ТОП-30 горячих клавиш в Excel нужно знать каждому⁠⁠

Лучшие посты за сегодня

Заранее извиняюсь за косяки – машинный перевод + подредактирование вручную. Но эту историю надо знать.

“Карпатия” была надежным работником. Это не был грандиозный трансатлантический экспресс, построенный для участия в гонке за Синей Ленточкой и оформленный в стиле Версаля. Ее прибытие в Нью-Йорк сопровождалось меньшим вниманием со стороны публики, чем у других лайнеров.

Корабль был построен фирмой C S Swan and Hunter в Wallsend и спущен на воду без особых торжеств 6 августа 1902 года. Корабль весом 13 603 брутто тонн, способный развивать скорость лишь 14 узлов, был предназначен для перевозки венгерских эмигрантов из Средиземноморья, преимущественно из портов Триест и Фьюме, в Нью-Йорк и новую жизнь в Соединенных Штатах. Эта роль была закреплена за кораблями Кунарда, Славонией и Паннонией, когда в 1904 году фирма получила контракт от правительства Венгрии на перевозку эмигрантов. Однако первый рейс “Карпатии” был совершен из Ливерпуля в Бостон в 1904 году. В ноябре того же года “Карпатия” начала свою работу в Средиземном море, перевозя эмигрантов без происшествий, а также американских туристов или возвращающихся эмигрантов восточном направлении за тариф в 5,10 фунтов стерлингов.

Лайнер «Карпатия» получил сигнал бедствия от «Титаника» в 00:20 15 апреля 1912 года. Он находился на расстоянии 58 миль, расстояние, которое абсолютно невозможно было преодолеть менее чем за четыре часа.

В ту ночь, радио оператор “Карпатии” Хэрольд Коттэм задержался на своём посту на 10 минут, прежде чем ложиться спать, и к счастью, не снял наушники, что позволило ему услышать сигнал бедствия от “Титаника”. Даже не зашнуровав ботинки обратно, он ринулся сообщить о ЧП капитану.

Если бы радист ушёл с поста в назначенное время – если бы он снял наушники – никто из пассажиров “Титаника” не остался в живых

Капитан «Карпатии» Рострон мгновенно встал с постели, когда его разбудил радист, приказал своему кораблю прийти на помощь «Титанику» и подтвердил сигнал, прежде чем полностью оделся. Капитану ещё ни разу в жизни не приходилось сталкиватся с экстренной ситуацией в море. Но в эту ночь, он решил действовать так, чтобы даже если кому-то сказали что, мол, “капитан Рострон можеть быть и компетентен, но неопытный, всего-то 42 года, всего-то 3 года управляет кораблём”, никто бы этому не поверил.

Все спасательные шлюпки «Карпатии» были готовы к развертыванию. Баки с нефтью были приспособлено для слива с борта корабля на случай, если море станет неспокойным; нефть покроет и успокоит воду возле Карпатии, если это произойдет, и спасательным шлюпкам будут безопаснее подходить к ней. Капитан приказал установить огни вдоль борта корабля, чтобы выжившие могли его лучше видеть, а вдоль его бортов установили сети и лестницы, готовые сбросить их, когда они прибудут, чтобы позволить как можно большему количеству выживших подняться на борт из смертельно холодной воды.

Я не знаю, было ли оптимизмом то, что он предусмотрел, что в воде все еще есть выжившие. Я думаю, он знал, что они никогда не успеют туда вовремя. Я думаю, он все равно это сделал, потому что, “боже, нужно надеяться”.

В «Карпатии» было три столовых, которые сразу же были превращены в сортировочный и медпункт. К каждому приставлен врач. Горячий суп, кофе и чай были приготовлены оптом в каждой столовой, а одеяла и теплая одежда собраны для раздачи. К этому времени многие пассажиры проснулись — подготовка корабля к оказанию помощи при стихийных бедствиях — дело не тихое — и все они подошли, чтобы помочь; многие пожертвовали свою одежду и одеяла.

А затем он сделал то, что можно назвать “отвлечением всей энергии от системы жизнеобеспечения”. Фанаты “Star Trek”a поймут.

