Свернуть все окна — горячие клавиши

Рассмотрим стандартный фильтр (

) – автофильтр. Это удобный инструмент для отбора в таблице строк, соответствующих условиям, задаваемым пользователем.

Для нормальной работы автофильтра требуется “правильно” спроектированная таблица. Правильная с точки зрения MS EXCEL – это таблица без пустых строк/ столбцов, с заголовком, с однотипными данными в столбце (т.е. не нужно смешивать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа или числа и даты). Подробнее см. статью

Советы по построению таблиц

. Будем использовать именно такую, правильную таблицу (см.

).

Чтобы включить фильтр выделите любую ячейку таблицы, затем на вкладке

Данные

в группе

Сортировка и фильтр

выберите команду

Фильтр

(

)

или нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

.

Команда

Фильтр

также доступна на вкладке Главная

(

)

В строке заголовка появятся стрелки раскрытия фильтра.

Ниже покажем как отфильтровать строки на основании текстовых, числовых значений и дат.

До реализации графического интерфейса в операционных системах управление компьютером осуществлялось с помощью клавиатуры. Привыкшему к мышке пользователю такой способ управления может показаться неэффективным, на самом деле управление с клавиатуры обладает как минимум двумя преимуществами — более высокой скоростью и большим удобством, обуславливаемым отсутствием необходимости постоянно переключать свое внимание с одного средства управления на другое.

Рассмотрим преимущества использования «горячих» клавиш на примере быстрого сворачивания открытых окон в популярных версиях Windows и MacOS. В Windows имеется фишка, позволяющая сворачивать открытые окна с помощью мышки (об этом будет сказано ниже), но давайте представим, что пользователь ничего о ней на знает. Он станет сворачивать каждое окно отдельно, кликая по средней кнопке управления окном, а ведь свернуть все окна разом можно нажатием всего одной комбинации.

Иногда, нужно быстро свернуть или закрыть одну и более вкладок на ПК. Благо это возможно благодаря горячим клавишам и комбинациям. Давайте разберём все возможные способы сворачивания вкладок.

Для чего это нужно

Перед началом следует разобраться, для чего вообще это нужно. При активной работе на ПК появляется множество окон, с которыми непосредственно происходит взаимодействие. К примеру, вам нужно быстро попасть на рабочий стол. Закрывать эти все вкладки по одной будет долго, именно поэтому существуют специальные комбинации, о которых речь пойдёт немного ниже.

Горячие клавиши

Основной горячей клавишей является комбинация Win+D. Для начала необходимо знать, что клавиша Win на клавиатуре выглядит как логотип Windows. Для сворачивания всех окон сперва зажимаем Win, а затем ну клавиатуре нажимаем клавишу D. Таким образом все открытые окна свернуться.

Обратите внимание! Данная комбинация работает и в обратную сторону, то есть, зажав комбинацию Win+D на рабочем столе вы раскроете все закрытые окна.

Существует также и вторая комбинация клавиш, которая также закрывает все окна, но работает иным способом. При нажатии Win+Home свернутся все вкладки кроме той, на которой вы находитесь.

Вышеперечисленные комбинации работают на всех существующих версиях ОS

. Но, помимо использования комбинаций, окна можно закрывать при помощи панели задач.

Полоса сворачивания

Если внимательно присмотреться, то в правом углу панели задач есть небольшая вертикальная полупрозрачная полоса, которая при нажатии сворачивает все окна. Если на полосу просто навести курсор, то окна станут прозрачными до того времени, пока вы не отведете курсор с полосы.

Как закрыть все окна

Закрыть можно как одно окно, так и все. Для каждого варианта имеются свои способы, которые подходят для различных ситуаций.

Закрытие одного окна

Абсолютно любое окно можно закрыть при помощи комбинации Alt+F4. Это значительно проще, нежели тянуться мышкой к правому верхнему углу.

На заметку! Данный способ работает и с играми. Если вам необходимо быстро закрыть игру, то вы можете воспользоваться это комбинацией. Особенно она пригодится, если игра или программа зависла.

Все открытые вкладки отображаются в панели задач. Если выбрать нужное окно, а затем кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт “закрыть окно”, то оно закроется.

Чтобы посмотреть все открытые вкладки можно задать комбинацию Win+Tab. После нажатия все окна появляться на экране в уменьшении виде. Здесь можно переключиться на нужное окно или закрыть его, нажав на крестик.

Закрытие всех окон разом

Процесс очень схож с предыдущим, но в этому случае необходимо нажать “Закрыть все окна”.

Обратите внимание! Если одна из программ зависла, то данный метод не сработает. В таком случае воспользуйтесь диспетчером задач.

