В какое поле формы письма помещается электронный адрес пользователя при нажатии кнопки ответить

Электронная почта – большая часть нашей личной и
профессиональной жизни. Согласно статистическим данным исследовательской фирмы
Radicati Group, в мире насчитывается более 2,6 миллиарда пользователей
электронной почты. Вы, наверное, один из них.

У вас есть много вариантов для почтовых служб. Одной из
популярных почтовых программ является Microsoft Outlook. Если вы только
начинаете с Outlook, и вы никогда не использовали его раньше, вы можете
задаться вопросом, как отправить электронное письмо.

Если вы новичок в использовании Outlook или просто
нуждаетесь в обновлении, этот учебник может помочь. В нем вы узнаете, как
составить электронное письмо и отправить его. Мы также рассмотрим некоторые
основы электронной почты, такие как форматирование сообщений и прикрепление
файлов к электронной почте.

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка
электронных книг)

Прежде чем идти дальше, изучая, как использовать Microsoft
Outlook, обязательно возьмите нашу бесплатную электронную книгу: The Ultimate
Guide to Inbox Zero Mastery. Это упакованные стратегии организации входящих
сообщений и советы для гангстеров для более эффективного управления всеми
входящими сообщениями.

Теперь давайте рассмотрим материал о том, как составить
электронное письмо с Outlook.

Главная / Статьи / PHP / Отправка писем через SMTP с авторизацией

http://webi.ruпубликация данной статьи разрешена только со ссылкой на сайт автора статьи

Внесены поправки от 26-02-2010.

В этой статье я расскажу, как отправлять почту через SMTP с авторизацией помощью PHP. Рассматривать будем вариант отправки именно с авторизацией, так как SMTP без авторизации в данный момент почти не существует. Для отправки письма через SMTP потребуется возможность работы php с сокетами. На бесплатных хостингах использование сокетов может быть запрещено.

Для чего же может потребоваться отправка почты из php через smtp, ведь в php есть готовая функция отправки почты ?

1. Основная причина, это проблема фильтров антиспама. Современные сервера настроены таким образом, что отправляя письмо через функцию , в заголовки письма добавляется информация, по которой очевидно, что почта была отправлена с помощью .
Вот этого и не любят фильтры антиспама на стороне получателя. Не все конечно, но если фильтр настроен жестко, то скорее всего такое письмо будет удалено фильтром на стороне получателя. Можно конечно избавиться от таких заголовков с помощью настройки сервера(если у вас есть доступ к настройке сервера), но это уже вариант сложный и не всем подходит.

2. Специфическая причина.
Можно полностью замаскировать письмо, как буд-то оно было отправленно почтовой программой.

Если соединение прошло нормально, сервер должен ответить примерно так

220 mail.ru ESMTP Sat, 11 Aug 2007 17:32:14 +0400

Теперь здороваемся с сервером, представляемся. Обычно после EHLO указывается имя вашего компьютера, можете указать любое произвольное имя

Если все ок, ответ будет

235 Authentication succeeded

Если сервер принял этот адрес, получите ответ

положительный ответ сервера

Если нужно письмо отправить нескольким адресатам, повторяем команду сколько нужно раз. Будет разослано одно письмо многим адресатам. А сейчас настало время самого письма. Вводим команду

Ответ будет примерно таким

354 Enter message, ending with “.” on a line by itself

Когда введете точку, получите такой ответ

250 OK id=1IiR72-000ONs-00

Теперь завершаем работу с сервером.

221 mx30.mail.ru closing connection

Письмо отправлено. Учтите, при отправке письма из командной строки windows, скорее всего оно будет отправлено в кодировке DOS (cp866), поэтому в заголовки письма нужно добавить заголовок кодировки, чтобы письмо нормально читалось. Но данный пример я показал лишь для демонстрации принципа общения с SMTP сервером. Полное описание протокола smtp, все команды и коды ответов сервера читайте в документе PDF на русском языке протокол SMTP

Отправка через PHP. А сейчас все это общение с сервером переведем на php. После каждой передачи команды на сервер, нужно будет получать ответ от сервера. Для этого сделаем маленькую функцию, эта функция будет работать с открытым соединением и получать ответ от сервера.

“привет, проверка связи.”