Вот что касается пароходов: они работают на паре. Удивительно, да-да; но этот пар питает абсолютно всё на корабле, а прямо сейчас “Карпатии” нужна была ВСЯ энергия. Поэтому Рострон отключил горячую воду и центральное отопление, отводившее ценную энергию пара, везде, кроме столовых, которые, конечно же, использовались для приготовления горячих напитков и приема выживших. Он разбудил всех инженеров, всех кочегаров и углегрузчиков, направил весь этот пар обратно в двигатели и велел своему кораблю идти как можно быстрее.

И когда он это сделал, капитан приказал идти ещё быстрее.

Мне нужно, чтобы вы поняли, что вы просто не можете разогнать корабль намного выше его максимальной скорости. Толкать такой огромный тоннаж по воде становится все труднее с каждым дополнительным узлом, превышающим скорость, на которую он был рассчитан. Толкать корабль выше номинальной скорости не только безрассудно — им не только сложнее маневрировать, но это также создает невероятную нагрузку на двигатели. Корабли не предназначены для превышения их максимальной скорости даже на один узел. Они не могут этого сделать. Это невозможно.

Максимальная скорость «Карпатии» — в режиме «сделай или умри», «двигатели не могут выдержать это вечно» — четырнадцать узлов. Уворачиваясь от айсбергов, в темноте и на морозе, в окружении тумана, она выдержала скорость почти семнадцать с половиной.

Никто их об этом не просил. Этого не ожидалось. Они были почти в шестидесяти милях от них, и на их пути стояли айсберги. Они обязаны были ответить; они не обязаны были делать невозможное и делать это с апломбом. Никто бы не обвинил их, если им потребовалось больше времени, чтобы подтвердить серьезность проблемы. Никто бы не обвинил их в медленном и осторожном подходе. Никто, кроме самих себя.

Они чуть не нарушили законы физики, мчась галопом на север во тьму в отчаянной надежде, что если им удастся сократить время прибытия на час, полчаса, пять минут, может быть, еще для одного человека эти пять минут будут иметь значение.

Они взяли на себя риск напороться на айсберг. Они приняли риск взрыва парового котла и повреждения двигателей. В лучшем случае, это грозило остановкой судна, а в худшем – потопления. Но никто, ни один человек на борту, не бунтовал и не протестовал.

Факт: только за время подъема со спасательных шлюпок погибло три человека. Насколько нам известно, через час их могло быть больше. Каждая минута нахождения в жестокой, холодной воде, уносила жизни.

Факт: экипаж “Карпатии” изменил мировую историю.

Этот корабль и его команда получили сообщение от локации, куда они не могли надеяться добраться менее чем за четыре часа. Чуть более трех часов спустя они достигли последних известных координат Титаника.

Через полчаса после этого, в 4 часа утра, они наконец найдут первую из спасательных шлюпок. Последний выживший будет доставлен на борт до 8:30 утра. Пассажиры из Карпатии повсеместно уступали свои койки, каюты и одежду выжившим, помогая экипажу на каждом шагу и сидя с рыдающими спасателями, чтобы предложить им все, что они могли утешить.

В общей сложности 705 человек из оригинального 2208 Титаника были доставлены на “Карпатию” живыми.

Ни один другой корабль не найдет выживших.

В 00:20 15 апреля 1912 года произошло чудо.

Если бы не героизм капитана, не слаженная работа экипажа, и не единогласное соглашение на жуткий риск от всех пассажиров – вполне возможно что НИКТО из пассажиров “Титаника” бы не спасся.

Все, кто выжили – выжили ТОЛЬКО благодаря “Карпатии”.

Простенький, неприметный корабль, перевозивший бедных иммигрантов из Венгрии в США, совершил героический подвиг, и спас сотни жизней пассажиров супер-элитной “звезды Уайт Стар Лайн”.

Давайте не забывать эту часть, упоминая историю “Титаника”.

Пока мир сходит с ума, самое время увеличить продуктивность, повысить рабочую ставку и экономить сотни часов в год. Популярные команды и сочетания в Windows, о которых вы могли не знать. Для Google Docs и Word, мессенджеров, блокнотов, а также Figma, Photoshop, Tilda и других редакторов. В продолжение статьи про 23 инструмента для редактора.

Работа коммерческого редактора очень разнообразна и выходит далеко за рамки просто написания текста. Я уже рассказывал, что мой инструментарий состоит ≈ из 23 разных сервисов и приложений. Пора поговорить о том, как работать в них быстрее.

Вначале вводная для тех, кто по какой-то причине не знаком с быстрыми клавишами. Если это не про вас — смело пропускайте.

