Энциклопедия копирайтинга: горячие клавиши для работы с текстом | Статьи SEOnews

Быстрые команды в google docs

В Google Docs базовые горячие клавиши (найти, отменить, копировать, вырезать вставить и т.п.) такие же, как и в десктопной версии Word. Часть команд отличается, но перечислять их нет смысла. Чтобы увидеть все комбинации, достаточно знать одно сочетание:

В официальной справке сервиса есть даже перечень команд для устройств на Android и iOS, но принципиальных отличий от версии для десктопа вы там не найдете.

Вставка объектов

CTRL K — вставить гиперссылку. Когда нужно быстро расставить ссылки на источники или разделы текста, эта команда незаменима.

ALT знак РАВЕНСТВА — вставить форму для записи уравнения. Например, такую: 15-bВ±b2-4ac2a”> .

ALT SHIFT D/Т — вывести текущую дату и время, (например, 21.03.2022, 12:08 ). Если часто занимаетесь оформлением документов, эти команды станут отличными помощниками. В остальных случаях можно использовать для учета затраченного на текст времени.

ALT CTRL F — добавить обычную сноску в конце страницы. Часто требуется для установок ссылок на источники или других пояснений.

ALT CTRL D — вставить концевую сноску, которая обозначается значком [i]. В отличие от обычной, выносится на последнюю страницу.

Выделение и подчеркивание

SHIFT ←/→ — выделить один знак слева/справа от курсора, что не всегда удается быстро сделать мышкой.

SHIFT CTRL ←/→ — выделить одно слово слева/справа от курсора, чтобы случайно не отредактировать лишнего и не захватить пробелы.

SHIFT CTRL HOME/END — выделить фрагмент от текущего положения курсора до начала/конца документа.

CTRL B — включить и отключить полужирное начертание.

CTRL I — включить и отключить курсив.

CTRL U — подчеркнуть одной линией без разрыва между словами или снять подчеркивание.

CTRL SHIFT D — подчеркнуть двойной линией без разрыва между словами.

CTRL SHIFT W — подчеркнуть каждое слово отдельно или отменить подчеркивание.

Еще несколько полезных клавиш

CTRL N — создать новый документ. Команда заменяет три щелчка мышью.

F12 — быстрое «Сохранить как».

CTRL H — заменить текст, форматирование или специальные знаки. Незаменимый инструмент для приведения текста к единообразию.

Правда, с повторяющимися ситуациями (например, когда нужно исправить несколько пробелов на один или изменить все формы «Вы» на «вы») эффективнее справляются макросы. Это функционал, который позволяет запоминать определенные задачи и действия, а потом автоматически их выполнять.

CTRL F10 — свернуть в окно или развернуть. Работает не только с текстовыми редакторами, но и с другими программами, находящимися в активном режиме. Удобно, если нужно что-то посмотреть, не убирая полностью окошко Word.

CTRL P — распечатать документ.

F7 и ALT F7 — первая включает режим проверки орфографии и пунктуации (окно с подчеркнутыми Word словами и вариантами исправлений), вторая позволяет быстро перейти к следующей ошибке. Незаменимо при финальной проверке текста.

Как быстро запомнить горячие комбинации

Если в работе с текстом вы используете с десяток команд/символов, можно обойтись и шпаргалкой. Главное выбрать именно те команды, которые пригодятся, а не печатать списки из ста комбинаций, большинство из которых никогда не запомните и не примените на практике.

:/>  Ошибка 0xc000007b при запуске приложения или игры: 5 способов решения

Когда обычной шпаргалки мало и хочется, чтобы список горячих клавиш был всегда под рукой, – помогут специальные утилиты. Они предназначены для того, чтобы выводить все возможные варианты полезных комбинаций.

1. CheatSheet. Работает только на Mac OS X. Выводит полный список горячих клавиш при удержании клавиши ⌘.

Утилита простая, бесплатная и работает практически с любыми программами. Особенно удобно, если вы не только установили Word, но и используете нестандартные текстовые редакторы, софт для работы с графикой, видео и хотите управлять этим быстрее и эффективнее.

2. KeyRocket. Программа-тренажер для Windows и Microsoft Office. Она помогает изучать горячие клавиши в игровой форме: отслеживает действия, которые вы производите мышью, и, если замечает знакомое, показывает всплывающую подсказку с клавиатурным сокращением. А если вы быстро учитесь, еще и хвалит.

