Шаг 1. Освоить слепой набор текста
Преимущества слепой печати очевидны — сосредоточенный на словах, а не на буквах пользователь набирает текст быстрее. И допускает меньше опечаток, поэтому на редактуру нужно будет тратить меньше времени.
260–400 знаков в минуту — скорость печати вслепую
Если печатать вслепую, не нужно сидеть, склонившись над клавиатурой — можно подвинуть её ближе к себе, а монитор оставить на безопасном для глаз расстоянии.
CTRL + E
Выравнивает текст по центру.
Так как же пользоваться клавиатурой правильно?
Мы с вами научились правильно пользоваться основными группами кнопок, и теперь вы знаете, что обозначает каждая из них. Знать, конечно, недостаточно, все приходит с практикой. Имейте в виду, все и сразу вы применить не сможете, но это и не нужно.
Если вы с трудом находите буквы, ничего страшного. Каждый опытный пользователь компьютера когда-то был начинающим и так же еле находил буквы. А вообще, компьютер — для тех, кто умеет читать. Если вы дошли до конца статьи, то вы уже не чайник. Ну а практика сворачивает горы.
CTRL + SHIFT + ]
Перемещает объект на слайде на передний план.
CTRL + левая кнопка мыши
Команда создаёт новую направляющую. Чтобы сработало, курсор наводим на направляющую.
Клавиши клавиатуры
В этом уроке я расскажу про клавиши клавиатуры стационарного компьютера и ноутбука. Мы разберемся со значением кнопок, рассмотрим популярные сочетания клавиш.
Полезные программы
Экранная клавиатура – стандартная программа Windows, виртуальный аналог клавиатуры компьютера. Позволяет набирать текст и нажимать на другие клавиши мышкой.
Находится в Пуске, в разделе «Спец. возможности».
После ее установки на панели задач появится новый значок раскладки от Punto Switcher.
Значение кнопок клавиатуры
Несмотря на то, что клавиатуры бывают разного вида и устройства, основные клавиши одни и те же на всех моделях.
Вот фото обычной клавиатуры компьютера:
Как правило, на каждой нанесены две буквы – одна иностранная, другая русская. Чтобы напечатать букву на нужном языке, выберите его на панели задач в правом нижнем углу экрана.
Еще язык можно изменить через сочетание клавиш Shift и Alt. Для этого сначала нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, Alt. Иногда настроено другое сочетание: Shift и Ctrl.
Для печати большой буквы нужно удерживать Shift и вместе с ней нажать на букву.
Для печати точки при русском алфавите нажмите последнюю клавишу в нижнем буквенном ряду (справа).
Для печати запятой нажмите на эту же кнопку, но удерживая Shift.
Если нажать на одну из них, напечатается нарисованная цифра. А вот чтобы печатался знак, нужно вместе с ней нажать Shift.
Если знак печатается не тот, который нужен, измените раскладку – выберите другой язык внизу экрана справа:
Пробел (space) – промежуток между словами. Это самая длинная кнопка, находится под буквами.
Важно! Пробел между словами должен быть только один, не больше. По правилам он ставится только после знака препинания – перед знаком его быть не должно (за исключением тире). Смещать текст при помощи пробела неправильно.
При помощи этой клавиши делают отступ (красную строку). Для этого нужно щелкнуть мышкой в начале текста и нажать на Tab один раз.
Нажмите на Caps Lock один раз и отпустите. Теперь все буквы будут печататься большими. Чтобы отменить эту функцию, еще раз нажмите на Caps Lock. Буквы, как и прежде, будут печататься маленькими.
Также Backspace применяется для смещения текста влево или подъема вверх – удаления пустого пространства. Для этого щелкните перед первой буквой, чтобы там замигал курсор. Затем нажмите на Backspace.
Enter – используется для подтверждения действия. Находится под Backspace, по-русски читается энтэр.
Например, напечатали вы запрос в Гугл или Яндекс, и, чтобы дать команду на поиск, нажимаете Enter.
При работе с текстом эту клавишу используют для перехода на следующую строку. Также при помощи нее можно сместить весь текст после мигающего курсора вниз.
Если нажать ее в сочетании с буквой, то буква напечатается прописной. А если с цифрой (в верхнем ряду), то знак, изображенный на клавише. Если знаков несколько, они набираются вместе с Shift на разных раскладках (алфавитах).
В отличие от Backspace она стирает буквы не перед, а после мигающего курсора. Кроме того, работает еще и как команда удаления в Windows, в программах.
Fn – встречается только на ноутбуках, мини-клавиатурах. Предназначена для изменения значения кнопки – запуска второй функции. Работает только совместно с другими клавишами (обычно F1-F12).
Допустим, мне нужно увеличить яркость экрана ноутбука. Для этого я ищу кнопку с соответствующей картинкой. У меня это F6 – на ней нарисовано солнышко. Значит, зажимаю клавишу Fn и вместе с ней F6.
Функциональные клавиши
К функциональным относятся кнопки в верхней части: F1-F12. Они запускают определенные команды в операционной системе, программах, играх.
Функции, которые выполняют эти кнопки, запрограммированы в биос. Поэтому действия некоторых из них могут отличаться на разных компьютерах.
Цифровая часть
Цифровая часть – это отдельный блок с цифрами и арифметическими знаками в правой части клавиатуры. Они расположены точно так же, как на калькуляторе, и для многих более удобны.
Чтобы активировать цифровую часть, нужно один раз нажать на Num Lock (num lk).
