Цель и полезность методов планирования задач и основных инструментов, используемых при планировании, а также стратегии их эффективного выполнения

Основные инструменты планирования и способы внедрения их в жизнь

Время на прочтение

Я прочитал множество книг по планированию/тайм-менеджменту и опробовал множество приложений по внедрению этих техник в жизнь (список в конце). И на общее обозрение выношу вытащенные из них инструменты планирования. Сама суть тайм-менеджмента сводится к тому, чтобы взять список своих дел, что-то с ними сделать и после получить прирост по времени (моё мнение).

Под инструментом тайм-менеджмента я подразумеваю некие действия со своими задачами, которые приводят к увеличение свободного времени или сокращению времени на задачу (что суть есть одно и тоже = высвобождение времени).

Я даже осмелюсь предложить наглядное неравенство:

И пример для наглядности:

В данном случае инструмент планирования — группировка задач. Как видно из примера, мы экономим время на одевании + на дороге до магазина, отсюда количество времени, потраченного на эту задачу, реально сокращается. Подобные инструменты я стал искать и внедрять в свою жизнь.

Предлагаю вам свой список инструментов

Место, в которое вы можете записать все ваши задачи, чтобы их не забыть. Чем больше ваших хороших идей вы сохраните в хранилище, тем больше шанс, что они не улетучатся из головы и претворятся в жизнь.

Примеры: записи на бумаге, блокнот-органайзер, электронный органайзер.
Прирост по времени за счет своевременной подготовки к делам, за счет уменьшения количества забытых дел и связанных с этим стрессов.

Распределение задач

Когда мы записали все свои задачи, то по сути получили просто свалку. Распределение задач по категориям позволяет понимать, как ту или иную задачу обрабатывать благодаря тому, что мы понимаем, в каком контексте она происходит.

Примеры: деление по сферам жизни (колесо судьбы), деление по месту (дом/работа), деление по одношаговым/многошаговым и актуальным/неактуальным (Getting Things Done).

Прирост по времени за счет понимания, в каком контексте задачу решать, что облегчает осмысление задачи. Тут стоит пояснить, наш мозг решает любую задачу в контексте окружающих эту задачу явлений и если контекст ясен, то и решение ясное, а если нет, то мозгу приходиться каждый раз этот контекст порождать заново, что и удлиняет обдумывание (а порой вызывает желание вовсе не делать). Пример: «сделать проект». Сразу встают вопросы — «Какой проект?» «К какому сроку?», «Почему им вообще нужно заниматься мне?» и т.д. По сути такую задачу делать не хочется, потому что она требует мозговых усилий, прежде чем её можно будет начать делать.

Иерархия задач

Большинство желаемых нами результатов — многошаговые, при этом шаги должны выполнятся последовательно, для достижения сначала промежуточных целей, и только в конце цели основной. Иерархическое расписывание задач позволяет увидеть основные шаги и их взаимосвязь, чтобы в итоге правильно распределить ресурсы и время для достижения каждой подцели.

Примеры: логическое дерево, структура папок и подпапок операционной системы, структура задач в электронном органайзере.

Прирост по времени происходит за счет выбрасывания из жизни нереалистичных проектов или своевременной переделки существующих, так как благодаря иерархии еще на стадии прописывания крупных шагов можно увидеть нереалистичность проекта, сэкономив время на детальное планирование и уж тем более на практические попытки воплотить в жизнь.

Детализация задач

Как показывает практика, можно прописать цель проекта по SMART, можно иерархически расписать задачи, но только детализация по конкретным действиям позволяет реально оценить объем работ и требуемых ресурсов, которые необходимы для успеха проекта. Детализация усложняется тем, что со временем поступает новая информация по проекту и конкретные действия меняются.

Примеры: расписывание задачи по значимым действиям, по конкретным действиям, по возможным шагам.

Прирост по времени за счет отсекания проектов, которые сжирают слишком много ресурсов или за счет снижения приоритетности таких проектов. Еще увеличение времени при детализации происходит за счет своевременной подготовки, например продетализировав заказ вы понимаете, что затраченные на изготовление материалы + время не покроют сумму, предложенную вам, хотя на стадии переговоров эта сумма показалась вам огромной.

Приоритизация задач

Как только мы детализировано прописали свои задачи, приходит понимание, что всего не успеть. Как понять, что делать в первую очередь? Нужно расставить приоритеты, чтобы прибыльные проекты получили наши силы и внимание в первую очередь, а активности, которые тратят наши деньги и время попадали в конец списка.

