Как разархивировать файлы RAR и ZIP на компьютере программами WinRAR и 7-Zip

DOS является основной частью программного обеспечения. DOS означает Disk Operating System (дисковая операционная система), которая необходима для запуска и работы компьютера.

DOS является однопользовательской и однозадачной операционной системой (ОС). Диалог пользователя с DOS осуществляется в форме команд, которые записываются в командной строке, начинающейся с приглашения DOS. Командная строка обычно имеет следующий вид: C:>_

Основные команды

Диалог пользователя с DOS осуществляется в форме команд. Каждая команда означает, что DOS должна выполнить те или иные действия. Команда DOS состоит из имени команды и, возможно, параметров, разделенных пробелами. Имя команды DOS и параметры могут набираться как прописными, так и строчными латинскими буквами. Ввод каждой команды заканчивается нажатием клавиши Enter.

1. Создание файла:

copy con имя файла

текст файла

В конце каждой строки нажимается клавиша Enter, в конце последней нажимается клавиша F6 или сочетание клавиш Ctrl Z. Затем, после нажатия клавиши Enter, файл запишется на диск под указанным именем.

2. Переименование файлов:

ren дисковод:путьимя файла1 имя файла2

Первое имя файла в команде задает имя переименовываемого файла, второе – новое имя файла.

3.Копирование файлов:

copy имя файла1 имя файла2

Первое имя файла в команде задает имя копируемого файла, второе – имя файла, в который копируется информация из первого файла. Если файл2 уже существует на диске, то при копировании информация файла1 накладывается на информацию файла2 (т.е. предыдущая информация стирается). Если же файла2 не существовало ранее на диске, то при копировании автоматически создается файл2 с такой же информацией, как в файле1.

4. Удаление файлов:

del дисковод:путьимя файла

Для переименования, копирования и удаления группы файлов используются шаблоны, т.е. символы «*» и «?».

Символ «*» заменяет любое количество символов в имени и расширении файла, символ «?» заменяет один символ в имени или расширении файла.

Пример.

del *.txt удалить все файлы с расширением .txt

ren *.doc *.txt переименовать файлы с расширением .doc в файлы с расширением .txt

5. Просмотр содержимого файла:

type имя файла

Примечание: во всех командах для работы с файлами можно использовать полное имя файла. Если полное имя не указывается, то все действия будут производиться в текущем (рабочем) каталоге (т.е. имя диска и имя каталога можно опустить).

6.Изменение текущего каталога:

cd дисковод:путь

cd – переход в корневой каталог текущего диска;

cd.. – подъем на один уровень дерева каталогов.

7.Вывод оглавления каталога:

dir дисковод:путь (/p) (/w)

Параметр /p – поэкранный вывод оглавления. В оглавлении каталога выводится полная информация о файлах и каталогах. Параметр/w задает вывод только информации об именах файлов в каталоге. Имена выводятся по пять в каждой строке.

8.Создание нового каталога:

md дисковод:путь

9. Удаление каталога:

rd дисковод:путь

Удалять можно только пустой каталог, т.е. каталог, не содержащий файлов и подкаталогов.

10. Смена текущего дисковода:

дисковод:

11. Установка даты:

DATE

12. Установка времени:

TIME

13. Номер версии DOS, установленной на компьютере:

VER

Команда позволяет узнать номер версии операционной системы, с которой вы работаете.

Пример работы с командами MS-DOS

Задания для выполнения

1. Просмотреть список файлов и подкаталогов диска С: используя команду DIR.

2. Просмотреть оглавление диска C: постранично и поименно.

3. Просмотреть зарегистрированное в системе время, установить текущее время по вашим часам.

4. Просмотреть зарегистрированную в системе дату, установить верную дату.

5. Определить наличие диска A: на вашем компьютере.

6. Создать на диске C: каталог GROUP, проверить его наличие на диске.

7. В каталоге GROUP создать подкаталог NALOGI, проверить его наличие.

8. В каталоге NALOGI создать файл MAK.TXT со словами: «Текущим называется каталог, с которым в данный момент работает пользователь».

9. В каталоге NALOGI создать файл MUSA.TXT со словами: «Путь – это последовательность имен каталогов, разделенных символом « ». Этот путь задает маршрут к тому каталогу, где находится нужный файл».

10. Просмотреть содержимое файлов MAK.TXT, MUSA.TXT.

11. Создать точную копию файлов MAK.TXT и MUSA.TXT в файле именем TAB.TXT в каталоге GROUP, проверить его записи в нужный каталог, просмотреть содержимое файла.

12. Переименовать файл MAK.TXT в файл DOG.TXT.

13. Войти в каталог NALOGI, переименовать файл MUSA.TXT в файл LOR.TXT, проверить правильность выполнения задания.

14. Перейти на диск A:

15. На диске A: создать каталогINFO.

16. В каталоге INFO создать файл DISK.TXT, содержащий следующий текст: «Панель задач – позволяет легко получить доступ ко всем открытым и работающим программам».

17. Скопировать файл DOG.TXT в каталог INFO с именем WIN.TXT.

18. В каталоге INFO создать каталог CLASS.

19. Скопировать файл TAB.TXT в каталог CLASS.

20. Скопировать содержимое каталога INFO в каталог GROUP.

21. Просмотреть оглавление диска А:

22. Показать выполненную работу преподавателю.

23. Удалить все созданные вами файлы и каталоги.

Контрольные вопросы

1. Какие компоненты входят в состав ОС MS-DOS? Рассказать о назначении каждого из них.

2. Чем характеризуется файл?

3. Назвать известные типы файлов.

4. Что такое маска файла?

5. Какие атрибуты файлов поддерживаются в ОС MS-DOS?

6. Какие операции с файлами и каталогами поддерживает ОС MS-DOS?

7. В каких случаях выполняется начальная загрузка ОС MS-DOS?

8. Назвать основные команды ОС MS-DOS.

Чтобы запустить текстовой процессор MS Word, необходимо выбрать команду Пуск ® Программы ® MS Word.

Сразу после запуска MS Word автоматически создается новый документ (рис. 17).

Рис. 17. Основное окно Word.

При наборе текста необходимо соблюдать следующие правила:

1. Между словом и знаком препинания (точка, запятая, восклицательный и вопросительный знаки, двоеточие, точка с запятой, многоточие) пробел не ставится. Пробел ставится после знака препинания перед следующим словом. Исключение – специальные слова и выражения (например, имена файлов и расширения, дата и время и т. д.).

2. Пробел ставится перед открывающейся и после закрывающейся скобки или кавычки. Пробел не ставится после открывающейся и перед закрывающейся скобкой или кавычкой.

3. Для набора неразрывного (нерастяжимого) пробела следует применять комбинацию Ctrl Shift Пробел. Данный тип пробела запрещает перенос текста в этом месте на новую строчку и увеличение расстояния между словами при выравнивании по ширине.

4. Тире отделяется пробелами с обеих сторон. Для набора длинного тире следует использовать комбинацию Ctrl Alt Минусна цифровой клавиатуре (калькуляторе), короткого — Ctrl Минусна цифровой клавиатуре.

5. Дефис в словах пишется без пробелов. Для набора неразрывного дефиса (перенос слова в этом месте запрещен) следует использовать комбинацию Ctrl Shift Минус.

6. Расстановка переносов слов в документе согласно правилам русского языка осуществляется автоматически. Мягкий (рекомендуемый) перенос устанавливается сочетанием Ctrl Минус.

7. Клавишу Enter следует нажимать только для перехода к новому абзацу. Курсор автоматически переходит на новую строчку при достижении правой границы абзаца. Принудительный переход на новую строку в том же абзаце – Shift Enter.

8. Границы абзацев (абзацные отступы) должны задаваться специальными средствами, а не с использованием пробелов.

Настройка полей страницы

Поля страницы – это белые области с четырех сторон страницы, на которых нет текста. Текст располагается между полями.

Для настройки полей необходимо выбрать команду Файл ® Параметры страницы. В открывшемся диалоговом окне задаются параметры страницы

Вставка номера страницы

Для вставки номера страницы необходимо выбрать команду Вставка ® Номера страниц.В появившемся диалоговом окне Номера страниц задаются параметры номера страницы.

