Как включить проверку орфографии в аутлуке

Как включить / выключить проверку орфографии в Outlook?

Обычно он автоматически проверяет написание слов в сообщениях электронной почты, когда вы вводите слова в Outlook. Однако иногда специальные названия или термины, например название вашей организации, не распознаются и помечаются как ошибки. Иногда запуск функции Проверка орфографии может также замедлить работу Outlook. Поэтому вот простое руководство о том, как отключить или включить функцию Проверка орфографии в Microsoft Outlook.

Включение/выключение проверки орфографии в Outlook 2010/2013

Повернуть включение/выключение проверки орфографии в Outlook 2010/2013

Первый раздел предназначен для включения или выключения функции Проверка орфографии в Microsoft Outlook 2010 и 2013. Вы можете сделайте это следующим образом:

Шаг 2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Mail на левой панели.

Шаг 4. В диалоговом окне параметров редактора

Чтобы отключить функцию проверки орфографии, снимите флажок Проверять орфографию как вы вводите параметр .
Чтобы включить функцию проверки орфографии, установите флажок Проверять орфографию при вводе .

С этого момента он больше не будет проверять написание слов в ваших сообщениях электронной почты.

Как вы знаете, это классический вид в основном интерфейсе Outlook 2007, и вам необходимо примените различные шаги, чтобы включить или выключить функцию проверки орфографии в Outlook 2007.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку Орфография и автокоррекция на вкладке Орфография .

Шаг 3. В диалоговом окне параметров редактора:

Чтобы отключить функцию проверки орфографии, снимите флажок Проверять орфографию при вводе и наоборот.

Основные приемы работы с текстом в программе Microsoft Outlook

Для начала разберемся с основными понятиями. В наших статьях уже не раз упоминался термин смарт-тег, остановимся на нем чуть подробнее.

Смарт-тегом называется тип кнопок, которые обеспечивают возможность улучшения содержания и разметки в программах Microsoft Office. Смарт-теги отображаются при выполнении определенных задач, таких как вставка текста или рисунков, при их нажатии высвечивается список параметров. В программе Microsoft Outlook используется смарт-тег, который называется «Параметры вставки» . Кнопка «Параметры вставки» появляется после вставки текста или рисунка и позволяет быстро и легко настроить формат вставленного элемента (аналогично команде Специальная вставка).

Выделение текста полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом

Выделите текст, формат которого требуется изменить.
На панели инструментов Форматирование (это панель инструментов с кнопками и параметрами, используемыми для форматирования текста. Чтобы вывести на экран панель форматирования, выделите в меню Вид пункт «Панели инструментов», а затем выберите команду Форматирование.) нажмите соответствующую кнопку: полужирный;курсив;подчеркнутый.
полужирный;
курсив;
подчеркнутый.

Выравнивание текста

Выделите текст, который требуется выровнять.
На панели инструментов Форматирование нажмите соответствующую кнопку: по левому краю;по центру;по правому краю.
по левому краю;
по центру;
по правому краю.

Данная процедура недоступна в окне сообщения, если сообщение составляется с использованием обычного текста.

Изменение размера текста

В окне элемента выделите текст, который требуется изменить, и на панели инструментов Форматирование в поле «Размер» введите нужный размер шрифта. Данная процедура недоступна для сообщений, хранящихся в виде неформатированного текста.

Изменение стиля текста и прочих элементов представления

Перейдите в представление, которое требуется изменить. В меню Вид выделите пункты «Упорядочить по», «Текущее представление», а затем выберите нужное представление. В меню Вид выделите пункт «Упорядочить по», а затем выберите команду Настраиваемое.
Нажмите кнопку «Другие настройки».
Выберите нужные настройки и нажмите кнопку «OK».

Отображение и скрытие фактических шрифтов в списке шрифтов

Приложения Microsoft Office могут отображать названия шрифтов в списке с использованием фактических шрифтов – например, название шрифта Arial может отображаться шрифтом Arial.

