Иногда случается так, что работать с текстом в каком-либо из редакторов приходится, используя одну лишь клавиатуру. Допустим, сломалась мышка, а допечатать документ нужно немедленно, времени на поход в магазин нет. К тому же в отельных ситуациях выполнить какие-либо действия с использованием клавиатуры можно гораздо быстрее. Недаром производители многих программ добавляют в них функцию так называемых горячих клавиш. В этой статье рассмотрим, как выделять текст с помощью клавиатуры, а также вообще способы работы на компьютере без использования мыши.
Текстовый редактор Microsoft Word едва ли не самый востребованный у пользователей для повседневной работы текстовый редактор. Его используют и новички и люди, имеющие большой опыт работы с документами. Поэтому организация рабочего пространства немаловажный момент в процессе создания, редактирования и ознакомления с документами в программе Word. И надо сказать, что в Word есть почти все инструменты для удобной работы с документами, надо лишь грамотно их применять.
Одной из функций облегчающей работу в любой программе вообще и при работе с документами в Word в частности является применение сочетаний клавиш или так называемых – горячих клавиш. Это удобно с точки зрения ускорения работы. Применяя сочетания клавиш, пользователь совершает минимум действий, при этом, не отрывая рук от клавиатуры что бы, например, включить выравнивание текста, включить дополнительные параметры шрифта, выделить текст и так далее. То есть, минимально отвлекаясь от создания документа на другие действия с использованием манипулятора типа – мышь. Конечно, полностью без мышки не обойтись, но многие действия можно проделать с помощью сочетания клавиш с клавиатуры.
Что для этого понадобиться? Только желание использовать сочетания клавиш и немного памяти. То есть пользователю достаточно запомнить сочетания клавиш к наиболее часто применяемым действиям в повседневной работе. Описанные варианты сочетаний работают в Word 2010, но некоторые вполне применимы и в более ранних версиях программы. Попробуйте.
Для выравнивания текста по правому краю используйте сочетание Ctrl+R, если нужно выровнять по левому краю применяйте Ctrl+Q, а по центру – Ctrl+ E. Все эти действия можно производить одной рукой. Если требуется выделить слово жирным шрифтом, поставьте курсор в середину или хотя бы за последнюю букву в слове которое нужно выделить, с помощью клавиш – стрелок на клавиатуре, и примените сочетание Ctrl+B.
Повторное сочетание снимает выделение. Для выделения курсивом используется сочетание Ctrl+I, для подчеркивания – Ctrl+U. Если нужно выделить часть текста без использования мышки, а только лишь средствами клавиатуры, нажмите клавишу Shift и клавишу со стрелками, в зависимости от направления выделения. Что бы каждое слово выделенного таким образом текста начиналось с заглавной буквы, нажмите Shift + F3, повторное нажатие превратит выделенный текст полностью состоящим из заглавных букв.
Что бы скопировать выделенный текст нажмите сочетание – Ctrl+C, вырезать – Ctrl+X, вставить – Ctrl+V. Выделить весь текст – Ctrl+A. Отправить текст на печать – Ctrl+P. Если нужно вставить гиперссылку нажмите Ctrl+K. Откроется окно «Вставка гиперссылки». Посмотреть статистику документа можно набрав Ctrl+ Shift+G.
Если требуется отменить последнее действие, нажмите сочетание Ctrl+Z, а вернуть поможет клавиша F4, она же может повторить действие. Что бы выбрать и открыть документ используйте Ctrl+O. Предварительный просмотр документа открывает Ctrl+F2. А для сохранения выбирайте Ctrl+S либо Shift+F12.
Как изменять вид текста без использования мыши
Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.
Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.
Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.
Как перемещаться в меню редактора без мышки
Итак, мы с вами выяснили, как выделять текст с помощью клавиатуры в том случае, если сломалась мышь. А как же при этом работать с меню редактора? С ноутбуком все просто. В этом случае поможет тот же удобный TouchPad. На компьютере придется пользоваться определенными сочетаниями клавиш. Какими именно, рассмотрим на примере широко известной программы «Ворд».
Как сохранить напечатанный текст и выйти из программы
Для того чтобы сохранить напечатанный документ на компьютере, следует нажать Ctrl+S. Чтобы распечатать файл, нужно использовать комбинацию Ctrl+P. Перемещаться внутри высветившегося диалогового окна можно с помощью клавиши Tab и стрелочек. Для того чтобы закрыть документ, необходимо нажать на Ctrl+W. Прекратить работу Word можно и с помощью комбинации Ctrl+F4.
Таким образом, мы с вами выяснили, как выделять с помощью клавиатуры полностью весь текст целиком, его отдельные части по горизонтали или вертикали. Как видите, сделать это совершенно не сложно. Так что, если у вас сломается мышка, вы теперь сможете без труда допечатать начатый документ.
Как открыть файл или создать новый документ
Тем, кто часто работает с редактором «Ворд», полезно будет знать не только то, как выделить часть текста или весь его целиком без использования мыши, но и как открыть какой-нибудь файл или создать новый документ. В первом случае следует применить сочетание Ctrl+O. После этого откроется проводник, в котором и можно будет найти необходимый файл. Для перемещения по проводнику используют клавишу Tab (переход по кругу от папок к файлам, находящимся в них, кнопке «Открыть», кнопке «Отмена» и т. д.) и стрелочки. Для того чтобы создать новый документ, следует нажать комбинацию Ctrl+N.
