Водные знаки в ворде как вставить

Водяной знак в Microsoft Word выполняет функцию защиты авторства. В статье мы расскажем о двух способах, как добавить вотермарк в документ.

Создать логотип бесплатно

Решили украсить свой документ грифом «конфиденциально», или украсить водяным знаком с логотипом вашей компании? Нет проблем, текстовый редактор MS Word позволяет сделать это в два касания. Правда, если знать где искать.

Спрятан «водяной знак» под вывеской «подложка» в меню «Дизайн».

Использование водяного знака в документах — удобное и простое средство защиты своих файлов. Воспользуйтесь данными в статье инструкциями, чтобы добавить вотермарк в свой продукт.

Редактор блога и специалист по контент-маркетингу в Turbologo. Статьи Виктории содержат полезные советы о маркетинге, создании бренда и продвижении его в Интернете.

• Все перечисленные выше инструкции направлены на создание видимых водяных знаков. Также возможно создавать цифровые водяные знаки, которые не видны человеческому глазу, но легко читаемы программным обеспечением при загрузке файла. Информацию о цифровых водяных знаках для графических файлов ищите в справочной информации для вашего графического редактора.

В данной статье показаны действия, с помощью которых можно использовать водяной знак, так называемую подложку в документе Microsoft Word.

В частности показано, как вставить стандартные подложки (водяные знаки), как вставить настраиваемую пользовательскую текстовую подложку, как вставить изображение в качестве подложки, как переместить или изменить размер подложки и как удалить подложку (водяной знак).

В состав Microsoft Word входит несколько стандартных подложек (водяных знаков), которые позволяют указать другим пользователям о статусе вашего документа. Добавляемая подложка появляется на каждой странице, кроме заглавной.

Подложка (водяной знак) – это графическое изображение или слово (слова), отображаемое в качестве фона для документа. Как правило, подложка (водяной знак) отображается светло-серым полупрозрачным, крупным шрифтом, поэтому его могут легко увидеть читатели документа, но при этом подложка не затрудняет чтение документа.

Беря свое название от тисненой печати на бумаге, водяные знаки (или подложки, как они называются в продуктах Microsoft) представляют собой текст или рисунки, помещенные за основным текстом или изображением документа, при этом не мешающие их прочтению. Водяные знаки могут быть использованы для обозначения конфиденциальности отчетов, факта оплаты счета-фактуры или владельца изображения, отображаемого на сайте. Ниже приведены инструкции о том, как создать водяной знак (подложку) в Microsoft Word, Microsoft Excel и вашем графическом редакторе.

1. 
   
   

   Откройте Microsoft Word.

2. 
   
   

   Перейдите в диалоговое окно “Подложка”.
   Как открыть это диалоговое окно, зависит от имеющейся у вас версии Word. В Word 2002 и 2003 используется строки меню и панели инструментов, а в Word 2007 и более поздних используются вкладки.

   • В Word 2002 и 2003 вы можете открыть диалоговое окно “Подложка”, выбрав пункт “Фон” в меню “Формат”, а затем выбрав пункт “Подложка”.
   • В Word 2007 и более поздних версиях откройте вкладку “Разметка страницы”. Найдите группу “Фон страницы” и нажмите кнопку “Подложка”. В нижней части коллекции подложек выберите пункт “Настраиваемая подложка”.

3. 
   
   

   Выберите тип подложки, которую вы хотите создать.
   Подложка может представлять из себя картинку (графику) или текст.

   • Чтобы сделать текстовую подложку, выберите вариант “Текст”. В поле “Текст” введите текст подложки (или выберите один из предложенных вариантов), затем выберите шрифт, размер и цвет текста в соответствующих полях “Шрифт”, “Размер” и “Цвет”. Если вы хотите сделать непрозрачный водяной знак (подложку), уберите флажок у “Полупрозрачный”; если нет, оставьте этот флажок и текст вашей подложки будет полупрозрачным. Выберите диагональное или горизонтальное расположение в соответствии с тем, как должен быть расположен текст подложки.
   • Чтобы сделать графический водяной знак, выберите вариант “Рисунок”. Нажмите “Выбрать рисунок”, чтобы открылось окно, в котором вы сможете перейти к нужному файлу с рисунком. Выделите нужный рисунок и нажмите “Вставить”. Выберите один из вариантов в поле “Масштаб”, чтобы установить размер рисунка; выберите “Автоматический”, чтобы рисунок отображался в наиболее подходящем размере. Если вы хотите, чтобы рисунок отображался отчетливо, уберите флажок у “Обесцветить”; если нет, оставьте его, тогда рисунок вашего водяного знака будет показываться блекло.

