Как добавить принтер win 7

Если у вас есть несколько компьютеров, объединенных локальной сетью, то можно подключить их к одному принтеру. Это удобно, когда нужно печатать документы с разных машин. Физически принтер будет подключен только к одному компьютеру, но им смогут полноценно пользоваться и другие участники сети.

Есть несколько ситуаций, когда пользователь не может воспользоваться диском с драйверами на принтер. Компакт-диска может не быть вовсе после покупки, носитель был поврежден или утерян за длительное время, либо в ноутбуке нет дисковода. В каждом случае, несмотря на проблему, получится выполнить подключение и добавление принтера в систему Windows.

Но перед тем как установить принтер на компьютер без установочного диска на Windows 7 или 10, все равно потребуется заполучить драйвер одним из возможных способов. Иначе печатающее устройство может не отобразиться в списке устройств, будет считаться неопознанным, да и вообще не будет печатать документы с компьютера.

Версия операционной системы не играет большой роли, все шаги практически один в один. Принцип остается одинаковым, отличается только интерфейс и, немного, названия настроек.

Стандартным способом печати документов является использование принтера, который соединен со стационарным компьютером (системным блоком) или ноутбуком. Но простого соединения устройств между собой часто бывает недостаточно. В большинстве случаев потребуется еще и установка принтера, то есть добавление в операционную систему Windows.

При подключении нет единого правильного способа. Выбор метода соединения и подключения зависит от поставленной задачи. Так, дома и в офисе будут применяться разные способы соединения и последующей настройки принтера. Поэтому ниже подробно рассмотрим, как подключить принтер к компьютеру в каждом случае и настроить его. Будет описано подключение как локального, так и сетевого принтера.

Неважно, подключается лазерный принтер или струйный. По сути, это одно и то же устройство, только с разным принципом переноса изображения. Инструкция актуальна для марок Epson, Canon, HP, Brother, Kyocera, Pantum, Samsung, OKI, Xerox и других.

В домашних условиях обычно используется принтер или многофункциональное устройство (МФУ) в паре с одним компьютером. Следовательно, чтобы распечатать с другого компьютера или ноутбука, следует вынуть кабель с первого и вставить в разъем второго компа. Поэтому, если нужно печатать на одном принтере с нескольких компьютеров, не переключая кабели, следует подключить принтер по сети.

Особенно актуальная ситуация в офисах, где много сотрудников, а значит, и компьютеров. Как правило, все компы между собой соединены в одну локальную сеть для обмена данными без необходимости делиться файлами через флешку. Также вся подключенная оргтехника делается сетевой.

Подключение сетевого принтера в Windows 10 и более ранних версиях (7, 8) не отличается. В целом алгоритм одинаковый, разница только в некоторых действиях, которые зависят от интерфейса операционной системы. То есть разница в дизайнах между версиями Windows и немного отличающимся названием, расположением настроек.

Сеть через Wi-Fi

Можно полностью избавиться от проводов, если принтер поддерживает подключение через Wi-Fi. Аналогично касается и компов. Нужно, чтобы работала сеть, т. е. раздавался интернет роутером. Тогда не нужно заходить в настройки адаптеров, прописывать какие-либо параметры.

Все действия сводятся к тому, чтобы было подключение принтера и ПК к одной Wi-Fi сети.

После, необходимо настроить доступ по инструкции выше и установить сетевое устройство через ярлык в проводнике.

Как обойтись без компьютера

Если файл изначально лежит на мобильном телефоне, то необязательно скидывать документ на компьютер, чтобы потом сделать распечатывание. Можно распечатать с телефона через USB или Wi-Fi.

Подключение через компьютер кабелем

Что нужно для выполнения:

Один из компьютеров будет выступать сервером печати.

Сперва сто́ит подключить принтер к компьютеру, т. е. соединиться шнуром и установить драйвер с установочного диска или загруженного файла.

Установку принтера лучше делать на более мощный компьютер, если есть такая возможность.

Далее следуйте инструкции ниже.

Как расшарить принтер

Когда устройства нормально работает, печать исправна, нужно сделать принтер сетевым, то есть предоставить доступ. Нижеописанный алгоритм действий идентичен для Windows 7, 8, 10, никаких отличий нет.

На этой же вкладке при желании можете назначить сетевое имя принтера на любое удобное.

