Очередь печати принтера
Очередь печати принтера. Печатая документ из приложения, возможно, вы не раз видели, что оно сообщает о завершении операции ещё до того, как принтер закончит печатать.
Очередь печати принтера
Если документ достаточно длинный, вы можете запустить из одного или нескольких приложений печать ещё ряда документов, пока принтер работает с первым. Это возможно, потому что Windows сохраняет распечатанные документы в очереди печати до тех пор, пока не сможет их распечатать. Если на вашем компьютере или в сети установлено несколько принтеров
, у каждого из них своя очередь печати. Очередь поддерживается на главном ПК, то есть ПК, к которому подключён принтер.
Если у вас есть подключенный к сети принтер, он сам поддерживает очередь печати. Windows автоматически использует очереди печати, поэтому вам даже не нужно знать, что они существуют. Однако, если вам известны некоторые трюки, вы можете контролировать их несколькими полезными способами.
Отображение очереди печати
Вы можете отобразить информацию о любых документах, которые в данный момент находятся в очереди принтера, выполнив следующие действия:
- Щёлкнув правой кнопкой мыши значок «Пуск» в нижнем левом углу экрана и выбрав « Панель управления
», откройте панель управления. Или вы можете нажать Windows + X. - В категории «Оборудование и звук» выберите «Просмотр устройств и принтеров». Вы увидите список устройств.

- Дважды щёлкните (или нажмите и удерживайте) интересующий вас принтер. Затем щёлкните «Посмотреть, что печатается». Появится очередь печати. Если у вас есть документы, ожидающие более одного принтера, вы получите более одного отчёта об очереди печати.

- Чтобы отменить печать документа, нажмите и удерживайте или щёлкните правой кнопкой мыши документ, который хотите отменить. Выберите “Отмена”. Во многих случаях Windows должна уведомить принтер об отмене печати документа, поэтому вам, возможно, придётся немного подождать ответа. В столбце «Владелец» указано, какой пользователь поместил документ в очередь печати. Задания в очереди печати перечислены от самых старых вверху до самых новых внизу. В столбце «Состояние» показано, какое задание печатается.
- Оставьте окно очереди печати открытым для дальнейшего использования или сверните окно очереди печати и оставьте его на панели задач. Держать его открытым может быть очень удобно, если вы выполняете особенно длинное или сложное задание на печать. Слияние почты Word
особенно известно тем, что требует тщательного контроля.
Приостановка и возобновление очереди печати
Когда вы приостанавливаете очередь печати, Windows прекращает печать из неё документов. Если документ печатается, когда вы приостанавливаете очередь, Windows пытается завершить печать документа, а затем останавливается. Когда вы возобновляете очередь печати, Windows снова начинает печатать документы из очереди.
Следуйте этим рекомендациям, чтобы приостановить и возобновить очередь печати:
- Чтобы приостановить очередь печати, когда вы смотрите в окно очереди печати, выберите «Принтер», «Приостановить печать».
- Чтобы возобновить очередь печати, выберите ту же команду ещё раз. Галочка перед строкой «Приостановить печать» исчезнет и принтер возобновит работу.
Подсказка
. Зачем вам приостанавливать очередь печати? Допустим, вы хотите распечатать страницу для последующего использования, но не хотите беспокоить включение принтера для печати только одной страницы. Поставьте очередь принтера на паузу. В следующий раз, когда вы включите принтер, возобновите очередь, и страница будет распечатана.
Иногда Windows трудно закончить документ — например, вы можете иметь дело с переполнением буфера печати — и каждый раз, когда вы очищаете принтер, он может попытаться перепечатать переполненные страницы.
Если это с вами произойдёт, приостановите очередь печати и выключите принтер. Как только принтер снова подключается к сети, Windows достаточно умна, чтобы продолжить с того места, где он остановился.
Кроме того, в зависимости от того, как настроена ваша сеть, вы можете или не можете приостановить или возобновить очередь печати на, подключённом к компьютеру другого пользователя или к сети, принтере.
Приостановка, перезапуск и возобновление документа
Если вы уже следовали инструкциям, вот ещё несколько причин, по которым вы можете приостановить документ.
- Предположим, вы распечатываете веб-страницу, на которой документируется только что размещённый онлайн-заказ, и в принтере происходит застревание. Вы уже завершили ввод заказа, и у вас нет возможности снова отобразить страницу для её повторной печати. Приостановите документ, очистите принтер и перезапустите документ.
