Чтобы работать за компьютером было проще и быстрее, давно придумали горячие клавиши. И если вы знаете еще не все
полезные комбинации, то вот отличная шпаргалка.
Как ни странно, многие пользователи ПК не умеют копировать текст с помощью клавиатуры, предпочитая использовать старый проверенный метод — команду «Копировать», которая появляется в выпадающем меню при нажатии правой клавиши мышки.
С эффективностью этого способа поспорить сложно, однако есть у него и существенный недостаток — копирование отнимает кучу времени, особенно если речь идёт о больших объёмах. Поэтому есть смысл научиться проводить эти манипуляции непосредственно с клавиатуры.
У всех компьютерных пользователей хоть иногда возникает необходимость работы с текстовыми документами. Это может быть поиск какой-то информации в браузере на просторах всемирной паутины, написание рефератов и курсовых в текстовых редакторах.
Но бывает так, что нужно не просто прочитать информацию в интернете, а сохранить для себя нужное (например, рецепт любимого блюда или инструкцию по эксплуатации бытовой техники), а компьютерная мышь вдруг сломалась и времени на поход в магазин нет. Тут на помощь и приходит клавиатура. В этой статье мы узнаем, как выделить текст с помощью клавиатуры (как фрагмент, так и весь целиком), рассмотрим, какие комбинации клавиш при этом используются, а также разберем, как копировать и вставлять выделенный текст.
Как выделить несколько файлов с помощью клавиатуры
Интерфейс операционной системы Windows позволяет работать с файлами исключительно с помощью мышки. Для большинства ситуаций этого более чем достаточно, но иногда для эффективной работы мышки может не хватать. На этот случай нужно знать несколько типичных комбинаций клавиш. В данной статье мы расскажем, как выделить несколько файлов с помощью клавиатуры.
Выделение всех файлов с помощью клавиатуры
Для того чтобы выделить сразу все файлы и папки с помощью клавиатуры можно использовать комбинацию клавиш CTRL-A. Расположение клавиш CTRL-A на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Также данная комбинацию можно использовать и в разных программах. Например, в текстовых редакторах CTRL-A выделяет весь текст в документе.
Выделение нескольких отдельных файлов
Если же вам нужно выделить не все файлы в папки, а только некоторые из них, то для этого можно использовать клавиши CTRL, ПРОБЕЛ и стрелки. Расположение этих клавиш на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Чтобы выделить несколько файлов с помощью клавиатуры выполните следующие действия:
Также вы можете зажать CTRL и выделять файлы с помощью мышки. В этом случае стрелки и клавиша ПРОБЕЛ вам не понадобятся.
Выделение нескольких файлов подряд
Если вам нужно выделить несколько файлов, которые идут подряд, то для этого можно использовать клавиши SHIFT, ПРОБЕЛ и стрелки. Расположение этих клавиш на клавиатуре отмечено на картинке внизу.
Чтобы выделить несколько файлов, которые идут подряд, с помощью клавиатуры выполните следующие действия:
Также вы можете выделить первый файл мышкой, зажать SHIFT и выделить последний файл. Таким образом вы выделите все файлы, которые находятся между ними.
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Как выделить текст с помощью клавиатуры
Практически все операции, которые обычно выполняются с помощью мышки, можно также выполнить с помощью клавиатуры. И выделение текста не исключение. Единственная сложность при работе с использованием клавиатуры – необходимо знать некоторые комбинации клавиш.
В этом материале мы рассмотрим несколько простых и эффективный способов выделения текста с помощью клавиатуры, а также опишем основные комбинации клавиш, которые вам могут понадобиться.
Выделение текста по буквам
Пожалуй, самый простой способ выделения текста с помощью клавиатуры — это выделение по буквам. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно сначала установить курсор в точку, которая должна являться началом или концом выделяемого текста. Для расположения курсора используйте стрелки на клавиатуре, с их помощью курсор можно перемещать вверх/вниз и вправо/влево.
После того как курсор установлен в нужной точке текста зажмите клавишу SHIFT на клавиатуре и нажимайте на стрелки вправо/влево. Таким образом вы сможете выделять текст буква за буквой вправо или влево от той точки, где был установлен курсор.
