Apache openoffice
Это бесплатный кросплатформенный пакет офисных приложений Apache OpenOffice, с 2021 года принадлежащий Apache Software Foundation. В рядах его пользователей числятся Ростелеком, Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов.
Внешне Apache OpenOffice похож на LibreOffice, а также на Microsoft Office старых версий
Пакет совместим с большинством операционных систем и даже имеет портативную версию для запуска с флеш-накопителя. В него входят следующие программы: Writer (текст), Calc (таблицы), Impress (презентации), Base (базы данных), Draw (векторная графика) и Math (формулы). Лучше всего он работает с файлами OpenDocument, но поддерживает и форматы Microsoft.
Из интересных особенностей отметим возможность подключения расширений XUL, добавляющих программам новые функции, которые в большом количестве представлены на официальном сайте.
Apple iwork
Самая популярная альтернатива MS Office среди владельцев техники Apple — пакет iWork. Помимо схожего набора основных возможностей, он распространяется бесплатно, что неуклонно ведет к повышению количества его пользователей.
В пакет входят всего три программы: Pages, Numbers и Keynote, созданные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. iWork, как и Office, умеет синхронизироваться с облаком, которым здесь выступает iCloud, доступен как на macOS, так и на iOS, и совместим с большинством файлов Microsoft, PDF и ePub.
По набору функций iWork немного уступает пакету Microsoft, но лишь при выполнении узкоспециализированных задач
В преимуществах пакета — применение фирменных фишек техники Apple. Среди недостатков — специфическое расположение инструментов в текстовом редакторе: в то время как у Word они наглядно размещены на панели инструментов, в Pages их убрали за безымянные кнопки с контекстными меню, к которым приходится привыкать.
Calligra suite
Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разрабатываемый с 1997 года, предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS. Изначально он выпускался как KOffice, но с 2021 года (после разделения компании) получил название Calligra Suite.
Calligra Suite — бесплатный офисный пакет с 10 программами
Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).
Родной формат Calligra — OpenDocument, но пакет поддерживает импорт и экспорт из наиболее популярных форматов Microsoft Office. Возможности программ можно описать, как базовые, а интерфейс не всегда интуитивно понятен, поэтому по востребованности среди пользователей Windows он уступает прямым конкурентам.
Google doc
В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети.
Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями
Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.
Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.
Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.
Программа | Совместимость | Редакторы | Версии |
WPS Office | Windows, macOS, Linux, Android | Текст, таблицы, презентации | Платная от 1928 i/год и бесплатная |
SoftMaker Office | Windows, macOS, Linux | Текст, таблицы, презентации | Платная от 119 i/мес. и бесплатная |
LibreOffice | Windows, macOS, Linux, Android | Текст, таблицы, презентации, графика, формулы, базы данных | Бесплатная |
OnlyOffice | Windows, macOS, Linux | Текст, таблицы, презентации, системы управления документами и проектами, CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер | Бесплатная |
Calligra Suite | Windows, Linux | Текст, таблицы, презентации, заметки, графика, формулы, базы данных, управление проектами, создание электронных книг | Бесплатная |
Apache OpenOffice | Windows, macOS, Linux | Текст, таблицы, презентации, графика, формулы, базы данных | Бесплатная |
iWork | macOS, iOS | Текст, таблицы, презентации | Бесплатная |
Google Doc | Android, iOS, веб-браузер | Текст, таблицы, презентации | Бесплатная |
Microsoft excel
Вторая программа по популярности, которая также входит в пакет – это Excel. Тут вы можете работать с электронными таблицами. Система предлагает безграничное количество опций. Новичку достаточно базовых действий, в то время как профессионалы способны создавать сложнейшие проекты.
Что касается формирования нового документа, всё аналогично, как и в случае с Word. Вам предложат сразу ввести название, после чего останется запустить программу. В результате, перед вами появится пустой лист, где вы можете начать действовать.
Например, пользователю дали задание – создать таблицу, где будет 4 столбца и 10 строчек. Для этого вам потребуется:
- Выделить в предложенном поле зону с заданными параметрами. 1 клетка – это одна строчка и один столбец.
