Здравствуйте, друзья сайта . Людям определённых профессий приходится работать с большим количеством всевозможных документов – внутренних, входящих, исходящих и других. В крупных организациях, где число документов гигантское, система их учёта чётко отлажена. Для создания электронных реестров используются профессиональные программы, лицензия на которые стоит прилично. Но что делать небольшой, только родившейся и ещё не раскрученной компании, или скромному предпринимателю? Документов не слишком много, но они есть и все очень важные. Их потеря может выйти боком, а платить ежемесячно за профессиональное ПО – лишние и пока неуместные траты. Мой ответ – используйте Excel и с помощью нескольких функций систематизируйте и учитывайте свои «важные бумажки». Итак, тема данного материала — как создать реестр документов в Excel. Дело не сложное, но муторное и с множеством нюансов, поэтому расскажу пошагово с картинками.
1. Что можно поместить в реестр?
2. Пошаговая инструкция
2.1. Папка
2.2. Название
2.3. Документ
Что можно поместить в реестр?
Реестр в Excel можно создать для чего угодно, например, для договоров с партнёрами, клиентами или подрядчиками. Ниже вы можете увидеть картинку – шаблон таблицы с заголовками столбцов, отражающими данные, которые необходимо учесть.
Вы можете сделать также реестр платежей. Тоже прикреплю фото примера, может, кому-нибудь пригодится.
Я же буду создавать реестр текстовых документов, содержащих описания товаров, которые я когда-то составлял по просьбе одной бизнесвумен, по чистой случайности, завалявшиеся на моём ноутбуке. Делаю я это не по необходимости, а для того, чтобы наглядно продемонстрировать вам весь процесс. Это и будет пошаговая инструкция. Уяснив принципы, вы легко сможете адаптировать её под себя, изменив шапку таблицы и выбрав только те действия, которые понадобятся именно вам. Я использую Excel 2007, но версия не принципиальна. Вы можете работать в Excel 2010 или более поздних годов выпуска, ничего не потеряете, так как во всех редакциях используемые мной функции также присутствуют, а разделы меню и команды находятся там же, где и раньше.
Пошаговая инструкция
Друзья, вот план того, что нам предстоит сделать для создания удобного и функционального реестра документов:
Папка
Чтобы получить активный адрес папки, где расположен нужный документ, воспользуемся функцией «Гиперссылка»:
Название
С названием немного сложнее:
Если что-то вам по моим картинкам и описанию не понятно, то посмотрите следующую подробную инструкцию в формате видео.
https://youtube.com/watch?v=QxzBnayCXl8%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
Документ
Друзья, столбец «Документ» содержит то же название, но являющееся ссылкой. Чтобы этого добиться, следует проделать все те же действия, что и в предыдущем алгоритме до шага 8. Мы их опустим, так как повторно делать одно и то же не нужно. Теперь немного усложняем формулу. Она примет вид =ГИПЕРССЫЛКА(ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1)). После её размещения и ввода строки заполнятся теми же названиями, но являющими собой активные ссылки.
Вот, кажется, и всё. Старался описать алгоритм наиболее подробно. Меня ещё недавно спросили, как создать реестр сведений о доходах физических лиц, то есть формировать справки 2-НДФЛ и вести их учёт в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Тема, в общем, та же, но программа другая, поэтому я решил посвятить ей отдельный материал. До скорых встреч.
1 сентября вступили в силу самые масштабные с 2011 года поправки в 152-ФЗ. Их обсуждают на самых разных уровнях, но никто не говорит, как подготовить к этому бизнес-процессы. Это третья статья из серии, и она посвящена документам, которые нужно заменить для соответствия новым требованиям 152-ФЗ.
Остальные статьи от команды экспертов «Б-152» читайте здесь:
В статье разберем изменения следующих документов:
Согласие на обработку персональных данных
Формулировка до 1.09.2022:
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным
Изменения в формулировке могут показаться бессмысленными синонимами, но это не так: это новые требования, в связи с которыми есть новые основания признать согласие недействительным или незаконным
Предметность — соответствие содержания согласия цели обработки.
То есть вы не можете взять согласие для проведения клинических исследований — и в это же согласие вписать направление новостных или рекламных рассылок.