А сейчас открываем соединение с smtp сервером.

После открытия соединения читаем ответ от сервера в переменную

Вот и улетело письмишко.

Для чего же читать ответ от сервера после каждой команды? Как видно, после каждой команды сервер отвечает кодом из трех цифр и текстовым пояснением. И после каждого ввода команды нужно знать, принял сервер команду или нет. Выдернуть код очень просто, надо просто получить первые три символа строки

Какие коды должен выдавать сервер и на какие команды, читайте в спецификации протокола smtp

Не много о заголовках. – дата написания(отправки) письма – почтовая программа, которая отправляла письмо приоритет от кого куда писать ответ, при нажатии на кнопку ОТВЕТИТЬ кому тема

Прикрепление файлов к письму. На предыдущем примере вложим два файла. Для этого нужно внести поправку в заголовки. Content-Type: text/plain; charset=windows-1251 Content-Transfer-Encoding: 8bit Заменяем вот эти два заголовка на Content-Type: multipart/mixed; boundary=”———-A4D921C2D10D7DB” Этот заголовок означает, что в письме будут разные типы данных, и разделитель между этими данными будет “”. Разделитель может быть любым, на ваше усмотрение, главное правило, чтобы разделитель(метка) начинался с “–” и чтобы такая последовательность символов не встречалась в тексте письма.

Файлы будут вставляться в тело письмо в перекодированном виде в base64. Подготовим две текстовые переменные, содержащие файлы в кодированном виде.

Обратите внимание, как читается и кодируется файл. Вместе с кодированием он разбивается на строки по 76 символов, чтобы не было длинной строки, так как длина строки в почтовом формате ограничена. Таким образом, можно вставить не только jpg, но и любой бинарный файл. Итак, один файл готов к вложению и сейчас создадим еще один файл, текстовый. Текстовый файл необязательно читать с диска, можно создать его сразу из текста.

“привет, это типа второй файл” Вот таким образом создали вторую текстовую переменную, которая содержит текстовые данные в base64.

И теперь можно редактировать переменную , которая у нас является телом письма.

“————A4D921C2D10D7DB Content-Type: text/plain; charset=windows-1251 Content-Transfer-Encoding: 8bit

привет, это текст письма

————A4D921C2D10D7DB Content-Type: application/octet-stream; name=”1.jpg” Content-transfer-encoding: base64 Content-Disposition: attachment; filename=”1.jpg”

Когда надо начать вставлять вложения, нужно поставить разделитель(метку), это будет признаком, что одна часть кончилась и начинается следующая.

————A4D921C2D10D7DB Content-Type: application/octet-stream; name=”1.jpg” Content-transfer-encoding: base64 Content-Disposition: attachment; filename=”1.jpg”

Отправка письма без вложений

Отправка письма с вложениями

————A4D921C2D10D7DB
Content-Type: application/octet-stream; name=”1.jpg”
Content-transfer-encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename=”1.jpg”

”
————A4D921C2D10D7DB
Content-Type: application/octet-stream; name=”2.txt”
Content-transfer-encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename=”2.txt””соединение с серверов не прошло””ошибка приветсвия EHLO””сервер не разрешил начать авторизацию””ошибка доступа к такому юзеру””не правильный пароль””сервер отказал в команде MAIL FROM””Сервер не принял команду RCPT TO””сервер не принял DATA””ошибка отправки письма”

:/> Плохо работает проводник в windows 7 что делать

Шаг 5. Проверьте свое сообщение

После того, как вы закончите свое
сообщение, тщательно проверьте его, чтобы убедиться, что нет ошибок и опечаток.
Ошибки в деловой или личной электронной почте могут создавать плохие впечатления.
Вот некоторые сферы, которые вы должны проверить:

Работаем с почтой. вручную

В этой статье мы “разберём на части” электронную почту. Действительно, для работы с нею вовсе не обязательны почтовые программы, они просто делают весь процесс комфортней. Почтовые протоколы просты и рассчитаны скорее на человека, чем на компьютер, поэтому они легко реализуются независимо от платформы и оборудования.

Статья состоит из трёх частей, в которых описываются формат сообщений электронной почты, протоколы её получения и отправки. Для проверки этих знаний на практике нам понадобится компьютер с доступом в Интернет.

