Контакты, как известно, можно переносить с одного почтового ящика на другой, а также между аккаунтами Windows. Также их можно импортировать и экспортировать из почтового клиента. Это позволит вам впоследствии перенести их на другой компьютер или даже в другое приложение (например, Excel или Блокнот). Сегодня мы поговорим о том, как перенести контакты из Outlook или импортировать их в эту программу.
Microsoft Outlook — один из самых популярных почтовых клиентов для Windows 11, который входит в состав MS Office. Помимо работы с электронной почтой, Outlook также предлагает нам дополнительные возможности, такие как управление задачами, управление событиями в календаре, управление контактами в адресной книги и так далее.
Бывают случаи, когда нам необходимо перенести всю адресную книгу с одного ПК на другой или на другую учетную запись электронной почты. Как это сделать?
К счастью, Outlook предлагает простой способ сохранения контактов — экспорта всей адресной книги. Таким образом мы можем легко создать файл CSV и перенести всю информацию, хранящуюся в нашей адресной книге, в другой почтовый клиент или другую учетную запись.
Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку
Как перенести контакты из Яндекс почты в Outlook?
Экспортом называется перенос контактных данных на мобильном девайсе во внутренний или внешний накопитель либо на SIM-карту. Основными его функциями являются перемещение текстовой информации между сотовыми либо на SIM-карту и создание Backup’а (резервной копии).
Как перенести Контакты с Google на телефон?
Зайдите в Google — аккаунт, из которого хотите осуществить экспорт контактов. В меню « Контакты » выберите раздел «Еще», а в нем нажмите на подпункт « Экспорт ».
Как восстановить Контакты из гугла?
Наконец-то разобрался как переносить контакты с аккаунта Gmail в Outlook!
(У меня 2007 офис)
У меня лично был запар с кодировкой – вместо русских букв были вопросы. Так что главное перейти на русский в гугле и в Outlook-е выбрать Windows а не DOS!
В Microsoft Outlook 2016 вы можете легко экспортировать свою электронную почту, календарь, контакты, задачи и другие данные. Это удобно, если вы хотите сделать резервную копию своих данных или перенести данные на другой компьютер.
Экспорт и резервное копирование
- Выберите « Экспорт в файл » и нажмите « Далее ».
- Выберите « Файл данных Outlook (PST) » и нажмите « Далее» .
- Выберите, что вы хотите сделать резервную копию. « Календарь », все « Личные папки », « Входящие » и т. Д. Нажмите « Далее », когда будете готовы.
- Укажите местоположение и имя файла для резервного копирования. Вы можете безопасно экспортировать этот файл на флэш-диск или сетевой диск, если вы будете импортировать данные на новый компьютер. Нажмите « Готово ».
Импортировать
- Выберите опцию « Импорт / Экспорт ».
- Выберите « Импортировать из другого человека или файла », затем нажмите « Далее ».
- Выберите « Файл данных Outlook (.pst) », затем нажмите « Далее ».
- Найдите расположение файла PST, который вы хотите импортировать, выберите способ обработки дубликатов в разделе « Параметры », затем нажмите « Далее ».
- Выберите папку для импорта данных, затем выберите « Готово ».
Часто задаваемые вопросы
Почему у меня нет возможности экспортировать в Outlook?
Если вы используете Outlook на рабочем или школьном компьютере, возможность экспорта из Outlook может быть ограничена системным администратором. Вам нужно будет связаться с вашим ИТ-отделом, чтобы узнать, есть ли способ включить его. В противном случае вы можете использовать обходной путь для экспорта контактов в виде файлов VCF, чтобы вы могли импортировать их один за другим.
Почтовый клиент Outlook настолько популярен, что его используют и дома и на работе. С одной стороны, это хорошо, поскольку приходится иметь дело с одной программой. С другой же – это вызывает некоторые трудности.Одной из таких трудностей является передача информации контактной книги. Особенно остро эта проблема стоит перед теми пользователями, которые отправляют рабочие письма из дома.
Однако, решение этой проблемы есть и как именно ее решить мы и поговорим в этой статье.
Собственно, решение довольно простое. Во-первых, надо выгрузить все контакты в файл из одной программы и загрузить их из этого же файла в другую. Причем, подобным способом можно передавать контакты и между разными версиями Outlook.
