Быстрые команды в google docs
В Google Docs базовые горячие клавиши (найти, отменить, копировать, вырезать вставить и т.п.) такие же, как и в десктопной версии Word. Часть команд отличается, но перечислять их нет смысла. Чтобы увидеть все комбинации, достаточно знать одно сочетание:
В официальной справке сервиса есть даже перечень команд для устройств на Android и iOS, но принципиальных отличий от версии для десктопа вы там не найдете.
Вставка объектов
CTRL K — вставить гиперссылку. Когда нужно быстро расставить ссылки на источники или разделы текста, эта команда незаменима.
ALT знак РАВЕНСТВА — вставить форму для записи уравнения. Например, такую: 15-bВ±b2-4ac2a”> .
ALT SHIFT D/Т — вывести текущую дату и время, (например, 21.03.2022, 12:08 ). Если часто занимаетесь оформлением документов, эти команды станут отличными помощниками. В остальных случаях можно использовать для учета затраченного на текст времени.
ALT CTRL F — добавить обычную сноску в конце страницы. Часто требуется для установок ссылок на источники или других пояснений.
ALT CTRL D — вставить концевую сноску, которая обозначается значком [i]. В отличие от обычной, выносится на последнюю страницу.
Выделение и подчеркивание
SHIFT ←/→ — выделить один знак слева/справа от курсора, что не всегда удается быстро сделать мышкой.
SHIFT CTRL ←/→ — выделить одно слово слева/справа от курсора, чтобы случайно не отредактировать лишнего и не захватить пробелы.
SHIFT CTRL HOME/END — выделить фрагмент от текущего положения курсора до начала/конца документа.
CTRL B — включить и отключить полужирное начертание.
CTRL I — включить и отключить курсив.
CTRL U — подчеркнуть одной линией без разрыва между словами или снять подчеркивание.
CTRL SHIFT D — подчеркнуть двойной линией без разрыва между словами.
CTRL SHIFT W — подчеркнуть каждое слово отдельно или отменить подчеркивание.
Еще несколько полезных клавиш
CTRL N — создать новый документ. Команда заменяет три щелчка мышью.
F12 — быстрое «Сохранить как».
CTRL H — заменить текст, форматирование или специальные знаки. Незаменимый инструмент для приведения текста к единообразию.
Правда, с повторяющимися ситуациями (например, когда нужно исправить несколько пробелов на один или изменить все формы «Вы» на «вы») эффективнее справляются макросы. Это функционал, который позволяет запоминать определенные задачи и действия, а потом автоматически их выполнять.
CTRL F10 — свернуть в окно или развернуть. Работает не только с текстовыми редакторами, но и с другими программами, находящимися в активном режиме. Удобно, если нужно что-то посмотреть, не убирая полностью окошко Word.
CTRL P — распечатать документ.
F7 и ALT F7 — первая включает режим проверки орфографии и пунктуации (окно с подчеркнутыми Word словами и вариантами исправлений), вторая позволяет быстро перейти к следующей ошибке. Незаменимо при финальной проверке текста.
Как быстро запомнить горячие комбинации
Если в работе с текстом вы используете с десяток команд/символов, можно обойтись и шпаргалкой. Главное выбрать именно те команды, которые пригодятся, а не печатать списки из ста комбинаций, большинство из которых никогда не запомните и не примените на практике.
Когда обычной шпаргалки мало и хочется, чтобы список горячих клавиш был всегда под рукой, – помогут специальные утилиты. Они предназначены для того, чтобы выводить все возможные варианты полезных комбинаций.
1. CheatSheet. Работает только на Mac OS X. Выводит полный список горячих клавиш при удержании клавиши ⌘.
Утилита простая, бесплатная и работает практически с любыми программами. Особенно удобно, если вы не только установили Word, но и используете нестандартные текстовые редакторы, софт для работы с графикой, видео и хотите управлять этим быстрее и эффективнее.
2. KeyRocket. Программа-тренажер для Windows и Microsoft Office. Она помогает изучать горячие клавиши в игровой форме: отслеживает действия, которые вы производите мышью, и, если замечает знакомое, показывает всплывающую подсказку с клавиатурным сокращением. А если вы быстро учитесь, еще и хвалит.
Базовая версия бесплатная, премиум — за деньги. Дополнительно можно отслеживать статистику по использованию клавиш в работе.