Как выделять текст с помощью клавиатуры, работая на ПК
Если вы работаете на компьютере, выделить текст без использования мыши также не составит никакого труда. Для этого нужно перевести курсор в начало фрагмента, пользуясь стрелочками. Далее зажимаем клавишу Shift . Не отпуская ее, выделяем текст, используя все те же стрелочки. В этом случае при нажатии на «вправо» или «влево» область выделения будет перемещаться на один символ в соответствующем направлении, при нажатии «вниз» или «вверх» – на строчку. Для выделения одного слова следует установить курсор перед ним и воспользоваться комбинацией Ctrl+Shift+стрелка «вправо».
Как скопировать форматирование
В программе «Ворд», пользуясь клавиатурой, можно, помимо всего прочего, копировать выполненное форматирование. Для этого следует выделить фрагмент с нужным оформлением и нажать Ctrl+Shift+C. Чтобы применить форматирование, необходимо выделить подлежащий изменению участок и скомбинировать Ctrl+Shift+V.
Как выделять страницы и весь текст сразу
Для того чтобы выделить сразу всю страницу, нужно использовать сочетания Shift+pgUp в том случае, если курсор находится внизу нее. Если же он расположен вверху страницы, следует применить комбинацию Shift+pgDown.
Теперь посмотрим, как выделить весь текст на клавиатуре сразу. Сделать это очень просто. Необходимо нажать Ctrl+A. Далее все напечатанное можно будет удалить, отцентрировать, скопировать в буфер обмена либо произвести какие-нибудь другие подобные действия. Как сделать это без использования мыши, рассмотрим ниже.
С текущей позиции курсора выделить текст до самого начала документа можно, нажав Ctrl+Shift+Home. До самого конца – Ctrl+Shift+End.
Навигация по тексту без мыши
Для того чтобы перейти в самое начало документа, вне зависимости от того, какой размер он имеет, следует использовать комбинацию Ctrl+Home. Переместиться в конец напечатанного текста можно с использованием сочетания Ctrl+End. Для перемещения по строкам в горизонтальном или вертикальном направлении используют стрелочки.
Выделяем тест с помощью клавиатуры на ноутбуке
В том случае, если вы используете для работы ноутбук или нетбук, выделить текст посредством клавиш можно следующими способами:
Как выделять абзацы
Для выделения абзаца сверху от курсора следует применить комбинацию Ctrl+Shif +стрелочка «вверх». Абзац после этого выделится до самого начала вне зависимости от того, где находится курсор, в его конце или где-нибудь посередине. Для выделения абзаца до конца нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+стрелочка «вниз».
Как скопировать выделенный фрагмент
Как выделять текст с помощью клавиатуры, вы теперь знаете. Делается это элементарно. Фрагменты обычно выделяют либо для того, чтобы их удалить, либо для перемещения в другую часть текста. В первом случае нужно просто нажать клавишу Del, для копирования фрагмента – Ctrl+C. Чтобы вставить его в необходимом месте (не суть важно, в том же редакторе или в другом), следует применить комбинацию Ctrl+V. Вырезать кусок текста можно посредством Ctrl+X.
Вертикальный блок текста
Выделение текста с помощью клавиатуры в программе «Ворд» возможно также и в вертикальном положении. Для того чтобы выполнить его таким образом, необходимо нажать Ctrl+Shift+F8, затем ограничить блок стрелочками. Теперь буквы в выделенном фрагменте можно сделать жирными, выделить их курсивом, подчеркнуть и т. д. Также можно подсветить блок цветом или изменить цвет самих букв. Правда, скопировать этот участок текста не получится.
Как перемещаться по таблице без использования мыши
Для того чтобы перейти в следующую ячейку по строке таблицы, следует нажать на Tab. Переместиться в предыдущую ячейку можно при использовании сочетания Shift+Tab. При необходимости с применением горячих клавиш можно быстро попасть и в последнюю (Alt+End), а также в первую ячейку (Alt+Home). В столбце в первую ячейку переходят путем использования сочетания Alt+Page Up, в самую последнюю – Alt+Page Down. В соседние сверху и снизу строки можно перейти, пользуясь обычными стрелочками. Переместить текст вместе со строкой вверх или вниз можно, применив сочетание Alt+Shift+стрелка «вниз» или те же клавиши и стрелку «вверх».
Как запустить «Ворд» и изменять положение окна на мониторе
Выделение текста – не единственная задача, которую можно выполнить с использованием только клавиатуры. Запустить редактор с рабочего стола можно, просто перемещаясь между ярлыками стрелочками. Так же действуют для того, чтобы открыть программу из меню «Пуск». Высвечивается оно после нажатия на значок с флажком на клавиатуре. Откроется меню и при использовании Ctrl+Esc.
Для того чтобы свернуть окно редактора, следует нажать комбинацию Alt+пробел и в выпавшем меню стрелочками «вверх» или «вниз» выбрать пункт «Свернуть». Для перемещения программы нажимают на строчку «Переместить». После этого стрелочками можно будет передвинуть окно редактора в любое место на мониторе. Для того чтобы закрыть высветившееся после нажатия комбинации Alt+пробел меню, нужно просто нажать клавишу Esc.
