Присоединение приложения к событиям календаря с использованием powershell

Присоединение приложения к событиям календаря с использованием powershell

от

Managing a Microsoft Exchange Server can be a daunting task if you don’t know how to do it.

Fortunately, there’s an option to manage and modify calendar processing options for resource mailboxes via PowerShell: the Set-CalendarProcessing cmdlet.

Многие пользователи Windows 11 полагаются на встроенный календарь на панели задач для быстрого доступа к датам и предстоящим событиям. Этот удобный инструмент может существенно упростить планирование вашего дня, позволяя взглянуть на месячный календарь и предстоящие события без необходимости открывать полноценное приложение календаря. Однако иногда пользователи сталкиваются с ситуацией, когда календарь на панели задач перестаёт открываться. Это может быть вызвано рядом причин, от простых нарушений в настройках до более сложных системных проблем. В этой статье мы рассмотрим 6 основных способов решения этой проблемы, которые помогут вам вновь получить доступ к вашему календарю.

Присоединение приложения к событиям календаря с использованием powershell

Tony M Elkins

Photo by Ed Hardie on Unsplash

Exchange Online.

Get-Module -ListAvailable -Name ExchangeOnlineManagement

If need be, you can install the Exchange Online Management module.

If this is the first time you have used this module, you won’t need to run the next portion due to PowerShell 3.0 and above importing newly installed modules. Otherwise, you need to will import the module.
Once installed and imported, we will need to sign into Exchange Online Management. You have a few ways of doing this but I will go over two ways, both will open a sign in page.
 
User’s calendar information.
Let’s break down what is going on in this script.
Get-Mailbox:
 — This cmdlet retrieves all mailboxes in the Exchange environment.
Get-MailboxFolderPermission:
 — This cmdlet is used to get the permissions for a specific mailbox folder. In this case, it’s the Calendar folder (`:\Calendar`) of each mailbox.
($_.PrimarySmtpAddress.ToString()+”:\Calendar”):
 — This constructs the path to the Calendar folder for the current mailbox being processed. `$_` represents the current mailbox object, and `PrimarySmtpAddress` is used to get the mailbox’s primary SMTP address.
-ErrorAction SilentlyContinue:
 — This parameter ensures that any errors encountered during the execution of the cmdlet are suppressed, and the script continues without displaying error messages.
Finding all the calendars.
If you need more information about the calendars Exchange has, you are able to get a list of all calendars using a similar script.
Understanding permissions.
  • Author: CreateItems, DeleteOwnedItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • Contributor: CreateItems, FolderVisible
  • Editor: CreateItems, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • NonEditingAuthor: CreateItems, DeleteOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • Owner: CreateItems, CreateSubfolders, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderContact, FolderOwner, FolderVisible, ReadItems
  • PublishingAuthor: CreateItems, CreateSubfolders, DeleteOwnedItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • PublishingEditor: CreateItems, CreateSubfolders, DeleteAllItems, DeleteOwnedItems, EditAllItems, EditOwnedItems, FolderVisible, ReadItems
  • Reviewer: FolderVisible, ReadItems”
Closing thoughts.
There is so much that can be done with this PowerShell module, which is why I added some additional reading below but this is a good starting point for finding and changing calendars with PowerShell. However, I would love to hear from you if there are questions or problems you run into.
I am creating a calendar event using powershell. Ideally, I’d like to avoid using modules if possible because I feel like what I’m trying to do is very possible with what I have, but if a module is my best option I am open to trying it.
Here are a couple of things I am trying to accomplish.
  1. Attach a calendar invite
  2. Ideally I’d like an HTML or RTF email so I can format the body of the text nicely.
  3. I’d like to attach 2 files to the body of the email with the calendar invite.
Here are the hurdles I am running in to. I was able to complete 1 & 2 and everything is working great, but if I try to add an attachment to the file, it either breaks the calendar, or it doesn’t attach the file.
Here is what I have tried.
 If I try attaching the file as a mail attachment see example below (this attaches the file to the mail, but it break my calendar)
$attachment = New-Object System.Net.Mail.Attachment -ArgumentList $File1
$Mail.Attachments.Add($attachment)