Что такое быстрые клавиши и почему ими стоит пользоваться

Быстрые клавиши — это сочетания двух и больше клавиш, которые вызывают определенные функции.

Сокращают время на рутинные операции. Традиционно такие команды заменяют действия мышью или тачпадом. Чтобы нажать интерфейсную кнопку, нужно сперва прицелиться курсором. Это долго. Гораздо быстрее нажать пару клавиш.

Например, чтобы сохранить картинку в Фотошопе, нужно тянуться мышью в меню, там нажать «Файл», потом «Сохранить как». Но гораздо быстрее нажать Ctrl + Shift + S, результат будет тот же.

Упрощают жизнь. Есть несколько особых сочетаний, которые просто облегчают работу. В основном это касается системных действий. О них мы тоже поговорим.

Есть в любых приложениях. Быстрые клавиши есть в любых сервисах и программах. Если вы часто пользуетесь каким-то софтом, посмотрите сочетания

Я буду приводить команды для Windows. Для macOS они практически идентичны, нужно лишь использовать другие клавиши — например, Cmd вместо Ctrl.

Переключаться между окнами — Alt + Tab
Я часто работаю в разных окнах браузера. Например, когда переношу статью из гугл-документа в черновик на vc.ru. Или добавляю в Фигму картинки из проводника. Можно было бы переключаться между вкладками мышью, но проще использовать вот такое нехитрое сочетание.

Ввод через Alt + символ или Alt + Shift + символ.

Раньше я держал отдельные спецсимволы в специальном документе, приходилось каждый раз его открывать, копировать и вставлять. Теперь такой проблемы нет, а к быстрому вводу я привык за пару дней. Есть русская и английская версии, для Windows и macOS.

🔵 Быстрее переключать язык — Ctrl + Shift
Лайфхак от знакомого программиста. У разных ноутбуков и клавиатур Alt находится в разных местах: к примеру, у клавиатуры домашнего ПК это может быть третья кнопка, а на ноуте есть еще Fn, поэтому Alt — четвертый. Из-за этого будете путаться. Клавиша же Ctrl — всегда первая и мышцам проще запомнить ее местоположение.

Сделать скрин части экрана — Win + Shift + S (Cmd + Shift + 4)
Хорошая альтернатива сторонним приложениям-скриншотерам. В Windows 10 такое точно есть, в других версиях не проверял.

Ссылка в новой вкладке — Ctrl + щелчок
Если на любую ссылку ткнуть с зажатым «контролом», она откроется в соседней вкладке. Удобно, если нужно открыть сразу несколько ссылок с одной страницы. При этом ты остаешься на вкладке со ссылками.

Ссылка в новом окне — Shift + щелчок
С зажатым «шифтом» будет то же, но ссылка откроется в соседнем окне и тебя перекинет на него. Это удобно, когда нужно быстро переключаться между окнами (через уже знакомое Alt + Tab).

В Google Chrome и подобных браузерах можно отделить уже открытую вкладку в новое окно. Достаточно потянуть её в любое место. Я так часто делаю, когда нужно переключаться между окнами.

Открыть закрытую вкладку/окно — Ctrl + Shift + T
Частенько закрываю вкладки и окна, которые нужно открывать снова. Комбинация позволяет не вводить ссылку заново.

Переключаться между вкладками — Ctrl + номер вкладки
Первая вкладка — Ctrl + 1, вторая Ctrl + 2 и так далее. Комбинация нехитрая, но не очень удобная: пальцы человека не очень приспособлены для таких выгибонов. Часто проще отделить вкладку в окно и переключаться Alt + Tab’ом.

Закрыть текущую вкладку — Ctrl + W
Особенно полезная команда, если закрыть нужно сразу несколько вкладок: зажал Ctrl и жмякай вэшку.

Посмотреть код страницы — Ctrl + U
Уж не знаю, зачем вам это может пригодиться, но вдруг.

Кроме Ctrl + V и Ctrl + C, существует полно не менее полезных команд и сочетаний. А лайфхаков и всяких примочек вообще немеряно.

Начнём с команд, которые работают и в сложных редакторах, и в простых, включая мессенджеры.

Выделить весь текст — Ctrl + A
Не нужно зажимать мышь и тащить её от начала документа в конец. Кликнул на редактируемый текст, нажал сочетание — всё выделилось. В черновиках vc.ru, кстати, этой командой выделяется не весь текст, а только в том блоке, где стоит курсор.