Часть 1. Формат письма

На самом деле электронные письма выглядят совсем не так, как мы привыкли их видеть в почтовой программе. В них нет ни графики, ни шрифтов, только голый текст. Чтобы увидеть, что же представляет собой письмо, достаточно сохранить его на диск в формате MSG или EML , а потом открыть этот файл в любом текстовом редакторе, например, “Блокноте”.

Почтовое сообщение состоит из двух частей: заголовка и тела письма. Между ними расположена пустая строка. Каждое поле заголовка состоит в свою очередь из имени поля и значения, которые разделяются двоеточием. Полей заголовка может быть множество, но нам интересны только некоторые из них. Поля To: и From: указывают на получателя и отправителя письма соответственно, поле Subject: используется для передачи темы письма. Reply-To: применяется для указания обратного адреса, а CC: — копии сообщения. Received: — такую строку добавляет каждый почтовый сервис, через который прошло письмо. По нему легко отследить путь письма. И, наконец, Date: — означает дату создания письма. Используется специальный стандарт с указанием часового пояса отправителя относительно Гринвича (например, Tue, 15 Jun 2004 10:05:59 +0400).

Существует множество не стандартизованных полей заголовка. Они начинаются с символа X. Это могут быть такие поля, как X-Mailer: — почтовая программа отправителя; X-MSMail-Priority:, X-Priority: — приоритет (важность) письма и т.д. Вы также можете придумать и использовать любое своё поле, начинающееся с X-.

Электронная почта не обладала бы столькими возможностями, если бы продолжала существовать в своем базовом варианте. Интересным дополнением к традиционной электронной почте является её расширение MIME (Multupurpose Internet Mail Extentions). Оно не требует каких-либо переделок в почтовых серверах, но позволяет снять с электронной почты привычные ограничения и предоставляет возможность пересылать любую информацию. Например, MIME позволяет создавать многосекционные письма. В каждой секции описывается тип информации, находящейся в ней (Content-Type:) и вид кодирования (Content-Transfer-Encoding:). Секции могут содержать как простой текст (Content-Type: text/plain) и текст в формате HTML (Content-Type: text/html), так и произвольные файлы в прикреплениях письма (attach).

Так как электронная почта изначально разрабатывалась как служба по пересылке обычного текста, это наложило ограничение на передаваемую информацию. Для передачи двоичной информации требуется специальное кодирование. Используется несколько методов кодирования : для текста с использованием только латинских букв, цифр и некоторых спецсимволов, обычно используется Content-Transfer-Encoding: 7bit. Если сюда ещё добавить русские буквы, то 7 бит уже мало и приходится использовать Content-Transfer-Encoding: 8bit. Для передачи HTML-кода применяют Content-Transfer-Encoding: quoted-printable, когда некоторые проблемные символы заменяются их кодами. Чтобы отличить код от текста, перед ним ставится символ =. Например, фраза “Привет!” будет выглядеть в закодированном виде как “=CF=F0=E8=E2=E5=F2!”. Для двоичных файлов (архивы, изображения и т.д.) используют Content-Transfer-Encoding: base64, когда каждые 6 байт преобразуются в 8 печатных символов. Поэтому, если к письму прикрепить файл размером в 300 Кб, оно “потянет” на все 400 Кб.

Вот пример обычного текстового письма:

Часть 2. Получение почты

Электронную почту можно получать по протоколу POP3 (Post Office Protocol — Version 3). Команды протокола POP3 состоят обычно из 4 букв. После каждой команды сервер выдаёт ответ +OK в случае нормального завершения и -ERR в случае ошибки. За работу POP3 отвечает 110 порт.

Сразу за ответом +OK следуют количество писем и их общий размер. Для получения списка писем нужно ввести команду LIST. В результате сервер выдаст список писем с указанием размера каждого письма. На сервере письма различаются при помощи специального идентификатора. Как и во всех многострочных ответах POP3, в конце списка находится строка с одной только точкой.

LIST
+OK 3 2032
1 425
2 1192
3 415
.

Теперь для обращения к какому-либо конкретному письму мы должны использовать его идентификатор. Для работы с письмами используются команды RETR, DELE и TOP. Команда RETR используется для получения письма с сервера. В качестве единственного параметра ей передается идентификатор письма, который выдала команда LIST.

