Не успели мы разобраться с созданием интернет-магазинов, как подоспела новая рубрика – Энциклопедия копирайтинга. В ней мы расскажем о полезных инструментах для копирайтеров, поговорим о сложных аспектах их работы и попробуем взглянуть на написание текстов как со стороны специалиста, так и со стороны заказчика.
Сегодня учимся оптимизировать работу с помощью горячих клавиш.
В этой подборке полезные горячие клавиши для MS Word (Windows) и Google Docs. Учитывайте, что раскладки клавиатур могут различаться в зависимости от производителя и операционной системы. Если какие-то комбинации не работают — не судите строго. В конце материала расскажем, как это исправить и настроить любую клавиатуру под себя.
Мышку в сторону и поехали.
Выделение и подчеркивание
SHIFT+CTRL+HOME/END — выделить фрагмент от текущего положения курсора до начала/конца документа.
CTRL+B — включить и отключить полужирное начертание.
CTRL+I — включить и отключить курсив.
CTRL+U — подчеркнуть одной линией без разрыва между словами или снять подчеркивание.
CTRL+SHIFT+D — подчеркнуть двойной линией без разрыва между словами.
CTRL+SHIFT+W — подчеркнуть каждое слово отдельно или отменить подчеркивание.
Форматирование текста
CTRL+ПРОБЕЛ — убрать форматирование выделенного участка. Команда приводит разношерстный материал к стилю «Основного текста» из шрифтовой панели.
SHIFT+F3 — заменить регистр букв на «все строчные», «С Прописной Буквы» или «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» (переключаются поочередно).
CTRL+BACKSPACE — удалить слово (или его часть) слева от курсора.
CTRL+DELETE — удалить слово (или его часть) справа от курсора.
CTRL+SHIFT+знак РАВЕНСТВА — применить надстрочный регистр: например, правильно писать м3, а не м3.
CTRL+знак РАВЕНСТВА — применить подстрочный регистр, который незаменим для корректного написания формул. Например, H20 вместо H20.
CTRL+1 (из верхнего ряда чисел) — применить одинарный интервал между строками. Если вместо единицы поставить «5» — будет полуторный интервал, если «2» — то двойной.
CTRL+L/R — выровнять по левому/правому краю.
CTRL+E/J — выровнять по центру/по ширине.
CTRL+SHIFT+E — включить/выключить режим исправления, который позволяет наглядно продемонстрировать все доработки и корректировки.
CTRL+ENTER — перенести все, что ниже курсора, на следующую страницу (разрыв страницы).
Навигация по документу
ALT+CTRL+Z — вернуться к четырем последним местам редактирования.
CTRL+HOME/END — переместить курсор к началу/концу документа.
Вставка объектов
CTRL+K — вставить гиперссылку. Когда нужно быстро расставить ссылки на источники или разделы текста, эта команда незаменима.
ALT+SHIFT+D/Т — вывести текущую дату и время, (например, 21.03.2017, 12:08 ). Если часто занимаетесь оформлением документов, эти команды станут отличными помощниками. В остальных случаях можно использовать для учета затраченного на текст времени.
ALT+CTRL+F — добавить обычную сноску в конце страницы. Часто требуется для установок ссылок на источники или других пояснений.
Специальные знаки и символы
Для тех, кто работает с текстом профессионально (или стремится к этому), есть классная утилита — «Типографская раскладка» Ильи Бирмана.
Она незаменима для быстрого ввода редких знаков и символов, которые часто заменяют неверными аналогами. Например, многие путают кавычки «елочки» с „лапками“ и “английскими”, минус и дефис (кстати, чтобы написать тире вместо дефиса, можно нажать Ctrl и минус на цифровой клавиатуре), тире и короткое тире (о разнице в употреблении читайте тут).
Работать с утилитой просто: после скачивания и установки печатаем нижние символы через нажатие комбинации «правый alt + символ», верхние — «правый alt+shift+символ».
Если в «Типографской раскладке» нет символов, которые вы часто применяете – не беда. Просто придумайте удобные комбинации сами и установите их с помощью настроек «Сочетание клавиш» в разделе «Вставка – Символы – Другие символы».
Еще несколько полезных клавиш
CTRL+N — создать новый документ. Команда заменяет три щелчка мышью.
F12 — быстрое «Сохранить как».
CTRL+H — заменить текст, форматирование или специальные знаки. Незаменимый инструмент для приведения текста к единообразию.
