Как копировать текст с помощью клавиатуры
Многие не опытные пользователи ПК не умеют копировать текст с помощью клавиатуры. Вместо этого они используют правую кнопку мышки и команду «копировать» в контекстном меню. Такой способ копирования текста отлично работает. Но, к сожалению он отнимает слишком много времени. В данной статье вы узнаете о том, как копировать текст с помощью клавиатуры и с экономить на этом кучу времени.
Как копировать текст с помощью клавиатуры — классический способ
Копирование текста с помощью клавиатуры выполняется с помощью комбинации клавиш CTRL-C. Вам нужно выделить текст, зажать клавишу CTRL и потом нажать на клавишу C. Обычно используют левую клавишу CTRL, но это не принципиально, вы можете использовать как левую, так и правую клавишу CTRL.
После того как вы скопировали текст – его нужно вставить в другое место. Это также можно сделать при помощи клавиатуры. Для того чтобы вставить текст с помощью клавиатуры нужно нажать комбинацию клавиш CTRL-V. Как и в предыдущем случае, вы можете использовать как правый, так и левый CTRL.
Другие способы копирования текста с помощью клавиатуры
Нужно отметить, что существуют альтернативные способы копирования текст с помощью клавиатуры:
Кроме комбинаций клавиш CTRL-C и CTRL-V, есть и другие очень полезные комбинации:
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Как вставить текст с помощью клавиатуры
Большинство начинающих пользователей ПК копируют и вставляют текст не с помощью клавиатуры, а с помощью мышки. Они нажимают правую кнопку мышки и используют команды «Копировать» и «Вставить». Такой подход отлично работает, но он достаточно медленный. Для того чтобы скопировать и вставить отрывок текста нужно сделать слишком много кликов мышкой. Этот процесс можно значительно ускорить, если копировать и вставлять текст с помощью клавиатуры.
Как вставить скопированный текст
Классическим способом копирования и вставки скопированного текста являются комбинации клавиш:
Для того чтобы скопировать текст с помощью вам необходимо выделить участок текста с помощью мышки или клавиатуры, нажать на клавишу CTRL и не отпуская ее нажать на клавишу «». После нажатия этой комбинации клавиш текст будет скопирован и помещен в буфер обмена, откуда его можно будет вставить в любое другое место. Расположение клавиш на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш . Эта комбинация клавиш выполняет операцию «». Текст вырезается (удаляется) из текущего места расположения и помещается в буфер обмена, после чего его можно вставить в любом другом месте. Расположение клавиш на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
После того как текст скопирован или вырезан, его можно вставить в нужное вам место. Для этого перейдите в программу, в которую нужно вставить текст, установите курсор в нужном месте документа и нажмите комбинацию клавиш . Комбинация нажимается аналогичным образом, сначала зажимаете клавишу , а потом нажимаете на клавишу . Расположение клавиш на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Кроме этого, на клавиатуре есть и другие клавиши, которые можно использовать для копирования и вставки текста. Например, можно применять комбинации с использованием клавиш CTRL, SHIFT, INSERT и DELETE.
Все описанные выше комбинации работают в абсолютном большинстве программ и операционных систем. Поэтому, если вы их запомните, то это значительно упросит вам работу за компьютером.
Другие полезные комбинации клавиш для работы с текстом
Кроме этого, для работы с текстом существует множество других стандартных комбинаций клавиш. С их помощью можно не только копировать и вставлять скопированный текст, но и выполнять другие базовые операции.
Сочетание клавиш
Microsoft Word поддерживает большинство стандартных для настольных операционных систем Windows и macOS сочетаний клавиш, одним из которых и следует воспользоваться для вставки предварительно скопированного текста. Просто установите указатель курсора (каретку) в нужное место документа и воспользуйтесь одной из представленных ниже комбинаций.
Содержимое буфера обмена будет вставлено в документ Ворд в том же виде, в котором оно было изначально, за исключением разве что неподдерживаемых программой объектов и стилей. Если такой вариант вас не устраивает, ознакомьтесь со следующими способами.