🔵 Быстро вернуться в начало текста можно в два действия: нажать Ctrl + A и стрелку ◄. Курсор сразу скакнёт к началу документа. Если нужно в конец, то ►.

🔵 С текстом можно производить несколько действий последовательно, не разжимая клавишу-модификатор. Например, выделить весь текст Ctrl + A и, продолжая удерживать Ctrl зажатым, сразу нажать X.

Выделить символ — Shift + ► или Shift + ◄
Помогает, если нужно быстро скорректировать слово, заменив одни символы другими. На всякий случай: для замены не нужно удалять выделенное, просто вводите (ну, вдруг не знали).

Скакнуть курсором через слово — Ctrl + ► или Ctrl + ◄
Просто быстрое перемещение внутри предложения.

Выделить слово — Ctrl + Shift + ► или Ctrl + Shift + ◄
Помогает, когда нужно удалить несколько слов подряд или написать вместо них другие.

Выделить всю строку — Ctrl + Shift + ▲
Удобно, когда надо грохнуть абзац или несколько.

Отменить действие — Ctrl + Z
Британские ученые нашли способ вернуться в прошлое, хе-хе.

Вернуть отмененное действие — Ctrl + Y
Немногие знают о том, что такое сочетание вообще существует. Работает в мессенджере ВК, Гугл-документах и некоторых блокнотах, а также в графических редакторах.

🔴 Команда Ctrl + Y не сработает, если вы отменили часть действий, а потом начали делать новые. В этом случае таймлайн будет нарушен: вы как бы начнете создавать новую версию будущего. Впрочем, если вам нужно просто откатиться до определенной версии документа, это ОК.

🔵 Как сохранить прошлую и текущую версии текста. Отменяйте действия через Ctrl + Z до тех пор, пока не вернется нужная версия текста. Затем вы его копируете, но не вставляете в документ (можете вставить куда-то еще), а потом возвращаетесь к последней версии через Ctrl + Y.

Выделить нужную часть текста — Shift + мышь
Ставите курсор в одно место, держите шифт, ставите в другое — вуаля, текст между двумя курсорами выделен. Если тыкать мышью дальше или ближе, выделенная область тоже будет меняться.

Форматирование текста — Ctrl + клавиша
На случай, если не знаете классику:

• Жирным — Ctrl + B
• Курсивом — Ctrl + I
• Подчеркнуть — Ctrl + U
• Зачеркнуть — Ctrl + S

Для примера покажу, как можно быстро переносить текст из гуглодока в редактор VC:

Вставить ссылку — Ctrl + K
Работает в Гугл-документах и Таблицах, в Telegram, в редакторах vc.ru и Пикабу.

🔵 Быстрая вставка ссылки: зажать Ctrl, затем последовательно K и V, потом Enter. Вообще таких последовательных команд много. Например, таким же макаром можно вставить текст и сразу отформатировать.

Вставить текст со стилем документа — Ctrl + Shift + V
Вот набираете вы текст запретным Times New Roman, 13-м размером, вставляете из другого места кусок текста Arial 14, а затем меняете стиль вручную. Это долго и неудобно. Команда позволяет вставить текст сразу с нужным стилем (форматированием).

Сделать текст заголовком и наоборот — Ctrl + Alt + номер стиля
Работает только в Google Docs. Выделяете абзац (или кусок текста, но абзац в любом случае отформатируется целиком) и вводите команду.

• 0 — обычный текст
• 1 — заголовок h1 (самый крупный)
• 2 — подзаголовок h2
• 3 — подзаголовок h3
• и так далее

Перемещаться по холсту: вправо-влево — Alt + скролл, вверх-вниз — Shift + скролл
В Фигме работают оба сочетания. В Тильде, кажется, тоже. В Фотошопе скролл с зажатым шифтом — это усиленное масштабирование

Перемещать элемент строго вниз-вверх или влево-вправо — с зажатым Shift
Если нужно сохранить положение элемента по оси X — тащить вправо или влево, если по оси Y — вверх или вниз. Вначале зажать Shift, потом перетаскивать, иначе всё поедет.

Сдвинуть элемент чуть сильнее — Shift + ► или другая стрелка
По умолчанию, без шифта, элемент сдвигается на 1 пиксель — это дефолтное значение всех редакторов, где я работал. С шифтом — 5—10 пикселей в зависимости от редактора.