4. 
   
   

   Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно “Подложка”.
   Теперь в вашем документе появится подложка.

5. 
   
   

   Установите порядок появления подложки.
   Если подложка текстовая, используйте команды WordArt. Если это рисунок, используйте команды для работы с графикой.

   • В Word 2002 и 2003 команды WordArt и команды для работы с рисунками находятся в меню “Формат”. В Word 2007 эти опции можно найти на вкладке “Вставка”, WordArt в группе “Текст”, а рисунки в группе “Иллюстрации”.

6. 
   
   

   Определите, на каких страницах будет появляться водяной знак (подложка).
   Хотя он там и не появляется, но водяной знак трактуется как часть верхнего колонтитула. Поэтому, если вы хотите, чтобы водяной знак появился только на одной или на каких-то определенных страницах документа Word, вам следует вставить разрывы страниц в документ и у каждого раздела установить верхние и нижние колонтитулы. После щелчка по верхней части страницы, на которой вы не хотите иметь водяной знак, сделайте следующее:

   • В Word 2002 и 2003 выберите “Разрыв” в меню “Вставка”. Выберите “Следующая страница” в качестве типа разрыва и нажмите OK. Щелкните по любой странице созданного вами раздела и выберите “Колонтитулы” в меню “Вид”. Выберите “Как в предыдущем разделе” на панели инструментов колонтитулов, чтобы разорвать связь между верхними колонтитулами в новом и предыдущем разделах. Нажмите на подложку, а затем нажмите клавишу Delete.
   • В Word 2007 выберите “Разрыв” в группе “Параметры страницы” на вкладке “Разметка страницы”, а затем в выпадающем меню “Разрывы страниц” выберите “Следующая страница”. Щелкните по любой странице в созданном разделе, нажмите на верхний колонтитул и выберите “Как в предыдущем разделе” в разделе “Навигация по страницам” на вкладке “Конструктор”, чтобы удалить связь. Нажмите на подложку, а затем нажмите клавишу Delete.
   • Чтобы создать подложку в старых версиях Word, прочитайте эти инструкции
     .

1. 
   
   

   Откройте Microsoft Excel.
   Этот способ не позволяет создать настоящий водяной знак, но вставляет рисунок в верхний и нижний колонтитулы.

2. 
   
   

   Перейдите к элементам управления верхним и нижним колонтитулами.
   В Excel 2003 и более ранних версиях это можно сделать в диалоговом окне “Параметры страницы”. В Excel 2007 и более поздних это делается на вкладках “Вставка” и “Конструктор”. После выбора рабочего листа, на котором вы хотите отобразить водяной знак, сделайте следующее:

   • В Excel 2003 и более ранних версиях выберите “Колонтитулы” в меню “Вид”, а затем выберите “Создать верхний колонтитул” или “Создать нижний колонтитул”.
   • В Excel 2007 нажмите на кнопку “Колонтитулы” в группе “Текст” на вкладке “Вставка”.

3. 
   
   

   Определите, где вы хотите разместить водяной знак.
   Выберите, где будет отображаться водяной знак – слева, по центру или справа.

   • В Excel 2003 и более ранних версиях эти опции находятся в диалоговом окне “Параметры страницы”.
   • В Excel 2007 окно на вкладке “Конструктор” отображает таблицу с верхним колонтитулом и надписью “Нажмите, чтобы добавить верхний колонтитул.” Нажмите, чтобы отобразить три подраздела. Если вы хотите разместить рисунок в нижнем колонтитуле, нажмите на кнопку “Перейти к нижнему колонтитулу” в разделе “Навигация по страницам”.

4. 
   
   

   Разместите рисунок.
   Используйте соответствующий способ для вашей версии Excel, чтобы разместить рисунок в верхнем или нижнем колонтитуле.

   • В Excel 2003 и более ранних версиях в диалоговом окне “Колонтитулы” нажмите “Вставить рисунок”, перейдите к нужному файлу с изображением и дважды щелкните по нему. Вы можете изменить размер рисунка, нажав на “Форматировать рисунок”.
   • В Excel 2007 нажмите на “Рисунок” в группе “Колонтитулы” на вкладке “Конструктор”, перейдите к нужному файлу с изображением и дважды щелкните по нему. Вы можете изменить размер рисунка, нажав “Форматировать рисунок”.
   • В Excel также есть возможность имитировать использование водяного знака, добавив графическое изображение в качестве фона; однако фон отображается только на экране, но не на распечатанной копии документа.