Однозначность — отчетливое намерение субъектов дать согласие. Проставление галочки вручную, подписание документа и другие действия, которые явно свидетельствуют о волеизъявлении субъекта.
1. Провести аудит используемых форм согласий.
2. Обновить формы с соблюдением новых критериев для новых субъектов, а также при изменении текущих процессов и добавлении новых.
3. Рассмотреть варианты по применению сервисов автоматизации для получения согласия.
Регламент реагирования на запросы субъектов ПДн
Изменились сроки реагирования, в частности, на запрос о праве доступа к информации.
Оператор обязан сообщить субъекту информацию о наличии ПДн, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении субъекта в течение 30 дней с даты получения запроса.
Оператор обязан сообщить субъекту информацию о наличии ПДн, а также предоставить возможность ознакомления с этими ПДн при обращении субъекта в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления мотивированного уведомления с указанием причин продления.
Как подготовиться к изменениям:
1. Провести аудит локальных актов в области ПДн (инструкций, регламентов, положений, политик)
2. Скорректировать сроки реагирования на запросы в этих локальных актах
3. Провести обучение для работников, ответственных за реагирование на запросы субъектов
4. Скорректировать с учетом новых сроков настройки сервисов автоматизации DSAR и helpdesk-систем, использующихся для реагирования на запросы
III. Поручение на обработку персональных данных
Требования к поручению с 1 сентября 2022 (новые выделены курсивом):
1. Наименование и контакты оператора
2. Наименование и контакты обработчика
3. Соблюдение обработчиком принципов обработки ПДн
4. Соблюдение обработчиком конфиденциальности ПДн
5. Перечень действий с ПДн
6. Цели обработки ПДн
7. Соблюдение обработчиком требований по безопасности ПДн согласно статье 19 в 152-ФЗ
8. Перечень ПДн
9. Соблюдение требований по локализации
10. Соблюдение требований ст. 18.1 ФЗ-152
11. Необходимость обработчика уведомлять оператора об утечках
12. Предоставлять по запросу заказчика в рамках действующего поручения сведения и документы по выполнению поручения
Чек-лист подготовки к изменению требований по поручениям:
1. Ведется реестр третьих лиц (поставщиков услуг), которым вы поручаете ПДн на обработку, где, в частности, по каждому третьему лицу должна быть следующая информация:
2. В шаблон поручения внесены требования о соблюдении обработчиком требований локализации ПДн, требований ч.5 ст.18.1 и требований безопасности из ст.19.
3. В шаблоне поручения описано требование подтверждать уничтожение ПДн обработчиком с предоставлением акта об уничтожении.
4. В поручении описан процесс уведомления обработчика о реализации права физического лица им по запросу оператора в установленные сроки.
5. Уничтожение ПДн обработчиком по запросу оператора не должно превышать 9 рабочих дней, если обработчик ранее об этом не уведомил.
6. Описан процесс проверки выполнения обработчиком требований поручения максимально прозрачно (кто когда куда придет и что будет делать для проверки)
7. Во все поручения на обработку внесены сведения об уведомлении об инциденте в течение времени, не превышающего 12 часов.
Рекомендуем переподписать старые поручения, чтобы переложить требования по локализации и уведомлению об инцидентах на обработчика, иначе эту ответственность будете нести вы.
Политики обработки ПДн
1. В политике необходимо указывать детальную информацию об обработке ПДн исходя из целей (с 1 марта 2023)
2. Политика должна располагаться на страницах, где осуществляется сбор ПДн (с 1 сентября 2022)
3. Есть риск, что за несоответствие политики требованиям будут штрафовать по ч.3 ст.13.11 КоАП — на суммы до 60 000 рублей
4 стратегии работы с политиками обработки ПДн:
Чек-лист подготовки к изменению требований к политике:
1. В реестре процессов обработки персональных данных должна быть информация по каждой цели, необходимая для простого обновления текста политики:
✓ Категории субъектов, чьи данные обрабатываются в заданной цели
✓ Обрабатываемые персональные данные
✓ Правовое основание обработки персональных данных
✓ Действия с данными
✓ Присутствует ли принятие решений на основании только автоматизированной обработки данных
✓ Страны, куда передаются персональные данные или их категорию (адекватные или неадекватные)
✓ Сроки или условия прекращения обработки данных в каждой цели
✓ Каким третьим лицам передаются персональные данные и их контакты
— все это в рамках цели обработки.