Контекстное меню
Другим возможным методом вставки скопированного текста является обращение к контекстному меню, вызываемому нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) в нужном месте документа. В отличие от рассмотренного выше решения, такой подход предоставляет до четырех различных вариантов, определяющих конечный вид исходной записи. Рассмотрим каждый из них.
Примечание: Наличие в списке доступных всех или только некоторых из обозначенных ниже пунктов определяется содержимым буфера обмена. То есть для скопированного текста и, например, текста с графическими или какими-либо иными объектами оно может и наверняка будет отличаться.
«Рисунок» — запись будет вставлена в виде графического объекта, непригодного для редактирования обычными средствами, но с ним можно работать как с изображением, например, изменив размер, положение или цвет;
Конечный результат, то есть вид, который приобретет скопированный текст после его вставки посредством каждого из обозначенных параметров, продемонстрирован на соответствующих скриншотах выше.
Меню «Вставить»
Наиболее очевидным, но далеко не таким востребованным среди пользователей методом вставки является использование отдельного инструмента текстового редактора – кнопки «Вставить» из группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная». Если нажать по ее значку, будет выполнена обычная вставка, аналогичная таковой в части «Способ 1» настоящей статьи, где использовалось сочетание клавиш. Если же нажать по самой надписи «Вставить» или расположенной под ней указывающей вниз стрелкой, на выбор будут доступны следующие пункты, аналогичные таковым в контекстном меню:
Значение каждого из этих параметров было рассмотрено в предыдущей части статьи. Особого внимания заслуживает еще один из них, выделенный отдельным пунктом и предоставляющий ряд дополнительных возможностей. Это «Специальная вставка», которая также вызывается сочетанием клавиш «Alt+Ctrl+V» и предоставляет следующие варианты:
Обратите внимание! Наличие в меню специальной вставки тех или иных пунктов из нижеперечисленных зависит от содержимого буфера обмена, то есть для скопированного текста, текста с объектами (таблицы, фигуры, рисунки, элементы разметки и т. д.) и только объектов их количество может и наверняка будет отличаться.
«Документ Microsoft Word (объект)» — объект, который визуально напоминает текстовое поле и содержит в себе скопированную запись, а при двойном клике левой кнопки мышки (ЛКМ) открывается в виде отдельного документа с таким же содержимым. Работает по принципу гиперссылки;
«Неформатированный текст» — обычный текст с очищенным исходным форматированием;
«Метафайл Windows (EMF)» — универсальный формат векторных графических файлов, который поддерживается некоторыми Windows-приложениями, в первую очередь, графическими редакторами по типу GIMP (с предварительной растеризацией) и Inkscape;
«Формат HTML» — если копировался текст данного типа (например, с веб-сайта), он будет вставлен с сохранением формата (заголовки/подзаголовки, тип, размер, начертание и прочие параметры шрифта и т. д.);
«Текст в кодировке Юникод» — преобразует кодировку в привычную для текстовых документов Ворд, если ранее она отличалась. В ряде случаев это может негативно сказаться на форматировании и общем отображении содержимого.
Примечание: Использование последнего пункта в меню кнопки «Вставить» — «Вставка по умолчанию», — открывает окно «Параметров» текстового редактора, в котором доступна возможность настройки стандартного поведения этой функции. Обратившись к данному разделу, можно сделать так, чтобы при обычной вставке в документ добавлялся, например, только текст с очисткой исходного форматирования («Сохранить только текст»), а не с его сохранением.
То, как будет выглядеть скопированный текст после вставки с помощью каждого из обозначенных выше параметров, продемонстрировано на соответствующих им изображениях выше.
Еще статьи по данной теме
Конечно же, прямой альтернативой выделению текста без внешней мыши является использование клавиш. И здесь, вопреки распространенному мнению о наличии лишь одной горячей клавиши, есть сразу несколько вариантов того, как можно копировать весь текст или его части. В определенных случаях это даже быстрее и удобнее, чем использование мышки.
Выделение всего текста
Самое простое действие — выделение и копирование всего текста. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A независимо от того, где сейчас находится курсор. Как только текст станет подсвечиваться синим, нажмите Ctrl + C для его копирования.
