С окно вставь слово

• Работа Мастера функций
• Вопросы и ответы

Функции в программе Excel позволяют выполнять различные, довольно сложные действия вычислительного характера буквально в несколько кликов. Ещё больше упрощает работу с ними такой удобный инструмент, как «Мастер функций»
. Давайте рассмотрим, как он устроен и что с его помощью можно делать.

• Работа со специальной вставкой
• Вопросы и ответы

Наверное, многие неопытные пользователи пытались скопировать в Экселе какие-нибудь данные, но в результате действий у них на выходе получалось или совсем другое значение, или ошибка. Это связано с тем, что в первичном диапазоне копирования находилась формула, и именно она была вставлена, а не значение. Подобных проблем удалось бы избежать, если бы эти пользователи были знакомы с таким понятием, как «Специальная вставка»
. С её помощью можно выполнять также много других задач, в том числе арифметических. Давайте разберемся, что собой представляет данный инструмент и как с ним работать.

Функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы.

1 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкните по кнопке «Вставить функцию».
• В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскройте список существующих типов функций и выберите нужную категорию. Например, «Математические».
• В группе «Выберите функцию» просмотрите список функций заданной категории и выберите нужную, например, « ОКРУГЛВВЕРХ
  ».
• Перейдите к следующему шагу щелчком по кнопке «ОК».
• В окне «Аргументы функции» введите в поля аргументов адреса ячеек для вычисления.
  [stextbox id=»info»]Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид.[/stextbox]

  Например, в окне «Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ» (рис. 4.29) необходимо в графе «Число» ввести адрес ячейки с числом, которое необходимо округлить, а в графе «Число_разрядов» задать количество разрядов после запятой, до которых необходимо округлить число.





Рис. 4.29. Окно «Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ»

• Для получения развернутой информации по используемой функции нажмите кнопку «Справка по этой функции.
• Закройте окно кнопкой «ОК».
• В заданной ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции.

2 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• Используйте сочетание клавиш Shift+F3.
• Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

3 способ

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
2. Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» раскройте меню кнопки с нужным типом функций:
   • «Логические»;
   • «Текстовые»;
   • «Дата и время»;
   • «Ссылки и массивы»;
   • «Математические»;
   • «Недавно использовались»;
   • «Другие функции»;
   • «Финансовые».
3. В списке функций выберите необходимую для работы.
4. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

4 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• Введите знак равно (=).
• Наберите известное имя функции и без пробела откройте круглые скобки.
• Введите аргументы функции и закройте круглые скобки.
• Закрепите результат щелчком по клавише Enter.

5 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• На строке формул щелкните по кнопке «Вставить функцию».
• Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Размещено 3 года назад по предмету
Русский язык

от nastiashibina

Не тот ответ на вопрос, который вам нужен?

Найди верный ответ

Самые новые вопросы

Математика
– 3 года назад

Сколько здесь прямоугольников

История
– 4 года назад

Какое управление было в древнейшем риме? как звали первого и последнего из царей рима?

Литература
– 4 года назад

Уроки французского ответе на вопрос : расскажите о герое по следующему примерному плану: 1.почему мальчик оказался в райцентре ? 2.как он чувствовал себя на новом месте? 3.почему он не убежал в деревню? 4.какие отношения сложились у него с товарищами? 5.почему он ввязался в игру за деньги? 6.как характеризуют его отношения с учительницей ? ответе на эти вопросы пожалуйста ! сочините сочинение пожалуйста

Русский язык
– 4 года назад

Помогите решить тест по русскому языку тест по русскому языку «местоимение. разряды местоимений» для 6 класса
1. укажите личное местоимение:
1) некто
2) вас
3) ни с кем
4) собой
2. укажите относительное местоимение:
1) кто-либо
2) некоторый
3) кто
4) нам
3. укажите вопросительное местоимение:
1) кем-нибудь
2) кем
3) себе
4) никакой
4. укажите определительное местоимение:
1) наш
2) который
3) некий
4) каждый
5. укажите возвратное местоимение:
1) свой
2) чей
3) сам
4) себя
6. найдите указательное местоимение:
1) твой
2) какой
3) тот
4) их
7. найдите притяжательное местоимение:
1) самый
2) моего
3) иной
4) ничей
8. укажите неопределённое местоимение:
1) весь
2) какой-нибудь
3) любой
4) этот
9. укажите вопросительное местоимение:
1) сколько
2) кое-что
3) она
4) нами
10. в каком варианте ответа выделенное слово является притяжательным местоимением?
1) увидел их
2) её нет дома
3) её тетрадь
4) их не спросили