2. Вам известно, на каких страницах сайтов осуществляется сбор ПДн.
3. Описана и утверждена процедура контроля за появлением новых сайтов и новых форм сбора персональных данных, или используется специальный инструмент, например, Privacy Box.
Интерфейс сервиса Privacy Box, который позволяет контролировать все процессы, сайты, формы сбора
4. Назначено ответственное лицо или отдел
5. Ваш шаблон или шаблоны политики подходят для оперативного обновления данных, или у вас есть инструмент для автоматического обновления политик
6. Описана и утверждена процедура обновления информации в политике обработки персональных данных
Бесплатный сервис Privacy Check анализирует ваш сайт, находит все формы сбора и помогает автоматически составить политику и обновлять ее (подходит, если у вас 1-2 сайта)
Уведомление об обработке ПДн
Что меняется с 1 сентября 2022:
1. Теперь подавать уведомления об обработке в РКН нужно всегда, кроме случаев:
Есть компании, которые не подают уведомления, чтобы не привлекать внимание РКН, и берут на себя риск получить штраф. Однако без такого уведомления нельзя получить разрешение на трансграничную передачу.
2. По каждой цели обработки данных нужно подавать детальную информацию:
3. Обновлять данные в реестре нужно не в течение 10 календарных дней, а не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошли изменения.
Чек-лист подготовки к изменениям подачи уведомления:
1. Организация включена в реестр операторов персональных данных (без этого не подать уведомление о трансграничной передаче персональных данных).
2. В реестре процессов обработки персональных данных должна быть информация по каждой цели, необходимая для простого обновления текста политики:
3. Есть ответственное лицо, кто отслеживает обновление информации по своему процессу.
4. Описана и утверждена процедура обновления информации в реестре процессов обработки персональных данных и реестре операторов в заложенные сроки.
Реестр процессов обработки персональных данных и ИСПДн
С 1 марта 2023 обязательно вести реестр информации об обработке персональных данных согласно изменениям в п.2 ч.1 ст.181. Для подачи уведомлений о трансграничной передаче, об утечках, нового уведомления в Роскомнадзор нужен единый документ, откуда можно легко и быстро брать информацию.
Реестр — это фундамент всей работы по ПДн в компании. Суть реестра — инвентаризация и учет всех данных, которые хранит и обрабатывает компания.
Можно вести в Google-табличках (на фото), а можно использовать специальные сервисы, упрощающие работу.
Пример реестра процессов в виде таблицы
Пример реестра процессов в специализированном сервисе
Если вы хотите разобраться во всех процессах подробнее — 19 сентября стартует курс от Б-152, где практикующие эксперты по защите ПДн будут показывать все инструменты и методики минимизации рисков, построения Data Mapping и т.д. Узнать подробнее.
Что такое реестр документов, правила оформления и ведения
Что такое реестр документов — это перечень документации, подлежащей хранению. Он используется во всех организациях и компаниях, в которых ведется делопроизводство с бумагами.
Понятие и определение
Реестр позволяет отсортировать бумаги по категориям и при необходимости получать к ним доступ в максимально короткие сроки. Среди задач реестра можно выделить хранение, учет и передачу или выдачу по требованию.
Журнал ведет один или несколько сотрудников компании. Ответственные лица определяются вышестоящим руководством. Помимо ведения реестра, у сотрудника могут быть другие обязанности.
Существует ряд законодательных актов, осуществляющих регулирование реестра. Среди них выделяют постановление «О порядке ведения реестра договоров» и закон «О реестре». В них указаны правила и регламентация, как осуществлять оформление и хранение, а также составление журнала документации.
При создании нужно обращать внимание на регламентирующие законодательные акты. В них подробно указано, какие документы включаются, какая информация остается общедоступной, как осуществляется ведение.