Кроме этого вы можете выделять текст и перемещается по строкам вверх или вниз, для этого не отпуская клавишу SHIFT нажимайте на стрелки вверх/вниз на клавиатуре.
Выделение текста по словам
Альтернативный способ – выделение текста сразу целыми словами. Для того чтобы использовать этот способ выделения текста нужно сначала установить курсор в начало или конец выделяемого куска текста. После чего нужно зажать клавиши SHIFT и CTRL и не отпуская эти две клавиши перемещаться по тексту с помощью стрелок вправо/влево. При таком способе при каждом нажатии на стрелку, выделение будет смещаться вправо или влево не на один символ, а сразу на целое слово.
Если с зажатыми клавишами SHIFT и CTRL нажимать на стрелки вверх/вниз, то можно выделять текст сразу целыми абзацами, что очень удобно если нужно выделить сразу большой блок текста.
Выделение больших кусков текста
Если вам нужно выделить сразу весь текст в вашем документе, то тут вам поможет комбинация клавиш CTRL-A. При ее нажатии выделяется сразу весь текст.
Для выделения одной страницы текста можно использовать комбинации клавиш SHIFT-PageUp и SHIFT-PageDown. С их помощью можно выделять текст по одной странице вверх или вниз.
С помощью комбинаций клавиш SHIFT-Home и SHIFT-End можно выделять текст от курсора и до начала/конца текущей строки.
А с помощью комбинаций CTRL-SHIFT-Home и CTRL-SHIFT-End можно выделять текст от курсора и до начала/конца всего документа
Как видите, существует масса комбинаций клавиш, с помощью которых можно выделять текст с помощью клавиатуры также быстро, как и с помощью мышки.
MS Word
Ctrl + Space — убрать форматирование с выделенного участка. Изменяет форматирование вводимого дальше
текста.
Ctrl + 0 — изменить интервал между абзацами.
Ctrl + 1 — задает одинарный интервал между строк.
Ctrl + 2 — задает двойной интервал между строк.
Ctrl + 5 — задает полуторный интервал между строк.
Alt + Shift + D — выводит текущую дату.
Alt + Shift + T — выводит текущее время.
Копирование текста с помощью клавиатуры
Самый быстрый метод, который считается стандартным — копирование с использованием комбинации клавиш CTRL+C.
При копировании совершенно необязательно, чтобы файл, из которого копируется информация, был открыт в том же текстовом редакторе, что и документ, в который будет вставляться выделенный фрагмент. Главное — чтобы сам файл содержал в себе информацию текстового типа. К примеру, можно совершенно спокойно копировать информацию из Notepad в Word или из открытой страницы веб-браузера в Блокнот. Подходит метод и для Microsoft Excel — правда, в этом случае почти наверняка возникнут проблемы с форматированием, поскольку копируется только текст, а не сама таблица.
Другие полезные комбинации
Людям, которые постоянно работают с текстовой документацией, необходимо знать и другие сочетания клавиш, помогающие ускорить выполнение операций:
Используя «горячие клавиши», нужно знать два правила. Первое — клавиши нажимаются не одновременно, а строго в указанном порядке, с интервалом в пару секунд. Иначе вы вряд ли получите необходимый результат. И второе — во всех комбинациях указаны латинские символы, однако сочетания одинаково эффективно сработают при любой раскладке клавиатуры.
Когда вы начнёте учиться пользоваться «горячими клавишами», первое время вам наверняка будет неудобно и непривычно. Однако, хорошенько потренировавшись и выучив все комбинации, вы удивитесь тому, насколько быстрее стала продвигаться работа. Использование клавиатуры для копирования и вставки текста помогает сэкономить как минимум 10% рабочего времени и снизить уровень усталости от процесса. А если человек к тому же владеет навыками слепого набора, работать с текстом станет легче в несколько раз.
Google Chrome
F6, Ctrl + L или Alt + D — перемещает на доступную для ввода с клавиатуры область и
выделяет ее содержимое, например, в адресную строку.
— открывает текущую страницу в полноэкранном режиме, для того чтобы выйти из этого режима нужно
снова нажать F11.
Alt + Home — открывает домашнюю страницу в текущей вкладке.
или Alt + стрелка влево — вернуться на предыдущую страницу в истории.