- Вот ещё одна распространённая ситуация, когда может пригодиться пауза. Вы печатаете длинный документ, и звонит телефон. Чтобы принтер не работал, пока вы говорите, приостановите документ. Когда вы закончите говорить, возобновите печать документа.
Вот как приостанавливать, перезапускать и возобновлять работу:
- Приостановить документ (пауза): когда вы приостанавливаете документ, Windows не может его распечатать. Windows пропускает документ и печатает более поздние документы в очереди. Если вы приостановите документ, пока Windows печатает его, Windows останавливается в середине документа и ничего не печатает на этом принтере, пока вы не предпримете дальнейших действий.
- Перезапустить документ: когда вы перезапускаете документ, Windows снова может его распечатать. Если документ находится в верхней части очереди, Windows распечатает его, как только закончит печатать предыдущий документ. Если документ во время паузы печатался, Windows прекращает его печать и начинает снова с самого начала.
- Возобновление документа: Возобновление документа имеет смысл только в том случае, если вы приостановили его во время печати Windows. Когда вы возобновляете работу с документом, Windows возобновляет его печать там, где он был приостановлен.
Чтобы приостановить документ, щёлкните его правой кнопкой мыши в очереди печати или нажмите и удерживайте нажатой клавишу, а затем выберите пункт “Приостановить”. В окне отображается статус документа как Приостановленный. Чтобы возобновить или перезапустить приостановленный документ, щёлкните его правой кнопкой мыши или нажмите и удерживайте, а затем выберите пункт “Возобновить”.
При отмене документа Windows удаляет его из очереди печати без печати.
Подсказка
. Вот обычная ситуация, когда может пригодиться отмена документа. Вы начинаете печатать длинный документ, и как только выходит первая страница, вы понимаете, что забыли установить заголовок. Что делать? Отмените документ, измените заголовок и снова его распечатайте.
Чтобы отменить документ, выберите этот документ. В окне очереди печати выберите «Документ», «Отмена». Коснитесь и удерживайте, либо щёлкните в окне очереди печати документ правой кнопкой мыши и выберите «Отмена». Вы также можете выбрать документ и нажать «Удалить». Когда документ исчез, его нет. Для очереди печати нет корзины.
Запомните
. И наоборот, у большинства принтеров есть встроенная память, в которой во время печати, хранятся страницы. Сетевые принтеры могут иметь большие буферы. Вы можете пойти в очередь печати, чтобы найти документ, но обнаружите, что его там нет. Если документ уже был перемещён во внутреннюю память принтера, единственный способ отменить его – выключить принтер.
Windows XP, 7
В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.
Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».
В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.
После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.
Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.
Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).
Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.
Как посмотреть историю печати принтера на Windows 7-10
По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, отправленные на печать, сразу же удаляются из очереди после завершения задания. Чтобы этого не происходило и вы в любой момент можете просмотреть список документов, напечатанных на принтере, вам необходимо включить ведение журнала или сохранить эти же документы.
Задача простая и справиться с ней может любой пользователь компьютера.
В зависимости от версии Windows сохранение истории включается по-разному. Вы можете использовать как встроенный набор функций Windows, так и копнуть немного глубже, увидеть историю через системные события.
Иногда историю можно просмотреть в интерфейсе меню машины, если она оборудована функциональным дисплеем. О такой возможности вы можете узнать в инструкции по эксплуатации, в техподдержке производителя или в магазине, где оборудование было приобретено.
Windows XP, 7
В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.
Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».
В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.
После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.
Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.
Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).
Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.
Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».
Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».
На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.
Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».
Включение долгосрочной истории
Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».
Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.
В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.
Активируйте Включить ведение журнала».
вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.
Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.
Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.
Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».
Иногда по определенным причинам невозможно просмотреть историю печати или требуется более подробная информация о том, как работает технология печати. Тогда вы можете использовать специально разработанное программное обеспечение.
Например, PaperCut Print Logger может показать, кто печатал, когда, сколько листов и копий было напечатано и когда началась операция.
Есть и другие программы, каждая из которых установит для себя ту, которая лучше всего подходит для ваших конкретных нужд.
- Часы с принтом O&K. Создавайте переменные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Вы можете просмотреть информацию о конкретном принтере в локальной сети, список и количество документов и многое другое. Доступен экспорт итоговых отчетов в файлы XML / HTML. Стандартные настройки настроены таким образом, что при формировании отчета берутся данные из последних 1000 записей. Вы можете изменить значение в пункте меню «Opt-Parameters»
- Print Manager Plus Программа отлично поддерживает принтеры любого производителя.