Рисовать прямые линии кистью — с зажатым Shift
В Фотошопе такая команда позволяет рисовать только по X или только по Y. В Фигме можно рисовать под 45°.

Узнать расстояние до элемента — Alt + навести мышь
Полезная штука, особенно когда нужно выровнять несколько элементов, не используя автоматическое выравнивание.

Группировать элементы — Ctrl + G
Управлять элементами легче, объединив их в группу. Например, их можно перемещать сразу пачкой, не выделяя каждый элемент в отдельности. Разгруппировать — Ctrl + Shift + G.

Дублировать элемент — Alt + перетащить мышью
Универсальная команда, точно работает в Фотошопе, Фигме и Тильде. Можно скопировать элемент или сразу всю группу.

В Фотошопе таким образом можно дублировать не только слои, но и наложенные на них эффекты: обводку, цвет, тень и прочие. А если зажать Ctrl, то эффект перейдет на другой слой без дублирования.

🔵 Скопировать и сразу выровнять с оригиналом — Shift + Alt + перетащить мышью. Удобно, когда нужно создать несколько повторяющихся элементов — полей в форме, текстовых блоков и т.п.

Отменить действие — Ctrl + Z, вернуть — Ctrl + Y
Уже известные вам команды. Естественно, в графическом редакторе это бывает еще полезнее, чем при работе с текстом. Накосячил, отменил, и опять — стандартный цикл, когда что-то рисуешь.

Расскажите, какими быстрыми клавшими пользуетесь вы?

• Способ 1: Клавиши на клавиатуре
• Способ 2: Тачпад
• Вопросы и ответы

Клавиши на клавиатуре

Конечно же, прямой альтернативой выделению текста без внешней мыши является использование клавиш. И здесь, вопреки распространенному мнению о наличии лишь одной горячей клавиши, есть сразу несколько вариантов того, как можно копировать весь текст или его части. В определенных случаях это даже быстрее и удобнее, чем использование мышки.

Выделение всего текста

Самое простое действие — выделение и копирование всего текста. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A независимо от того, где сейчас находится курсор. Как только текст станет подсвечиваться синим, нажмите Ctrl + C для его копирования.

К сожалению, в браузерах при этом будет захватываться множество ненужных блоков статьи, однако с этим ничего поделать нельзя. По желанию этот способ придется комбинировать со следующим: тачпад частично либо полностью может заменить и мышь, и выделение с клавиатуры.

Этот вариант актуален только для текстовых документов, поскольку на страницах браузера, в мессенджерах (когда речь идет о сообщениях из истории) и других приложениях, чей интерфейс полностью заточен под использование мышки, сделать это не получится.

Сперва вам необходимо поставить курсор перед словом, начиная с которого вы хотите произвести выделение, либо после последнего, если удобнее выполнять выделение с конца. Для этого можете добраться до нужного фрагмента стрелками на клавиатуре. Если документ длинный, быстрее ориентироваться в нем помогут такие клавиши (в браузерах тоже работает):

Возможно, понадобится нажать выбранную клавишу несколько раз или скомбинировать их.

Теперь, когда курсор находится около первого слова, выбирайте тип выделения из следующих.

Выделение по одной букве

Удерживая клавишу Shift зажатой, нажмите стрелку вправо. Нажатие стрелки влево снимает имеющееся выделение букв или начинает выделение справа налево.

Выделение по одному слову

Здесь правило то же самое, но меняется комбинация клавиш: Shift + Ctrl + стрелка вправо или влево в зависимости от того, с начала или с конца копируется текст.

Более объемные участки текста лучше выделять целыми строчками. Для этого, удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вниз или вверх.

Выделение целого абзаца

Если текст разбит на абзацы, можете выбрать такой тип выделения. Для этого воспользуйтесь сочетанием клавиш Shift + Ctrl + стрелка вниз или вверх.

Чтобы быстро выделить несколько страниц, нажмите Shift + Page Down / Page Up. Учитывайте, что в большинстве случаев выделяется тот участок текста, который виден на вашем экране — это и считается за страницу в данном случае. После нажатия Pg Dn или Pg Up текст автоматически прокрутится до невыделенного, как на скриншоте ниже. Соответственно, нажимайте столько раз эту комбинацию, сколько текста требуется выделить.