Русский язык
– 4 года назад

Переделай союзное предложение в предложение с бессоюзной связью.
1. океан с гулом ходил за стеной чёрными горами, и вьюга крепко свистала в отяжелевших снастях, а пароход весь дрожал.
2. множество темноватых тучек, с неясно обрисованными краями, расползались по бледно-голубому небу, а довольно крепкий ветер мчался сухой непрерывной струёй, не разгоняя зноя
3. поезд ушёл быстро, и его огни скоро исчезли, а через минуту уже не было слышно шума

Русский язык
– 4 года назад

помогите прошу!перепиши предложения, расставляя недостающие знаки препинания. объясни, что соединяет союз и. если в предложении один союз и, то во втором выпадающем списке отметь «прочерк».пример:«я шёл пешком и,/поражённый прелестью природы/, часто останавливался».союз и соединяет однородные члены.ночь уже ложилась на горы

и туман сырой

и холодный начал бродить по ущельям.союз и соединяет:1) части сложного предложенияоднородные члены,2) однородные членычасти сложного предложения—.поэт — трубач зовущий войско в битву

и прежде всех идущий в битву сам (ю. янонис).союз и соединяет:1) части сложного предложенияоднородные члены,2) ​

Физика
– 4 года назад

Вокруг прямого проводника с током (смотри рисунок) существует магнитное поле. определи направление линий этого магнитного поля в точках a и b.обрати внимание, что точки a и b находятся с разных сторон от проводника (точка a — снизу, а точка b — сверху). рисунок ниже выбери и отметь правильный ответ среди предложенных.1. в точке a — «от нас», в точке b — «к нам» 2. в точке a — «к нам», в точке b — «от нас» 3. в обеих точках «от нас»4. в обеих точках «к нам»контрольная работа по физике.прошу,не наугад важно

<h4 onclick="mfTempOpenSection

“>
Общие сведения. Способы запуска

<h4 onclick="mfTempOpenSection“>

<h4 onclick="mfTempOpenSection<h4 onclick="mfTempOpenSection

“>”>

<h4 onclick="mfTempOpenSection

“>
Вставка вложенной функции

<h4 onclick="mfTempOpenSection“>
Переключение на другую функцию в формуле

<h4 onclick="mfTempOpenSection“>
Типичные ошибки при работе с мастером функций

<h4 onclick="mfTempOpenSection“>
Полезные советы по работе с мастером функций

Помогла ли Вам статья?

Работа со специальной вставкой

Специальная вставка, прежде всего, предназначена для того, чтобы вставить определенное выражение на лист Excel в том виде, в каком это нужно пользователю. С помощью этого инструмента можно вставить в ячейку не все скопированные данные, а только отдельные свойства (значения, формулы, формат и т.д.). Кроме того, используя инструменты, можно производить арифметические действия (сложение, умножение, вычитание и деление), а также транспонировать таблицу, то есть, менять в ней местами строки и столбцы.

Для того, чтобы перейти в специальную вставку, прежде всего, нужно выполнить действие по копированию.

1. Выбираем ячейку или диапазон, который нужно скопировать. Выделяем его курсором, зажав при этом левую кнопку мыши. Производим щелчок по выделению правой кнопкой мышки. Происходит активация контекстного меню, в котором нужно произвести выбор пункта «Копировать»
   .
   

   Также, вместо вышеописанной процедуры можно, находясь во вкладке «Главная»
   , нажать на значок «Копировать»
   , который размещается на ленте в группе «Буфер обмена»
   .

   

   Скопировать выражение можно, выделив его и набрав сочетание горячих клавиш Ctrl+C
   .

2. Чтобы непосредственно перейти к выполнению процедуры, выделяем область на листе, куда планируем вставить ранее скопированные элементы. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. В запустившемся контекстном меню следует выбрать позицию «Специальная вставка…»
   . После этого открывается дополнительный список, в котором можно выбрать различные виды действий, разделенные на три группы:
   • Вставка
     («Вставить», «Транспонировать», «Формулы», «Формулы и форматы чисел», «Без рамок», «Сохранить ширину столбцов оригинала» и «Сохранить исходное форматирование»);
   • Вставить значения
     («Значение и исходное форматирование», «Значения» и «Значения и форматы чисел»);
   • Другие параметры вставки
     («Форматирование», «Рисунок», «Вставить связь» и «Связанный рисунок»).

   Как видим, инструментами первой группы производит копирование выражения, содержащегося в ячейке или диапазоне. Вторая группа предназначена, в первую очередь, для копирования значений, а не формул. Третья группа производит перенос форматирования и внешнего вида.