При повторном нажатии на Num Lock цифровая часть отключается – она начинает работать в режиме управления курсором. Каждая кнопка выполняет свою функцию:
Если на клавиатуре ноутбука нет отдельной цифровой части, то ее заменяют буквы:
Дополнительные клавиши
Используются для работы с текстом, в программах и компьютерных играх.
Insert (ins) – печать текста поверх уже имеющегося.
Print Screen (prtsc) – делает скриншот, то есть снимок (фотографию) экрана. После нажатия клавиши изображение нужно вставить в графический редактор (Paint или другой). Подробнее о том, как это сделать, читайте в уроке Скриншот.
Клавиша с изображением страницы – находится между Alt и Ctrl (обычно с правой стороны). Выполняет функцию правой кнопки мыши – вызывает контекстное меню.
Специализированные клавиши – набор кнопок для управления некоторыми функциями компьютера: настройка звука, запуск определенных программ и пр. Обычно они другого цвета и формы.
Сочетание клавиш
Сочетание клавиш – это когда для определенного действия используется одновременное нажатие нескольких кнопок. Такие комбинации используются для ускорения работы и обозначаются знаком +
Например, в программе Word можно использовать комбинации клавиш для работы с текстом: выделения, изменения размера букв, выравнивания и других операций.
Некоторые сочетания работают практически везде в компьютере: в Windows, интернете, в программах. Например, Ctrl + C и Ctrl + V для копирования и вставки. А есть те, которые срабатывают только в определенных приложениях.
Вот самые популярные комбинации:
Подробнее об этих и других комбинациях читайте на сайте Microsoft по ссылке.
Советы по выбору клавиатуры
Чтобы понять, какая клавиатура удобнее, попробуйте нажать несколько клавиш, сравнив ощущения. Некоторые устройства слишком громко щелкают во время использования или нажимаются более жестко. При нажатии становится понятно, на какую глубину погружаются кнопки.
Чтобы не устать от шума клавиатуры, для постоянной работы нужно выбирать модели с более «мягкими» клавишами. Стандартные устройства имеют длинный шаг, в то время как ноутбуки отличаются коротким. Это тоже нужно учитывать.
Мультимедийная клавиатура с дополнительными кнопками и разъемами значительно увеличивает степень комфорта при работе за компьютером, поэтому для длительной работы стоит выбирать именно такие модели.
Для профессионалов рекомендуется покупать эргономичную клавиатуру. Такие устройства благодаря изгибу корпуса позволяют работать по несколько часов без появления усталости в руках.
Важно! Для комфортной работы стоит приобретать белые клавиатуры. Если английские и русские буквы отличаются по цвету, это позволяет быстро переключиться с одного языка на другой.
Независимо от того, какая клавиатура выбрана для работы, важно создать комфортные условия. Для этого руки должны быть расположены в комфортном положении. Не стоит забывать и об осанке. Выбор подходящей клавиатуры и соблюдение основных правил работы за компьютером позволят получать от процесса удовольствие.
Друзья! Надеюсь, данная статья была Вам полезной, и теперь Вы знаете назначение клавиш клавиатуры компьютера и будете максимально эффективно их использовать.
CTRL + A
Выделяет все объекты на слайде:
Клавиши перемещения
Клавиши перемещения имеют следующее назначение.
Home и End — обеспечивают перемещение курсора в первую и последнюю позицию строки, соответственно.
Page Up и Page Down — обеспечивают перемещение по тексту на одну экранную страницу назад и вперёд, соответственно.
CTRL + M
Нажатие данных клавиш создаёт новый слайд.
Если планируете масштабную презентацию, можно использовать это сочетания для оперативного создания нужного количества слайдов.
TAB
Перемещает курсор на следующий объект (например, если у вас три графика, выделение “перепрыгнет” с одного на другой).
Как пользоваться клавиатурой. Устройство клавиатуры
Нужно работать на клавиатуре, а вы чайник? Эта статья для вас. Если считаете, что не понимаете, как правильно пользоваться клавиатурой, хочу вас убедить: это очень легко исправить.
Какие бывают клавиатуры?
Печатая постоянно на одной клавиатуре сложно привыкать к другой, если приходится использовать несколько компьютеров. В магазине электроники сложно выбрать определенную модель, если нет знаний о том, какие виды устройств существуют.
В зависимости от кнопок все клавиатуры разделяются на 3 вида:
CTRL + SHIFT + G
Разъединяет сгруппированные объекты. Если вы группировали в несколько заходов, разгруппировываться будет также.
Клавиатура
Клавиатура одно из устройств ввода данных в компьютер. При помощи клавиатуры вводится текст, команды.
Кликни мышкой, чтобы увеличить
Группы клавиш
По назначению клавиши можно разделить на несколько групп:
- буквенно-цифровые;
- клавиши-модификаторы;
- клавиши управления;
- клавиши управления курсором;
- функциональные клавиши;
- клавиши цифровой клавиатуры;
Буквенно-цифровые клавиши
Коричневой рамкой на рисунке выделены буквенно-цифровые клавиши. На одной клавише нанесено, как правило, несколько символов (буквы, цифры, знаки препинания). Какой символ будет напечатан, зависит от регистра, либо дополнительно нажатой управляющей клавиши. В нижнем ряду самая длинная клавиша — пробел. Выше три ряда буквы и знаки, еще выше цифры и знаки.
Клавиши-модификаторы
К клавишам-модификаторам относятся клавиши — Ctrl, Alt, AltGr(правый Alt), Shift, Caps Lock. При нажатии на эти клавиши ничего ни происходит, их действие выполняется в сочетании с другими клавишами, то есть их необходимо нажимать одновременно (кроме Caps Lock). Сначала нажимается клавиша-модификатор, затем, не отпуская её другая клавиша. Записывается это так — Alt+V (нажимаем Alt и не отпуская её V).