If I try to encode the attachment in my email and pass the variable into my string builder and attach it that way, it doesn’t seem to work properly (no attachment), but the calendar seems to still send fine.
Here is what I am working with as an example:
CLS

$Path = (Split-Path $script:MyInvocation.MyCommand.Path)

$SmtpClient = new-object system.net.mail.smtpClient
$SmtpClient.Host = "SMTP.domain.com"

$Mail = New-Object System.Net.Mail.MailMessage

$Mail.From = "[email protected]"
$Mail.To.Add("[email protected]")
$Mail.IsBodyHtml = $true

#====================== Files we will be attaching to our Calendar invite

if($NULL -eq $File1)
{
    $File1 = "$Path\File1.docx"
}
if($NULL -eq $File2)
{
    $File2 = "$Path\File2.xlsx"
}

#We will encode our files above into the calendar invite

if($NULL -eq $EncFile1)
{
    $EncFile1 = [convert]::ToBase64String((Get-Content -path "$File1" -Encoding byte))
}

if($NULL -eq $EncFile2)
{
    $EncFile2 = [convert]::ToBase64String((Get-Content -path "$File2" -Encoding byte))
}

#======================

$Body = "<html xmlns:v='urn:schemas-microsoft-com:vml' xmlns:o='urn:schemas-microsoft-com:office:office' xmlns:w='urn:schemas-microsoft-com:office:word' xmlns:m='http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml' xmlns='http://www.w3.org/TR/REC-html40'><head><META HTTP-EQUIV='Content-Type' CONTENT='text/html; charset=us-ascii'><meta name=Generator content='Microsoft Word 15 (filtered medium)'><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
    {font-family:'Cambria Math';
    panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
    {font-family:Calibri;
    panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
    {margin:0in;
    margin-bottom:.0001pt;
    font-size:11.0pt;
    font-family:'Calibri',sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
    {mso-style-priority:99;
    color:#0563C1;
    text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
    {mso-style-priority:99;
    color:#954F72;
    text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
    {mso-style-type:personal-compose;
    font-family:'Calibri',sans-serif;
    color:windowtext;}
.MsoChpDefault
    {mso-style-type:export-only;
    font-family:'Calibri',sans-serif;}
@page WordSection1
    {size:8.5in 11.0in;
    margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
    {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext='edit' spidmax='1026' />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext='edit'>
<o:idmap v:ext='edit' data='1' />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link='#0563C1' vlink='#954F72'><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><b>Header:<o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal>This is a test<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><b>HELLO WORLD!!!!<o:p></o:p></b></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>"

$Mail.Body = $Body
$Mail.Subject = "This is just a test"

#String Builder Stuff
$sb = [System.Text.StringBuilder]::new()
$sb.AppendLine("BEGIN:VCALENDAR") | Out-Null
$sb.AppendLine("PRODID:-//Schedule a Meeting") | Out-Null
$sb.AppendLine("VERSION:2.0") | Out-Null
$sb.AppendLine("METHOD:REQUEST") | Out-Null

#Configuration for correct Timezone
$sb.AppendLine("BEGIN:VTIMEZONE") | Out-Null
$sb.AppendLine("TZID:Central Standard Time") | Out-Null
$sb.AppendLine("BEGIN:STANDARD") | Out-Null
$sb.AppendLine("DTSTART:16011104T020000") | Out-Null
$sb.AppendLine("RRULE:FREQ=YEARLY;BYDAY=1SU;BYMONTH=11") | Out-Null
$sb.AppendLine("TZOFFSETFROM:-0500") | Out-Null
$sb.AppendLine("TZOFFSETTO:-0600") | Out-Null
$sb.AppendLine("END:STANDARD") | Out-Null
$sb.AppendLine("BEGIN:DAYLIGHT") | Out-Null
$sb.AppendLine("DTSTART:16010311T020000") | Out-Null
$sb.AppendLine("RRULE:FREQ=YEARLY;BYDAY=2SU;BYMONTH=3") | Out-Null
$sb.AppendLine("TZOFFSETFROM:-0600") | Out-Null
$sb.AppendLine("TZOFFSETTO:-0500") | Out-Null
$sb.AppendLine("END:DAYLIGHT") | Out-Null
$sb.AppendLine("END:VTIMEZONE") | Out-Null

