Презентация – это метод предоставления публике информации, чтобы человеку было понятно и при этом не возникало чувства перегрузки от новых знаний. Презентация должна быть легкой для восприятия, а сделать это можно с помощью различных программ.
Топ советов и чек-лист по презентациям
Работа с презентациями в PowerPoint
Рассмотрим, как сделать презентацию на компьютере со слайдами, и какие программы для этого использовать
Наверное самое распространенное, для чего создаются скриншоты вообще, – это чтобы поделиться с другими. Для этих целей существуют уже давно специальные программы, описанные в статье Как поделиться скриншотом. Но в этой статье я бы хотел заострить внимание на то, как сделать скриншот экрана игры (некоторые так это называют).Существует 3 способа создания скрина в игре:
Создать стандартным способом.
Про это должен знать каждый и хорошо описано в статье Что такое скриншот и как его сделать. Если вкратце, то играя в любимую игру, нажмите клавишу (Print Screen) на клавиатуре:
Если цвет названия клавиши синий, то нажимайте в сочетании с кнопкой (Для чего нужна клавиша Fn на ноутбуке)
Итак, после нажатия открываем любой графический редактор, например стандартный paint (Пуск – Стандартные) и выбираем в верхнем меню иконку
либо жмем на клавиатуре сочетание клавиш +
Либо можете открыть текстовый редактор Word и вставить туда. Про это написано в статье Как вставить скриншот в Word
Бывает такое, что стандартным способом не делается скриншот в игре, получается что либо вообще ничего не вставляется, либо черный экран. Вот в таких случаях могут и пригодится специальные программы “делающие” скриншоты. Про них много описано в статьях по ссылкам выше или ниже этой, поэтому особо заострять внимание не буду.Например с помощью знаменитой
это делается так:
Главное в этих программах то, чтоб она была запущена и свернута.
Когда игрой предусмотрено создание скришотов.
Некоторые игры имеют настройки как раз для скриншотов. Как минимум они настраивают кнопку для создания. Поищите в настройках и можете переназначить если что. Полученный скриншот обычно храниться либо в папке или подпапках самой игры, либо в документах текущего пользователя. Это если не указана папка.В сообществе Steam так же можно создавать скриншоты для всех игр. Для этого в стиме нужно зайти в настройки:
а потом уже на нужном пункте меню (1) указать кнопку для создания (2) и папку для сохранения (3)
Если ни одним из перечисленных способов Вам не удалось создать скриншот, то попробуйте свернуть в оконный режим игру ( + ) и создать скрин первым или вторым способом. Как видите, создать скриншот не так уж и сложно.
Вам нужно сделать снимок экрана (скриншот)? Это проще, чем вы думаете. Эта статья расскажет вам, как делать скриншот в Windows, Mac OS и в смартфонах при помощи сочетаний клавиш.
- Эта клавиша, как правило, находится в верхнем правом углу клавиатуры (выше и правее Backspace).
- Нажмите Prt Sc один раз, чтобы сделать снимок экрана.
- Откройте Microsoft Paint. Эта программа поставляется с Windows и позволяет отредактировать (если нужно) и сохранить скриншот.
Нажмите «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».Вы можете использовать любой графический редактор, например, Photoshop или InDesign, но работать с Paint легче и быстрее. - Нажмите «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Paint».
- Вы можете использовать любой графический редактор, например, Photoshop или InDesign, но работать с Paint легче и быстрее.
- Нажмите «Вставить» (в верхнем левом углу окна Microsoft Paint) или нажмите CTRL+V, чтобы вставить скриншот в Paint.
- Теперь вы можете сохранить скриншот. Нажмите «Сохранить» (кнопка в виде дискеты) или нажмите CTRL+S. Вам будет предоставлена возможность присвоить имя скриншоту и выбрать качество изображения.
- Также вы можете воспользоваться утилитой «Ножницы» (в Windows Vista, 7 или 8). Для этого нажмите «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные» – «Ножницы». При помощи этой утилиты вы отредактировать (если нужно) и сохранить скриншот.
Нажмите «Создать».Выделите область экрана, скриншот которой вы хотите сделать.Нажмите «Сохранить» (кнопка в виде дискеты). - Нажмите «Создать».
- Выделите область экрана, скриншот которой вы хотите сделать.
- Нажмите «Сохранить» (кнопка в виде дискеты).
- Нажмите Command+Shift+3, чтобы сохранить скриншот всего экрана на рабочем столе под названием «Screen shot – дата – время».
- Чтобы сделать скриншот определенной области экрана, нажмите Command+Shift+4. Курсор превратится в крест, которым можно выделить требуемую область экрана.
- Дважды щелкните по файлу скриншота на рабочем столе, чтобы открыть его. Теперь вы можете отредактировать снимок экрана или переименовать его.