Какой бы случай ни был выбран для выделения, горячая клавиша для копирования всегда одинакова: Ctrl + C. Вставка скопированного текста происходит при помощи клавиш Ctrl + V.

Способ 2

Сенсорная панель есть во всех ноутбуках, и выполняет она все те же функции, что и обычная мышь, а в некоторых моментах по удобству она превосходит свой USB/Bluetooth аналог. Многие пользователи, кто не может в данный момент пользоваться мышкой, не хотят переходить на тачпад, аргументируя это в том числе и неудобством выделения текста. Однако обычно к управлению достаточно привыкнуть, и в будущем этот процесс будет гораздо проще.

• Итак, чтобы выделить какой-то участок текста, прокрутите страницу до первого слова, если будете выделять сверху вниз, или до последнего, если будете выделять снизу вверх. Для этого можете использовать как клавиши Pg Up / Pg Dn (прокручивание видимой части страницы вверх и вниз) и Home / End (мгновенная прокрутка в самый верх или низ страницы), так и стрелки вверх и вниз.

  Если управление клавишами не подходит, коснитесь сенсорной панели двумя пальцами и одновременно поднимайте или опускайте их. Когда площадь тачпада закончится, верните пальцы на исходную позицию и повторите то же самое столько раз, сколько нужно. Такой тип прокрутки лучше всего заменяет прокрутку колесиком мыши, поскольку тоже позволяет управлять ее скоростью.



• Нажмите по тачпаду перед первым словом (или за последним) и затем сразу же нажмите снова, на этот раз не отпуская пальца, тяните его вниз/вверх (то есть быстро коснитесь тачпада, указав тем самым стартовую позицию выделяемого текста, и мгновенно коснитесь панели еще раз, на этот раз удерживая палец для непосредственно выделения). Когда площадь сенсорной панели закончится, выделение продолжится автоматически. Поднимите палец в тот момент, когда достигнете нужного фрагмента текста.



• Довольно часто при рассмотренном выше варианте выделения объемного фрагмента текст двигается с большой скоростью, из-за чего некоторым людям сложно с первого раза выделить нужный участок. Для копирования небольшого отрывка или полного контроля процесса вместо того, чтобы двигать палец вниз/вверх, переместите его чуть вправо и, не отпуская, нажмите стрелку вниз или вверх на клавиатуре и выделяйте строчку за строчкой. Можете воспользоваться и клавишей Page Down / Page Up, чтобы за раз выделить всю видимую часть страницы, а затем уже довыделять остатки стрелками или аккуратным движением пальца. Все это время вы должны удерживать палец на тачпаде, имитируя зажатие левой кнопки мыши.



• Если надо выделить всего несколько слов, тяните палец не вниз/вверх, а вправо или влево с меньшей скоростью. Когда выделяемое предложение перенесено на новую строчку, выделение второй строки продолжится автоматически после того, как вы достигнете пальцем границы тачпада.



• Для выделения одного слова просто дважды кликните по нему кнопкой тачпада, имитирующей нажатие левой кнопки мыши, или сделайте то же самое двумя быстрыми касаниями основной области панели. Второй вариант гораздо удобнее и бесшумнее.

Процесс копирования и вставки выделенного таким образом текста полностью идентичен тому, как вы делаете это обычно.

Обладатели ноутбуков Lenovo ThinkPad также могут пользоваться джойстиком TrackPoint, предназначенным для управления курсором и управляемым силой и направлением нажатия. Включение функции «Press-to-select» (в окне «Свойства мыши» Windows) делает нажатие TrackPoint равносильным нажатию левой кнопки мыши. Аналогичная кнопка есть у некоторых моделей лэптопов HP, Dell, Toshiba.

Как ни странно, многие пользователи ПК не умеют копировать текст с помощью клавиатуры, предпочитая использовать старый проверенный метод — команду «Копировать», которая появляется в выпадающем меню при нажатии правой клавиши мышки.

С эффективностью этого способа поспорить сложно, однако есть у него и существенный недостаток — копирование отнимает кучу времени, особенно если речь идёт о больших объёмах. Поэтому есть смысл научиться проводить эти манипуляции непосредственно с клавиатуры.

Копирование текста с помощью клавиатуры

Самый быстрый метод, который считается стандартным — копирование с использованием комбинации клавиш CTRL+C.