Как сделать экспорт контактной книги мы уже писали ранее, поэтому сегодня поговорим об импорте.
Как выгрузить данные смотрите здесь: Экспорт данных из Outlook
Итак, будем считать, что файл с данными контактов уже готов. Теперь открываем Outlook, затем меню «Файл» и переходим в раздел «Открыть и экспортировать».
Теперь нажимаем на кнопку «Импорт и экспорт» и переходим к мастеру импорта/экспорта данных.
По умолчанию, здесь выбран пункт «Импорт из другой программы или файла», он-то нам и нужен. Поэтому ничего не меняя нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.
Теперь необходимо выбрать тип файла из которого будут импортироваться данные.
Если вы сохранили всю информацию в формате CSV, то вам необходимо выбрать пункт «Значения, разделенные запятыми». Если же вся информация хранится в PST-файле, то соответствующий пункт.
Выбираем подходящий пункт и переходим к следующему шагу.
Здесь необходимо выбрать сам файл, а также выбрать действие для дубликатов.
Используя переключатель, выбираем подходящее действия для повторяющихся контактов и нажимаем «Далее».
Теперь остается дождаться, когда Outlook закончит импорт данных. Таким образом вы можете синхронизировать свои контакты как на рабочем Outlook, так и домашнем.
Еще статьи по данной теме
Почта Яндекса – это почтовый сервис, который бесплатно предоставляет почтовые ящики на серверах Яндекса. Более 20 миллионов пользователей получают доступ к Почте Яндекса каждый день, а более 42 миллионов пользователей входят в систему каждый месяц. Почта Яндекса позволяет вашему браузеру получать доступ к электронной почте через Интернет, а также поддерживает POP и IMAP практически для любой почтовой программы на любой платформе, компьютере или мобильном устройстве.
В Яндекс.Почте можно:
- Настройте фильтр для пересылки электронной почты на другой адрес электронной почты.
- Экспортируйте свои контакты другому провайдеру электронной почты.
Настройка пересылки электронной почты
Чтобы настроить пересылку почты в Яндексе на другой адрес, настройте фильтр:
- Откройте меню Настройки и выберите Фильтрация сообщений . Нажмите Создать фильтр .
- Выберите из кнопок рядом с Применить к . Это все сообщения, за исключением спама и с вложениями и без них .
- В разделе ЕСЛИ настройте параметры в раскрывающихся меню, чтобы идентифицировать сообщение, которое вы хотите отфильтровать.
- Нажмите Добавить условие или выберите один из вариантов, который включает соответствует всем условиям .
- В разделе Выполните следующее действие нажмите Продолжить и введите свой пароль Яндекса .
- Выберите Переслать и введите адрес электронной почты. Если вы хотите сохранить копии переадресованных писем в Почте Яндекса, нажмите сохранить копию .
- Подтвердите процесс пересылки, когда будет предложено это сделать.
Экспорт контактов из почты Яндекса
Файлы формата CSV используются для импорта и экспорта контактов между адресными книгами различных почтовых служб и почтовыми клиентами.
Для экспорта контактов из адресной книги Почты Яндекса:
- Перейдите в раздел Контакты и нажмите кнопку Еще в верхнем меню.
- Выберите Сохранить контакты в файл .
- В открывшемся окне выберите имя почтового клиента и язык интерфейса, а затем нажмите Сохранить .
Все контакты из вашей адресной книги сохраняются на вашем компьютере в файле CSV. Перейдите к предпочитаемому почтовому клиенту и импортируйте файл CSV в адресную книгу этого провайдера.
Иногда бывает необходимо «подружить» программы, разработанные компаниями-конкурентами, какими, к примеру, являются Google и Microsoft. Что же делать, если какие-то контакты были записаны в почту Gmail, но вам необходимо перенести их в MS Outlook? Рассказываем в этом материале.
Шаг 1: Экспорт контактов Gmail Сначала экспортируйте свои контакты из Gmail в виде файла CSV, чтобы на втором этапе перенести их в Outlook. Для этого войдите в Контакты Google по ссылке https://contacts.google.com.
Нажмите «Ещё» слева и выберите «Экспорт». Вам будет предложено перейти в старую версию сайта — соглашайтесь.
Продолжение истории после рекламы
Чтобы сохранить все контакты, выберите соответствующую опцию.