В меню Файл выберите команду Параметры.
Откройте вкладку Настройка.
Установите или снимите флажок Отображать названия шрифтов тем же шрифтом.

Состояние данного параметра отражается во всех приложениях Microsoft Office.

Изменение шрифта текста

Если у вас включена автоматическая проверка орфографии и грамматика, Outlook должен автоматически предупреждать вас о любых ошибках в создаваемых вами сообщениях электронной почты. Если проверка орфографии в Outlook не работает, вы можете пропустить ошибку, которая может быть непрофессиональной или неприятной. Узнайте о наиболее распространенных причинах этой проблемы и быстро устраните ее.

Эти исправления применимы к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Кристин Хьюм / Unsplash

Эта удобная функция избавит вас от досадных опечаток. Что вызывает пропуски проверки орфографии в Outlook или не работает вообще? Существует несколько возможных факторов, которые могут привести к тому, что проверка орфографии не будет работать в Outlook.

Функция автоматического правописания и грамматики отключена.
Неправильный язык.
Поврежденный патч или установка Outlook.

Как исправить неработающую проверку орфографии в Outlook

При правильной работе инструмент проверки орфографии и грамматики Outlook уведомляет вас, подчеркивая возможные ошибки. Это верный визуальный индикатор того, что он работает правильно. Устраните вероятные проблемы, чтобы выяснить причину, по которой она не работает, и исправить ее.

Перезапускайте Outlook после каждого шага по устранению неполадок, чтобы убедиться, что все изменения применяются.

Перезапустите Outlook. После перезапуска Outlook убедитесь, что средство проверки орфографии работает должным образом. Это неприятно, но перезапуск может решить многие проблемы.
Установите автоматическую проверку Outlook. Убедитесь, что в Outlook настроена проверка правописания при каждой отправке сообщения электронной почты.
Измените язык по умолчанию в Outlook. Из-за языковой вариации может показаться, что инструмент проверки орфографии работает некорректно. Поскольку Outlook использует MS Word для создания текста, вы также можете проверить, на каком языке он установлен. Например, британский английский и американский английский пишут несколько слов по-разному.
Восстановите Outlook. Если вообще не работает, попробуйте восстановить Outlook. Если он работает вручную, но не автоматически, продолжайте процесс устранения неполадок.

Проверка орфографии не работает в Outlook. com

В онлайн-версии Microsoft Outlook нет встроенной проверки орфографии. Вместо этого используйте расширение браузера, такое как Grammarly, встроенные возможности проверки орфографии в вашей системе или установите приложение для проверки орфографии и грамматики.

:/> Системная некоммуникабельность — проблемы установки Windows 10

В Windows 8 и более поздних версиях вы можете включить параметры автозамены системы. Зайдите в настройки ПК и найдите Автозамены слова с ошибками и Выделите слова с ошибками, затем включите оба.

Недавно я обновил версию Microsoft Office на своем компьютере и узнал, что моя проверка орфографии больше не работает! Обычно, если я неправильно наберу их, они автоматически показывают мне слова с ошибками, однако после обновления ничего не было отмечено.

Даже если бы я запустил проверку орфографии вручную, она бы завершилась без пометки или исправления слов с ошибками! Досадно! Проведя некоторые исследования, я нашел пару возможных решений. Вы можете столкнуться с этой проблемой в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.

Метод 1 — Включить проверку в Word

Поскольку Outlook использует Microsoft Word для проверки орфографии, вы должны сначала убедиться, что проверка орфографии работает в Word.

В старых версиях Word щелкните круглый значок Office в верхнем левом углу, а затем нажмите «Параметры Word».

Нажмите «Проверка» и убедитесь, что флажок «Проверка орфографии при вводе» установлен в разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word».

Если вы используете более новые версии Office, нажмите «Файл», а затем «Параметры». Вы также можете проверить грамматику и орфографию, если хотите.

Как только вы это сделаете, вам нужно нажать на надстройки и затем выбрать Disabled Items из выпадающего меню Manage внизу. Затем нажмите кнопку «Перейти».