Если разрядности Windows отличаются, то при настройке доступа следует перейти в окно «Дополнительные драйверы» и поставить флажки в пунктах «x64» и «x86».

Далее нужно включить сетевое обнаружение, которое дает доступ к папкам, файлам и принтерам, находящимся или подключенным к компьютеру-серверу.

Изменение типа сети

Проблема остро стоит для пользователей «десятки», где по умолчанию после установки сеть задана общедоступной. В таком случае компьютер будет скрыт от других устройств в сети. Поэтому обязательно необходимо изменить сеть на частную.

Инструкция для Windows 10:

На Windows 7 нужно воспользоваться ссылкой в пункте «Просмотр активных сетей», выбрать вариант «Домашняя».

Подключение остальных компьютеров

Сетевым проводом подсоедините первый со вторым компьютером через LAN-порт. Вставлять кабель нужно до самого конца, пока не прозвучит отчетливый щелчок. После, сетевой разъем на обоих аппаратах должен засветиться.

Ниже изображена схема подключения двух ноутбуков в одну сеть. Аналогичный принцип подключения работает для стационарных устройств.

Настройка рабочей группы

Все компы должны располагаться в одной группе и иметь разные имена. Проделайте действия ниже, чтобы убедиться в одинаковой группе и отличающихся именах.

Настройка сетевых адаптеров

Зайдите в «Мой компьютер», слева в проводнике найдите раздел «Сеть», раскройте, должны отобразиться сетевые компы. Если кликнуть по главному, то в рабочей области отобразятся доступные к просмотру директории с файлами, оборудования, в том числе расшаренный принтер.

Чтобы подключить сетевой принтер и закончить весь процесс, откройте меню значка и выберите «Подключить».

Начнется подключение. Если ранее на используемом сейчас компьютере не устанавливались драйвера, то система предложить их скопировать. Согласитесь и дождитесь, пока все файлы скопируются, завершится добавление устройства.

Какие настройки необходимы

Выполнять какие-либо дополнительные настройки сетевого принтера не имеет особого смысла. Все параметры, которые касаются качества печати, выставлены на основном сервере. Единственное, что можно сделать, так установить печатающую технику по умолчанию.

:/> Разница между именем хоста и доменным именем

Если сеть уже работала

Частая ситуация, когда ЛВС (локальная вычислительная сеть) давно включена, но вдруг потребовалось подключить периферийное устройство. Так, чтобы подключить принтер к локальной сети, следует:

Настройки на компьютере

Все, что требуется сразу сделать, так это назначить принтер главным и предоставить общий доступ к аппарату.

Чтобы установить по умолчанию, кликните по значку правой кнопки мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Теперь, когда будете отправлять задание на печать, не придется каждый раз выбирать текущее устройство. Принтер будет сразу выбран для выполнения задания.

Настройка имеет смысл, только когда на компьютер добавлено несколько принтеров. Если подключен один принтер, все задания будут уходить только на него.

Чтобы дать доступ к устройству, перейдите в «Свойства принтера» и на вкладке «Доступ» поставьте галочку.

Дополнительно для расшаривания устройства в сети нужно включить общий доступ к папкам, файлам и принтерам. Для этого откройте панель управления. Во всех версиях «окон» сработает команда «control».

Откройте раздел «Сеть и интернет», затем «Центр управления сетями и общим доступом».

Слева окна нажмите на ссылку «Дополнительные параметры общего доступа».

Везде сделайте включение.

Возможно ли беспроводное подключение

Без кабелей подключиться можно только при соблюдении определенных факторов:

Стандартной является ситуация с кабельным подключением через посредника – роутер.

Затем следует принтером присоединиться к беспроводной сети, где находится компьютер.

В зависимости от производителя, модели и функциональности аппарата, действия могут отличаться. Особенно это касается момента, содержит ли принтер меню управления (дисплей) на корпусе, или есть только кнопочная панель.

В завершение нужно сделать добавление печатающего принтера в систему. Также, при необходимости делаются определенные настройки в Windows.

Как установить на macOS

Алгоритм идентичен OS Windows:

На новых MacBook есть только входы USB-C, поэтому потребуется переходник на обычный USB-A.

После, можно посмотреть результат установки. Откройте «Системные настройки» и в разделе «Принтеры и сканеры» будет показана техника.