Клавиша Caps Lock и Shift изменяют регистр букв. Но работают они по-разному. Caps Lock — как переключатель. Если печатались строчные, то после однократного нажатия будут печататься прописные буквы (и зажигается лампочка индикатора Caps Lock), после следующего нажатия снова строчные(лампочка индикатора гаснет). При нажатии на клавишу Shift регистр печатаемых букв меняется, но при отпускании клавиши Sift возвращается прежний регистр. На цифровой ряд клавиш, клавиша Caps Lock не влияет. Чтобы напечатать символ нарисованный на клавише с цифрой, необходимо нажать клавишу Sift и удерживая её нажать цифровую клавишу.
Клавиши Ctrl, Alt и Shift продублированы с обеих сторон буквенно-цифровых клавиш.
Клавиши управления
Клавиши управления (Esc, Backspace, Hause/Break, Ctrl, Delete, Alt, Num
Lock, Print Screen/SysRq, Scroll Lock, Tab, Win, Enter) выполняют определенные действия. Могут выполнятся как сами, так и в сочетании с другими клавишами.
Клавиши управления курсором
Бирюзовым цветом на рисунке клавиатуры, выделены клавиши управления курсором. При их помощи, в документах, можно перемещать курсор.
Выше, на рисунке, желтым цветом выделен блок клавиш, косвенно тоже связанный с курсором. Клавиша Home перемещает курсор в начало документа, а End в его конец. При помощи клавиш Page Up, Page Down в документе можно листать страницы вверх и вниз. Клавиша Insert при вводе текста меняет режим вставка — замещение (Вставка — вставляет символ, раздвигая строку, замещение — печатает символ вместо прежнего). Del или Delete удаляет символ после курсора в отличии от клавиши Backspace, который удаляет символ перед курсором.
Розовым цветом, выделены функциональные клавиши. Действия этих клавиш определяется прикладными программами. То есть в разных программах, одна и та же функциональная клавиша, будет выполнять разные действия. Хотя, как правила клавиша F1 вызывает контекстную справку, а клавиша Esc отменяет операцию или какое ни будь действие.
Клавиши цифровой клавиатуры
Фиолетовым цветом на рисунке выделен блок цифровой клавиатуры. Если необходимо много набирать цифр, в электронных таблицах например, в математических расчетах, удобнее пользоваться этим блоком клавиш. Здесь клавиши расположены, как на калькуляторе. Переключателем Num Lock цифровая клавиатура переключается в режим управления курсором.
Индикаторы
На рисунке в правом верхнем углу, зеленой рамкой, выделен блок индикаторов. Caps Lock как мы уже знаем, показывает прописные или строчные символы мы печатаем, переключается одноименной клавишей. Num Lock — цифровая клавиатура переключается в режим управления курсором. Scroll Lock переключает действие клавиш управления курсором. Сейчас не так актуальна, действия передвижения экрана выполняется колесиком мышки.
Основные клавишные сочетания
Предлагаю основные клавишные сочетания, которые значительно облегчают работу с компьютером. Если сейчас может быть непонятно что это и для чего это нужно, со временем можно будет возвратится на эту страничку.
Поделиться ссылкой
Давайте более детально рассмотрим назначение клавиш клавиатуры компьютера с их полным описанием.
Каждая клавиша может выполнять одну или несколько функций:
ALT + F10
Эта комбинация показывает, какие объекты и группы объектов есть у вас на слайде. Сверху отображаются фрагменты переднего плана, ниже идут вторичные.
Как поможет в составлении отчётов? Понять структуру объектов, найти нужный объект, если не попадаете на него мышкой (например, текст внутри графика, расположенный на заднем плане). Иногда создаются лишние объекты, которые остаются пустыми – так их можно найти и удалить.
Самые верхние клавиши над цифрами от F1 до F12 — функциональные. Их функции зависят от программы, с которой вы сейчас работаете. Например F1 почти во всех программах связан со справкой или помощью. Но не обязательно. В ряде программ ее работа может отличаться.
Клавиатурные тренажеры
Не обязательно выбирать один — инструменты из списка дополняют друг друга и помогают комплексно подойти к оттачиванию навыка.
- Программа VerseQ. Не самый удобный интерфейс, зато программа подстраивает упражнения под пользователя. Грубо говоря, если часто путать Ю и Б, нужно будет чаще отрабатывать это сочетание. Вводных упражнений нет, и уже в первых уроках задействованы все буквы алфавита — это позволяет сразу тренироваться в наборе распространенных комбинаций. Тестовая неделя — бесплатно, стоимость однопользовательского пакета — 170 рублей.
- «Клавогонки», QWERTY Warriors и другие игры. «Клавогонки» — онлайн-соревнование между пользователями. Игрок набирает текст, и чем меньше ошибок он допускает, тем быстрее едет его машина. Текст пользователь выбирает сам — в игре огромная база от стихотворений Пушкина до анекдотов. А QWERTY Warriors — шутер, в котором нужно отстреливаться от врагов, вводя определенную комбинацию букв. Не все игры поддерживают русский язык.
Esc
Выйти из режима “слайдшоу”.
Переназначить клавиши с помощью сторонних программ
Поскольку базовые возможности Windows 10 и macOS ограничены, можно использовать сторонние сервисы.
