Основные возможности пакета microsoft office 2021
Дистрибутив Office 2021 предоставляет следующие опции для работы с цифровыми документами:
- создание профессиональных, структурированных документов с четко выверенной формой и графической компоновкой
- расширенные возможности форматирования, в частности групповое преобразование регистра для цельных предложений или абзацев, задание ориентации, выравнивания и начертания текста, выбор кастомной гарнитуры или разметки и другие комплексные решения
- полноценная проверка правописания набранного текста с выбором языка (вручную или автоматически) и добавлением специализированных терминов в индивидуальный словарь в зависимости от контекста и тематики документа
- огромная библиотека вложенных графиков, диаграмм и формул для оптимизации числовых данных, их визуального представления и калькуляции с использованием шаблонов и макросов
- развернутая синхронизация рабочей среды с облачным хранилищем. Так, вы можете получить мгновенный доступ ко всем своим документам с любого компьютера, осуществив быстрое подключение к своему OneDrive-аккаунту
- полноценная интеграция всех компонентов бандла между собой. Так, вы можете с легкостью перенести любые персональные данные из презентации в таблицу, будучи уверенным в сохранении форматирования и разметки преобразуемого контента.
5 сервисов word online: работаем с документами в онлайн режиме не выходя из браузера
Всем доброго времени суток!
Думаю, что никто не будет спорить, что Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов в Мире (по крайней мере, без него и не туда, и не сюда)! Но, к сожалению, установлен он далеко не на всех компьютерах, т.к. программа платная…
А что делать, если нужно быстренько подредактировать или просмотреть какой-нибудь документ? Правильно – воспользоваться онлайн редакторами Word!
Причем, если лет 10 назад – подобные редакторы были лишь жалким подобием оригинала (и использовать их можно было лишь для одного небольшого абзаца), то сейчас ситуация кардинально изменилась! Онлайн редактор позволят работать с документами с любого компьютера, подключенного к сети Интернет (даже флешку с собой таскать теперь нет смысла – все в “облаках”).
Ладно, ближе к делу…
*
Microsoft Word Online
Сайт: https://office.live.com/start/Word.aspx
Дополнение для Chrome: ссылка
Не мог не поставить этот сервис на первое место (ведь он от Microsoft!). На сегодняшний момент мало чем отличается от программы для Windows: есть большинстве тех же инструментов, что и в классической программе (скрин привел выше, открыта браузерная версия).
Отмечу, что те документы, с которыми вы работаете, сохраняются автоматически на облачный дик (OneDrive, я его уже как-то рекомендовал на страницах блога).
А OneDrive, кстати, предустановлен в Windows 10 – и в проводнике можно с одного клика мышкой попасть в этот диск. Сервис по праву занимает первое место, один из самых многофункциональных. Постоянно развивается и обновляется.
Просто и удобно!
*
Сервис Google Документы
Сайт: https://www.google.ru/intl/ru/docs/about/
Отличный сервис для создания и редактирования готовых документов (поддерживается в том числе и новый формат Docx). Инструментов представлено достаточно много: детальная настройка шрифта, линейки, работа с таблицами, с картинками, вставка ссылок и т.д.
Отмечу, что на сервисе есть удобные заготовки: для резюме, делового письма, доклада, составления плана и т.д.
Полученные документы можно сразу же сохранять на свой облачный диск (Google Drive). Кстати, помимо Word, на сервисе можно работать и с таблицами Excel, и презентациями из Power Point. В общем, удобная и незаменимая вещь.
*
Яндекс-диск
Сайт: https://disk.yandex.ru/
Такая удобная штука этот диск от Яндекса… Мало того, что его можно в 2 клика подключить к Windows, а затем к своему смартфону (чтобы была полная синхронизация всей документации), так еще можно создавать и редактировать:
Создание документа выполняется в 1 клик мышкой (пример ниже).
В общем-то, отличное решение, для тех, кто хочет иметь доступ к своим файлам всегда и везде.
