Так что же выбрать?
Столько офисных пакетов, что глаза разбегаются. Как выбрать самый лучший? Если Вам не подходит Office Live (оригинальный веб-сервис от Microsoft) и нужны бесплатные десктопные редакторы, то начинать следует с OpenOffice и LibreOffice. Это наиболее популярные решения с большой аудиторией, которые заслужили доверие.
Если их работа не устроит, не стесняйтесь пробовать другие офисные пакеты: Onlyoffice, Polaris, SoftMaker FreeOffice.
Нет какого-то идеального решения. При выборе программы обращайте внимание на удобство интерфейса, наличие нужных вам функций, скорость работы. Кому-то достаточно простого текстового редактора, а кто-то пишет текст на телефоне, редактирует на компьютере и отправляет в облачное хранилище.
Libreoffice
LibreOffice создан в 2021 году как ответвление проекта OpenOffice. Разработкой офисного пакета занимается сообщество из пяти сотен программистов, а оплачивается их работа из фонда пожертвований частных лиц и организаций. Так что если выберите LibreOffice, не забудьте поблагодарить разработчиков за их труд – на этом строится вся финансовая сторона проекта.
Пакет LibreOffice распространяется по свободной лицензии, то есть его можно спокойно использовать в бюджетных и коммерческих организациях, не говоря уже об установке на личный компьютер. Работает не только на Windows, но и на OS X и Linux. Кроме того, у LibreOffice есть онлайн-редакторы, которые также доступны бесплатно.
В состав пакета входят следующие приложения:
- Writer (аналог Word);
- Calc (Excel);
- Impress (PowerPoint);
- Draw – векторный графический редактор;
- Math – редактор формул;
- Base (Access).
LibreOffice, как и OpenOffice, предлагает даже больше возможностей, чем оригинальный Microsoft Office.
При этом программы полностью поддерживают форматы Office, включая DOCX, XLSX и PPTX. По умолчанию текстовые файлы сохраняются в формате ODF, при открытии которого в том же Word появляется сообщение об ошибке. Но если выбрать в меню пункт «Сохранить как» и указать родной для Microsoft формат, то никаких проблем, в том числе в верстке и отображении элементов, не будет.
Кроме того, в текстовом редакторе LibreOffice есть возможность работать без мыши, используя сочетания горячих клавиш. Это очень удобно при наборе текста на ноутбуке и планшете – проверено на практике при написании этого абзаца 😉
Microsoft excel
Вторая программа по популярности, которая также входит в пакет – это Excel. Тут вы можете работать с электронными таблицами. Система предлагает безграничное количество опций. Новичку достаточно базовых действий, в то время как профессионалы способны создавать сложнейшие проекты.
Что касается формирования нового документа, всё аналогично, как и в случае с Word. Вам предложат сразу ввести название, после чего останется запустить программу. В результате, перед вами появится пустой лист, где вы можете начать действовать.
Например, пользователю дали задание – создать таблицу, где будет 4 столбца и 10 строчек. Для этого вам потребуется:
- Выделить в предложенном поле зону с заданными параметрами. 1 клетка – это одна строчка и один столбец.
Обратите внимание! Для вашего удобства каждый столбец и строка имеют координаты. Так проще ориентироваться в рабочем пространстве.
- Задать параметры для границ. Если быть точнее, вы выбираете, каким именно образом они будут отчерчены. Наиболее стандартный вариант будет указан ниже на скриншоте. Та зона, которую вы выделяли, обретёт более приятный внешний вид.
- Самое время – поработать с размерами тех самых клеток, куда вы будете вписывать какой-либо текст. Например, будет показано то, как работать с шириной. Нажмите правой кнопкой мыши по квадратику, в которым написана координата в виде буквы. После того появится меню из вариантов, среди которых останется выбрать «Ширина столбца…». Кликните по кнопке и введите в появившемся окошке необходимый размер.
Дополнительная информация! С высотой строки всё работает аналогично. Важно лишь кликать правой кнопкой мыши по клеткам с цифрами, которые отражают нумерацию.
- По сути, таблица готова. Теперь её можно заполнять. Для того, чтобы что-то написать в клетке, просто кликните по ней левой кнопкой мыши и начните печатать текст.
Вверху вы можете наблюдать меню с настройками. Например, может потребоваться разместить содержимое клетки по центру. Для этого выделите ту зону, с которой будете работать, а затем нажмите на соответствующую кнопку.
Microsoft office 2021
Microsoft Office 2021 представляет собой один из самых востребованных наборов приложений для современных устройств. Новая версия Microsoft Office, наряду с уже привычными функциями, предлагает дополнительные возможности, которые позволяют составлять финансовые отчеты и бизнес-планы, разрабатывать и печатать маркетинговые материалы, вести адресную книгу, использовать почтовый клиент и функционал личного помощника.
В обновленном варианте офисного пакета приложений наиболее заметным нововведением стало представление Office Backstage. Эта функция позволяет осуществлять действия с файлом, которые нельзя выполнить внутри него, в предыдущей версии имела вид отдельной кнопки с несколькими командами. В Office 2021 она представлена в качестве полноценной вкладки, выполняющей множество различных функций и операций.
Меню пакета разделено на 3 столбика. Слева представлены доступные операции и разделы, справа – предварительный просмотр, а в центре – перечень дополнительных подпунктов команд, содержащихся в левом столбце. Все программные продукты данного пакета переведены на ленточное управление. В предыдущей версии этой возможности были лишены OneNote и Visio.