Чтобы Outlook смог прочитать ваши контакты, выберите «Формат Outlook CSV» и нажмите «Экспорт». Сохраните файл CSV в каталоге, где вы можете быстро его найти — например, на рабочем столе. Шаг 2. Импорт контактов Google в Outlook Следующие инструкции относятся к Outlook 2016. В более старых версиях навигация по меню может немного отличаться. Запустите Outlook, нажмите «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать».
Нажмите «Импорт / Экспорт». Откроется новое окно «Мастер импорта / экспорта».
Выберите «Импорт из другой программы или файла» и подтвердите с помощью «Далее». Для типа файла выберите «Значения, разделенные запятой (DOS)».
На следующем этапе выберите файл, который вы только что загрузили. Затем выберите один из параметров импорта и нажмите «Далее».
Установите целевую папку «Контакты» и подтвердите выбор кнопкой «Далее». Важно: на этом этапе не нажимайте «Готово», а выберите сначала «Назначить пользовательские поля». Перетащите английское форматирование Google из левого столбца в соответствующие значения в правом столбце. Выбрав «маленький плюс» вы можете отображать подпункты разных категорий.
Как защитить почту Gmail?
Как перенести контакты и учетную запись Outlook на новый компьютер
Как создать список рассылки в Яндекс почте?
Чтобы создать группу, перейдите на вкладку Контакты. В одну группу можно добавить не более 35 адресов. Написать письмо группе очень просто: введите первые буквы её названия, и Яндекс. Почта предложит вам добавить эту группу в список адресатов письма.
Где контакты в Яндекс почте?
Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, на верхней панели нажмите
Как перенести данные с яндекс почты на Gmail?
Перенос писем и контактов из Яндекс. Почты в Gmail Зайдите в почтовый ящик Gmail, нажмите шестеренку в правом верхнем углу и выберите пункт «Настройки». В открывшемся меню нажмите на пункт «Аккаунты и импорт» и найдите раздел «Импорт почты и контактов». В этом разделе нажмите «Импортировать почту и контакты».
Как сделать резервную копию Почты Яндекс?
Чтобы запустить копирование, нужно выбрать папки и нажать «Создать резервную копию». А когда понадобится копия, можно получить её с помощью кнопки «Восстановить письма». Для дополнительной защиты, прежде чем создать или восстановить копию, понадобится ввести пароль от « Почты » или код из SMS.
Как экспортировать почту?
Просмотр адресной книги На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга. В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.
Как сохранить контакты в Outlook?
Щелкните правой кнопкой мыши имя в строке Кому, Копия, СК или От. Выберите пункт Добавить в контакты Outlook. Добавьте любые дополнительные сведения. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Как создать адресную книгу в электронной почте?
Чтобы создать адресную книгу : Перейдите в раздел « Адресные книги ». Нажмите «Новая адресная книга ». Введите название адресной книги.
Как сделать рассылку нескольким адресатам?
Для отправки писем по нескольким адресам сначала добавляем получателей в список контактов. Далее формируем группу из получателей рассылки. При отправке письма в Mail.ru группу адресатов указываем в поле «Скрытая копия». Так получатели не узнают, что это массовая рассылка.
Как синхронизировать Яндекс аккаунт?
Контактные данные, хранящиеся в базе данных или электронной таблице, легко импортируются в Outlook. Outlook предоставляет простой метод.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook для Office 365 и Outlook.com.
Импорт контактов из файла CSV в Outlook
В базе данных или программе электронных таблиц экспортируйте данные контактов в файл CSV (значения, разделенные запятыми). Убедитесь, что столбцы имеют значимые заголовки, хотя они не должны точно соответствовать полям, используемым в адресной книге Outlook. Вы можете вручную сопоставить столбцы с полями во время процесса импорта.
Снимки экрана ниже для Outlook 2016. Экраны в других версиях Outlook могут незначительно отличаться, но шаги те же. Любые варианты для более старых версий будут отмечены.
Импорт контактов на Outlook. com
Вы также можете загрузить CSV-файл своих контактов на Outlook.com. Процесс немного отличается от версий программного обеспечения.
- Откройте Панель запуска приложений и выберите Люди .
- Выберите Обзор .
- Выберите файл CSV, затем выберите Открыть .
- В диалоговом окне Импорт контактов выберите Импорт .