Примеры: выбор приоритетов на основе ценности результатов, жизненных ценностей, срочности, удобства месту или окружению.

Прирост по времени за счет вкладывания в проекты, которые принесут больше денег/статуса/ресурсов, которые в свою очередь увеличат высвобождение времени. Например за счет покупки услуг нянечки, ускорения заключения сделок в связи со статусом и т.д.

Группировка задач.

Задачи удобнее делать, если они похожи или физически находятся рядом, группируя задачи таким образом, можно, поехав по магазинам, сразу купить все нужное или начав работать за компьютером сразу поработать над документами, разобрать почту и почистить виндоус, не отвлекаясь на другие дела. Группировка экономит время и силы.

Примеры: по месту реализации, по ситуации, в которой их нужно делать, по человеку, с которым эти задачи нужно выполнить, по схожести работы, которую нужно проделать. Прирост по времени за счет снижения затрат на дорогу/психологическую настройку на работу/человека.

Созадачность

Некоторые задачи можно выполнять совместно с другими, чаще всего это относиться к чтению, просмотру и прослушиванию чего-либо что и позволяет учиться «на ходу». Не путать с многозадачностью, которая предполагает выполнение нескольких дел сразу. В созадачности одна из задач «пустая» или «не полная», поэтому вторая дополняет первую, а не заменяет её.
Примеры: чтение книги во время ожидания в больнице, аудиокнига во время дороги на работу, велотренажер во время просмотра фильма.

Прирост по времени за счет выполнения 2-х задач одновременно.

Делегирование задач

Подумать над тем, какие задачи и каким образом можно передать другим всегда полезно, так как это может очень сильно сэкономить время в последствии. Важно помнить, что все делегированные задачи вам всё равно нужно контролировать.

Примеры: наём помощников, передача части работы коллегам, неисполнение задач, которые все равно сделают без вас.

Прирост по времени за счет выполнения этих задач другими людьми (при условии, что они будут выполнены не хуже вашего).

Обзор задач

Любой план должен соответствовать жизни, иначе он не только не способствует, но и мешает человеку. Поэтому периодический обзор своих задач позволяет скорректировать их с учетом изменений. Этот простой приём позволяет держать в актуальном состоянии ваш план, если вы этого не делаете, то любой долгосрочный план обречен на провал.

Примеры: выезд на природу с осмыслением жизни, чтение своих планов написанных на бумаге с оценкой их реалистичности и актуальности, задача в электронном органайзере, побуждающая уединиться и переоценить значимость ваших задач.

Прирост по времени за счет удаления неактуальных планов, которые были бы вами выполнены без реально на это нужды. Так же прирост за счет своевременного внесения задач, без которых ряд текущих проектов были бы приостановлены.

Фокусировка на задаче

Когда вы занимаетесь каким-то делом, ваш мозг настраивается на него, начиная выполнять его лучше и быстрее, но если вы параллельно делаете что-то еще, то этот эффект пропадает.

Собственно многозадачность вредит эффективности мышления, а фокусировка помогает быстрее и, что более важно — разностороннее решать задачи.

Примеры: ставить таймер на выполнение конкретной задачи, выключать телефоны пока выполняется определенная задача, говорить коллегам не отвлекать вас в определенное время.
Прирост по времени за счет ускорения выполнения задачи, благодаря использованию ресурсов мозга на полную без дробления этого ресурса на отвлечения.

Календарь событий

В нашей жизни есть достаточно событий, про которые лучше не забывать, начиная от назначенных встреч до дня рождения супруги или супруга. Чтобы не оказаться в неловкой ситуации и планировать свою занятость, лучше записывать все задачи с жесткими датами и временем в одно легкодоступное место.

Примеры: бумага с записями, картонный календарь на стене, календарь на смартфоне.
Прирост по времени за счет отсутствия потерь времени/репутации из-за подготовки к важным датам заранее.

Список ежедневных дел

Когда событий и дел в вашей жизни много, то сложно держать всё это в голове. Это часто приводит к ощущению, что вы постоянно не успеваете, что выливается в самобичевание и самоунижение. В разы удобнее понимать, что вам нужно сделать сегодня, чтобы выполнить все, что реально возможно, с учетом отдыха и времени на себя. Если у вас есть такой список на каждый день, то очень скоро вы начинаете реалистично оценивать, что можно от себя ждать, а чего не стоит и какой объем работ в сутки вам реально под силу.