Также в правовых актах находится информация о порядке ее внесения и исправлении ошибок. Ответственные лица должны подробно знакомиться с правовым регулированием учета, чтобы при ведении не возникало сложностей.
Для чего необходим
Назначение реестра крайне простое — упрощение работы, как следствие, повышение эффективности компании.
При использовании реестра решаются следующие задачи:
Журнал реестра ведется в письменном или электронном виде. Последний вариант позволяет дополнительно упростить создание и ведение учета. Для ведения письменного варианта не требуется технологических приспособлений в виде компьютера.
В таблице указывается поверхностная информация о наименовании, дате подписания, условиях, продолжительности действия и других параметрах документа. В некоторых случаях не требуется изучать оригинал договора или постановления, достаточно информации, указанной в реестре.
Подготовка бумаг к учету и составлению реестра
Подготовка включает в себя выполнение следующих действий:
Документы сортируются по категориям. Это означает, что различные договора собираются в одну стопку, бумаги о расходах — в другую. Сортировка происходит, исходя из типа бумаги. Распорядительные бумаги (постановления, распоряжения и приказы) сортируются в отдельную категорию, исходя из авторства.
Формирование папок выполняется в хронологическом порядке. Каждой папке присваивается уникальный инвентарный номер. После этого осуществляется опись. Собранные бумаги хранятся в архиве, к которому при необходимости можно будет получить доступ.
Реестр составляется на основе собранных и отсортированных бумаг. В нем создается таблица, в которой указывается информация о наименовании бумаги, содержании и дате подписания. Информация о содержании и наименовании позволяет не искать документ в архиве, если нужны только поверхностные данные.
Правила оформления реестра
Во время оформления журнала нужно соблюдать следующие правила:
При оформлении реестра в письменном виде ответственное лицо ставит не только свою подпись, но и именную печать. Во многих компаниях журнал ведется в электронном виде. Это позволяет быстрее находить информацию о документах и вести учет бумаг.
В организации одновременно может использоваться реестр и в письменном, и в электронном виде. Такой вариант помогает избежать потери информации при выходе из строя компьютера или сервера.
Конкретные рекомендации по оформлению даются индивидуально. При ведении реестра с договорами требуется указывать в таблице не только наименование и содержание, но сумму и срок документа, а также информацию о сторонах, заключивших соглашение.
Ответственное лицо или подразделение во время ведения реестра должно осуществлять проверку документации, присваивать бумагам уникальный инвентарный номер, вносить новую информацию.
По запросу сотрудников, которые обладают доступом, подразделение выдает либо информацию, либо оригинал документа на определенный срок. Данные о том, кто брал бумагу и когда ее вернули назад, должны указываться в таблице.
Вся документация, занесенная в реестр, хранится в безопасном месте с надлежащими условиями. В архиве папки располагаются в хронологическом порядке и по номеру.
При ведении могут возникать ошибки и опечатки. Чтобы не допустить их, необходимо сверять данные при заполнении и отображать только актуальную информацию. Если бумага меняет свой статус, вносятся правки. Исправление или корректировка данных в электронном реестре не требует много времени.
Реестр представляет собой таблицу с несколькими разделами, среди которых выделяют:
Количество информации о документации в журнале зависит от целей и задач компании. Оформление и ведение подробной таблицы требует больше времени и сил сотрудников. При размещении в таблице бумаги о реализации товаров и услуг указывают следующую информацию: дату создания, номер, вид операции, наименование организации и контрагента, сумму и валюту, в которой осуществлялся расчет. По желанию руководства в разделе содержания указываются какие-либо нюансы или пометки о конкретном документе.
Структура реестра может давать информацию о статусе бумаги. Например, если речь идет о договоре, то отображается информация о его состоянии (согласовывается или уже согласован). Также указывается информация об ответственных лицах за тот или иной договор. За счет доступа к реестру можно узнать статус бумаги, которая находится на подписании.
Особенности составления реестра для передачи бумаг
Если планируется передача документации, то требуется составление акта передачи.
Также для отслеживания переданных бумаг составляется соответствующий реестр. Документация может передаваться клиентам, государственным органам, а также сотрудникам внутри организации.