Заключение

В этой статье были приведены все возможные способы, которые должны вам помочь и упростить работу с компьютером. Надеемся, что эта статья вам помогла, и вы открыли для себя что-то новое.

Отбор по столбцу с датами

Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более развернутый вид, чем в случае числовых столбцов (см. столбец

Дата поставки

).

Как видим, что поле для творчества просто огромно. Настройка же самого фильтра достаточно проста и аналогична вышерассмотренным случаям.

Фильтрация в неправильных таблицах

В заключение рассмотрим неправильные таблицы. Предположим, что в таблице имеется пустая строка. Выделим ячейки заголовков и применим автофильтр (нажмите сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

).

Теперь попытаемся отфильтровать только те строки, которые содержат значения

Цемент

и

гвозди

в столбце

Товар

. Но у нас ничего не получится, т.к. в автофильтре нет значения

Цемент

!

Значения

Цемент

нет в меню автофильтра, т.к. в качестве таблицы MS EXCEL рассматривает только строки 6-9, а строки 11 и 12 – это уже другая таблица, т.к. под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами (исключение составляют

таблицы в формате EXCEL 2007

).

Другой вид неправильной таблицы – таблица с названиями и пояснениями, расположенными непосредственно над заголовками. Выделим любую ячейку таблицы и применим автофильтр – вместо строки заголовков стрелки раскрытия фильтра будут применены к названию таблицы!

Как и раньше под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами и пытается самостоятельно определить строку заголовков. В принципе ничего страшного не произошло, кроме того, что в перечень фильтруемых значений включены названия заголовков (см.

файл примера, лист Неправильные

).

Теперь для правильного установления фильтра необходимо сперва выделить ячейки заголовка, а только затем нажать сочетание клавиш

CTRL+SHIFT+L

). Это не всегда удобно, поэтому над строкой заголовков всегда располагайте пустую строку, которую можно скрыть.

Сворачивание окон с помощью к «горячих» клавиш в Windows XP, 7, 8. 1 и 10

Для сворачивания/разворачивания окон в этих версиях операционной системы предусмотрены четыре клавиатурных комбинации.

1. Win + D — служит для показа рабочего стола, при этом все открытые окна будут свернуты на панель задач. Повторное нажатие этой комбинации восстанавливает положение окон.
2. Win + M — сворачивает открытые окна на панель задач, в результате чего пользователь оказывается на рабочем столе. В отличие от Win + D, эта клавиатурная комбинация использует анимационный эффект плавного сворачивания, повторное нажатие Win + M не приводит к восстановлению свернутых окон.
3. Win + M + Shift — выполняет обратное Win + M действие, восстанавливая свернутые окна.
4. Win + Home — нажатие этих клавиш позволяет сворачивать все окна, кроме активного, то есть того, в котором находится пользователь. Повторное нажатие «горячей» комбинации восстанавливает свернутые фоновые окна.

Сортировка

Через меню фильтра также доступна сортировка таблицы. Текстовые значения могут быть отсортированы по алфавиту (от A до Z или от А до Я) или в обратном порядке. Числовые значения – по убыванию или возрастанию.

Проясним несколько моментов важных для осуществления правильной сортировки.

1. Перед сортировкой убедитесь, что фильтр охватывает все столбцы – иначе таблица при сортировке будет разрушена! Приведем пример.

Выделим только 2 заголовка 5 столбцовой таблицы и применим автофильтр. Для наглядности строки таблицы выделим разными цветами.

После сортировки столбца

Товары

от Я до А таблица будет разрушена! Это видно на рисунке ниже.

2. При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки. Строки могут быть скрыты как через меню

так и после применения

Автофильтра

– в любом случае они не примут участия в сортировке!

3. Отменить сортировку таблица нельзя! Для отмены результатов сортировки нужно сразу выполнить команду

Отмена последнего действия

(

CTRL+Z

). Можно еще закрыть файл без сохранения, но есть риск потери других изменений.

: Другой способ возвращения к первоначальной сортировке: заранее перед сортировкой создать дополнительный столбец с

порядковыми номерами

строк (вернуть прежнюю сортировку можно потом, заново отсортировав по нему).

4. Сортировку можно также можно осуществить с помощью меню

. После нажатия кнопки меню будет отображено диалоговое окно.

В принципе оно дублирует функционал сортировки в автофильтре, но с его помощью можно осуществить сортировку с

учетом регистра

.