Примеры: список в голове, список на бумаге, фильтр в электронном органайзере.
Прирост по времени за счет внутреннего спокойствия и одного места, в которое нужно заглядывать, чтобы оценить объём задач. Так же прирост достигается за счёт учёта списком дел просроченных задач, которые должны были быть выполнены.

Напоминания

Наш мозг не справляет с количеством всего, что нужно помнить и, порой, дело не в плохой памяти, а в том что, вы просто сконцентрированы на том, что делаете сейчас, что тоже хорошо. Напоминание позволит вам не забыть важную вещь, особенно если она связанна с конкретным временем.

Примеры: напоминание от друга, стикер с записью, напоминание на телефоне.
Прирост по времени за счет своевременного выполнения задачи, опоздание по которой грозит потерей времени/ресурсов/репутации.

Внедрение в жизнь

Мне кажется, первый принцип внедрения в жизнь — это удобство. Если что-то не удобно — привыкнуть к этому не возможно, а значит и в жизнь встроить тоже.

Для развития привычек я опираюсь на знания, полученные из книги Чарльза Дахигга «Сила привычки» и на 2 года самообразования в нейрофизиологии и биохимии головного мозга.
Я стараюсь создать связь «знак — привычные действия — награда», где знак — всегда внешний стимул, привычные действия — то, что делаю непосредственно я, награда — то, что мне доставляет приятные эмоции.

Для внедрения всех вышеперечисленных инструментов тайм-менеджмента в жизнь лучше всего подходят приложения, так как именно они позволяют расширить возможности мозга, которые всегда есть куда потратить.

В итоге я остановился на одном приложении (не буду называть, так как статья не ради рекламы), которое позволило мне внедрить все инструменты разом. Самая сложная задача в применении
приложения в том, чтобы связать мозг и программу. По моим опросам для многих планирование — это записи на бумажке и если вы зададитесь вопросом «Почему не навороченное приложение?» — ответ прост «оно непривычно!». Поэтому я поделил работу с приложением на 2 стадии:

Планирование

Знак: есть вдохновение (желание планировать довольно четко ощущается как внутреннее состояние)
Действие: внесение задач в свои проекты.
Награда: в списке дел на день/неделю появляются ясные задачи, которые хочется делать и результат от которых хочется получить.

Исполнение

Знак: с утра включив телефон — на виджете список дел.
Действие: начать выполнять дела.
Награда: приятный звук завершающейся задачи/осознание своей продуктивности.

Еще использовал давно опробованную хитрость: я хвалился всем о том, как я использую приложение (когда люди подбадривают тебя в ответ, это сильнейший способ закрепить привычку, при условии, что ты хвалишься реальными измеримыми результатами. Но если у тебя их нет — фиг тебе, а не похвала).

В итоге, через месяц начал удивляться — «Как другие люди еще не используют столь крутые возможности по управлению своей жизнью?». Что для меня является показателем сформировавшейся привычки. Пользуюсь уже 4-й месяц — полёт нормальный.

Я так же буду благодарен, если вы расскажете свои способы внедрения в жизнь технологий управления временем. Мне очень интересен ваш опыт!

Список книг

1. Глеб Архангельский «Тайм-драйв»
2. Девид Ален «Getting Things Done»
3. Штаффан Нётеберг «Тайм-менеджмент по помидору»
4. Алексей Толкачев «Экстремальный тайм-менеджмент»
+ Огромное количество статей

1. Mylifeorganized
2. To do list
3. Doit.im
4. Time-master
5. Wunderlist
+ еще около 10 приложений.

Полное или частичное копирование только с согласия автора.

Киностудия Windows Live — одна из утилит, входящих в базовый набор компонентов Windows. Этот простой видеоредактор подойдет пользователям со слабыми компьютерами и новичкам. Пользоваться программой Киностудия Windows 7 несложно, она легка в освоении.

Добавление рабочего материала

Первое, что увидит пользователь после открытия Киностудии — главное меню приложения. Именно в нем начинается работа. Первым делом нужно добавить материал, который подлежит монтажу и редактированию, а именно картинки и видеофайлы. Редактор работает с распространенными форматами файлов, благодаря наличию встроенной базы кодеков. Красным выделена область, в которой находятся импортированные файлы.