Обратите внимание! Для вашего удобства каждый столбец и строка имеют координаты. Так проще ориентироваться в рабочем пространстве.
- Задать параметры для границ. Если быть точнее, вы выбираете, каким именно образом они будут отчерчены. Наиболее стандартный вариант будет указан ниже на скриншоте. Та зона, которую вы выделяли, обретёт более приятный внешний вид.
- Самое время – поработать с размерами тех самых клеток, куда вы будете вписывать какой-либо текст. Например, будет показано то, как работать с шириной. Нажмите правой кнопкой мыши по квадратику, в которым написана координата в виде буквы. После того появится меню из вариантов, среди которых останется выбрать «Ширина столбца…». Кликните по кнопке и введите в появившемся окошке необходимый размер.
Дополнительная информация! С высотой строки всё работает аналогично. Важно лишь кликать правой кнопкой мыши по клеткам с цифрами, которые отражают нумерацию.
- По сути, таблица готова. Теперь её можно заполнять. Для того, чтобы что-то написать в клетке, просто кликните по ней левой кнопкой мыши и начните печатать текст.
Вверху вы можете наблюдать меню с настройками. Например, может потребоваться разместить содержимое клетки по центру. Для этого выделите ту зону, с которой будете работать, а затем нажмите на соответствующую кнопку.
Microsoft power point
В пакете достаточно много программ и каждая выполняет полезную функцию. Среди них третьей по популярности можно назвать Power Point. Это софт, где каждый сможет разработать презентацию высшего уровня.
При запуске вам предлагают лишь один слайд. Чтобы добавить нужное количество страниц, кликните правой кнопкой мыши по зоне слева и выберите вариант «Создать слайд».
После этого действия останется лишь наполнить страницу контентом. Самое основное, что следует освоить – это базовые фоновые шаблоны. Чтобы работа выглядела презентабельно, можете:
- Нажать на раздел «Дизайн» в верхнем меню.
- Перед вами появится зона, где будут уже готовые шаблоны. Просто кликните по понравившемуся и активные слайды будут преображены в один момент.
- Начните добавление текста и изображений для создания уникальной работы.
Openoffice
OpenOffice — основной конкурент пакета от Microsoft, который предлагает практически тот же набор функций, но бесплатно. Всё, что вы делаете в привычных утилитах от Microsoft, можно с тем же успехом повторить в OpenOffice. Его разработчик — компания The Apache Software Foundation.

В пакет включены следующие компоненты:
- Writer — аналог Word. Он предназначен для создания, просмотра и редактуры текстовых файлов. У него есть приятная особенность — опция автозаполнения, которая позволяет напечатать длинное слово с помощью всего пары клавиш;
- Calc — альтернатива Excel. Даёт возможность работать с таблицами;
- Impress — аналог PowerPoint. Используйте компонент пакета для создания ярких презентаций. В утилите доступны несколько режимов;
- Draw — близнец стандартного Windows-приложения Paint, Adobe Illustrator, Microsoft Visio. В этой программе юзеры создают свои иллюстрации с использованием большого набора инструментов;
- Base — аналог Access. В этой утилите можно редактировать и просматривать базы данных HSQLDB, PostgreSQL, MySQL, Oracle;
- Math. Это отдельное приложение для создания математических формул, которые можно легко переместить в обычный текстовый документ.
У пакета OpenOffice есть и такие положительные стороны:
- портативная версия. Ей можно пользоваться даже на чужом ПК. Она никак не будет связана с системой: не оставит следов в реестре. Необходимо просто перекинуть файл версии на флешку и запустить его с накопителя на другом ПК;
- поддержка большого количества языков, включая русский, украинский и английский;
- полная совместимость со всеми расширениями изображений, таблиц, презентаций, текстовых файлов. При сохранении документа можно менять формат;
- поддержка Linux и Mac OS;
- качественная проверка правописания и возможность создания личного словаря до 30 тысяч слов.
