как сохранить настройки текста в word

Работа с закладкой Правописание

Перейдите на закладку Правописание.

Щелчок ЛМ по клавише Параметры автозамены открывает диалоговое окно Автозамена. С ним «общаться» будем ниже.

Настройка WordОтметьте галочками следующие пункты:

  1. Русский: требовать точного использования ё
    Включается проверка буквы «ё», достаточно корректная, но не различает слово «ее» от «её», хотя подчёркивает, как ошибку. Но, используя мою любимую команду Замена, мы легко заменим по всему документу «ее» на «её».
  2. Проверять орфографию в процессе набора текста
  3. Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста Сложные слова
  4. Во время проверки орфографии также проверять грамматику Имейте в виду, что в этом случае слова с ошибками в вашем документе буду подчёркнуты красной волнистой линией, а грамматические и пунктуационные ошибки – синей волнистой линией. Если вас это будет раздражать, то снимите эти галочки, но в этом случае не забудьте включать время от времени проверку орфографии.

4.1. Работа с диалоговым окном «Автозамена»Настройка WordЛМ. Очень интересное окно. В окне 5 закладок. С закладками «Автозамена», «Автозамена математическими символами» и «Действия» я познакомлю на одном из следующих уроков. Например, вы научитесь, как сделать, чтобы при нажатии одной клавиши появлялся нужный вам текст.

А вот закладки «Автоформат при вводе» и «Автоформат» очень важны для профессиональной работы с документом.

На уроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления большого количества стилей текста в области задач Стили. И одна из причин – это автоматическое определение нового стиля на базе встроенного стиля. Вот с этой бедой мы сейчас поборемся.

Откройте закладку  «Автоформат при вводе».

4.3. Отмена автоформата при вводе текстаНастройка Wordкрасной рамкой. В этом случае при вводе текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили4.4. Отмена автоформата при редактировании текстаНастройка WordСнимите все галочки, в области, отмеченной красной рамкой. В этом случае при редактировании текста Встроенные стили не будут автоматически попадать в область задач Стили.

Смело нажимайте ОК. Мы сделали очень важное дело: мы не позволили Word’у решать за нас, какие стили попадут в наш список Стилей текста.

Работа с закладкой Экран

3.1. Выбор команды Обновлять поля перед печатью

3.2. Выбор команд Обновлять связи перед печатью

Работа с закладкой Дополнительно

5.1. Автоматическое создание нового полотна при рисовании

Переходим к вкладке Дополнительно. Вкладка очень длинная и снабжена полосой прокрутки. Сразу же поставьте галочку на опции «Автоматически создавать полотно при вставке автофигур»:

1. Вырезание, копирование, вставка

Посмотрите, как выглядит часть под названием «Вырезание, копирование и вставка» до нашего вмешательства:

Настройка Wordуроке 15 Лишние стили текста я говорила о причинах появления лишних стилей.  Причина 3 – Копирование текста из других программ и Причина 4 – Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой. На уроке 16 Буфер обмена мы научились пользоваться специальной вставкой буфера обмена для того, чтобы «не тащить» в новый документ лишние стили.Давайте зададим параметры работы буфера обмена:Настройка Word

Заканчиваем операцию под кодовым названием «Настройка Word»

Итак, мы внесли все необходимые изменения в окне Параметры Word. Теперь смело щёлкаем по кнопке ОК – теперь эти функции Word’а будут постоянны:Настройка Word

Настройка Word делается один раз. В идеале в организации программа Word на всех компьютерах должна быть настроена таким образом.

Теперь вы сможете:

  1. Настроить программу Word

Урок получился длинным и, полагаю, достаточно тяжёлым. Но, если вы хотите увеличить производительность труда, совершенно необходимо освоить операцию «Настройка Word». Не хотелось бы вас пугать, но я ещё не всё рассказала о настройках параметров Word.

Время от времени мы будем обращаться к окну настройки, а сейчас самое время отдохнуть. Заслужили!

Вкладка «источник бумаги»

В области «Раздел» в поле «Начать раздел» можно выбрать, откуда начнётся следующий раздел.

В области «Страница», можно выбрать выравнивание:

В области «Различать колонтитулы» можно задать расстояние до верхнего и нижнего колонтитула, и то, как будут различаться колонтитулы – по первой странице или по четным/нечетным страницам. Более подробно о колонтитулах будет рассказано в следующих статьях.