Установка без диска вручную

Способ подразумевает использование возможностей Windows. База системы содержит драйвера для очень многих производителей, моделей принтеров и многофункциональных устройств. Это значит, что получиться обойтись без «.exe» файла и полноценного диска.

Перед установкой необходимо прервать физическое соединение принтера. Выньте USB-кабель с разъема ноутбука.

Ручная установка в Windows 7

Нажмите на значок «Пуск» в левой нижней части экрана. Выберите меню «Устройства и принтеры».

Сверху окна нажмите на «Установка принтера».

В зависимости от типа подключения, выбираем требуемый вариант. Если принтер соединяется напрямую с настраиваемым компьютером, выберите «Добавить локальный принтер».

Второй вариант «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» нужно выбирать, если печатающий аппарат устанавливается через другой комп или ноутбук, который находится в локальной сети.

В строке «Использовать существующий порт» ничего не меняете, кликаете «Далее».

В следующем окне на выбор доступно два варианта установки драйвера:

Так как нам нужно подключить принтер к ноутбуку без установочного диска, воспользуемся первым вариантом. Слева в столбце «Изготовитель» выберите фирму принтера, а справа найдите и кликните по модели устройства.

Если текущий список сильно маленький, нет даже нужного производителя, сделайте обновление базы драйверов – кликните по кнопке «Центр обновления Windows» и дождитесь, пока загрузятся все данные.

Если ваш принтер не самой новой модели, которая выпущена на днях, то нужный драйвер практически всегда есть в списке.

Кстати, если воспользоваться кнопкой «Установить с диска», то необязательно выбирать установочный файл драйвера на дисковом накопителе. Можете выбрать ранее скачанный файл с сайта производителя (рассмотрим далее).

На следующем шаге можно задать любое удобное имя принтера, чтобы в дальнейшем не путаться, если устройств много. Особенно актуально давать понятные названия, если устанавливаемое устройство будет находиться в сети среди множества других.

Начнется установка, дождитесь завершения процесса.

Осталось только включить или оставить отключенным общий доступ к принтеру.

Параметр сразу настраивать необязательно, в будущем можно будет дать доступ к сетевым устройствам через свойства аппарата.

На последнем шаге предложит напечатать пробную страницу для проверки работоспособности принтера. Но так как технику перед всеми действиями мы отсоединяли, то воспользоваться функцией не получится.

Нашей задачей было установить новый принтер без диска. Следовательно, после закрытия мастера установки в ранее открытом окне подключенного оборудования должен появиться значок нового устройства.

Несмотря на наличие иконки, следует удалить принтер (воспользуйтесь контекстным меню). От выполненной установки нам требовалось, только чтобы Windows скопировала нужные файлы и настройки с базы.

После, можно через USB-интерфейс комплектным кабелем подключить принтер к персональному компьютеру. Система должна обнаружить подсоединенное устройство, распознать и закончить установку в автоматическом режиме.

Потом попробуйте сделать пробную печать или пустить на распечатку любой документ.

Ручное добавление в Windows 10

Инструкция отличается только начальными действиями. Через «Пуск» перейдите в «Параметры».

Откройте раздел «Устройства».

Слева перейдите в подраздел «Принтеры и сканеры» и справа нажмите на кнопку «Добавить».

Принтер не будет обнаружен, после чего появится ссылка «Необходимый принтер отсутствует в списке», на которую необходимо кликнуть.

В следующем окне выбираем последнюю опцию для добавления с параметрами, заданными вручную.

Порт не трогаете, оставляете LPT1.

Выберите драйвер для инсталлируемого принтера из предложенного перечня. При необходимости обновите список соответствующей кнопкой (отметка 3).

Назовите принтер, оставьте отключенным или разрешите общий доступ, поставьте принтер по умолчанию.

Сделайте удаление устройства печати.

Закончите подключение, соединив устройство с системным блоком стационарного ПК или ноутбуком. Дождитесь, пока Windows сама сделает инсталляцию и начните печатать.

Встроенный инструмент обновления

«Виндовс», чтобы беспроблемно работать без сбоев, в том числе с подключаемым внешним оборудованием, регулярно нужно обновлять. Как правило, обновления скачиваются по мере выхода новых версий и после их обнаружения системой. А установка производится вручную по вашему запросу или в период неактивности в соответствии с выставленными настройками.

