В прошлой статье мы рассмотрели сочетания клавиш для быстрого и удобного перемещения курсора по тексту. Здесь найдется место поведать о том, как выделять любые части текста и фрагменты любой конфигурации.
Пользователи выделяют текст чтобы скопировать его, чтобы удалить или применить форматирование в выделенному фрагменту. Рассмотрим все возможные варианты, которые сделают из вас джедая по выделению фрагментов текста!
Набираете ли вы электронное письмо в браузере или пишете в текстовом редакторе, есть удобные сочетания клавиш, которые можно использовать практически в каждом приложении. Вы можете копировать, выделять или удалять целые слова или абзацы всего несколькими нажатиями клавиш.
Некоторые приложения могут не поддерживать некоторые из этих комбинаций, но большая часть приложений поддерживает большинство из них. Многие из них встроены в стандартные поля редактирования текста в Windows и других операционных системах.
Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.
Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.
Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.
Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.
Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.
Что такое выделение текста.
Что такое выделение текста. Выделение текста клавиатурой. Как выделить весь текст.
Думаю вы уже заметили общую концепцию и логику, которая прослеживается в использовании «горячих клавиш» при работе с текстом. Благодаря этому комбинации и соответствующие им действия очень легко запоминаются. Если вы поняли логику перемещения по тексту с помощью клавиатуры, то освоить приемы с выделением текста и его фрагментов не составит труда.
Итак, что же такое выделение? Выделение текста это операция позволяющая выбрать некоторый фрагмент текста для дальнейшей с ним работы — копировать, вырезать, удалять, перемещать. Размер такого фрагмента никак не ограничен — может быть как выделение одного символа, слова, строки, страницы, так и полностью документа.
Полагаю вам уже известно что это такое. Но тем не менее расскажу. Выделение, как правило, отображается как окрашивание выделямого фрагмента текста в другой цвет, обычно полностью контрастный относительно нормального текущего цвета фона и текста. Поскольку чаще всего используется классическая цветовая гамма — черный текст на белом фоне, то при выделении цвета инвертируются — черный (либо синий) фон и белый текст.
Выделение текста мышью
Чаще всего пользователи для выделения текста используют мышь. Выделение текста с помощью мыши бывает незаменимо там, где нужно выделить нередактируемый текст, например на веб-странице.
Чтобы выделить текст мышью, нужно удерживая левую кнопку перемещать курсор над фрагментом текста который вы хотите выделить. Возможно что это единственный способ которым вы пользуетесь. Но дело в том, что это способ не единственный и не всегда самый эффективный особенно в том случае, когда вы работаете с редактируемым текстом.
Посудите сами. Допустим, такая ситуация: вы набираете или редактируете текст, и вам нужно полностью удалить строку на которой в данный момент стоит курсор. Разумеется это будет быстрее и эффективнее сделать лишь с помощью клавиатуры, нажав три клавиши, чем тянуться за мышью, прицеливаться и выделять нужный фрагмент. Поэтому на подобных сочетаниях мы и остановимся.
Как выделять мышью слова, абзацы, строки и произвольные фрагменты текста.
Но прежде стоит еще сказать о выделении мышью. Стандартный способ, работающий практически везде — двойной и тройной щелчок левой кнопкой мыши. Двойной щелчок позволяет выделять слово, по которому он сделан, а тройной — абзац. Правда поведение тройного щелчка может отличаться в различных приложениях. К примеру, в текстовом процессоре MS Word или в браузере Mozilla Firefox, тройной щелчок позволяет выделять именно абзац текста, а в некоторых приложениях этот прием выделяет строку. Так или иначе, где бы вам ни понадобилась эта функция, попробуйте ее, и сразу станет ясно как она работает.
Кроме того, выделение нужного фрагмента редактируемого текста можно произвести следующим образом. Запомните раз и навсегда: всегда и везде, в любом приложении, выделение текста производится с помощью клавиши Shift. Исключая различные консоли и командные оболочки. Но в них все приемы отличаются от стандартной работы с текстом в классических графических приложениях, которые мы здесь рассматриваем.
Предлагаю вам в качестве традиционного выделения нажатой левой кнопкой мыши пользоваться следующим: установить курсор в начале фрагмента который нужно выделить, нажать клавишу Shift, и удерживая ее, щелкнуть мышью в конце нужного фрагмента. На мой взгляд это дает более четкий контроль над выделением куска текста.
Как снять выделение текста
Выделение текста нельзя отменить сочетанием клавиш Ctrl+z. Чтобы отменить выделение фрагмента, кликните в любое место (можно даже в самом выделении) или нажмите любую курсорную клавишу (последний метод работает в текстовых редакторах, но не работает в веб браузерах).
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.
Работа с таблицами
Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:
Горячие клавиши для популярных действий в программе
В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.