Как настроить быстрые клавиши под себя
Если какие-то комбинации в Word не работают, хочется настроить дополнительные горячие клавиши или просто подстроить их под себя, можно установить быстрые сочетания вручную:
1. Перейти по пути «Файл — Параметры — Настроить ленту».
2. В открывшемся окне возле «Сочетание клавиш» нажать кнопку «Настройка».
3. Найти категорию, в которой может располагаться команда. Например, если хочется задать сочетание для быстрой отправки документа по email, достаточно вспомнить, что эта функция есть в разделе «Файл». Можно еще пойти быстрым путем и поискать название команды вот в этом файле. О нем писали 2 года назад, но едва ли многие помнят.
4. Выбрать нужную команду. Для этого листайте их и читайте описания, расположенные ниже (выделено зеленым). Когда у команды уже есть горячие клавиши, вы увидите их в поле «Текущие сочетания», в противном случае поле будет пустое (как на примере).
5. Введите новое сочетание клавиш, для этого одновременно нажмите две или три функциональные кнопки, которые вам удобны.
Если введенное сочетание уже применяется к другой команде, вы увидите это возле «Текущее назначение» (выделено красным). Тогда лучше придумать другую комбинацию, чтобы потом не запутаться. Те команды, которые предлагает Windows, хорошо продуманы и удобны: если что-то забудете, их легко найти в Интернете.
6. Если что-то пойдет не так, восстановите исходные назначения с помощью кнопки «Сброс».
Интерфейсы текстовых редакторов стали удобнее, но многие вещи до сих пор быстрее делать с клавиатуры, правда? Особенно если ты действительно суровый копирайтер или редактор и пишешь где и когда угодно, держа ноутбук на коленях.
Навигация по документу
CTRL ←/→ — перейти к предыдущему/следующему слову. Помогает быстро дописать недостающее в нужном месте без необходимости целиться мышкой между словами.
CTRL ↑/↓ — перейти к началу текущего абзаца/началу следующего.
Остальные сочетания клавиш
| Клавиши | Действие |
|---|---|
| Enter | Заменяет щелчки мышью для запуска приложения, нажатия на кнопку или выбора пункта в меню. |
| Esc | Идентично нажатию кнопки Отмена в диалоговом окне. |
| F3 (или Win F) | Открытие встроенного диалогового окна Windows для поиска файла или папки. |
| Ctrl F | Открытие окна поиска или переход в поле поиска в активном окне. |
| Ctrl Win F | Поиск по компьютеру из домена (при нахождении в сети). |
| Ctrl Shift Esc | Запуск Диспетчера задач. |
| Ctrl Alt Delete | Вызов окна Безопасность Windows (Включает кнопки Блокировать компьютер, Сменить пользователя, Выйти из системы, Сменить пароль, Запустить диспетчер задач). |
| Win L | Блокирование компьютера или переключение пользователей. |
| Win X | Запустить Центр мобильности Windows. |
| Win Pause Break | Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск). |
| Удерживая Shift при вставке компакт-диска | Предотвращение автоматического воспроизведения компакт-диска. |
| Ctrl Tab | Переключение между элементами (вкладками, окнами, документами) в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов. |
| Ctrl F4 | Закрытие активного документа (в программах, допускающих одновременное открытие нескольких документов). |
| Alt Enter | Развернуть активную программу на полный экран / Свернуть в окно. |
| Alt подчеркнутая буква | Отображение соответствующего меню. Выполнение команды меню (или другой подчеркнутой команды). |
| F10 | Активизация строки меню текущей программы. |
| ← (стрелка влево) | Открытие следующего меню слева или закрытие подменю. |
| → (стрелка вправо) | Открытие следующего меню справа или открытие подменю. |
| Ctrl N | Создать… |
| Ctrl O | Открыть… |
| Ctrl S | Сохранить сделанные изменения. |
| Ctrl Z | Отмена действия. |
| Ctrl Y Ctrl Shift Z | Повтор действия. |
Источник.