Расстановка переносов

Для того чтобы включить перенос, необходимо выбрать команду Сервис® Язык ® Расстановка переносов. В появившемся диалоговом окне Расстановка переносов необходимо поставить флажок Автоматическая расстановка переносов.

Колонтитулы

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Для расстановки колонтитулов необходимо выбрать Вид ® Колонтитулы. Появляется панель инструментов Колонтитулы.

Она позволяет вставить в текст колонтитула текущее время, текущую дату или номер страницы, а также перемещаться между колонтитулами документа и скрывать или отображать текст документа. Области колонтитулов отмечаются пунктирной линией (она не выводится на печать). После задания колонтитулов необходимо нажать кнопку Закрыть.

Можно установить колонтитулы для первой страницы, а также для четных и нечетных страниц. Для этого необходимо выбрать Файл ® Параметры страницы. В появившемся окне выбрать вкладку Источник бумаги и задать расположение колонтитулов.

Чтобы удалить колонтитул, необходимо выполнить следующие действия:

1) выделить колонтитул двойным щелчком мыши;

2) удалить текст;

3) закрыть колонтитул.

Колонки

Иногда текст необходимо разбить на некоторое число колонок. MS Word позволяет вставлять колонки как одной, так и разной ширины.

Если необходимо разбить текст на колонки одинаковой ширины, то для этого можно воспользоваться кнопкой на Стандартной панели инструментов.

Колонки различной ширины можно вставить с помощью команды Формат ® Колонки. В появившемся диалоговом окне задаются параметры колонок (рис. 18).

Рис. 18. Диалоговое окно Колонки.

Разрывы колонок, страниц, разделов

Разрывы колонок, страниц и разделов применяются, когда нужно принудительно разделить текст. Это осуществляется через меню Вставка ® Разрыв.

Оформление текста

Для изменения оформления текста необходимо выделить нужный фрагмент, а затем изменить его свойства с помощью соответствующей команды MS Word.

Оформление шрифта

Для форматирования шрифта необходимо выбрать Формат ® Шрифт. В появившемся окне Шрифт задаются: размер (14 пт – деловой документ, 12 пт – документ Internet, 8 пт – газета); название; интервал между буквами (уплотненный, обычный, разреженный); цвет; параметры (жирный, курсив, подчеркнутый и др.); анимация для вводимого текста.

Выравнивание абзацев

MS Word автоматически формирует строки внутри абзацев. На панели инструментов Форматирование есть четыре кнопки, с помощью которых можно задавать способы выравнивания абзаца: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру (рис. 19).

Настройка отступов после абзацев

Отступы можно сделать с помощью специального свойства абзаца Интервал после (рис. 20).

Рис. 20. Фрагмент диалогового окна Абзац. Вкладка Отступы и интервалы.

Поиск и замена

Помимо простейших средств, описанных выше, в процессе редактирования можно использовать инструмент поиска и замены, который позволяет найти в документе нужное место или формат, а также осуществить контекстную замену всех вхождений указанных символов.

Для поиска и замены в MS Word предназначено окно Найти, которое открывается выбором команды Правка® Найтиили нажатием Ctrl F.

Вставка рисунков и картинок

Для вставки рисунка необходимо выбрать команду Вставка ® Рисунок ® Из файла. В появившемся диалоговом окне выбирается необходимый рисунок. Если рисунок находится в некоторой папке, то следует сначала открыть эту папку.

Для вставки картинки необходимо выбрать команду Вставка ® Рисунок ® Картинки. В появившемся диалоговом окне выбирается необходимая картинка.

Работа с объектами WordArt

Для вставки объекта WordArt необходимо на панели инструментов Рисование выбрать инструмент WordArt . В появившемся диалоговом окне выбрать понравившееся изображение текста и нажать кнопку ОК.

Добавление надписей

К любым рисункам можно добавлять различные надписи – графического объекта в виде рамки с текстом. Внутри объекта-надписи можно поместить любое количество абзацев текста. Надпись является графическим объектом, расположенным поверх текста.

Для вставки надписи необходимо с помощью кнопки включить панель инструментов Рисование (рис. 21). На панели инструментов Рисование нужно выбрать инструмент Надпись.

Затем рисуется прямоугольник. Размеры надписи можно менять в любой момент. Надпись можно обрамлять различными рамками, которые находятся в Автофигурах на панели инструментов Рисование.

Рис. 21. Панель инструментов Рисование.

Буквица

Если нужно обратить внимание на небольшой фрагмент текста, который содержит важную информацию, то для него можно создать текстовой блок. Он сразу бросается в глаза, поэтому не нужно увеличивать размер шрифта.

Для установки Буквицы следует выбрать команду Формат ® Буквица. В появившемся диалоговом окне задаются параметры выделенной буквы, слова или текста.

Параметры диалога:

1. Положение – позволяет выбрать требуемое расположение: Нет – отменяет буквицу в выделенном абзаце, В тексте – вставляет буквицу по границе левого поля внутри основной текстовой области, На поле – вставляет буквицу на левом поле, начиная с первой строки абзаца.

2. Шрифт – выбирается или набирается с клавиатуры имя шрифта.

3. Высота в строках – выбирается или набирается с клавиатуры число строк абзаца, задающее высоту буквицы.

4. Расстояние до текста – выбирается или набирается с клавиатуры значение расстояния от буквицы до оставшегося текста абзаца.

Создание таблиц и схем

Создание таблиц

Таблица представляет собой некий объем информации, организованный с помощью строк и столбцов. Ячейки таблицы могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты.

В MS Word существуют три основных способа создания таблицы:

1. Меню Таблица ® Вставить (Добавить) Таблица. В появившемся окне надо указать количество столбцов и строк, а также ширину столбцов.

2. Щелкнуть кнопкой мыши по кнопке на стандартной панели инструментов и в появившейся решетке выбрать число столбцов и строк, которое вам нужно.

3. Нарисовать таблицу с помощью меню Таблица ® Нарисовать таблицу или нажать кнопку рисования таблицы на Стандартной панели инструментов. Этот способ подойдет, если нужна таблица с разным количеством столбцов в каждой строке (или наоборот).

Структура таблицы

На рис. 22 представлена структура таблицы в MS Word.

Редактирование структуры таблицы сводится к следующим операциям: добавление заданного количества строк/столбцов; удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; слияние/разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя названные выше операции, можно на базе таблиц с простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица или доступны через контекстное меню.

Рис. 22. Структура таблицы в MS Word.

Выделение элементов таблицы

У таблицы есть области выделения ячеек (рис. 23), строки (рис. 24) и столбца (рис. 25).

В области выделения ячейки и строки указатель мыши принимает форму наклонной стрелки ( ), в области выделения столбца – форму вертикальной стрелки ( ).

Для снятия выделения надо как обычно щелкнуть мышью внутри него или в области текста за пределами выделения.

Изменение ширины столбцов или высоты строк

При создании новой таблицы с помощью команды меню Таблица ® Вставить Таблицу можно задавать ширину столбцов посредством выбора опции Авто. MS Word будет сам вычислять ширину столбцов в зависимости от их количества и размера страницы документа. Расстояние между столбцами при этом устанавливается равным 0,25 см.

Ширину столбцов и высоту строк таблицы можно менять, перетаскивая мышью разделители таблицы. Указатель мыши на разделителях таблицы меняет форму: на горизонтальных разделителях указатель превращается в двойную стрелку , на вертикальных – в .

Если перетаскивать разделители у выделенных ячеек, то будет меняться ширина только у этих ячеек.

Также ширину столбцов и расстояние между ними можно изменять с помощью команды меню Таблица ® Высота и Ширина Ячейки и выбора вкладки Столбец.

В этой вкладке находится поле Ширина столбца. С помощью этого поля можно установить ширину как отдельного столбца, так и всех столбцов таблицы. Выбор нужных столбцов осуществляется с помощью кнопок Следующий и Предыдущий. Значение в поле Интервал Между относится всегда ко всей таблице и задает расстояние между столбцами таблицы.

С помощью кнопки Как раз можно задать оптимальную ширину выделенных столбцов, т.е. такую ширину, при которой текст в ячейке помещается на одной строке и столбец не содержит лишнего пространства.