Как выделить весь текст
Вы можете использовать любой из показанных выше способов, но ещё проще просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+a. Эта комбинация работает практически в каждой программе.
Функции
Эти функциональные клавиши являются общими для большинства приложений для редактирования текста. Если вы используете их в своём веб-браузере, то будут открываться связанные с ним диалоговые окна.
Ctrl+F — Найти. Это открывает диалоговое окно поиска в большинстве приложений для поиска текста — я даже видел, как это работает в некоторых приложениях, в меню которых не было параметра поиска.
F3 — Найти дальше.
Shift+F3 — найти предыдущее.
Ctrl+O — Открыть.
Ctrl+S — Сохранить.
Ctrl+N — Новый документ.
Ctrl+P — Печать.
Эти клавиши работают в большинстве приложений, но особенно полезны в текстовых редакторах:
Alt — активировать строку меню приложения. Вы можете использовать клавиши со стрелками для выбора пункта меню и клавишу Enter для его активации.
Alt+F — Открыть меню файла.
Alt+E — открыть меню редактирования.
Alt+V — открыть меню просмотра.
Как выделить очень большой фрагмент текста
Если нужно выделить текст на десятки страниц, то воспользуйтесь показанным в предыдущем пункте методом — поставьте курсор в начало, перейдите в конце нужного фрагмента, нажмите Shift и кликните.
Работа с заголовками
Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.
Как выделить текст
Выделение текста — это довольно простой процесс. Вам нужно навести курсор на начало фрагмента, который вы хотите выделить, в этом месте нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, передвигайте до конца фрагмента, который вы хотите выделить. Когда достигните нужного места, отпустите кнопку.
Текст будет выделен до тех пор, пока вы не кликните в любой области окна.
Как выбрать несколько фрагментов текста
Если на странице уже выделен фрагмент текста и вы попытаетесь выделить другое место, то выделение с первого будет снято. То есть можно выделить только один последовательный кусок.
Чтобы выделить в разных местах текста, удерживайте клавишу Ctrl. Вам необязательно постоянно держать её нажатой — главное, успевайте её нажимать до начала следующего выделения.
Таким образом вы сможете выделить любое количество фрагментов.
К сожалению, этот способ не работает в веб-браузерах, зато работает во многих текстовых редакторах, в том числе в Word.
Выделение текста клавиатурой.
А вот теперь о самых эффективных способах. Выделить любой фрагмент текста позволяют сочетания клавиши Shift с клавишами-стрелками управления курсором — Left, Right, Up, Down. При этом сочетания Shift+Left и Shift+Right выделяют текст посимвольно. Поэтому такой способ годится только для мелких фрагментов текста, часть слова, несколько символов. причем даже для выделения части слова он не всегда самый эффективный, но об этом позже.
Клавиши для выделения строк текста
Сочетания Shift+Up и Shift+Left позволяют выделять текст построчно, на строку вверх и вниз от курсора соответственно. При этом стоит заметить, что если исходное положение курсора середина строки, то подобное сочетание выделит фрагмент с середины строки, начиная с места в котором находится курсор, до середины нижней или верхней строки, соответственно до места точно сверху или снизу курсора.
Далее, вспомним о клавишах перехода в начало (Home) и конец (End) строки. Использование их совместно с Shift даст эффект выделения фрагмента от текущего положения курсора до начала или конца строки соответственно.
Выделение отдельного слова.
Полагаю вам уже понятна логика выделения текста, поэтому вспомнив о сочетаниях пословесного перемещения по тексту, можно вывести соответсвующее пословесное и поабзацное выделение. Ctrl+Shift+Left (Right, up, down). Но такое сочетание уже довольно сложно. Положение пальцев для него — левый мизинец — левый Ctrl, левый безымянный -левый Shift, и правый мизинец на нужную клавишу-стрелку. Здесь трудность может представлять одновременное нажатие ctrl и shift. Но в любом случае его нужно освоить, ибо оно используется не только при работе с текстом, но и во множестве других сочетаний.
Для этого используются клавиши shift+pgUp и shift+pgDown, для выделения на страницу вверх и вниз соответственно.
Выделить весь документ с текущей позиции курсора и до начала или до конца позволят сочетания Ctrl+Shift+Home и Ctrl+Shift+Home.
Перемещение по документу
Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.
Выбор текста
Все вышеперечисленные сочетания клавиш можно комбинировать с клавишей Shift для выделения текста.
Shift+клавиши со стрелками влево или вправо — выбор символов по одному.
Shift+клавиши со стрелками вверх или вниз — выбор строк по одной.
Shift+Ctrl+клавиши со стрелками влево или вправо — выделение слов — продолжайте нажимать клавиши со стрелками, чтобы выбрать дополнительные слова.