$sb.AppendLine("BEGIN:VEVENT") | Out-Null

#Attachments to the calendar invite
$sb.AppendLine("ATTACH;ENCODING=BASE64;VALUE=BINARY;X-FILENAME=File1.docx:$EncFile1") | Out-Null
$sb.AppendLine("ATTACH;ENCODING=BASE64;VALUE=BINARY;X-FILENAME=File2.xlsx:$EncFile2") | Out-Null

$sb.AppendLine([String]::Format("DTSTART;TZID='Central Standard Time':{0:yyyyMMddTHHmmssZ}",[datetime]::Now.AddMinutes(30))) | Out-Null
$sb.AppendLine([String]::Format("DTSTAMP;TZID='Central Standard Time':{0:yyyyMMddTHHmmssZ}", [datetime]::Now)) | Out-Null
$sb.AppendLine([String]::Format("DTEND;TZID='Central Standard Time':{0:yyyyMMddTHHmmssZ}", [datetime]::Now.AddMinutes(60))) | Out-Null
$sb.AppendLine("LOCATION: " + "Secret Boardroom") | Out-Null
$sb.AppendLine([String]::Format("UID:{0}", $(New-Guid).Guid)) | Out-Null
$sb.AppendLine([String]::Format("DESCRIPTION:{0}", $Mail.Body)) | Out-Null
$sb.AppendLine([String]::Format("X-ALT-DESC;FMTTYPE=text/html:{0}", $Mail.Body)) | Out-Null
$sb.AppendLine([String]::Format("SUMMARY:{0}", $Mail.Subject)) | Out-Null
$sb.AppendLine([String]::Format("ORGANIZER:MAILTO:{0}", $Mail.From.Address)) | Out-Null

$sb.AppendLine([String]::Format("ATTENDEE;RSVP=TRUE:mailto:{0}", $Mail.To[0].Address)) | Out-Null

$sb.AppendLine("BEGIN:VALARM") | Out-Null
$sb.AppendLine("TRIGGER:-PT15M") | Out-Null
$sb.AppendLine("ACTION:DISPLAY") | Out-Null
$sb.AppendLine("DESCRIPTION:Reminder") | Out-Null
$sb.AppendLine("END:VALARM") | Out-Null
$sb.AppendLine("END:VEVENT") | Out-Null
$sb.AppendLine("END:VCALENDAR") | Out-Null

#Configure mimetype to support our Calendar within the body of the email
$contype = New-Object System.Net.Mime.ContentType("text/calendar")
$contype.Parameters.Add("method", "REQUEST")
$contype.Parameters.Add("name", "Test.ics");
$avCal = [Net.Mail.AlternateView]::CreateAlternateViewFromString($sb.ToString(),$contype)

#Configure mimetype to support HTML in the body of the email
$EnableHTML = New-Object System.Net.Mime.ContentType("text/html")
$aHTML = [Net.Mail.AlternateView]::CreateAlternateViewFromString($Body.ToString(),$EnableHTML)

$Mail.AlternateViews.Add($aHTML)
$Mail.AlternateViews.Add($avCal)

#Send Email
$SmtpClient.Send($Mail)

#Clear resources
$Mail.Dispose()
$SmtpClient.Dispose()