*
Zoho
Сайт: https://www.zoho.eu/writer/
Примечание: чтобы открыть документ с жесткого диска, воспользуйтесь инструментом “Файл/импортировать документ”.
У этого редактора несколько необычный дизайн (меню разработчики засунули слева), однако это не сказывается на функциональности: есть все необходимые инструменты для редактирования и создания качественного документа.
Например, вы можете работать с картинками и изображениями, таблицами, фигурами, создавать отдельные поля для произвольных надписей, вставлять ссылки и комментарии, работать с разделами, настраивать автоматические поля, и многое другое…
Отмечу, что начать знакомство с этим редактором можно даже без регистрации (однако, есть ли в этом смысл, если вы не сможете сохранить документ у них на сервере?).
*
OffiWORD
Сайт: https://www.offidocs.com/
Простенький онлайн редактор, покрывающий большинство нужд по быстрой обработке небольших документов. Кстати, этот редактор поддерживает не только Word-вские файлы, но и файлы из-под OpenOffice, LibreOffice.
Форматы, поддерживаемые сервисом: Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc); Word 2007 XML (.docx); WinWord 5 (.doc); LibreOffice ODF text document (.odt); OpenOffice ODF text document (.odt); Rich Text Format (.rtf); Text and CSV (.csv and .txt).
Как видим, спектр достаточно широк, редактор может заменить не только классический Word, но и его конкурентов …
На страничку с документом можно в 1-2 клика мышкой вставлять и переносить различные объекты из других ваших документов или веб-страничек: таблицы, картинки, фигуры.
Есть возможность искать по тексту документа, в том числе с помощью различных масок и фильтров (использование так называемых регулярных выражений).
Полученные документы можно сохранить даже в PDF формат! В общем-то, совсем не плохо для такого легкого (с виду) редактора. Кстати, на сайте OffiWord есть онлайн версии и других приложений (для таблиц, презентаций, расчетов).
*
Дополнения по интересный онлайн редакторам – приветствуются!
А на этом я пока останавливаюсь…
Удачи!
Apache openoffice
Пакет Apache OpenOffice состоит из тех же программ, что и LibreOffice, и не отличается от нее структурно:
- Writer – текстовый процессор;
- Calc – табличный процессор;
- Impress – редактор анимированных презентаций;
- Base – управление СУБД;
- Draw – графический редактор векторных изображений;
- Math – математический вычислитель.
Если углубиться в различия между Apache OpenOffice и LibreOffice, то можно заметить наличие функциональной панели свойств в правой части окна, видоизмененных (ближе к Word’овским) пиктограмм инструментов, и другие «косметические» изменения. Интерфейс предельно прост и переведен на русский язык.
Существенный минус Apache OpenOffice — отсутствие встроенных шрифтов, которые присутствуют у его собрата. При открытии документа со сторонним шрифтом, редактор будет менять его на стандартный.
На данный момент программное обеспечение от Apache можно рассматривать как бесплатную альтернативу MS Office, однако без основательных изменений в плане развития проект может окончательно потерять поддержку комьюнити.
Преимущества:
- полностью бесплатный софт для дома и работы;
- широкий набор редакторов для основных офисных задач;
- поддержка актуальных форматов документов Microsoft;
- есть предустановленные шаблоны и расширения;
- удобный простой интерфейс на русском языке.
Недостатки:
- проблемы с оптимизацией на современных ОС;
- общая стагнация проекта, редкие обновления и почти полное отсутствие техподдержки;
- нет современных «облачных» функций для обмена, хранения и редактирования документов онлайн.
Apple iwork
Самая популярная альтернатива MS Office среди владельцев техники Apple — пакет iWork. Помимо схожего набора основных возможностей, он распространяется бесплатно, что неуклонно ведет к повышению количества его пользователей.
В пакет входят всего три программы: Pages, Numbers и Keynote, созданные для работы с текстом, таблицами и презентациями соответственно. iWork, как и Office, умеет синхронизироваться с облаком, которым здесь выступает iCloud, доступен как на macOS, так и на iOS, и совместим с большинством файлов Microsoft, PDF и ePub.