Если вы щелкните по имени файла и оставите курсор над именем, вы сможете переименовать скриншот непосредственно на рабочем столе. - Если вы щелкните по имени файла и оставите курсор над именем, вы сможете переименовать скриншот непосредственно на рабочем столе.
- Используйте GIMP для получения скриншота. GIMP – это бесплатный графический редактор, у которого есть встроенная функция получения скриншотов. Есть два способа сделать скриншот через GIMP.
Нажмите «Файл» – «Создать» – «Скриншот».Нажмите Shift+F12. - Нажмите «Файл» – «Создать» – «Скриншот».
- Нажмите Shift+F12.
- В Linux (со средой GNOME) сделать скриншот можно при помощи клавиши Prt Sc, а также и другими способами.Нажмите «Приложения».Нажмите «Аксессуары» – «Сделать скриншот».В вашем распоряжении будет множество опций –от изменения размера экрана до установки задержки.
- Нажмите «Приложения».
- Нажмите «Аксессуары» – «Сделать скриншот».
- В вашем распоряжении будет множество опций –от изменения размера экрана до установки задержки.
- Для получения скриншота в iPhone одновременно нажмите кнопку Home и кнопку питания. На экране вы увидите всполох, который означает, что скриншот сохранен в памяти смартфона (вы можете посмотреть его через приложение «Photos»).
- Это доступно в Android Ice Cream Sandwich 4.0 и более поздних версиях.
Как сделать скриншот на ноутбуке и компьютере. Инструкция
. Способы быстро сохранить снимок экрана
Обновлено 08 ноября 2022, 13:54
Скриншот — это изображение монитора или дисплея с информацией. Также его называют скрином или снимком экрана. Это удобная функция для того, чтобы сохранить информацию в конкретный момент. РБК Life рассказывает, как быстро и просто сделать скриншот на компьютере или ноутбуке.
Как сделать скриншот в Windows
Горячие клавиши для создания скриншотов на разных устройствах могут отличаться. Наиболее часто встречаются следующие сочетания.
Win + Shift + S
Комбинация горячих клавиш открывает «Ножницы» на версиях Windows 10 и 11. Также программу можно найти через «Пуск» и вынести ее в ярлыки.
Нажмите Win + Shift + S, выделите область, сохраните изображение или скопируйте и отправьте скрин, например, в мессенджере. «Ножницы» удобны, если хотите сделать только фрагмент экрана, без лишней информации.
Клавиша Print Screen
Вариант для тех, у кого старая версия Windows или не работает программа «Ножницы». Кнопка Print Screen делает скриншот всего рабочего стола. Если вам нужно скрыть часть информации, придется редактировать изображение. На разных устройствах горячие клавиши могут отличаться.
Как сделать скриншот на ноутбуке
Скриншот сохранится в буфер обмена. Его можно вставить в редактор (Paint, e-mail, Word и другие). Для этого откройте нужную программу и нажмите Ctrl + V.
Как сделать скриншот в Mac
Чаще всего для Mac не нужна установка дополнительных программы для создания скриншотов, необходимые функции уже встроены в систему.
- Shift + Cmd + 3. По умолчанию делает снимок всего экрана.
- Shift + Cmd + 4. Выбор нужной области. Чтобы переместить выбранную область, удерживайте левую кнопку мыши или тачпада и нажмите пробел. Двигайте область, отпустите удерживаемые клавиши, чтобы сделать снимок экрана.
- Shift + Cmd + 5. Расширенные настройки. Можно записать видео экрана или выбранной области, сделать скрин одного из окон, настроить место хранения скринов.
Как быстро сделать скриншот в Mac
Если вам неудобно использовать стандартные горячие клавиши в Mac, настройте их самостоятельно. К примеру, вместо Shift + Cmd + 3 для создания скрина можно установить Cmd + 0. Так вы сможете делать снимки экрана быстрее.
Шаг 1. Зайдите в «Системные настройки».
Шаг 2. Выберите значок «Клавиатура».
Шаг 5. Напротив «Сохранить изображение экрана как файл» нажмите на сочетания клавиш. Введите на клавиатуре нужное вам.
Как изменить место хранения скриншотов в Mac
Программы для создания скриншотов на ноутбуке и компьютере
Если горячие клавиши не работают, вы забываете комбинации или вам нужны расширенные функции для создания скриншотов, установите на компьютер или ноутбук одну из этих программ. Сторонние приложения для создания снимков экрана удобны тем, что могут загружать скрин сразу в облако. Вы можете прислать человеку ссылку на картинку или вставить ее в документ.
Joxi
- Для всех платформ
- Бесплатно
Функционал программы Joxi
Быстрый сервис для обмена скриншотами и файлами по сети. Все файлы автоматически сохраняются в облаке. Доступ к ним можно получить с любого устройства.