Форматирование строк таблицы

С помощью вкладки Строка из диалогового окна Высота и Ширина Ячейки можно изменять высоту строк таблицы и их положение (выравнивание) относительно левой и правой границ страницы документа:

1. Высота строки – можно задать высоту выделенных строк, выбрав одну из трех опций.

Авто – устанавливает высоту строки или строк по самой высокой ячейке.

Минимум – устанавливает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки не умещается, то устанавливается высота, позволяющая вместить всю информацию.

Точно –задает фиксированную высоту ячейки. Если содержимое ячейки не умещается, выводится только то, что уместилось, остальное будет невидимым.

2. Сколько–это поле используется, если вы выбрали опции Минимум или Точно в поле Высота строки. Здесь необходимо задать требуемую высоту строки.

3. Отступ слева–можно задать расстояние между левым краем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы.

4. Выравнивание–позволяет выравнивать выделенные строки относительно левой и правой границ документа.

5. Разрывать строки в конце страницы–можно разрешить разрывать текст строки при переходе со страницы на страницу.

6. Предыдущая и Следующая–можно переходить по строкам таблицы, т.е. выделять строки, не покидая диалогового окна.

Выравнивание таблицы

Для расположения таблицы на листе можно пользоваться командами выравнивания абзацев (по левому краю, по центру, по правому краю). Перед выбором этих команд необходимо выделить таблицу целиком. Это можно сделать мышью или поместив курсор внутрь таблицы и выбрав команду Таблица ® Выделить таблицу.

Для центрирования своей таблицы нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить всю таблицу.

2. На панели Форматирование нажать кнопку По центру.

3. Снять выделение.

Объединение ячеек

Если вы хотите сделать первую строку заголовком всей таблицы, чтобы первая строка содержала только один столбец с шириной, равной суммарной ширине всех столбцов второй строки, то можно объединить все ячейки первой строки в одну ячейку:

1. Выделить все ячейки первой строки вашей таблицы.

2. Выбрать команду меню Таблица ® Объединить ячейки.

Разбивка таблицы

Разбить таблицу на две независимые части можно следующим образом:

1. Установить текстовой курсор в той строке таблицы, которую вы хотите сделать первой строкой в отделяемой части таблицы.

2. Выбрать команду меню Таблица ® Разбить Таблицу.

Повторение заголовка таблицы

Если ваша таблица занимает несколько страниц документа, можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в которой обычно содержатся заголовки столбцов, в начале каждой новой страницы. Для этого выберите команду меню Таблица ® Заголовки.

Настройка обрамления и заполнения ячеек

В окне MS Word ячейки таблицы могут быть обрамлены границами или линиями сетки. Линии сетки – служебные линии, которые показывают расположение ячеек при отсутствии границ таблицы. На печать линии сетки не выводятся, они нужны только для облегчения редактирования таблицы.

Для обрамления таблицы необходимо выбрать команду Формат ® Границы и заливка. В окне Границы и заливка (рис. 26) можно задать произвольное обрамление выделенных ячеек или таблицы целиком.

Рис. 26. Диалоговое окно Границы и заливка. Вкладка Граница.

В окне Тип линии можно выбрать сплошную, штриховую, двойную и т.п. линию, в списке Ширина указать ее толщину. Затем выбранную линию можно присвоить заданной границе выделенного блока ячеек. Для этого щелкнуть по кнопкам вокруг поля Образец или в самом этом поле. Каждая из кнопок включает/выключает одну из внешних границ или внутренние разделители ячеек.

В окне Границы и заливка есть закладка Заливка, на которой можно выбрать цвет заполнения выделенных ячеек.

Создание схем

С помощью встроенного в MS Word графического редактора вы можете создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования элементарных геометрических объектов – линий, прямоугольников, кругов и т.д. При этом вы можете видеть сам документ при создании и редактировании рисунка или только рисунок.

Для создания различных схем, а также простейших рисунков необходимо с помощью кнопки включить панель инструментов Рисование (рис. 21).

Списки, оглавления

Списки

Правила оформления различных документов иногда требуют наличия в документах списков. Принято выделять три типа списков:

1. Маркированные списки (или списки-бюллетени) используются при перечислении или выделении отдельных фрагментов текста.

2. Нумерованные списки полезны в тех случаях, когда нужно определить порядок изложения.

3. Многоуровневые (или иерархические) списки имеют несколько уровней. В таких списках допустимы как нумерованные элементы, так и символы маркера.

Создание многоуровневого списка

Во многих видах документов встречаются более сложные типы списков. Это так называемые многоуровневые списки. В них также используется либо маркировка, либо нумерация, а иногда сочетание того и другого. Но главное их отличие от предыдущих типов списков – наличие нескольких уровней. Многоуровневые списки создаются на вкладке Многоуровневые.

Многоуровневые списки отличаются от обычных наличием отступов. Определенный отступ принимается за уровень такого списка.

Создание многоуровневого списка возможно только с помощью окна диалога Список. Причем уровни задает сам исполнитель, устанавливая определенные отступы. MS Word анализирует отступы и в зависимости от их величины нумерует, создавая уровни.

Для создания многоуровневого списка необходимо выполнить следующие действия:

1. Определить фрагмент документа, который предполагается оформить в виде списка.

2. Выделить выбранный фрагмент текста.

3. Выбрать команду Формат ® Список. В окне диалога Список перейти на вкладку Многоуровневый.

4. Выбрать нужный тип многоуровневого списка из предложенных вариантов и нажать ОК.

Если ни один из многоуровневых списков не подходит, то необходимо выбрать из предлагаемых списков наиболее подходящий и нажать кнопку Изменить (рис. 27).

Рис. 27. Диалоговое окно Изменение многоуровневого списка.

В появившемся окне задаются параметры каждого уровня многоуровневого списка и нажимается кнопка ОК.

Для перехода с одного уровня на другой используются специальные кнопки на панели инструментов Форматирование: – Увеличить отступ, – Уменьшить отступ.

Оглавления

Оглавление документа – это список заголовков вашего документа с соответствующими номерами страниц. Если выделенному фрагменту документа присвоить стиль заголовка, то текстовый процессор сможет впоследствии автоматически пронумеровать подобные фрагменты и использовать их для создания оглавления.

Оглавление состоит из двух столбцов: левый содержит заголовки разделов, правый – номера страниц. При составлении оглавления MS Word позволяет использовать и стандартные стили заголовков (Заголовок1, Заголовок2 и т.д.) и созданные пользователем (Глава1, Глава2, Газета, Журнал и т.д.).

Создание оглавления с использованием стандартных стилей

1. Установить для каждого заголовка, который необходимо включить в оглавление, стиль.

2. Установить курсор в место расположения будущего оглавления и выполнить команду Вставка ® Ссылка ® Оглавление и указатели ® вкладка Оглавление (рис. 28).

Рис. 28. Диалоговое окно Оглавление и указатели. Вкладка Оглавление.

3. В поле Форматы выбрать подходящий формат, ориентируясь на поле Образец печатного документа. Если список стандартных стилей вас не устраивает, можно выбрать Из шаблона и нажать кнопку Изменить.

4. Установить флажки для номеров страниц.

5. Выбрать заполнитель и нажать ОК.

Создание оглавления с использованием нестандартных стилей

1. Установить для каждого заголовка, который необходимо включить в оглавление, стиль.

2. Установить курсор в место расположения будущего оглавления и выполнить команду Вставка ® Ссылка ® Оглавление и указатели ® вкладка Оглавление.

3. В поле Формат выбрать подходящий формат, ориентируясь на поле Образец печатного документа. Нажать кнопку Параметры (убедиться, что флажок Стили установлен, а флажок Поля элементов оглавления снят).

4. В списке Доступные стили найти стиль, который будет включен в оглавление. Установить Уровень элементов оглавления. Нажать ОК ® ОК.

Вставленное в документ оглавление можно использовать для перехода к его разделам. Для этого достаточно выполнить щелчок на названии требуемого раздела при нажатой клавише Ctrl.

Обновление оглавления документа

1. Установить курсор в пределах поля нужного оглавления. Если на экране отображается текст нужного оглавления, то поставить курсор на этот текст.

2. Нажать клавишу F9 и в открывшемся диалоговом окне (рис. 29) выбрать нужную опцию (см. схему), после чего нажать ОК.