По набору функций iWork немного уступает пакету Microsoft, но лишь при выполнении узкоспециализированных задач
В преимуществах пакета — применение фирменных фишек техники Apple. Среди недостатков — специфическое расположение инструментов в текстовом редакторе: в то время как у Word они наглядно размещены на панели инструментов, в Pages их убрали за безымянные кнопки с контекстными меню, к которым приходится привыкать.
Calligra suite
Один из самых старых офисных пакетов для Linux, разрабатываемый с 1997 года, предназначен для рабочего стола KDE, но вполне может быть использован владельцами компьютеров на базе Windows или macOS. Изначально он выпускался как KOffice, но с 2021 года (после разделения компании) получил название Calligra Suite.
Calligra Suite — бесплатный офисный пакет с 10 программами
Помимо стандартных Words (текст), Sheets (таблицы), Stages (презентации), Braindump (заметки) и Kexi (базы данных), пакет включает растровый (Krita) и векторный (Karbon) графические редакторы, редактор диаграмм и блок-схем (Flow), приложения для управления проектами (Plan) и создания электронных книг (Author).
Родной формат Calligra — OpenDocument, но пакет поддерживает импорт и экспорт из наиболее популярных форматов Microsoft Office. Возможности программ можно описать, как базовые, а интерфейс не всегда интуитивно понятен, поэтому по востребованности среди пользователей Windows он уступает прямым конкурентам.
Freeoffice для linux
FreeOffice для Linux также можно установить на флэш-накопитель USB. Для этого:
- Установите FreeOffice на встроенный жесткий диск вашего компьютера с Linux. Это позволяет работать с FreeOffice в обычном порядке, без флэш-накопителя USB.
- Создайте папку на флэш-накопителе USB и скопируйте все содержимое папки приложения FreeOffice (обычно /usr/share/freeoffice2021) в папку:
mkdir /media/disk/freeoffice (замените /media/disk на путь к папке на вашем USB-накопителе) cd /usr/share/freeoffice2021 cp -Rv * /media/disk/freeoffice (замените /media/disk на путь к папке на вашем USB-накопителе)
- В новой папке на флэш-накопителе USB создайте файл с именем portable.txt. Его содержимое не имеет значения.
cd /media/disk/freeoffice (замените /media/disk на путь к папке на вашем USB-накопителе) touch portable.txt
Файл portable.txt является просто «файлом-маркером», который информирует FreeOffice, что он должен работать в портативном режиме и не оставлять конфигурационные файлы в операционной системе хоста.
- Запустите TextMaker:
textmaker
После этого TextMaker создаст папку /media/disk/freeoffice/SoftMaker для хранения ваших документов, шаблонов и настроек. Затем TextMaker скопирует в эти папку свои шаблоны документов и конфигурационные файлы по умолчанию. После завершения установки TextMaker запускается.
При желании на флэш-накопитель можно скопировать дополнительные документы и шаблоны. Поместите документы в /media/disk/freeoffice/SoftMaker и шаблоны в /media/disk/freeoffice/SoftMaker/Templates 2021.
Для запуска одной из программ откройте папку FreeOffice на флэш-накопителе USB и дважды щелкните мышью на программе, которую вы хотите запустить.
Freeoffice для windows
Если вы хотите всегда иметь FreeOffice для Windows и важные документы под рукой, вы можете скопировать FreeOffice на флэш-накопитель USB. Тогда вы сможете запускать FreeOffice с флэш-накопителя USB на любом компьютере с Windows (например, на чужом компьютере или на компьютере для общественного пользования). После отключения флэш-накопителя USB на компьютере не останется никаких следов FreeOffice.
Это работает следующим образом:
- Установите FreeOffice на встроенный жесткий диск вашего компьютера. Это позволяет работать с приложениями на компьютере как обычно, без использования флэш-накопителя USB.
- Нажмите на кнопку «Пуск» и затем выберите Программы > SoftMaker FreeOffice 2021 > Утилиты > Установить SoftMaker FreeOffice на USB-накопитель.