Базовая версия бесплатная, премиум — за деньги. Дополнительно можно отслеживать статистику по использованию клавиш в работе.

Как настроить быстрые клавиши под себя

Если какие-то комбинации в Word не работают, хочется настроить дополнительные горячие клавиши или просто подстроить их под себя, можно установить быстрые сочетания вручную:

1. Перейти по пути «Файл — Параметры — Настроить ленту».

2. В открывшемся окне возле «Сочетание клавиш» нажать кнопку «Настройка».

3. Найти категорию, в которой может располагаться команда. Например, если хочется задать сочетание для быстрой отправки документа по email, достаточно вспомнить, что эта функция есть в разделе «Файл». Можно еще пойти быстрым путем и поискать название команды вот в этом файле. О нем писали 2 года назад, но едва ли многие помнят.

4. Выбрать нужную команду. Для этого листайте их и читайте описания, расположенные ниже (выделено зеленым). Когда у команды уже есть горячие клавиши, вы увидите их в поле «Текущие сочетания», в противном случае поле будет пустое (как на примере).

5. Введите новое сочетание клавиш, для этого одновременно нажмите две или три функциональные кнопки, которые вам удобны.

Если введенное сочетание уже применяется к другой команде, вы увидите это возле «Текущее назначение» (выделено красным). Тогда лучше придумать другую комбинацию, чтобы потом не запутаться. Те команды, которые предлагает Windows, хорошо продуманы и удобны: если что-то забудете, их легко найти в Интернете.

6. Если что-то пойдет не так, восстановите исходные назначения с помощью кнопки «Сброс».

Интерфейсы текстовых редакторов стали удобнее, но многие вещи до сих пор быстрее делать с клавиатуры, правда? Особенно если ты действительно суровый копирайтер или редактор и пишешь где и когда угодно, держа ноутбук на коленях.

Навигация по документу

CTRL ←/→ — перейти к предыдущему/следующему слову. Помогает быстро дописать недостающее в нужном месте без необходимости целиться мышкой между словами.

:/>  Win Shift S не работает в Windows 10 - Компьютерные руководства

CTRL ↑/↓ — перейти к началу текущего абзаца/началу следующего.

Остальные сочетания клавиш

КлавишиДействие
EnterЗаменяет щелчки мышью для запуска приложения, нажатия на кнопку или выбора пункта в меню.
EscИдентично нажатию кнопки Отмена в диалоговом окне.
F3 (или Win F)Открытие встроенного диалогового окна Windows для поиска файла или папки.
Ctrl FОткрытие окна поиска или переход в поле поиска в активном окне.
Ctrl Win FПоиск по компьютеру из домена (при нахождении в сети).
Ctrl Shift EscЗапуск Диспетчера задач.
Ctrl Alt DeleteВызов окна Безопасность Windows (Включает кнопки Блокировать компьютер, Сменить пользователя, Выйти из системы, Сменить пароль, Запустить диспетчер задач).
Win LБлокирование компьютера или переключение пользователей.
Win XЗапустить Центр мобильности Windows.
Win Pause BreakЗапустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск).
Удерживая Shift при вставке компакт-дискаПредотвращение автоматического воспроизведения компакт-диска.
Ctrl TabПереключение между элементами (вкладками, окнами, документами) в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов.
Ctrl F4Закрытие активного документа (в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов).
Alt EnterРазвернуть активную программу на полный экран / Свернуть в окно.
Alt подчеркнутая букваОтображение соответствующего меню. Выполнение команды меню (или другой подчеркнутой команды).
F10Активизация строки меню текущей программы.
(стрелка влево)Открытие следующего меню слева или закрытие подменю.
(стрелка вправо)Открытие следующего меню справа или открытие подменю.
Ctrl NСоздать…
Ctrl OОткрыть…
Ctrl SСохранить сделанные изменения.
Ctrl ZОтмена действия.
Ctrl Y
Ctrl Shift Z
Повтор действия.

Источник.