- Ваши контакты загружены и импортированы в вашу учетную запись электронной почты Outlook.com.
- По завершении процесса выберите Закрыть .
- Вы найдете новые контакты в своей адресной книге Outlook.
Чтобы заново не создавать список контактов, в Outlook есть полезная функция, которая называется «Импорт». А как пользоваться этой функцией мы рассмотрим в этой инструкции.
Итак, если у ваз возникла необходимость перенести контакты в Outlook 2010, то следует воспользоваться мастером импорта/экспорта контактов. Для этого необходимо перейти в меню «Файл» и кликнуть по пункту «Открыть». Далее, в правой части находим кнопку «Импорт» и нажимаем ее.
Далее, перед нами открывает окно мастера импорта/экспорта, в котором перечислен список возможных действий. Поскольку нас интересует импорт контактов, то здесь можно выбрать как пункт «Импорт адресов и почты интернета», так и «Импорт из другой программы или файла».
Импорт адресов и почты интернета
Если вы выбрали пункт «Импорт адресов и почты интернета», то в этом случае мастер импорта/экспорта предложит вам два варианта – это импорт из файла контактов приложения Eudora, и импорт из Outlook 4, 5 или 6 версии, а также почты Windows.
Выбираем нужный источник и отмечаем флажки на против нужных данных. Если вы собираетесь импортировать только контактные данные, то для этого достаточно отметить только пункт «Импортировать адресную книгу» (как показано на скриншоте выше).
Далее следует выбрать действие с дубликатами адресов. Здесь предлагается три варианта.
Как только выбрали подходящее действие, нажимаем кнопку «Готово» и ждем окончания процесса.
Как только все данные буду импортированы, появится «Итоги импорта» (смотрите скришот выше), где будет отображена статистика. Также, здесь нужно нажать кнопку «Сохранить в папке Входящие» или же просто «Ок».
Импорт из другой программы или файла
В случае, если вы выбрали пункт «Импорт из другой программы или файла», вы сможете загрузить контакты как из почтового клиента Lotus Organizer, так и данные из Access, Excel или обычного текстового файла. Также здесь доступен импорт из предыдущих версий Outlook и системы управления контактами ACT!.
Выбрав нужный способ импорта, кликаем по кнопке «Далее» и здесь мастер предлагает выбрать файл с данными (в случае, если вы импортируете из предыдущих версий Outlook, то мастер попытается найти данные самостоятельно). Также, здесь необходимо выбрать одно из трех действия для дубликатов.
Следующим шагом будет указание места для хранения импортируемых данных. Как только вы укажите место, куда будут загружены данные, можно переходить к следующему шагу.
Здесь мастер импорта/экспорта просит подтвердить действия.
На этом этапе можно отметить галочками те действия, которые требуется выполнить. Если вы передумали что-то импортировать, то достаточно лишь снять флажок с нужно действия.
Также в на этом этапе можно настроить соответствие полей файла с полями Outlook. Для этого достаточно лишь перетащить название полей файла (левый список) на соответствующее поле в Outlook (правый список). Как только все сделаете, нажмите «Ок».
Когда все настройки будут сделаны, нажимаем «Готово» и outlook начнет импорт данных.
Итак, мы с вами рассмотрели, как импортировать контакты в Outlook 2010. Благодаря встроенному мастеру сделать это достаточно просто. Благодаря этому мастеру можно импортировать контакты как из специально подготовленного файла, так и из предыдущих версий Outlook.
Если вы активно используете почтовый клиент от Майкрософт Outlook и не знаете, как правильно настроить его для работы с почтой яндекс, тогда уделите пару минут этой инструкции. Здесь мы подробно рассмотрим, как настроить яндекс почту в outlook.
Для начала настройки клиента – запустим его.
Если вы запускаете Outlook первый раз, то работа с программой для вас начнется с мастера настройки MS Outlook.
Если же вы уже ранее запускали программу, а сейчас решили добавить еще одну учетную запись, тогда откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения», а затем нажмите кнопку «Добавить учетную запись».
Итак, на первом шаге работы, мастер настройки Outlook приветствует нас предлагает начать настройку учетной записи, для этого нажимаем кнопку «Далее».
Здесь мы подтверждаем, что у нас есть возможность настроить учетную запись – для этого оставляем переключатель в положении «да» и переходим к следующему шагу.