- Следуйте инструкциям на экране, и программа скопирует всю папку SoftMaker FreeOffice и всю папку Мои документыSoftMaker на ваш флэш-накопитель USB. Все программные файлы FreeOffice, а также все документы и настройки, сохраненные в папке Мои документыSoftMaker, будут перенесены на флэш-накопитель USB.
Когда программа будет установлена, ваш флэш-накопитель USB будет содержать полностью функциональную копию FreeOffice, которая не регистрирует себя в Windows, в дополнение ко всем вашим документам и файлам конфигурации.
Для запуска одной из программ откройте папку FreeOffice на флэш-накопителе USB и нажмите на программу, которую вы хотите запустить (например, TextMaker.exe или PlanMaker.exe).
Google doc
В случае, если офлайн использование самостоятельных программ не является приоритетным требованием для выполнения ваших задач, вы можете воспользоваться бесплатным пакетом офисных приложений Google Doc, который работает в облаке Google Диск. Установив специальное расширение для Chrome, документы можно редактировать даже при отсутствии подключения к сети.
Преимущество Google Doc — в возможности одновременного использования документа несколькими пользователями
Сюда входят такие приложения, как Google Документы, Таблицы и Презентации, предлагающие соответствующий названию набор инструментов. Пакет интегрирован с другими сервисами компании — Google Диск, Календарь и Gmail, при этом получить доступ к программам можно как с компьютера, так и со смартфона на базе Android.
Google Doc поддерживает работу с основными форматами Microsoft, но по возможностям, конечно, уступает Office.
Кстати, у вас также есть возможность редактировать документы онлайн, используя Яндекс.Диск. Но мы не стали вносить это облако в нашу подборку, так как оно, по сути, не является альтернативой MS Office, а использует встроенный редактор от Microsoft.
Программа | Совместимость | Редакторы | Версии |
WPS Office | Windows, macOS, Linux, Android | Текст, таблицы, презентации | Платная от 1928 i/год и бесплатная |
SoftMaker Office | Windows, macOS, Linux | Текст, таблицы, презентации | Платная от 119 i/мес. и бесплатная |
LibreOffice | Windows, macOS, Linux, Android | Текст, таблицы, презентации, графика, формулы, базы данных | Бесплатная |
OnlyOffice | Windows, macOS, Linux | Текст, таблицы, презентации, системы управления документами и проектами, CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер | Бесплатная |
Calligra Suite | Windows, Linux | Текст, таблицы, презентации, заметки, графика, формулы, базы данных, управление проектами, создание электронных книг | Бесплатная |
Apache OpenOffice | Windows, macOS, Linux | Текст, таблицы, презентации, графика, формулы, базы данных | Бесплатная |
iWork | macOS, iOS | Текст, таблицы, презентации | Бесплатная |
Google Doc | Android, iOS, веб-браузер | Текст, таблицы, презентации | Бесплатная |
Microsoft excel
Вторая программа по популярности, которая также входит в пакет – это Excel. Тут вы можете работать с электронными таблицами. Система предлагает безграничное количество опций. Новичку достаточно базовых действий, в то время как профессионалы способны создавать сложнейшие проекты.
Что касается формирования нового документа, всё аналогично, как и в случае с Word. Вам предложат сразу ввести название, после чего останется запустить программу. В результате, перед вами появится пустой лист, где вы можете начать действовать.
Например, пользователю дали задание – создать таблицу, где будет 4 столбца и 10 строчек. Для этого вам потребуется:
- Выделить в предложенном поле зону с заданными параметрами. 1 клетка – это одна строчка и один столбец.
Обратите внимание! Для вашего удобства каждый столбец и строка имеют координаты. Так проще ориентироваться в рабочем пространстве.
- Задать параметры для границ. Если быть точнее, вы выбираете, каким именно образом они будут отчерчены. Наиболее стандартный вариант будет указан ниже на скриншоте. Та зона, которую вы выделяли, обретёт более приятный внешний вид.