- Pcounter. Программное обеспечение предназначено для промышленного контроля. Применяется в крупных офисах, где организована корпоративная сеть.
- Мониторинг активности принтера. Программа не только покажет вам нужные данные, но и проконтролирует работу персонала в офисе, в компании. Это может ограничить или полностью запретить работникам использовать оборудование в своих целях.
На маркете есть и другие программы. Если вам нужно не только вести историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, поищите подобное программное обеспечение в Интернете.
Что делать если принтер не печатает а ставит в очередь?
Что делать, если принтер не печатает с компьютера, а стоит в очереди на печать?
- Убедитесь, что принтер включен и подключен кабелем к компьютеру или маршрутизатору (если принтер находится в сети)
- Проверьте принтер на наличие ошибок, замятия бумаги, тонера.
- Переустановите драйверы принтера
Как получить доступ к вашей очереди печати
Просмотр очереди печати позволяет увидеть документ, который вы собираетесь распечатать. Это полезно, если вы думаете, что случайно отправили не тот файл в очередь печати.
Если вы отправите не тот файл в список печати, вы потеряете время, чернила и бумагу. Решение? Проверьте свою смену пресса, чтобы быть уверенным на 100%.
Очередь печати дает вам всю необходимую информацию о документах, которые были и находились в вашей очереди. Сюда входит название, статус и размер документа.
Как посмотреть последние распечатанные документы на компьютере? — О компьютерах просто
Операционная система Windows постоянно записывает события и действия, выполняемые с помощью ноутбука или компьютера. Благодаря этому вы можете узнать, какие новые приложения появились, когда вы в последний раз входили в систему, какие страницы были посещены в сети и т.д. Это можно сделать либо с помощью встроенных инструментов Windows, партийная полезность.
С помощью этого системного приложения вы можете определить, какие действия выполнялись на вашем компьютере в последние минуты, часы или дни. Необходимо:
- откройте строку поиска в меню Пуск или в панели управления, в зависимости от версии операционной системы;
- введите запрос «Просмотр журнала событий»;
- найдите в результатах нужное системное приложение, кликните по нему, дождитесь появления окна со списком событий;
- выберите «Журналы Windows»;
- найдите нужный журнал, дважды щелкните его и начните просмотр информации о последних действиях на вашем ПК.
Чтобы узнать, какие файлы открывались последними, вам необходимо открыть раздел «Недавние документы», расположенный в системном меню. Для Windows 7 он отключен по умолчанию, но вы можете включить его при необходимости:
- открыть свойства кнопки «Пуск» в контекстном меню;
- перейти на страницу «Пуск»;
- нажмите «Настроить»;
- установите флажок «Последние документы.
- Нажмите «ОК», чтобы внести изменения.
В Windows 8 последние файлы недоступны в меню «Пуск». Для их просмотра нужно использовать комбинацию кнопок «Win» + «R». В открывшемся окне нужно написать «отменить», после чего нажать клавишу Enter. Появится папка с недавними файлами.
Другой способ — открыть диск C и отсортировать файлы по дате модификации.
Чтобы узнать, какие веб-сайты были недавно посещены, вам необходимо:
- откройте веб-браузер;
- одновременно нажмите «ctrl» + «H»;
- установить период, за который вы хотите просматривать посещенные страницы.
Другой способ просмотреть историю браузера — указать имя браузера: // history / в адресной строке, например chrome: // history / или opera: // history/.
Дата последнего использования файла
Стандартные инструменты Windows позволяют узнать, когда в последний раз открывался конкретный файл. Необходимо:
- открыть контекстное меню файла;
- выберите «Свойства»;
- откройте вкладку «Общие»;
- проверить дату открытия документа;
- выберите вкладку «Подробности», установите время последнего редактирования или сохранения файла.
Чтобы увидеть, какие загрузки были сделаны во время последнего использования вашего компьютера, вам необходимо открыть соответствующую папку, выбрать режим просмотра «Таблица» на вкладке «Просмотр», а затем установить порядок сортировки по дате создания.
Как убрать документы из очереди на печать Windows 10?
Отменить печать всех документов
Щелкните значок нужного принтера или щелкните его правой кнопкой мыши. Щелкните Просмотр очереди печати. Щелкните Принтер. Щелкните Очистить очередь печати.
Как просмотреть и очистить историю печати принтера
Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтера, есть несколько простых способов. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.
Ос с традиционной кнопкой «пуск»
Подумайте, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?
Сначала запустим службу регистрации печати:
- В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.