На этом подготовительные действия заканчиваются, и мы переходим к непосредственной настройке учетной записи. Причем, на этом этапе настройку можно сделать как автоматически, так и в ручном режиме.
Автоматическая настройка учетной записи
Для начала рассмотрим возможность автоматической настройки учетной записи.
В большинстве случаев почтовый клиент Outlook сам подбирает настройки, избавляя пользователя от лишних действий. Именно поэтому мы и рассматриваем этот вариант первым. К тому же он является самым простым и не требует от пользователей особых навыков и знаний.
Итак, для автоматической настройки устанавливаем переключатель в положение «Учетная запись электронной почты» и заполняем поля формы.
Поле «Ваше имя» носит чисто информационный характер и в основном используется для подписей в письмах. Поэтому здесь можно писать практически все что угодно.
В поле «Адрес электронной почты» пишем полный адрес своей почты на яндексе.
Как только все поля будут заполнены, нажимаем кнопку «Далее» и Outlook начнет поиск настроек для яндекс почты.
Ручная настройка учетной записи
Если вам по каким-либо причинам требуется ввести все параметры вручную, то в этом случае стоит выбрать ручной вариант настройки. Для этого устанавливаем переключатель в положение «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем «Далее».
Здесь нам предлагается выбрать что именно будем настраивать. В нашем случае выбираем «Электронная почта Интернета». Нажав «Далее» переходим к ручным настройкам серверов.
В этом окне следует ввести все параметры учетной записи.
В разделе «Сведения о пользователе» указываем свое имя и адрес электронной почты.
В разделе «Сведения о сервере» выбираем тип учетной записи IMAP и задаем адреса для серверов входящей и исходящей почты:
адрес сервера входящей почты – imap.yandex.ru
адрес сервера исходящей почты – smtp.yandex.ru
Раздел «Вход в систему» содержит данные, которые требуются для входа в почтовый ящик.
Для того, чтобы Outlook каждый раз не спрашивал пароль от почты можно установить флажок «Запомнить пароль».
Здесь устанавливаем флажок «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и переключатель в положение «Аналогично серверу для входящей почты».
Далее переходим на вкладку «Дополнительно». Здесь необходимо настроить IMAP и SMTP сервера.
Для обоих серверов устанавливаем в пункте «Использовать следующий тип шифрованного подключения:» значение «SSL».
Теперь указываем порты для IMAP и SMTP – 993 и 465 соответственно.
После указания всех значений нажимаем кнопку «Ок» и возвращаемся к мастеру добавления учетной записи. Здесь остается нажать «Далее», после чего запустится проверка параметров учетной записи.
Если все сделано правильно, нажимаем кнопку «Готово» и приступаем к работе с почтой Яндекса.
Настройка Outlook для яндекса как правило не вызывает особых сложностей и выполняется довольно быстро в несколько этапов. Если вы следовали всем вышеописанным инструкциям и делали все правильно, то уже можете приступать к работе с письмами из почтового клиента Outlook.
Эта статья покажет вам, как импортировать контакты из Google в адресную книгу Outlook.
Импортировать контакты из Google в Outlook
Kutools for Outlook – Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.
Импортировать контакты из Google в Outlook
Вы можете импортировать контакты из Google в адресную книгу Outlook следующим образом.
1. Войдите на страницу контактов Google, установите флажок перед любым контактом, чтобы активировать выбрать все бар. Смотрите скриншот:
2. Проверить Выбрать все Установите флажок, чтобы выбрать все контакты Google.
3. Нажмите Больше Действия и нажмите кнопку Экспортировать из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
4. Во всплывающем Экспорт контактов диалоговое окно, выберите Избранные контакты в Выбрать контакты раздел, выберите Outlook CSV в Экспорт как раздел, а затем щелкните Экспортировать кнопка. Смотрите скриншот:
6. Затем вам нужно открыть CSV-файл контактов и повторно сохранить его.
8. в Мастер импорта и экспорта диалоговое окно, выберите Импорт из другой программы или файла в Выберите действие для выполнения поле, а затем щелкните Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
9. в Импортировать файл диалоговое окно, выберите Значения, разделенные запятыми И нажмите Следующая кнопку.