- Самое время – поработать с размерами тех самых клеток, куда вы будете вписывать какой-либо текст. Например, будет показано то, как работать с шириной. Нажмите правой кнопкой мыши по квадратику, в которым написана координата в виде буквы. После того появится меню из вариантов, среди которых останется выбрать «Ширина столбца…». Кликните по кнопке и введите в появившемся окошке необходимый размер.
Дополнительная информация! С высотой строки всё работает аналогично. Важно лишь кликать правой кнопкой мыши по клеткам с цифрами, которые отражают нумерацию.
- По сути, таблица готова. Теперь её можно заполнять. Для того, чтобы что-то написать в клетке, просто кликните по ней левой кнопкой мыши и начните печатать текст.
Вверху вы можете наблюдать меню с настройками. Например, может потребоваться разместить содержимое клетки по центру. Для этого выделите ту зону, с которой будете работать, а затем нажмите на соответствующую кнопку.
Microsoft office 2021
Microsoft Office 2021 представляет собой один из самых востребованных наборов приложений для современных устройств. Новая версия Microsoft Office, наряду с уже привычными функциями, предлагает дополнительные возможности, которые позволяют составлять финансовые отчеты и бизнес-планы, разрабатывать и печатать маркетинговые материалы, вести адресную книгу, использовать почтовый клиент и функционал личного помощника.
В обновленном варианте офисного пакета приложений наиболее заметным нововведением стало представление Office Backstage. Эта функция позволяет осуществлять действия с файлом, которые нельзя выполнить внутри него, в предыдущей версии имела вид отдельной кнопки с несколькими командами. В Office 2021 она представлена в качестве полноценной вкладки, выполняющей множество различных функций и операций.
Меню пакета разделено на 3 столбика. Слева представлены доступные операции и разделы, справа – предварительный просмотр, а в центре – перечень дополнительных подпунктов команд, содержащихся в левом столбце. Все программные продукты данного пакета переведены на ленточное управление. В предыдущей версии этой возможности были лишены OneNote и Visio.
Microsoft office online
Microsoft word
Используется для работы с текстом. Чтобы создать новый документ, достаточно лишь открыть ту папку, где вы хотите расположить этот файл. После этого кликните правой кнопкой мыши по свободной зоне, направьте курсор на кнопку «Создать». Появится дополнительный перечень вариантов, среди которых будет пункт «Документ Microsoft Word».
Выбрав данный вариант, будет добавлен соответствующий элемент в указанном разделе. При желании сразу же можно ввести нужное вам название.
Двойным кликом вы запустите файл, с которым и начнётся работа.
Документ запускается, в результате чего в верхнем меню открывается страница «Главная». Она содержит ключевые элементы, которые понадобятся на старте:
- Настройка копирования и вставки текста.
- Работа со шрифтом (его увеличение, изменение стиля, а также цвета).
- Создание списков.
- Выбор формата для заголовков.
Всё, что описано в списке выше, можно увидеть на изображении, если двигаться слева направо. Стоит отметить, что этих основных элементов достаточно для базового редактирования текста.
Например, вам нужно написать небольшой текст с заголовком и списком. При этом необходимо сделать так, чтобы шрифт был хорошо читаемым при распечатке. Реализация поставленной задачи выглядит следующим образом:
- Впишите необходимый вам заголовок, выделите всё его содержимое, а затем в разделе «Стили» в верхнем меню настроек выберите понравившийся вам формат. Дополнительно можно разместить его по самому центру, чтобы всё выглядело более презентабельно.
- Напишите текст, который вас интересует. Чтобы разбивать его на абзацы, достаточно нажимать на Enter.
- Добавьте список. Следует всего лишь выбрать одну из кнопок в разделе «Абзац». Чтобы закончить пункт и начать новый, нужно нажать на Enter.
- Самое время выполнить форматирование. В итоге должен получиться более разборчивый шрифт. Для этого его нужно увеличить. Выделите всё необходимое содержимое и введите в выделенном на изображении окошке желаемое значение.
