Как установить пароль на открытие документа word

Как установить пароль на Word файл?

Как поставить пароль на Word файл? Такой вопрос, думаю, рано или поздно приходил на ум многим пользователям пакета Office.


В этом посте я отвечу на этот вопрос и в качестве примера воспользуюсь несколькими версиями Office начиная с версии 2003 года.

Пароль на Word файл

Многие работающие, офисные люди пользующиеся персональным компьютером рано или поздно сталкиваются с популярнейшим пакетом программ для работы с различными типами документов под названием . В этот пакет входит и программа Microsoft Word
, которая предназначена для создания, просмотра и редактирования текстовых файлов.

Часто в этих текстовых файлах содержится важная информация и у пользователя появляется надобность в её защите. Защитить конфиденциальную информацию можно установив пароль на Word файл
. Во всех версиях Office имеется такая возможность.

На документ Word 2003 и старше

Что нужно сделать, чтобы установить пароль на ворд документ? Шаги:

1. Открываем документ Word, на который нужно поставить пароль.
2. В меню кликаем ЛКМ
   на пункте “” и из выпадающего списка выбираем “”. параметры” srcset=”https://pc-assistent.ru/wp-content/uploads/2017/06/parol-v-word5-300×132.png 300w, https://pc-assistent.ru/wp-content/uploads/2017/06/parol-v-word5.png 736w” sizes=”(max-width: 300px) 100vw, 300px” data-old-src=”//pc-assistent.ru/wp-content/plugins/a3-lazy-load/assets/images/lazy_placeholder.gif”>
   
3. В открывшемся окне переходим во вкладку “”.
4. Придумываем пароль и указываем его в поле ” Пароль для открытия файла
   ” и жмем кнопку “”.
   
5. Сохраняем документ.

На документ Word 2007

В данной версии процедура защиты файла Word паролем чуть отличается от предыдущей. Что тут нужно сделать?

1. Открываем документ Word, на который следует поставить пароль.
2. В верхнем левом углу нажимаем на круглую кнопку с логотипом .
3. В открывшемся списке идем вниз до пункта “” и справа в подменю выбираем функцию “”.
   
4. Откроется окошко с полем для ввода пароля. Вводим в это поле придуманный пароль и жмём кнопку “”.
   
5. Сохраняем документ.

На документ Word 2010

1. Открываем вордовский файл, на который нужно поставить пароль.
2. В левом верхнем углу окна Word открываем вкладку “”.
3. Далее из списка в левой стороне кликнув по пункту “” в правой стороне нажимаем на кнопку “”.
4. В выпадающем контекстном меню выбираем пункт “”.
   
5. Придумываем пароль и вводим его.
6. Жмем “ОК” и сохраняем документ.

На документ Word 2013

1. Открываем вордовский документ, на который нужно поставить пароль.
2. В левом верхнем углу окна Word открываем вкладку “”.





3. Далее из списка в левой стороне кликнув по пункту “” в правой стороне нажимаем на кнопку “”.
4. В выпадающем контекстном меню выбираем пункт ” Зашифровать с использованием пароля
   “.
   
5. Придумываем пароль и вводим его.
6. Жмем “ОК” и сохраняем документ.

Итоги:

Вот так в пару шагов можно защитить свою конфиденциальную информацию установив пароль на Word документ. Снять пароль также легко, за исключением случаев когда вы его забыли или не знали вовсе. Для снятия пароля проделываем те же самые телодвижения только на последнем шагу очищаем поле ввода пароля от оного.

Пароль можно установить как на новый файл так и на старый, созданный много миллионов 🙂 лет назад.

Если вам понравилась эта статья, то пожалуйста, оцените её и поделитесь ею со своими друзьями на своей странице в социальной сети.

( 2
оценок, среднее: 5,00
из 5)

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Word 2010

• при помощи Word открыть файл, на который нужно установить пароль;

• в левом верхнем углу окна Word щелкнуть мышкой по пункту “Файл”;

• в левой части открывшегося меню щелкнуть по пункту “Сведения”. Затем в его правой части нажать на “Защитить документ”, после чего в появившемся списке выбрать “Зашифровать паролем” (см. изображение).

• в появившееся окошко ввести пароль и нажать кнопку ОК. Затем подтвердить пароль, введя его еще раз;

Word 2007

• открыть файл, на который требуется поставить пароль;

• щелкнуть по круглой кнопке с эмблемой Microsoft Office, расположенной в левом верхнем углу окна Word;

• в открывшемся меню навести указатель мышки на пункт “Подготовить”, после чего в правой части щелкнуть по “Зашифровать документ”.

• появится окно, в которое необходимо ввести пароль и нажать кнопку ОК. В следующем окне подтвердить пароль, введя его еще раз;

Word 2003 и более старые версии

• открыть документ, который нужно закрыть паролем;

• в меню Word щелкнуть левой кнопкой мышки по разделу “Сервис” и в появившемся списке выбрать пункт “Параметры”;

• в открывшемся окне перейти на вкладку “Безопасность” и ввести пароль в поле “Пароль для открытия файла”, после чего нажать кнопку “ОК”. Когда компьютер попросит, подтвердить пароль, введя его еще раз.