Any help would be greatly appreciated. Hopefully, I can easily add the 2 file attachments without breaking he calendar invite or the message.
 If I have to part with any of the features I listed above, for example the HTML in the body of the email, then I am fine with that. The attachments and the calendar the most important part, but the formatting would be a “nice to have” in the body of the email.
:/>  Утилита конфигурации системы microsoft
Разверните календарь на панели задач
Первый шаг к решению проблемы – убедиться, что сама панель задач настроена корректно для отображения календаря. Иногда календарь может не отображаться из-за изменений в настройках или после обновления системы. Для начала, давайте проверим и при необходимости настроим отображение календаря на панели задач:
  • Проверьте настройки панели задач: Перейдите в “Настройки” > “Персонализация” > “Панель задач”. Убедитесь, что включена опция “Показывать кнопки на панели задач”, включая кнопку календаря.
  • Используйте системный поиск: Если вы не видите календарь на панели задач, попробуйте воспользоваться поиском Windows для его быстрого открытия. Нажмите кнопку поиска на панели задач и введите “Календарь”, затем выберите приложение из результатов поиска.
  • Перезагрузите компьютер: Простой перезапуск компьютера может решить множество проблем, включая и проблемы с отображением календаря на панели задач. Это позволит системе заново инициализировать все службы и программы, что может устранить временные сбои.
Создайте новую учетную запись пользователя
Если предыдущие методы не помогли решить проблему с календарем на панели задач в Windows 11, возможным решением может быть создание новой учетной записи пользователя. Иногда проблемы могут быть связаны с конкретным профилем пользователя, в котором могут накапливаться различные настройки, файлы конфигурации и данные, вызывающие конфликты или ошибки. Создание нового пользователя предоставит вам “чистый стол”, что может исключить проблемы, связанные с конкретной учетной записью.
Как создать новую учетную запись пользователя в Windows 11:
  1. Откройте Настройки Windows. Нажмите клавиши Windows + I для доступа к настройкам или выберите иконку “Настройки” в меню “Пуск”.
  2. Перейдите в раздел “Аккаунты”. Здесь вы найдете опции, связанные с управлением учетными записями пользователей на вашем устройстве.
  3. Выберите “Семья и другие пользователи”. В этом подразделе вы сможете управлять учетными записями на вашем компьютере.
  4. Нажмите на “+ Добавить кого-то еще на этот ПК”. Следуйте инструкциям на экране для создания новой учетной записи. Вы можете создать как учетную запись Microsoft, так и локальную учетную запись, в зависимости от ваших предпочтений.
  5. Установите необходимые права доступа. Если вы хотите, чтобы новая учетная запись имела права администратора, измените соответствующие настройки через раздел “Изменение типа учетной записи” после ее создания.
  6. Войдите в новую учетную запись и проверьте работу календаря. После входа в систему под новым пользователем, проверьте, решена ли проблема с календарем на панели задач.
Создание новой учетной записи может помочь устранить множество проблем, связанных не только с календарем, но и с другими аспектами работы Windows 11. Этот метод позволяет быстро вернуться к нормальной работе системы, минуя длительный процесс диагностики и исправления ошибок в текущем профиле пользователя.
Установите обновления Windows
Одним из ключевых способов устранения проблемы с неработающим календарем на панели задач в Windows 11 является установка последних обновлений операционной системы. Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, направленные на улучшение стабильности, безопасности и функциональности системы, включая исправления для различных проблем, которые могут влиять на работу системных компонентов, таких как календарь на панели задач.
Как проверить и установить обновления Windows:
  1. Откройте Настройки Windows. Для этого нажмите клавиши Windows + I на клавиатуре или выберите иконку “Настройки” в меню “Пуск”.
  2. Перейдите в раздел “Обновление и безопасность”. Это центральное место для управления обновлениями и безопасностью вашей системы.
  3. Выберите “Windows Update”. В этом разделе вы найдете информацию о доступности новых обновлений для вашего компьютера.
  4. Нажмите “Проверить наличие обновлений”. Если доступны обновления, Windows автоматически начнет процесс их загрузки и установки. В зависимости от размера и количества обновлений этот процесс может занять некоторое время.
  5. Перезагрузите компьютер после установки обновлений. Это важный шаг, поскольку многие обновления требуют перезагрузки для полного вступления в силу.