Важно! Не забудьте сохранить результат, кликнув на кнопку «Файл», а затем лишь выбрав «Сохранить» или «Сохранить как» (на случай, если хотите выбрать папку).
Office 365 login | microsoft office
{“pathAndQuery”:”/”,”loginUrl”:”https://www.msconfig.ru/login?es=Click&ru=/”,”userConsentStatus”:{“IsCookieConsentRequired”:false,”EssentialCookiesConsented”:true,”AdvertisingCookiesConsented”:false,”AnalyticsCookiesConsented”:false,”SocialMediaCookiesConsented”:false},”accountRemovedString”:”Account removed”,”accountRemoveFailedString”:”Failed to remove the account. Please try again.”}
officehome.cdn.office.net
{“diskPreloadEnabled”:true,”enabled”:true,”pilotFlights”:[],”serviceWorkerAllowedFlights”:[“cacheshell”,”appshell”],”scriptUrl”:”/sw”,”scope”:”/”}
True
Onlyoffice
Еще один перспективный продукт с открытым исходным кодом, за разработку которого отвечает латвийская компания Ascensio System SIA. Он представляет собой модульное решение с возможностью установки программных модулей сторонних производителей. В составе пакета — редакторы текста, таблиц и презентаций, которые полностью совместимы с распространенными форматами файлов.
***/office/Onlyoffice.jpg
В отличие от продуктов Microsoft, элементы интерфейса программ OnlyOffice расположены не на панели инструментов, а в контекстных меню
Входящее в пакет ПО содержит основной набор наиболее используемых инструментов, что делает его весьма удобным в работе.
Помимо офисных приложений, в OnlyOffice входят системы управления документами и проектами, CRM, корпоративная социальная сеть, календарь, почтовый сервер мобильные приложения, а также полнофункциональные онлайн-версии редакторов на базе технологии Canvas, позволившей добиться полной идентичности документов, в каком бы браузере и на какой операционной системе их не открывали.
Большинство возможностей пакета ориентированы на корпоративных клиентов и предлагаются по подписке, зато десктопные редакторы доступны бесплатно.
Softmaker freeoffice
В состав FreeOffice входит три продукта:
- TextMaker – текстовый редактор с расширенными графическими возможностями;
- PlanMaker – процессор электронных таблиц и диаграмм;
- Presentations – редактор анимированных презентаций.
Все входящие в пакет программы разработаны по общепринятой схеме, но имеют некоторые уникальные функции.
Текстовый редактор TextMaker может редактировать и сохранять документы в формате .docx (.doc), .pdf, а также открывать файлы WordPerfect (.wdp). В нем предусмотрены инструменты для работы с графикой, создания новых и изменения параметров вложенных изображений.
Табличный процессор PlanMaker может выполнять сразу несколько задач: создание и изменение электронных таблиц, произведение сложных математических вычислений, отображение результатов в виде трехмерных диаграмм и графиков. Программа работает с файлами .xlsx (.xls) и .pdf.
ПО Presentations не уступает по функциональности своему аналогу MS PowerPoint, и позволяет создавать сложные анимированные презентации с видеовставками и звуковыми дорожками. Все вложенные элементы могут быть отредактированы без использования сторонних программ. Presentations открывает и сохраняет файлы с расширением .pptx (.ppt) и .pdf.
Интерфейс трех программ полностью переведен на русский язык, и выгодно отличается от других альтернатив MS Office. Яркие строки заголовков, красочные крупные иконки панели инструментов, анимированные всплывающие окна практически полностью повторяют стиль MS Office 2021-2021 года.
Преимущества:
- наличие трех важнейших инструментов для дома и работы;
- поддержка современных форматов Microsoft Office;
- работа с PDF-файлами;
- есть portable-версия;
- поддержка операционных систем Windows, MacOS, Linux;
- взаимодействие с FreeOffice Mobile;
- большой набор функций для вложения и редактирования аудио- и видеоматериалов;
- удобный и красивый интерфейс на русском языке со сменными темами;
- доступен для коммерческого использования.