Есть плагины для браузеров Opera, «Яндекс», Chrome. Joxi подходит для любых операционных систем.
Monosnap
- Windows, macOS, расширение для Chrome
- Бесплатно, есть расширенная версия за $2,5 в месяц
Функционал программы Monosnap
В бесплатной версии программы можно сделать скриншот и записать видео с экрана. В Monosnap много настроек и функций, можно сделать горячие клавиши для разных действий. С помощью инструментов легко размыть информацию, добавить текст, подчеркнуть важное.
Загружайте скрины в облако программы или отправляйте в сервисы, например Google Drive.
Shottr
- macOS
- Бесплатно
Функция размытия информации на скриншоте
Удобная, быстрая и современная программа для Mac с множеством полезных функций. Создание скрина — самое простое, что она делает.
Можно увеличить область, чтобы лучшее ее рассмотреть. Функция OCR считывает QR-коды. Пипетка подскажет цвет выбранного пикселя. Есть распознавание текста: можно выделить область и вставить в текстовый редактор. Также в Shottr встроена линейка (поможет самым дотошным веб-дизайнерам) и программа, чтобы сделать размытие.
ShareX
- Windows, расширение для Chrome
- Бесплатно
Есть версия для Chrome: с ней могут работать только те, у кого установлена программа на компьютере или ноутбуке.
Скорее всего, вы уже заметили, что в играх нельзя сделать скриншот с помощью клавиши . Поскольку этот метод не работает в играх на полном экране, вам придется воспользоваться другим способом, чтобы запечатлеть свои лучшие игровые моменты. Если у вас установлен Steam, воспользуйтесь встроенной функцией скриншотов. MSI Afterburner — это популярная программа, с помощью которой можно делать скриншоты игр. Если же у вас установлена Windows 10, воспользуйтесь предустановленной программой Xbox.
- Запустите Steam. Если вы играете в игру через Steam, вам будет полезно узнать, что с его помощью очень легко делать скриншоты в играх. В Steam имеется встроенная функция для снятия скриншотов, которой можно воспользоваться в любой Steam игре. Если же вы играете не через Steam, перейдите к методу с MSI Afterburner.
Steam можно найти в разделе «Все программы» меню «Пуск» или на рабочем столе. На компьютерах Mac Steam находится в папке «Приложения». В большинстве дистрибутивах Linux Steam можно найти в меню «Программы». - Steam можно найти в разделе «Все программы» меню «Пуск» или на рабочем столе. На компьютерах Mac Steam находится в папке «Приложения». В большинстве дистрибутивах Linux Steam можно найти в меню «Программы».
- Нажмите на меню «Steam» и выберите опцию «Настройки». После этого на экране появится окно настроек Steam.
- Нажмите на вкладку «В игре», чтобы отобразить настройки «Оверлей Steam».
- Нажмите на поле «Сочетание клавиш для скриншота». Это позволит вам выбрать новую клавишу для скриншотов. По умолчанию, это клавиша .
- Нажмите на клавишу или комбинацию клавиш, которую хотите использовать чтобы сделать скриншот. Нажмите одну клавишу или зажмите /, / или , а затем нажмите на клавишу, чтобы создать комбинацию.
- Нажмите на кнопку «Папка скриншотов». Это позволит вам изменить папку для сохранения скриншотов. Выберите папку, которую хотите использовать.
- Настройте другие параметры скриншотов. Сделайте так, чтобы Steam показывал уведомление, воспроизводил звук и сохранял несжатую копию скриншота. Несжатая копия будет точной копией снятого изображения, но с гораздо большим размером файла.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. После этого вы будете делать скриншоты, используя новые параметры.
- Запустите игру, в которой хотите сделать скриншот. С помощью выбранной клавиши можно делать скриншоты во всех играх, запущенных через Steam.
- Откройте приложение «Xbox» на Windows 10. Это приложение находится в меню «Пуск». Чтобы его найти, нажмите клавишу и введите «xbox».
- Нажмите на кнопку «Настройки». Эта кнопка находится в меню в левой части экрана.
- Нажмите на вкладку «DVR для игр» вверху меню. Здесь находятся настройки DVR и скриншотов.
- Включите DVR, если он выключен. DVR для игр должен быть включен, если вы хотите делать скриншоты с помощью этого приложения. Переместите ползунок в положение «Вкл».
- Выберите сочетание клавиш для скриншотов (необязательно). Когда DVR для игр включен, сочетанием клавиш по умолчанию является . Нажмите на пустое поле рядом с этой опцией и выберите другое сочетание клавиш.
- Нажмите на кнопку «Открыть папку» в разделе «Сохранение скриншотов», чтобы открыть папку, в которую будут сохраняться скриншоты.
