Главная » Уроки » Сохраняйте свои шедевры
Иногда случается так, что работать с текстом в каком-либо из редакторов приходится, используя одну лишь клавиатуру. Допустим, сломалась мышка, а допечатать документ нужно немедленно, времени на поход в магазин нет. К тому же в отельных ситуациях выполнить какие-либо действия с использованием клавиатуры можно гораздо быстрее. Недаром производители многих программ добавляют в них функцию так называемых горячих клавиш. В этой статье рассмотрим, как выделять текст с помощью клавиатуры, а также вообще способы работы на компьютере без использования мыши.
Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.
Классический текстовый редактор – это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в “Ворде” или как его восстановить, если не сохранил.
Полный список комбинаций клавиш на клавиатуре
Часто читая статьи в интернете или инструкцию по установке какой-либо программы, Вы можете встретить комбинации клавиш (Ctrl-C, Ctrl-V, Win-R, Alt-Tab, Alt-F4 и т.д.). И если Вы, до сих пор не знаете, что они значат, тогда Вы можете ознакомиться с ними в нашей статье.
В данной статье представлен, полный список комбинаций клавиш на клавиатуре, используемые не только в операционной системе Windows.
Разделы по работе с комбинациями клавиш
Alt+Tab – Переключение между окнами Win+Tab – Переключение между окнами в режиме Flip 3D Win+Up – Развернуть окноWin+Down – Восстановить / Минимизировать окно Win+Left – Прикрепить окно к левому краю экрана Win+Right – Прикрепить окно к правому краю экрана Win+Shift+Left – Переключиться на левый монитор Win+Shift+Right – Переключиться на правый монитор Win+Home – Минимизировать / Восстановить все неактивные окна Win+Break(или Pause) – Запустить элемент Система из Панели Управления (пункт Свойства при нажатии правой кнопкой мыши на Компьютер в меню Пуск) Win+Space – Показать рабочий стол Win+B – Переход в область уведомлений(трей) Win+D – Свернуть окна или восстановить все окна Win+E – Запустить Проводник(Explorer) Win+F – Запустить встроенный диалог поиска Windows Win+Ctrl+F – Запустить Поиск по компьютеру из домена Win+F1 – Запустить встроенный диалог Windows: Справка и Поддержка Win+G – Отобразить гаджеты поверх всех окон Win+L – Блокировка рабочей станции(текущего сеанса пользователя) Win+M – Минимизировать все окна Win+P – Отобразить дополнительные опции дисплея (расширить рабочий стол на 2 монитор и т.п.) Win+R – Запустить диалоговое окно Выполнить Win+Т – Выбрать первый элемент в панели задач (Повторное нажатие переключает на следующий элемент, Win+Shift+T – прокручивает в обратном порядке) Win+U – Запустить Центр специальных возможностей (Ease of Access Center) Win+X – Запустить Mobility Center Win+цифра- Запустить приложение с панели задач (Win+1 запускает первое приложения слева, Win+2, второе, и т.к.) Win + “+” – Увеличить масштаб Win + “-” – Уменьшить масштаб Ctrl + колесо мыши (вверхвниз) на рабочем столе – увеличитьуменьшить иконки рабочего стола.
В Проводнике (Explorer):Alt+P – Показать / Скрыть Область предпросмотра
Панель задач:Shift + щелчок на иконке – Открыть новое окно приложения Ctrl + Shift + щелчок по иконке – Открыть новое окно приложения с привилегиями администратора Shift + щелчок правой кнопкой на иконке – Показать меню приложения Shift + щелчок правой кнопкой на группе иконок – Показать меню, восстановить все / cвернуть все / Закрыть все Ctrl + щелчок по группе икнонок – Развернуть все окна группы
Примечание Клавиша Win находится между клавишами Ctrl и Alt с левой стороны (на ней нарисована эмблема Windows). Клавиша Menu находится слева от правого Ctrl. Комбинация «клавиша» + «клавиша» означает, что сначала надо нажать первую клавишу, а затем, удерживая ее, вторую.