Небольшой минус пакета в том, что текстовые документы Writer сохраняет по умолчанию в формате ODT — его «родном» расширении. Если файл затем запустить в Word, могут появиться некоторые ошибки в вёрстке. Не все юзеры работают с OpenOffice, поэтому при сохранении меняйте формат на DOC в пункте «Сохранить как».

Системные требования у OpenOffice следующие:
- оперативная память от 256 MB (рекомендовано 512 MB);
- объём памяти на жёстком диске от 650 MB;
- система: Windows XP, Vista, 7, 8, 10;
- разрешение экрана не менее 1024 x 768.
Если вы хотите инсталлировать OpenOffice, воспользуйтесь инструкцией:
- Заходим на официальную страницу офиса. В выпадающем меню выбираем язык. Нажимаем на Download language pack или Download full installation, если хотите загрузить сразу все языки. Вас перенаправят на другой сайт, с которого и произойдёт автоматическая загрузка инсталлятора. При одном языке вес его небольшой — всего 12 МБ. При полной установке — 133 МБ.
Выберите в выпадающем меню язык интерфейса будущей программы и версию Windows - Запускаем файл и кликаем по «Далее» в окне с приветствием в мастере установки.
В начальном окне установки кликните по «Далее», чтобы перейти к предварительным действиям перед установкой - Выбираем при желании другую папку для сохранения OpenOffice на жёстком диске с помощью кнопки «Обзор». Можно оставить и автоматически определённую. Кликаем по второй кнопке «Установить».
С помощью кнопки «Обзор» выберите при необходимости новую папку установки - Ожидаем окончания процедуры. После этого нужно будет установить пакет со всеми языками или только с одним. Снова жмём на «Далее» в новом окне мастера установки.
- Вводим имя пользователя и решаем, для кого будет доступна программа: для всех юзеров этого девайса или только для вас. Кликаем по «Далее».
Введите имя пользователя и выберите, для кого будет доступен в дальнейшем пакет офисных программ - Ставим отметку рядом с выборочной или обычной установкой. Первая подойдёт опытным пользователям, новички выбирают «Обычную». Жмём на «Далее».
Если вы новичок, выберите обычный тип установки и нажмите на «Далее» - Оставляем галочку рядом с пунктом о создании ярлыка на «Рабочем столе». С помощью него вы сможете быстро запустить утилиту. Нажимаем на «Установить» и ждём завершения инсталляции. После этого можете сразу приступить к работе.
Оставьте галочку рядом с «Создать ярлык на рабочем столе» и нажмите на «Установить»
Polaris office
Polaris Office — набор офисных приложений от разработчика InfraWare с внушительным функционалом, который работает не только на компьютерных ОС, но и на мобильных, например, на Windows Phone и Android. При этом приложения одного пользователя на смартфоне и ПК способны синхронизироваться.

У офиса следующие особенности:
- конвертация PDF, голосовых аудиозаписей, изображений в форматы Word с последующей редактурой и сохранением результата конвертации;
- собственное облако для хранения данных — Polaris Drive;
- поддержка других облачных сервисов: DropBox, OneDrive Box и других;
- отправка документов по электронной почте или с помощью специальной ссылки, которая создаётся после нажатия на кнопку «Поделиться»;
- опция защиты от потери данных и блокировка доступа к определённым документам.
Polaris Office предъявляет следующие минимальные требования к системе:
- ОС: Windows XP с пакетом обновлений SP3 и выше;
- процессор Intel Pentium 4 или аналогичный;
- поддержка OpenGL 3.0 или более поздней версии;
- RAM 4 ГБ и более;
- HDD 1 ГБ и более (для установки).
Если вам подходит этот вариант офиса, установите его на ПК следующим образом:
- Скачиваем только с официального сайта. Щёлкаем сразу по синей клавише «Загрузка для частного пользователя».
Кликните по второй синей кнопке «Загрузка для частного пользователя» - Скачанный файл запускаем. В начальном окне установщика жмём на синюю кнопку «Далее».
Кликните по «Далее», чтобы начать инсталляцию Polaris Office - В следующем окне сразу принимаем условия соглашения с помощью соответствующей кнопки.