- Перейдите на одну папку вверх, а затем переместите папку «Скриншоты» в другое место. Если вы хотите изменить папку для скриншотов, переместите папку «Скриншоты» в это место. Скриншоты автоматически сохраняются в эту папку, независимо от ее расположения.
Например, чтобы перенести ее в папку «Изображения», перейдите на одну папку вверх, а затем перетащите папку «Скриншоты» в папку «Изображения» на боковой панели. - Например, чтобы перенести ее в папку «Изображения», перейдите на одну папку вверх, а затем перетащите папку «Скриншоты» в папку «Изображения» на боковой панели.
- Запустите игру, в которой хотите сделать скриншоты. Приложение «Xbox» не обязательно должно быть запущенным, чтобы вы могли сделать скриншот.
- Нажмите на клавишу или комбинацию клавиш, чтобы сделать скриншот. Он будет сохранен в папку «Скриншоты», которую вы переместили ранее.
В этой статье мы расскажем вам, как на ноутбуке сделать снимок экрана (скриншот), а затем распечатать его. В последних версиях Windows и macOS встроены утилиты, с помощью которых можно быстро сделать различные типы скриншотов. Если у вас старый ноутбук, снимки экрана можно делать и распечатывать с помощью нескольких комбинаций клавиш.
- Щелкните по значку Проводника. Он находится на панели, которая расположена в нижней части экрана.
- Откройте папку с изображениями. Ее можно найти в разделе «Этот компьютер» на левой панели окна Проводника.
- Дважды щелкните по папке . Вы найдете ее на правой панели. На экране отобразится список всех скриншотов.
- Дважды щелкните по созданному скриншоту. Это самый последний файл. Скриншот отобразится на экране.
- Нажмите , чтобы открыть окно «Печать».
- Выберите принтер.
- Нажмите «Печать».
- В High Sierra (10.13) или старше нажмите Shift+ Cmd+3, чтобы сделать снимок экрана.
- Щелкните по значку «Снимок всего экрана». Это первый значок на панели управления скриншотами, который выглядит как рабочий стол macOS. Указатель мыши превратится в маленькую камеру.
Чтобы сделать скриншот только определенной области экрана, например меню или окна, на панели управления выберите одну из следующих опций:
«Снимок выбранного окна» — это второй значок на панели управления скриншотами, который выглядит как окно программы. С его помощью можно сделать скриншот активного окна.«Снимок выбранной области» — это третий значок на панели управления скриншотами, который выглядит как квадрат, состоящий из точек. С его помощью можно сделать скриншот определенной области экрана. Удерживайте кнопку мыши и создайте квадратную рамку вокруг нужной области экрана. - Чтобы сделать скриншот только определенной области экрана, например меню или окна, на панели управления выберите одну из следующих опций:
«Снимок выбранного окна» — это второй значок на панели управления скриншотами, который выглядит как окно программы. С его помощью можно сделать скриншот активного окна.«Снимок выбранной области» — это третий значок на панели управления скриншотами, который выглядит как квадрат, состоящий из точек. С его помощью можно сделать скриншот определенной области экрана. Удерживайте кнопку мыши и создайте квадратную рамку вокруг нужной области экрана. - «Снимок выбранного окна» — это второй значок на панели управления скриншотами, который выглядит как окно программы. С его помощью можно сделать скриншот активного окна.
- «Снимок выбранной области» — это третий значок на панели управления скриншотами, который выглядит как квадрат, состоящий из точек. С его помощью можно сделать скриншот определенной области экрана. Удерживайте кнопку мыши и создайте квадратную рамку вокруг нужной области экрана.
- Щелкните по экрану, чтобы сделать скриншот. В правом нижнем углу появится маленькая миниатюра — это означает, что снимок экрана создан и будет сохранен в виде файла изображения на рабочем столе.
Если вы выбрали опцию «Снимок выбранного окна», щелкните внутри нужного окна.Если вы выбрали опцию «Снимок выбранной области», удерживайте кнопку мыши и создайте квадратную рамку вокруг нужной области экрана, а затем нажмите «Снимок» на панели инструментов. - Если вы выбрали опцию «Снимок выбранного окна», щелкните внутри нужного окна.
- Если вы выбрали опцию «Снимок выбранной области», удерживайте кнопку мыши и создайте квадратную рамку вокруг нужной области экрана, а затем нажмите «Снимок» на панели инструментов.
- Нажмите , чтобы открыть окно «Печать».
- Выберите принтер в меню в левом нижнем углу окна.
- Нажмите «Печать».
- Нажмите клавишу на клавиатуре. Она находится в верхнем ряду клавиш. Будет сделан снимок всего экрана, который скопируется в буфер обмена.