Рис. 29. Диалоговое окно Обновление оглавления.

Редактирование формул

Для создания формулы необходимо выполнить следующее:

1. Установить курсор в то место, где необходимо поместить формулу.

2. Запустить редактор формул: Вставка ® Объект ® Microsoft Equation 3.0; нажать на панели инструментов кнопку .

После вызова редактора формул появляется пиктографическое меню, состоящее из двух строк кнопок (рис. 30).

Рис. 30.Окно редактора формул.

Первый ряд служит для вставки символов (операторов и греческих букв) в формулы, второй – для создания шаблонов математических формул.

За каждой из кнопок находится группа символов или шаблонов. После нажатия кнопки мышью снизу от кнопки появится изображение всех символов (шаблонов) группы. Щелчок мыши по нужному символу (шаблону) вставит необходимый элемент в место расположения курсора.

Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей.

Перед созданием формулы надо определить, какой тип шаблона лежит в ее основе: дробь, знак суммы, интеграл, вектор, матрица и т.д. Если формула имеет сложную структуру (например, под знаком радикала содержится дробь), то необходимо вставлять шаблоны последовательно: сначала радикал, а затем под него дробь и т.д. Заполнение шаблонов символами и цифрами производится с клавиатуры и при помощи упомянутых выше инструментов первой строки.

3. Создать формулу.

4. Завершить ввод формулы нажатием клавиши Esc или щелчком левой кнопки мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы.

Задания для выполнения

1. Отформатировать приведенный ниже текст согласно заданий.

2. На первой странице расположить текст согласно рис. 32. Ориентация страницы – книжная. Для текста задать следующее форматирование:

заголовки «Установка параметров страницы», «Линейки»: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 16, цвет шрифта – синий, начертание – полужирный;

фраза «УСТАНОВИТЬ!» и абзац после нее: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, цвет шрифта – бордовый;

основной текст: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14.

Рис. 32. Текст первой страницы.

3. На второй странице расположить текст согласно рис. 33. Ориентация страницы – книжная. Для заголовков «Форматирование шрифта», «Форматирование абзацев» задать: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 16, цвет шрифта – синий, начертание – полужирный.

Рис. 33. Текст второй страницы.

4. На третьей странице расположить текст согласно рис. 34. Ориентация страницы – альбомная. Для текста задать следующее форматирование:

фразы «Эта маркированный список»» и «Это нумерованный список»: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14;

заголовки «Колонки», «Колонтитулы», «Жесткий переход», «Редактор формул», «Списки»: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 16, цвет шрифта – синий, начертание – полужирный;

основной текст: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14.

Рис. 34. Текст третьей страницы.

5. На четвертой странице расположить текст согласно рис. 35. Ориентация страницы – книжная. Для текста задать следующее форматирование:

заголовок «Автоматическое оглавление»: шрифт – Arial Narrow, размер шрифта – 14, цвет шрифта – красный;

основной текст: шрифт – Arial Narrow, размер шрифта – 14.

Рис. 35. Текст четвертой страницы.

Контрольные вопросы

1. Назначение текстового процессора MS Word.

2. Структура окна MS Word и назначение его основных элементов.

3. Как установить поля страницы в документе?

4. Каким образом вставить номера страниц в документ?

5. Как расставить переносы в документе?

6. Как создать в документе новый раздел?

7. Что такое колонтитул? Каким образом он устанавливается?

8. Как разбить текст на колонки, страницы, разделы?

9. Как осуществить поиск и замену в документе?

10. Как осуществить проверку орфографии в документе?

11. Как форматируется текст в колонтитулах?

12. Как добавить в текст надпись?

13. Перечислить основные способы форматирования абзацев.

14. Что такое буквица и как ее установить?

15. Перечислить основные инструменты панели Рисования и указать их назначение.

16. Как сформировать в документе Word оглавление?

17. Как установить эффекты анимации?

18. Как вставить объект WordArt?

19. Какими способами можно создать список для выделенного текста?

20. Можно ли изменить маркер в уже созданном списке?

21. Как установить или снять обрамление и заливку абзацев?

22. Для чего в документах Word используется элемент Надпись?

23. Запуск редактора формул.

24. Выход из редактора формул и последующее редактирование формулы.

25. Порядок создания математических формул.

Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа. Для управления ЭТ используется табличный процессор. Файл Excel называется рабочей книгой, состоящей из рабочих листов. Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита – сначала от А до Z, затем от АА до AZ, ВА до BZ и т. д.

Расчет по заданным формулам в ЭТ, в том числе MS Excel, выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, связанных с ней формульным выражением, и тем самым к изменению всей таблицы.

Применение электронных таблиц: проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизация итоговых вычислений; обработка результатов эксперимента; построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Основные понятия

Рабочее окно электронных таблиц MS Excel содержит следующие элементы управления: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка формул, рабочее поле, строка состояния.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (рис. 36).

Блок ячеек – группа последовательных ячеек, может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие <:> (например: A1:H1).

Рис. 36. Окно программы Microsoft Excel.

Активной называется ячейка ЭТ, в которой в данный момент находится курсор.

Перемещение в рабочей книге

При открытии новой книги указатель автоматически устанавливается в ячейку А1. Ячейка, с которой работают в данный момент, называется активной. Пока информации на листе немного, для перемещения по нему достаточно щелкать мышью в соответствующих местах либо нажимать клавиши стрелок. Если информация на листе не помещается, то удобно использовать клавиатуру.

Автозаполнение

При заполнении ячеек иногда удобно использовать автоматическое заполнение. Для автозаполнения используется специальный маркер (рис. 37).

Рис.37. Маркер автозаполнения.

Порядковые номера можно ввести такими способами:

1. Ввести число в первую ячейку диапазона и, ухватившись за маркер заполнения при нажатой клавише Ctrl, протащить по диапазону.

2. Ввести два последовательных числа в первые две ячейки диапазона, выделить их и протащить левой кнопкой мыши за маркер заполнения на весь диапазон.

3. Ввести в первую ячейку диапазона число, ухватиться за маркер заполнения и протащить по всему диапазону правой кнопкой мыши. Когда кнопку мыши отпустить, появится контекстное меню, в котором надо выбрать команду Прогрессия.

Можно создавать и собственный список для автозаполнения.

1 способ.

1. В строке меню выбрать команду Сервис ® Параметры.

2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Списки.

3. В поле Списки выбрать опцию Новый список.

4. В поле Элементы списка ввести каждый элемент, нажимая клавишу Enter после каждого элемента.

5. Нажать кнопку Добавитьпосле ввода всех элементов списка, новый список попадет после этого в поле Списки. Нажать кнопку ОК.

2 способ.

1. Если на рабочем листе уже имеется список в диапазоне ячеек, выделить этот диапазон ячеек.

2. В строке меню выбрать команду Сервис ® Параметры.

3. В окне Параметры выбрать вкладку Списки. В поле ввода Импорт списка из ячеек появится адрес выделенного диапазона.

4. Нажать кнопку Импорт, а затем кнопку ОК.

Формат данных

Данные в таблице выводятся на экран в определенном формате. При этом формат данных будет определяться установленными по умолчанию значениями. Формат позволяет отображать числовые данные в том или ином виде (Формат ® Ячейки ®Число). Если данные не соответствуют заданному формату, то они неправильно отображаются. Краткие характеристики каждого типа:

общий подбирает подходящий формат числа либо с фиксированной запятой, либо в экспоненциальной форме;

числовой применяется для общего способа представления числовой информации с заданным количеством десятичных знаков после запятой;

денежный – отображение денежных величин. Отличается от числового тем, что после изображения числа может помещаться знак валюты;

финансовый – выравнивание денежных величин по разделителю целой и дробной части;

дата – отображение дат;

время – отображение времени;

процентный – значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процент;

дробный – отображение дробей;

экспоненциальный – форматные коды, обеспечивающие нормализованное представление чисел;

текстовой – отображение информации в том виде, как она была введена;

дополнительный предназначен для работы с почтовыми индексами, телефонными номерами, адресами.

Адресация в MS Excel

Числовые данные преобразуются с помощью формул. При копировании или перемещении формулы в другое место таблицы необходимо организовать управление формированием адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул используются понятия «относительная» и «абсолютная» ссылки.