Горячие клавиши общего назначения
Как можно сохранить документ Word или Excell если перестала работать компьютерная мышь?Сохранить можно множеством способов:1 – Горячие клавиши. Shift+F12 – сохранить. F12 – сохранить как. Contrl + S – Сохранить.2 – Нажав на клавишу альт и управляя стрелочками, выбрать нужное меню затем нажать копку Enter.модератор выбрал этот ответ лучшим2 года назад
Есть универсальная команда, которую можно ввести с клавиатуры. Первая – это Shift+F12. Можно использовать сочетание клавиш Ctrl+S. Для закрытия документа после сохранения достаточно нажать одновременно на клавиатуре Alt+F4.3 года назад
Конечно, очень неприятна ситуация, когда неожиданно перестает работать мышка. Особенно если долго до этого работал с документом, и теперь из-за отказавшей мышки не можешь сохранить свою работу. В данной ситуации не стоит паниковать, так как существует несколько вариантов сохранения документа при помощи только клавиатуры. Не стану повторять вышеописанные способы, а опишу самый универсальный способ, подходящий для любых приложений, запущенных под операционной системой Windows, заключающийся в нажатии клавиши «левый Alt». При этом фокус ввода переключится на пункты меню. Теперь с помощью клавиш управления курсором (стрелки влево-вправо-вверх-вниз) выбирайте нужное меню, и клавишей «Enter» раскрываете его. Далее с помощью клавиш со стрелками добираетесь до нужного пункта (например «Сохранить») и активируете его с помощью «Enter». Если не работает мышь, то файл стоит сохранять с помощью комбинации горячих клавиш. Для файлов такой комбинацией будут Shift + F 12. А вот привычный Ctrl + S тут не срабатывает. Как альтернативный вариант – нажимаем на Shift + F 6. Около иконок сверху появляются цифры. При этом у иконки, которая отвечает за сохранение в виде синей дискеты, появляется цифра 1. У других значков – как цифры, так и буквы. Теперь нажимаем на 1 с дополнительной клавиатуры. И после этого файл сохраняется. Проверить это просто – сразу после действия нажимаем Alt + F 4. Если при этом не появляется окошко с вопросом, сохранить ли изменения, это говорит о том, что файл был удачно сохранен. 6 лет назад
Можно использовать сочетание клавиш Shift+F12 (это для сохранения). А можно просто закрыть документ (сочетание клавиш Alt+F4), а при закрывании выбрать позицию “Сохранить изменения в документе” – “Сохранить” (для перехода по позициям использовать стрелки “влево-вправо”).4 года назад
Если вас подвела компьютерная мышка. когда вы работаете в редакторе Word либо с файлами Excell, это неприятно, но не трагично. Для таких ситуаций существуют так называемые. горячие клавиши. Чтобы сохранить документ, жмем Shift + F12. Как вариант, нажимаем просто F12 , и программа предложит вам сохранение файла. 4 года назад
Вам для этого потребуется прибегнуть к такому соотношению и сочетанию клавиш как Shift+F12и все сохраняется автоматически. Второй вариант это тот, по которому вы просто закрываете документ и в конце жмете на клавишы Alt+F4 и жмете “Сохранить” в завершающем действии.6 лет назад
Сохранить можно сочетанием клавиш “Shift+F12”. клавишей “F12” сохранить как. Сочетанием клавиш “Contrl + S” сохранить. А если нажать на клавишу “Alt” и управляя стрелочками на клавиатуре, можно выбрать нужное меню нажать клавишу “Enter”.6 лет назад
Сохранить документ word можно с момощью сочитания клавишь Ctrl+ S
Навигация по тексту без мыши
Для того чтобы перейти в самое начало документа, вне зависимости от того, какой размер он имеет, следует использовать комбинацию Ctrl+Home. Переместиться в конец напечатанного текста можно с использованием сочетания Ctrl+End. Для перемещения по строкам в горизонтальном или вертикальном направлении используют стрелочки.
Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?
Мы разобрались уже в том, как в “Ворде” сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ “Ворд”, если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.
Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате “Ворд”.
Вертикальный блок текста
Выделение текста с помощью клавиатуры в программе «Ворд» возможно также и в вертикальном положении. Для того чтобы выполнить его таким образом, необходимо нажать Ctrl+Shift+F8, затем ограничить блок стрелочками. Теперь буквы в выделенном фрагменте можно сделать жирными, выделить их курсивом, подчеркнуть и т. д. Также можно подсветить блок цветом или изменить цвет самих букв. Правда, скопировать этот участок текста не получится.