К сожалению, в браузерах при этом будет захватываться множество ненужных блоков статьи, однако с этим ничего поделать нельзя. По желанию этот способ придется комбинировать со следующим: тачпад частично либо полностью может заменить и мышь, и выделение с клавиатуры.
Этот вариант актуален только для текстовых документов, поскольку на страницах браузера, в мессенджерах (когда речь идет о сообщениях из истории) и других приложениях, чей интерфейс полностью заточен под использование мышки, сделать это не получится.
Сперва вам необходимо поставить курсор перед словом, начиная с которого вы хотите произвести выделение, либо после последнего, если удобнее выполнять выделение с конца. Для этого можете добраться до нужного фрагмента стрелками на клавиатуре. Если документ длинный, быстрее ориентироваться в нем помогут такие клавиши (в браузерах тоже работает):
Возможно, понадобится нажать выбранную клавишу несколько раз или скомбинировать их.
Теперь, когда курсор находится около первого слова, выбирайте тип выделения из следующих.
Выделение по одной букве
Удерживая клавишу Shift зажатой, нажмите стрелку вправо. Нажатие стрелки влево снимает имеющееся выделение букв или начинает выделение справа налево.
Выделение по одному слову
Здесь правило то же самое, но меняется комбинация клавиш: Shift + Ctrl + стрелка вправо или влево в зависимости от того, с начала или с конца копируется текст.
Более объемные участки текста лучше выделять целыми строчками. Для этого, удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вниз или вверх.
Выделение целого абзаца
Если текст разбит на абзацы, можете выбрать такой тип выделения. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift + Ctrl + стрелка вниз или вверх.
Чтобы быстро выделить несколько страниц, нажмите Shift + Page Down / Page Up. Учитывайте, что в большинстве случаев выделяется тот участок текста, который виден на вашем экране — это и считается за страницу в данном случае. После нажатия Pg Dn или Pg Up текст автоматически прокрутится до невыделенного, как на скриншоте ниже. Соответственно, нажимайте столько раз эту комбинацию, сколько текста требуется выделить.
Какой бы случай ни был выбран для выделения, горячая клавиша для копирования всегда одинакова: Ctrl + C. Вставка скопированного текста происходит при помощи клавиш Ctrl + V.
Способ 2
Сенсорная панель есть во всех ноутбуках, и выполняет она все те же функции, что и обычная мышь, а в некоторых моментах по удобству она превосходит свой USB/Bluetooth аналог. Многие пользователи, кто не может в данный момент пользоваться мышкой, не хотят переходить на тачпад, аргументируя это в том числе и неудобством выделения текста. Однако обычно к управлению достаточно привыкнуть, и в будущем этот процесс будет гораздо проще.
Итак, чтобы выделить какой-то участок текста, прокрутите страницу до первого слова, если будете выделять сверху вниз, или до последнего, если будете выделять снизу вверх. Для этого можете использовать как клавиши Pg Up / Pg Dn (прокручивание видимой части страницы вверх и вниз) и Home / End (мгновенная прокрутка в самый верх или низ страницы), так и стрелки вверх и вниз.
Если управление клавишами не подходит, коснитесь сенсорной панели двумя пальцами и одновременно поднимайте или опускайте их. Когда площадь тачпада закончится, верните пальцы на исходную позицию и повторите то же самое столько раз, сколько нужно. Такой тип прокрутки лучше всего заменяет прокрутку колесиком мыши, поскольку тоже позволяет управлять ее скоростью.
Процесс копирования и вставки выделенного таким образом текста полностью идентичен тому, как вы делаете это обычно.
Обладатели ноутбуков Lenovo ThinkPad также могут пользоваться джойстиком TrackPoint, предназначенным для управления курсором и управляемым силой и направлением нажатия. Включение функции «Press-to-select» (в окне «Свойства мыши» Windows) делает нажатие TrackPoint равносильным нажатию левой кнопки мыши. Аналогичная кнопка есть у некоторых моделей лэптопов HP, Dell, Toshiba.