1. 
   
   

   Откройте ваш графический редактор.
   Следующие инструкции даны в общем виде; конкретные инструкции для вашего графического редактора ищите в справочной информации к нему.

2. 
   
   

   Создайте новый графический файл.
   Вы можете создать файл любого размера, хотя вам, возможно, потом придется изменить его размер, чтобы размер рисунка соответствовал желаемому размеру водяного знака.

3. 
   
   

   Создайте новый слой в графическом файле.
   Слои – это, по сути, прозрачные листы, на которых вы можете размещать отдельные компоненты, составляющие графическое изображение. Потом вы скопируете этот слой в графические файлы, в которых вы хотите использовать водяные знаки.

4. 
   
   

   Введите текст водяного знака, используя соответствующий текстовый инструмент вашего редактора.
   Если вы хотите пометить водяными знаками изображения для веб-сайта, текст вашего водяного знака должен содержать уведомление об авторских правах с вашим именем и адресом сайта.

   • Вы можете использовать полужирный шрифт, чтобы текст водяного знака был легко различим. Вы также можете применить такие эффекты, как скашивание кромки и рельефный текст.

5. 
   
   

   Сохраните водяной знак в виде файла.
   Это позволит вам использовать созданный водяной знак в других графических файлах.

6. 
   
   

   Откройте рисунок, в который вы хотите вставить водяной знак.

7. 
   
   

   Скопируйте слой из файла с водяным знаком в файл открытого рисунка.
   В зависимости от используемого вами графического редактора вы можете просто перетащить слой или скопировать слой в буфер обмена, а потом вставить его в новом файле.

8. 
   
   

   Сохраните файл рисунка с добавленным водяным знаком.
   Вы можете сохранить его под другим именем, если вы хотите сохранить копию рисунка без водяного знака.

Настройка водяных знаков в MS Word

Настраиваем подложку в MS Word

Вас, конечно, интересуют дополнительные настройки? Снова раскрываем инструмент «Подложка» и выбираем пункт « Настраиваемая подложка
«. В появившемся окне вы можете поменять:

• стандартный текст на свой (полет»Текст»)
• шрифт водяного знака (поле «Шрифт»)
• размер надписи и её цвет (поля «размер» и «цвет»)
• положение надписи на листе — по диагонали или горизонтально (переключатель «Макет»).

Нажмите «Ок», чтобы увидеть результат.

Наш фирменный водяной знак в MS word

Неплохо, но текст это слишком скучно. Почему бы не заменить его на изображение? Снова открываем «Настраиваемую подложку» и щелкаем мышью на пункт «Рисунок». В появившемся окне, вы сможете загрузить подходящее изображение со своего компьютера, отыскать его в интернете, или вытащить из своего облачного хранилища данных.

Как добавить рисунок в качестве водяного знака? Да очень просто!

Я загружаю первый попавшийся рисунок с компьютера, и, так как  других настроек тут по сути нет, разу нажимаю кнопку «Ок». Обратите внимание — комбинировать изображение и текст на одном водяном знаке нельзя.

А вот и результат. Изображение автоматически установилось по размеру листа и стало полупрозрачным, чтоб не мешать чтению текста.

Водяной знак из рисунка

Также вас может заинтересовать:

Об этой статье

Использование логотипа в качестве водяного знака

В Microsoft Word можно использовать в качестве вотермарка не только готовые шаблоны, но и загрузить свой логотип. С его помощью вы не только защитите свои авторские права, но и брендируете документ. А если у вас еще нет логотипа, то советуем сделать его в сервисе Турболого
или нарисовать самостоятельно в графическом редакторе
.

Как добавить логотип в качестве водяного знака:

1. Откройте документ Microsoft Word
2. Выберите в меню «Макет страницы»
3. Нажмите «Водяной знак» или «Дизайн»
4. Щелкните на «Изображение»
5. Загрузите с компьютера файл с логотипом
6. Нажмите «Ок»
7. Сохраните

Следует помнить, что при загрузке логотипа в качестве водяного знака ограничивается возможность его редактирования в файле. Поэтому перед загрузкой нужно отредактировать лого таким образом, чтобы он гармонично выглядел в документе.