В любой Windows открыть штатное средство обновления можно через поиск по системе. Воспользуйтесь поисковой строкой в меню «Пуск» (Win 7) или через значок лупы на панели задач (Win 10). Начните вводить слово «Обновления», а система сама должна предложить подходящий вариант.

:/> Редактор локальной групповой политики Windows 10: как открыть и 6 способов включения

Откройте окно обновлений и для сканирования сервера Microsoft нажмите на «Проверить наличие обновлений».

Если обновления были найдены, можете незамедлительно начать их установку. После инсталляции перезагрузите компьютер, особенно если будет предложено системой. После перезапуска Windows принтер может распознаться и установиться без вашего вмешательства.

Подключение через роутер

Актуален вариант с предыдущего раздела. Также настроить принтер по сетке можно через USB-разъем, если таким оснащен роутер. В таком случае потребуется сделать добавление вручную встроенным в «Виндовс» мастером установки.

Как добавить принтер на компьютер

После соединения и включения техники кнопкой, компьютер обнаружит новое устройство и начнет опознание. В части случаев система автоматически распознает принтер, сделает инсталляцию на компьютер. После, получится пользоваться стандартными функциями – распечатывать, сканировать (если многофункциональная техника).

Удостовериться в успешной установке можно через оснастку «Устройства и принтеры». Запустите окно «Выполнить» через комбинацию клавиш «Windows+R». Способ работает для всех версий Windows – 7, 8, 10.

В окне располагаются все подключаемые внешние устройства. В том числе есть отдельный раздел, отвечающий за принтеры. Об успешном добавлении будет свидетельствовать появление нового значка. Он будет подписан заводским наименованием модели.

Если значок активен, не имеет предупреждающих значков рядом, значит, можно напечатать что-нибудь через любую программу.

Например, откройте обычный текстовый документ «Блокнотом», напечатайте или скопируйте произвольный текст. Через меню «Файл» выберите пункт «Печать» и начните распечатку. Если аппарат начал гудеть и выпускать лист с пропечатанной информацией, значит, подключенный агрегат работает исправно и установлен правильно.

Если пишет, что USB-устройство не опознано, следует воспользоваться диском с драйверами.

Установка с диска

Практически всегда в комплекте с техникой пользователям дается диск, содержащий драйвер и другое программное обеспечение. Драйвер обеспечивает совместную работу принтера с Windows. А программный пакет необходим, чтобы полноценно управлять техникой, следить за состоянием, проводить обслуживание. Например, отслеживать уровни чернил или тонера в картриджах, делать чистку печатающей головки и так далее.

Без диска или когда нет дисковода

Если нужно подключить старый принтер, который очень давно куплен, скорее всего, что диска уже нет. За долгое время диск повредится или попросту потеряется/выбросится.

Даже если диск есть, то проблема возникнет при подключении к новому компьютеру без дисковода.

Нижеприведенные способы также актуальны, когда нужно переустановить принтер.

Поиск драйверов в интернете

Можно воспользоваться ссылками ниже, чтобы найти драйвера на сайтах производителей по коду модели:

Скачивать требуется максимально полный пакет, особенно если работает многофункциональный аппарат со сканером и копиром. Также, загрузите полнофункциональную программу, без нее использование техники будет ограничено.

Использование базы драйверов Windows

Windows имеет в своей базе огромный набор драйверов для популярных производителей и моделей техники. База постоянно пополняется, поэтому в 90% случаев способ поможет установить старый или новый принтер. С последним могут быть трудности, если аппарат только выпущен. Со старым аппаратом способ тоже может не помочь, если модель очень непопулярная.

Сперва следует отключить принтер, вынув конец шнура с разъема компьютера. Суть процедуры в том, что при будущем соединении началось автоматическое распознавание и установка.

Откройте окно устройств нажатием «Windows+R» и командой «control printers».

На «семерке» зайти в раздел устройство можно через меню «Пуск».

Сверху нажмите «Добавление принтера» (Windows 10) или «Установка» (Win 7).

На Windows 7 на первом шаге нужно выбрать тип подключения – «Добавить локальный принтер».

После, на обоих выпусках Windows шаги одинаковые.