Убедитесь, что проверка не отключена. Если он находится в списке отключенных элементов, обязательно включите его снова.

Способ 2 — Удалить ключ реестра

Если этот метод не работает, возможно, вам придется попробовать другой подход. Вы можете сделать это, удалив раздел реестра, который не окажет негативного влияния на Word или ваши программы Office.

Способ 3 — Ремонт офиса

Если ничего из этого не помогло вам, а Outlook по-прежнему не проверяет орфографию правильно, попробуйте восстановить установку. Вы можете сделать это, перейдя в Панель управления, Установка и удаление программ или Программы и компоненты, щелкнув Microsoft Office, а затем нажав Изменить.

Затем выберите опцию Восстановить и разрешите программе восстановить установку. В более новых версиях Office вы можете выбирать между быстрым ремонтом и онлайн-ремонтом, последний из которых является более полным. Ремонт может занять некоторое время. После завершения убедитесь, что вы перезагрузите компьютер.

Если вы были пользователем Windows Live Hotmail, вы знали, что ваша электронная почта теперь находится на Outlook.com, что немного отличается от компьютерной программы Microsoft Outlook. Вам может быть интересно, куда пропала функция проверки орфографии с изменением.

Что касается проверки орфографии, Microsoft заявляет:

К счастью, большинство веб-браузеров и операционных систем теперь имеют встроенные средства проверки орфографии. Вы, наверное, видели в действии средство проверки орфографии, если отправляете сообщения в Интернете или используете электронную систему электронной почты; красная линия появится под словами, которые не распознаются средством проверки правописания.

Большинство этих функций проверки орфографии в браузере включены по умолчанию, поэтому вам даже не нужно искать, как их включить. Однако, если проверка орфографии не включена или вы хотите ее отключить, ниже приведены инструкции по поиску этих параметров в популярных браузерах и операционных системах.

Проверка орфографии в Chrome

В правом верхнем углу окна браузера щелкните три вертикальные точки, чтобы открыть меню.
Нажмите Настройки в меню.
Прокрутите вниз в окне настроек и нажмите РАСШИРЕННЫЙ.
Прокрутите вниз до раздела “Язык” и нажмите Проверка орфографии.
Рядом с языком, на котором должна выполняться проверка орфографии, например английский, щелкните значок переключатель. При включении он переместится вправо и станет синим.

Проверка орфографии в MacOS и Safari

Операционная система Mac, MacOS, также предлагает функции проверки орфографии. Чтобы отрегулировать их, выполните следующие действия:

Открыть Системные настройки приложение
Нажмите клавиатура.
Нажмите Текст Tab.
Отметьте параметры редактирования текста, которые вы хотите включить: Правильное написание автоматически, Автоматически использовать заглавные буквыи Добавить точку с двойным пробелом.

Проверка орфографии в Windows и Microsoft Edge

В системе Windows браузер Microsoft Edge не проверяет орфографию; настройка проверки орфографии на самом деле является настройкой Windows. Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия в Windows 10:

Откройте окно настроек, нажав кнопку ключ для Windows + I.
Нажмите приборы.
Нажмите Ввод в левом меню.
Переключите переключатель под двумя доступными опциями, в зависимости от того, что вы предпочитаете: Автозамены слова с ошибкамии Выделите слова с ошибками.

Другие параметры проверки орфографии

Браузеры предлагают специализированные плагины, которые могут расширять функции или добавлять новые в ваш браузер. Доступны плагины для проверки орфографии и грамматики, которые могут не только обнаруживать орфографические ошибки, но и давать советы по улучшению грамматики.

Один из них — Grammarly. Он проверяет вашу орфографию и грамматику при вводе текста в веб-браузере и может быть установлен как плагин в большинстве популярных браузеров, таких как Chrome, Safari и Microsoft Edge.

Если безупречное правописание не является вашей областью знаний, профессиональные электронные письма могут стать чем-то вроде минного поля. Никто не хочет, чтобы в его сообщениях оставались орфографические ошибки, поэтому позвольте Microsoft Outlook помочь, автоматически проверяя орфографию в сообщениях электронной почты перед их отправкой.