10. В секунду Импортировать файл диалогового окна, нажмите Приложения кнопку, чтобы выбрать CSV-файл Excel, который вы экспортировали из контактов Google, выберите один вариант дубликатов в зависимости от ваших потребностей, а затем нажмите Следующая кнопку.
11. Теперь выберите папку контактов Outlook, чтобы импортировать контакты Google. Щелкните значок Следующая кнопку, чтобы продолжить.
12. В последний Импортировать файл диалоговое окно, оставьте Импортируйте «ontacts.csv» в папку: Контакты установлен флажок, а затем щелкните значок Завершить кнопку.
Теперь все контакты Google успешно импортированы в указанную папку контактов в Outlook.
Статьи по теме
Оценок пока нет. Оцените первым!
Предположим, вы долгое время работали с Outlook, и теперь вам нужно переключиться на Gmail и перенести данные Outlook в Gmail. Итак, как переместить контакты Outlook в Gmail? Здесь я подробно расскажу об экспорте контактов Outlook и добавлении в Gmail.
Часть 1. Экспорт контактов Outlook в виде файла .csv.
Часть 2. Импортируйте CSV-файл контактов Outlook в Gmail.
Часть 1. Экспорт контактов Outlook в виде файла. csv.
Перед импортом контактов Outlook в Gmail необходимо экспортировать папку контактов как файл .csv в Microsoft Outlook.
Шаг 1: Откройте диалоговое окно мастера импорта и экспорта:
Шаг 2. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта щелкните, чтобы выбрать Экспорт в файл, и нажмите Следующая кнопку.
Шаг 3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните, чтобы выбрать Значения, разделенные запятыми, а затем нажмите Следующая кнопку.
Шаг 4: В новом диалоговом окне щелкните, чтобы выделить папку контактов, которую вы будете экспортировать как файл .csv, а затем щелкните значок Следующая кнопку.
Шаг 5. Продолжайте и нажмите Приложения кнопку, а затем во всплывающем диалоговом окне Обзор:
(1) Выберите папку, в которую вы сохраните экспортированный файл .csv;
(2) Введите имя для этого экспортированного файла в Имя файла коробка;
(3) Щелкните значок OКнопка K в диалоговом окне Обзор;
(4) Щелкните значок Следующая в диалоговом окне «Экспорт в файл», чтобы продолжить экспорт.
Шаг 6: нажмите Завершить .
Часть 2. Импортируйте CSV-файл контактов Outlook в Gmail.
Шаг 1. Войдите в свой Gmail в Интернете.
Шаг 3. На левой панели Gmail щелкните значок Импортировать контакты.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Обзор».
Шаг 5. В новом диалоговом окне найдите и выберите файл .csv, который вы экспортировали в Части 1, а затем щелкните Откройте кнопку.
Шаг 6: нажмите Импортировать кнопку.
Теперь все контакты в экспортированной папке контактов Outlook импортируются и добавляются в список контактов Gmail за минуту.
Kutools for Outlook – Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!
В двух наиболее актуальных на данный момент релизах почтового клиента процедура трансфера контактов весьма схожа. Вначале о том, как работает импорт контактов в этих двух билдах Outlook.
Импорт контактов в Outlook 2016, 2013
Теперь о том, как функционирует процедура экспорта контактов.
- Как и в случае с импортом, откройте вкладку «Файл» на ленте, зайдите в раздел «Открыть и экспортировать» и выберите функцию «Импорт и экспорт».
- В параметрах мастера выберите опцию «Экспорт в файл».
- На следующей итерации выберите пункт «Значения, разделенные запятыми».
- Очередной шаг – выбор папки в учетной записи Outlook для экспорта. Прокрутите список «Выбор папки для экспорта» вверх, если это нужно, и выберите в своем активном аккаунте каталог «Контакты».
- Используя кнопку «Обзор», укажите имя экспортируемого файла для сохранения.
- По нажатию кнопки «Готово» начинается процесс экспорта. Когда рутина будет завершена, на экране не появится никакого сообщения, но индикатор, свидетельствующий об исполнении процедуры, исчезнет.
- Теперь проверим результаты операции и убедимся, что все выполнено успешно. Найдем результирующий CSV-файл на жестком диске и откроем его. Наиболее вероятно, множество ячеек в нем будут не заполнены, но в этом нет ничего экстраординарного. Если вы видите в файле экспортированные данные, значит все в порядке.
