество
$Отдел
$Должность
$Организация
$Имя_учетки
$Почта
$Мобильный_телефон
$Номер_телефона
"@
$Ответ.Send( )
$Письмо.Move($Исполнено)
}
#Завершение Outlook
Start-Sleep -Seconds 10
Get-Process | Where-Object {$_.ProcessName -eq "OUTLOOK"} | Stop-Process
#Завершение сессии
Remove-PSSession -Session $Сессия

Надеюсь вам помогла моя статья, я постарался максимально понятно разделить код на составные части чтобы его части можно было поменять на собственные.