Вкладка «поля»

В области «Поля» задаем четыре поля документа. Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

В списке «Переплет» выбирается расположение переплета – слева или вверху. Переплет часто применяется при подготовке брошюр, календарей, справочников, а в обычных документах он, как правило, не задается.

Если в рамках одного документа необходимо разместить два документа по вертикали, откройте список и в поле «Несколько страниц» и выберите пункт «2 страницы на листе».

В работе с двухсторонними документами используйте зеркальные поля. В этом случае левое и правое поле автоматически меняется местами на нечетных и четных страницах. Для этого в области «Страницы» в поле «Несколько страниц» из раскрывающегося списка выберите пункт «Зеркальные поля».

В области «Образец» в раскрывающемся списка «Применить» выберите вариант применения изменений.

Изменение других параметров по умолчанию в шаблоне «обычный»

В шаблоне «Обычный» можно настроить и изменить параметры по умолчанию для самых разных аспектов работы с документом, таких как форматирование текста, абзацев и документа, стили, текст, рисунки, элементы автотекста и сочетания клавиш. Чтобы внести изменения в файл Normal.dotm, его нужно открыть в Word. При открытии Normal.dotm непосредственно из Finder приложение Word создает пустой документ на основе шаблона.

:/>  Как переключить язык на клавиатуре с русского на английский и наоборот?

В меню Файл выберите пункт Открыть.

В диалоговом окне Открыть перейдите в папку, содержащую файл Normal.dotm.

Если у вас Word 2022 для Mac, перейдите в папку /Пользователи/ имя_пользователя/Библиотеки/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Содержимое пользователя/Шаблоны.

Изменение макета по умолчанию

Изменение макета по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые разрывы разделов, верхние и нижние колонтитулы и другие атрибуты макета будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, атрибуты макета по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующих параметров в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Макет.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение межзнакового интервала по умолчанию

Изменение межзнакового интервала по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры масштаба, интервалов, расположения, кернинга и других типографских функций будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона.

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Шрифт и откройте вкладку Дополнительно.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение параметров по умолчанию для новых документов

Вы можете изменить параметры по умолчанию для новых документов, внеся изменения в шаблон Normal, на основе которых будут создаваться новые документы. В шаблоне «Обычный» можно задать другое форматирование или содержимое по умолчанию, после чего для всех создаваемых документов будут использоваться новые параметры.

Важно: Если шаблон «Обычный» был случайно изменен, параметры по умолчанию можно легко восстановить, удалив, переименовав или переместив его. Шаблон «Обычный» будет автоматически создан повторно при следующем запуске Word. Однако этот метод не действует в отношении других шаблонов. Прежде чем изменять какой-либо другой шаблон, следует создать его копию.

Изменение размера полей по умолчанию

Изменение размера полей по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что новые параметры полей будут использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, размеры полей по умолчанию в новых пустых документах основаны на значении соответствующего параметра в шаблоне «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат щелкните Документ и откройте вкладку Поля.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Изменение шрифта по умолчанию

Изменение шрифта по умолчанию в любом из шаблонов ведет к тому, что этот шрифт будет использоваться во всех новых документах, создаваемых на базе этого шаблона. Например, шрифт по умолчанию в новых пустых документах соответствует шрифту шаблона «Обычный».

Откройте шаблон или документ, созданный на основе шаблона, для которого нужно изменить параметры по умолчанию.

В меню Формат выберите пункт Шрифт и откройте вкладку Шрифт.

Внесите нужные изменения и нажмите кнопку По умолчанию.

Примечание: Большинство стилей в Word основаны на стиле «Обычный». Изменение шрифта по умолчанию также ведет к изменению стиля «Обычный», и эти изменения распространяются на все остальные стили, созданные на его основе.

Как настроить word по умолчанию – как настроить параметры страницы документа word в microsoft office 365 – как в офисе…

Итак, после того, как программа Word запущена, вы сразу можете приступать к работе над документом. Если вы создаете документ на основе одного из шаблонов, скорее всего, вы будете использовать заданный им формат. Однако, если вы создали пустой документ, необходимо правильно настроить параметры страницы. По умолчанию шаблон Новый документ создает новый документ с единственной пустой страницей формата А4 в книжной (вертикальной) ориентации. Большинство документов создается именно в этом формате. Но не всегда. Возможно, вам нужен документ с альбомной ориентацией страницы или страница должна иметь формат А5 или А6. Также вы можете изменить размеры полей (чистых областей по краям страницы) и даже цвет страницы. Обычно цвет страницы изменяют при работе с электронными документами или веб-страницами. При создании печатных документов, если вам, например, нужны страницы желтого цвета, проще (да и дешевле) будет распечатать документ на желтой бумаге, чем «заливать» всю страницу дорогостоящей краской принтера.