Установка обновлений может не только решить проблему с календарем на панели задач, но и улучшить общую производительность и безопасность вашего компьютера. Если после установки всех доступных обновлений проблема по-прежнему сохраняется, возможно, потребуется применение дополнительных методов исправления, описанных в других разделах данной статьи.
Попрощайтесь с календарными неприятностями
После рассмотрения шести основных методов исправления проблемы с календарем на панели задач в Windows 11, вы теперь вооружены знаниями, как эффективно решить эту неприятность. Независимо от того, связана ли ваша проблема с системными файлами, настройками пользователя или программным обеспечением, предложенные шаги должны помочь вам вернуть удобство и эффективность использования календаря прямо с вашего рабочего стола.
Важно помнить, что поддержание вашей системы в актуальном состоянии с помощью регулярных обновлений и выполнение рекомендуемых мер по обслуживанию может предотвратить многие подобные проблемы в будущем. Если вы столкнулись с проблемой, которую не удалось устранить предложенными методами, не стесняйтесь обращаться за помощью в службу поддержки Microsoft или на форумы сообщества Windows, где вы можете найти дополнительную информацию и советы от других пользователей.
:/>  Ftp command help
Помните, что ваш компьютер должен работать на вас, а не наоборот. Следуя этим рекомендациям, вы сможете не только решить текущие проблемы, но и минимизировать риск их повторения в будущем. Пусть работа с календарем на панели задач снова станет удобной и приятной частью вашего ежедневного цифрового опыта.
FAQ
Why Can’t I Run PowerShell Cmdlets?
Перезапустите процесс Проводника Windows
Одним из наиболее действенных и простых способов решения проблемы с неработающим календарем на панели задач Windows 11 является перезапуск процесса Проводника Windows. Этот метод помогает в случаях, когда проблема связана с временным сбоем программного обеспечения или графического интерфейса. Перезапуск Проводника может мгновенно восстановить работу календаря, не требуя значительных усилий или глубоких технических знаний. Вот как это можно сделать:
Через Диспетчер задач:
  • Откройте Диспетчер задач, используя сочетание клавиш Ctrl + Shift + Esc.
  • В списке процессов найдите “Проводник Windows” (или “Windows Explorer” на английских версиях системы). Этот процесс отвечает за рабочий стол, панель задач и другие элементы пользовательского интерфейса.
  • Выделите процесс и нажмите кнопку “Перезапустить” в нижнем правом углу окна. Если такой кнопки нет, вы можете завершить процесс, нажав “Завершить задачу”, а затем вручную запустить его через “Файл” > “Запустить новую задачу” с вводом explorer.exe.
Через командную строку (для продвинутых пользователей):
  • Откройте командную строку от имени администратора, нажав на поиск Windows и введя “cmd”, затем выбрав “Запуск от имени администратора”.
  • Введите команду taskkill /f /im explorer.exe и нажмите Enter. Это принудительно завершит процесс Проводника.
  • Затем введите start explorer.exe и снова нажмите Enter. Это перезапустит Проводник Windows, и вы сможете увидеть изменения сразу же.
Перезапуск Проводника Windows — это быстрый и безопасный способ попытаться устранить проблемы с отображением или функционированием календаря на панели задач. За редким исключением это неспособно навредить вашему компьютеру или данным, зато может помочь восстановить нормальную работу системы без необходимости перезагрузки всего компьютера.
Перерегистрируйте все приложения с помощью PowerShell
Если проблема с отображением календаря на панели задач в Windows 11 все еще остается неисправленной после использования предыдущих методов, следующим шагом может быть перерегистрация всех приложений системы. Этот метод включает использование PowerShell для автоматического выполнения процесса перерегистрации приложений, что может помочь устранить проблемы, связанные с неправильной регистрацией или повреждением приложений, включая календарь на панели задач.
Как перерегистрировать все приложения:
  • Откройте PowerShell от имени администратора: Введите “PowerShell” в поиск Windows, затем кликните правой кнопкой мыши по результату и выберите “Запустить от имени администратора”.
  • Ввод команды для перерегистрации приложений: В окне PowerShell введите следующую команду и нажмите Enter:
    Эта команда перерегистрирует все приложения Windows для всех пользователей. Процесс может занять некоторое время, в зависимости от количества установленных приложений.
  • Перезагрузите ваш компьютер: После завершения процесса перерегистрации перезагрузите ваш компьютер, чтобы изменения вступили в силу.