Как запустить «Ворд» и изменять положение окна на мониторе
Выделение текста – не единственная задача, которую можно выполнить с использованием только клавиатуры. Запустить редактор с рабочего стола можно, просто перемещаясь между ярлыками стрелочками. Так же действуют для того, чтобы открыть программу из меню «Пуск». Высвечивается оно после нажатия на значок с флажком на клавиатуре. Откроется меню и при использовании Ctrl+Esc.
Для того чтобы свернуть окно редактора, следует нажать комбинацию Alt+пробел и в выпавшем меню стрелочками «вверх» или «вниз» выбрать пункт «Свернуть». Для перемещения программы нажимают на строчку «Переместить». После этого стрелочками можно будет передвинуть окно редактора в любое место на мониторе. Для того чтобы закрыть высветившееся после нажатия комбинации Alt+пробел меню, нужно просто нажать клавишу Esc.
Как открыть файл или создать новый документ
Тем, кто часто работает с редактором «Ворд», полезно будет знать не только то, как выделить часть текста или весь его целиком без использования мыши, но и как открыть какой-нибудь файл или создать новый документ. В первом случае следует применить сочетание Ctrl+O. После этого откроется проводник, в котором и можно будет найти необходимый файл. Для перемещения по проводнику используют клавишу Tab (переход по кругу от папок к файлам, находящимся в них, кнопке «Открыть», кнопке «Отмена» и т. д.) и стрелочки. Для того чтобы создать новый документ, следует нажать комбинацию Ctrl+N.
Как сохранить напечатанный текст и выйти из программы
Для того чтобы сохранить напечатанный документ на компьютере, следует нажать Ctrl+S. Чтобы распечатать файл, нужно использовать комбинацию Ctrl+P. Перемещаться внутри высветившегося диалогового окна можно с помощью клавиши Tab и стрелочек. Для того чтобы закрыть документ, необходимо нажать на Ctrl+W. Прекратить работу Word можно и с помощью комбинации Ctrl+F4.
Таким образом, мы с вами выяснили, как выделять с помощью клавиатуры полностью весь текст целиком, его отдельные части по горизонтали или вертикали. Как видите, сделать это совершенно не сложно. Так что, если у вас сломается мышка, вы теперь сможете без труда допечатать начатый документ.
Как перемещаться по таблице без использования мыши
Для того чтобы перейти в следующую ячейку по строке таблицы, следует нажать на Tab. Переместиться в предыдущую ячейку можно при использовании сочетания Shift+Tab. При необходимости с применением горячих клавиш можно быстро попасть и в последнюю (Alt+End), а также в первую ячейку (Alt+Home). В столбце в первую ячейку переходят путем использования сочетания Alt+Page Up, в самую последнюю – Alt+Page Down. В соседние сверху и снизу строки можно перейти, пользуясь обычными стрелочками. Переместить текст вместе со строкой вверх или вниз можно, применив сочетание Alt+Shift+стрелка «вниз» или те же клавиши и стрелку «вверх».
Как изменять вид текста без использования мыши
Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.
Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.
Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.
Как скопировать форматирование
В программе «Ворд», пользуясь клавиатурой, можно, помимо всего прочего, копировать выполненное форматирование. Для этого следует выделить фрагмент с нужным оформлением и нажать Ctrl+Shift+C. Чтобы применить форматирование, необходимо выделить подлежащий изменению участок и скомбинировать Ctrl+Shift+V.
Сохраняйте свои шедевры
Но давайте вернемся к клавиатуре. Точнее к клавиатуры.
Иногда невольно возникает вопрос, а есть ли вообще смысл запоминать различные комбинации клавиш, если этих комбинаций, как оказывается, десятки, если не сотни?
Как показывает практика, смысла в этом нет никакого. Особенно на начальном этапе освоения компьютера.
Если Вы используете компьютер исключительно для отдыха и развлечений, то мышки Вам хватит за глаза. С этими задачами мышка справляется «на ура».
Другой вопрос, если Вы начинаете использовать компьютер для работы. Даже на начальном этапе освоения компьютера.
Чтобы не быть голословным, приведу один небольшой, но очень распространенный и показательный пример.
Не верю, что у Вас такого не было. А если еще не было, то обязательно будет. И не раз.