Недостатки:
- отсутствие собственных сетевых сервисов для опубликования, комментирования и коллективного редактирования документов;
Wps office
В состав WPS Office входит три программы:
- Writer – классический текстовый процессор;
- Spreadsheets – редактор электронных таблиц;
- Presentation – редактор презентаций.
Стоит отметить, что данный пакет не является полноценно бесплатным продуктом. WPS Office Premium и Professional отличается от базовой версии Free Edition более продвинутым функционалом, а также лишен некоторых ограничений. Все они совместимы со стационарными и мобильными операционными системами:
Интерфейс каждого вышеперечисленного компонента практически «слизан» с MS Office 2021, что для потребителя даже плюс. Новым пользователям не придется долго переучиваться и привыкать к расположению элементов окна и панели инструментов. Интерфейс переведен на русский язык настолько грамотно и качественно, что можно и не догадаться о происхождении софта. Одним словом – высококачественная копия «офиса» Майкрософт.
По функционалу здесь все стандартно, но с некоторыми изюминками (в Premium и Professional). Среди них: облачный сервис хранения файлов, работа не нескольких устройствах, общий доступ группы пользователей к одному документу. Еще в премиумной версии есть продвинутый конвертер документов формата .pdf в .docx.
Преимущества:
- бесплатный WPS Office практически полностью повторяет платный MS Office, и поддерживает все соответствующие форматы;
- присутствуют самые нужные программы для работы с текстом, таблицами и презентациями;
- хорошая оптимизация на слабых устройствах;
- пакет можно привязать сразу к нескольким устройствам, храня файлы в «облаке»;
- документ можно опубликовать для совместной работы;
- есть конвертер .pdf в .docx.
Недостатки:
- большая часть уникальных функций доступна только в платной версии Premium и Professional.
- WPS Office Free Edition не сохраняет документы в формате .docx и .xlsx.
Как бесплатно пользоваться microsoft offiсe в windows 10
Компания Microsoft запустила услугу Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote и новинка Sway. Для работы с пакетом вам не потребуется установка, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно.
Пакет программ для редактирования документов «Офис онлайн», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы MS Office. Смотрите также ТОП приколов от разработчиков Google и Yandex или Временный почтовый ящик для регистрации.
В данном руководстве мы рассмотрим как пользоваться пакетом MS Office онлайн, чтобы создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с настольной программой Microsoft Office, только бесплатно.
Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему.
Первым делом решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».
Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.
- На пустом месте Рабочего стола кликните правой кнопкой мыши, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».
- В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимого приложения из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.
- В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.
Word :
https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru-RU&rs=RU
Exel :
https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru-RU&rs=RU
PowerPoint :
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru-RU&rs=RU
Onenote :
https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
Sway:
https://sway.com/my
Forms:
https://forms.msconfig.ru/Pages/DesignPage.aspx
To-Do:
ttps://to-do.msconfig.ru/tasks/?auth=1
Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.
Состав ms office 2021
Приложения, входящие в полный офисный пакет:
- текстовый редактор Word;
- электронная таблица Excel;
- средство для создания презентаций PowerPoint;
- почтовый клиент Outlook;
- комплексная система управления проектами Project;
- графический редактор Visio;
- СУБД Access;
- издательская система Publisher;
- электронная почта для бизнеса Exchange;
- Skype для бизнеса;
- редактор для разработки веб-дизайна SharePoint Designer.
Версии, предназначенные для дома и офиса, представлены в сокращенном виде, приложения коммерческого назначения и узкой специализации из них исключены.
Особенности пакета
В MS Office 2021 повышена стабильность и производительность программ, их интерфейс стал более удобным и привлекательным. Пакет позволяет кастомизировать ленту вкладок и команд, настраивать дизайн под индивидуальные потребности.
Во все входящие в пакет приложения добавлены новые опции, расширяющие возможности пользователя и делающие его работу более комфортной.
