Microsoft excel
Вторая программа по популярности, которая также входит в пакет – это Excel. Тут вы можете работать с электронными таблицами. Система предлагает безграничное количество опций. Новичку достаточно базовых действий, в то время как профессионалы способны создавать сложнейшие проекты.
Что касается формирования нового документа, всё аналогично, как и в случае с Word. Вам предложат сразу ввести название, после чего останется запустить программу. В результате, перед вами появится пустой лист, где вы можете начать действовать.
Например, пользователю дали задание – создать таблицу, где будет 4 столбца и 10 строчек. Для этого вам потребуется:
- Выделить в предложенном поле зону с заданными параметрами. 1 клетка – это одна строчка и один столбец.
Обратите внимание! Для вашего удобства каждый столбец и строка имеют координаты. Так проще ориентироваться в рабочем пространстве.
- Задать параметры для границ. Если быть точнее, вы выбираете, каким именно образом они будут отчерчены. Наиболее стандартный вариант будет указан ниже на скриншоте. Та зона, которую вы выделяли, обретёт более приятный внешний вид.
- Самое время – поработать с размерами тех самых клеток, куда вы будете вписывать какой-либо текст. Например, будет показано то, как работать с шириной. Нажмите правой кнопкой мыши по квадратику, в которым написана координата в виде буквы. После того появится меню из вариантов, среди которых останется выбрать «Ширина столбца…». Кликните по кнопке и введите в появившемся окошке необходимый размер.
Дополнительная информация! С высотой строки всё работает аналогично. Важно лишь кликать правой кнопкой мыши по клеткам с цифрами, которые отражают нумерацию.
- По сути, таблица готова. Теперь её можно заполнять. Для того, чтобы что-то написать в клетке, просто кликните по ней левой кнопкой мыши и начните печатать текст.
Вверху вы можете наблюдать меню с настройками. Например, может потребоваться разместить содержимое клетки по центру. Для этого выделите ту зону, с которой будете работать, а затем нажмите на соответствующую кнопку.
Microsoft office 2007
В пакете 2007 года было сделано три важных обновления, давайте выделим их:
- Именно в релизе Офис 2007 на всеобщее обозрение был представлен ленточный интерфейс Ribbon. Компания Microsoft была далеко не первой, кто задействовал такой способ размещения функциональных элементов управления, но именно здесь мы увидели полноценный переход к такого рода интерфейсу с его полномасштабной интеграцией. Далее Microsoft Fluent Interface нашёл своё развитие в каждой последующей версии пакета Microsoft Office и операционной системы Windows (как яркий пример — Проводник Windows, о котором уже шла речь в статье Открытие проводника Windows 10 на закладке Этот компьютер).
- Продолжая борьбу за сферы влияния компания Microsoft внедряет серию форматов для хранения электронных документов — Office Open XML. Расширениями новых типов данных стали *.docx, *.xlsx и *.pptx. Отвечая на критику специалистов об отсутствии совместимости новых форматов под старые приложения, IT-гигант и выпускает патч Microsoft Office Compatibility Pack, добавляющий поддержку OOXML в программные продукты ранних лет выпуска, ссылку на который мы приводили выше.
- И, наконец, после выхода Microsoft Office 2007 SP2 (второй сервис-пак) у Мелкомягких появилась встроенная поддержка формата OpenDocument, то есть файлов с расширениями *.odt (текстовые документы), *.ods (таблицы), *.odp (презентации), *.odg (графические документы) и их производными. Это значит, что теперь пользователя пакета Microsoft Office могут без предварительной конвертации работать с файлами, созданными в OpenOffice, LibreOffice и прочих альтернативных продуктах.
Microsoft office 2021
Компания начинает усиленную работу над пользовательскими интерфейсом своего ПО.
Новые веяния в it-моде заставляют дизайнеров и программистов затрачивать всё больше сил на придание внешнему виду приложений современного стиля.
Кроме усовершенствования дизайна важным обновлением стала новая возможность, позволяющая получать программе удалённый доступ к материалам и организовывать одновременное редактирование документов несколькими авторами через онлайн сервис Office Web Apps.
Также в 2021-том офисе были анонсированы некоторые новые возможности компонента Excel: Срез и более интересные Инфокривые, которые позволяют добавлять миниатюрные графики непосредственно внутрь табличных ячеек.
Onlyoffice
Onlyoffice — предложение от российской группы разработчиков, компании Ascensio System SIA. Десктопная версия офиса распространяется бесплатно, а вот облачное использование пакета программ в режиме онлайн уже нужно оплачивать (в год больше 4 тыс. рублей). Сначала доступен месячный бесплатный пробный период.