Если у вас Windows XP, перейдите в этот раздел.В зависимости от модели ноутбука клавиша может использоваться совместно с другой клавишей, например с одной из F-клавиш. Если это так, удерживайте клавишу , а затем нажмите . - Если у вас Windows XP, перейдите в этот раздел.
- В зависимости от модели ноутбука клавиша может использоваться совместно с другой клавишей, например с одной из F-клавиш. Если это так, удерживайте клавишу , а затем нажмите .
- Откройте меню «Пуск» и нажмите .
- Щелкните по и выберите . Откроется программа Paint, в которой можно редактировать и распечатывать изображения, включая скриншоты.
- Щелкните по вкладке и выберите . Опция «Вставить» находится в разделе «Буфер обмена» на панели инструментов вверху экрана. Скриншот откроется в Paint.
- Откройте меню и выберите .
- Введите имя файла и нажмите . Снимок экрана будет сохранен как файл изображения.
- Откройте меню «Файл» в левом верхнем углу программы.
- Нажмите «Печать».
- Выберите принтер.
- Нажмите клавишу на клавиатуре. Она находится в верхнем ряду клавиш. Будет сделан снимок всего экрана, который скопируется в буфер обмена.
В зависимости от модели ноутбука клавиша может использоваться совместно с другой клавишей, например, с одной из F-клавиш. Если это так, удерживайте клавишу , а затем нажмите . - В зависимости от модели ноутбука клавиша может использоваться совместно с другой клавишей, например, с одной из F-клавиш. Если это так, удерживайте клавишу , а затем нажмите .
- Откройте меню «Пуск» и нажмите .
- Щелкните по . Откроется программа Paint, в которой можно редактировать и распечатывать изображения, включая скриншоты.
- Откройте меню . Оно находится в верхней части экрана.
- Нажмите . Снимок экрана отобразится в окне Paint.
- Откройте меню и выберите .
- Введите имя файла и нажмите . Снимок экрана будет сохранен на ноутбуке.
- Нажмите , чтобы открыть окно «Печать».
- Выберите принтер.
- Нажмите «Печать».
Мы пошагово разберем, как сделать презентацию со слайдами на компьютере без опыта и практики. Дочитайте статью до конца и создайте свою первую презентацию прямо сейчас.
Где делают презентации?
Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.
Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации. На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.
Нужна помощь в написании работы?
Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.
План презентации
Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.
Классический план презентации должен иметь:
- титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
- информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
- заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.
План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.
Слайды презентации и дизайн
Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.
Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.
Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».
Первый слайд и выбор макета
Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.
Заголовки и текст
Заголовки отражают основные тезисы доклада.
Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.
Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.
На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.
Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа
Оформление текста и заголовка
Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.
При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.
Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.
Картинки, таблицы и диаграммы
Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.
Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.
Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.
Вставка и редактирование изображений
Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.
Заполненная таблица на слайде
Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.
Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.
После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.
Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.
Ввод данных для диаграммы
Музыка и видео
Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.
Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.
После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.
Вставка музыки и видео
Готовый слайд со звуковым файлом
Готовый слайд с видео файлом
Анимация объектов
Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).
Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.
Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.
Анимация переходов
Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.
Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.
Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».
Сохранение и демонстрация
После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.
Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.
Настройка параметров демонстрация презентации
Советы, как сделать красивую презентацию
Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:
Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.
Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).
Совет 4. Выделяйте заголовки.
Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.
Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.
Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.
Выводы
Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.
Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.
Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.
Примеры презентаций
- Поучитесь делать скриншоты, чтобы не растеряться, когда вам понадобится сделать срочный снимок экрана.
- Изображение, полученное нажатием клавиши Print Screen, будет иметь разрешение, равное разрешению экрана. Возможно, его потребуется обрезать или уменьшить.
Предупреждения
Рассмотрим моменты, которые бывают непонятны многим новичкам при работе с презентациями.
Как создать гиперссылку в презентации?
Для вставки гиперссылки в тексте нужно выделить его и на вкладке «Вставка» выбрать «Гиперссылка». Затем нужно указать нужную ссылку.
Как создать презентацию на смартфоне?
Для создания презентации на телефоне есть несколько приложений:
- Самое востребованное – Microsoft PowerPoint. Версия для мобильных устройств более простая, но интерфейс такой же, как и в обычной программе.
- «Google Презентации». В приложении для устройств Андроид есть много инструментов для создания презентаций.
- Apple Keynote. Приложение для устройств Apple.
Есть и другие программы: FREE Office: Presentations, Zoho Show, FREE Office: Presentations, «Конструктор презентаций».
Однако создать качественную презентацию на телефоне довольно сложно. Затем ее желательно дорабатывать на компьютере.
Как сделать вес презентации меньше?