3. Кроме того, в этом же дополнительном меню присутствует ещё один пункт, который имеет такое же название — «Специальная вставка…»
   .



4. Если перейти по нему, то открывается отдельное окно специальной вставки с инструментами, которые разбиты на две большие группы: «Вставить»
   и «Операция»
   . Именно, благодаря инструментам последней группы, можно выполнять арифметические действия, о которых шёл разговор выше. Кроме того, в этом окне имеются два пункта, которые не входят в отдельные группы: «Пропускать пустые ячейки»
   и «Транспонировать»
   .



5. В специальную вставку можно попасть не только через контекстное меню, но и через инструменты на ленте. Для этого нужно, находясь во вкладке «Главная»
   , кликнуть по пиктограмме в виде направленного углом вниз треугольника, который расположен под кнопкой «Вставить»
   в группе «Буфер обмена»
   . Затем происходит открытие списка возможных действий, в том числе переход в отдельное окно.

Способ 1: работа со значениями

Если вам нужно перенести значения ячеек, результат в которых выводится с помощью вычислительных формул, то специальная вставка как раз предназначена для такого случая. Если вы примените обычное копирование, то скопируется формула, а значение, выводящиеся в ней, может оказаться совсем не тем, которое вам нужно.

1. Для того, чтобы скопировать значения, выделяем диапазон, который содержит результат вычислений. Копируем его любым из тех способов, о которых мы говорили выше: контекстное меню, кнопка на ленте, комбинация горячих клавиш.



2. Выделяем область на листе, куда планируем вставить данные. Переходим к меню одним из тех способов, о которых шла речь выше. В блоке «Вставить значения»
   выбираем позицию «Значения и форматы чисел»
   . Этот пункт более всего подходит в данной ситуации.
   

   Эту же процедуру можно произвести через ранее описанное нами окно. В этом случае в блоке «Вставить»
   следует переключить переключатель в позицию «Значения и форматы чисел»
   и нажать на кнопку «OK»
   .



3. Какой бы вариант вы не выбрали, данные будут перенесены в выделенный диапазон. Будет показан именно результат без переноса формул.

Урок: Как убрать формулу в Экселе

Способ 2: копирование формул

Но существует и обратная ситуация, когда нужно скопировать именно формулы.

1. В этом случае, выполняем процедуру копирования любым доступным способом.
2. После этого выделяем область на листе, куда следует вставить таблицу или другие данные. Активируем контекстное меню и выбираем пункт «Формулы»
   . При этом будут вставлены только формулы и значения (в тех ячейках, где формул нет), но при этом будет утрачено форматирование и настройка числовых форматов. Поэтому, например, если в исходной области присутствовал формат даты, то после копирования он будет отражен некорректно. Соответствующие ячейки нужно будет дополнительно отформатировать.
   

   В окне этому действию соответствует перемещение переключателя в позицию «Формулы»
   .

Но существует возможность произвести перенос формул с сохранением формата чисел или даже с полным сохранением исходного форматирования.

1. В первом случае в меню выбираем позицию «Формулы и форматы чисел»
   .
   

   Если же операция выполняется через окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в положение «Формулы и форматы чисел»
   затем нажать на кнопку «OK»
   .



2. Во втором случае, когда нужно сохранить не только формулы и числовые форматы, но и полное форматирование, в меню следует выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование»
   .
   

   Если пользователь решит выполнить данную задачу посредством перехода в окно, то в этом случае нужно переставить переключатель в позицию «С исходной темой»
   и нажать на кнопку «OK»
   .

Способ 3: перенос форматирования

Если пользователю не нужно переносить данные, а он только хочет скопировать таблицу, чтобы заполнить её совершенно другой информацией, то в этом случае можно воспользоваться определенным пунктом специальной вставки.

1. Копируем исходную таблицу.



2. На листе выделяем пространство, куда хотим вставить макет таблицы. Вызываем контекстное меню. В нем в разделе «Другие параметры вставки»
   выбираем пункт «Форматирование»
   .
   

   Если процедура выполняется через окно, то в этом случае, переставляем переключатель в позицию «Форматы»
   и щёлкаем по кнопке «OK»
   .



3. Как видим, после этих действий происходит перенос макета исходной таблицы с сохраненным форматированием, но абсолютно не заполненной данными.

Способ 4: копирование таблицы с сохранением размера столбцов

Не секрет, что если мы выполним простое копирование таблицы, то не факт, что все ячейки новой таблицы смогут вместить в себя всю информацию исходника. Исправить данную ситуацию при копировании можно также с помощью специальной вставки.