Основные свойства страницы настраиваются в группе Параметры страницы на вкладке Разметка страницы ленты (рис. 4.4).

В группе Параметры страницы находятся несколько кнопок, открывающих меню, в которых выбираются те или иные параметры. Так, например, кнопка Размер открывает меню, где перечислены популярные форматы бумаги . Если нужного формата нет в списке (например, в нем отсутствует достаточно ходовой формат А3), вы можете задать размеры страницы вручную. Для этого выполните следующие действия:

  1. Выберите в меню кнопки Размер команду Другие размеры страниц. На экране появится диалоговое окно Параметры страницы (рис. 4.5).
  2. Убедитесь, что диалоговое окно открыто на вкладке Размер бумаги.
  3. В полях Ширина и Высота введите нужный размер страницы документа (в сантиметрах).
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и применить изменения.

В меню кнопки Поля представлено пять вариантов полей документа с указанием их размеров. В большинстве случаев они не имеют большого значения, однако, если вы создаете документ, для которого строго регламентированы параметры страницы, вы можете задать размеры полей вручную. При выборе команды Настраиваемые поля, вы попадаете в уже знакомое вам диалоговое окно Параметры страницы, но уже на вкладку Поля, где можете вручную настроить размеры каждого (верхнего, нижнего, левого и правого) поля в отдельности. При нажатии кнопки Ориентация появляется меню, содержащее всего две команды: Книжная и Альбомная. В книжной ориентации страница располагается вертикально, в альбомной — горизонтально. Других вариантов здесь быть не может. Ориентация не имеет значения только, если страница имеет квадратную форму. Цветовые параметры страницы настраиваются на вкладке Дизайн (рис. 4.6).

:/>  Комбинация клавиш для сна компьютера

Цвет страницы выбирается в меню кнопки Цвет страницы. Меню содержит 70 цветовых образцов, это достаточно для подавляющего большинства случаев. Однако если подходящего образца нет в списке, вы можете выбрать любой другой оттенок. Для этого выполните следующие действия.

  1. Выберите в меню кнопки Цвет страницы команду Другие цвета, чтобы открыть диалоговое окно Цвета.
  2. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Спектр (рис. 4.7).
  3. Выберите в палитре диалогового окна Цвета нужный оттенок. Также вы можете указать точный код цвета в системе RGB или HSL. Это бывает необходимо при создании веб-страниц с элементами, которые должны иметь строго определенный оттенок.
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить выбранный цвет.

Диалоговое окно Цвета используется во всех программах Office, когда необходимо выбрать нужный цвет для различных элементов документа.

Также страница документа может иметь подложку — так называется текст (обычно бледного цвета), располагающийся позади основного текста страницы. Вы наверняка видели в различных учреждениях заполненные бланки с крупной надписью Образец, расположенной по диагонали страницы. Надпись Образец как раз и является подложкой.

Вид подложки выбирается в меню кнопки Подложка на вкладке Дизайн. В меню представлено несколько готовых вариантов (Образец, Черновик, Не копировать, Секретно, Срочно). Но если вам нужен особый текст подложки, вы можете настроить ее параметры самостоятельно в диалоговом окне Печатная подложка, которое открывается при выборе команды Настраиваемая подложка в меню кнопки Подложка (рис. 4.8).

Подложка может быть текстовой либо в виде рисунка. Тип подложки выбирается с помощью переключателя в диалоговом окне. При этом становятся активными элементы управления для настройки подложки. Для текстовой подложки можно указать нужный текст, выбрать шрифт, размер и цвет шрифта, а также ориентацию текста (по горизонтали или вертикали). При установке флажка Полупрозрачный цвет текста становится более бледным, чтобы подложка не сливалась с основным текстом документа.

Также в качестве подложки можно использовать изображение. Такой вид подложки часто используют, например, для создания фирменных бланков, где фоном страницы является логотип компании. Кнопка Выбрать открывает диалоговое окно, в котором выбирается хранилище изображений. Рисунки могут быть загружены с сервера Microsoft (пользователям Office предоставляется богатая бесплатная библиотека изображений ) или с локального диска. Масштаб изображения подложки на странице выбирается в раскрывающемся списке Масштаб, а флажок Обесцветить делает цвета подложки бледными, чтобы ее изображение не сливалось с текстом документа (рис. 4.9).