Импорт и экспорт контактов из Outlook 2010, 2007, 2003
Теперь посмотрим, как работает импорт контактов в версиях почтового клиента 2010-го и 2007 годов.
Импорт контактов в Outlook 2010, 2007, 2003
Вот и все, что касается рутины трансфера данных в Outlook и из него. Работает все это очень удобно благодаря таким инструментам, как фильтрация данных и поддержке нескольких форматов экспортируемых и импортируемых объектов.
Видеоинструкция
Ответы на другие вопросы:
1. Запускаем Microsoft Outlook 2021 на своем устройстве.
2. В главном окне программы нажимаем «Файл» и переходим в меню «Сведения об учетной записи», в котором в меню слева щелкаем по пункту «Открыть и экспортировать», а затем нажимаем на плитку «Импорт и экспорт (Импорт или экспорт файлов и параметров)», чтобы продолжить.
3. Появится окно «Мастер импорта и экспорта», в котором выбираем пункт «Экспорт в файл» и нажимаем кнопку «Далее».
4. В окне «Экспорт в файл» в поле «Создать файл следующего типа» выбираем пункт «Значения, разделенные запятыми» и нажимаем на кнопку «Далее», чтобы продолжить настройку экспорта.
5. В следующем пункте «Выберите папку для экспорта» необходимо выбрать элемент, который будет экспортирован на локальный ПК, т.е. выбираем «Контакты» и снова кликаем по кнопке «Далее».
Отлично, файл сохранен. Теперь можно использовать данный файл, чтобы быстро восстановить контакты в почтовом клиенте Outlook или в любом другом приложении.
Для того, чтобы восстановить контакты в Outlook 2021, переходим обратно к мастеру импорта и экспорта и в разделе «Выберите нужное действие» отмечаем пункт «Импорт из другой программы или файла».
Вот и все, ничего сложно в экспорте и импорте контактов в формате CSV нет. Это так же отличный способ, чтобы создать резервную копию контактов.
Сохраняйте сообщения на жестком диске, в Gmail или даже в Excel
Загружайте сообщения электронной почты, когда вы переходите на другое приложение или службу электронной почты, обновляетесь до нового компьютера, хотите получить коллекцию сообщений электронной почты с возможностью поиска и печати или хотите убедиться, что вы не потеряете важные электронные письма, если что-то случится с вашим программным обеспечением или ваша система.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Office 365 и Outlook для Mac
Руководство по экспорту электронных писем из Outlook
После экспорта электронной почты Outlook сохраните файл на внешний жесткий диск или создайте резервную копию в другом почтовом приложении. Действия, которые вы предпринимаете, зависят от того, из какой версии Outlook вы хотите экспортировать электронные письма, и что вы хотите сделать с файлом, когда закончите.
Экспорт писем в файл PST
PST-файл Outlook – это файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресная книга, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию файла PST и перенести его в Outlook на другом компьютере, в другой версии Outlook или в другой операционной системе.
- Откройте Outlook, затем перейдите на вкладку Файл и выберите Информация .
- В диалоговом окне Настройки аккаунта перейдите на вкладку Данные или на вкладку Файлы данных , выберите имя файла или имя учетной записи, затем выберите Открыть папку или Открыть папку .
- В проводнике Windows скопируйте файл PST в любое место на вашем компьютере или на любой съемный носитель, например на флэш-диск.
Экспорт сообщений электронной почты в файл OLM в Outlook для Mac
В Outlook для Mac экспортируйте сообщения учетной записи электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, содержащим такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.
Для Outlook 2016 для Mac
- Перейдите на вкладку Инструменты и выберите Экспорт .
- В диалоговом окне Экспорт в архивный файл (.olm) установите флажок Почта , затем выберите Продолжить .
- В диалоговом окне Сохранить архивный файл (.olm) как выберите Загрузки , затем выберите Сохранить .
- Outlook начинает экспорт файла.
- Когда появится сообщение Экспорт завершен , выберите Готово , чтобы выйти.
Для Outlook 2011 для Mac
- Перейдите в меню Файл и выберите Экспорт .
- Выберите Файл данных Outlook для Mac .
- Выберите Товары следующих типов , , а затем установите флажок Почта .
- Выберите стрелку вправо , чтобы продолжить.
- Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспорт.