• сохранить открытый файл.

Как снять пароль с документа Word

Чтобы снять пароль с документа в каждой из версий Word, действовать нужно точно так же, как описано выше, и удалить пароль из соответствующего окна на последнем этапе.

• Способ 1: Специализированные приложения
• Способ 2: Архиваторы
• Способ 3: Стандартные средства Ворд
• Снятие защиты с документа
• Вопросы и ответы

Довольно часто созданные в Microsoft Word
текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.

Важно!
Любой из рассмотренных ниже способов позволяет эффективно защитить текстовый документ, однако если пароль будет забыт, снять, а точнее, узнать или обойти его получится лишь в некоторых случаях, при этом метод решения проблемы будет зависеть от варианта установки. Более детально об этом будет рассказано в последней части статьи.

Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

1. Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.
   

   Важно!
   В дальнейшем указанную комбинацию потребуется вводить при каждом запуске программы. Если вы ее случайно забудете, для получения доступа к защищенным файлам и папкам придется переустановить Wise Folder Hider.

2. В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл»
   и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать»
   .



3. Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать»
   .



4. Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике»
   будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.



5. Далее в колонке «Операция»
   нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль»
   .



6. Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК»
   для подтверждения,
   

   а затем еще раз, чтобы «Задать пароль»
   .



7. В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер»
   , где она отображается в виде одного из накопителей.
   

   Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция»
   следует нажать по кнопке «Монтировать»
   , ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК»
   для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать»
   ) скроет накопитель из «Проводника»
   .



Как уже было сказано выше, рассмотренный нами Wise Folder Hider – далеко не единственное программное средство для установки защитной комбинации на папки и файлы. К тому же большинство из них предоставляют еще одни вариант решения нашей сегодняшней задачи – вместо шифрования файла и создания виртуального диска можно поместить требующие защиты данные в отдельную директорию и поставить пароль на нее.

Подробнее:

Программы для защиты файлов и папок


Как поставить пароль на папку в Windows

Архиваторы

Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.

1. Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.
2. Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив»
   , возле которого находится значок архиватора.



3. В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль»
   .



4. Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов»
   . Сделав это, нажмите «ОК»
   для подтверждения.



5. Далее кликните «ОК»
   в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных.



Как только архив будет создан и помещен в то же расположение, что и исходный файл Ворд, последний можно удалить (но лучше просто переместить его в безопасное место, например, на внешний накопитель). Теперь для его открытия потребуется распаковать архив, пароль от которого известен только вам.



Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.

Подробнее: Популярные архиваторы для Виндовс

Стандартные средства Ворд

Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.

Вариант 1: Ограничение редактирования

Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.

1. Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование»
   .



2. Нажмите по расположенной на ленте кнопке «Защитить»
   и выберите вариант «Ограничить редактирование»
   .



3. Справа в окне редактора появится панель, в которой можно ограничить параметры редактирования документа.
   
   • Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование»
     , для чего нужно нажать на ссылку «Параметры»
     , а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК»
     .
     

     Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да»
     , но если они они нужны, нажмите «Нет»
     и исключите их из списка ограничений.

   

   • Следующая возможность — «Разрешить только указанный способ редактирования документа»
     , то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты:
     • «Запись исправлений»
       ;
     • «Примечания»
       ;
     • «Ввод данных в поля форм»
       ;
     • «Только чтение»
       .

     

     Последний пункт устанавливает наиболее жесткие ограничения. Ниже, в блоке «Группы»
     , определяется то, на каких пользователей они будут распространяться.

   • Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту»
     , то есть задать пароль, без указания которого установленные на предыдущих шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует нажать на кнопку «Да, включить защиту»
     ,
     

     а затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК»
     для подтверждения.

   

   Важно!
   Если вы забудете кодовое выражение, установленное на открытие файла или его редактирование, восстановить доступ к нему не получится. Поэтому рекомендуем хранить незащищенную копию текстового документа в безопасном месте.

Теперь, если кто-либо откроет документ с установленными ограничениями на редактирование, в зависимости от их параметров, панель инструментов текстового редактора будет не активна частично или полностью. Следовательно, внести изменения не получится.



Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование»
воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить»
— «Ограничить редактирование»
, затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту»
, ввести пароль и кликнуть «ОК»
для подтверждения.



Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.

Вариант 2: Защита документа

Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения»
текстового редактора. Реализуется он следующим образом:

1. Откройте меню «Файл»
   и перейдите к разделу «Сведения»
   .



2. Нажмите на кнопку «Защитить документ»
   , чтобы развернуть меню доступных действий, и выберите наиболее подходящий вариант. Оптимальным решением нашей задачи является «Зашифровать с использованием пароля»
   .



3. В диалоговом окне «Шифрование документа»
   дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите установить,
   

   и нажмите «ОК»
   для того, чтобы применить защиту.

   

   В наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения»
   и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции.