Лучший способ справиться с орфографическими ошибками в электронном письме — это вообще не делать их, и в этом плане Outlook может помочь. В клиенте Microsoft Outlook есть параметр, который принудительно выполняет проверку орфографии после нажатия кнопки «Отправить». Если ошибок не обнаружено, электронное письмо отправляется как обычно. Если обнаружена орфографическая ошибка, Outlook дает вам возможность исправить ее до отправки электронного письма.

Нажмите «ОК» в правом нижнем углу, чтобы сохранить и закрыть панель «Параметры».

Вот и все. Теперь, когда мы нажимаем «Отправить» в электронном письме с орфографической ошибкой, Microsoft Outlook забирает его и дает нам возможность изменить его.

:/> windows — как очистить корзину через командную строку?

Если вы заметили в электронном письме что-то, что программа проверки орфографии не обнаружила, и вы хотите это изменить, нажмите «Отмена».

Откроется диалоговое окно, в котором можно отменить отправку электронного письма. Щелкните «Нет», чтобы остановить отправку электронного письма.

Предупреждение: Проверка орфографии не подберет неправильные слова, а только слова, которые написаны неправильно. Поэтому, если вы хотели ввести «Компьютерщик», но вместо этого набрали «Греческий», программа проверки орфографии не уловит это, потому что «Греческий» — это правильно написанное слово.

Это означает, что проверка орфографии может предотвращать только орфографические ошибки, но не ошибки записи. Если вы хотите быть абсолютно уверены в том, что ваши электронные письма написаны правильно, лучший способ сделать это — вычитать их, прежде чем нажимать «Отправить».

Если у вас включена автоматическая проверка орфографии и грамматики, Outlook должен автоматически предупреждать вас о любых ошибках в создаваемых вами сообщениях электронной почты. Если проверка орфографии Outlook не работает, вы можете упустить ошибку, которая может быть непрофессиональной или неловкой. Узнайте наиболее распространенные причины этой проблемы и быстро ее устраните.

Эти исправления применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Причины проверки орфографии Outlook не работает

Пара факторов может привести к тому, что проверка орфографии не будет работать в Outlook, в том числе функция автоматического написания и грамматики отключена или выбран неправильный язык.

Как исправить проверку орфографии Outlook не работает

При правильной работе инструмент Outlook для проверки орфографии и грамматики уведомит вас, подчеркнув возможные ошибки. Устраните возможные проблемы, чтобы выяснить причину, по которой это не работает, и устраните ее.

Перезапускайте Outlook после каждого шага устранения неполадок, чтобы убедиться, что все изменения были применены.

Запустите проверку орфографии вручнуюВведите несколько разных слов с ошибками в новое сообщение электронной почты, затем выберите « Орфография и грамматика», чтобы вручную выполнить проверку орфографии и грамматики. Это позволяет увидеть, работает ли проверка орфографии вообще.
Установите Outlook Auto CheckOutlook настроен на проверку орфографии каждый раз при отправке сообщения электронной почты. Посмотрите, если изменение этого параметра решит вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.
Отключить игнорирование сообщенийПроверьте, игнорирует ли проверка орфографии определенные части ваших сообщений электронной почты. Если Outlook настроен на игнорирование областей в ответах и перенаправленных сообщениях, это может привести к сбою инструмента. Игнорировать текст исходного сообщения в ответе или пересылке» в , затем нажмите « Проверьте, решает ли изменение этого параметра вашу проблему. Если нет, продолжайте устранение неполадок.
Изменить язык по умолчанию в OutlookИз-за языкового варианта может показаться, что инструмент проверки орфографии работает неправильно. Например, английский и американский английский пишут несколько слов немного по-разному.

В Windows 8 и более поздних версиях вы можете включить параметры автозамены системы. Перейдите в «Настройки ПК» и найдите « Автозамена слов с ошибкамиВыделить слова с ошибками », а затем включите оба из них.

