Как поставить пароль на компьютер? Этот вопрос волнует пользователей, которые беспокоятся о безопасности системы. Если к технике имеют доступ другие люди, тогда обязательно стоит защитить персональные данные.
Поставить пароль на Windows – это значит ограничить доступ к информации, расположенной на нем, для посторонних лиц. Процесс установки требует минимальных усилий, и имеется три варианта защиты ПК. Для Windows 8, 8.1 правила проведения этой операции отличаются от тех, что действуют в отношении других версий ОС.
Отмечаются различия в создании режима авторизации на стационарном устройстве и ноутбуке. Пользователь может создать и графический код, который используется для входа в обычный режим работы.
У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.
Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).
В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.
- Способ 1: Специализированные приложения
- Способ 2: Архиваторы
- Способ 3: Стандартные средства Ворд
- Снятие защиты с документа
- Вопросы и ответы
Довольно часто созданные в Microsoft Word
текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.
Важно!
Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.
Если при установке операционной системы Windows 8 Вы пропустили пункт создания пароля, то любой человек, который включает данный ПК или ноутбук, имеет доступ к личной информации пользователя и всем установленным программам. В этой статье мы рассмотрим один простой способ, который поможет поставить пароль для учетной записи Windows 8.
Наведите курсор мышки в правый верхний угол и на боковой всплывающей панели выберите .
Дальше кликните по кнопке внизу «Изменение параметров компьютера»
.
В списке слева перейдите в раздел .
Дальше нас будет интересовать кнопочка Жмите по ней.
Появится сообщение, что пароль для следующей учетной записи был успешно создан. Нажмите .
На этом буду заканчивать. Теперь Вы сможете поставить пароль для своей учетной записи на компьютер с установленной операционной системой Windows 8.
Об авторе: Олег Каминский
Вебмастер. Высшее образование по специальности “Защита информации”. Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности
Чтобы установить пароль на компьютер с операционной системой Windows 8 необходимо:
Перейдите на Рабочий стол и наведите курсор мыши в верхний или нижний правый угол экрана монитора. Появится меню операционной системы, в котом вам нужно выбрать раздел « Параметры
».
Затем у вас на экране появится меню раздела « Параметры
», в котором вам необходимо найти и щелкнуть по « Изменение параметров компьютера
».
Далее на мониторе вы увидите страницу « Параметры ПК
», в которой множество разделов с различными настройками. Вам необходимо выбрать раздел « Пользователи
».
В этом разделе вы увидите кнопку « Создание пароля
». Нажмите на неё.
Вот наконец-то мы и добрались до раздела, в котором можно поставить пароль на компьютер в Windows 8. Вы увидите 3 строки: Новый пароль; Повторить пароль еще раз; Подсказка для пароля
.
Подсказка для пароля необходима для того, чтобы восстановить доступ к компьютеру, в случаи если вы забудете пароль от вашей . Это поможет избежать переустановки операционной системы и напрасной утери данных.
После того, как заполните все строки — нажмите кнопку « Далее
». Затем появится сообщение о удачном создании пароля. Чтобы завершить процесс вам необходимо просто щелкнуть на кнопку « Готово
».
Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.
Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).
Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010
Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.
После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).
Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.
Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.
Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.
Внимание:
файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).
Защита документа паролем в Office 2007
В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».
Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).
Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)
Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».
После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.
Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.
Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).
Как установить пароль Windows 8 и 8
Данная процедура проводится в шесть кликов, но вам нужно запомнить установленную комбинацию символов. Если захочется вернуть систему к открытому доступу, он понадобится в обязательном порядке.
Чтобы поставить пароль на Windows, следуйте этому алгоритму:
- Откройте правую всплывающую панель.
- Кликните по вкладке «Параметры».
- Перейдите во «Изменение параметров компьютера».
- Кликните по кнопке «Пользователи».
- Найдите функцию «Создание пароля».
В данной вкладке введите выбранный набор цифр и букв, и нажмите «Далее». Если вариант вас устраивает, кликнете по кнопке «Готово». При следующем входе система потребует кодовое обозначение для начала работы.
Прежде чем сделать пароль на windows, придумайте цифровую подсказку. Она предотвратит переустановку системы или обращение к специалисту, если основные символы вы забудете.
Как удалить пароль на Windows 8?
Если вы решили сделать доступ к ПК открытым, используйте такую последовательность действий:
- нажмите Win+R;
- во всплывающем окне наберите «netplwiz»;
- по этому запросу откроется папка «учетная карточка пользователя»;
в ней нужно снять отметку с пункта «требовать ввод имени пользователя и пароля».