При составлении журнала передачи в него включается информация из акта приема-передачи бумаги. В акте указывается следующая информация:
Стоит отметить, что при помощи одного акта может осуществляться передача нескольких бумаг. При составлении журнала используются общие принципы. Если все сделано правильно, удается отслеживать историю перемещения документации, тем самым снижая вероятность потери. В случае если бумага будет утеряна, можно легко найти ответственное лицо.
Среди преимуществ применения выделяют:
Реестр рекомендуется вести всем компаниям независимо от размера и сферы деятельности. За долгие годы работы накапливается много бумаг, договоров, постановлений и распоряжений.
Надзорные органы могут потребовать старую документацию, которую при ненадлежащем хранении будет очень сложно найти. При ведении реестра бумага быстро обнаруживается по уникальному номеру.
Ведение учета — необязательное требование, однако без него становится сложно работать и выполнять поиск по запросу. Отсутствие бумаги никак не преследуется законом. Чтобы получить все преимущества учета, требуется правильно осуществлять оформление и ведение. При желании можно обратиться за помощью к удаленным специалистам, которые займутся созданием журнала в компании. В большинстве случаев ведение осуществляется работниками компаниями, чья деятельность связана с документооборотом.
К чему приводит неучтенная документация
Если не ведется учет бумаг, то высока вероятность их потери.
Реестр в электронном виде
Для ведения журнала в электронном виде рекомендуется использовать специализированные программы. Популярным решением считается применение утилиты «Юрайт: договоры». С ее помощью удается создать журнал договоров и других бумаг.
Также вести учет можно при помощи предустановленных на компьютере офисных приложений. Составить таблицу можно в Microsoft Excel. Среди преимуществ этой программы выделяют доступность и простоту. Однако при групповой работе часто возникают трудности, появляются ошибки ручного ввода и искажаются данные. На начальном этапе Excel станет отличным решением и позволит обучиться навыкам ведения реестра.
Среди преимуществ электронного формата выделяют:
Для работы требуется приобретать только лицензионные программы.
Во-первых, при использовании лицензии не возникнет никаких проблем с законодательством. Во-вторых, лицензионное ПО обладает более широким функционалом и регулярно обновляется. При обновлениях устраняются недочеты и появляются новые возможности.
Ведение журнала документации — относительно простая процедура, которая позволяет значительно повысить эффективность работы сотрудников в компании. Организации, в которых отсутствует учет бумаг, сталкиваются с большими сложностями при запросах со стороны налоговой и других государственных учреждений, а также при делопроизводстве внутри компании.
В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы.
На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.
В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа.
Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса
Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению. По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись.
Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:
В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией.
Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).
Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве.
Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать необходимый документ, а также главную информацию о том, что в нем непосредственно находится.
Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).
Образец оформления реестра документов
Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра
Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:
Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц.
В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке. Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений.
Правила оформления и составления
Оформление, в том числе и составление реестра документов, может осуществляться несколькими вариантами:
В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется разными людьми, последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись. В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.
Все технические ошибки, которые могли произойти в результате заполнения реестра, должны быть изменены только по приказу вышестоящего руководства. Ошибки должны быть исправлены на протяжении 3 суток с момента обнаружения некорректных данных.
Для того, чтобы изменения в реестре были согласно действующего законодательства, следует изначально написать письменное заявление, в котором указывается вид ошибки и должностное лицо, которое ее допустило.
В процессе изменения ошибки, необходимо это фиксировать по инвентарному номеру и графе, также запись подтверждается подписью ответственного лица и штампом (для рукописного варианта).
Ключевыми моментами в ведении реестра документов являются:
Подразделение, которое непосредственно отвечает за ведение реестра, обязано регулярно проверять комплектность и правильность оформления документации, которая подлежит включению в реестр. В частности:
Кроме того важно помнить о таких моментах, как:
Безусловно, составить реестр задача не такая уж и сложная, как многие ее описывают. По сути, это так называемая опись, обратившись к которой можно в короткие сроки найти необходимый документ.
Правильно составленный реестр поможет существенно сэкономить время на поиск необходимых документов.
В свою очередь, он включает в себя такие основные пункты, как:
Особенности составления и содержания реестра для передачи документов
Для передачи необходимой документации необходимо создать так называемый акт приема/сдачи. Действующим законодательством не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам.