- Когда появится сообщение Экспорт завершен , выберите Готово или Готово , чтобы выйти.
Экспорт и резервное копирование электронной почты из Outlook в Gmail
Вы можете экспортировать сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к своим старым сообщениям из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.
- Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook.
- Откройте Outlook и выберите папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например папку «Входящие» или сохраненные сообщения электронной почты.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите Переместить , а затем выберите Другая папка .
- В диалоговом окне Переместить элементы выберите свою учетную запись Gmail, а затем выберите папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Или выберите Новый , чтобы создать новую папку в своей учетной записи Gmail.
- Выберите ОК , чтобы переместить выбранные письма.
Экспорт электронной почты Outlook в Microsoft Excel
Другой способ экспортировать электронные письма Outlook – это отправить их на лист Excel. Это создаст электронную таблицу со столбцами, такими как Тема, Тело, Из электронной почты и т. Д. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.
- Выберите Импорт/Экспорт .
- Выберите Экспорт в файл , затем выберите Далее .
- Выберите Microsoft Excel или значения, разделенные запятыми , затем выберите Далее .
- Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, затем нажмите Далее .
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
- Введите имя для экспортируемого файла и выберите ОК .
- Выберите Далее , затем выберите Готово .
- Когда процесс будет завершен, вы сможете открыть новый файл Excel.
Как получить доступ / синхронизировать / импортировать контакты Gmail в Outlook?
Мы ввели экспорт контактов Outlook в Gmail раньше, напротив, вы знали, как импортировать контакты Gmail в Outlook? В этой статье я покажу вам подробные инструкции по доступу / синхронизации / импорту контактов Gmail в Microsoft Outlook.
Часть 1. Экспорт контактов Gmail в виде файла .csv
Часть 2. Импортируйте CSV-файл контакта Gmail в Outlook
Часть 1. Экспорт контактов Gmail в виде файла. csv
Чтобы получить доступ / синхронизировать / импортировать контакты Gmail в Microsoft Outlook, вы можете сделать следующие шаги.
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне «Экспорт контактов»
(1) Укажите, какие контакты вы хотите экспортировать, например, отметьте Все контакты настройки.
(2) Отметьте возможность Формат Outlook CSV (для импорта в Outlook или другое приложение).
(3) Щелкните значок Экспортировать кнопку.
Шаг 4: Сохраните экспортированный файл .csv. Операции различны в зависимости от разных веб-браузеров, и здесь я возьму IE, например.
(1) Щелкните значок стрелка рядом Сохраните в нижней части веб-страницы Gmail, а затем нажмите кнопку Сохранить как из выпадающего списка.
(2) В появившемся диалоговом окне «Сохранить как» откройте папку, назовите экспортируемый файл .csv в Имя файла поле, а затем щелкните Сохраните кнопку.
Внимание: Не открывайте экспортированный файл .csv до его импорта в Microsoft Outlook.
Часть 2. Импортируйте CSV-файл контакта Gmail в Outlook
Шаг 5: Откройте Microsoft Outlook, а затем откройте диалоговое окно Мастер импорта и экспорта с помощью:
Шаг 6. В диалоговом окне мастера импорта и экспорта щелкните, чтобы выбрать Импорт из другой программы или файла, а затем нажмите Следующая кнопку.
Шаг 7: Теперь в диалоговом окне Импорт файла щелкните, чтобы выбрать Значения, разделенные запятыми И нажмите Следующая кнопку.
Внимание: В Outlook 2010 и 2007 щелкните, чтобы выбрать Значения, разделенные запятыми (Windows).
Шаг 8: Во втором диалоговом окне Импорт файла,
(1) Щелкните значок Приложения кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Обзор», найдите и выберите CSV-файл контактов Gmail, который мы экспортировали в Части 1, а затем нажмите кнопку OK кнопка;
(2) Отметьте возможность Не импортируйте повторяющиеся элементы;
(3) Щелкните значок Следующая кнопку.
Шаг 9. В третьем диалоговом окне «Импорт файла» укажите папку контактов, в которую мы будем импортировать контакт Gmail, и щелкните значок Следующая кнопку.
Шаг 10: В последнем диалоговом окне «Импорт файла» щелкните значок Завершить кнопку.
До сих пор указанные контакты Gmail были экспортированы из Gmail и импортированы в указанную папку контактов Microsoft Outlook.