При использовании большого количества картинок и при большом числе слайдов вес презентации может получиться большим. Но удалять изображения, чтобы сделать презентацию в легче, не нужно. Можно просто уменьшить вес каждой картинки. Чтобы сделать это, нужно выбрать любое изображение и на панели инструментов PowerPoint выбрать «Формат», а потом «Сжать рисунки». Затем нужно убрать галочку «Применить только к этому рисунку».
Сколько слайдов рекомендуется использовать в презентации?
Важно, чтобы презентация не была перегружена информацией. Однако все зависит от формата. Слайды могут быть лаконичными, но их может быть больше, чем 10-15. Нужно использовать ровно такое количество слайдов, которое позволит объяснить тему для заданной аудитории. Если информации для презентации немного, мало слайдов делать тоже не нужно. Лучше распределить ее так, чтобы получилось 10-15 слайдов. Слишком длинные презентации (где применяется больше 30 слайдов) делать тоже не рекомендуется.
Об этой статье
Рассмотрим, что нужно учитывать при создании презентаций: какую программу использовать, как создать дизайн, как оформить титульный слайд и другие страницы.
Программы для презентаций
Сегодня существует много программ, в которых можно создавать презентации. Вот самые востребованные из них:
- Power Point от фирмы Microsoft. В основном начинающими и специалистами в различных областях применяется именно это приложение. Хотя в нем довольно много функций, которые не всегда нужны, в использовании программа довольно простая. Полная версия Power Point платная, но в неполном виде она доступна онлайн бесплатно.
- AppleKeynote – еще одно популярное средство для создания презентаций. Его достоинства – легкость освоения (подойдет даже пользователям без опыта) и разнообразие шаблонов.
- Impress – софт, в котором можно создать PDF-файл и преобразовать его в SWF или другие форматы. Приложение во многом напоминает Power Point.
- Prezi – программа для создания flash-презентаций, в которой разные части шаблона можно отдалять или приближать. Это позволяет делать очень необычные презентации.
Также есть онлайн-сервисы для подготовки простых презентаций:
- Google Презентации. Доступны на Гугл.Диске. Для профессионального создания презентаций не подойдут, но имеют основные инструменты для выполнения несложных проектов.
- Haiku Deck. Отличается простым интерфейсом и разнообразием шаблонов. Однако само по себе средство не очень функциональное (например, шаблоны можно редактировать совсем немного).
Однако самый востребованный вариант – Power Point. Поэтому создание презентаций мы будем рассматривать на примере этой программы.
Если у вас есть опыт или желание учиться, можно создать дизайн самостоятельно. С одной стороны – плюсом будет его оригинальность, с другой, придумать успешный дизайн самому довольно сложно, только если вы не специалист. Поэтому даже профессионалы нередко выбирают шаблоны. Тем более, в некоторых программах есть возможность сложного их редактирования, поэтому с их помощью тоже можно создать вполне оригинальную на вид презентацию.
А иногда сложный дизайн и не нужен, когда возможна простота или презентация не слишком важная. Тогда и вовсе обычные шаблоны будут самым актуальным вариантом. Это проще и экономит время, а также позволяет создавать простейшие презентации даже новичкам.
Титульный слайд
Первая страница оформляется в зависимости от назначения презентации. Например, для дипломного проекта титульная страница должна выполнять согласно ГОСТу. На ней должно указываться название учебного заведения, тип и название проекта, ФИО выполняющего презентацию, курс, группа, ФИО преподавателя, город и год подготовки презентации.
Для компании на первой странице презентации должно быть название этой компании, ее логотип, тема, ФИО подготовившего проект, сайт, электронная почта и т. д.
Примеры первых страниц можно посмотреть в интернете. Обычно создать ее несложно, благодаря встроенным в программы шаблонам.
Обозначение проблемы
При работе в Power Point для вставки нового слайда используется комбинация Ctrl+M. На второй странице презентации в дипломных и курсовых указывается план и расписывается актуальность темы. В презентации компании на этой странице могут быть указаны основные моменты, которые будут описаны.
Задача этой страницы – не просто описать содержание, а увлечь слушателя, чтобы ему было интересно смотреть слайды дальше. Возможно использование различных приемов, например, можно задать вопрос, вставить подходящую по смыслу метафору и т. д.
В презентации не должно быть много текста. Не нужно стараться указать как можно больше информации. Слайды не должны быть перегруженными. Информацию нужно подавать в краткой формы, выделяя только самое важное. Для наглядности используются картинки, графики, а текст просто описывает их. Можно использовать разные шрифты, цвета, размеры.
Основные идеи нужно подавать в формате: тезис – аргумент – примеры.
Нужно делать их лаконичными, но качественными. Например, при подготовке курсовой или диплома необходимо выводами убедить преподавателей в глубоком знании темы. Хорошие выводы важны и при подготовке презентации для компании. Также сотрудникам или инвесторам с помощью этой части презентации можно продемонстрировать плюсы компании/проекта, качество товара/услуги.