Сочетания клавиш для диалогового окна

КлавишиДействие
F4Отображение элементов активного списка.
BackspaceОткрытие папки на один уровень выше от папки, выделенной в окне «Сохранить как» или «Открыть».
TabПереход вперед по параметрам.
Shift TabПереход назад по параметрам.
Ctrl TabПереход вперед по вкладкам.
Ctrl Shift TabПереход назад по вкладкам.
Alt подчеркнутая букваВыполнение команды (или выбор параметра), которая начинается с этой буквы.
Пробел, удерживая Ctrl или ShiftУстановка или снятие флажка, если он активен.
Клавиши со стрелкамиВыбор кнопки, если активна группа кнопок.

Сочетания клавиш для работы с текстом

КлавишиДействие
Ctrl AВыделить весь текст.
Ctrl C (или Ctrl Insert)Копировать выделенный фрагмент текста.
Ctrl XВырезать выделенный фрагмент текста.
Ctrl V (или Shift Insert)Вставить выделенный фрагмент текста.
Ctrl (стрелка влево)Переместить курсор в начало предыдущего слова.
Ctrl (стрелка вправо)Переместить курсор в начало следующего слова.
Ctrl (стрелка вверх)Переместить курсор в начало предыдущего абзаца.
Ctrl (стрелка вниз)Переместить курсор в начало следующего абзаца.
Shift (стрелка вправо)Выделить текст вперед посимвольно.
Shift (стрелка влево)Выделить текст назад посимвольно.
Ctrl Shift (стрелка вправо)Выделить текст от положения курсора до начало следующего слова.
Ctrl Shift (стрелка влево)Выделить текст от положения курсора до начало предыдущего слова.
Shift HomeВыделить текст от положения курсора до начала строки.
Shift EndВыделить текст от положения курсора до окончания строки.
Alt слева ShiftПереключить язык ввода, если используется несколько языков ввода.
Ctrl ShiftПереключить раскладку клавиатуры, если используется несколько раскладок клавиатуры.
Ctrl слева Shift
Ctrl справа Shift
Изменение направления чтения текста для языков с письмом справа налево.
:/>  Переменные среды в CMD, BAT-файле — iTeron

Специальные знаки и символы

Для тех, кто работает с текстом профессионально (или стремится к этому), есть классная утилита — «Типографская раскладка» Ильи Бирмана.

Она незаменима для быстрого ввода редких знаков и символов, которые часто заменяют неверными аналогами. Например, многие путают кавычки «елочки» с „лапками“ и “английскими”, минус и дефис (кстати, чтобы написать тире вместо дефиса, можно нажать Ctrl и минус на цифровой клавиатуре), тире и короткое тире (о разнице в употреблении читайте тут).

Работать с утилитой просто: после скачивания и установки печатаем нижние символы через нажатие комбинации «правый alt символ», верхние — «правый alt shift символ».

Если в «Типографской раскладке» нет символов, которые вы часто применяете – не беда. Просто придумайте удобные комбинации сами и установите их с помощью настроек «Сочетание клавиш» в разделе «Вставка – Символы – Другие символы».

Спецсимволы можно набирать и с помощью цифровой клавиатуры, если она есть. Зажмите Alt и, не отпуская, наберите номер нужного символа. К примеру, стрелка вправо (→) имеет номер 26.

Форматирование текста

CTRL ПРОБЕЛ — убрать форматирование выделенного участка. Команда приводит разношерстный материал к стилю «Основного текста» из шрифтовой панели.

SHIFT F3 — заменить регистр букв на «все строчные», «С Прописной Буквы» или «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» (переключаются поочередно).

CTRL BACKSPACE — удалить слово (или его часть) слева от курсора.

CTRL DELETE — удалить слово (или его часть) справа от курсора.

CTRL SHIFT знак РАВЕНСТВА — применить надстрочный регистр: например, правильно писать м3, а не м3.

CTRL знак РАВЕНСТВА — применить подстрочный регистр, который незаменим для корректного написания формул. Например, H20 вместо H20.

CTRL 1 (из верхнего ряда чисел) — применить одинарный интервал между строками. Если вместо единицы поставить «5» — будет полуторный интервал, если «2» — то двойной.

CTRL L/R — выровнять по левому/правому краю.

CTRL E/J — выровнять по центру/по ширине.

CTRL [/] — уменьшить/увеличить размер шрифта на один пункт.

CTRL SHIFT E — включить/выключить режим исправления, который позволяет наглядно продемонстрировать все доработки и корректировки.

CTRL ENTER — перенести все, что ниже курсора, на следующую страницу (разрыв страницы).

Оставьте комментарий

Adblock
detector