Вы отправляете электронное письмо на другом языке, но не уверены, правильно ли написали слово? В Microsoft Outlook Online есть быстрый и простой способ изменить язык проверки орфографии, чтобы вам было проще.

Outlook Online определит язык вашего браузера по умолчанию, который, в свою очередь, обычно выбирает язык по умолчанию из операционной системы вашего компьютера. К счастью, Outlook Online позволяет выбирать и переключаться на второй язык из списка поддерживаемых языков. После того, как вы закончите отправлять электронную почту на этом языке, вы можете вернуть для проверки орфографии исходный язык.

Чтобы изменить проверку орфографии, сначала войдите в Веб-сайт Outlook Online. Оттуда щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу экрана и выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

В нижней части параметров в правой части настроек нажмите «Настройки редактора Microsoft».

На открывшейся панели щелкните значок стрелки вниз справа от раскрывающегося списка «Язык проверки». Выберите язык, на котором вы хотите проверить правописание, затем нажмите «ОК».

Теперь вы можете закрыть панель настроек и написать письмо на выбранном вами языке. Когда вы будете готовы вернуться к исходному языку, откройте меню «Настройки» и снова измените раскрывающийся список «Язык проверки».

Kutools for Outlook – приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Повернуть включение/выключение проверки орфографии в Outlook 2010/2013

Шаг 2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Mail на левой панели.

Чтобы отключить функцию проверки орфографии, снимите флажок Проверять орфографию как вы вводите параметр .
Чтобы включить функцию проверки орфографии, установите флажок Проверять орфографию при вводе .

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры» нажмите кнопку Орфография и автокоррекция на вкладке Орфография .

Чтобы отключить функцию проверки орфографии, снимите флажок Проверять орфографию при вводе и наоборот.

Шаг 4. Нажмите кнопки OK во всех диалоговых окнах.

Kutools for Outlook – предоставляет 100 дополнительных функций для Outlook и сделать работу намного проще!

Безупречная грамматика имеет решающее значение для профессионального общения. К счастью, почтовые системы могут автоматически проверять ваш текст. Это экономит время и помогает создавать впечатляющие электронные письма.. Однако, функция может работать неправильно. Вот что делать, если проверка орфографии не работает в Outlook.

:/> Скачать активатор Microsoft Office 2010, 2013, 2016

Если функция работает, система проверяет вашу грамматику и орфографию. Пользователи получают предупреждение, если обнаруживаются ошибки. Проверка орфографии не работает, вы рискуете отправлять тексты с досадными ошибками. Это вряд ли желательно, особенно в контексте делового общения. Эти советы применимы к любой версии из 2007 для 365.

Почему Outlook 2016 Проверка орфографии не работает?

Есть три возможных виновника. Первый, автозамена в Outlook 2013 а другие версии могут быть просто отключены. во-вторых, язык в настройках может быть неправильным. В конце концов, проблема с установкой или неисправный патч может быть виноват.

Где находится проверка орфографии в Outlook?

Система позволяет проводить ручные и автоматические проверки.. В первом случае, вы должны получить доступ к “Написание & Грамматика” вариант от “Обзор“. Однако, забыть всегда есть возможность, поэтому вместо этого настройте автоматическую проверку.

Сделать это, найти варианты для почты из “Файл” меню. Поставьте галочку в нужном поле, чтобы включить автоматическую проверку перед отправкой. Он находится под разделом для создания. Вуаля! Это работает для Outlook 2010 проверка орфографии не работает.

Если ваша проблема в Outlook 2007 проверка орфографии не работает, открыть варианты через “Инструменты“. Вы увидите вкладку Правописание с нужным полем.. В более поздних версиях, последовательность “Файл” – “Опции” – “Почта“.

Средство проверки орфографии в Outlook не работает

Вы знаете, что есть проблема, когда ошибки не подчеркиваются при вводе. Это верный знак. Цель системы – помочь вам исправить любые ошибки до того, как “Отправить“. Так, если проверка явно неисправна, Что вы должны сделать?