Ссылки делятся на: относительны, абсолютные, смешанные.

Относительная ссылка – ссылка, которая изменяется автоматически при копировании и перемещении формулы в другую ячейку.

Пример. С5

Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.

Для указания абсолютной адресации вводится символ $ (F4).

Пример. $B$5

При абсолютной адресации копируемая формула не изменяется.

Смешанная ссылка указывается, если при копировании или перемещении не меняется номер строки или наименование столбца. При этом символ $ ставится перед номером строки, а во втором – перед наименованием столбца.

Пример.B$1; D$15.

Формулы

Любая формула начинается со знака равенства (=).Он служит тем признаком, по которому табличный процессор отличает формулы от текстовых и числовых данных, и вводится непосредственно в ячейку или в поле данных при нажатии кнопки (=) в строке формул. После знака равенства вводятся:

числа, соединенные математическими операторами сложения ( ), вычитания (–), умножения (*), деления (/), возведения в степень (^), процента (%)или логическими операторами сравнения (=, <, <=, >, >=, <>);

текстовые строки, соединенные оператором конкатенации (&);

ссылки в виде адресов и имен ячеек, соединенных этими же операторами;

функции Excel, т.е. именованные формулы, заключающие в скобках аргументы в виде чисел или ссылок, соединенных операторами объединения (: 😉 и пересечения (Space).

По завершении ввода формулы в выделенной ячейке отображается результат расчета, если введенные данные корректны, либо фраза #ИМЯ?,если введенные данные не подлежат обработке. Независимо от результата в строке формул всегда присутствует формула, внесенная в активную ячейку, и при желании ее можно переписать или отредактировать.

Функции

Преобразование числовой и текстовой информации в табличном процессоре наиболее эффективно выполняется под управлением Мастера функций.

После выделения ячейки, в которую предстоит поместить функцию, вызов Мастера функций функции может быть выполнен одним из следующих способов:

1. Кнопкой на панели инструментов.

2. Кнопкой в строке формул.

3. В строке меню Вставка ® Функция.

Все функции сгруппированы Мастером функций в несколько категорий: финансовые, математические, статистические и т. д.

Правильно сконструированная функция выводит на экран результат расчета, а неправильная – сообщение об ошибке.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после ее имени.

Функция имеет синтаксис написания: начинается с указания имени функции, затем вводится открывающаяся скобка, указываются аргументы, отделяющиеся «;», а затем – закрывающаяся скобка.

Рассмотрим синтаксис наиболее используемых функций.

1.Логические функции – предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий.

ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.

Синтаксис:

ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Ивозвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис: И (логическое_значение 1, логическое_значение 2,…)

ИЛИ возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис: ИЛИ (логическое_значение 1, логическое значение 2,…)

НЕ заменяет логическое значение аргумента на противоположное. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо иметь уверенность в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Синтаксис: НЕ (логическое_значение)

2. Статистические функции – позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных.

СРЗНАЧ – среднее арифметическое значение своих аргументов.

Синтаксис: СРЗНАЧ (число 1; число 2;…)

СЧЕТ –подсчитывает количество чисел в заданной выборке.

Синтаксис: СЧЕТ (значение 1; значение 2;…)

МАКС – возвращает наибольшее значение из набора значений.

Синтаксис: МАКС (число 1; число 2;…)

МИН – возвращает наименьшее значение из набора значений.

Синтаксис: МИН (число 1; число 2;…)

СЧЕТЕСЛИ – подсчитывает количество значений при заданном условии.

Синтаксис: СЧЕТЕСЛИ (диапазон, условие)

3. Арифметические и тригонометрические функции.

Арифметические и тригонометрические функции позволяют производить простые и сложные математические вычисления.

СУММ – суммирует все числа в интервале ячеек.

Синтаксис: СУММ (число 1; число 2;…)

ABS – возвращает абсолютное значение числа или формулы.

Синтаксис: ABS (число)

LN – возвращает натуральный логарифм (аргумент >=0).

Синтаксис: LN(число)

ФАКТР – вычисляет факториал числа (аргумент >=0).

Синтаксис: ФАКТР (число)

ПРОИЗВЕД – возвращает произведение аргументов.

Синтаксис: ПРОИЗВЕД (число 1; число2…)

КОРЕНЬ – возвращает квадратный корень из числа.

Синтаксис: КОРЕНЬ (число)

Сортировка

Сортировка – это упорядочение записей в таблице. MS Excel позволяет сортировать ячейки таблицы по возрастанию и убыванию.

На панели инструментов Стандартная находятся две кнопки, позволяющие производить сортировку ячеек:

1) – сортировка ячеек по возрастанию;

2) – сортировка ячеек по убыванию.

В качестве образца (ключа сортировки) программа берет тот столбец, где стоит курсор, и в соответствии с ним меняет местами строки таблицы.

Больше возможностей дает команда в строке меню Данные ® Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона можно задать три ключа сортировки.

Прежде чем произвести сортировку, желательно сохранить информацию на диске. В случае неправильно проведенной сортировки можно восстановить первоначальное состояние справочника.

Форматирование таблиц

Для выделенных ячеек можно задавать различную гарнитуру, кегль и начертание с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование (рис. 38).

Рис. 38. Панель инструментов Форматирование.

Средство Автоформат позволяет выбрать один из заданных форматов таблиц, которые представляют собой совокупность числовых форматов, образцов выравнивания ячеек, размеров столбцов и строк, шрифтов, рамок и других параметров форматирования для оформления внешнего вид таблицы.

Чтобы использовать средство Автоформат, необходимо:

1. Выделить диапазон, который нужно отформатировать.

2. Выбрать команду Формат ® Автоформат.

3. В появившемся диалоговом окне Автоформат выделить один из элементов и нажать кнопку ОК, чтобы применить выбранный формат.

Создание диаграмм

Диаграмма – графически представленная зависимость одной величины от другой. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграмма строится на основании чисел, а ее данные подписываются с привлечением присутствующей в диапазоне текстовой информации.

Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Два способа создания диаграмм:

1. Вставка → Диаграмма

2. С помощью панели инструментов .

Задания для выполнения

1. Назвать Лист1 – Прайс_лист фирмы «Альфа». Заполнить на листе следующую таблицу.

Выделить заголовки столбцов жирным шрифтом, наименование товара – шрифтом синего цвета.

Найти стоимость без скидки и стоимость со скидкой.

Выделить с помощью условного форматирования (Формат→ Условное форматирование) в таблице те товары, цена за штуку которых превышает 8000 рублей, установив стиль ячейки – Результат 2.

Создать прейскурант для пересчета стоимости товаров в рублях на доллары в соответствии с текущим курсом доллара.

2. Автозамена. Вызвать команду Сервис →Автозамена. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «заменять при вводе». В поле Заменить: фА, а в поле На: фирма «Альфа». Чтобы получить результат, нужно выделить любую пустую ячейки, ввести фА, и нажать клавишу Enter.

3. Рабочий лист должен содержать сводную ведомость студенческих оценок по итогам сессии. Если экзамены сданы без троек, то соответствующая ячейка таблицы должна быть зелеными и, если у студента остались задолженности – красными.

Переименовать новый рабочий лист как «Ведомость» и создать на нем нижеприведенную таблицу.

Заполнить таблицу. Экзаменационные оценки должны изменяться от 2 до 5 баллов.

В ячейку G2 ввести значение фиксированной доплаты – 500 руб.

Найти: средний балл каждого студента; стипендию, если студент имеет средний балл больше или равный 4, то стипендия равна 2000 руб. плюс фиксированная доплата, иначе 500 руб.; количество 5, 4, 3, 2 по каждому предмету (функция СЧЕТЕСЛИ).

Вычислить средний балл группы.

Задать условное форматирование для студентов. Если оценка больше 3, то стиль ячейки – Результат 2; а если оценка меньше или равна 3, то стиль ячейки – Результат 1.

По данным ведомости построить гистограмму.

Для предмета «Информатика» построить круговую диаграмму.

4. Студенты сдают зачет, который предусматривает систему оценивания «зачет» и «незачет». Оценка «зачет» ставится, если из 10 вопросов они, верно ответили больше чем на половину вопросов, т.е. на 6, в противном случае ставится оценка «незачет». Надо автоматизировать процесс выставления зачета.