Пакет состоит из шести модулей:
- «Документы». Это настоящая централизованная система управления документацией с тремя уровнями прав. К нему можно подключить сторонние облачные хранилища: SharePoint, OneDrive, Dropbox, «Яндекс.Диск», «Google Диск» и другие;
- «Проекты». Модуль помогает на всех этапах осуществления проекта: планирование хода работ, управление командой и распределение задач, отслеживание хода реализации и отчёты;
- CRM. Эта утилита предоставляет возможности управления клиентской базой при помощи таких инструментов взаимодействия с клиентами, как контакты, потенциальные сделки, задачи и история сотрудничества. Доступна функция выставления счетов онлайн;
- «Почта». Компонент объединяет почтовый сервер для создания корпоративных почтовых ящиков с использованием собственного доменного имени и почтовый агрегатор для централизованного управления корреспонденцией;
- «Календарь». Приложение создано для планирования и отслеживания персональных и корпоративных событий, сроков задач в «Проектах» и CRM. Оно также позволяет принимать и отправлять приглашения, а также интегрируется со сторонними приложениями, поддерживающими формат iCal;
- «Сообщество». Утилита даёт полный набор инструментов для построения социальной сети внутри компании: проведение опросов; ведение корпоративного блога и форумов; публикация новостей, приказов, объявлений; мессенджер.
Таким образом, пакет подойдёт больше для бизнеса, но им может пользоваться и обычный юзер. У набора Onlyoffice следующие характеристики:
- полная совместимость с файлами, созданными в Microsoft Word. Поддержка форматов DOCX, ODT, RTF, TXT, PDF, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP и PDF;
- возможность работать в одном окне с текстом, таблицами и презентацией;
- поддержка больших документов. Пакет быстро загружает длинный текст (даже в Word открытие содержимого такого файла может занимать много времени);
- перевод интерфейса на 21 язык.
Openoffice
OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation.

В пакет включены следующие компоненты:
- Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
- Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
- Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
- Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
- Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
- Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.
У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:
- портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
- поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
- полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
- поддержка Linux и Mac OS;
- качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.
Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Системные требования у OpenOffice следующие:
- оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
- объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
- система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
- разрешение экрана не менее 1024 x 768.
Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:
- Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ.
Выберите в выпадающем меню язык интерфейса будущей программы и версию Windows - Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
В начальном окне установки кликните по «Далее», чтобы перейти к предварительным действиям перед установкой - Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
С помощью кнопки «Обзор» выберите при необходимости новую папку установки - Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
- Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
Введите имя пользователя и выберите, для кого будет доступен в дальнейшем пакет офисных программ - Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
Если вы новичок, выберите обычный тип установки и нажмите на «Далее» - Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.
Оставьте галочку рядом с «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите на «Установить»
Polaris office
Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

У офиса следующие особенности:
- конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
- собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
- поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
- отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
- опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.
Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:
- ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
- процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
- поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
- RAM 4 ГБ и более;
- HDD 1 ГБ и более (для установки).
Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:
- Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
Кликните по второй синей кнопке «Загрузка для частного пользователя» - Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
Кликните по «Далее», чтобы начать инсталляцию Polaris Office - В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
Нажмите на «Принимаю», чтобы согласиться с условиями использования Polaris Office - Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
Если вы хотите дополнительно установить антивирус ByteFence, кликните по «Принимаю» - После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.
Подождите, когда закончится установка Polaris Office
Softmaker freeoffice
FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:
- TextMaker (аналог Word);
- табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
- редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).
По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

Набор программ имеет следующие плюсы:
- экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
- масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
- проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
- автоматический перенос слов на 33 языках;
- сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
- открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
- предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
- отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
- портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
- расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
- большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.
Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.
Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:
Wps office
WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:
Программа предлагает юзерам следующие возможности:
- поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
- работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
- синхронизацию документов между разными устройствами;
- проверку правописания;
- перемещение вкладок;
- отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
- сжатие документов;
- поддержку OLE Automation;
- мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
- смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).
Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.
Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