С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.



При желании можно воспользоваться другими вариантами, доступными по нажатию кнопки «Защитить документ»
— например, «Ограничить редактирование»
позволяет достичь результата, практически аналогичного тому, что нами было рассмотрено в предыдущей части статьи.

Вариант 3: Параметры сохранения

Защитить файл Ворд можно не только через меню программы, но и при его окончательном (или промежуточном) сохранении. Алгоритм действий следующий:

1. Вызовите меню «Файл»
   и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…»
   .



2. Укажите желаемое расположение для документа, при необходимости задайте ему имя, после чего в окне системного проводника разверните меню кнопки «Сервис»
   и выберите пункт «Общие параметры»
   .



3. Придумайте и введите «пароль для открытия файла»
   или «пароль разрешения записи»
   . Первый предпочтителен в случаях, когда требуется защитить файл от любого постороннего вмешательства, второй – если необходимо оставить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы совместно работаете или планируете работать над документом (им потребуется передать кодовое выражение). Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК»
   .
   

   Примечание:
   В данном окне можно «Рекомендовать доступ только для чтения»
   , подтвердив это действие нажатием кнопки «Установить защиту»
   . Отметим, что должный уровень защиты это не обеспечит, просто по умолчанию текстовый документ будет открыт в режиме «Только для чтения»
   , что легко отключить.

   Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить»
   в окне «Проводника»
   .



Как видите, сам Майкрософт Ворд предоставляет куда более широкие и, что немаловажно, гибкие возможности для защиты текстовых документов паролем, чем сторонние приложения.

Снятие защиты с документа

Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа. Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.

Подробнее: Как снять защиту с документа Майкрософт Ворд

Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.

• Восстановление пароля методом смены формата
• Альтернативный метод
• Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery
• Вопросы и ответы

Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.

Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.

Урок: Как пользоваться Notepad++

Примечание:
Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).

Восстановление пароля методом смены формата

Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.

Изменение формата файла

1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл»
   .



2. Выберите пункт «Открыть»
   и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор»
   .



3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.
   

   Все в том же меню «Файл»
   выберите пункт «Сохранить как»
   .



4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница»
   .



5. Нажмите «Сохранить»
   для сохранения файла в качестве веб-документа.

Примечание:
Если в документе, который вы повторно сохраняете, применены особые стили форматирования, может появится уведомление о том, что некоторые свойства данного документа не поддерживаются веб-браузерами. В нашем случае это границы знаков. К сожалению, ничего не остается, как это изменение принять, нажав на кнопку «Продолжить».

1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM»
   .



2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью»
   .
3. Выберите программу Notepad++
   .



Примечание:
В контекстном меню может содержаться пункт «Edit with Notepad++». Следовательно, выберите его для открытия файла.

4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск»
   выберите пункт «Найти»
   .



5. Введите в строке поиска в угловых скобках (<>) тег w:UnprotectPassword
   . Нажмите «Искать далее»
   .



6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000
   , где цифры «00000000»
   , расположенные между тегами, это и есть пароль.
   

   Примечание:
   Вместо цифр «00000000»
   , указанных и использованных в нашем примере, между тегами будут находиться совсем иные цифры и/или буквы. В любом случае, это и есть пароль.

7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C»
   .



8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение ( CTRL+V
   ).



9. Нажмите «ОК»
   для открытия документа.



10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл»
    — «Сервис»
    — «Защита документа»
    .

Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.

Урок: Как сохранить картинки из документа Ворд

Изменение расширения файла

Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:

1. Кликните по файлу и нажмите F2
   .



2. Удалите расширение DOCX
   .
3. Введите вместо него ZIP
   и нажмите «ENTER»
   .



4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.

Изменение содержимого архива

1. Откройте zip-архив, перейдите в папку word
   и найдите там файл «settings.xml»
   .





2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.
3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.



4. Найдите через поиск размещенный в угловых скобках тег w:documentProtection …
   , где «…»
   — это пароль.



5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.



6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.

Открытие защищенного файла

Измените расширение архива с ZIP
снова на DOCX
. Откройте документ — защита будет снята.

Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery

Скачав программу, установите и запустите ее.

Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.

Настройка Accent OFFICE Password Recovery

1. Откройте меню «Настройка»
   и выберите «Конфигурация»
   .



2. Во вкладке «Производительность»
   в разделе «Приоритет приложений»
   нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий»
   приоритет.



3. Нажмите «Применить»
   .
   

   Примечание:
   Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.

4. Нажмите «ОК»
   для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.

1. Перейдите в меню «Файл»
   программы Accent OFFICE Password Recovery
   и нажмите «Открыть»
   .



2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть»
   .



3. Нажмите кнопку «Начать»
   на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.



4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.
5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете Accent OFFICE Password Recovery
   .

На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.

Похожее:

Как добавить подложку (водяной знак) в Word 2013 — Информационные технологии — Информатика Как установить скрытый код доступа для Word 2007 и процесс создания документа в Word, который остается недоступным без пароля Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем Всё! Как установить Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10