Некоторые неопытные создатели презентаций считают, что главное подготовить сами слайды, а выводы слушатель сделает сам. На деле это говорит, что у создателя презентации нет точной позиции по теме, он не хочет в чем-то убедить аудиторию. Это делает презентацию менее ценной.
Слушатель не должен думать, какой вывод сделать из доклада. Он должен запомнить информацию и выводы в таком виде, в каком их видите вы. Поэтому важно не только разбираться в теме, но и уметь правильно сделать выводы. Иначе это скажет о вашей плохой подготовке, даже если в вопросе вы разбираетесь.
Последний слайд
На последнем слайде традиционно указывается сообщение «Спасибо за внимание!» Но сегодня эта часть используется не всегда, хотя ее и рекомендуется делать в дипломах и курсовых. Компания обычно на этом слайде располагает призыв к действию, телефон и другие контакты.
Скачать бесплатные образцы и шаблоны презентаций
Чтобы понимать, как должны выглядеть презентации, можно посмотреть примеры удачных проектов.
Другие примеры презентаций можно посмотреть на сайте Prezi, на Dribble, Behance или на сайтах компаний, которые создают презентации (к примеру, 24Slides).
Шаблоны для презентаций
Они могут быть платными и бесплатными, как в онлайн-сервисах, так и в установленных программах.
Также есть сервисы, которые предлагают шаблоны:
Достоинство шаблонов в том, что их создавали специалисты-дизайнеры. Поэтому вам не нужно думать, как сочетать разные стили и цвета. Минус бесплатных шаблонов – они все стандартные и применяются во многих презентациях. Если нужно создать презентацию для компании, нередко используются все-таки платные шаблоны.
Однако выбор шаблона – это одно. А грамотно заполнить его – это другое. И эту задачу все равно выполнять вам.
При создании презентаций необходимо учитывать такие моменты:
В среднем в презентации должно быть примерно 15 слайдов, но не больше 30.
Их применение позволит сделать текст более читабельным и структурированным. Но желательно, чтобы списки не были слишком большими.
Чтобы сделать это, убирайте из текста все лишнее, составляйте только основное. И делайте на этом основном акцент с помощью больших шрифтов. Они нужны и для того, чтобы слайды были хорошо видны даже с последних рядов. Однако применять шрифты с засечками и другие необычные варианты не желательно. Шрифты должны быть максимально простыми.
Чтобы оценить, не вышло ли слишком пестро, отойдите от экрана и посмотрите на слайд. Он не должен сложно восприниматься глазом, а текст должен легко разбираться.
Некоторые ошибки могут менять смысл написанного, что может вызвать непонимание или смех. Слушатели могут решить, что презентация просто подготовлена не слишком компетентным человеком. Поэтому нужно проверять слайды на ошибки, причем лучше делать это на свежую голову. Также рекомендуется просматривать проект в режиме слайд-шоу. Это позволит увидеть ошибки и недоработки.
Недостаток многих диаграмм в том, что их сложно объяснять. А хорошая схема – такая, в которой и так все понятно, наглядно. Для этого диаграмма не должна быть однотипной, монотонной.
Ниже два примера того, как выглядит одна и та же информация в статичном и динамичном варианте.
Диаграмма на втором слайде ориентирована на действие, каждый ее элемент позволяет лучше понять структуру компании. А на первом слайде нужно сначала вчитываться в текст, а потом самому понять, что важнее, а что менее важно. На деле человек просто не хочет вникать, да и слайд быстро сменяется. Поэтому информация остается непонятой. В голове просто остается схема, перегруженная информацией.
Это очень хороший инструмент привлечения внимания (если картинка подобрана правильно).
При работе с изображениями нужно учитывать такие моменты:
- Не применяйте картинки с водяными знаками.
- Не применяйте небольшие картинки или с плохим разрешением. На большом экране они будут смотреться некачественно (будут видны пиксели).
- Не используйте перегруженные информацией графики. Они сложно воспринимаются на слайдах, так как непонятно, что оценивать сначала.
- Не используйте на слайде много маленьких картинок. Они будут плохо видны, а слайд будет казаться перегруженным.
- Не делайте наложение изображений друг на друга.
Рассмотрим, как создавать презентации с использованием PowerPoint.
Выбор формата
Сначала необходимо выбрать формат презентации. Стандартный вариант – 4:3, для широкоэкранных мониторов – 16:9. Ранее применялся только 4:3, и в PowerPoint 2010 он выбран по умолчанию.
Для изменения настроек нужно открыть вкладку «Дизайн», выбрать «Параметры страницы», «Размер слайдов» и выбрать формат 16:9.