Единственное, что необходимо знать при формировании акта передачи документации, так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров.
Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней.
Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу.
Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения.
На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.
В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом, – существенная экономия времени при поиске необходимого документа. Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее.
Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.
На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.
Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет.
Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям. Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он? Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.
Как правильно оформить данный документ в 1С:Бухгалтерия 3.0, рассказано в следующем видеоуроке:
Что такое реестр и зачем он нужен.
Реестр Windows представлен в виде иерархично организованной базы данных, где хранятся параметры и настройки всех установленных на компьютер программ, служб и операционной системы в целом (например, профили конкретных пользователей или информация об установленном устройстве). При запуске или работе в каком-либо приложении ОС обращается к данным реестра, так как именно в нем записаны все необходимые для работы данные. Даже сам запуск ПК невозможен без обращения к данным системного реестра.
Разработчики ОС Windows намеренно скрыли файлы реестра от глаз рядового пользователя, т.к. любые действия (изменение, удаление) могут привести к необратимым последствиям всей системы.
Чтобы не нарушить нормальную работу вашего компьютера с ОС Windows 10 не удаляйте записи из реестра пока не убедившись в их вредоносности либо неактуальности.
Для того чтобы избежать нежелательного вмешательства в реестр опытные пользователи могут воспользоваться способом описанном в статье «Как запретить использование редактора реестра (regedit.exe)».
История.
Впервые в Windows 3.1 была применена древовидная система организации данных (1992 год). Правда реестр состоял всего из одной ветки. Тогда же и появилась программа Regedit (позволяющая просматривать и редактировать реестр).
Следующая версия реестра вышла в 1993 году и предназначалась для работы Windows NT 3.1. Реестр содержал уже 4 раздела.
В дальнейшем назначение реестра не менялось. Реестр использовался в качестве основной базы данных для ОС и программ. Изменениям в реестре подвергались лишь названия файлов, а также их местоположение.
Где хранится файл реестра.
Чтобы найти непосредственно место хранения файлов реестра перейдите C:WindowsSystem32Config. Файлы формирующие реестр %SystemRoot%System32config хранятся по указанному пути.
Доступ к этим файлам ограничен в целях защиты от случайного изменения или удаления.
Как войти в Редактор реестра.
Далее появится предупреждение Контроля учетных записей, где необходимо подтвердить разрешение на внесение изменений нажатием кнопки Да.
Перед вами появится Редактор реестра.
Редактор можно запустить с панели задач. Для этого в нижней левой части экрана нажмите Поиск (значок в виде лупы) и введите regedit.
Вам будут предложены действия, которые можно выполнить. Нажмите Открыть или Перейдите к расположению файла (вы будете направлены в Папку с ярлыками системных программ, отсюда и можно запустить Редактор реестра).
Помимо стандартных способов просмотра и управления файлами реестра можно воспользоваться сторонними программами, которые имеют такие полезные функции как сканирование, ручная и автоматическая очистка, исправление ошибок и другие.
Структура реестра.
Структура реестра организована в виде иерархической модели. Верхний уровень реестра представлен разделами, которые включают подразделы и параметры. Параметры – это те, данные необходимые для работы ОС или программ, представленные файлами. Для их упорядочения используются разделы.
Ниже представим названия стандартных разделов реестра и их краткое назначение.
HKEY_CLASSES_ROOT или HKCR – важный раздел реестра, защищенный от редактирования, содержит основную информацию о файлах.
HKEY_LOCAL_MACHINE или HKLM – важный раздел реестра и самый большой по своему объему. Здесь содержатся аппаратные настройки всей системы (драйвера, параметры ОС).
HKEY_CURRENT_CONFIG или HKCC – раздел с данными о конфигурации используемого оборудования при запуске системы. По сути не является полноценным разделом, т.к. является ссылкой на раздел HKLM.
Для того чтобы увидеть подразделы корневых папок, нажмите на стрелочку, которая покажет параметры и их значение.
Каких типов бывают параметры реестра.
Данные параметров реестра могут быть разных типов.
-120x120.jpg "Кракозябры вместо русских букв в Windows 10")