- MapKeyboard. Подойдёт для самых простых операций — превратить TAB в PrtScr или назначить функцию сломанной клавиши на ненужную. Назначить горячие клавиши в программе нельзя. После распаковки архива нужно кликнуть по клавише на изображении клавиатуры и выбрать новую функцию в выпадающем меню. Программа бесплатная, на английском языке.
- Key Manager. Вместо клавиатуры пользователь видит перед собой окошко, в котором отображаются назначенные изменения. Эта программа даёт больше свободы — можно переназначить комбинации кнопок и мыши или настроить запуск браузера на любую клавишу.
- Karabiner Elements. Единственная из списка утилита для macOS. Есть готовые варианты переназначения клавиш, но можно добавить и собственные команды или назначить запуск приложения на любую кнопку. Программа бесплатная, на английском языке.
Советы для Windows
- Назначить команду «Снимок экрана» на кнопку TAB.
- Переназначить команду видеозаписи экрана Win+Alt+R на клавиши цифровой клавиатуры.
- Назначить запуск нужного приложения на редко используемую клавишу Ё или правую Enter.
- Перенести горячие клавиши, которые управляют виртуальными рабочими столами, на цифровую клавиатуру.
Советы для macOS
- Переназначить функцию снимка экрана с громоздкой команды Cmd+Shift+4 на Ctrl и делать скриншоты нажатием одной кнопки.
- Назначить на Caps Lock запуск поисковой системы Spotlight.
- Настроить использование ряда F1-F12 как стандартного (без нажатия Fn) и настроить запуск нужной программы с клавиши Fn.
- Или, наоборот, назначить на F1-F12 разные программы — для тех, которые часто используются, клавиш точно хватит.
- Переназначить вызов панели символов с команды Control+Cmd+Пробел на клавиши цифровой клавиатуры.
CTRL + Y или F4
А это действие уже менее популярно, хотя может сильно выручить.
Например, у вас 20 позитивных примеров, которым нужно сделать зеленый контур. Для первого примера делаем контур как обычно:
Затем зажимаем CTRL и выделяем остальные примеры
И нажимаем CTRL + Y:
Готово! Все объекты с нужным контуром, вы великолепны! Обратите внимание, что команда повторяет только последнее выполненное вами действие. Если вы хотите и рамочку сделать, и углы обрезать, сначала выберите для всех объектов одно действие. Большой разницы в том, нажмёте ли вы CTRL + Y или снова выберете тот же цвет контура, выделив все объекты, нет. Команда CTRL + Y полезна, когда несколько раз нужно сделать что-то одно, например, на разных слайдах. Повторять можно практически любое последнее действие.
Дополнительная клавиатура
Для того, чтобы пользоваться цифрами на дополнительной клавиатуре, нажмите Num Lock. Если этого не сделать, мы будем двигать курсором:
CTRL + V
Это сочетание всегда идет в тандеме с предыдущим, с его помощью вставляется скопированный текст или объект. Это вставка скопированного или вырезанного объекта.
При копировании объекта и вставке его в другой документ может возникнуть проблема. Например, у вас есть зелено-красно-серый график с тональностями, а в новый документ он вдруг вставился в других цветах.
Тогда копируем, а для вставки тыкаем на слайд правой кнопкой мыши и выбираем клавишу с кисточкой (она будет отображаться, только если вы вставляете объект из одного документа в другой, либо у вас на слайдах используются разные стили оформления):
CTRL + G
Группирует выделенные объекты. Их можно перемещать сразу вместе по слайду. Группировку можно “наслаивать” – например, соединили сначала обозначения на карте, а затем сгруппировали их вместе с ней.
Это HOME, END, PAGE UP (PgUp), PAGE DOWN (PgDn), DELETE (Del) и INSERT (Ins) а также кнопки со стрелками. Стрелки, как правило, замечают даже начинающие пользователи и чайники, особенно дети.
Они ведь любят играть в компьютерные игры, а стрелки там — незаменимый инструмент. Клавиши управления курсором нужны для перемещения по сайту, тексту и для редактирования текста.
Возможно, вы заметили, что есть сходства с дополнительной клавиатурой. Правильно — это действительно так. Но есть нюанс: клавишей управления курсором может и не быть в ноутбуке. Придется пользоваться дополнительной (цифровой) клавишной панелью, о которой мы ранее уже говорили.
Кофе и чипсы
Как кофе и чипсы связаны с нашей темой? Дело в том, что они часто находятся около нашего устройства, и, абсолютно непреднамеренно, на нее попадают. К сожалению, этим грешат не только чайники.
Тем самым клавиатура загрязняется, и появляются проблемы. В лучшем случае срок службы инструмента уменьшится, в худшем же — придется ее менять. А если у вас не персональный компьютер, а ноутбук? Думаю, намек понят.
Не забывайте, что данное устройство мы трогаем чаще других частей компьютера или ноутбука. Поэтому, там очень много микробов. Протирайте поверхность устройства спиртом один раз в месяц. Тем самым вы увеличите срок службы инструмента.
SHIFT + F5
Включает полноэкранный режим/режим “слайдшоу” с текущего слайда.
Шаг 2. Использовать сочетания клавиш
Сочетаний клавиш много, но не нужно запоминать все — лучше начать с нескольких самых полезных. Если регулярно их использовать, комбинации быстро войдут в привычку. Чтобы упростить процесс, можно выписать их на стикер и наклеить на монитор.
Собрать единый список горячих клавиш, который будет полезен любому, невозможно. Поэтому мы выбрали по десять сочетаний для операционных систем Windows 10 и macOS и самого популярного браузера Google Chrome.
Делитесь полезными командами в комментариях к этому материалу.