Основные новшества выпуска:
- обновленный интерфейс с настраиваемой лентой инструментов;
- встроенный переводчик с улучшенной функциональностью;
- возможность рукописного ввода информации;
- аудиоподсказки для людей с нарушением зрения;
- шаблоны организационной диаграммы для ускоренного создания схем.
- функция zoom для облегчения масштабирования документа
- опция bigint (поддержка больших чисел);
- 11 новых диаграмм различного типа, в том числе – с картой и в форме воронки;
- временная шкала, с помощью которой можно наблюдать ход выполнение задач;
- использование технологии LaTeX для составления математических формул.
Появилась поддержка SVG и 3D-моделей, добавлены новые эффекты, включая «Трансформацию» для плавного перехода между объектами и возможность экспортировать видео в формате 4К. Присутствует режим концентрации, с ограничением сторонних оповещений на экране позволяющий сосредотачиваться при работе с большими массивами данных.
Системные требования
Рекомендуемые требования для установки пакета:
- OS Windows 10;
- процессор с SSE2 и тактовой частотой не менее 1 ГГц;
- оперативная память не менее 1 ГБ для 32-разрядных систем и не менее 2 ГБ – для 64-разрядных;
- жесткий диск – 3 ГБ свободного пространства;
- разрешение экрана – от 1024×576;
- поддержка DirectX10.
Office 2021 распространяется без установщика, по технологии «нажми и работай» (Click-to-Run), что обеспечивает установку актуальной версии с последним обновлением.
Установка freeoffice
Установка продукта не требует регистрации и представляет собой довольно несложный процесс. После загрузки пакета, например, со страницы нашего сайта, необходимо запустить файл Freeoffice.exe и выбрать требуемый язык программы. Нажмите Далее и примите условия лицензионного соглашения, отметив галочкой соответствующий пункт в нижней части окна установщика.
Укажите вариант установки пакета. На выбор пользователя доступны стандартная, полная и кастомная (выборочная) версии. Щелкните Далее и дождитесь завершения работы инсталлятора. Для начала работы запустите один из трех доступных инструментов с помощью ярлыков на рабочем столе, либо из меню пуск.
Чтобы сменить язык интерфейса FreeOffice щелкните пункт Tools на панели инструментов любого из редакторов программы в верхней части окна. Выберите Options, после чего перейдите на вкладку Appearance в появившемся окне.
В настройках параметра Dialog Language определите необходимый язык интерфейса из выпадающего меню. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно настроек Options. Язык интерфейса FreeOffice должен переключиться автоматически и без последующей перезагрузки.
В заключение
Среди перечисленных нами пакетов офисных программ нет явного победителя в номинации «лучшая альтернатива MS Office». Каждый продукт имеет базовый набор необходимых инструментов, а также уникальные особенности и преимущества. Но, по сложившейся традиции, мы поможем в выборе подходящего варианта.
Google Docs идеально подойдет активным людям, предпочитающим не сидеть в офисе, а работать удаленно, прибегая к помощи коллег.
WPS Office выглядит как отличный вариант замены «офиса» от Майкрософт, но ограниченность бесплатной версии не дает полноценно использовать возможности продукта. Он подойдет для ведения обычной деловой документации, для учебы и как временный вариант.
LibreOffice не что иное, как реинкарнация ранее популярного OpenOffice. Следовательно, и цели у него те же – быть продуктом для повсеместного использования дома и на работе. Также он будет востребован у программистов-фрилансеров и разного рода энтузиастов.
SoftMaker FreeOffice на наш взгляд наиболее подходящая альтернатива MS Office как внешне, так и функционально. Но тут огорчает отсутствие почтового клиента, планировщика и облачных сервисов для совместной работы в сети. Он отлично подойдет для домашнего использования и стационарной работы в офисе.
Apache OpenOffice еще пользуется популярностью среди пользователей, так полюбивших уже несуществующий OpenOffice. Но целесообразность его использования сомнительна, учитывая прогрессивное развитие его ответвления LibreOffice. Исключением станут преданные фанаты и привыкшие к его интерфейсу пользователи.