Команда DELE используется, чтобы пометить письмо для удаления (физически удаление происходит при завершении почтовой сессии). Единственный параметр этой команды — идентификатор письма.

Команда TOP применяется для тех случаев, когда целиком получать письмо не надо, достаточно лишь первых строк. Это может использоваться, например, для фильтрации спама по заголовкам писем, без скачивания письма целиком. Первый аргумент команды TOP — это идентификатор письма, а второй — количество строк тела письма, которые должны быть получены вместе с заголовком.

Ну и последняя команда POP3-протокола, которая нам понадобится — это QUIT. Она сигнализирует серверу о завершении почтовой сессии. Приняв её, сервер завершает соединение.

Вот пример типичной почтовой сессии по POP3-протоколу:

Для получения почты используют также более сложный протокол IMAP4 (Internet Message Access Protocol — version 4 rev1), но его рассмотрение не входит в рамки данной статьи.

Часть 3. Отправка почты

Отправка почты осуществляется по протоколу SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), который тоже использует понятные текстовые команды. Подключение к SMTP-серверу осуществляется аналогичным образом, только для соединения используется 25 порт. Но ответы сервера имеют другой формат, который кодируется 3-значным числом. Каждая цифра в коде ответа несет определённый смысл. Первая цифра означает, было ли выполнение команды успешно

, неуспешно

или еще не закончилось

. Вторая цифра показывает категорию ошибки, а третья идентифицирует конкретную ошибку. Основные коды, которые нам понадобятся — это: 220 (SMTP-сервер готов к работе); 250 (успешное завершение действия); 354 (ожидание ввода текста письма) и 221 (закрытие сессии).

После установления соединения SMTP-сервер представляется нам (220 код). Логично, что мы должны также представиться ему. Для этого используется команда HELO. Единственным её аргументом является имя вашего компьютера. То есть Вы говорите: “Привет, я — test.kirov.ru”.

В ответ сервер должен выдать код 250, сообщая о том, что команда принята и обработана. Следующим шагом мы должны указать обратный адрес, на который письмо вернётся в случае неудачи. Делается это при помощи команды MAIL FROM:

:/> Использование командной строки для исправления проблем с загрузочными записями Windows | remontka.pro

Далее необходимо указать получателя сообщения. Для этого используем команду RCPT TO:. Если получателей несколько, то команда RCPT вводится несколько раз.

После того как введены все RCPT, можно начинать передачу данных при помощи команды DATA.

DATA
354 Enter mail, end with “.” on a line by itself

Сервер отвечает кодом 354, сигнализируя, что передача данных разрешена, и подсказывает, что конец передачи письма кодируется строкой, состоящей из одного только символа — точки. При успешном приеме тела письма сервер выдаст код 250.

Завершается почтовая сессия, как и в протоколе POP3, командой QUIT. Сервер в свою очередь, отвечает кодом 221. Этот код подтверждает клиенту, что соединение будет закрыто, после чего соединение действительно закрывается.

Вот пример полной почтовой SMTP-сессии:

Теперь вы знаете об особенностях работы почтовых серверов, и в курсе, что делает почтовая программа во время получения и отправки почты. Если вам интересны подробности этих протоколов, ищите в Интернете стандарты RFC0822 – формат письма; RFC1521, RFC2045 — MIME; RFC1225, RFC1725 — POP3 и RFC821, RFC2554 — SMTP а также RFC2060 — IMAP4.

Как составить электронную почту с Outlook (видео)

В скринкасте выше узнайте, как составить электронное письмо
в MS Outlook и отправить его. Или прочитайте подробные письменные инструкции,
которые помогут вам создать первое электронное сообщение.

Шаг 6. Отправьте сообщение электронной почты Outlook

Если вы решите не отправлять свое сообщение, у вас есть
другие варианты. Вы можете:

Вот инструкции по выполнению обоих:

Как сохранить сообщение в черновик

Чтобы сохранить сообщение в виде черновика, перейдите на вкладку
File (Файл). Нажмите кнопку Save (Сохранить). Неотправленное сообщение
сохранится в папке Drafts (Черновики).

