Как быстро очистить почту Gmail — 3 простейших способа в 2023

Все мы привыкли к тому, что сервисы Google априори бесплатны. Нас мало волнует, что, если за пользование ими платим не мы, то, значит, это делает кто-то ещё. Но на каких условиях? Никакой тайны тут нет: мы пользуемся сервисами Google, которые она предоставляет нам бесплатно, а взамен компания собирает данные о нас, чтобы в дальнейшем применить их для формирования релевантной рекламы. Вроде бы выгодно. Но ведь бывают пользователи, которым оказывается мало того, что им предлагают бесплатно, и они оказываются перед выбором: плати или уходи.

Закончилось пространство в Gmail? Возможно, электронная почта тут и не при чём

Как установить дизайн Android 12 на свой смартфон

Если вы не понимаете, о чём речь, вам просто повезло: вы либо достаточно нетребовательный пользователь, либо новичок. Однако постепенно появляется всё больше людей, которым банально перестаёт хватать доступного хранилища в Gmail. Из-за этого они теряют возможность получать новые письма с вложениями и отправлять их самостоятельно. Но выход из ситуации есть.

Очистка почты Gmail
Подготовительные меры
Веб-версия
Мобильное приложение
Восстановление удаленных писем
Заключение
Вопросы и ответы

Если рассматривать в отдельности каждое письмо в электронной почте, может показаться, что оно практически ничего не весит, ведь зачастую это всего несколько строк текста, которые иногда могут быть дополнены ссылкой или вложением. Однако если переписка ведется активно, а вложениями являются именно прикрепленные файлы, а не ссылки на них, рано или можно «забить» все свободное пространство в ящике. Сегодня мы расскажем о том, как его очистить, частично или полностью – это уже решать вам.

Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.

Множество ненужных сообщений, хранящихся на почтовом ящике gmail, мешают найти важную информацию. Как правило, они висят мертвым грузом, быстро пополняясь новыми проходными письмами уведомлений и авторизаций. А ведь всегда можно убраться в аккаунте, оставив только важную и нужную часть писем.

Удаляем всю почту через корзину
Чистка отдельных писем
Выборка по одному контакту

Удаляем всю почту через корзину

Самым элементарным и быстрым способом избавиться от накопившихся писем является радикальная чистка почты. Выполнить процедуру проще всего с персонального компьютера.

При этом создавать резервную копию электронного ящика необходимо только в том случае, если в нем есть какие-то важные письма, которые рано или поздно могут понадобиться получателю.

Для удаления всех писем на почте через ПК следует выполнить несколько несложных действий.

Откройте почтовый ящик Gmail.
Найдите значок пустого квадрата, что располагается сразу под поисковой строкой почты.
Кликните на него.
В выпавшем окне поставьте галочку напротив раздела «Все»
.
Выберите значок «Корзина».

Эти действия перенесут все письма в «Корзину», но полностью не удалят их.

Чтобы довести дело до конца, необходимо перейти в «Корзину» и очистить ее. Для этого достаточно «Выбрать все», и кликнуть на клавишу «Удалить навсегда».

Удалить сразу все сообщения на мобильном устройстве, вне зависимости от операционной системы невозможно. Приложение Gmail не предоставляет такой возможности. Выбирать сообщения, которые необходимо очистить, придётся вручную.

Для этого зажмите одно из уведомлений, после чего появится возможность выбрать смс, чтобы отправить их в «Корзину». Теперь останется перейти в саму «Корзину» и очистить весь раздел одним кликом.

Примечательно, что в корзине уведомления хранятся 30 дней, после чего они удаляются безвозвратно.

Чистка отдельных писем

Радикальный способ очистки подходит мало кому. На почте может храниться важная информация, документы и другие файлы, необходимые для работы. В этом случае идеальным решением станет чистка отдельных писем по категории.

Выполняется она аналогично первому алгоритму за исключением 4-го пункта. На этом этапе выберите только одну или несколько категорий уведомлений, от которых хотите избавиться. Среди них: «Непрочитанные», «Прочитанные», «Отмеченные» и «Без пометок».

Помимо удаления, письма из одной категории можно архивировать, отправлять их в спам или перемещать в другую папку.

Выборка по одному контакту

Можно также очистить все письма от одного адресата. Их называют цепочкой уведомлений.