Сочетания клавиш для диалогового окна
| Клавиши | Действие |
|---|---|
| F4 | Отображение элементов активного списка. |
| Backspace | Открытие папки на один уровень выше от папки, выделенной в окне «Сохранить как» или «Открыть». |
| Tab | Переход вперед по параметрам. |
| Shift Tab | Переход назад по параметрам. |
| Ctrl Tab | Переход вперед по вкладкам. |
| Ctrl Shift Tab | Переход назад по вкладкам. |
| Alt подчеркнутая буква | Выполнение команды (или выбор параметра), которая начинается с этой буквы. |
| Пробел, удерживая Ctrl или Shift | Установка или снятие флажка, если он активен. |
| Клавиши со стрелками | Выбор кнопки, если активна группа кнопок. |
Сочетания клавиш для работы с текстом
| Клавиши | Действие |
|---|---|
| Ctrl A | Выделить весь текст. |
| Ctrl C (или Ctrl Insert) | Копировать выделенный фрагмент текста. |
| Ctrl X | Вырезать выделенный фрагмент текста. |
| Ctrl V (или Shift Insert) | Вставить выделенный фрагмент текста. |
| Ctrl ← (стрелка влево) | Переместить курсор в начало предыдущего слова. |
| Ctrl → (стрелка вправо) | Переместить курсор в начало следующего слова. |
| Ctrl ↑ (стрелка вверх) | Переместить курсор в начало предыдущего абзаца. |
| Ctrl ↓ (стрелка вниз) | Переместить курсор в начало следующего абзаца. |
| Shift → (стрелка вправо) | Выделить текст вперед посимвольно. |
| Shift ← (стрелка влево) | Выделить текст назад посимвольно. |
| Ctrl Shift → (стрелка вправо) | Выделить текст от положения курсора до начало следующего слова. |
| Ctrl Shift ← (стрелка влево) | Выделить текст от положения курсора до начало предыдущего слова. |
| Shift Home | Выделить текст от положения курсора до начала строки. |
| Shift End | Выделить текст от положения курсора до окончания строки. |
| Alt слева Shift | Переключить язык ввода, если используется несколько языков ввода. |
| Ctrl Shift | Переключить раскладку клавиатуры, если используется несколько раскладок клавиатуры. |
| Ctrl слева Shift Ctrl справа Shift | Изменение направления чтения текста для языков с письмом справа налево. |
Специальные знаки и символы
Для тех, кто работает с текстом профессионально (или стремится к этому), есть классная утилита — «Типографская раскладка» Ильи Бирмана.
Она незаменима для быстрого ввода редких знаков и символов, которые часто заменяют неверными аналогами. Например, многие путают кавычки «елочки» с „лапками“ и “английскими”, минус и дефис (кстати, чтобы написать тире вместо дефиса, можно нажать Ctrl и минус на цифровой клавиатуре), тире и короткое тире (о разнице в употреблении читайте тут).
Работать с утилитой просто: после скачивания и установки печатаем нижние символы через нажатие комбинации «правый alt символ», верхние — «правый alt shift символ».
Если в «Типографской раскладке» нет символов, которые вы часто применяете – не беда. Просто придумайте удобные комбинации сами и установите их с помощью настроек «Сочетание клавиш» в разделе «Вставка – Символы – Другие символы».
Спецсимволы можно набирать и с помощью цифровой клавиатуры, если она есть. Зажмите Alt и, не отпуская, наберите номер нужного символа. К примеру, стрелка вправо (→) имеет номер 26.
Форматирование текста
CTRL ПРОБЕЛ — убрать форматирование выделенного участка. Команда приводит разношерстный материал к стилю «Основного текста» из шрифтовой панели.
SHIFT F3 — заменить регистр букв на «все строчные», «С Прописной Буквы» или «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» (переключаются поочередно).
CTRL BACKSPACE — удалить слово (или его часть) слева от курсора.
CTRL DELETE — удалить слово (или его часть) справа от курсора.
CTRL SHIFT знак РАВЕНСТВА — применить надстрочный регистр: например, правильно писать м3, а не м3.
CTRL знак РАВЕНСТВА — применить подстрочный регистр, который незаменим для корректного написания формул. Например, H20 вместо H20.
CTRL 1 (из верхнего ряда чисел) — применить одинарный интервал между строками. Если вместо единицы поставить «5» — будет полуторный интервал, если «2» — то двойной.
CTRL L/R — выровнять по левому/правому краю.
CTRL E/J — выровнять по центру/по ширине.
CTRL [/] — уменьшить/увеличить размер шрифта на один пункт.
CTRL SHIFT E — включить/выключить режим исправления, который позволяет наглядно продемонстрировать все доработки и корректировки.
CTRL ENTER — перенести все, что ниже курсора, на следующую страницу (разрыв страницы).