1. Выделите ячейку таблицы.
2. На вкладке
   
   Данные
   
   в группе
   
   Сортировка и фильтр
   
   выберите команду
   
   Сортировка
   
   (та же команда доступна через меню
   
   (
   
   ).
3. В диалоговом окне
   
   Сортировка
   
   выберите столбец по которому нужно произвести сортировку и порядок сортировки от А до Я.
4. В диалоговом окне
   
   Сортировка
   
   нажмите кнопку
   
   Параметры
   
   .
5. В диалоговом окне
   
   Параметры сортировки
   
   установите флажок
   
   Учитывать регистр
   
   .
6. Дважды нажмите кнопку
   
   ОК
   
   .

Как видно из рисунка ниже значения

гвозди

(строчные буквы) располагаются выше, чем значения

Гвозди

(первая буква Прописная).

Если данные в таблице изменились

Если данные в таблице были добавлены, изменены или удалены; или изменились значения формул в ячейках таблицы, то имеется возможность повторного применения фильтра или сортировки. Для этого выберите пункт

Сортировка и фильтр

на вкладке

Главная

в группе

Редактирование

, а затем нажмите кнопку

Применить повторно

.

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Если столбец содержит числа, то меню фильтра будет иметь другой вид. Рассмотрим на примере столбца

Количество

.

Настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична рассмотренному выше примеру с текстом. Стоит отметить пункты меню

Выше среднего

и

Ниже среднего

: в этом случае будут отображены те строки, в которых значения в столбце

Количество

выше и соответственно ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце

Количество

равно 59,5).

На картинке ниже показано, что отобраны только строки со значениями в столбце

Количество, которые

больше среднего (больше 59,5).

Числовой фильтр

Первые 10

отберет 10 наибольших значений. Настройка этого фильтра позволяет отобрать и нужное количество наименьших значений.

Настроим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце

Количество

. Для наглядности отсортируем таблицу по столбцу

Количество

.

Что значит 9 наибольших значений? В человеческом понимании это: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; 30. В понимании MS EXCEL – это 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100, т.е. повторы также учитываются. Но это еще не все. Применим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце

Количество

.

Вопреки ожиданиям будет отобрано не 9 значений, а 11. Дело в том, что 9-м наибольшим является число 100, которое повторяется еще 2 раза, т.е. в таблице 3 строки со значением 100 в столбце

Количество

. MS EXCEL естественно не знает какой из трех строк отдать предпочтение, поэтому отбирает все три! В итоге к 9 наибольшим добавляется еще 2 повтора, т.е. всего отбирается 11 строк.

Отбор по цвету

Если ячейки в таблице отличаются цветом шрифта или ячейки, то фильтр также можно настроить и по цвету.

Причем можно выбрать или фильтр по цвету шрифта или фильтр по цвету ячейки, но не одновременно. Чтобы сделать это одновременно, продублируйте нужный столбец в таблице (вместе с форматированием) и примените в одном столбце фильтр по цвету шрифта, а в его копии фильтр по цвету ячейки.

Сворачивание окон с помощью функции Aero Shake

В Windows 7, 8.1 и ранних версиях десятки свернуть все окна кроме активного можно также с помощью функции Aero Shake. Для этого нужно захватить мышкой заголовок окна и потрясти его. При этом фоновые окна как бы упадут вниз и свернуться на панель задач, свернется и активное окно, но не в трей или панель задач, а на рабочий стол. Функция Aero Shake была отключена в сборке Windows 10 21277, но она по-прежнему доступна и может быть активирована соответствующим твиком реестра.

Свернуть окна в MacOS можно тремя способами: с помощью «горячих» клавиш, с помощью функции «Активные углы» и с помощью специального жеста. Перед тем как пускать в ход клавиши, нужно проверить настройки этих самых клавиш.

1. Зайдите в системные настройки и запустите апплет «Mission Control»;
2. Посмотрите, какая клавиша у вас назначена опции «Показать рабочий стол» и замените ее при необходимости;
3. Вернитесь в настройки, запустите апплет «Клавиатура» и отметьте пункт «Использовать функциональные клавиши F1, F2 и др. как стандартные».

После этого вы сможете сворачивать окна нажатием F11 или Fn + F11. Другой вариант — сочетание CMD + F3, работает для новых версий MacOS.

Перед тем как использовать функцию «Активные углы», ее так же необходимо настроить.

1. Зайдите в системные настройки, запустите апплет «Mission Control» и нажмите расположенную в левом нижнем углу окна кнопку «Активные углы»;
2. В открывшемся окошке вызовите контекстное меню для самого «удобного» угла, выберите в нём пункт «Рабочий стол» и сохраните настройки.

Отныне при наведении курсора мыши в этот угол все окна будут сворачиваться.

Наконец, владельцы макбуков с сенсорной панелью типа Magic Trackpad могут сворачивать и восстанавливать окна жестом TrackPad. Чтобы свернуть окна, положите на панель пальцы и разведите их в стороны (большой палец влево и три пальца вправо), чтобы восстановить свернутые окна, сделайте обратный жест — сведите пальцы вместе.