Клавиша Windows на клавиатуре
- Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
- В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в вашей Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
- Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
- Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».
Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.
История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:
- В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
- Остановитесь в пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
- Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.
Панель управления Windows 7
- В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
- В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».
После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.
Как узнать историю печати при помощи специальных программ?
Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.
Программное обеспечение O&K Print Watch
Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.
O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.
Ос без привычной кнопки «пуск»
Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.
- Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
- Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.
Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана.
Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.
Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, вам следует ознакомиться с их назначением.
Как удалить документ из памяти принтера?
Удаление документа из памяти принтера
- Убедитесь, что принтер включен.
- Проведите пальцем по ГЛАВНОМУ экрану, затем выберите ФАКС. Использование панели управления …
- Коснитесь пункта «Список функций. …
- Нажмите «Ссылка на память». Будет отображен список воспоминаний. …
- Выберите меню удаления.
ОС без привычной кнопки «Пуск»
Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.
- Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
- Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.
Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.
Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это делать правильно. Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервиса, вам следует ознакомиться с их назначением.
ОС без привычной кнопки «Пуск»
Как узнать, частично или полностью удалить историю в Windows 8 и новой Windows 10? Следует выполнить простой алгоритм действий, который практически не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях значительно упрощены.
- Чтобы просмотреть или очистить историю, просто введите в поисковой системе операционной системы фразу «Просмотр журнала событий».
- Находите нужные параметры и выполняйте все необходимые операции простыми щелчками мыши. В основном это можно сделать интеллектуально в Windows 10.
Также журнал печати свернут в лоток или в нижнем правом углу экрана. Дважды щелкнув по нему, вы можете просмотреть его на экране и увидеть статус печати, удалить документ из очереди или перезапустить печать.
Просмотр и очистка истории принтера не так уж и сложна, если вы знаете, как это сделать правильно
Имейте в виду, что перед тем, как что-либо менять в настройках сервисов, следует ознакомиться с их назначением
Будет много раз, когда будет полезно узнать, что напечатал конкретный компьютер. Вы можете узнать все, что собираетесь напечатать, а также научиться визуализировать то, что вы уже напечатали, было ли это недавно или давно.
Вы также можете проверить, печатал ли кто-нибудь с вашего компьютера без вашего разрешения.
Как распечатать документ на принтере Canon?
Коснитесь или щелкните драйвер принтера Устройства
для этого аппарата Печать
. Коснитесь или щелкните Устройства
Печать
драйвера принтера для этого аппарата Устройства
. Коснитесь или щелкните Печать
в меню приложения драйвера принтера для этого аппарата Печать
.
Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».
Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».
На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.
Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».
Что такое пробная печать и зачем нужна
вы также можете распечатать тестовую страницу, чтобы проверить качество печати текста. В случае неисправности владелец устройства может заменить или почистить отдельные детали для восстановления работоспособности.
вы можете использовать несколько тестовых листов для проверки качества и обнаружения дефектов.
- TF1. Используется при диагностике цветного принтера. На странице представлены изображения в разных цветах, что позволяет оценить точность цветопередачи. Кроме того, лист содержит градиентную заливку с интенсивностью от 0 до 100%, так что пользователь может объективно проверить печать градиентов.
- TF2. Предназначен для проверки допустимого разрешения техники. Документ содержит повторяющиеся символы и подходит как для черно-белых, так и для цветных принтеров.
- TF3. Черно-белый файл для оценки разборчивости символов и глубины черных оттенков.
После печати вы можете определить конкретную ошибку.
- Симметричные точки — указывают на повреждение светочувствительного покрытия барабана.
- Вертикальные полосы — обрыв магнитного ролика. Деталь восстановить невозможно, производится полная замена.
- Прерывистые полосы по краям — частый признак износа барабана. В зависимости от устройства тестовый лист будет содержать темные пятна, а не полосы.
- Пробелы по всему листу — они появляются при нехватке чернил, поэтому для решения проблемы достаточно просто заправить картридж.
- Полосы на светлых участках бумаги: указывает на неправильное использование картриджей. Если они хранились во влажной среде, тонер может быть влажным.
- Асимметричные пятна: они возникают в случае неисправности ракеля.
Специальные программы отслеживания
В том случае, если невозможно включить мониторинг распечатанных документов стандартными средствами Windows или вам требуется более серьезный контроль печати на принтере, вы можете прибегнуть к использованию специальных программ для этих целей. Наиболее популярными среди таких утилит являются следующие:
- Хорошо, напечатайте, посмотрите. Программа позволяет создавать отчеты об истории печати в различных вариантах. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Вы можете загрузить информацию для каждого отдельного пользователя. Например, он распечатывает список документов и принтеров, которые он использовал. Для экспорта отчетов поддерживаются несколько форматов.
- Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями печатающих устройств известных производителей, таких как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
- Полное решение Pcounter — это мощный инструмент для большого офиса и большого количества пользователей. Это отличная утилита для управления печатью документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
- Монитор активности принтера: программа сэкономит расходные материалы, не позволяя офисным сотрудникам использовать устройства печати в своих целях. Позволяет формировать отчеты на печать в виде диаграмм.
ОС с традиционной кнопкой «Пуск»
Подумайте, как просмотреть историю печати принтера в Windows 7 и старой Windows XP?
Сначала запустим службу регистрации печати:
- В левом нижнем углу монитора нажмите кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.
- Откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, в котором нужно найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
- В открывшемся перед вами окне вы увидите все принтеры и факсы, установленные в вашей Windows 7. Щелкните правой кнопкой мыши нужный принтер и выберите «Свойства принтера» из раскрывающегося меню».
- Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или настройки принтера» и выберите его.
- Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».
Обратите внимание, что включение службы, отвечающей за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, использующей сетевые принтеры, для управления доменной сетью может потребоваться служебная программа Active Directory.
История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет просматривать отчет. Посмотрим, как это сделать:
- В нижнем левом углу экрана снова нажмите кнопку «Пуск» или нажмите клавишу Windows на клавиатуре.
- Остановитесь в пункте контекстного меню под названием «Панель управления».
- Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.
- В появившемся списке выберите пункт «Просмотр событий». Затем щелкните вкладку с надписью «Система».
- В этой вкладке воспользуйтесь поиском — укажите ключевое слово «Печать».
После правильных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором будет подробно все, а именно: какие документы были напечатаны, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно отсортировать для удобства.
Включение долгосрочной истории
Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».
Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.
В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.
Активируйте Включить ведение журнала».
вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.
Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.
Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.
Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».
Включить ведение журнала принтера для недавно напечатанных документов
По умолчанию история напечатанных документов очищается после печати каждого документа. Вы можете изменить этот параметр, чтобы просмотреть список документов, недавно распечатанных из очереди печати на принтере.
Вам нужно будет изменить этот параметр для каждого установленного принтера.
Доступ к вашей очереди печати
Чтобы получить доступ к очереди печати, щелкните правой кнопкой мыши кнопку меню «Пуск» и выберите «Параметры». Отсюда щелкните «Устройства» «Принтеры и сканеры.
Найдите свой принтер в списке «Принтеры и сканеры», щелкните его, затем щелкните «Открыть очередь», чтобы открыть очередь печати.
Будут отображены все документы в очереди печати. Ранее напечатанные документы отображаться не будут, поэтому необходимо включить ведение журнала.
Включить сохранение истории принтера
Щелкните Принтер ➣ Свойства очереди печати для принтера.
В окне очереди печати принтера щелкните Свойства принтера. Или выберите свой принтер и нажмите «Управление» в меню настроек «Принтеры и сканеры».
снимок экрана, как открыть свойства принтера через кнопку «Управление»
В свойствах принтера щелкните вкладку «Дополнительно», затем установите флажок «Сохранить документы после печати».
Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
После повторного входа в историю документов ранее распечатанные документы больше не будут исчезать из очереди после завершения задания на печать.
Включите долгосрочную историю печати
Вышеупомянутый метод предоставит обзор ранее распечатанных документов. Если вы хотите увидеть долгосрочный список, вам нужно использовать Windows Event Viewer.
Чтобы начать, щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows и выберите «Просмотр событий».
Средство просмотра событий позволит вам просмотреть список ранее напечатанных файлов, но вам необходимо сначала настроить Windows для записи долговременной истории печати.
Включить журнал печати в средстве просмотра событий
В средстве просмотра событий Windows выберите Microsoft Windows Application and Service Logs; в меню просмотра событий (локальном) слева.
Щелчок по Windows откроет значительное количество служб. Прокрутите вниз и найдите категорию «Служба печати».
В категории «Службы печати» щелкните правой кнопкой мыши параметр «Работает» и выберите «Свойства».
Установите флажок Включить ведение журнала, затем установите максимальный размер журнала. Чем больше размер, тем дольше Windows будет записывать историю всех распечатанных документов.
Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Windows теперь автоматически сохраняет историю всех установленных принтеров в файл журнала, доступ к которому можно получить в средстве просмотра событий.