Этот метод является одним из более радикальных способов решения проблемы, поскольку он затрагивает все приложения системы. Важно понимать, что перерегистрация приложений может привести к сбросу настроек некоторых из них на стандартные. Однако, если проблема кроется в неправильной работе или повреждении системных приложений, таких как календарь на панели задач, этот метод может оказаться эффективным решением.
После выполнения этих действий календарь на панели задач должен вновь стать доступным для использования. Если же проблема не решена, стоит рассмотреть дальнейшие шаги по устранению неполадок в системе Windows 11.
How to Use Set-CalendarProcessing in PowerShell
After understanding the syntax, parameters, and switches of the Set-CalendarProcessing command, we are finally ready to use it.
We are going to view overall calendar processing options with the Get-CalendarProcessing command, and then we will make changes to these options by employing the Set-CalendarProcessing cmdlet.
Step 1: Connect to the Exchange Online PowerShell Module
Go to the PowerShell window on your computer and run this command:
Log into your Office account by using your credentials, and then you’ll be ready to start using all kinds of PowerShell commands.
Step 2: Use Get-CalendarProcessing to Show Current Calendar Processing Options
The best way to make any changes without compromising the stability of existing mailboxes is to view the current processing options before modifying anything.
Therefore, run the Get-CalendarProcessing command to see the present settings available.
Let’s take a look at an example:
In this example, the command will return all the calendar processing options for resource mailbox Room 117.
Although using the Get-CalendarProcessing command is optional, doing so ensures that you will be later modifying the correct resource mailbox instead of the wrong one.
Step 3: Run the Set-CalendarProcessing Command
After ensuring that everything is in order by using the Get-CalendarProcessing cmdlet, we are now going to make changes to resource mailboxes.
In this example, we’ll run the Set-CalendarProcessing command to modify individual resource mailboxes:
Set-CalendarProcessing -Identity “Room 117” -AutomateProcessing AutoAccept -DeleteComments $true -AddOrganizerToSubject $true -AllowConflicts $false
This example works to automate the process of calendar requests for the resource mailbox Room 117:
  • The AutoAccept parameter after AutomateProcessing works to enable calendar processing automatically;
  • The DeleteComments switch set to true removes the text in the body of incoming requests to accelerate the process;
  • The AddOrganizerToSubject switch adds the name of the organizer to the subject of the meeting request automatically;
  • Finally, the AllowConflicts switch set to false prevents conflicts from taking place on the meeting requests for Room 117.
:/>  Команда bat powershell
Additionally, it is also possible to modify resource mailboxes for entire groups instead of individual items.
$group = New-DistributionGroup “Room 117 Workers”
Set-CalendarProcessing -Identity “Room 117” -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy $group.Identity -AllBookInPolicy $false
By integrating the Group syntax above Set-CalendarProcessing, the subsequent command can be modified to affect a whole distribution group via PowerShell.
What is Set-CalendarProcessing Command?
This cmdlet is a useful resource commonly used in an Exchange Organization to control calendar items, meeting requests, and other calendar settings for group and specific resource mailboxes.
Understanding the Set-Calendar Processing Command in PowerShell
Before using the Set-CalendarProcessing command in PowerShell, it is advisable to understand what each switch and parameter means.
This is the syntax of the Set-CalendarProcessing command:
As you can see, this is a very complex syntax with several switches that can be modified to change default values.
These are the meanings of some of the most important switches present in the command syntax:
  • Identify: This switch identifies the mailbox for which you wish to configure calendar processing settings;
  • AutomateProcessing: Sets the automatic processing level for meeting requests on certain mailboxes. The switch includes AutoUpdate (meeting organizers receive approval or rejection from delegates) and AutoAccept (the Calendar Attendant automatically updates the calendar by following policies on the resource booking assistant, and then organizers receive the decision based on free (accept) and busy (decline) parameters;
  • AddOrganizerToSubject: Determines whether the meeting organizers are added to the subject of normal or recurring meetings;