Система потребует двойного ввода комбинации, после чего нужно нажать «Готово».
Графический код
Если вы хотите сделать пароль на Windows в виде графических знаков, нужно пройти по первому алгоритму. После создания (или изменения) стандартного во вкладке пользователей найдите кнопку «создание графического пароля». Программа потребует ввода обычной комбинации, после чего нужно нажать «Ок».
Через «Выбор картинки» найдите то изображение, с которым вы предпочитаете работать ежедневно. Откройте ее, затем нажмите «Использовать эту картинку». На ней с помощью мышки нарисуйте три простых фигуры – линии, кружочки, точки в определенных местах. Запомните комбинацию.
Ее нужно будет повторить, чтобы установить пароль на Win 8. На этом процедура закончена. Использование графических символов исключает подбор посторонними ваших кодовых знаков. Поэтому такой вид защиты не только интереснее, но и надежнее.
Вход по пин-коду
Вы можете поставить код на Windows, и заходить в свою учетную запись с помощью четырех цифр. Это существенно упрощает процедуру, ведь запомнить 4 цифры, и даже придумать такое сочетание, не сложно. А установка проводится тем же способом, что и работа с другими видами защиты.
Эта версия ОС разработана таким образом, что человек получает полный доступ к возможностям системы, лишь авторизовавшись. И поэтому поставить на пароль Windows 8 это логичное решение. И если пользователи часто вынуждены ставить пароль, то в восьмерке это действие можно упростить до введения пин-кода.
Используйте возможность установки пароля через пин код, чтобы защитить учетную запись от посторонних. Функция доступна на всех устройствах, на которых установлена эта операционная система.
Теперь вы знаете, как поставить пароль на Windows 8, 8.1.
Как поставить пароль на компьютер с Windows 8
Не знаете, как поставить пароль на ноутбук или ПК? Воспользуйтесь стандартными решениями, предусмотренными разработчиками ОС Windows 8.
По сравнению с седьмой версией в представленном пакете предусмотрена не только возможность текстовой комбинации, но и использования ПИН-кода или графического кода. Каждый из предложенных вариантов найдете в одном месте.
Теперь подробнее о том, как установить пароль на ноутбук или ПК:
- Откройте пусковую панель, выберите «Параметры».
- Перейдите в раздел, в котором изменяются параметры компьютера. Для этого наведите курсор мыши на «Параметры», после чего появится небольшое меню с выбором, в котором и найдете нужный раздел.
- Найдите категорию с учетными записями. Откройте ее.
- Перейдите во вкладку с параметрами входа.
- Здесь представлены всевозможные решения для блокировки системы. Определите стандартный или графический пароль, ПИН-код. В первом варианте необходимо придумать секретную комбинацию и подтвердить ее. Графический пароль — это нарисованный символ, а ПИН-код — короткая комбинация цифр.
- Кнопкой «Готово» подтвердите выполненные действия.
В этом разделе параметров измените текущий пароль. Выберите кнопку «Изменить», а затем укажите текущую комбинацию либо графический ключ, придумайте новые данные для входа, подтвердите их и сохраните изменения.
Бывают случаи, когда при выходе компьютера из спящего режима необходимо, чтобы система требовала данные для входа. Активируете эту функцию так:
- Через панель управления войдите в раздел, отвечающий за электропитание устройства.
- Нажмите в меню на раздел «Запрос пароля при пробуждении».
- Клацните по функциональной кнопке «Изменение параметров, которые сейчас недоступны».
- Установите флажок возле «Запрашивать пароль».
- Сохраните изменения.
На восьмой версии Windows есть возможность входа в систему через учетную запись Microsoft. Если активировать эту функцию, то система синхронизируется с учетной записью и откроется доступ к приложениям от компании-разработчика ОС. Для этого подключите локальную учетную запись:
- В параметрах ПК войдите в раздел с учетными записями.
- В первой категории клацните по кнопке для подключения к Microsoft.
- Впишите адрес электронной почты, номер телефона или имя, под которым зарегистрированы в Skype.
- Придумайте пароль.
- Нажмите «Далее».
- Создайте учетную запись, заполнив анкету.
- Подтвердите подключение учетной записи, указав одноразовый код. Найдете его в СМС-сообщении, которое придет на телефон.
Как снять пароль с документа Word
Чтобы снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать нужно точно так же, как описано выше, и удалить пароль из соответствующего окна на последнем этапе.
Как поставить пароль на компьютер на Windows 10
В десятой версии ОС от Microsoft выполняются похожие действия по установке пароля, как и в предыдущих вариантах. Здесь также есть не только стандартный вариант защиты, но и графический, а также ПИН-код.