Как вставить изображение в качестве подложки

Вы также можете использовать изображение в качестве подложки (водяного знака).

В открывшемся окне Вставка изображений, можно выбрать файл изображения на компьютере, выполнить поиск изображения в Bing или выбрать изображение из хранилища OneDrive.

В окне Вставка рисунка выберите нужное изображение и нажмите кнопку Вставить
, в данном случае используется изображение с компьютера.

Затем в окне Печатная подложка можно изменить масштаб изображения и использовать опцию обесцветить.

Чтобы применить подложку к документу, нажмите кнопку ОК
.

После этого Word применит изображение подложки на странице документа.

Как вставить стандартные (встроенные) подложки (водяные знаки)

Откройте документ и перейдите на вкладку Конструктор
.

В группе “Фон страницы” на этой вкладке, нажмите кнопку Подложка
.

В открывшейся коллекции подложек выберите нужную. В коллекции представлены горизонтальные и диагональные варианты подложек Образец
, Черновик
, Не копировать, Конфиденциально
, Как можно скорее и Срочно
.

Word автоматически применяет подложку на каждой странице, за исключением назначенной заглавной страницы.

Как переместить или изменить размер подложки

Чтобы переместить подложку (водяной знак) после вставки, необходимо открыть область верхнего или нижнего колонтитула в документе. Для этого дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула.

При этом подложка (водяной знак) становится редактируемым. Редактирование применяется и к текстовой, и к графической подложке. Вы можете перетащить изображение, чтобы переместить его, или можно захватить и перетащить любой из его маркеров, чтобы изменить его размер точно также, как и для любого другого изображения в документе.

Поскольку одна и та же подложка (водяной знак) появляется на всех страницах, изменение размера или перемещение подложки на одной странице означает, что те же самые изменения вносятся везде.

Добавление водяного знака

В Microsoft Word можно добавить вотермарк следующим образом: сначала выбрать готовый шаблон, затем ввести свой текст в знак. Чтобы это сделать, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ Microsoft Word
2. Нажмите в меню на «Макет страницы»
3. Выберите «Водяной знак» или «Дизайн» (если вы используете версию 2013 года),
4. Нажмите на «Текст»
5. Выберите нужный шаблон или введите свой текст
6. Настройте параметры знака:

   шрифт

   , цвет, размер, прозрачность и т.д.

   ---

   Сохраните
   

Готово! Таким образом, вы создадите водяной знак всего за пару минут.

Как вставить настраиваемую текстовую подложку

Вы можете создать собственную текстовую подложку с помощью параметра Настраиваемая подложка.

В диалоговом окне Печатная подложка установите переключатель в положение

Текст

, введите текст подложки в поле текст. Кроме того, можно настроить начертание шрифта, макет, размер и цвета.

Чтобы применить подложку к документу, нажмите кнопку ОК
.

Word применит подложку на странице.

Как удалить подложку (водяной знак)

Существует два способа удаления подложки (водяного знака). Первый способ, откройте область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы изображение было доступно (так же, как это показано в предыдущем разделе), выберите изображение и нажмите клавишу Delete
.

Также для удаления подложки (водяного знака), на вкладке Конструктор
нажмите кнопку Подложка
и затем выберите пункт Удалить подложку.

Удаление подложки на одной странице означает что подложка будет удалена со всех страниц документа.

Теперь, с помощью рассмотренных выше действий, можно вставить стандартные подложки (водяные знаки), вставить настраиваемую пользовательскую текстовую подложку, вставить изображение в качестве подложки, переместить или изменить размер подложки, а также удалить подложку (водяной знак).

Вставка стандартных водяных знаков в документ

Вопреки ожиданиям, вставка водяных знаков в документы осуществляется не из меню «Вставка». Перейдите на вкладку « Дизайн
«, и в группе « Фон страницы
» найдите неприметный инструмент « Подложка
«.  Щелкните на него и увидите выпадающий список предустановленных вариантов водяных знаков. Как видите, стандартные варианты разнообразием не блещут (образец, черновик, не копировать) , но основные потребности закрывают.

Образцы водяных знаков в редакторе MS Word

Щелкните на любой понравившийся образец и его текст тут же скопируется в открытый документ.

Похожее:

Как добавить подложку (водяной знак) в Word 2013 — Информационные технологии — Информатика Как использовать подложку (водяной знак) в Microsoft Word Водные знаки для документов Что такое водяной знак на документе