После включения истории принтера вы можете получить к ней доступ в любое время из средства просмотра событий. Для этого найдите и откройте категорию «PrintService», затем нажмите «Запуск», чтобы открыть реестр.
Будет показана история всех событий принтера Windows, от начала, когда была включена история очереди печати принтера, до всех выполненных или неудачных распечаток.
В разделе «Категория задач» элементы, перечисленные как «Печать документа», успешно распечатываются в файлах. Неудачные распечатки появятся в этой категории, но будут отмечены.
Чтобы упростить сортировку, вы можете сгруппировать журнал печати по категориям, что упрощает выделение событий печати документа в отдельный раздел. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заголовок «Категория действий», а затем нажмите кнопку «Группировать события для этого столбца».
Теперь ваши распечатанные документы будут классифицированы.
вы можете свести к минимуму другие категории, оставив категорию «Печать документов», чтобы отображался только список ранее напечатанных документов.
Хотя средство просмотра событий работает всегда (если включено), оно не обеспечивает четкое представление распечатываемых документов. Вы можете использовать стороннее программное обеспечение для печати журналов, такое как PaperCut Print Logger, для просмотра долгосрочной истории печати принтера.
PaperCut Print Logger предоставляет список распечатанных документов с отметками времени, включая информацию о пользователе Windows, напечатавшем документ, название документа, а также количество страниц и копий.
Как узнать историю печати при помощи специальных программ?
Бывает, что не хочется заниматься всеми тонкостями истории печати. В этом случае вы можете обнаружить и просмотреть подробный журнал всех используемых принтеров с помощью специального программного обеспечения, например, такого как O&K Print Watch.
Программное обеспечение O&K Print Watch
Эта программа позволяет не только открывать, просматривать, но и удалять исторические отчеты, а также сохранять документ из дневника, распечатывать его для повторной печати.
O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и управления принтерами. Это позволяет удалить документ из нежелательной или неправильной очереди печати, очистить буфер принтера и выяснить, кто может использовать принтер в сети. Программа работает практически со всеми известными операционными системами: Windows Pro Server 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.
Использование специальных программ
Это программное обеспечение имеет специальную систему отчетов для печати на устройствах, которую при необходимости можно экспортировать в такие форматы, как XML / HTML. Чтобы создать отчет для определенного объекта, просто запустите программу и щелкните элемент «Отчет», затем щелкните команду для запуска отчета. Итоговый документ со списком напечатанных файлов, а также когда они были напечатаны и каким конкретным пользователем, может быть представлен в виде общего или подробного отчета. Следует отметить, что каждый предопределенный отчет создается из последней тысячи записей. Чтобы изменить это значение, просто перейдите в меню «Отчет» в разделе «Параметры» и установите все необходимые значения.
Хорошее решение, чтобы узнать, что вы делали на принтере, — использовать программное обеспечение под названием Print Manager Plus. Благодаря тому, что программа поддерживает принтеры всех основных производителей, она может отслеживать статистику работы устройства с максимальной точностью. Причем это можно делать не только в локальных сетях с несколькими принтерами, но и в довольно крупных компаниях с различными моделями печатающих устройств.
Программное обеспечение Pcounter — это комплексное решение для аудита процессов печати в масштабах всего предприятия. Это позволяет вам внимательно отслеживать и собирать статистику о том, кто какой файл печатает и на каком устройстве. Кроме того, вы можете использовать это программное обеспечение для отслеживания общего трафика заданий печати в сети. Следует также добавить, что Pcounter может легко интегрироваться в существующую инфраструктуру и масштабироваться в будущем.
Помимо описанных программ, с помощью которых можно просмотреть историю полиграфического оборудования, существует множество других. Установка одной из этих многофункциональных программ позволит вам решить некоторые другие задачи, такие как управление очередью печати, проверка расходных материалов, запрет печати и т.д.
Если вам нужно просмотреть и очистить историю принтера, есть несколько простых способов. Способы различаются в зависимости от версии операционной системы Windows, которую вы используете.
Как найти недавние документы в компьютере
Как найти последние документы на моем бортовом компьютере с Windows 7? Это популярная и простая в использовании операционная система. С ним работают многие пользователи ПК. И тогда мы приступим к устранению проблемы с этой ОС.
Есть папка под названием «Недавние документы». Просмотр файлов, которые были сохранены, открыты или изменены пользователем. Как мне найти последние документы на моем компьютере?
Для этого потребуются:
- Перейдите в Windows 7.