Мы рассмотрели настройки основных параметров страницы. Отметим, что в ряде случаев пользователю нужен документ с книжной ориентацией страницы формата А4, и, если такие параметры как поля, цвет и подложка для вас не важны, вы можете сразу приступать к работе над документом после его создания.

Как сохранить настройки редактора word 2007

Игорь спрашивает:

Как сохранить настройки Microsoft Word 2007?

Подобный вопрос мне однажды уже задавали и я ответил на него в рассылке от 26 августа 2007 года. Приведу на всякий случай этот вопрос, поскольку у меня появилась новая информация на эту тему.

Меня спрашивали:

В Office 2003 была такая классная вещь в тулзах (ПУСК -> ПРОГРАМЫ -> Microsoft Office -> Средства Microsoft Office -> Мастер сохранения настроек Office 2003): сохранение и восстановление настроек Office. То есть сохраняла эта вещь всё: макросы, автотекст, автозамену и т.д., что настроил сам. В Office 2007 этого не увидел….. может, не по глазам, или есть какая-нибудь утилитка?

Действительно, в Office 2003 была возможность сохранить все свои настройки с помощью команды “Мастер сохранения настроек Office 2003”. В Office 2007 ее нет (исключили), возложив эту роль на операционную систему. Но!

В поисках новой информации по этому вопросу я обнаружил в сети ссылку на одну программу, разработанную компанией Computer Network Consultants, LLC (сертифицированный партнер Microsoft) и позволяющая заменить функции “убранной” команды. Вот (на английском языке).

Нужно быть подключенным к сети, чтобы установилась (а, впоследствии, и работала) программа Office 2007 Settings Backup Wizard. После установки в меню Пуск=>Программы появится группа с ярлыками для нее:

Группа команд программы Office 2007 Settings Backup Wizard

Впрочем, программа сразу же запускается после ее установки на компьютер и пользователь видит такое окно:

Если нужно сохранить свои настройки (шаблоны, макросы, списки автозамены, словарь и др.), достаточно выбрать папку, в которую будут сохраняться настройки, и нажать кнопку Backup. Для восстановления настроек следует нажать кнопку Restore.

Как сообщают разработчики, это бета-версия, поэтому никаких гарантий относительно ее работоспособности они не дают. Но, на мой взгляд, все работает нормально.

Программа работает в ОС Windows XP, Vista. Для работоспособности требуется дополнительно установить (если не установлен) .NET Framework 2.0 или выше.

Программа сохраняет и восстанавливает настройки для следующих продуктов пакета Microsoft Office:

  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Outlook 2007

Как сохранить настройки страницы?

Как сохранить настройки в ворде?

Как в Word 2022 сохранить настройки?

Каждый раз, открывая новую страницу, приходится

выставлять привычный размер шрифта…

Что сделать, чтобы Ворд запомнил мои настройки страницы, а не открывал заданные «по умолчанию» на каждом новом документе (и даже перескакивал в середине документа)?

Вообще в Worde, если установить свои настройки и нажать кнопку «по умолчанию», то теперь Ваши настройки будут по умолчанию. Например, установите свои настройки в «Абзаце»,т. е. делаем следующее:

1) открываем диалоговое окно «Абзац»;

2) устанавливаем следующие настройки: выравнивание — по ширине; отступы с лева и с права — 0см; первая строка — отступ 1,25см; интервалы перед и после — 0 пт; междустрочный интервал — одинарный;

:/>  Cкачать программу inssider c описанием как ней пользоваться

3) нажимаем кнопку «по умолчанию»;

Теперь закройте Word ( при закрытии не сохраняйте документ1) и снова откройте, и посмотрите какие у вас сейчас настройки.

источник

Колонки

Как правило, пишутся тексты из одной колонки, но бывают ситуации, скажем в газетах или журналах, когда их пишут в нескольких колонках.  Иногда это актуально при наполнении вебсайтов содержимым.

Выбор количества колонок в версии от 2003 года происходит таким образом:

  • Выбираете в верхней части окна меню Формат;
  • Затем кликаете на пункт Колонки;
  • Появится окно;
  • Выбираете количество колонок, их ширину и область применения.