Нажмите на «Принимаю», чтобы согласиться с условиями использования Polaris Office - Затем инсталлятор предложит вам загрузить и установить ещё одну программу — антивирус ByteFence. Если он не нужен, кликаем по «Отклонить». Если согласны на его инсталляцию, кликните по «Принимаю», программа автоматически скачается и установится.
Если вы хотите дополнительно установить антивирус ByteFence, кликните по «Принимаю» - После этого начнётся инсталляция самого пакета. Ждём окончания процедуры. После неё можно начинать пользоваться офисными утилитами.
Подождите, когда закончится установка Polaris Office
Softmaker freeoffice
FreeOffice — бесплатный вариант от компании SoftMaker. В набор включены также только три приложения:
- TextMaker (аналог Word);
- табличный редактор PlanMaker (аналог Excel);
- редактор презентаций Presentations (аналог PowerPoint).
По сравнению с остальными бесплатными пакетами FreeOffice обладает не таким широким функционалом, но даже его достаточно для создания документов обычному пользователю.

Набор программ имеет следующие плюсы:
- экспорт в EPUB и PDF, что позволяет создать электронные книги из обычных текстовых документов;
- масштабирование и прокрутка с помощью пальцев на девайсах с сенсорным экраном;
- проверка орфографии на 58 языках с использованием словарей Hunspell;
- автоматический перенос слов на 33 языках;
- сохранение документов в формате RTF, HTML, Pocket Word, ASCII, WordPerfect (.wpd) и Unicode;
- открытие файлов ODT (совместимых с OpenOffice и LibreOffice);
- предварительный просмотр документа прямо из диалогового окна файла;
- отправка документов в любом формате на выбор (например, DOC или PDF) по электронной почте;
- портативный вариант утилиты, который можно использовать с флешки и без необходимости установки;
- расширенная поддержка азиатских и арабских шрифтов;
- большое разнообразие визуальных эффектов в утилите для презентаций.
Пакет будет работать на таких версиях Windows: 10, 8, 7, Vista, XP (32-разрядной или 64-разрядные). Минус программы — принудительная регистрация перед закачкой и использованием.
Если FreeOffice — то, что вам нужно, переходите к его инсталляции:
Wps office
WPS Office — набор из трёх офисных приложений от китайского разработчика Kingsoft. В пакет включены такие утилиты, как:
Программа предлагает юзерам следующие возможности:
- поддержку DOC, DBF, CSV, PPT, PPTX, TXT и т. д.;
- работу с файлами из облака и 1 ГБ в облачном хранилище;
- синхронизацию документов между разными устройствами;
- проверку правописания;
- перемещение вкладок;
- отправку файлов по электронной почте прямо из программы;
- сжатие документов;
- поддержку OLE Automation;
- мультиязычную локализацию — поддержку русского языка;
- смену цветовых схем (чёрная и синяя) и типа интерфейса (новый и классический).
Существенный недостаток утилиты в том, что она только условно бесплатная. В ней можно создавать и редактировать документы без какой-либо платы, но при печати программы ставят свои водяные знаки. Чтобы их убрать, необходимо приобрести платный вариант пакета. В связи с этим офис подойдёт тем, кто не собирается делать печатный вариант своих текстов и таблиц.
Ещё один минус — принудительная инсталляция пакета без ведома пользователя вместе с софтом от других разработчиков.

Офис подходит для таких версий Windows, как:
https://www.youtube.com/watch?v=MSk9g9f-BHs
Платная версия Professional стоит около 45$ и 80$. Если вы решили начать пользоваться бесплатным пакетом, установите его, следуя инструкции:
- В любом браузере переходим на официальный ресурс WPS Office. Находим синюю кнопку Download и щёлкаем по ней. После загрузки установщика открываем его.
Кликните по Download на официальной странице WPS Office - Появится окно от системы, в котором она попросит разрешить файлу вносить изменения на устройстве. Кликаем по «Да».