Я не «каркаю». Просто с такой ситуацией сталкивается любой пользователь компьютера, даже продвинутый.
По этому поводу вспомнился анекдот.
Едет Илья Муромец по дороге и видит следующую картину. Сидит Соловей-разбойник на дереве и пилит под собой сук. Илья Муромец подъезжает и спрашивает: «Соловей-разбойник, зачем же ты пилишь под собой сук, ты же упадешь».
Повернулся Соловей-разбойник к Илье Муромцу и говорит: «А ну, езжай куда ехал. Слишком много тут грамотных развелось».
Пожал плечами Илья Муромец и поехал своей дорогой.
А Соловей-разбойник допилил сук, на котором сидел и грохнулся на землю.
Давайте рассмотрим пример на простом текстовом файле в программе «Блокнот» (в данном случае вообще не принципиально, на примере какой программы рассматривать). Комбинация этих клавиш одинакова, практически, для всех без исключения редакторов. Как простых, так и сложных. Как текстовых, так и графических.
Обычно, при редактировании текста, я очень часто пользуюсь следующими комбинациями:
«Ctrl+A»:+ (выделить весь текст);
«Ctrl+C»:+ (копировать выделенный фрагмент текста или весь текст в буфер обмена);
«Ctrl+X»:+ (вырезать выделенный фрагмент текста и скопировать в буфер обмена);
«Ctrl+V»:+ (вставить фрагмент текста или весь текст из буфера обмена).
Да, чуть не забыл про еще одну замечательную комбинацию, которая экономит кучу времени. Это комбинация «Ctrl+Z»:+ . Эта комбинация означает отмену Вашего последнего действия. Глубокий смысл этой комбинации вот в чем. Допустим, Вы набрали предложение, а оно вдруг Вам не понравилось. Вы решили его удалить. Вместо того чтобы удалять все предложение по одной букве клавишами «Delete»: или «Backspase»:, Вы просто нажимаете эту комбинацию. Все предложение будет удалено целиком.
Этими клавишами я пользуюсь не задумываясь, так как эти комбинации клавиш я использую десятки-сотни раз в день. И еще 8-10 лет назад мне этого было вполне достаточно.
. Сохраняйте информацию поле каждого набранного предложения.
. Делайте дубликаты редактируемого файла, присваивая «версии».
Итак, по первому правилу. Для того чтобы сохранить набранный текст в программе «Блокнот», традиционно используются следующие действия. Поводим указатель мышки к пункту основного меню «Файл» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню подводим указатель мыши к пункту меню «Сохранить» и щелкаем по нему левой кнопкой мыши.
Все. Набранный нами текст или изменения, которые мы сделали, сохранены.
Хорошо, если это 1-2 предложения. Здесь мышка как раз при деле.
А если Вы трудитесь над очень большим текстом, с которым приходится работать не то что 2-3 часа, а может и несколько дней?
К концу уже первого дня правая рука просто начинает отваливаться от постоянных перемещений от клавиатуры к мышке и обратно. Да и времени, если суммарно посчитать, это занимает довольно много.
Другое дело, если просто нажать комбинацию «Ctrl+S»:+ Эффект тоже, а времени занимает в 50-100 раз меньше.
Привычка нажатия этой комбинации пришла не сразу. Почему-то трудно было запомнить. А постоянно сохранять данные мышкой было просто лень. И, только тогда, когда я в сотый раз, наверно, потерял огромный кусок информации и своего времени, я взял себе за правило не пренебрегать этой комбинацией.
Самое главное, что всегда можно посмотреть комбинацию клавиш и использовать ее, если она помогает в работе.
В любом контекстном меню, для часто используемых действий обычно указывается альтернатива использования мышки.
И, если Вы посчитаете, что какая-то из комбинаций клавиш облегчит Вам работу, попробуйте ими воспользоваться. Понравится, запишите или запомните, что такие горячие клавиши есть. Не понравится, так просто не будете обращать на них внимание. Это все индивидуально.
Ну и про второе правило. Сохраняйте файл под новым именем, если собираетесь вносить глобальные изменения или редактируете файл несколько часов или дней. Тем самым Вы как бы «сохраняете историю» всех (ну почти всех) изменений, которые Вы делаете.