Можно применить ко всему документу, либо до конца документа.Изменяем количество колонокРаботая с Офис 2007 или 2022 действуем иначе. Нужно зайти в меню Разметка страницы. Затем выбирается пункт Колонки. Здесь настраивается число колонок и их расположение. Их можно сдвинуть влево или вправо.Выбор колонок

Настройка параметров страницы

Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться.

Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.

Окно «параметры страницы»

Окно параметры страницы имеет три вкладки: «Поля», «Размер бумаги» и «Источник бумаги».

*
Увеличить рисунок

Рисунок 4. Вкладки окна «Параметры страницы».

Ориентация страницы

Для того чтобы задать ориентацию страницы:

*
Увеличить рисунок

Рисунок 2. Изменение ориентации страницы.

Ориентация страницы.

Работая с пакетом от 2003 года, заходим в уже знакомый нам пункт с полями из меню Параметры страницы.  Будет указано два варианта ориентации: книжная и альбомная. Текущая ориентация будет выделена рамкой. Чтобы её поменять, нужно поставить отметку у другого пункта.Изменяем ориентацию

Её можно применить как ко всему документу, так и до конца документа. Для первого варианта выбираем соответствующий пункт.  При работе с пакетом от 2007 года для смены ориентации нужно зайти в меню Разметка страницы и выбрать пункт Ориентация. Будут предложены те же варианты.

Перенос слов

В Word 2003 настройка переноса слов делается так;

Если текст уже набран и нужно автоматически сделать переносы, то ставится маркер в соответствующем поле. Если нужно переносить аббревиатуры или иные слова с прописными буквами, то выбирается подходящая настройка.   При необходимости отрегулировать расстояние от последнего символа до правого края вносят изменения в пункт Широта зоны переноса. При желании можно воспользоваться принудительным методом.Автоматический переносВ версии 2007 года, настройка делается иначе. Сначала необходимо зайти в упомянутое меню разметки и выбрать команду Расстановка переносов.  Если выбрать Авто, то они расставятся сами. При ручной опции будут предложены варианты переносов в выделенном слове. Решение принимает человек. Для выбора особых настроек служит команда Параметры расстановки переносов. Они аналогичны опциям в Word 2003.Авторасстановка переносов

Поля документа

Поля документов можно быстро настроить, используя готовые шаблоны. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» – щелкните кнопку «Поля» и выберите один из вариантов полей.

Если вам необходимо провести «ручную» настройку полей, сделайте следующее:

*
Увеличить рисунок

Рисунок 1. Настройка полей различными способами.

Поля страницы

Диалоговое окно, дающее возможность поменять поля в Microsoft Word 2003, появится после нажатия пункта Параметры страницы вышеупомянутым способом.  Его примерный вид показан на фотографии. Таким образом, в этом окне устанавливаются размеры верхнего, левого, нижнего и правого полей, переплета. При желании меняют книжную ориентацию на альбомную и наоборот.  Данные изменения можно применить ко всему документу или к его текущей странице.Настройки параметров страницы

В версии 2007 и выше все устанавливается аналогичным способом.

Размер бумаги

Размер устанавливается, если будет необходимо распечатать документ на листе с форматом, отличающимся от листа А4. Последний установлен по умолчанию. Важно, чтобы формат бумаги поддерживался печатающим устройством.  Как видно по скриншоту ниже, пользователь программы пытается установить формат А5, А6 или В5. Для его удобства указаны размеры каждого вида бумаги.

Также существует возможность установить параметры принтера.  Регулируется подача бумаги и подобно параметрам полей, настройки применяются для всего документа или для текущего положения.  Для удобства выбора, в окне показан образец распечатываемого листа.Изменяем размер бумаги

В Office 2007 и выше размер настраивается с иной последовательностью шагов:

Управление форматированием при вставке текста

В Word вы можете вставить текст, используя форматирование исходного кода, места назначения или только обычного текста. Если вы всегда хотите использовать один из вариантов, выберите его в качестве используемого по умолчанию для вставленного текста.

Заключение

Прочитав данную статью и выполнив ряд несложных шагов, вы сможете еще до начала набора текста эффективно настраивать внешний вид документа. Это вам пригодится в работе практически со всеми документами. Более того, вы сможете избавить себя от лишних хлопот с настройкой полей и размера бумаги, или, как минимум, вы будете знать, что первоочередное внимание надо уделить параметрам страницы в начале работы с документом. Знать, как настроить параметры страницы, будет полезно всем, кто работает с документами.

Оставьте комментарий

Adblock
detector