- Откройте «Пуск» — «Документы» или перейдите в пункт меню «Библиотека» / «Проводник».
- Нажмите на строку «Недавние места» в верхнем левом меню.
это все. Информация о последних файлах отображается в правой части диалогового окна. Быстро, просто и очень доступно!
Как найти последние документы на компьютере с Windows XP? Эта операционная система сегодня редко встречается в реальной жизни. Программное обеспечение давно не поддерживается Microsoft, но некоторые люди все равно его используют.
- Зайдите в «Пуск» и откройте раздел «Поиск». Установите в параметрах поиска «Показывать скрытые файлы и папки». Найдите раздел «Недавние» и откройте его.
- Перейдите в C: / Documents and Settings / Username / Recent.
- Указанная папка — это недавние местоположения. Чтобы найти его, вам нужно будет отключить функцию скрытия файлов и папок.
Важно: когда вы думаете о том, как найти недавние документы, вы можете открыть окно поиска «Windows» и написать в нем «Недавние места». Результатом поиска будет нужный нам раздел.
Современные операционные системы схожи по функциональности, но их графический интерфейс всегда разный. Иногда это удивляет. Существенные изменения графики операционной системы произошли в Windows 8. После «семерки» нужно долго привыкать к новому запуску программы. В таких обстоятельствах у пользователей часто возникают вопросы о том, как найти последние документы на своем компьютере. « Windows 8» хранит соответствующие данные в уже известной нам папке — «Последние». За исключением того, что, в отличие от Windows XP, он был перемещен в другой корневой раздел.
Как мне в этом случае найти последние документы на компьютере? Windows 8 предлагает решение этой проблемы:
- Откройте командную строку и напишите туда shell: latest. После обработки запроса на экране появится диалоговое окно с интересующими данными.
- Перейдите в C: / Users / username / App Data / Roaming / Microsoft / Windows / Recent.
Кроме того, вы можете использовать строку поиска, чтобы найти службу недавних мест. Как показывает практика, этот прием довольно часто используют начинающие пользователи ПК. Не требует особых навыков, знаний и навыков.
Совет: Чтобы быстро получить доступ к папке «Последние», вы можете создать ярлык для соответствующего хранилища документов и перенести его на рабочий стол своего ПК.
Это далеко не все существующие методы. Как я могу найти последние документы на моем компьютере в Windows 10? 10-я версия Windows в настоящее время активно поддерживается Microsoft. Это операционная система, с которой сталкиваются все современные пользователи ПК. И поэтому нужно понимать, как с этим работать. Последние документы и измененные файлы в десятке лучших ищутся так же, как и в Windows 8. При желании вы можете упростить себе задачу: поправьте соответствующий раздел в библиотеке.
Для этого вам понадобятся:
- Перейдите в папку «Недавние» (или «Недавние документы»), используя путь, указанный выше.
- Нажмите кнопку «Добавить на панель быстрого доступа». Соответствующий элемент управления расположен вверху диалогового окна.
сделано. Теперь при открытии «Проводника» пользователь увидит новую строку в левом меню. Это называется «Последние документы». С его помощью вы сможете быстро просмотреть последние открытые или измененные файлы на вашем компьютере.
- https://PoPrinteram.ru/istoriya-pechati.html
- https://fileextension.ru/raznoe/kak-najti-poslednij-raspechatannyj-fajl.html
- https://gresgroup.ru/kak-posmotret-posledniy-napechatannyy-dokument-na-kompyutere/
- [https://cloud-script.ru/drugie-os/kak-posmotret-poslednie-raspechatannye-dokumenty-na-kompyutere.html]
- [https://gorodgeniev.ru/kak-posmotret-na-kompyutere-istoriyu-pechati-dokumentov-na-printere/]
- [https://normapriem.ru/kak-posmotret-poslednie-raspechatannye-dokumenty.html]
- [http://printergid.ru/pechat/ochistit-istoriyu]
- [https://pixme.ru/kak-posmotret-istoriu-pecati-printera-i-spisok-raspecatannyh-dokumentov]
- [https://printeru.info/poleznoe/istoria-pechati-printera]
- [https://kompter.ru/info/kak-posmotret-poslednie-napechatannye-dokumenty/]
Windows XP, 7
В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.
Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».
В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.
После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.
Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.
Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).
Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.
Как посмотреть историю печати принтера на Windows 7-10
По умолчанию в операционной системе Windows все файлы, отправленные на печать, сразу же удаляются из очереди после завершения задания. Чтобы этого не происходило и вы в любой момент можете просмотреть список документов, напечатанных на принтере, вам необходимо включить ведение журнала или сохранить эти же документы.