Как свернуть окна в Windows 7, 8. 1 и 10 мышкой

С таким же успехом сворачивать окна можно и с помощью мышки. Если вы присмотритесь к правому краю панели задач Windows 7 и 10, то увидите узкий прямоугольник. Если навести на него мышку и нажать левую кнопку, все открытые окна будут немедленно свернуты. Эта интерактивная область имеется и в Windows 8/8.1, но в этих версиях системы она скрыта, и чтобы ее увидеть, нужно навести курсор мыши на часы в трее.

Повторный клик по этой области восстанавливает свернутые окна. Если же вы нажмете правую кнопку мыши, удерживая курсор на прямоугольнике, появится всплывающее меню с опциями, задающими поведение системы при клике по интерактивной области.

• Свернуть все окна — выбрана по умолчанию, сворачивает окна при клике.
• Показать рабочий стол при наведении — если выбрать эту опцию, при наведении курсора мыши на интерактивный прямоугольник все открытые окна будут становиться прозрачными. Клик по этой области по-прежнему станет сворачивать окна в панель задач.

Свернуть все окна в Windows XP можно с помощью мышки, кликнув по одноименной иконке, расположенной рядом с кнопкой Пуск.

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце

Товар

слово

Гвозди

(

Регистр букв

не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.

Способ 1.

Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Затем нажмем на значение (Выделить все) – снимутся все галочки. Затем установите галочку напротив значения

гвозди

.

Нажмите ОК. В итоге отобразятся только те строки, которые содержат в столбце

Товар

значение

Гвозди

(т.е. строки со значениями

Лучшие Гвозди

или

Гвозди 10 мм

отобраны не будут). Понять, что применен фильтр очень просто: стрелка раскрытия фильтра изменит свой вид (на ней появится маленькая воронка), а номера отобранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке раскрытия фильтра столбца, в котором используется фильтрация, отобразится всплывающая подсказка с фильтром, который используется в данном столбце, например,

Товар

: «Равно Гвозди». В строке состояния (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

• Нажмите стрелку раскрытия фильтра. Выберите пункт
  
  Снять фильтр с “Товар”
  
  или;
• Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
• Выберите команду
  
  Очистить
  
  (

  )
  
  или;

• Выберите команду
  
  Очистить
  
  , но в другом меню
  
  (
  
  )
  
  или;
• Нажмите сочетание клавиш
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  (должна быть выделена любая ячейка таблицы). При этом фильтр будет выключен.

Способ 2.

Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр

Равно..

. Появится диалоговое окно, введем значение

гвозди

или выберем его из выпадающего списка.

В результате получим тот же результат.

Если в столбце содержится и текстовые значения и числа (пример “неправильной” таблицы), то MS EXCEL будет отображать меню

Числовые фильтры

только в том случае, если количество чисел в столбце больше чем текстовых значений. В противном случае будут отображено меню

Текстовые фильтры

.

Теперь используя Способ 2 рассмотрим настройку других текстовых фильтров. Например, установим фильтр для отбора строк, которые содержат в столбце

Товар

значения

начинающиеся со

слова

Гвозди

. В этом случае будут строки со значениями

Гвозди и

Гвозди 10 мм.

Для этого нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр

Начинается с..

.

Введем значение Гвозди, в результате получим:

Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце

Товар

значения

заканчиваются на

;

содержат

или

не содержат

определенные значения.

Более того, в диалоговом окне

Настраиваемый фильтр

возможно использование

Подстановочных знаков

, которые могут сделать настройку фильтра очень гибкой. Но, как правило, сложные критерии фильтра не используются, т.к. их невозможно сохранить, в отличие от

Расширенного фильтра

. Единственное, что можно сделать – это использовать отмену последнего действия (

CTRL+Z

), который запоминает настройки фильтра. Например, применив последовательно 3 условия фильтрации можно используя комбинации

CTRL+Z

и

CTRL+Y

отменять и заново применять условия фильтрации (не выполняйте при этом никаких других действий кроме настройки фильтра!).

: Т.к. условия отбора записей (настройки автофильтра) невозможно сохранить, то чтобы сравнить условия фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях, скопируйте лист с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры для оригинала таблицы и ее копии. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно (

), перейдите в новый лист, затем выберите требуемый вид отображения окон (

).

Похожее:

Фильтр Smartscreen защитника Windows 10 — ответы на вопросы Как отключить защитный фильтр SmartScreen в системах Windows 8.1 и 10 – WindowsTips.Ru. Новости и советы Как отключить SmartScreen в Windows 10 – пошаговая инструкция Smart scan как удалить windows 7