Выбирается порт (можно не трогать).

В базе выберите бренд и модель, продолжите установку, нажав «Далее».

Если база будет сильно ограничена в плане выбора, нажмите на кнопку «Центр обновления Windows». Дождитесь обновления базы и снова отыщите нужную модель в списке.

На следующих шагах необходимо только дождаться установки и выставить некоторые параметры: имя принтера, включить режим «по умолчанию» и предоставить доступ (если нужно).

Далее нужно удалить устройство с компьютера через контекстное меню появившегося значка.

После следует заново соединиться с компьютером, после чего должно произойти обнаружение, определение и установка устройства. Для уверенности можно проверить корректность установки. Значок вновь появится в списке подключенного оборудования, значит, принтер настроенный и сможет респечатать.

Подключение принтера

Выбираем компьютер, к которому будет подключен принтер. Главное условие — он должен быть постоянно включен. Если компьютер не работает, то подсоединённый к нему сетевой принтер недоступен для использования на других машинах.

Проверяем работоспособность принтера

После завершения установки возвращаемся в раздел «Устройства и принтеры». В нём должно отобразиться оборудование, которое мы только что подключили.

Скачивание драйверов

Установить даже самый старый принтер без установочного дискового носителя возможно, если иметь на компьютере или другом накопителе, например, обычной флешке, файл драйвера.

Единственный быстрый и правильный вариант получения файла – загрузка с интернета.

Рекомендуется скачивать программное обеспечение только с официальных источников. Искать драйвера нужно в соответствующем разделе на сайте по наименованию модели и выбирать версию программы для своей Windows.

Поиск и скачивание по прямым ссылкам

Вот ссылки на разделы официальных ресурсов компаний-производителей, где вы можете выполнить поиск бесплатных драйверов по коду модели:

Как пользоваться сайтами:

Скачивание через поисковую систему

Метод позволяет сразу попасть на страницу компании с нужными драйверами.

Что делать с файлом

После окончания загрузки запустите файл и следуйте подсказкам мастера. В большинстве случае не нужно ничего менять, просто соглашаетесь со всем. В зависимости от фирмы и модели может потребоваться выбрать тип подключения (USB или Wi-Fi). Можете также настроить доступ и установить принтер по умолчанию.

Если на этапе установки соединение с компьютером не сделано, драйвер может попросить подключиться шнуром.

Иногда возникает проблема, когда вставляешь кабель, а установка не продолжается. В таком случае иногда помогает перестановка шнура в другой USB-порт. Или же инсталляция прерывается, подключается кабель, а только потом открывается файл.

:/> Как отключить уведомления Windows 10 | remontka.pro

Описанные способы практически всегда оказываются результативным, помогают установить одиночный принтер или МФУ без загрузочного диска.

Если компьютерная техника не оснащена приводом, можете дополнительно протестировать способы ниже.

Включение общего доступа

Мы убедились в том, что принтер работает. Но пока он подключен только к одному компьютеру. Надо изменить его конфигурацию таким образом, чтобы отправлять документы на печать можно было с других компьютеров, которые входят в локальную сеть.

Этими настройками мы разрешили другим участникам локальной сети использовать принтер. При этом парольная защита выключена, то есть для отправки документа на печать не нужно будет вводить пароль.

Подключение сетевого принтера

Возможны две ситуации, определяющие необходимые действия:

Максимально легко организовать печать по сети, если все устройства могут подключаться без проводов. Это касается компьютеров (или ноутбуков) и принтеров. Тогда не нужно заморачиваться над покупкой кабелей. Следует только разместить всю аппаратуру в одной сети. Значит, не обойтись без роутера. После, везде ставится один и тот же драйвер.

Поиск драйвера по ID

Способ используется крайне редко и может применяться, если драйвера не удалось найти другими более простыми способами, рассмотренными в тексте ранее. Каждой оборудованию при подключении назначения уникальный идентификатор (ID).

Проблемы при подключении

Не печатать может и сетевое устройство, вероятно, что сейчас отсутствует доступ. Возможно, выключен основной компьютер, через который работает оргтехника. Или просто отключены доступы в Windows. Также бывает, что запрещен доступ на печать, особенно если вы вошли не под учетной записью администратора, а в аккаунт с ограниченными правами.