Чтобы ограничить доступ конкретному адресату к электронной почте:

Кликните на «Ещё» в левом углу.
Выберите «Управление ярлыками».
В горизонтальном меню нажмите на раздел «Фильтры и заблокированные адреса».
Выберите «Создать новый фильтр» и в строке «От кого» укажите необходимый адресат.
Снова нажмите на «Создать фильтр».
Сохраните изменения.

Чтобы избавиться от уже полученных писем, придётся потрудиться.

Не существует быстрого способа очистки. Каждое уведомление удаляется по отдельности. При этом можно облегчить себе задачу, введя в поисковой строке адресат для получения выборки по нему. Это сократит время на поиск каждого письма.

Электронный ящик, которому больше нескольких месяцев, нуждается в чистке. В современном мире е-mail является самым распространённым способом деловой коммуникации. Уведомления копятся и найти по-настоящему важную информацию становится гораздо труднее. «Освежить» аккаунт помогает его регулярная чистка: радикальная или выборочная – каждый выбирает наиболее оптимальный способ «уборки» в электронном почтовом ящике Gmail.

https://youtube.com/watch?v=MgMlNXsLpT0%3Ffeature%3Doembed

Почтовые ящики могут быстро заполняться, особенно если вы используете один и тот же адрес электронной почты для всех своих подписок, услуг и регистраций. Это может привести к большому количеству непрочитанных электронных писем и нежелательных сообщений, на которые вы, возможно, никогда не подписывались. Хотя в Gmail представлено множество способов управления спамом и категоризации ваших электронных писем, у вас, вероятно, накопились тысячи непрочитанных писем, если вы похожи на меня. Это может привести к тому, что у вас закончится хранилище, что вынудит вас выбрать платную подписку. Так что, если вы хотите начать все сначала с пустым почтовым ящиком, у нас есть идеальное руководство для вас. Давайте начнем.

:/> Шифт на клаве ноутбука как обозначается

Вы можете легко очистить свой почтовый ящик Gmail, выбрав все свои электронные письма, а затем удалив их из своего почтового ящика, а затем из корзины. Следуйте инструкциям ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.

Шаг 1. Удалите все свои электронные письма

Вот как вы можете удалить все свои электронные письма из папки «Входящие» в Gmail на ПК. К сожалению, используя мобильное приложение Gmail, вы не можете удалить все свои электронные письма. Вместо этого вам придется использовать свой компьютер.

Откройте Gmail.com в браузере и при необходимости войдите в свою учетную запись.

После входа в систему нажмите «Еще» на левой боковой панели.

Щелкните Вся почта.

Теперь установите флажок под строкой поиска.

Щелкните значок корзины вверху.

Нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Теперь нажмите «Еще» и выберите «Спам» на левой боковой панели.

Нажмите Удалить все спам-сообщения сейчас, если опция доступна вам вверху.

Если нет, установите флажок под строкой поиска вверху.

Теперь нажмите и выберите все сообщения, используя опцию вверху, как мы делали выше. Нажмите Удалить навсегда, чтобы удалить все электронные письма из папки со спамом.

Вот и все! Все электронные письма, включая спам, теперь будут перемещены в корзину в папке «Входящие» Gmail. Теперь вы можете использовать приведенные ниже шаги, чтобы очистить корзину и начать с нуля.

Шаг 2. Очистите корзину

Вот как вы можете очистить корзину после удаления всех писем из папки «Входящие» Gmail.

Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись, если это необходимо.

Теперь нажмите «Еще» на левой боковой панели.

Нажмите «Очистить корзину сейчас», если эта опция вам доступна.

Теперь установите флажок под строкой поиска вверху.

После выбора нажмите «Удалить навсегда».

Вот и все! Теперь вы очистили свою корзину, и теперь ваш почтовый ящик Gmail должен быть полностью пуст.

Как удалить только непрочитанные письма из почтового ящика Gmail

Вы можете удалить все непрочитанные электронные письма в папке «Входящие» с помощью поисковых фильтров в Gmail. Мы рекомендуем делать это на ПК, так как мобильное приложение позволяет использовать фильтры в Gmail, но не позволяет легко выбирать все отфильтрованные сообщения. Используйте приведенные ниже шаги, чтобы отфильтровать и удалить непрочитанные электронные письма из папки «Входящие» Gmail.

Шаг 1. Удалите все непрочитанные письма.

Давайте сначала удалим все непрочитанные электронные письма, которые переместят их в корзину. Затем мы можем удалить их из корзины, чтобы полностью удалить их из папки «Входящие» Gmail. Давайте начнем.