5. Дана таблица покупок за июль 2008 г.

В поле «Скидка» используется функция «ЕСЛИ». Скидка дается, если стоимость покупки выше 500 руб., иначе скидка 0 руб. Изобразить график выручки в июле (поле «Итоговая стоимость», подписи «Дата»).

6. В таблице представлены данные об инфляции в 2008 г. Рассчитать среднегодовое значение инфляции. По вычисленной разнице текущего и среднего значения отмечается «понижение» или «повышение». Построить график изменения курса инфляции в течение года.

7. Дан отчет продажи авиабилетов офиса авиакомпании. Найти значения полей «Минимум», «Максимум», «Среднее».

Построить новую матрицу, в которой все значения автоматически заменяются на «1» или «0». Если значения в диапазоне [средний минимум; средний максимум], то оно заменяется на «1» иначе «0».

8. Создать таблицу «Прием в секцию волейбола», заполнив ее не менее чем 10 записями. Вывести сообщение, в котором будет отображаться, принять учащегося в секцию или нет. Учащийся 1 курса экономического факультета ростом не менее 174 см будет принят в секцию; найти, сколько учащихся в итоге поступило в секцию.

9. Составить таблицу (Товар, Цена, Скидка). Предусмотреть следующую обработку: Цена до 5000 руб. – скидка 3%, Цена от 5000 до 10000 руб. – скидка 5%, цена свыше 10000 – скидка 10%. Ввести не менее 10 записей. Определить итоговую стоимость товаров.

10. В ячейках A1, B1, C1 поместить три произвольных числа.

Если сумма этих чисел превышает их произведение, то в ячейку D1 вывести абсолютное значение разности содержимого этих ячеек, в противном случае – корень из их произведения.

Если модуль разности этих чисел превышает 20, то в ячейку D2 вывести их среднее арифметическое, в противном случае – их произведение.

Если модуль их суммы меньше либо равен их среднему арифметическому, то в ячейку D3 вывести факториал суммы этих чисел, в противном случае – разность этих чисел.

Если среднее арифметическое первых двух чисел больше третьего, то в ячейку D4 вывести слово «больше», иначе «меньше».

11.Построить точечную диаграмму функций:

в интервале от -4 до 4 с шагом 0,1;

в интервале от -3 до 3 с шагом 0,5;

в интервале от 0 до 4 с шагом 0,2;

в интервале от 0 до 6,3 с шагом 0,1;

в интервале от -10 до 10 с шагом 0,4;

в интервале от 0 до с шагом 0,1.

Контрольные вопросы

1. Структура рабочей книги. Структура окна Excel, окна рабочей книги.

2. Определения понятий: «рабочая книга», «рабочий лист», «диапазон ячеек», «ячейка».

3. Как выделить диапазон ячеек, строку, столбец?

4. Как добавить новую строку или столбец?

5. Как создать пользовательский список для автозаполнения?

6. Форматы данных.

7. Составные элементы формул. Правила записи формул.

8. Категории функций MS Excel.

9. Вызов мастера функции. Вставка функции в формулу с использованием мастера функций.

10. Абсолютная, относительная и смешанная адресация.

11. Создание диаграмм (встроенных и на отдельных листах).

12. Типы диаграмм Excel. Основные компоненты диаграмм. Редактирование отдельных элементов.

13. Как нужно изменить таблицу чтобы она имела вид базы данных?

14. Что можно сделать с помощью команды Автофильтр?

15. Какие параметры нужно установить чтобы данные выбирались при одновременном выполнении двух условий?

16. Что можно сделать с помощью команды Расширенныйфильтр?

Создание новой презентации

При запуске MS PowerPoint появляется диалоговое окно, которое имеет четыре переключателя, позволяющих: создать новую презентацию, используя мастер автосодержания, шаблон презентации, пустую презентацию, открыть имеющуюся презентацию.

Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких шаблонов содержания и способы его оформления. Шаблон представляет собой презентацию с заранее установленными цветами слайда и текстовыми стилями. На каждом шаге мастер автосодержания запрашивает определенную информацию о создаваемой презентации. По завершении работы мастера создается презентация в режиме структуры с титульным слайдом и несколькими слайдами с заголовками, в которые затем можно добавить собственный текст и рисунки.

При выборе переключателя Из шаблона оформленияоткрываетсядиалоговое окно Создать презентацию с шаблонами. В диалоговом окне имеются вкладки Презентации и Шаблоны оформления для создания презентаций по шаблонам. Шаблоны, расположенные на вкладке Презентации, охватывают широкий спектр тем и имеют некоторые элементы художественного оформления. Они совпадают с шаблонами, которые использует мастер автосодержания. Шаблоны, расположенные на вкладке Дизайны презентации, позволяют выбрать определенный стиль оформления презентации. После двойного щелчка по шаблону появляется диалоговое окно, содержащее 24 макета разметки слайдов.

После выбора переключателя Пустая презентация также открывается диалоговое окно с 24 макетами разметки слайдов. В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемые по умолчанию.

Переключатель Открыть презентациюпозволяет открыть существующую презентацию MS PowerPoint. Если MS PowerPoint уже запущен, то можно создать новую презентацию:

используя мастер автосодержания, командой Файл ® Создать выбрать вкладку Общие, затем Мастер автосодержания;

по шаблону командой Файл ® Создать выбрать вкладку Презентации или Шаблоны оформления;

без использования шаблона командой Файл ® Создать выбрать вкладку Общие, затем Новая презентацияили использовать кнопку Создать на Стандартной панели инструментов.

Создание слайдов по разметке

При создании нового слайда можно выбрать один из макетов (рис. 70).

Рис. 70. Макеты для размещения информации в слайде.

Каждый из них предлагает свою композицию содержимого, соответствующую определенному назначению слайда. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации.

Чтобы изменить макет уже созданного слайда, нужно воспользоваться командой Формат ® Разметка слайда… или нажать кнопку Разметка слайда на панели инструментов Стандартная, затем выбрать новую разметку. Отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере данных.

Режимы PowerPoint

Режимами называются способы отображения и работы над презентацией. Кнопки в нижней части окна презентации (рис. 71) позволяют переходить от одного вида режима к другому. Также все эти режимы доступны из меню Вид.

Рис. 71. Кнопки переключения режимов отображения.

В Обычном режиме отображаются три области: область структуры, область слайда и область заметок. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.

Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней можно вводить текст презентации и упорядочивать пункты списка, абзацы и слайды. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории.

В Режиме структурыпрезентация изображается в сокращенном виде – только заголовки слайдов и содержащийся в них текст. В верхнем правом углу находится окно для просмотра текущего слайда. Оно позволяет отслеживать ход заполнения слайда текстом, чтобы вовремя перейти на новый слайд.

Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. Работа со структурой является наилучшим вариантом организации и развития презентации, так как в процессе работы на экране отображаются все заголовки и основной текст. Можно поменять местами пункты на слайде, переместить слайд целиком с одной позиции в другую и изменить заголовки и основной текст. Например, чтобы упорядочить слайды или пункты маркированного списка, нужно выбрать значок слайда или маркер, соответствующий тексту, который требуется переместить, и перетащить его в другую позицию.

В Режиме слайдов создают и редактируют отдельные элементы слайдов: текст в метках-заполнителях, объекты (графику, звук и т.п.), дополнительные тексты, фигуры, собственные рисунки и т.д. С одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавишами Page Up и Page Down.

В Режиме сортировщика слайдов на экране в миниатюре отображаются сразу все слайды презентации в том порядке, в каком их будут показывать во время выступления. Это упрощает добавление, удаление (клавиша Delete), копирование (клавиша Ctrl) и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и выбор способов их смены. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые и выполнив команду Показ слайдов® Просмотр анимации. Чтобы поменять местами один или несколько слайдов, нужно выбрать их и перетащить в новое место.

В Режиме показа слайдов представляют презентацию во время выступления. Чтобы выбрать какой-либо способ показа, нужно в Режиме слайдов выполнить команду Показ слайдов ® Настройка презентации и установить в соответствующее положение переключатель.