Офис подходит для таких версий Windows, как:
Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:
- В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
Кликните по Download на официальной странице WPS Office - Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
Разрешите инсталлятору вносить изменения на устройстве - В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
Согласитесь с условиями использования WPS Office и при желании примите участие в программе по улучшению пакета - В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
Выберите язык WPS Office и кликните по «Установить» - Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
Ожидайте окончания процедуры установки - После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer.
Если вы не хотите устанавливать Yahoo Search, уберите галочку с соответствующего пункта и кликните по Finish - Нажимаем на кнопку Accept.
Нажмите на Accept в окне с приветствием в программе - Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.
Если вы хотите создать простой текстовый документ на белом листе, кликните по шаблону New Document
Варианты активации microsoft office
Если пользователь произвел установку Microsoft Office пошагово, остаётся лишь грамотно активировать лицензионные «Офисы». Купить Microsoft Office 2021 и ранние версии можно на Softmonster, а затем – активировать вручную или автоматически.
- Ручная активация производится с помощью клавиши «Поиск» или меню быстрого доступа. В «Программах» отыщите приложение Microsoft Office и откройте его. Следующий шаг – принятие пользовательского соглашения («Принять и запустить»). Система сделает все автоматически в течение нескольких минут.
- Процесс автоматического запуска производится с помощью «Мастера активации». Появляется диалоговое окно, сообщающее о возможности начать активацию по телефону (если нет доступа к сети) или с помощью интернета. Наиболее удобным является второй вариант. Выберите его и нажмите «Далее». Дождитесь завершения процесса и выберите опцию «Закрыть».
Преимущества Office 2021, 2021, 2021 и 2021 – единоразовая покупка без требований к ежемесячному продлению. В большинстве пакетов купленный ключ актуален для одной учетной записи Microsoft, а в корпоративной версии – для нескольких пользователей.
Использование браузерной версии офисных утилит
Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- OneNote.
Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.
Как выбрать офисный пакет для компьютера
В поисках наиболее удобного варианта использования различного программного обеспечения рядовые пользователи, чаще всего, ориентируются на несколько основных критериев, которые, сгруппировав, можно представить в виде обобщённого списка.
Характеристики ПО, влияющие на выбор потребителя:
- Наличие всего спектра необходимых пользователю функций в продукте.
- Цена продукта и удобство активации лицензии.
- Удобство и простота использования, иными словами — юзабилити.
- Приятный интерфейс.
Выбор офисного пакета для компьютера также подчиняется этим правилам. Причём, вопрос цены, в данном случае, для многих выходит на первый план. А так как стоимость продуктов от Мелкомягких (Microsoft) для многих жителей стран постсоветского пространства нельзя назвать привлекательной, то нам приходится искать альтернативы в виде бесплатного офиса от других разработчиков.
https://www.youtube.com/watch?v=MSk9g9f-BHs
Наибольшую популярность сумели завоевать проект OpenOffice и его независимое ответвление — LibreOffice, который, благодаря своему дружелюбному и приятному интерфейсу, всё чаще выходит на лидирующие позиции по многим оценкам.
Но что делать, если желание использовать софт от Microsoft преобладает над перспективами беззаботной работы с бесплатным продуктом? Как поступить, если в силу определённых технических требований переход на альтернативные freeware (свободно распространяемые) приложения просто невозможен?
Чтобы ответить на этот вопрос, давайте сперва сравним пять последних версий продукта Microsoft Office .
Как установить microsoft office 2021? – msconfig.ru
Корпорация Майкрософт предоставляет вам возможность активировать ключ по телефону. Необходимо запустить Мастера активации.
Когда появится мастер активации, выберите «я хочу активировать программное обеспечение по телефону» и нажмите кнопку «Далее«.
Если мастер активации не запустился, создайте новый пустой документ, перейдите в раздел «файл«, а затем «учетная запись» и выберите «Активировать продукт«.
В следующем окне вам предложат выбрать вашу страну, выбираете свою, к примеру Россия.
Ниже Вам возможно выйдет сообщение, что активация этого продукта по телефону не возможна.
Но на сайте Майкрософта предлагается позвонить бесплатному номеру 88002008002 и тогда все пройдет успешно.
При звонке:
Жмем 1 соглашаемся с записью разговора, после чего жмем 3 — активация Офиса, после жмем 1 и вводим цифры роботу (тот большой набор цифр из шага 2).
После ввода цифр роботу, робот Вас спросит на скольких компьютерах уже был установлен ключ, нужно ответить «ноль».
Далее ждем ответные цифры от робота, которые нужно будет ввести в поля ввода от А до Н и активируем Офис.
1 — в шаге Выберите свое местоположение, а затем позвоните по номеру телефона Центра активации продукта, который отображается под выбранной страной или регионом.
2 — Здесь отображается ID (идентификатор установки) — его нужно будет назвать роботу.
3 — Поле, куда введете ответные цифры робота.
Стоит ли приобретать официальный office
Обязательно ли покупать лицензионные «Офисы» Майкрософт или же инсталлировать бесплатное ПО с торрента? Разумнее предпочесть первый вариант, так как излишняя экономия может привести к следующему:
- Снижение качества системной защиты. Даже при использовании официальных антивирусов пользователь не находится в безопасности, если остальной софт – пиратский.
- Некорректная работа программ.
- Отсутствие поддержки саппорта. Производитель помогает с исправлением багов и нарушением работы софта только тем пользователям, которые используют его на законных основаниях.
- Опасность штрафа, ведь инсталляция софта без лицензии котируется, как нарушение законодательства и влечет за собой, как минимум, административную ответственность особенно для тех, кто использует софт в официальной работе.
Приобретая «Офисы» 2021, 2021, 2021, 2021 законно у ответственного поставщика, вы гарантировано получаете те функции, которые заявлены производителем. Пиратский софт не гарантирует исправность работы и создает брешь в системе. Через нее хакеры получают доступ к вашему устройству и всей хранящейся на нем информации: переписке, фотографиям, счетам.
Пакет Office (кроме месячной подписки на Office 365) приобретается всего раз и может использовать бессрочно. На сайте SoftMonster можно купить лицензионное ПО, а также официальный антивирус для усиления защиты системы.