Shift + Backspace или Alt + стрелка вправо — переход на следующую страницу в истории.
Ctrl + Shift + Delete — вызывает диалоговое окно «Очистить историю».
Ctrl + Enter — добавляет www. перед введенным в адресную строку и .com после (то есть набранное вами
google становится www.google.com).
Ctrl + Shift + N — открывает новое окно в режиме инкогнито.
Ctrl + Tab или Ctrl + Page Down — переход на следующую вкладку.
Ctrl + Shift + Tab или Ctrl + Page Up — переход на предыдущую вкладку.
Ctrl + Shift + T — заново открывает последнюю закрытую вкладку.
Ctrl + Shift + J — открывает инструмент разработчика, где можно просматривать исходный код страницы.
Shift + Alt + T — переход к инструментам браузера; стрелки — перемещение между инструментами, Enter
— выбор инструмента.
Shift + Esc — открывает «Диспетчер задач».
Ctrl + + (плюс) — увеличивает масштаб страницы.
Ctrl + — (минус) — уменьшает масштаб страницы.
Ctrl + 0 — возвращает стандартный (100%-ный) масштаб страницы.
Ctrl + 1 — Ctrl + 8 — переход на вкладку с соответствующим порядковым номером.
Ctrl + 9 — переход на последнюю вкладку; поиск в установленном по умолчанию поисковике.
Ctrl + D — сохраняет текущую страницу как закладку.
Ctrl + F или Ctrl + G — вызывает окно поиска текста.
Ctrl + H — открывает страницу истории.
Ctrl + J — открывает страницу загрузок.
Ctrl + K или Ctrl + E — перемещает в адресную строку.
Ctrl + N — открывает новое окно.
Ctrl + O — вызывает окно открытия файла.
Ctrl + P — запускает печать текущей страницы.
Ctrl + R или — обновляет текущую страницу.
Ctrl + S — сохраняет текущую страницу.
Ctrl + T — открывает новую вкладку.
Ctrl + U — открывает страницу с ее исходным кодом. Стоит отметить, что ввод в адресной строке
«view-source:адрес страницы» также открывает исходный код страницы.
Ctrl + W или Ctrl + F4 — закрывает всплывающее окно или текущую вкладку. Кроме того, при
переходе по ссылкам в Google Chrome можно забыть о
правой кнопке мыши при помощи следующих замечательных комбинаций: Ctrl + нажатие на ссылку (либо нажатие на ссылку
средней
кнопкой мыши или колесом прокрутки) — открывает ссылку в новой вкладке, при этом оставляет старую текущей;
Ctrl + Shift + нажатие на ссылку (либо Shift+нажатие на ссылку средней кнопкой мыши или колесом прокрутки) —
открывает
ссылку в новой вкладке и переключает на нее; Shift + нажатие на ссылку — открывает ссылку в новом окне.
Альтернативные способы копирования
Как правило, для копирования и вставки используются стандартные сочетания клавиш. Однако существуют менее популярные, но ничуть не менее эффективные способы:
Кстати говоря, вышеописанные способы очень пригодятся левшам — ведь клавиши Ctrl и Shift можно использовать и с правой стороны. И если человек привык держать мышку левой рукой, такая практика существенно сэкономит ему время.
Способы выделения
Существуют разные ситуации, когда нужно выделить определенные части фраз, абзацев или страниц текста. Рассмотрим различные варианты:
Текст целиком
Ну вот, теперь мы знаем, как выделить нужный нам фрагмент текста. Иногда, прочитав на просторах интернета полезную информацию, чтобы не потерять, мы хотим сохранить ее у себя в текстовом документе на компьютере и использовать в последующем, даже при отсутствии подключения к сети интернет.
Для того чтобы скопировать с помощью клавиатуры уже выделенный ранее текст используем комбинацию клавиш «Control+C». При выполнении этой комбинации информация копируется в буфер обмена. Далее заходим в текстовый документ и выполняем нажатие на клавиши «Ctrl+V» — информация вставляется в документ.
В некоторых случаях, скопировав информацию в текстовый редактор, мы хотим изменить последовательность абзацев или строк. Функция копирования для этой операции будет неактуальной, здесь понадобится функция «Вырезать». Для этого в своем документе выбираем нужный фрагмент и применяем комбинацию «Ctrl+X». Текст пропадает, ставим курсор в выбранное место и применяем вышеописанную функцию вставки.