Разрешите инсталлятору вносить изменения на устройстве - В начальном окне инсталлятора WPS обязательно ставим галочку рядом с «Я прочитал и принимаю условия соглашения». Второй пункт опциональный: если вы хотите участвовать в программе улучшения качества софта, оставляйте отметку. В противном случае убираем. С помощью ссылки «Изменить параметры» устанавливаем новую папку для сохранения офиса.
Согласитесь с условиями использования WPS Office и при желании примите участие в программе по улучшению пакета - В правом верхнем меню выбираем нужный язык.
Выберите язык WPS Office и кликните по «Установить» - Кликаем по оранжевой кнопке «Установить». Ждём завершения процедуры.
Ожидайте окончания процедуры установки - После успешной инсталляции обращаем внимание на левый правый угол окна. Там будет ссылка Install Yahoo Search. Если этот поиск не нужен, убираем галочку. После этого нажимаем на Finish — запустится Writer.
Если вы не хотите устанавливать Yahoo Search, уберите галочку с соответствующего пункта и кликните по Finish - Нажимаем на кнопку Accept.
Нажмите на Accept в окне с приветствием в программе - Выбираем шаблон или кликаем по New Document, чтобы начать печатать текст в программе.
Если вы хотите создать простой текстовый документ на белом листе, кликните по шаблону New Document
Бесплатные офис-утилиты для windows 10
Microsoft не является единственной компанией, которая разрабатывает офисные продукты. Существуют альтернативные, но не менее функциональные решения, за которые юзерам не приходится платить. Рассмотрим самые известные из них.
Версии microsoft office, поддерживаемые ос windows 10
В Windows 10 в полной мере будут работать такие варианты Microsoft Office, как:
- Office 2021 (14.0);
- Office 2021 (15.0);
- Office 2021 (16.0).
Работа версии 2007 года в последней ОС Windows не тестировалась, так как её выпуск и поддержка уже прекратились. Это означает, что Office 2007 не запустится на «десятке» или будет работать со сбоями.
Оптимальным вариантом является Office 2021, так как он будет и дальше поддерживаться компанией Microsoft. Это гарантирует регулярное обновление пакета и его программ, добавление новых опций и решение проблем с багами.

На официальном сайте компания также предлагает загрузить Office 365. Это своеобразная подписка, благодаря которой у юзера всегда будет последняя версия средств от Microsoft, так как система автоматически начнёт обновлять пакет до неё. Если вы приобретёте только Office 2021, придётся в дальнейшем покупать отдельно новую версию.

Возможности программы майкрософт офис
Программа постоянно развивается и не стоит на месте. Разработчики создают новые и более качественные версии продукта. На данный момент, безусловно, наиболее актуальным вариантом является Microsoft 365. Тем не менее, так же успешно можно устанавливать более ранние версии.
Инструкция по использованию microsoft office
Что касается работы с программой, тут всё достаточно просто и даже новичку не потребуется какая-либо помощь. Далее будут рассмотрены наиболее популярные программы и ключевые операции для них.
Использование браузерной версии офисных утилит
Что делать, если вы уже использовали пробный вариант и не хотите дальше платить? Воспользуйтесь официальной онлайн-версией утилит от Microsoft. Доступны четыре приложения:
- Word;
- Excel;
- PowerPoint;
- OneNote.
Для этого нужны только браузер на ПК и бесперебойный интернет, с которым у многих юзеров могут возникнуть проблемы во время редактирования. В этом и минус данного бесплатного способа.

Онлайн-версии офисных утилит от Microsoft доступны также в облачных хранилищах. Если у вас есть аккаунт Google или «Яндекс», создавайте текстовые файлы, таблицы и презентации в разделе «Документы». Минус такого метода — ограниченный функционал и возможные «зависания» интернета.
Установка microsoft office
Что касается установки пакета программ, тут всё по классической схеме:
- Запустите инсталлятор.
- Следуйте инструкциям системы.
- Дождитесь завершения установки программы. Это займёт лишь несколько минут.
- Начните пользоваться Microsoft Office, открывая, создавая и редактируя файлы.