Shift+Ctrl+клавиши со стрелками вверх или вниз — выделение абзацев.
Shift+Home — выделит текст между курсором и началом текущей строки.
Shift+End — выделит текст между курсором и концом текущей строки.
Shift+Ctrl+Home — выделит текст между курсором и началом поля ввода текста.
Shift+Ctrl+End — выделит текст между курсором и концом поля ввода текста.
Shift+Page Down — выделит текстовый фрейм под курсором.
Shift+Page Up — выделит текстовый фрейм над курсором.
Ctrl+A — выделит весь текст.
Вы можете использовать несколько из этих комбинаций клавиш, чтобы уточнить выделенный текст. Например, вы можете нажать Shift+End, чтобы выделить текст до конца текущей строки, а затем нажать Shift+стрелка вниз, чтобы также выделить строку под ним.
После выделения текста вы можете сразу же начать вводить текст, чтобы заменить его — вам не нужно сначала нажимать Delete.
Форматирование
Комбинации клавиш форматирования работают, только если используемое приложение или веб-сайт поддерживает форматирование текста. Если у вас выделен текст, сочетание клавиш применит форматирование к выбранному тексту. Если у вас не выделен текст, горячие клавиши переключат соответствующий параметр форматирования.
Ctrl+B — жирный.
Ctrl+I — курсив.
Ctrl+U — подчёркивание.
Применение форматирования к параграфам
В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.
Сочетания клавиш для вставки
Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.
Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.
Как выделить весь текст.
Выделение сразу всего редактируемого текста можно произвести используя комбинацию Ctrl+a. Причем эта комбинация работает не только для текста. Допустим вы можете выделить полностью веб-страничку с ее помощью. Это же сочетание можно использовать при операциях с файлами и папками, о чем вы можете узнать в соответствеющей статье.
Удаление выделенного текста.
Любой выделенный фрагмент текста можно полностью удалить клавишей Delete, Backspace, причем в этом случае они будут работать одинаково. Выделенный текст можно заменить выполнив операцию вставки, или набрав на клавиатуре заменяющий фрагмент.
Теперь вы можете эффективно редактировать текст совершенно не используя мышь. И если вы будете пользоваться этими способами, очень скоро заметите, что скорость работы с текстом значительно возросла.
Остается освоить сочетания для копирования, вырезания и вставки, если вы их еще не используете.
Перемещение курсора
Клавишу Ctrl также можно комбинировать с клавишами Home и End.
Home — переместить курсор в начало текущей строки.
End — переместите курсор в конец текущей строки.
Ctrl+Home — переместите курсор в верхнюю часть поля ввода текста.
Ctrl+End — переместите курсор в нижнюю часть поля ввода текста.
Page Up — перемещение курсора на кадр вверх.
Page Down — перемещение курсора на кадр вниз.
Работа со словами
Мы привыкли, что клавиши со стрелкой, Backspace и Delete работают с одним символом за раз. Однако мы можем добавить клавишу Ctrl, чтобы они воздействовали на все слова или абзацы одновременно.
Ctrl+стрелка влево — переместить курсор в начало предыдущего слова.
Ctrl+стрелка вправо — переместить курсор в начало следующего слова
Ctrl+Backspace — удалить предыдущее слово.
Ctrl+Delete — удалить следующее слово.
Ctrl+стрелка вверх — переместить курсор в начало абзаца.
Ctrl+стрелка вниз — переместить курсор в конец абзаца.
Пользователи Mac: используйте клавишу Option вместо клавиши Ctrl.
Как выделить текст без перетаскивания мыши
Вы можете поставить курсор в начало фрагмента, который вы хотите выделить. Затем нажмите кнопку Shift и кликните в конец того места, которое вы хотите выделить. В результате будет выбрано пространство от курсора до второго клика.
Применение форматирование символов
Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.
Вы действительно можете ускорить редактирование текста, используя сочетания клавиш Ctrl для копирования и вставки текста.
Ctrl+C, Ctrl+Insert — копировать выделенный текст.
Ctrl+X, Shift+Delete — вырезать выделенный текст.
Ctrl+V, Shift+Insert — вставить текст под курсором.
Ctrl+Z — отменить.
Ctrl+Y — повторить.
Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши
Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.
И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.
Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:
Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:
Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.
Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.
Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».
Обозначение горячих клавиш
Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.
Как выделить очень большой фрагмент текста на веб-странице
Курсор можно поставить только текстовых редакторах — на веб страницах, в отличие от Word, нельзя поставить курсор, кликнув в какое-либо место страницы.
Чтобы обойти это ограничение, выделите первый символ фрагмента, который вы хотите выделить, затем перейдите в конце нужного фрагмента, нажмите Shift и кликните.
Заключение
Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.
Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.