В следующий раз, когда вы откроете свою электронную почту,
щелкните папку Drafts (Черновики). Дважды
щелкните сообщение, чтобы открыть его.

Как удалить сообщение электронной почты
Microsoft Outlook

Если вам действительно не нравится ваше неотправленное
сообщение, вы можете не сохранять его. Просто нажмите X в верхнем правом углу
окна New Message (Новое сообщение),
чтобы закрыть его. Система запрашивает: Want to save your changes?
(Хотите сохранить изменения?) Нажмите кнопку No (Нет).

Окно New Message (Новое
сообщение) закрывается, и черновик вашего сообщения электронной почты удаляется.

Дополнительные полезные советы и стратегии электронной почты

После заполнения информации заголовка электронной почты вы
готовы научиться составлять электронную почту. Это содержание вашего сообщения.

Просто введите сообщение в поле ниже заголовка:

Введите ваше содержимое электронной почты в окне New Messages («Новые сообщения»).

Для получения рекомендаций о том, как написать эффективную
электронную почту, просмотрите эти учебники:

После того, как вы написали свое
сообщение, вы еще не закончили. Чтобы максимально повысить эффективность, вы
должны использовать некоторые функции форматирования Outlook. Давайте подробнее
рассмотрим их:

Как форматировать ваше
сообщение.

Microsoft Outlook поддерживает основные
средства форматирования текста, общие для других продуктов Microsoft. Вы можете
найти их на Ribbon (ленте) на вкладке Format Text (Формат
текста):

Параметры форматирования текста вы
найдете на вкладке «Формат текста» в MS Outlook.

Ниже приведен краткий обзор некоторых возможностей
форматирования Microsoft Outlook:

Примечание. Вы также можете найти многие из этих параметров
форматирования на вкладке Message (Сообщение)
в разделе Formatting (Форматирование)
ленты.

Чтобы использовать один из инструментов форматирования,
выделите текст, который вы хотите отформатировать, с помощью курсора. Затем
нажмите кнопку форматирования в ленте, которую вы хотите применить к тексту.

В приведенном ниже примере я применил курсив и нумерование
списка к тексту:

Вы можете добавить форматирование в электронную почту с
помощью MS Outlook.

Внимание: Outlook использует HTML для получения большинства
вариантов форматирования текста. Если человек, получающий сообщение, использует
систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не
смогут увидеть форматирование, которое вы применяли.

Как удалить форматирование текста в Microsoft
Outlook

MS Outlook также позволяет быстро и легко удалять
форматирование текста. Вы можете сделать это, если вам нужно отправить
сообщение в формате Plain Text. Вот пример:

Вы можете удалить форматирование текста в MS Outlook с
помощью значка Clear All Formatting (Очистить
все форматирование).

Чтобы удалить форматирование текста, выделите текст, который хотите отформатировать, и щелкните значок Clear All Formatting в ленте. Форматирование прошло.

Как прикреплять файл или элемент к сообщению
электронной почты MS Outlook

Вы можете легко прикрепить файл или элемент к своему
сообщению, используя значок Attach File (Прикрепить
файл) или значок Attach Item (Прикрепить
элемент). Эти значки находятся на вкладке Message (Сообщение):

Используйте значок Attach File (Прикрепить
файл) или Attach Item (Прикрепить
элемент), чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению электронной почты MS
Outlook.

Или на вкладке Insert (Вставка)
вы найдете значок Attach File
(Прикрепить файл) и значок Outlook.

На вкладке «Вставка» значок Outlook Item позволяет вам
прикреплять другие сообщения электронной почты к вашему новому сообщению.

Чтобы прикрепить файл или элемент к сообщению, поместите курсор
в сообщение. Щелкните значок и выберите элемент, который будет прикреплен с
вашего ПК или из появившегося списка. Элемент прилагается к строке Subject (Тема):

Как вставить ссылку в сообщение электронной
почты MS Outlook

Вы также можете вставить ссылку в свое сообщение электронной
почты со вкладки Insert (Вставка), используя
значок Link (Ссылка).

Поместите курсор в сообщение, в которое вы хотите добавить
ссылку. Нажмите значок Link (Ссылка).
Диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка
гиперссылки) отобразится:

Используйте значок Link (Ссылка),
чтобы вставить гиперссылку в сообщение электронной почты Outlook.