Как поставить пароль на компьютер на Windows 10? Выполните такие действия:
- Через меню «Пуск» найдите и клацните по шестеренке, которая обозначает параметры системы.
- Откроется окно, в котором выберите раздел с учетными записями.
- Откройте пункт с параметрами входа. У некоторых он обозначается как «Варианты входа».
- Выберите ПИН-код, стандартный пароль или графический ключ.
- Клацните по кнопке «Добавить», придумайте секретную комбинацию или визуальный код, подтвердите действие и сохраните.
Как изменить пароль на компьютере на Windows 10? В этом же разделе выберите тот тип пароля, который планируете сменить, нажмите соответствующую кнопку и укажите новую секретную комбинацию. Здесь же удалите пароли.
На Windows 10 есть и другие способы блокировки системы. Можно воспользоваться физическим ключом безопасности — USB-ключ или устройство с поддержкой NFC (смартфон или карточка доступа).
Ключи безопасности приобретаются в розничных компьютерных магазинах. Windows Hello настраивается в том же месте, где и устанавливается стандартный пароль. Установите ползунок в активное положение, а затем:
- Войдите в учетную запись Microsoft.
- Откройте раздел, отвечающий за безопасность, а затем выберите «Расширенные параметры безопасности».
- Добавьте новый способ входа.
- Активируйте «Использовать компьютер с Windows».
- Дальше следуйте инструкции, чтобы настроить Windows Hello.
Чтобы активировать ключ безопасности, перейдите в раздел с выбором способа блокировки. Клацните по ключу и выберите «Управление». Откроется настройка Windows Hello. Подключите ключ безопасности к устройству, создайте ПИН-код и выполните последующие действия, которые запросит система.
Установка пароля на компьютер — необходимость, когда к устройству имеют доступ несколько пользователей. Секретная комбинация убережет данные, которые хранятся на ПК, от ненужного вмешательства посторонними лицами. У каждой версии Windows есть встроенная возможность установки пароля. Его можно изменить и удалить при необходимости.
Оригинал статьи: https://www.nur.kz/technologies/instructions/1755640-kak-postavit-parol-na-komputer-windows-10/
Архиваторы
Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.
- Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
- Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив»
, возле которого находится значок архиватора. - В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль»
. - Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов»
. Сделав это, нажмите «ОК»
для подтверждения. - Далее кликните «ОК»
в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных.
Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.
Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.
Подробнее: Популярные архиваторы для Виндовс
Специализированные приложения
Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.
- Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
Важно!
В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider. - В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл»
и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать»
. - Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать»
. - Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике»
будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки. - Далее в колонке «Операция»
нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль»
. - Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК»
для подтверждения,
а затем еще раз, чтобы «Задать пароль»
. - В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер»
, где она отображается в виде одного из накопителей.
Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция»
следует нажать по кнопке «Монтировать»
, ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК»
для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать»
) скроет накопитель из «Проводника»
.
Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.
Подробнее:
Программы для защиты файлов и папок
Как поставить пароль на папку в Windows
Как поставить пароль на компьютер с Windows 7
На компьютере под управлением седьмой версии ОС от Microsoft не составит труда установить пароль. Действия одинаковые как на ПК, так и ноутбуке. Для этого не потребуется устанавливать дополнительное программное обеспечение, поскольку в системе предусмотрены стандартные инструменты.
Как поставить пароль? Выполните такие действия:
- Через меню «Пуск» войдите в «Панель управления».
- В верхней части окна найдите параметр просмотра содержимого и установите в режим мелких значков для удобства.
- Среди перечисленного списка найдите категорию с учетными записями владельца устройства.
- В новом окне выберите кнопку для создания секретной комбинации.
- Будет представлено несколько полей для заполнения. Придумайте пароль из цифр и букв, впишите его в самое верхнее поле, а затем ниже повторите его. Обязательно запишите код входа где-нибудь, чтобы не забыть.
- В последней строке укажите подсказку.
- Для завершения операции клацните по кнопке «Создать пароль».
После выполненных действий ОС будет запрашивать данные для входа при каждом запуске ПК. При желании или необходимости пароль можно изменить. Меняется секретная комбинация в том же месте, где и устанавливали ранее.
В категории с учетной записью пользователя уже не будет кнопки создания пароля. Вместо этого будет предложена функция изменения. Выберите ее, а затем впишите последовательно текущий пароль, новую секретную комбинацию и подтвердите ее. В конце укажите подсказку, а затем выберите «Сменить пароль».