Откройте Gmail.com и войдите в свою учетную запись, если это необходимо.

Нажмите «Вся почта» на левой боковой панели.

Теперь нажмите на строку поиска вверху.

Введите is:unread и нажмите Enter на клавиатуре.

Теперь установите флажок вверху под Почтой.

Щелкните Выбрать все беседы, соответствующие этому запросу.

Все непрочитанные сообщения теперь должны быть выбраны. Щелкните значок корзины вверху, чтобы удалить все выбранные непрочитанные электронные письма.

Теперь вы удалили все непрочитанные разговоры в своем почтовом ящике. Теперь вы можете использовать следующий шаг, чтобы очистить корзину Gmail и полностью удалить удаленные электронные письма.

Вот как вы можете очистить корзину в почтовом ящике Gmail.

Откройте Gmail.com и войдите в свою учетную запись.

Нажмите «Еще» слева после входа в систему.

Нажмите Очистить корзину сейчас, если опция доступна.

Вот и все! Теперь вы очистили корзину, и все непрочитанные электронные письма, которые мы удалили ранее, теперь должны быть полностью удалены из вашего почтового ящика Gmail.

Очистка папки «Удаленные»

Даже если вы максимально решительно настроены избавиться от всего содержимого почтового ящика Google, все равно не стоит исключать вероятности того, что рано или поздно вам потребуется обратиться к какому-то (или каким-то) из содержащихся в нем писем. Поэтому прежде, чем приступить к их удалению, разумно будет создать резервную копию, восстановиться из которой можно будет в сторонний почтовый клиент (Mozilla Thunderbird и Apple Mail). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Страница сохранения данных из Google-аккаунта

Перейдите по представленной выше ссылке и выполните одно из двух действий:

На следующем этапе нам с вами будет предложено определить параметры архива с будущим бэкапом. Здесь можно выбрать следующее:

Заданные по умолчанию параметры менять не обязательно, но вы можете изменить метод получения копии данных, например, со ссылки на отправку в какое-то облачное хранилище (но если вы резервируете все данные, явно не стоит сохранять их на Google Диск), а также указать формат и размер архива, если имеете более менее точное представление о том, сколько может занять все содержимое вашего ящика.

Начнется его архивирование.

Появится уведомление о том, что подготовка архива данных может занять как несколько часов, так и даже несколько дней. Но если вы бэкапите только почту, этот процесс будет длиться буквально несколько минут.

Практически сразу на ваш электронный адрес Gmail придет письмо, в котором будет сообщаться о запросе архива данных из сервисов Google. Просто ознакомьтесь с ним и возвращайтесь на страницу создания копии.

затем введите пароль от своего Google-аккаунта,

и укажите место для сохранения сжатого файла с данными. Нажмите по кнопке «Сохранить».

Как удалить свой Gmail-аккаунт

Для начала откройте в любом браузере веб страницу сервиса Gmail.
Введите учетные данные Gmail.
Нажмите на свою фотографию в правом верхнем углу экрана.
Выберите «Аккаунт Google».
Нажмите пункт «Персонализация» на левой боковой панели.
Прокрутите страницу вниз, чтобы добраться до интересующей вас опции «Удалить службу или учетную запись.». Выбирайте ее.
Теперь нажмите на пункт «Удалить учетную запись Google» в только что открывшемся окне.
Тут от вас потребуется ввести пароль. Сделайте это.
Прокрутите страницу вниз, чтобы найти пункты о том, что вы согласны с полным удалением данных и вашего аккаунта. Вам нужно будет щелкнуть на пункты, которые подтверждают, что вы можете понести расходы, связанные с учетной записью AdWords (рекламная площадка Google), и что вы не сможете получить оплату, если у вас есть учетная запись Google AdSense. Вам также необходимо подтвердить, что вы хотите удалить свою учетную запись и ее данные.
После этого вы можете смело удалять свою учетную запись навсегда.

:/> Как отправить сообщение всем пользователям терминального сервера Windows Server

Еще больше интересных материалов вы можете найти на нашей страничке в Яндекс.Дзен.

Удаление нескольких писем

Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка «Отправленые» предназначена для хранения отправленых писем.

Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.

Для удаления писем нужно:

выделить удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки)

затем, либо переместить эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню «Переместить в папку»

либо удалить их кнопкой «Удалить»

У последних двух действий одинаковый результат – выделенные письма попадут в папку-корзину.

Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.

Настройка The Bat

Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.

Для этого нужно зайти в меню «Ящик» – «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)

В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»

Есть три варианта удаления писем:

удаление с сервера сразу же после получения;
удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
удаление с сервера после удаления из корзины;

Первый вариант – «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).

В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.

Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Не рекомендуется оставлять письма на сервере без возможности удаления.

При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.

Как удалить письма в outlook из imap ящика

Добрый день, уважаемые читатели, я уже не раз вам писал статьи про решение проблем с почтовыми клиентами от компании Microsoft, в прошлый раз мы получали код ошибки 0x800ccc0f в MS Outlook 2007, сегодня будет рассмотрена не очередная неисправность программы, а изучение ее функционала, а именно как удалить письма в outlook из imap ящика.

Как освободить место в Гугл Фото

Если основной расход приходится на «Google Фото», придётся пойти другим путём. Для начала просмотрите, сколько пространства занимают потенциально бесполезные файлы: фото и видео большого размера, размытые фото, скриншоты, неподдерживаемые видео. Выбирайте самую тяжеловесную вкладку, переходите в неё и удаляйте те фотографии или видеоролики, которые не представляют для вас большой ценности.

Другое дело, если бесполезных файлов в «Google Фото» нет. Скорее всего, всё пространство занимают исходники фотографий, которые загружаются в облако автоматически. Всё дело в том, что сервис позволяет выбирать качество снимков, которые будут выгружаться на сервера Google: исходное (большой вес) и оптимизированное (маленький вес).

Как прокачать Android-смартфон с помощью Google Объектива

Зачастую разница в весе между ними может достигать 10 и даже 20 раз. Поэтому я рекомендую выбирать оптимизированные снимки. Они почти не уступают оригиналам по качеству и в бытовом использовании вы не заметите никакой разницы. Так что лучше переключиться:

Запустите Google Фото у себя на смартфоне;
Перейдите в «Настройки» — «Автозагрузка»;

Сжатые фото не страдают от недостатка разрешения, но занимают меньше места

Выберите «Качество загружаемых файлов»;
Установите галочку напротив «Сжатие файлов».

С этого момента все фотографии и видеозаписи, которые будут выгружаться в «Google Фото», будут сжиматься, тем самым теряя вес. А вот уже загруженные изображения останутся неизменными. Поэтому, если вы не хотите оформлять платную подписку за 139 рублей/100 ГБ, попробуйте сначала сохранить их себе на устройство, затем удалите из облака, а потом загрузите их заново. Это единственный вариант.

Как очистить переполненный почтовый ящик

Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.

Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.

Как удалить удаленные письма в outlook 2007-2016

Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.

В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите «Удалить все».

Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.

Теперь все выбранные элементы расположены в папке Удаленные. См. «Очистить папку «Удаленные», чтобы окончательно удалить их.

Примечание.Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, необходимо очистить папку «Удаленные», прежде чем освободить это место.

Мобильное приложение

Если после очистки своего почтового ящика на Gmail вам потребовалось обратиться к одному или нескольким письмам, это будет возможным лишь в двух случаях:

Сообщения были архивированы;
Сообщения были удалены менее 30 дней назад, и очистка «Корзины» не производилась.

:/> 1.7. Автозагрузка в Windows xp

О том, как «извлечь» письма из архива мы писали при непосредственном рассмотрении данного способа – достаточно воспользоваться поиском по ящику или обратиться к разделу его меню «Вся почта».

Если же письма находятся в «Корзине», вы можете либо поместить их во входящие или отметить как прочитанные (предварительно выделив, если их более одного),

либо переместить в нужную категорию. Оба варианта действий можно реализовать как через верхнюю панель, так и через контекстное меню.

Как уже было сказано выше, после очистки «Корзины» сообщения восстановить не получится. Данные почтового ящика Gmail, сохраненные в резервную копию (часть статьи «Подготовительные меры»), могут быть восстановлены только в двух почтовых клиентах (Mozilla Thunderbird и Apple Mail) – их нужно импортировать в программу либо вручную вставить в специальную папку.

Веб-версия

Большинство пользователей, особенно если говорить о представителях корпоративного сегмента, работают с электронной почтой Gmail в браузере либо в стороннем почтовом клиенте. Рассмотрим то, как освободить место через веб-версию ящика, избавившись от ненужных писем, а также то, как выполнить его полную очистку, подразумевающую удаление всего содержимого.