Введите URL-адрес ссылки, которую вы хотите включить в поле Address. Если текст, который вы хотите отобразить,
отличается от URL-адреса, введите его в поле Text to display
(Текст в поле). Нажмите «ОК». Ссылка вставляется в ваше сообщение:

Вы можете вставлять гиперссылки непосредственно в текст сообщения
электронной почты MS Outlook.

Внимание: Outlook использует HTML для вставки ссылки. Если
человек, получающий сообщение, использует систему электронной почты, которая
поддерживает только обычный текст, они не смогут увидеть ссылку, которую вы
использовали.

Как добавить фотографию в сообщение Outlook

Вы также можете добавить фото или графическое изображение в
ваше сообщение со вкладки Insert (Вставка),
используя значки Pictures (Картинки) или Online Picture (Онлайн-фото). Вот диалоговое окно Insert Picture (Вставить картинку):

Вы можете вставлять изображения в ваше сообщение электронной
почты MS Outlook.

Другой способ вставить изображение в сообщение Outlook –
через значок Online (рядом с значком Pictures). Этот значок позволяет выбрать
изображение с вашего компьютера для вставки в ваш адрес электронной почты.
Значок Online открывает поиск
изображений Bing.

:/> Как закрыть фотошоп принудительно

Предупреждение. Многие онлайн-изображения защищены авторским
правом. Обязательно проверьте информацию об авторских правах на любом
изображении перед ее использованием.

Чтобы добавить изображение, поместите курсор в сообщение, в
котором вы хотите, чтобы изображение отображалось. Щелкните значок и выберите
изображение. Выбранное изображение появится в сообщении электронной почты:

Вы можете вставить изображение в ваш текст электронной
почты.

Внимание: Outlook использует HTML для отображения
изображений в сообщениях. Если человек, получающий сообщение, использует
систему электронной почты, которая поддерживает только обычный текст, они не
смогут увидеть изображение в вашем сообщении.

Примечание: Изображение появляется в исходном размере.
Перетащите края изображения, чтобы изменить его размер.

Вкладка Format (Формат)
может автоматически открываться, и вы можете отформатировать только что
добавленное изображение.

Как добавить изображение подписи

Одним из способов повысить эффективность вашей электронной
почты является добавление профессионального шаблона подписи. Профессиональные
шаблоны подписей доступны через Envato Elements и Envato GraphicRiver.

Чтобы добавить профессиональное изображение подписи из
шаблона, нажмите значок Signature (Подпись)
на вкладке Message В
раскрывающемся меню выберите Signatures.
Появится диалоговое окно Signatures(подписи)
и Stationery(канцелярские принадлежности):

Используйте значок Insert Picture
в диалоговом окне Signatures and Stationery,
чтобы добавить изображение подписи на ваш адрес электронной почты.

Если у вас есть более одной учетной записи электронной
почты, прикрепленной к электронной почте Microsoft Outlook, вам нужно будет
использовать поле Select signature to edit
(Выбрать подпись для редактирования), чтобы выбрать, какую подпись вы
редактируете.

Щелкните в поле ниже Edit signature (Редактировать
подпись) и нажмите значок Insert Picture.
Выберите изображение в диалоговом окне Insert Picture
и нажмите кнопку «ОК». Подпись будет автоматически добавлена ко всем
исходящим письмам.

Шаблон подписи выше основан на шаблоне электронной почты 1127
от Envato GraphicRiver.

В приведенной ниже статье содержится дополнительная
информация о шаблонах подписей:

Шаг 3. Заполните информацию заголовка

Первое, что вам нужно заполнить в окне New Messages, –
это информация заголовка электронной почты. Он состоит из следующих полей:

1. Как заполнить информацию заголовка электронной
почты («Кому», «От» и «Тема»)

Чтобы начать, убедитесь, что информация в поле «From»
правильная. В этом поле по умолчанию используется текущий адрес электронной
почты, который вы используете в Microsoft Outlook. Если вы используете более одного адреса электронной
почты в Microsoft Outlook, вы увидите стрелку вниз справа от слова From. Эта стрелка позволяет вам переключить поле «From» на
другой адрес электронной почты, если вы нажмете на него. Вот что происходит,
когда вы нажимаете стрелку вниз:

Если MS Outlook привязан к нескольким адресам
электронной почты, вы можете переключаться между адресами в поле «From».