1. Сделать снимок части экрана — Win+Shift+S.
2. Открыть панель эмодзи — Win+;.
3. Запустить приложение из панели задач — Win+1 (или любая другая цифра из верхнего ряда, которая соответствует номеру приложения в панели).
4. Удалить файл без перемещения в корзину — Shift+Delete.
5. Сделать снимок экрана и сохранить его в папке — Win+Alt+PrtScr.
6. Начать видеозапись экрана — Win+Alt+R.
7. Создать новый виртуальный рабочий стол — Win+Ctrl+D.
9. Закрыть текущий виртуальный рабочий стол — Win+Ctrl+F4.
1. Оставить открытым окно активной программы и скрыть все остальные — Option+ Cmd+H.
2. Посмотреть выделенные файлы в режиме слайд-шоу «Быстрый просмотр» — Option+Cmd+Y.
3. Очистить корзину без подтверждения действия — Option+Shift+Cmd+Delete.
4. Удалить не отдельные буквы, а слова целиком — Option+Backspace.
5. Открыть в Finder список последних открытых и отредактированных файлов — Shift+Cmd+F.
6. Отобразить панель «Символы», на которой можно выбрать эмодзи — Control+Cmd+Пробел.
7. Сделать скриншот части экрана — CMD+Shift+4.
8. Открыть аналог «Диспетчера задач» в Windows — Cmd+Alt+Escape.
9. Открыть или закрыть поиск в Spotlight — Ctrl+Пробел.
10. Принудительно закрыть активную программу — Option+Cmd+Esc.
Для macOS есть удобная программа CheatSheet, которая показывает все возможные горячие клавиши.
1. Открыть последнюю закрытую вкладку и перейти на нее (до 10 вкладок) — для Windows Ctrl+Shift+T, для macOS Cmd+Shift+T.
2. Добавить страницу в закладки — для Windows Ctrl+D, для macOS Cmd+D.
3. Добавить все открытые вкладки в отдельную папку закладок — для Windows Ctrl+Shift+D, для macOS Cmd+Shift+D.
4. Выделить URL или текст в адресной строке — для Windows Ctrl+L, для macOS Cmd+L.
5. Открыть «Загрузки» — для Windows Ctrl+J, для macOS Cmd+Shift+J.
6. Открыть сохраненный на компьютере файл в Chrome — для Windows Ctrl+O, для macOS Cmd+O.
7. Открыть «Историю» — для Windows Ctrl+H, для macOS Cmd+Y.
8. Перейти на определенную вкладку — для Windows Ctrl+1 (или другая цифра), для macOS Cmd+1.
9. Открыть домашнюю страницу в текущей вкладке — для Windows Alt+Home, для macOS Cmd+Shift+H.
10. Искать в другой поисковой системе (общая команда для обеих ОС) — ввести название поисковой системы в адресную строку и нажать Tab.
CTRL + Z
Это – отмена последнего действия. Также, уверена, многие знают.
Назначение клавиш клавиатуры персонального компьютера
О том, что такое клавиатура и для чего нужна?! Вы уже знаете. Теперь нужно поговорить о назначении клавиш клавиатуры. Ведь клавиатура, образно говоря, посредник между вами и компьютером, инструмент для взаимодействия с умным помощником. Нажимая клавиши, вы посылаете команды компьютеру на выполнение.
Отсюда и вывод: когда вы знаете назначение и комбинации клавиш, работа на компьютере становится легче и приятнее.
Включает полноэкранный режим/режим “слайдшоу” – кому как больше нравится 😉
CTRL + D
Дублирует объект или слайд. Функция практически идентична с копированием. Но есть нюанс: дублирование объекта или слайда всегда сохраняет его оформление, а
Символьные клавиши
Первое, с чем нужно научиться работать, — это пользоваться буквами и цифрами, то есть символьными клавишами (выделены зеленым на картинке).
Символьная часть состоит из трех частей:
Возможно вы заметили, что на одной клавише могут быть аж две буквы. В российских устройствах на одной буквенной клавише внизу русская буква, наверху — английская. Чтобы переключить с русской раскладки на английскую, нажмите и удерживайте Shift и Alt (о них отдельно поговорим позже).
То же самое касается и цифр: если удерживать одновременно клавиши Shift и Alt, то выводится знак, но если знаков на кнопке больше одного, то в русской раскладке выводится правая, как на клавише цифры 3 (результат — знак «№»). Чайникам — запомнить!
CTRL + колесико мыши двигать назад
Уменьшает слайд. CTRL и “-” тоже уменьшает слайд.
Из чего состоит клавиатура
Из пяти разных видов клавиш:
Отдельная клавиатура для компьютера немного отличается от встроенных в ноутбук. Дело в том, что ноутбук должен быть компактным. Поэтому некоторые клавиши объединены. Но в остальном отличий нет. Правильно пользоваться сможет начинающая писательница и начинающий автор. А после прочтении этой статьи и полный чайник.
WIN + SHIFT + S
Делает скриншот без дополнительных предложений. При нажатии комбинации выдает экран.
«Горячие клавиши»
Помните сочетания, которые выполняют различные действия? Например: «Ctrl + V» — вставляет то, что было скопировано или вырезано. Эти сочетания называются горячими клавишами.
Есть такие комбинации, которые одинаковы у всех, но и они могут отличаться в зависимости от программы, от версии операционной системы или от самой операционной системы. Но есть один метод узнать, какие действия выполняют горячие клавиши. Для этого — используйте меню.