MS Excel
— открывает ячейку и позволяет проводить редактирование.
Ctrl + пробел — выбрать колонку.
Ctrl + Enter — заполнить выделенные ячейки одинаковыми данными.
Shift + пробел — выбрать ряд.
Ctrl + Home — переместиться в начало документа, ячейка A1 становится активной.
Ctrl + Page Up — перейти на следующий лист книги.
Ctrl + Page Down — перейти на предыдущий лист книги.
Ctrl + 1 — открыть окно формата ячеек.
Ctrl + Shift + 4 (Ctrl+$) — применить денежный формат с двумя знаками после запятой.
Ctrl + Shift + 5 (Ctrl+%) — применить процентный формат.
Ctrl + : (Ctrl+двоеточие) — вывести текущее время.
Ctrl + ; (Ctrl+точка с запятой) — вывести текущую дату.
Ctrl + ” (Ctrl+двойная кавычка) — скопировать верхнюю ячейку в текущую.
Видео
На примере этого видео вам будет легче понять, как с помощью клавиатуры скопировать и вставить текст.
Комбинации клавиш
Итак, мы уже разобрались, как выделить нужную часть текста различными способами при отсутствии компьютерной мыши. Но бывает, что нужно срочно написать реферат, а многие даже не представляют, как без помощи мыши запустить программу Word, не говоря уже о том, чтобы провести какие-то манипуляции с документом в виде, например, форматирования, а ведь выделение — далеко не единственная задача, которую можно выполнять комбинацией клавиш. Далее мы рассмотрим множество полезных команд, которые можно использовать в текстовом редакторе с помощью одной клавиатуры.
Для того чтобы запустить программу Word, нужно перемещаться по ярлыкам программ рабочего стола при помощи стрелок. Выбрав нужный ярлык нажимаем «Enter» и происходит открытие программы.
Если нужно свернуть окно программы, нажимаем «Alt+пробел» и в открывшемся списке сверху при помощи стрелочек «вверх» и «вниз» выбираем нужный пункт. Для закрытия меню нужно нажать Esc.
Чтобы создать новый документ, применяем комбинацию «Ctrl+N», а если нужно открыть существующий — «Ctrl+O». Выполнив это сочетание клавиш, откроется Проводник, в котором можно найти нужный файл. Для перемещения по Проводнику нужно использовать кнопку табуляции и стрелочки.
Без помощи мыши можно менять начертание шрифта. Сочетанием «Ctrl+B» он изменится на жирный, «Ctrl+I» — станет курсивом, а «Ctrl+U» — преобразует стандартный шрифт в подчеркнутый.
Часто в документах используются индексы. Они бывают двух видов: надстрочные — применяются для обозначения степени числа; и подстрочные — служат для написания научных формул. Если нужно применить надстрочный индекс, используется комбинация «Ctrl+Shift+знак плюс», подстрочный — «Ctrl+знак равенства».
Сочетания клавиш, применяемые при выравнивании:
Не редкостью при работе с текстовой информацией является систематизирование данных путем заключения их в таблицы. Для навигации по ячейкам таблицы применяется кнопка табуляции.
Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, достаточно выполнить команду «Shift+Tab». Чтобы попасть в первую ячейку таблицы, применяется «Alt+End», в последнюю — «Alt+Home».
В первую ячейку конкретного столбца — перемещаются комбинацией «Alt+PageUp», соответственно в последнюю — «Alt+PageDown».
В Word также можно выделять вертикальный блок текста. Для выполнения такой процедуры применяют сочетание «Ctrl+Shift+F8». Размер регулируется при помощи стрелочек, которые появляются на границе фигуры. Цвет данной области и информации в ней можно изменить, а также при необходимости изменяется начертание шрифта — курсив, жирный, подчёркнутый. Недостатком является то, что скопировать данный участок документа не получится.
Если работа с документом завершена, его нужно сохранить. Для этого используется соединение кнопок «Ctrl+S». При возникновении необходимости отправить документ на печать применяется совмещение клавиш «Ctrl+P». Чтобы закрыть уже сохраненный документ без выхода из текстового редактора, жмем «Ctrl+W». Завершить работу Word можно сочетанием «Ctrl+F4».