Существуют три разных способа показа слайдов:

1. Управляемый докладчиком (полный экран). Это обычный способ проведения показа, управляемого докладчиком, когда слайды отображаются в полноэкранном режиме. Ведущий получает полный контроль над презентацией. Он может проводить ее вручную (по щелчку мыши) или автоматически (через определенное время), останавливать ее для записи замечаний и даже записывать во время презентации речевое сопровождение.

2. Управляемый пользователем (окно). В этом случае показ слайдов будет проводиться в стандартном окне со специальными меню и командами, обеспечивающими возможность самостоятельного просмотра презентации пользователем.

3. Автоматический (полный экран). В этом режиме презентация будет проводиться в автоматическом режиме, который возобновляется после 5 минут простоя. Это можно использовать на выставочном стенде или собрании. Зрители могут менять слайды, переходить по гиперссылкам, но не могут изменять презентацию. При выборе такого варианта автоматически устанавливается флажок Непрерывный цикл до нажатия клавиши Esc.

Прервать показ слайдов можно, нажав клавишу Esc.

Вставка слайдов

Вставить слайды можно следующими способами:

1. При помощи команды Вставка ® Новый слайд… или с помощью кнопки Новый слайд на Стандартной панели инструментов. Будет создан новый, «чистый» слайд с разметкой, выбранной в открывшемся по этой команде диалоговом окне.

2. Чтобы добавить новый слайд, который имеет ту же разметку, что и текущий слайд, нужно щелкнуть на кнопке Новый слайдна Стандартной панели инструментов, удерживая клавишу Shift.

3. В режиме структуры. Для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter. Если прототип слайда уже где-то существует (в другой презентации или в текстовом документе), то можно вставить его в нужное место презентации, используя буфер обмена.

4. При помощи командыВставка ® Дублировать слайд. Для этого необходимо выделить уже имеющийся слайд презентации и выбрать эту команду. Копия слайда будет расположена сразу после его прототипа.

5. При помощи командыВставка ® Слайды из файлов… Эта команда позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется диалоговое окно Поиск слайдов. Щелчок по кнопке Обзор позволяет выбрать презентацию, в которой содержится нужный слайд. Чтобы найти слайд, нужно щелкнуть по кнопке Показать, затем отметить нужные слайды и щелкнуть по кнопке Вставить. Искать слайды в этом окне можно в двух режимах: с показом уменьшенных копий слайдов и с показом заголовков слайдов. Для переключения этих режимов используются кнопки в правой части окна.

6. При помощи командыВставка ® Слайды из структуры… Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого MS PowerPoint преобразует в слайды презентации.

Изменение цвета фона и способа заливки слайда

Для выбора цвета, текстуры, узора или рисунка для фона слайда используется команда Формат ® Фон…Появляется диалоговое окно Фон. В группе Заливка фона нужно щелкнуть по кнопке списка. Для изменения цвета, входящего в цветовую схему, необходимо выбрать один из восьми цветов, а чтобы изменить цвет, не входящий в цветовую схему, нажать кнопку Другие цвета. На вкладке Обычные выбирается нужный цвет, на вкладке Спектр можно создать свой цвет.

Объект можно заполнить сплошным цветом или переливающимся (с оттенением), а также узором, текстурой или рисунком. Для изменения заливки в диалоговом окне Фон нужно щелкнуть по кнопке списка, затем выбрать Способы заливки, перейти на одну из вкладок Градиентная, Текстура, УзорилиРисунок.

Для восстановления цвета фона и заливки, используемого по умолчанию, используется кнопка Авто.

Применение внесенных изменений к текущему слайду выполняется щелчком по кнопке Применить, а ко всем слайдам – по кнопке Применить ко всем.

Также для изменения цвета фона и способа заливки слайдаможновоспользоваться кнопкой списка рядом с кнопкой Цвет заливки на панели инструментов Рисование.

Ввод текста

Самый простой способ добавления текста к слайду – ввести его непосредственно в рамку на слайде. Чтобы вставить текст в рамку, нужно щелкнуть внутри нее и набрать текст. Чтобы вставить текст вне рамки, можно воспользоваться инструментом Надпись, расположенным на панели инструментов Рисование, или командой Вставка ® Надпись.

Чтобы добавить текст в автофигуру, необходимо щелкнуть в ней и набрать текст. Этот текст закрепляется за фигурой, перемещается и вращается вместе с ней. Чтобы не присоединять текст, нужно вставить его с помощью инструмента Надпись. Текст можно вставлять в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии. Если фигура уже содержит текст, то новый будет добавлен в конец имеющегося.

Для изменения внешнего вида шрифта используется команда Формат ® Шрифт или кнопки на панели инструментов Форматирование.

Создание схем

Для создания различных схем необходимо выбрать автомакет Заголовок, схема или организационная диаграмма.

После двойного щелчка появляется диалоговое окно Библиотека диаграмм, в котором выбирается тип диаграммы (рис. 72).

После выбора типа диаграммы появляется предварительный макет диаграммы, который можно изменять с помощью панели инструментов Организационная диаграмма, которая содержит пункты: Добавить фигуру, Макет, Выбрать, Вписать текст, а также устанавливает Автоформат и Масштаб (рис. 73 и рис. 74). С помощью указанных пунктов корректируется вид диаграммы.

Рис. 73. Панель инструментов Организационная диаграмма.

Рис. 74. Пункты панели инструментов Организационная диаграмма.

Вставка таблиц

Для вставки таблицы необходимо выбрать автомакет Заголовок и таблица.

После выбора Вставка таблицы необходимо указать количество строк и столбцов в будущей таблице.

Вставка диаграмм

Для вставки диаграммы необходимо выбрать автомакет Заголовок и диаграмма.

После выбора Вставка диаграммы появляется таблица, по данным которой будет построена диаграмма. Необходимо заполнить предлагаемую таблицу собственными значениями (рис. 75).

Рис. 75. Создание диаграммы.

Диаграмму можно форматировать с помощью контекстного меню.

Способы вставки рисунков в презентацию

В комплект MS PowerPoint входит стандартный набор рисунков в виде коллекции. Эта коллекция включает множество картинок, выполненных на профессиональном уровне и позволяющих придать презентации более красочный вид. Выбор рисунков самый широкий – карты, изображения людей, зданий, пейзажей и т.д.

Для выбора рисунка нужно выполнить команду Вставка ® Рисунок или нажать кнопку Добавить картинку на Стандартной панели инструментов и перейти на вкладку Графика или Картинки. В коллекции предусмотрено удобное средство поиска, помогающее найти нужные изображения для презентации. Кроме того, здесь имеется своя система справки, где можно узнать, как вставлять в коллекцию свои рисунки, как обновлять и как настроить ее для своих целей.

Чтобы воспользоваться средством поиска или системой справки, необходимо нажать кнопку Поиск или Справка соответственно.

Для вставки рисунка необходимо сначала выбрать нужный раздел, затем подходящий рисунок и нажать кнопку Вставить или выполнить двойной щелчок по рисунку.

В меню Сервис есть команда Автографика, просматривающая презентацию, определяющая круг используемых понятий и затем предлагающая изображения из коллекции, наиболее адекватные содержанию презентации. Можно вставлять рисунки и сканированные фотографии из других приложений (это называется «импортированием графики»). Чтобы вставить рисунок из другого приложения, нужно выполнить команду Вставка ® Рисунок, затем выбрать Из файла… При этом появится панель инструментов Настройка изображения, с помощью которой можно перекрасить рисунок, обвести его рамкой, отрегулировать яркость и контрастность.

Чтобы вставить сканированную фотографию, нужно выполнить команду Вставка ® Рисунок, затем выбрать Со сканера. Изображение откроется в приложении MS Photo Editor, где его можно изменить.

Можно создавать собственные рисунки, используя панель инструментов Рисование.

Анимация и способы перехода слайдов

Анимацией называется звуковое и визуальное оформление, которое можно добавить к тексту или другому объекту, например, к диаграмме или рисунку. Переходом называется специальный эффект, используемый для отображения очередного слайда в ходе показа презентации. Например, можно обеспечить появление слайда из затемнения или наплывом. Также можно выбрать вид и скорость перехода. При создании слайдов презентации основное внимание необходимо уделять их содержанию. Анимация, способы смены слайдов и другие средства используются для подчеркивания определенных аспектов сообщаемых сведений, а также делают презентацию более привлекательной. Для каждого объекта слайда также можно установить способ его появления на экране, например, «вылет» с левой или с правой стороны, потускнение или изменение в цвете.