1. Сначала любым из вышеназванных способов копируем исходную таблицу.
2. После запуска уже привычного нам меню выбираем значение «Сохранить ширину столбцов оригинала»
   .
   

   Аналогичную процедуру можно выполнить и через окно специальной вставки. Для этого нужно переставить переключатель в позицию «Ширины столбцов»
   . После этого, как всегда, щелкаем по кнопке «OK»
   .



3. Таблица будет вставлена с сохранением исходной ширины столбцов.

Способ 5: вставка рисунка

Благодаря возможностям специальной вставки можно произвести копирование любых данных, отображаемых на листе, в том числе и таблицы, как рисунка.

1. Копируем объект с помощью обычных инструментов копирования.



2. Выделяем место на листе, куда должен будет помещен рисунок. Вызываем меню. Выбираем в нем пункт «Рисунок»
   или «Связанный рисунок»
   . В первом случае вставленный рисунок никак не будет связан с исходной таблицей. Во втором случае при изменении значений в таблице автоматически будет обновляться и рисунок.

В окне специальной вставки подобную операцию выполнить нельзя.

Способ 6: копирование примечаний

Посредством специальной вставки можно осуществлять быстрое копирование примечаний.

1. Выделяем ячейки, в которых содержатся примечания. Выполняем их копирование через контекстное меню, посредством кнопки на ленте или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+C
   .



2. Выделяем ячейки, в которые примечания следует вставить. Переходим в окно специальной вставки.



3. В открывшемся окне переставляем переключатель в позицию «Примечания»
   . Жмем на кнопку «OK»
   .



4. После этого примечания будут скопированы в выделенные ячейки, а остальные данные останутся без изменений.

Способ 7: транспонирование таблицы

С помощью специальной вставки можно производить операцию транспонирования таблиц, матриц и других объектов, в которых нужно поменять местами столбцы и строки.

1. Выделяем таблицу, которую нужно перевернуть, и производим её копирование одним из уже известных нам способов.



2. Выделяем на листе тот диапазон, куда планируется поместить перевернутый вариант таблицы. Активируем контекстное меню и выбираем в нем пункт «Транспонировать»
   .
   

   Данную операцию можно также провести с помощью знакомого нам окна. В данном случае нужно будет установить галочку около пункта «Транспонировать»
   и нажать на кнопку «OK»
   .



3. И в том, и в другом случае на выходе получится перевернутая таблица, то есть, такая таблица, у которой столбцы и строки поменялись местами.

Урок: Как перевернуть таблицу в Экселе

Способ 8: использование арифметических действий

Посредством описываемого нами инструмента в Excel также можно выполнять распространенные арифметические действия:

• Сложение;
• Умножение;
• Вычитание;
• Деление.

Посмотрим, как применяется данный инструмент на примере умножения.

1. Прежде всего вписываем в отдельную пустую ячейку число, на которое планируем произвести умножение диапазона данных посредством специальной вставки. Далее выполняем его копирование. Это можно сделать, как нажав комбинацию клавиш Ctrl+C
   , так и вызвав контекстное меню или воспользовавшись возможностями инструментов для копирования на ленте.



2. Выделяем диапазон на листе, который нам предстоит умножить. Щёлкаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню дважды переходим по пунктам «Специальная вставка…»
   .



3. Активируется окно. В группе параметров «Операция»
   выставляем переключатель в позицию «Умножить»
   . Далее щелкаем по кнопке «OK»
   .



4. Как видим, после этого действия все значения выделенного диапазона были перемножены на скопированное число. В нашем случае это число 10
   .

По такому же принципу можно выполнять деление, сложение и вычитание. Только для этого в окне нужно будет переставить переключатель соответственно в позицию «Разделить»
, «Сложить»
или «Вычесть»
. В остальном все действия аналогичны вышеописанным манипуляциям.

Как видим, специальная вставка является очень полезным инструментом для пользователя. С его помощью можно производить копирование не только всего блока данных в ячейке или в диапазоне, а разделив их на различные слои (значения, формулы, форматирование и т.д.). При этом существует возможность комбинирования этих слоев друг с другом. Кроме того, посредством этого же инструмента можно выполнять арифметические действия. Безусловно, приобретение навыков работы с данной технологией значительно поможет пользователям на пути освоения программы Excel в целом.

Работа Мастера функций

Мастер функций
представляет собой инструмент в виде небольшого окошка, в котором все имеющиеся функции в Excel упорядочены по категориям, что делает доступ к ним проще. Также, он предоставляет возможность ввести аргументы формулы через интуитивно понятный графический интерфейс.