Если причина проста, перезапуск должен помочь. После того, как система снова заработает, проверить инструмент. Этот метод является основным, но это может быть эффективным. Если проблема временная, это исчезнет.

Если он работает, система будет проверять орфографию в каждом новом сообщении.

Этот параметр может помешать проверкам. В случае английского и некоторых других языков, вы можете печатать в одном варианте, и проверка в другом. Например, если чек запрограммирован на американский английский, он не примет британские правила и наоборот.

Если установлено игнорирование сообщений, функция не будет проверять некоторые части ваших писем. Инструмент может не работать, если система запрограммирована так, чтобы пропускать области в пересылаемых электронных письмах и ответах.. Вот как это проверить.

Доступ к параметрам, нажав «Файл». Следующая, найти “Почта”, Следующая, посмотрите на составной раздел. Система может игнорировать исходный текст из-за соответствующей настройки. Снимите флажок и нажмите ОК..

Это ваше последнее средство. Процесс не короткий, так что убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы завершить его. Есть три вещи, которые вы можете исправить: весь пакет Office, Ваш профиль, или файлы данных.

Закрыть все окна.
Перейдите в Панель управления и используйте вид по категориям, чтобы найти Программы..
Нажмите на опцию удаления, чтобы вызвать список продуктов, установленных на вашем компьютере..
Найдите MS Office и щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы изменить.
Выбираем вид ремонта.
Перезагрузите почтовый клиент.

Решает ли это проблему? Если не, попробуйте отремонтировать отдельные элементы – профиль и файлы данных. Чтобы изменить прежнее, следуйте инструкциям ниже. Обратите внимание, что в учетных записях Outlook Exchange нет мастера восстановления..

Вызов меню через “Файл“.
Откройте настройки своей учетной записи. Появится новое окно.
На вкладке “Электронная почта” (открыть по умолчанию), выберите Восстановить, чтобы запустить мастер.
Следуйте предложенным шагам и перезапустите систему..

Исправить только файлы, использовать специальный инструмент для ремонта почтового ящика. Он доступен на сайте Microsoft.

Автоматическая проверка – полезная опция, доступная во всех популярных версиях системы.. Исправление занимает секунды, если причина временная. Ремонт – самое сложное решение.

Дополнительные статьи базы знаний

Как мы знаем, неправильное написание в электронном письме неудобно. Но как предотвратить орфографические ошибки в письмах? В этой статье говорится об автоматической пометке всех слов с ошибками подчеркиванием красным цветом при составлении сообщений в Outlook.

Автоматическое подчеркивание слов с ошибками или орфографических ошибок в Outlook

Автоматически подчеркивать слова с ошибками или орфографические ошибки в Outlook

Вы можете настроить параметры Outlook для автоматического добавления подчеркивания для всех слов с ошибками или орфографических ошибок при составлении писем.

2 . В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели, а затем нажмите кнопку Орфография и автозамена в Написать сообщения раздел. См. Снимок экрана:

3 . Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Параметры редактора». Нажмите Проверка на левой панели и установите флажок Проверять орфографию при вводе в поле При исправлении орфографии в Outlook раздел. См. Снимок экрана:

С этого момента к словам с ошибками будут добавляться красные подчеркивания. автоматически, когда вы вводите их при составлении писем. См. Снимок экрана:

Автоматически отмечать входящие электронные письма с фишинговыми ссылками в Outlook

Получали ли вы когда-нибудь электронные письма с фишинговыми ссылками, которые ведут на фишинговую веб-страницу и могут украсть вашу личную информацию в Outlook? Теперь Kutools for Outlook предоставляет опцию Проверять вредоносную электронную почту , которая может помочь вам автоматически проверять и отмечать все входящие электронные письма, содержащие фишинговые ссылки. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Выделение непрочитанных (новых входящих) сообщений электронной почты в Outlook

Отключить автокоррекцию в Microsoft Outlook

Как включить проверку орфографии в аутлуке

Как включить / выключить проверку орфографии в Outlook?

Основные приемы работы с текстом в программе Microsoft Outlook