CTRL + SHIFT + S
Горячие клавиши ускоряют работу за компьютером, вызывая то или иное действие. В описанных комбинациях клавиши зажимаются в том порядке, в котором они написаны. Используя сочетания кнопок легко ускорить процесс вызова той или иной функции.
Горячие клавиши общего назначения
Windows + Pause/break — открывает окно, в котором отображаются данные о компьютере. Windows + L – комбинация, вызывающая блокировку компьютера. Она помогает быстрее сменить учетную запись пользователя. Windows + D — сворачивает все окна. Для их раскрытия клавиши нажимаются повторно. Windows + Space – комбинация предназначена для того, чтобы показать рабочий стол. Windows+ E — нужна для перехода в «мой компьютер». Windows + R — открывает окно «выполнить». Windows + Tab — переключает между окнами запущенных программ. Ctrl + Shift + Esc — открывает диспетчер задач. Win + F — открывает окно поиска по файловой системе компьютера. Ctrl + F — активирует функцию поиска по документу или в программе. Alt + F4 — сочетание клавиш, которое закрывает активное окно. Если активен рабочий стол, позволяет перезагрузить или выключить компьютер при повторном нажатии. Ctrl + — увеличивает или уменьшает масштаб в зависимости от того, в какую сторону прокручивается колесо мыши. Alt + Print Screen – комбинация создает скриншот окна программы, которая активна в этот момент.
Горячие клавиши при работе с текстом и файлами
Ctrl + A — выделяет все символы в текстовом редакторе или файлы в открытой папке. Ctrl + C — копирует выделенный фрагмент или файлы. Ctrl + V — вставляет текст или файлы, содержащиеся в буфере обмена. Ctrl + Z – комбинация нужна для отмены последнего действия. Ctrl + P — открывает окно печати. Ctrl + N — открывает новое окно той программы, которая запущена в этот момент. Ctrl + S — сохраняет набранный текст или проект. Shift + Delete – комбинация полностью удаляет файлы, не помещая их в корзину. Будьте внимательны и осторожны, используя эту комбинацию клавиш!
CTRL + P
“Отправить документ на печать”
CTRL + SHIFT + >
Увеличивает шрифт на размер.
Специальные клавиши
Специальные клавиши — это клавиши помощники. О них иногда не знают не только начинающие, но и профессионалы. Разберемся, как ими пользоваться.
Alt работает не сама по себе, а только вместе с другими клавишами. Для этого нажмите Alt и, не отпуская ее, нажмите на другую клавишу. Вот например самые распространенные комбинации:
Ctrl. Так же как и Alt, работает только в сочетании с другими. Вот самые распространенные:
Enter подтверждает ваш выбор. Например, если вы удаляете файл, появится окошко с вопросом: «Вы действительно хотите удалить файл?». Подтверждая выбор, вы нажимаете Enter. Это альтернатива кнопок «Да» или «Ок». В текстовых редакторах с помощью Enter переходят на новую строку.
Shift используется для ввода заглавных букв. Заглавная буква — начинающая новое предложение, то есть большая. А сочетание Alt + Shift — изменяет раскладку, то есть язык, на котором вы печатаете. Уверяю, если вы это знаете, значит вы уже не чайник.
В текстовых редакторах Tab нужен для работы с красной строкой. Красная строка — начинающая любой текст. Также Tab используется для перехода к следующему элементу окна программы.
Сочетание Alt + Tab — переключает на другое окно (если имеется).
Если один раз нажать Caps Lock, СЛЕДУЮЩИЕ БУКВЫ НА ЭКРАНЕ БУДУТ ВВОДИТЬСЯ ЗАГЛАВНЫМИ, пока вы обратно на нее не нажмете.
BackSpace — удаляет символ. Одно нажатие — один символ. В некоторых клавиатурах эта кнопка выглядит как стрелка влево. Находится над Enter.
Кнопка, которая выглядит как список на бумаге, вызывает контекстное меню, аналогично правой кнопке мыши.
Esc выводит из полноэкранного режима или отменяет действие. Если одним нажатием вы испортили работу, Esc вернет в прежнее состояние. Но не всегда, поэтому будьте аккуратны.
SHIFT + F3
Сделать все буквы в текстовом блоке заглавными. Повторное нажатие – все буквы становятся строчными.
CTRL + O
Это команда “открыть документ”
ALT + F9
Комбинация показывает направляющие. По умолчанию они делят ваш слайд на 4 ровных прямоугольника, но их можно копировать, перетаскивать и пр. Можете ориентироваться на них при построении графика, не прогадаете.
Управляющие клавиши
Управляющие клавиши имеют следующее назначение:
Enter — клавиша ввода. В текстовых редакторах нажатие клавиши Enter завершает ввод абзаца. При работе, например, в окне папки или Проводника нажатие клавиши Enter выполняет те же функции, что и двойной щелчок левой кнопки мыши (обычно действие по умолчанию — открыть).
Esc (escape — выход) клавиша для отмены каких-либо действий, например, для выхода из диалогового окна, из меню и т. п.
Клавиша Ctrl самостоятельного значения не имеет, но при нажатии совместно с другими алфавитными или управляющими клавишами изменяет их действие. Приведём некоторые примеры использования таких комбинаций:
Shift (регистр) — обеспечивает смену регистра клавиш (верхнего на нижний и наоборот). Например, нажатие клавиши Shift совместно с алфавитной клавишей обеспечивает ввод прописных букв.
Insert (вставлять) — переключает режимы вставки (новые символы вводятся между уже набранными, раздвигая их) и замены (старые символы замешаются новыми).
Delete (удалять) — удаляет символ с позиции правее курсора (точки ввода информации).