Удаление пароля происходит также в категории с учетным профилем системы. Под кнопкой смены комбинации найдете функцию удаления. Выберите ее, впишите текущий пароль и удалите.
Снятие защиты с документа
Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа. Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.
Подробнее: Как снять защиту с документа Майкрософт Ворд
Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.
Word 2010
• при помощи Word открыть файл, на который нужно установить пароль;
• в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пункту “Файл”;
• в левой части открывшегося меню щелкнуть по пункту “Сведения”. Затем в его правой части нажать на “Защитить документ”, после чего в появившемся списке выбрать “Зашифровать паролем” (см. изображение).
• в появившееся окошко ввести пароль и нажать кнопку ОК. Затем подтвердить пароль, введя его еще раз;
Word 2003 и более старые версии
• открыть документ, который нужно закрыть паролем;
• в меню Word щелкнуть левой кнопкой мышки по разделу “Сервис” и в появившемся списке выбрать пункт “Параметры”;
• в открывшемся окне перейти на вкладку “Безопасность” и ввести пароль в поле “Пароль для открытия файла”, после чего нажать кнопку “ОК”. Когда компьютер попросит, подтвердить пароль, введя его еще раз.
• сохранить открытый файл.
Стандартные средства Ворд
Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.
Вариант 1: Ограничение редактирования
Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.
- Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование»
. - Нажмите по расположенной на ленте кнопке «Защитить»
и выберите вариант «Ограничить редактирование»
. - Справа в окне редактора появится панель, в которой можно ограничить параметры редактирования документа.
- Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование»
, для чего нужно нажать на ссылку «Параметры»
, а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК»
.
Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да»
, но если они они нужны, нажмите «Нет»
и исключите их из списка ограничений. - Следующая возможность — «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
, то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты:- «Запись исправлений»
; - «Примечания»
; - «Ввод данных в поля форм»
; - «Только чтение»
.
Последний пункт устанавливает наиболее жесткие ограничения. Ниже, в блоке «Группы»
, определяется то, на каких пользователей они будут распространяться. - «Запись исправлений»
- Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту»
, то есть задать пароль, без указания которого установленные на предыдущих шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует нажать на кнопку «Да, включить защиту»
,
а затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК»
для подтверждения.
Важно!
Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте. - Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование»
Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.
Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование»
воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить»
— «Ограничить редактирование»
, затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту»
, ввести пароль и кликнуть «ОК»
для подтверждения.
Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.
Вариант 2: Защита документа
Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения»
текстового редактора. Реализуется он следующим образом:
- Откройте меню «Файл»
и перейдите к разделу «Сведения»
. - Нажмите на кнопку «Защитить документ»
, чтобы развернуть меню доступных действий, и выберите наиболее подходящий вариант. Оптимальным решением нашей задачи является «Зашифровать с использованием пароля»
. - В диалоговом окне «Шифрование документа»
дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите установить,
и нажмите «ОК»
для того, чтобы применить защиту.В наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения»
и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции.
С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.
При желании можно воспользоваться другими вариантами, доступными по нажатию кнопки «Защитить документ»
— например, «Ограничить редактирование»
позволяет достичь результата, практически аналогичного тому, что нами было рассмотрено в предыдущей части статьи.
Вариант 3: Параметры сохранения
Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:
- Вызовите меню «Файл»
и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…»
. - Укажите желаемое расположение для документа, при необходимости задайте ему имя, после чего в окне системного проводника разверните меню кнопки «Сервис»
и выберите пункт «Общие параметры»
. - Придумайте и введите «пароль для открытия файла»
или «пароль разрешения записи»
. Первый предпочтителен в случаях, когда требуется защитить файл от любого постороннего вмешательства, второй – если необходимо оставить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы совместно работаете или планируете работать над документом (им потребуется передать кодовое выражение). Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК»
.
Примечание:
В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения»
, подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту»
. Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения»
, что легко отключить.Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить»
в окне «Проводника»
.
Как видите, сам Майкрософт Ворд предоставляет куда более широкие и, что немаловажно, гибкие возможности для защиты текстовых документов паролем, чем сторонние приложения.
Word 2007
• открыть файл, на который требуется поставить пароль;
• щелкнуть по круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office, расположенной в левом верхнем углу окна Word;
• в открывшемся меню навести указатель мышки на пункт “Подготовить”, после чего в правой части щелкнуть по “Зашифровать документ”.
• появится окно, в которое необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК. В следующем окне подтвердить пароль, введя его еще раз;