1. Выделите мышкой необходимый фрагмент текста. Для этого требуется установить курсор в начало текстового фрагмента, нажать ЛКМ и провести курсором до конца копируемого объекта. Если нужно копировать текст целиком, воспользуйтесь комбинацией CTRL+А («Выделить всё»). Если вам необходимо скопировать несколько отдельных фрагментов, можно сэкономить время, воспользовавшись мышкой и клавишей CTRL:
   1. Выделите нужный участок текста мышкой и нажмите эту клавишу.
   2. Не отпуская ее, переместите курсор к началу следующего фрагмента и выделите его.
2. Нажмите CTRL+C
3. Вставьте скопированный текст в нужное место. Эту манипуляцию можно произвести как с помощью мышки, так и сочетанием клавиш CTRL+V.

При копировании совершенно необязательно, чтобы файл, из которого копируется информация, был открыт в том же текстовом редакторе, что и документ, в который будет вставляться выделенный фрагмент. Главное — чтобы сам файл содержал в себе информацию текстового типа. К примеру, можно совершенно спокойно копировать информацию из Notepad в Word или из открытой страницы веб-браузера в Блокнот. Подходит метод и для Microsoft Excel — правда, в этом случае почти наверняка возникнут проблемы с форматированием, поскольку копируется только текст, а не сама таблица.

Альтернативные способы копирования

Как правило, для копирования и вставки используются стандартные сочетания клавиш. Однако существуют менее популярные, но ничуть не менее эффективные способы:

• Чтобы копировать выделенный текстовый фрагмент, можно воспользоваться клавишами Ctrl+Insert — они аналогичны комбинации CTRL+C.
• Для вставки скопированного текста используйте клавиши Shift+Insert — аналог сочетания CTRL+V.

Кстати говоря, вышеописанные способы очень пригодятся левшам — ведь клавиши Ctrl и Shift можно использовать и с правой стороны. И если человек привык держать мышку левой рукой, такая практика существенно сэкономит ему время.

Другие полезные комбинации

Людям, которые постоянно работают с текстовой документацией, необходимо знать и другие сочетания клавиш, помогающие ускорить выполнение операций:

• Ctrl+Х — вырезать. Комбинацию используют в случаях, когда необходимо не просто копировать, а переместить информацию из одного места в другое. С той же целью можно использовать сочетание Shift+Delete. Кстати, эти комбинации пригодятся не только при работе с текстом — используя клавиши Ctrl+Х можно вырезать любой файл или папку и перенести в другое место (например, переместить с диска C на диск D). А сочетание Shift+Delete поможет полностью удалить ненужный файл, вместо того, чтобы помещать его в корзину.
• Ctrl+A — выделить всё. Как правило, эту комбинацию используют в связке с копированием, когда работают с большими объёмами текста — ведь выделять мышкой несколько страниц долго и неудобно.
• Ctrl+Z — отменить/шаг назад. Если вы совершили какую-то ошибку (к примеру, удалили часть необходимого документа), означенная комбинация поможет вернуть всё на свои места.
• CTRL+P — отправить в печать. Это сочетание клавиш позволит мгновенно отправить набранный текст на принтер.
• CTRL+Backspace — удалить слово с левой стороны от курсора.
• CTRL+Delete — удалить слово с правой стороны от курсора.

Используя «горячие клавиши», нужно знать два правила. Первое — клавиши нажимаются не одновременно, а строго в указанном порядке, с интервалом в пару секунд. Иначе вы вряд ли получите необходимый результат. И второе — во всех комбинациях указаны латинские символы, однако сочетания одинаково эффективно сработают при любой раскладке клавиатуры.

Когда вы начнёте учиться пользоваться «горячими клавишами», первое время вам наверняка будет неудобно и непривычно. Однако, хорошенько потренировавшись и выучив все комбинации, вы удивитесь тому, насколько быстрее стала продвигаться работа. Использование клавиатуры для копирования и вставки текста помогает сэкономить как минимум 10% рабочего времени и снизить уровень усталости от процесса. А если человек к тому же владеет навыками слепого набора, работать с текстом станет легче в несколько раз.

Похожее:

Урок 21. Самые полезные сочетания клавиш Windows Выделить всю строку сочетание клавиш ТОП-30 горячих клавиш в Excel нужно знать каждому⁠⁠ Как выделить текст с помощью клавиатуры на ноутбуке