Back Space удаляет символ перед курсором, т. е. левее позиции ввода информации. Напомним, что клавиша Back Space расположена на клавиатуре выше клавиши Enter.
Tab — клавиша табуляции, в текстовых редакторах обеспечивает перемещение курсора вправо сразу на несколько позиций до очередной позиции табуляции, в диалоговых окнах служит для перемещения между различными управляющими элементами.
Caps Lock — фиксирует верхний регистр, обеспечивая ввод прописных букв вместо строчных. Отметим, что клавиша Caps Lock работает только с буквенными клавишами и не влияет на ввод специальных знаков.
Scroll Lock — используется только в электронных таблицах для прокрутки информации без изменения активной ячейки.
Print Screen — обеспечивает копирование информации, отображаемой в текущий момент на экране в Буфер обмена.
Длинная нижняя клавиша без названия — предназначена для ввода пробелов (для разделения слов).
Клавиша с изображением эмблемы Windows служит для отображения Главного меню Windows. Кроме этого, используется для выполнения некоторых команд, список которых приведём в таблице ниже:
Клавиша служит для вызова контекстного меню выделенного объекта, т. е. заменяет щелчок правой кнопкой мыши на выделенном объекте.
CTRL + K
Добавить гиперссылку к выделенному объекту.
В верхней части клавиатуры расположены 12 функциональных клавиш. F1-F12. Функциональные клавиши в различных приложениях могут иметь различное значение. Приведём пример действий, которые выполняет клавиша F5.
Отметим, что во многих программах для получения помощи (подсказки) задействована клавиша F1.
CTRL + колесико мыши двигать вперед
Увеличивает слайд. Также приблизить можно при помощи нажатия CTRL и +.
Удерживание CTRL
При зажимании CTRL можно выделить несколько нужных объектов на слайде, а далее, например, увеличивать их.
CTRL + L
Выравнивает текст по левому краю.
CTRL + H
Поиск и замена слов/текста в презентации. Так хорошо проверять, актуальный ли у вас в отчете период и менять его.
Работа с текстом
При использовании горячих клавиш для текста выделяйте блоки с нужными вам надписями/блоками на слайде и применяйте команду. Работает и с подписями на графиках.
CTRL + C
Я на 100% уверена, что вы это знаете.А если нет – тыкаем на объект, нажимаем данную комбинацию и объект скопировался. Теперь точно знаете 😉
Esc (Escape) — служебная клавиша выполняет остановку или отмену последнего действия. Например, если веб-страница долгое время загружается, вы можете нажать ESC для остановки загрузки.
Функциональные клавиши F1—F12. зарезервированы под специализированные функции в программах. Поэтому и выполнение функции в различных программах может отличаться. Например, клавиша F5 в текстовом редакторе Microsoft Word, выполняет функцию «Найти и заменить», а файловом менеджере Total Commander эта же клавиша выполняет функцию «Копировать». Но с уверенностью можно сказать, что клавиша F1 во всех программах открывает файл Справка.
Tab используется для создания отступов (красная строка) в программах для работы с текстами. Также, если вы заполняете таблицы или формы, можете использовать клавишу Tab для перехода к следующему полю.
Caps Lock — выполняет функцию смены регистра (ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ). При нажатии на эту клавишу, загорается индикатор над цифровой клавиатурой, дальнейший набор текста будет осуществляться заглавными буквами. Повторное нажатие на эту клавишу, отключает режим «Заглавные буквы», индикатор над цифровой клавиатурой гаснет.
Shift – функциональные клавиши используются в паре с другими клавишами. Как вы видите, на клавиатуре есть две клавиши shift, слева и справа. Назначение у этих клавиш абсолютно одинаковое, а их расположение на клавиатуре, обусловлено удобством при наборе текста слепым методом печати.
Сейчас поясню, скажем, когда вы набираете текст и требуется поставить восклицательный знак, удобней всего мизинцем правой руки удерживать клавишу shift, а мизинцем левой руки нажать клавишу 1. Ещё клавиша shift участвует во многих комбинациях клавиш, например, ввод заглавной буквы, знака препинания, выполнение специализированных функций программы и так далее.
Control (Ctrl), Alternate (Alt) — управляющие клавиши, предназначены для работы в комбинации с другими клавишами. Как правило, вы держите нажатой клавишу Ctrl, Alt, а затем нажимаете другую клавишу, чтобы выполнить определённую задачу. Например, во многих программах, комбинация Ctrl+S — сохранит файл.
Основная часть клавиатуры включает в себя алфавитно-цифровой набор клавиши (буквы и цифры) и пробел.
Enter(Ввод) – подтверждение действия. Например, в то время как в интернете, вы можете ввести адрес веб-сайта, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на сайт. Он также используется для начала новой строки в текстовых редакторах. Enter на цифровой клавиатуре имеет такое же назначение и часто используется при выполнении математических расчётов, скажем, в приложении «калькулятор» для получения результата.
Backspace – в текстовом редакторе стирает символы слева от курсора. А в браузере позволяет вернуться к предыдущей странице.
Delete(Del) – в текстовом редакторе стирает символы справа от курсора. Выполняет функцию удаления в файловых менеджерах.
Insert — включение/выключение режима «вставка – замещение». Клавиша практически не используется, но может сыграть злую шутку. Если вы случайно нажмёте эту клавишу, работая в текстовом редакторе, то при этом переведёте его из режима «вставка» в режим «замещение». После этого, допустив ошибку в слове, вы захотите исправить её. Исправив ошибку, обнаружите, что символ стоящий справа от курсора – исчез! Вы попытаетесь ввести его снова, но исчезнет следующий символ стоящие справа от курсора. Итак будет до тех пор, пока вы повторно не нажмёте клавишу insert. Не зная об этой клавиши, некоторые люди из-за одной опечатки перепечатывали весь оставшийся текст.