Создание нового слайда
На главной вкладке нужно выбрать «Создать слайд» и выбрать макет. Можно указать любой шаблон, так как затем нужные элементы можно будет добавить, а ненужные удалить. Кому-то проще начинать работать с почти пустым шаблоном. Кому-то проще использовать шаблон с подготовленными элементами, особенно, если примерная структура уже есть в голове, что чаще бывает у тех, кто уже делал презентации.
Изменение темы
Для изменения темы в панели инструментов нужно нажать «Оформление» и выбрать подходящий вариант. Эта тема будет отображаться на всех слайдах.
Также вы можете использовать вместе с основной темой и фон. Его установка тоже выполняется на вкладке «Оформление». Для этого нужно выбрать «Стили фона» и «Формат фона». Это окно можно активировать, нажав правой кнопкой мыши по слайду и выбрав «Формат фона». Также в качестве фона можно установить цвет, градиент, текстуру, узор.
Если из-за фона плохо видно текст, можно изменить его прозрачность.
Изменение шрифта
Сначала нужно написать заголовок и подзаголовок. Затем можно изменить шрифт. Функционал для этого в Power Point аналогичен Ворду от Майкрософт: можно настроить шрифт и его размер с помощью окон, расположенных на основной вкладке панели инструментов.
Вставка видео и картинок
Если для презентации необходимо использовать нарезки из рекламы или другие ролики, для их применения на слайде нужно на вкладке «Вставка» выбрать значок «Фильм» и загрузить нужный файл с ПК, внешнего устройства или с Ютуб. Ролик будет включаться при открытии слайда. Средство довольно удобное, так как позволяет демонстрировать видео прямо на слайде, но использовать его нужно грамотно.
Для добавления изображения, а также видео или аудио, нужно использовать раздел «Вставка». Для загрузки можно использовать файлы с компьютера или внешнего устройства.
Переходы между слайдами
Для создания более динамичной презентации можно настроить переход между страницами. Чтобы сделать это, нужно на панели инструментов выбрать вкладку «Переходы» и выбрать подходящий вариант. Также можно настроить длительность перехода, которая будет оптимальной для вас.
Добавление анимации
Анимация – сложный элемент. С его помощью объект на слайде начинает двигаться. Но обычно такие приемы используются на любительских презентациях. Для компаний анимация почти не используется. Например, в серьезной презентации будет как-то несолидно, если надпись будет выскакивать или текст будет писаться по буквам.
Для добавления анимации используйте на панели инструментов вкладку «Анимация».
Сохранение презентации
Возможно сохранение в разных форматах. В Power Point есть свой формат PPT (PPTX — в более свежих версиях). Можно сохранить в PNG, JPG, PDF, TIFF. В виде картинок сохраняются как отдельные слайды, так и вся презентация (архивом).
Вставка диаграмм и графиков
Эти элементы необходимы, когда нужно продемонстрировать статистику, какие-то цифры. Чтобы использовать их, на нужном листе на вкладке «Вставка» выбирается пункт «Диаграмма». Затем нужно указать вид диаграммы. Здесь есть много вариантов: линейные, точечные, круговые, лепестковые и др. Затем элемент заполняется данными. После заполнения окно можно закрыть. Данные отобразятся на диаграмме. Размеры элементы, ее дизайн можно корректировать.
Работа с таблицами
В PowerPoint можно создавать новые таблицы (на странице слайда) или вставлять созданные в Excel. Второй вариант более распространенный, поэтому рассмотрим его. Выберите на нужном слайде вкладку «Вставка», а затем инструмент «Таблица». Выберите размеры элементы, сколько в нем будет строк и столбцов.
Мышкой можно изменить размеры ячеек и расположение таблицы.
Для изменения дизайна таблицы нужно:
- выбрать нужный элемент на слайде (нажать мышкой);
- в панели инструментов выбрать «Работа с таблицей»;
- выбрать «Стили таблиц» и нажать на нужный дизайн.
Таблица заполняется вручную (вводом текста) или вставкой (Ctrl+V) текста, созданного в другом документе.
Подведем итоги
- Презентация – эффективный способ предоставления публике информации, который используется в компаниях, для создания дипломов, курсовых и других задач.
- Есть различные приложения для создания презентаций: Power Point, AppleKeynote, Impress, Prezi. Также существуют онлайн сервисы, например, Google Презентации, Haiku Deck.
- Самая популярная программа для создания презентаций – Power Point. Она выделяется хорошим функционалом, в ней есть много шаблонов, а интерфейс приложения довольно простой (аналогичен интерфейсу программы Ворд).
- Создать презентация не сложно. Для этого есть бесплатные шаблоны. Также можно использовать платные инструменты, но они больше подходят профессионалам.