CTRL+F10 — свернуть в окно или развернуть. Работает не только с текстовыми редакторами, но и с другими программами, находящимися в активном режиме. Удобно, если нужно что-то посмотреть, не убирая полностью окошко Word.
CTRL+P — распечатать документ.
Быстрые команды в Google Docs
В Google Docs базовые горячие клавиши (найти, отменить, копировать, вырезать вставить и т.п.) такие же, как и в десктопной версии Word. Часть команд отличается, но перечислять их нет смысла. Чтобы увидеть все комбинации, достаточно знать одно сочетание: CTRL+ знак ПЛЮС + СЛЕШ (Windows, Chrome OS) или ⌘ + знак ПЛЮС + СЛЕШ (Mac). Работает только в режиме редактирования документа.
В официальной справке сервиса есть даже перечень команд для устройств на Android и iOS, но принципиальных отличий от версии для десктопа вы там не найдете.
Как быстро запомнить горячие комбинации
Если в работе с текстом вы используете с десяток команд/символов, можно обойтись и шпаргалкой. Главное выбрать именно те команды, которые пригодятся, а не печатать списки из ста комбинаций, большинство из которых никогда не запомните и не примените на практике.
Когда обычной шпаргалки мало и хочется, чтобы список горячих клавиш был всегда под рукой, – помогут специальные утилиты. Они предназначены для того, чтобы выводить все возможные варианты полезных комбинаций.
1. CheatSheet. Работает только на Mac OS X. Выводит полный список горячих клавиш при удержании клавиши ⌘.
Утилита простая, бесплатная и работает практически с любыми программами. Особенно удобно, если вы не только установили Word, но и используете нестандартные текстовые редакторы, софт для работы с графикой, видео и хотите управлять этим быстрее и эффективнее.
2. KeyRocket. Программа-тренажер для Windows и Microsoft Office. Она помогает изучать горячие клавиши в игровой форме: отслеживает действия, которые вы производите мышью, и, если замечает знакомое, показывает всплывающую подсказку с клавиатурным сокращением. А если вы быстро учитесь, еще и хвалит.
Базовая версия бесплатная, премиум — за деньги. Дополнительно можно отслеживать статистику по использованию клавиш в работе.
Как настроить быстрые клавиши под себя
Если какие-то комбинации в Word не работают, хочется настроить дополнительные горячие клавиши или просто подстроить их под себя, можно установить быстрые сочетания вручную:
1. Перейти по пути «Файл — Параметры — Настроить ленту».
2. В открывшемся окне возле «Сочетание клавиш» нажать кнопку «Настройка».
3. Найти категорию, в которой может располагаться команда. Например, если хочется задать сочетание для быстрой отправки документа по email, достаточно вспомнить, что эта функция есть в разделе «Файл». Можно еще пойти быстрым путем и поискать название команды вот в этом файле. О нем писали 2 года назад, но едва ли многие помнят.
4. Выбрать нужную команду. Для этого листайте их и читайте описания, расположенные ниже (выделено зеленым). Когда у команды уже есть горячие клавиши, вы увидите их в поле «Текущие сочетания», в противном случае поле будет пустое (как на примере).
5. Введите новое сочетание клавиш, для этого одновременно нажмите две или три функциональные кнопки, которые вам удобны.
Если введенное сочетание уже применяется к другой команде, вы увидите это возле «Текущее назначение» (выделено красным). Тогда лучше придумать другую комбинацию, чтобы потом не запутаться. Те команды, которые предлагает Windows, хорошо продуманы и удобны: если что-то забудете, их легко найти в Интернете.
6. Если что-то пойдет не так, восстановите исходные назначения с помощью кнопки «Сброс».
Интерфейсы текстовых редакторов стали удобнее, но многие вещи до сих пор быстрее делать с клавиатуры, правда? Особенно если ты действительно суровый копирайтер или редактор и пишешь где и когда угодно, держа ноутбук на коленях.
18 Август 2021
4 Август 2023
Альтернативно упоминается как Control Enter и Центр, Ctrl + Enter это горячая клавиша, которая зависит от программы. Например, в Microsoft Word этот ярлык создает разрыв страницы.
Чтобы использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter, нажмите и удерживайте любую клавишу Ctrl на клавиатуре и, продолжая удерживать, нажмите клавишу Enter любой рукой.
На компьютерных клавиатурах Apple клавиша Ctrl обозначена как «управление».