Переход в Мастер функций

Мастер функций
можно запустить сразу несколькими способами. Но прежде, чем активировать этот инструмент, нужно выделить ту ячейку, в которой будет находиться формула и, следовательно, выводиться результат.

Проще всего перейти в него, нажав на кнопку

, расположенную слева от строки формул. Этот способ хорош тем, что им воспользоваться можно, находясь в любой вкладке программы.

Кроме того, нужный нам инструмент можно запустить, перейдя во вкладку «Формулы»
. Затем следует нажать на самую крайнюю слева кнопку на ленте «Вставить функцию»
. Она располагается в блоке инструментов «Библиотека функций»
. Это способ хуже предыдущего тем, что если вы не находитесь во вкладке «Формулы»
, то придется выполнять дополнительные действия.

Очень простым способом перехода в режим Мастера
является нажатие комбинации горячих клавиш Shift+F3
. Этот вариант предусматривает быстрый переход без дополнительных «телодвижений». Главный недостаток его состоит в том, что далеко не каждый пользователь способен удержать у себя в голове все комбинации горячих клавиш. Так что для новичков в освоении Excel этот вариант не подходит.

Категории элементов в Мастере

Какой бы способ активации из вышеуказанных вы не выбрали, в любом случае, после данных действий запускается окно Мастера
. В верхней части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и нажать кнопку «Найти»
, чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему.

Средняя часть окна представляет выпадающий список категорий функций, которые представляет Мастер
. Чтобы просмотреть данный перечень, жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от него. Таким образом открывается полный список доступных категорий. Прокручивать вниз его можно с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текстовые;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и массивы;
• Статистические;
• Аналитические;
• Работа с базой данных;
• Проверка свойств и значений;
• Логические;
• Инженерные;
• Математические;
• Определенные пользователем;
• Совместимость.

В категории «Определенные пользователем»
находятся функции, составленные самим юзером или загруженные из внешних источников. В категории «Совместимость»
расположены элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые аналоги. Они были собраны в эту группу для поддержки совместимости работы с документами, созданными в старых версиях приложения.

Кроме того, в этом же списке находятся две дополнительные категории: «Полный алфавитный перечень»
и «10 недавно использовавшихся»
. В группе «Полный алфавитный перечень»
располагается полный список всех функций в независимости от категории. В группе «10 недавно использовавшихся»
находится список десяти последних элементов, к которым пользователь прибегал. Этот перечень постоянно обновляется: использовавшиеся раньше элементы убираются, а новые добавляются.

После этого, открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля аргументов. У различных функций аргументы отличаются, но принцип работы с ними остается одинаковыми. Их может быть несколько, а может быть и один. В качестве аргументов могут выступать числа, ссылки на ячейки или даже ссылки на целые массивы.

1. Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле, таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.
   

   Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно прописать вручную, но намного удобнее поступить иначе.

   Установите курсор в поле аргумента. Не закрывая окно Мастера
   , выделите курсором на листе ячейку или целый диапазон ячеек, которые вам нужно обработать. После этого в поле окна Мастера
   автоматически заносятся координаты ячейки или диапазона. Если у функции несколько аргументов, то аналогичным образом можно занести данные и в следующее поле.



2. После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK»
   , тем самым запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»
Мастер
закрывается и происходит выполнение самой функции. Результат выполнения может быть самый разнообразный. Он зависит от тех задач, которые ставятся перед формулой. Например, функция СУММ
, которая была выбрана в качестве примера, производит суммирование всех введенных аргументов и показывает результат в отдельной ячейке. Для других вариантов из списка Мастера
результат будет абсолютно иным.

Урок: Полезные функции Excel

Как видим, Мастер функций
является очень удобным инструментом, который значительно упрощает работу с формулами в Excel. С его помощью можно производить поиск нужных элементов из списка, а также вводить аргументы через графический интерфейс. Для начинающих пользователей Мастер
особенно незаменим.

Информация

Что ты хочешь узнать?

Физкультура и спорт

Сайт znanija.org не имеет отношения к другим сайтам и не является официальным сайтом компании.

Сайт

Главная страница

Напиши свой вопрос

Кабинет

Вход в личный кабинет

Регистрация на сайте

Похожее:

Как разархивировать файлы RAR и ZIP на компьютере программами WinRAR и 7-Zip Урок 21. Самые полезные сочетания клавиш Windows Как копировать значения, а не формулы в Excel Куда сохраняются скриншоты на Виндовс 10: в компьютере и ноутбуке

:/>  Steam Community :: Guide :: Все о DDraceNetwork / All about DDraceNetwork (RUS / ENG)