Какой принтер считается сетевым

Сетевой принтер – печатающее устройство, которое доступно множеству компьютеров. Так, можно распечатать документ с компьютера, с которым принтер напрямую не связан и расположен, например, в другой комнате.

Как можно установить принтер

Стандартное подключение заключается в подсоединении к компьютеру через USB-кабель, который практически всегда идет в комплекте с печатающим устройством. Далее следует сделать установку на компьютер и можно распечатать необходимые документы.

А вот когда аппарат работает в офисе и задания на печать нужно отправлять с двух и более компьютеров, необходимо организовать локальную сеть. Сначала подключение делается обычным способом, как и для дома. Но потом выполняется присоединение следующих компов, а также выставляются настройки, чтобы появился доступ другим клиентам.

В обоих случаях подключиться можно физически, т. е. « ЮСБ» шнуром, или синхронизироваться с компьютеров по Wi-Fi сети. Первый способ предпочтительнее, так как с ним меньше всего проблем. С проводной связью никогда не возникает перебоев со связью, чего не скажет про беспроводное подключение.

Кроме физического соединения, необходимо добавление устройства в «Виндовс», чтобы можно было управлять аппаратом непосредственно через компьютер.

Способы подключения по сети

Позволяет выполнить подключение любого принтера к персональному компьютеру. Не возникнет сложностей, даже если принтер старый. С новыми устройствами печати тоже получится подключиться, так как на панели разъемов всегда есть соответствующий разъем. Выход будет расположен сзади корпуса даже при условии, что печатающая техника поддерживает беспроводную связь.

Пошаговая инструкция и нюансы по подключению:

После того как присоединен шнур, можно приступить к ручной или автоматической установке.

Как подключить МФУ к компьютеру

МФУ – многофункциональный аппарат, в простонародье часто называется принтером 3 в 1. В одном корпусе расположены сразу три узла – печатающий, сканирующий и копирующий (ксерокс).

Подключение МФУ ничем не отличается от самостоятельного принтера. Единственное, что стоит обязательно учитывать, так это необходимости установки ко́мплексного драйвера на компьютер. Или ставить отдельные драйверы для каждой функции (печати, сканирования).

Это одна из причин, почему принтер не сканирует, но печатает, или наоборот. Кроме выхода из строя одного из узлов, вероятно, что как раз один из драйверов отсутствует в системе.

Использование «принтер-сервера»

Сервер печати – отдельное устройство, но также функция может поддерживаться роутером. В последнем случае подключать дополнительное устройство не нужно.

Сначала сервер настраивается на компьютере, а потом вручную добавляется «печатник» через стандартное средство Windows, как описано выше.

Автоматическая установка

Рекомендуется включить автоматическое скачивание приложений производителей и значки для устройств. Это укажет «операционке» самостоятельно и автоматически искать «дрова» после подсоединения периферийных устройств.

Возможные проблемы

Из самых частых выделяют проблемы, когда Windows не видит сетевой принтер, печать блокируется антивирусным обеспечением, и установка не может начаться или закончиться.

В первом случае требуется проверить правильность настройки сети, что разрешены доступы и обнаружение в сети. Дополнительно убедитесь, что кабель исправен, нет видимых, а тем более сильных повреждений шнуров. Если соединение беспроводное через Wi-Fi маршрутизатор, убедитесь, что вся сетевая техника находится в единой сети.

Когда изменяется конфигурация сети, рекомендуется после значительных изменений делать перезагрузку всех устройств.

Установка драйвера от другой модели

Бывает так, что на используемую модель оборудования драйвера нет. Тогда можно попробовать установить «соседний» драйвер, который максимально близок по числовому значению. Но обязательно необходимо, чтобы модификация устройства (принтер или многофункциональный аппарат) и серия были одинаковыми.

В таком случае программная часть работы техники может быть полностью одинаковой. Поэтому производители нередко выпускают всего один файл сразу для нескольких моделей. Инсталляция делается любым способом, который представлен выше.

Настройка принтера на других компьютерах

Принтер готов к совместному использованию участниками локальной сети. Осталось добавить его на другие компьютеры и убедиться в том, что система удалённой печати работает.

Фактически на этом настройка сетевого принтера завершена. Аналогичным образом устройство добавляется на другие компьютеры, подключенные к локальной сети.