  • DeleteComments: Deletes certain comments from normal or recurring meeting requests;
  • BookingPolicy: Specifies the overall booking policies for an individual or room mailbox;
  • ProcessExternalMeetingMessages: Controls the processing of any meeting request from external users or senders;
  • ResourceDelegates: Lists all the delegates who can manage mailbox’s resource booking features;
  • RequestInPolicy and RequestOutOfPolicy: Determines recipients who are allowed or not allowed to book the specific mailbox;
  • EnforceSchedulingHorizon: Enforces a scheduling horizon that limits how far in the future meetings can be scheduled;
  • TentativePendingApproval: Controls whether tentative meetings need to be accepted or rejected;
  • ForwardRequestsToDelegates: Determines whether meeting requests are forwarded to each delegate or not;
  • MaximumDurationInMinutes and MinimumDurationInMinutes: Determines the minimum and maximum duration of meetings for a certain meeting room;
  • EnableResponseDetails: Controls when responses are enabled or disabled for certain mailboxes – it’s controlled by $true or $false boolean parameters;
  • DomainController: Specifies the domain controller used to write and rewrite groups of mailboxes as requested.
Prerequisites Before Using Set-CalendarProcessing in PowerShell
This way, it is possible to configure individual and room mailboxes by using PowerShell commands.
  1. Open PowerShell on your computer and make sure to connect to the correct Microsoft account;
  2. Launch the Commands Window on PowerShell, and run the following command: “$Perms = Get-ManagementRole -Cmdlet <Cmdlet>.” In this command setting, replace Cmdlet with “Set-CalendarProcessing” before running it;
  3. Check out the response – the results will show you the type of entity, role, and permissions required in order to get approved for using the command. Keep in mind that you can request the necessary role from administrators, as they are the only ones who can assign roles to internal and external users of an organization.
What is Get-CalendarProcessing Command?
Another useful cmdlet that works closely with Set-CalendarProcessing is the Get-CalendarProcessing command.
The Get-CalendarProcessing command can be used to view the calendar processing options for resource mailboxes.
Therefore, instead of managing rooms, modifying calendars, and altering permissions on mailboxes, the Get-CalendarProcessing cmdlet works to view the current permissions and options that already exist on these resource mailboxes.
This way, it is possible to get full insights before making any changes to calendar processing levels before using the Set-CalendarProcessing command.
This is the syntax of the Get-CalendarProcessing cmdlet for PowerShell:
Using Set-CalendarProcessing Cmdlet
Organization managers can take advantage of all the benefits provided by PowerShell commands.
  1. Get-CalendarProcessing is a cmdlet that works to see the current calendar processing settings on resource mailboxes – use it before making any changes to ensure a smooth and safe process;
  2. Set-CalendarProcessing works to modify and alter the existing settings on calendar processing options for both individual resource mailboxes and groups;
  3. The Set-CalendarProcessing cmdlet can be further modified to automate meeting requests, change delegates, apply permissions, and more.
What is Set-Calendar Processing PowerShell Command Useful For?
  1. Automatically accept or decline meeting requests;
  2. Set working hours for each member;
  3. Booking delegates for mailboxes;
  4. Create new calendar processing options;
  5. Specific which members and view free and busy options;
  6. Customize resource scheduling (such as booking requests and more).
It is clear that using the Set-CalendarProcessing cmdlet is a great way to perform otherwise slow tasks that would be time-consuming via the classic Microsoft Exchange features.
Похожее:
  «Изменение размера шрифта для устройств Nokia по сравнению с изменением общего масштаба шрифта приложения на Android с использованием Configuration.fontScale»?«Изменение размера шрифта для устройств Nokia по сравнению с изменением общего масштаба шрифта приложения на Android с использованием Configuration.fontScale»?  Что такое файл hosts, зачем он нужен и как его исправить?Что такое файл hosts, зачем он нужен и как его исправить?  Как восстановить календари Google и 26 самых полезных функций в вашем спискеКак восстановить календари Google и 26 самых полезных функций в вашем списке  Полезные заготовки вызова утилит командной строкиПолезные заготовки вызова утилит командной строки
  
Оставьте комментарий