Архивирование

Несложно догадаться, что архивирование – это сжатие писем, подразумевающее их отправку в архив. Полностью таким образом ящик Gmail очистить не удастся, но освободить в нем место – без проблем.

Примечание: Процедура архивирования позволяет частично или полностью очистить почтовый ящик в первую очередь визуально. То есть письма, отправленные в архив, не будут отображаться в списке «Входящие» и других разделах, но при необходимости их можно будет найти и вернуть на прежнее место. Кроме того, такие сообщения восстанавливаются автоматически, если на них поступает ответ от другого пользователя.

Отдельные сообщения
Для того чтобы отправить в архив одно или несколько писем, необходимо выполнить следующие действие:

Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по превью сообщения и выберите в интерактивном меню пункт «Архивировать» либо установите слева от имени отправителя галочку и воспользуйтесь кнопкой архивирования на верхней панели.

Совет: Для отправки в архив одного письма также можно просто навести на него указатель курсора и нажать по появившейся справа кнопке.

В левой нижней области окна ненадолго появится уведомление, сигнализирующее о положительном результате выполненных вами действий.

Таким образом вы можете избавиться от действительно ненужных писем, освободив при этом некоторое место в хранилище Gmail, а заодно и в Google Диске.

Все письма
Если же ваша задача заключается в полной очистке почтового ящика, подразумевающей его превращение в то, что называется zero inbox, но при этом навсегда удалять сообщения вы не готовы, можно отправить в архив их все. Делается это буквально в несколько кликов.

Письма из выделенного раздела будут отправлены в архив.

Перейдите на боковой панели к следующему разделу и повторите действия, описанные в трех предыдущих пунктах.

Таким образом вы отправите в архив абсолютно все содержимое вашей почты Gmail, а значит, освободите в нем немного места.

Архивированные сообщения все еще будут занимать некоторое место в хранилище Google Диска. Они не будут отображаться в общем списке, но их можно будет найти через поиск,

а также в разделе «Вся почта», который по умолчанию скрывается в дополнительном меню «Еще» на боковой панели.

Полное удаление

В том случае, если вы на 100% уверены, что не будете в будущем обращаться к электронными письмам, содержащимся в вашем ящике Gmail, и готовы избавиться от них навсегда, банальной отправки в архив будет недостаточно. Оптимальным решением будет удаление сообщений, некоторых из них или сразу всех – это уже зависит от того, какого результата вы желаете достичь в итоге.

Отдельные сообщения
Удалить отдельные письма так же просто, как и отправить их в архив, разница лишь в выборе пункта меню или инструмента на панели управления.

В течение 30 дней эти сообщения будут храниться в «Корзине», откуда их можно будет восстановить. По истечение этого срока они будут удалены автоматически. Если же вы хотите стереть их прямо сейчас, выполните действия, описанные в пятом пункте следующей части статьи.

Все письма
Избавиться сразу от всех сообщений одной категории или каждой из них не сложнее, чем от небольшой части.

Воспользуйтесь кнопкой «Удалить» на панели с инструментами или одноименным пунктом в контекстном меню, вызываемом нажатием ПКМ на выделенном диапазоне.

Во всплывающем окне с вопросом подтвердите свои намерения, нажав «ОК».

Удаленные таким образом сообщения будут помещены в «Корзину», где они будут храниться в течение 30 дней. Если же вы намерены навсегда избавиться от них уже сейчас, не дожидаясь завершения этого срока, перейдите к соответствующему разделу на боковой панели (возможно, потребуется развернуть пункт «Еще») и нажмите по надписи «Очистить корзину».

Для подтверждения очистки потребуется нажать «ОК».

Удаление писем с очисткой «Корзины» — это единственный возможный метод полной очистки почтового ящика Gmail и освобождения места в нем и на диске. Недостаток его очевиден – сообщения не подлежат восстановлению.

Настройка Microsoft Office Outlook

Что вам нужно сделать?

Советы по Excel
Функции Excel
Формулы Excel
Советы по словам
Советы по Outlook

Заключение

Очистить электронную почту Gmail несложно, а при правильном подходе это позволит не только избавиться от ненужных писем, но и освободить место в хранилище, предоставляемом компанией Google. Но, так как данная процедура является необратимой (полное удаление), хорошенько подумайте перед тем, как приступать к ее выполнению.