Нельзя оставить без внимания тот факт, что важным моментом в использовании «горячих клавиш» является правильная последовательность нажатия на них — по порядку, как указано в том или ином сочетании. Например, в комбинации «Ctrl+S» сначала жмем и удерживаем Ctrl, а потом S.
Такая же последовательность применима и к комбинациям из трех клавиш — сначала нажимается первая, затем вторая и третья. По окончании нужной операции отпустить кнопки можно вместе, но одновременное нажатие не гарантирует получение нужного результата.
Итак, в этой статье мы подробно рассмотрели вопрос работы с текстом при помощи клавиатуры, разобрались, как выделить отдельные части и весь текст целиком, скопировать и вставить его из интернет-источника в текстовый редактор.
Также вы узнали, какие комбинации клавиш используются для выделения и форматирования, способы перемещения по тексту и ячейкам таблицы.
Стоит отметить, что ничего сложного в данной работе нет, даже наоборот, если попрактиковаться и запомнить «горячие клавиши» — процесс работы в текстовом редакторе значительно упростится и станет гораздо быстрее, чем с использованием компьютерной мыши.
Операционная система Windows
Ctrl + C — копировать. Для того чтобы увидеть содержание буфера обмена в MS Office, нажми Ctrl+C
дважды.
Ctrl + N — создать новый документ.
Ctrl + O — открыть.
Ctrl + S — сохранить.
Ctrl + V — вставить.
Ctrl + W — закрыть окно.
Ctrl + X — вырезать.
Ctrl + Y — повторить отмененное действие.
Ctrl + Z — отменить последнее изменение.
Ctrl + Home или — переместиться в начало документа.
Ctrl + End или — переместиться в конец.
Windows + E — запустить Проводник Windows (Explorer).
Windows + D — свернуть все окна, перейдя на рабочий стол, или восстановить окна.
Windows + U — выключает компьютер.
Alt + Tab — позволяет переключаться между открытыми окнами. Удерживая Alt, нажми несколько раз Tab,
выбери нужное изображение окна и отпусти клавиши. Кроме того, можно использовать сочетание Windows+Tab. В этом
случае несколько нажатий Tab также
позволяют выбрать нужное окно, после чего необходимо нажать Enter.
и — прокручивают окна в обратном направлении. Alt —
вызвать системное меню открытого окна. Работать в нем можно используя
стрелки или Alt+буква. После нажатия Alt появляются подчеркнутые или выделенные буквы, нажатие которых открывает
соответствующий раздел меню.
Shift + F10 — открыть контекстное меню текущего объекта и выбрать раздел можно с помощью стрелок
Вверх/Вниз. Это сочетание заменяет
нажатие правой кнопки мыши. Кроме того, в операционной системе Windows возможно задать индивидуальные комбинации
клавиш
для быстрого вызова программ. На рабочем столе кликни по ярлыку нужной программы правой кнопкой мыши и выбери
раздел
«Свойства». В диалоговом окне найди вкладку «Ярлык». В поле «Быстрый вызов» введи желаемую клавишу. Ctrl +
Alt перед
выбранной клавишей появятся автоматически. Затем нажмите Оk. Для вызова нужной программы нужно будет использовать
Ctrl+Alt+заданная клавиша.
Ctrl + Shift + Esc — вызов диспетчера задач.
Gmail
Tab + Enter — отправляет письмо; / — перемещает в окно поиска.
— написать ответ всем.
— создать новое письмо.
— переслать письмо.
— открывает предыдущую цепочку писем либо перемещает курсор на предыдущий контакт.
— открывает следующую цепочку писем либо перемещает курсор на следующий контакт.
— скрывает цепочку писем, последующая переписка не попадает во входящие.
— открывает следующее письмо в цепочке писем.
— открывает предыдущее письмо в цепочке.
— написать ответ на письмо.
— выбирает цепочку писем, после чего ее можно удалить, скрыть или применить другое действие из выпадающего списка
— открывает список контактов.
— открывает папку входящих сообщений.
— переходит к списку помеченных сообщений.
Ctrl + S — сохраняет письмо как черновик.
Из этого видео вы узнаете несколько способов выделения текста в Wordе.