Home — перемещает курсор в начало текущей строки.
End — перемещает курсор в конец текущей строки.
Page Up/Page Down — постраничный просмотр документа вверх или вниз.
Клавиши со стрелками используются для множества различных целей, в том числе перемещение курсора, прокрутка документа, или контроль в игре.
Print Screen делает снимок экрана — так называемый «скриншот», которые можно редактировать или сохранять с помощью программы по обработке графики (графического редактора).
Scroll Lock вертикальная прокрутка, редко используется сегодня.
Pause/Break выполняет функцию паузы, чаще используется в сочетании с клавишей Win.
Win – служит для вызова меню «Пуск», а также используется в комбинациях с другими клавишами для вызова функций операционной системе Windows.
Num Lock Включает/выключает цифровую клавиатуру. После включения, загорается индикатор. Если цифровая клавиатура выключена, клавиши выполняют функции обозначенных на них клавиш.
CTRL + R
Выравнивает текст по правому краю.
Как сделать свою работу проще с помощью горячих клавиш?
Обратите внимание! Если комбинация включает в себя и клавишу CTRL, и SHIFT, их нужно зажимать одновременно, а потом, например, C или V.
Алфавитно-цифровые клавиши
Алфавитно-цифровые клавиши клавиатуры предназначены для ввода букв английского и русского языков, цифр, знаков препинаний и некоторых других символов. Для смены языка ввода, надо щёлкнуть в области индикаторов Панели задач по значку индикатора клавиатуры и выбрать нужный язык.
Язык можно сменить и при помощи клавиатуры. Для этого обычно используется одно из двух сочетаний клавиш: Alt (слева) + Shift или Ctrl + Shift.
Алфавитно-цифровые клавиши вводят также и символы других национальных алфавитов. Например, если у вас в системе установлен белорусский язык, то большинство букв белорусского языка совпадает с расположением букв русского языка. Но есть и отличия. Они представлены в следующей таблице:
Урок № 3. Клавиатура
В зависимости от функций, клавиши делятся на группы:
1. Функциональные клавиши (F1-F12) предназначены для выполнения специальных задач и во время повторного нажатия отменяют вызванное действие. Например, F1 нажимается для вызова справки программы, окно которой активно на момент нажатия. В играх клавиша выполняет функцию, которая закреплена за ней в настройках.
2. Алфавитно-цифровые нужны для ввода цифр, клавиш, знаков препинания и других символов, используемых при работе за ПК.
3. Управляющие клавиши, к которым относятся HOME, END, PAGE UP, PAGE DOWN, DELETE и INSERT.
4. Клавиши управления курсором применяются для перемещения курсора во время работы в программах для редактирования текста, в браузере или при выборе файлов на компьютере.
5. Клавиши управления (модификаторы) (Alt, Ctrl, Win, Caps Lock, Fn), используемые чаще всего в комбинации друг с другом или с другими кнопками на клавиатуре.
6. Цифровые клавиши нужны для того, чтобы быстро вводить цифры, поэтому часто используются при составлении отчетов или работы в калькуляторе.
7. Клавиши редактирования (удаления информации) – Backspace, Delete.
Расположение клавиш на разных клавиатурах может отличаться, но они все располагаются примерно в одних и тех же местах относительно друг друга. Также могут быть встроены дополнительные клавиши, необходимые для отключения звука, увеличения или понижения громкости, а также быстрого перехода в почтовый ящик.
MacOS
Тут у пользователя больше свободы. Можно сделать то же, что и на Windows, а ещё — избавиться от необходимости зажимать Fn для активации функций клавиш F1-12 и переназначить Ctrl, Cmd, CapsLock и Option.
Переназначить клавиши для смены языка
Нажать на иконку с логотипом Apple в левом верхнем углу и выбрать пункт «Системные настройки». В открывшемся окне выбрать пункт «Клавиатура»
Выбрать вкладку «Сочетания клавиш» и нажать на пункт «Источники ввода». Теперь можно назначить новую комбинация для переключения языка, просто набрав её на клавиатуре.
Назначить сочетание клавиш для запуска приложения
Для начала нужно создать «Быстрое действие» в программе Automator.
Во вкладке «Действия» выбрать пункт «Запустить программу» и перенести его мышкой на панель справа. В панели «Библиотека» выбрать нужное приложение и сохранить службу, предварительно её назвав.
Активировать функции F1–F12
Можно превратить верхний ряд клавиатуры в функциональные клавиши и забыть о кнопке Fn.
Для этого нужно выбрать «Системные настройки» в меню Apple и открыть вкладку «Клавиатура». Затем установить флажок «Использовать функциональные клавиши „F1“, „F2“ и др. как стандартные». Теперь клавиши верхнего ряда действуют как обычные функциональные клавиши.
Переназначить клавиши Ctrl, Cmd, CapsLock и Option
Например, можно заменить Cmd на Ctrl. Пригодится тем, кто перешёл на macOS недавно и привык к горячим клавишам Windows.
Как и в предыдущем действии, нужно открыть «Системные настройки» в меню и перейти во вкладку «Клавиатура». После нажать на кнопку «Клавиши модификации».
В открывшемся окне можно переназначить кнопки — полностью заменить Cmd на Ctrl, а Cmd отключить. Для этого нужно просто выбрать для клавиши пункт «Никакого действия» из меню.