Ctrl + Enter в интернет-браузере
Во всех основных интернет-браузерах (например, Chrome, Edge, Firefox, IE, Opera) нажатие Ctrl + Enter при вводе URL-адреса (адреса) автоматически дополняет адрес. Например, если в адресной строке вы наберете «», а затем нажмете сочетание клавиш Ctrl + Enter, адрес станет «www». и откройте на текущей вкладке сайт Computer Hope.
Это сочетание клавиш работает только для адресов .com.
Ctrl + Enter в Microsoft Excel
В Microsoft Excel нажатие Ctrl + Enter заполняет выбранные ячейки текущей записью.
Ctrl + Enter в Google Таблицах
При редактировании ячейки в Google Таблицах нажатие Ctrl + Enter создает новую строку в той же ячейке. Когда ячейки выделены, выбранные ячейки заполняются содержимым ячейки.
Ctrl + Enter в Outlook
В Microsoft Outlook нажмите Ctrl + Enter, чтобы отправить электронное письмо, которое вы пишете.
Ctrl + Enter в Word и других текстовых редакторах
В Microsoft Word и других программах текстовых редакторов нажатие Ctrl + Enter добавляет разрыв страницы в текущую позицию курсора вместо нового абзаца.
Связанные сочетания клавиш
Ниже приведены ссылки на соответствующие страницы клавиш и сочетаний клавиш.
Связанные страницы
Ctrl, клавиша «Домой», термины клавиатуры, горячая клавиша
Принудительный разрыв страницы. Удаление пустой страницы в конце документа.
Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый – простой, но неправильный и дилетантский, второй – единственно верный.
CTRL + Enter – это комбинация клавиш для вставки жесткого разделителя страницы, который требует, чтобы Word начал новую страницу точно в указанном месте. Именно этот способ я вам настоятельно рекомендую!
В режиме Вид › Обычный (описывается в главе 2) жесткий разделитель страницы представляет собой строку из плотно прижатых друг к другу точек. Он указывает на начало новой страницы, причем линия точек сопровождается надписью Разрыв страницы, напоминающей, что ввод страницы – дело ваших рук. Так выглядит символ разделителя страниц.
В режиме Вид › Разметка страницы жесткий разделитель страниц выглядит так же, как обычный разделитель (см. рис. 2.2).
При установке жесткого разделителя страниц имейте в виду следующее.
Иногда, кто знает почему, в документе появляются пустые промежутки, абзацы без текста и просто незаполненные места, что приводит к образованию в конце файла пустой страницы. Не волнуйтесь, вы сможете решить и эту проблему. Вам требуется всего лишь удалить пустую страницу. Зачем все это выполнять, вы поймете, когда выведете документ на печать. Последней в выходной лоток принтера “выйдет” пустая страница. Как расточительно с вашей стороны!
Для удаления пустой страницы в конце документа выполните следующие действия.
Нажимая Backspace, вы удаляете пустые абзацы и интервалы, образующие последнюю страницу документа. Рано или поздно вы достигнете реального конца документа, содержащему последний значащий символ (последний символ полезных данных документа).
Если Вы заметили ошибку, выделите, пожалуйста, необходимый текст и нажмите CTRL + Enter, чтобы сообщить об этом редактору.
Начать новую страницу в Word можно двумя способами. Первый — простой, но неправильный и дилетантский, второй — единственно верный.
Если для каких-либо команд в приложении назначены сочетания клавиш, то они обозначены в командном меню рядом с названиями данных команд.
На ноутбуках некоторые клавиши многофункциональны. Например: . При нажатии на такие клавиши в приложении «МойОфис Текст» необходимо одновременно удерживать нажатой клавишу
Правка содержимого
Был ли материал полезным?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 5 из 14
Используя сочетания клавиш при работе в программе Microsoft Word, можно гораздо быстрее осуществлять навигацию, а также получить быстрый доступ к различным функциям приложения, что позволит максимально быстро и эффективно выполнять различные задачи в Word.
Далее в статье представлены сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Word для Windows.
Перемещение по документу с помощью клавиатуры
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если документ слишком большой и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
Выбор текста
В разделе представленном выше, клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.
Применение форматирования символов
Вы можете использовать сочетания клавиш для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
Применение форматирования абзаца
Также как и с форматированием символов, Word имеет различные сочетания клавиш, характерных для форматирования абзацев.
CTRL + ALT + функциональные клавиши
С помощью представленных выше сочетаний клавиш, можно быстрее выполнять различные задачи при работе с документами в программе Microsoft Word, ну и естественно что запомнить все сочетания клавиш невозможно, поэтому добавьте данную страницу в закладки и при необходимости используйте её.