Задача простая и справиться с ней может любой пользователь компьютера.
В зависимости от версии Windows сохранение истории включается по-разному. Вы можете использовать как встроенный набор функций Windows, так и копнуть немного глубже, увидеть историю через системные события.
Windows XP, 7
В XP откройте меню «Пуск», запустите программу «Выполнить». В открывшемся окне введите команду «printui / s». Убедитесь, что в команде нет пробелов до и после.
Сервер печати откроется. Перейдите на вкладку «Дополнительные параметры» и включите параметр «Журнал сообщений очереди печати».
В зависимости от модели принтера и операционной системы этот параметр может быть недоступен. В этом случае помогут только сторонние программы.
После активации функции в системной папке «C: WINDOWS system32 spool PRINTERS» будут созданы два файла с расширением SHD и SPL, где будет храниться история документов, отправленных на печать.
Вы можете открывать файлы с помощью программы SplViewer.
Файлы всегда находятся в рабочей папке. Даже с выключенным журналом. Каждая печать сопровождается созданием и последующим удалением файлов (в конце печати).
Кстати, если вдруг ваша очередь печати зависнет, вы всегда можете зайти в эту папку и удалить эти файлы. После этого очередь будет очищена, и задание на печать можно будет отдать снова.
Журнал печати можно включить через окно очереди. Перейдите в окно «Принтеры и сканеры» через меню «Параметры-Устройства».
Выберите подключенный принтер. Затем нажмите «Открыть очередь». В новом окне нажмите «Принтер», затем нажмите «Свойства».
На вкладке «Дополнительно» рядом с флажком «Сохранить документы после печати». Сохраните изменения.
Теперь после завершения печати окно очереди не очищается. Последние документы будут отображаться до тех пор, пока окно не заполнится. Если вам нужно заархивировать много данных, вам нужно включить журнал через «Средство просмотра событий».
Включение долгосрочной истории
Щелкните «Пуск» правой кнопкой мыши. Выберите «Просмотр событий».
Затем разверните дерево в каталог «PrintService», как показано на следующих снимках экрана.
В папке два файла: «Администратор» и «Запущенный». Щелкните по последнему, откройте свойства через контекстное меню.
Активируйте Включить ведение журнала».
вы можете установить максимальный размер журнала, по достижении которого он будет полностью очищен или заархивирован. Или, когда на принтер поступают новые задания, старые файлы в истории заменяются новыми.
Вы также можете начать регистрацию журнала, щелкнув правой кнопкой мыши файл «Запущенный» в проводнике Windows и выбрав соответствующий элемент. Если историю нужно отключить, сделайте то же самое.
Чтобы просмотреть все задачи, связанные с принтером, щелкните ссылку «Выполняется». В центральном окне будет полная история, а в столбце «Категория» будет написано, какие действия были выполнены с файлом.
Если вам просто нужно посмотреть, что было напечатано на принтере, откройте фильтр в правом столбце и обратите внимание на код «307».
Иногда по определенным причинам невозможно просмотреть историю печати или требуется более подробная информация о том, как работает технология печати. Тогда вы можете использовать специально разработанное программное обеспечение.
Например, PaperCut Print Logger может показать, кто печатал, когда, сколько листов и копий было напечатано и когда началась операция.
Есть и другие программы, каждая из которых установит для себя ту, которая лучше всего подходит для ваших конкретных нужд.
- Часы с принтом O&K. Создавайте переменные и подробные отчеты в соответствии с заданными критериями. Вы можете просмотреть информацию о конкретном принтере в локальной сети, список и количество документов и многое другое. Доступен экспорт итоговых отчетов в файлы XML / HTML. Стандартные настройки настроены таким образом, что при формировании отчета берутся данные из последних 1000 записей. Вы можете изменить значение в пункте меню «Opt-Parameters»
- Print Manager Plus Программа отлично поддерживает принтеры любого производителя.
- Pcounter. Программное обеспечение предназначено для промышленного контроля. Применяется в крупных офисах, где организована корпоративная сеть.
- Мониторинг активности принтера. Программа не только покажет вам нужные данные, но и проконтролирует работу персонала в офисе, в компании. Это может ограничить или полностью запретить работникам использовать оборудование в своих целях.
На маркете есть и другие программы. Если вам нужно не только вести историю, но и следить за расходными материалами, запрещать печать, поищите подобное программное обеспечение в Интернете.