Затем вы хотите определить, кто отправляет сообщение
электронной почты, используя поле To. Вы можете
сделать это одним из двух способов:

Вот диалоговое окно «Select Names: Contacts»( «Выбрать имена: контакты»):

Используйте диалоговое окно «Select Names Contacts»( «Выбрать имена: контакты»),
чтобы добавить адреса электронной почты из адресной книги MS Outlook.

Вы также должны заполнить поле
Subject, прежде чем отправлять свое сообщение электронной почты. В этом поле
введите краткое описание того, о чем идет речь. В приведенном ниже учебном
пособии рассматриваются темы сообщений по электронной почте, но многие из этих
принципов применимы и к другим электронным письмам:

Как скопировать кого-нибудь из MS Outlook (Cc,
Bcc)

Вам не нужно копировать кого-либо из вашего сообщения
электронной почты, чтобы отправить его, но MS Outlook предоставляет вам
возможность копировать или скрывать копии дополнительных получателей, если
хотите.

Контакты, которые скопированы (Cc) в сообщении электронной
почты, как правило, не должны отвечать. Они получают сообщение только в
информационных целях. Например, вы можете скопировать важную заметку ваше
босса.

Контакты, которые скрыто скопированы (Bcc) в сообщении электронной почты, не видны
другим, которые получают сообщение. От них также не ожидается ответа. Вы можете
использовать эту опцию, если вам нужно сохранить конфиденциальную информацию
электронной почты получателя.

Чтобы скопировать получателей по электронной почте, введите
их адреса электронной почты в поле Cc или щелкните поле Cc, чтобы выбрать
контакты из диалогового окна Select Names: Contacts («Выбрать
имена: контакты»).

Вы также можете открыть диалоговое окно Select Names: Contacts в поле «Cc» в MS Outlook.

Кроме того, вы можете использовать диалоговое окно Select Names: Contacts
(«Выбрать имена: контакты»), чтобы указать, что получатели вслепую скопированы
в сообщении. Вместо того, чтобы нажимать поле To(Кому) или Cc (Копия) в
диалоговом окне, используйте поле Bcc (Скрытая
копия).

А в целом – гуд !

Если бы еще написали про другие способы аутентификации (кроме AUTH LOGIN), было бы совсем хорошо.

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook

Прежде чем вы сможете узнать, как отправить электронное
письмо с помощью Outlook, вам сначала нужно его открыть.

Итак, откройте Microsoft Outlook на рабочем столе. В
большинстве случаев это означает щелчок на значке Outlook. Microsoft Outlook
открывается:

Часть экрана под вкладками «Файл», «Главная», «Отправить /
Получить» и т. Д. Называется «Лента».

Важно: Microsoft имеет несколько текущих версий Outlook.
Внешний вид и функциональность вашего экрана могут быть очень незначительными в
зависимости от того, какую версию вы используете и как она настроена.

Вы заметите, что Outlook автоматически открывается в папку
«Входящие». Поскольку это новая учетная запись Outlook, у нас не так много
входящих сообщений электронной почты.

Также обратите внимание, что основная часть опций меню под
вкладками называется лентой.

Шаг 2. Создание нового сообщения Outlook

Следующим шагом при отправке вашего первого сообщения в MS
Outlook является научиться создавать новое электронное письмо.

Чтобы создать новое сообщение электронной почты Microsoft
Outlook, нажмите кнопку New Email в крайнем левом углу ленты
Microsoft Outlook на вкладке Home. На вкладке MS Outlook появится окно New Messages:

Запустите свое сообщение, заполнив информацию заголовка в
окне New Messages.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как отправить электронное письмо с
помощью Microsoft Outlook, вы можете начать использовать Outlook. Вы также изучили некоторые основы Outlook, например, как форматировать
сообщение, как сохранить сообщение для отправки позже и как прикреплять файл к
сообщению электронной почты. Итак, вперед. Отправьте это первое сообщение
Outlook сегодня!

Руководство по Inbox Zero Mastery (бесплатная загрузка электронных книг)