Добавление переходов и условий переходов в показ слайдов

1. В Режиме слайдов или Режиме сортировщика необходимо выделить слайды, для которых следует добавить переходы.

2. В меню Показ слайдов выбрать команду Переход слайда…

3. В появившемся диалоговом окне Переход слайдав списке Эффект выбрать нужный вариант эффекта перехода, скорость показа эффекта (медленно, средне, быстро) и условия перехода (по щелчку мыши или автоматически). Если установлены оба флажка По щелчку мышииАвтоматически, то следующий слайд появляется по щелчку мыши или автоматически по истечении интервала, заданного в поле секунд(в зависимости от того, что произойдет раньше). Если сброшены оба флажка, то следующий слайд появляется только после выбора в контекстном меню команды Далее.

4. Чтобы применить переход к выделенному слайду, нажать кнопку Применить. Чтобы применить переход ко всем слайдам, нажать кнопку Применить ко всем.

В Режиме сортировщикапод Стандартной панелью инструментов появляется панель Сортировщик слайдов.КнопкаПереход слайда позволяет открыть диалоговое окно Переход слайда.Справа от кнопки Переход слайда на панели сортировщика расположены два раскрывающихся списка. Первый из них добавляет или изменяет эффекты при появлении слайдов во время их показа. Второй список включает эффекты анимации при выводе текста.

Для просмотра способа перехода каждого слайда можно воспользоваться пиктограммами, расположенными под слайдами.

Выполнение анимации текста и объектов

1. В Режиме слайдов отобразить слайд, для текста или объектов которого выполняется анимация.

2. Выполнить команду Показ слайдов ® Настройка анимации,затем перейти на вкладку Время.

3. В группе Объекты без анимации выделить текст или объект, подлежащий анимации, затем выбрать переключатель Включить.

4. Чтобы показ анимации начинался по щелчку, в группе Продвижение нужно установить переключатель По щелчку мыши. Для автоматического запуска показа анимации установить переключатель Автоматически и указать, через сколько секунд после предыдущей анимации следует показывать данную.

5. Выбрать вкладку Эффекты. В группе Выберите эффект и звук установить нужные настройки параметров.

6. Можно проверить оформление слайдов в отдельном маленьком окне, которое открывается щелчком по кнопке Просмотр.

Самый быстрый способ создания простейшей анимации – выделить нужный объект (в Режиме слайдов), выполнить командуПоказ слайдов ® Встроенная анимация и выбрать подходящий вариант.

Чтобы предварительно просмотреть анимацию в Режиме слайдов, необходимо выполнить команду Показ слайдов ® Просмотр анимации. Анимация будет показана в миниатюрном слайде. Чтобы снова начать показ, нужно щелкнуть эту миниатюру слайда.

Добавление управляющих кнопок в презентацию

В MS PowerPoint включены некоторые готовые к использованию управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию, назначив соответствующую гиперссылку. На управляющих кнопках изображены значки, которые служат для создания интуитивно понятных обозначений для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайдам. В MS PowerPoint также имеются управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звуков.

Для добавления управляющих кнопок в слайд нужно выполнить команду Показ слайдов ® Управляющие кнопки и выбрать требуемую кнопку (рис. 76). Например: назад, далее, в начало или в конец.

Чтобы изменить размер кнопки, необходимо перетащить указатель до требуемого размера. Для сохранения пропорций фигуры при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Shift.

Когда появится окно Настройка действия, на вкладке По щелчку мышиили По наведении указателя мышиустановить переключатель Перейти по гиперссылке, из списка выбрать нужный элемент, а затем ОК.

Запуск показа слайдов

Для запуска презентации нужно выполнить любое из приведенных ниже действий:

1. Перейти в режим Показ слайдов.

2. Выполнить команду Показ слайдов ® Показ.

3. Выполнить команду Вид ® Показ слайдов.

Форматы сохраненных файлов

Презентацию (новую или сохранявшуюся ранее) можно сохранить в ходе работы над ней командой Файл ® Сохранить или использовать кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная. Также можно сохранить копию презентации под другим именем или в другом месте командой Файл ® Сохранить как… Можно выбрать различные форматы сохраняемых файлов:

1. Расширение файла обычной презентации ppt.

2. Презентация, которая всегда будет открываться в режиме Показ слайдов, имеет расширение pps. Открыв такой файл (в MS PowerPoint или на основном экране), автоматически запускается показ слайдов. Если показ запускается из основного экрана, то по его завершении MS PowerPoint закроется. Если показ слайдов запускается из MS PowerPoint, то по его завершении презентация останется открытой и доступной для редактирования.

3. Презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение pot.

Задания для выполнения

1. Вставить любым способом семь пустых слайдов.

2. Применить ко всем слайдам способ заливки – текстура (любую понравившуюся).

3. Для первого слайда (рис. 77) выбрать автомакет Титульный слайд. Применить к нему следующее оформление.

Текст заголовка – Международный туризм, шрифт – Monotype Corsiva размер – 80, цвет – синий, начертание – полужирный курсив.

Текст подзаголовка – состояние и перспективы развития, шрифт – Arial, размер – 40, цвет – красный, начертание – полужирный курсив, тень.

4. Для второго слайда (рис. 78) выбрать автомакет Только заголовок и набрать приведенный текст (см. слайд). Применить к нему следующее оформление: шрифт – Arial. размер – 32, цвет: слово «Туризм» – красный, остальной текст – черный; начертание: слово «Туризм» – жирным, остальной текст – обычным. Весь текст находится внутри рамки (см. слайд), цвет заливки рамки – светло-голубой.

5. Для третьего слайда выбрать автомакет Заголовок, схема или организационная диаграмма и создать на нем ниже приведенную схему (рис. 79). Цвет заливки элементов схемы – светло-зеленый и светло-желтый, цвет шрифта для «Туризм» – темно-синий, остальной текст – черный. Обратить внимание на начертание слов.

6. Для четвертого слайда (рис. 80) выбрать автомакет Заголовок и текст и набрать приведенный текст (см. слайд). Цвет заголовка – синий, размер шрифта – 40, цвет остального текста черный, размер шрифта – 24. Обратить внимание на тип маркера.

7. Для пятого слайда (рис. 81) выбрать автомакет Заголовок и текст в две колонки и набрать приведенный текст (см. слайд).

8. Для шестого слайда (рис. 82) выбрать макет Заголовок и таблица и набрать приведенную таблицу (см. слайд). Цвет заголовка – синий. Обратите внимание на начертание некоторых слов.

9. Для седьмого слайда (рис. 83) выбрать макет Заголовок и диаграмма и создать диаграмму (см. слайд). Цвет заголовка – красный, начертание – жирный, тень. Данные для диаграммы взять из таблицы на шестом слайде.

10. Вставить на первом слайде в верхний левый картинку, соответствующую теме «Международный туризм».

11.Задать для созданных слайдов различную анимацию и смену слайдов.

Рис. 79. Схема для третьего слайда.

Рис. 80. Слайд 4.

Рис. 81. Слайд 5.

Рис. 82. Слайд 6.

Рис. 83. Слайд 7.

Контрольные вопросы

1. Что такое шаблон презентации?

2. Цветовая гамма слайда. Как она устанавливается и может ли быть изменена?

3. Что такое разметка слайда?

4. Какие режимы просмотра (отображения слайдов) вы знаете?

5. Как создать новый слайд?

6. Как можно работать с текстами на слайдах?

7. Можно ли увеличивать или уменьшать количество строк, столбцов в таблице Power Point?

8. Какие элементы форматирования можно использовать для текстов?

9. Что включает в себя презентация (типы объектов, размещаемых на слайдах, слайды, заметки докладчика)?

10. Можно ли изменять размеры объектов на слайдах?

11. Способы создания новой презентации.

12. Как запустить показ презентации? Какие варианты запуска существуют?

13. Какие действия можно назначить объектам презентации?

14. Что такое настройка анимации?

15. Какие анимационные эффекты можно задать для диаграмм в презентации?