Microsoft power point
В пакете достаточно много программ и каждая выполняет полезную функцию. Среди них третьей по популярности можно назвать Power Point. Это софт, где каждый сможет разработать презентацию высшего уровня.
При запуске вам предлагают лишь один слайд. Чтобы добавить нужное количество страниц, кликните правой кнопкой мыши по зоне слева и выберите вариант «Создать слайд».
После этого действия останется лишь наполнить страницу контентом. Самое основное, что следует освоить – это базовые фоновые шаблоны. Чтобы работа выглядела презентабельно, можете:
- Нажать на раздел «Дизайн» в верхнем меню.
- Перед вами появится зона, где будут уже готовые шаблоны. Просто кликните по понравившемуся и активные слайды будут преображены в один момент.
- Начните добавление текста и изображений для создания уникальной работы.
Microsoft word
Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».
Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.
Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.
Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:
- Настройка копирования и вставки текста.
- Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
- Создание списков.
- Выбор формата для заголовков.
Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.
Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:
- Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.
- Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.
- Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.
- Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.
Важно! Не забудьте сохранить результат, кликнув на кнопку «Файл», а затем лишь выбрав «Сохранить» или «Сохранить как» (на случай, если хотите выбрать папку).
Onlyoffice
OnlyOffice – офисный пакет от российских разработчиков, который распространяется в базовой версии бесплатно. Представляет собой десктопные приложения и онлайн-редакторы. В корпоративной версии есть также собственная CRM и почтовый агрегатор.
OnlyOffice предназначен для небольших и средних компаний, но и в домашнем бесплатном использовании будет крайне полезным. Программа поддерживает оригинальные форматы офисного пакета от Майкрософт и позволяет в одном окне работать с текстом, таблицей и презентацией, переключаясь между вкладками.
Интерфейс напоминает продукты от Майкрософт, но некоторое время на освоение потребуется. При открытии файлов с версткой, созданной в Word, Excel и PowerPoint, ошибок не обнаружено.
Одно из главных достоинств Onlyoffice – поддержка больших документов. Пока другие офисные приложения выдают ошибку или безумно долго думают, прежде чем загрузить текст, Onlyoffice спокойно запускается и показывает содержимое файла. Если вам часто приходится работать с объемными произведениями, то вы наверняка оцените скорость выполнения задачи.
Бесплатные варианты использования ms office
От стоимости пакета Office 365 становится немного грустно. За базовый пакет из четырех приложений придется единовременно заплатить больше 5000 рублей, а если вам нужен Outlook, Publisher и Access — от 2700 до 3400 рублей ежегодно. А ведь когда-то можно было просто купить диск Microsoft Office, и никаких тебе подписок и банковских карт.
Но все это ностальгия, а есть факт — платить за офисные приложения мы не хотим. В составе приобретенной Windows 10 программ MS Office нет: работать с текстом можно только в Блокноте. Однако есть несколько вариантов использовать офисные приложения от Microsoft бесплатно.
Возможности программы майкрософт офис
Программа постоянно развивается и не стоит на месте. Разработчики создают новые и более качественные версии продукта. На данный момент, безусловно, наиболее актуальным вариантом является Microsoft 365. Тем не менее, так же успешно можно устанавливать более ранние версии.
Другие веб-сервисы
Веб-приложения для создания документов доступны также на облачных хранилищах. При наличии Google-аккаунта вы можете без проблем создать текстовый файл в приложении «».
Если вы используете почту Яндекса, то автоматически получаете доступ к хранилищу , в котором доступны бесплатные веб-версии Word, Excel и PowerPoint.
Их функционал немного ограничен по сравнению с классическими приложениями, но основные возможности доступны, так что можно без проблем написать текст, посчитать в таблице Excel или создать простую презентацию.
Другие офисные приложения
Список пакетов офисных приложения не ограничивается перечисленными программами. Если вам не понравился ни OpenOffice, ни OnlyOffice, обратите внимание на другие предложения:
Все они включают инструменты для работы с текстами и электронными таблицами, в WPS Office и SoftMaker FreeOffice, и Polaris Office есть средства для создания и редактирования презентаций. Кроме того, Polaris Office предлагает конвертировать PDF в форматы Microsoft Office с последующим внесением правок и сохранением результата.
WPS Office считается лучшим в плане совместимости с форматами документов Microsoft, но все портит его условная бесплатность. Создавать и редактировать файлы можно на бесплатной версии, но при печати приложение добавит водяные знаки. Чтобы убрать их, придется покупать подписку.
Про SoftMaker FreeOffice ничего плохого сказать нельзя, но приложения здесь кажутся менее функциональными, чем у других офисных пакетов. Программу можно использовать для редактирования текста, таблиц и презентаций, но чувство постоянной нехватки возможностей не отпускает.
Calligra Suite и SSuite Office тоже не отличаются мощной функциональностью и могут заменить разве что встроенный в Windows Блокнот. Вы можете попробовать поработать с ними, но гораздо эффективнее использовать веб-версии тех же продуктов Microsoft: и возможностей больше, и место на компьютере не занимают, так как работают на «облаке».
Инструкция по использованию microsoft office
Что касается работы с программой, тут всё достаточно просто и даже новичку не потребуется какая-либо помощь. Далее будут рассмотрены наиболее популярные программы и ключевые операции для них.
Установка microsoft office
Что касается установки пакета программ, тут всё по классической схеме:
- Запустите инсталлятор.
- Следуйте инструкциям системы.
- Дождитесь завершения установки программы. Это займёт лишь несколько минут.
- Начните пользоваться Microsoft Office, открывая, создавая и редактируя файлы.