К примеру, пусть имя Вашего файла, который вы редактируете, называется «Рецепты.txt». Записав очередной рецепт, сохраните этот файл под именем, например, «Рецепты_01.txt». Записав еще один рецепт под именем «Рецепты_02.txt» и т.д.
Периодичность и количество создаваемых файлов Вам придется выбирать из своего опыта. Главное, Вы будете всегда знать, что у Вас есть файл с точно такой же информацией, но чуть- чуть меньшей. И Вам не придется, в случае чего, начинать все с нуля.
И, если даже, на каком-то этапе у Вас «подвиснет» программа или компьютер, или просто «сбойнет» программа редактирования (а это бывает очень часто, если программа редактирования «левая») и запортит текущий редактируемый файл, Вы всегда можете вернуться к предыдущей «версии» Вашего шедевра с малыми потерями данных, времени и нервов.
Ну а после того, как закончите свой труд, Вы в любой момент можете удалить лишние файлы и переименовать «последнюю версию» опять (как в нашем примере) в «Рецепты.txt».
Что еще хотелось бы сказать по поводу горячих клавиш. Конечно, поначалу, когда по полчаса ищешь букву на клавиатуре, особого смысла в изучении и запоминании комбинаций клавиш нет. Но, как только Вы начинаете уверенно находить клавиши, работа с горячими клавишами становится истинным удовольствием.
На этом на сегодня все. Всем удачи и творческих успехов.
Подписывайтесь на обновления блога Начинающим пользователям компьютера и первыми узнавайте о новых статьях и уроках.
Для выделения абзаца сверху от курсора следует применить комбинацию Ctrl+Shif +стрелочка «вверх». Абзац после этого выделится до самого начала вне зависимости от того, где находится курсор, в его конце или где-нибудь посередине. Для выделения абзаца до конца нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+стрелочка «вниз».
Как выделять текст с помощью клавиатуры, работая на ПК
Если вы работаете на компьютере, выделить текст без использования мыши также не составит никакого труда. Для этого нужно перевести курсор в начало фрагмента, пользуясь стрелочками. Далее зажимаем клавишу Shift . Не отпуская ее, выделяем текст, используя все те же стрелочки. В этом случае при нажатии на «вправо» или «влево» область выделения будет перемещаться на один символ в соответствующем направлении, при нажатии «вниз» или «вверх» – на строчку. Для выделения одного слова следует установить курсор перед ним и воспользоваться комбинацией Ctrl+Shift+стрелка «вправо».
Создаем новый документ
Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт “Создать документ MS Word”. Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в “Ворде” сохранить документ.
Существует также и другой способ создать новый документ “Ворд”. Для этого откройте меню “Пуск” на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.
Как скопировать выделенный фрагмент
Как выделять текст с помощью клавиатуры, вы теперь знаете. Делается это элементарно. Фрагменты обычно выделяют либо для того, чтобы их удалить, либо для перемещения в другую часть текста. В первом случае нужно просто нажать клавишу Del, для копирования фрагмента – Ctrl+C. Чтобы вставить его в необходимом месте (не суть важно, в том же редакторе или в другом), следует применить комбинацию Ctrl+V. Вырезать кусок текста можно посредством Ctrl+X.
Как перемещаться в меню редактора без мышки
Итак, мы с вами выяснили, как выделять текст с помощью клавиатуры в том случае, если сломалась мышь. А как же при этом работать с меню редактора? С ноутбуком все просто. В этом случае поможет тот же удобный TouchPad. На компьютере придется пользоваться определенными сочетаниями клавиш. Какими именно, рассмотрим на примере широко известной программы «Ворд».
Как в “Ворде” сохранить документ?
Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:
Как выделять страницы и весь текст сразу
Для того чтобы выделить сразу всю страницу, нужно использовать сочетания Shift+pgUp в том случае, если курсор находится внизу нее. Если же он расположен вверху страницы, следует применить комбинацию Shift+pgDown.
Теперь посмотрим, как выделить весь текст на клавиатуре сразу. Сделать это очень просто. Необходимо нажать Ctrl+A. Далее все напечатанное можно будет удалить, отцентрировать, скопировать в буфер обмена либо произвести какие-нибудь другие подобные действия. Как сделать это без использования мыши, рассмотрим ниже.
С текущей позиции курсора выделить текст до самого начала документа можно, нажав Ctrl+Shift+Home. До самого конца – Ctrl+Shift+End.