:/> Как удалить МакАфи с Виндовс 10: 5 способов полной деинсталляции антивируса

Есть несколько способов добавить файлы в работу. Можно кликнуть левой кнопкой мыши на области, указанной красным, в появившемся окне выбрать один или несколько объектов, далее нужно нажать кнопку «Открыть».

В окне выбора файлов при выборе одного объекта можно с помощью нажатия кнопок Ctrl+ЛКМ можно добавить сразу несколько файлов.

Другой способ: в строке меню на вкладке «Главная» нужно нажать ярлык «Добавить видео и фотографии», выбрать файлы и нажать «Открыть».

Добавленный материал появится в окне.Так оно выглядит с импортированными изображениями.

Эффекты и анимация

Как работать в Киностудии с фотографиями? Для начала нужно выбрать кадр, подлежащий обработке, из рабочей области. Приложение дает обширные возможности по созданию клипов и фильмов. Для отдельного фото можно добавить свою анимацию. Сделать это возможно, выбрав нужный кадр и нажав на вкладку «Анимация». Красным выделены доступные виды анимации.

На всех вкладках есть кнопка «Применить ко всем». Она позволяет быстро применить эффект на все добавленные кадры.

Выбрав один из них, можно задать время появления анимации в выпадающем списке с изображением часов. Рядом находится окно, которое позволяет установить допустимый сдвиг и масштабирование кадра.

Вкладка «Визуальные эффекты» позволяет наложить определенные фильтры на каждую фотографию. Для этого нужно просто выбрать один из доступных фильтров из окна, помеченного красным. На этой же вкладке возможно изменить яркость кадра, кликнув на ярлычке справа от выделенной области.

Средства монтажа и редактирования проекта

Как же работать в Киностудии над созданием собственного фильма? Действуйте по инструкции:

Выбрать нужный кадр.
Выбрать указанную вкладку для применения настроек.
После с помощью указанных выпадающих списков нужно выбрать параметры угасания и нарастания звука.
В той же части экрана нужно выбрать время нахождения фотографии в кадре и скорость воспроизведения видео.
После этого можно приступить к монтажу. С помощью инструментов задания начальной и конечной точки можно усечь любой кадр видео.
Каждый кадр можно перемещать, для этого нужно его выбрать левой кнопкой мыши и перетащить его в нужное место.

Монтаж занимает много времени и требует внимания.

Добавление титров и звука

После того, как завершен монтаж будущего фильма, можно приступить к добавлению музыки и текстовых титров. Вставить их можно с помощью ярлычков на вкладке «Главная».

После добавления нужного аудиофайла, под кадрами появится полоска. Кликнув на нее, откроется вкладка «Средства для работы с музыкой».

Работая в этой вкладке, пользователь сможет задать такие параметры, как громкость музыки и время ее начала. Аналогично монтажу видео, здесь можно смонтировать аудиофайл нужным образом с помощью установки начальных и конечных точек монтажа. После того, как добавлена музыка к смонтированному клипу, можно добавлять текст.

Откроется окно по работе с текстом.
В нем доступно множество инструментов по форматированию, вроде изменения шрифта, размера букв и анимации текста. После добавления титров, они отобразятся в виде полоски под вставленными кадрами.

С помощью тем автофильма пользователь сможет быстро добавить текст на первые и последние кадры. В нем прописывается авторство, место съемок и прочая информация.

Сохранение и публикация результата

После того, как фильм готов, его стоит сохранить на компьютере или сразу опубликовать. Чтобы сохранить файл, нужно следовать инструкции:

Кликнуть по вкладке «Файл».
Нужно нажать кнопку «Сохранить проект как».
В открывшемся окне задать имя сохраняемого файла.
Нажать «Сохранить». Проект сохранен.

Таким образом сохраняется только проект фильма, сам фильм можно сохранить, кликнув на кнопке «Сохранить фильм» во вкладке «Файл».

Опубликовать файл можно так:

Кликнуть по клавише «Файл».
Выбрать «Опубликовать».
Выберите нужный сервис для публикации материала.

Теперь известно, как работать с программой. В редакторе можно создавать красивые видео с помощью встроенных возможностей. Сервис облегчит творчество начинающим клипмейкерам.

Планирование в компании от «я» до «мы»

Мудрые и хитрые китайцы вывели закономерность: планы на год составляй весной, планы на день — утром. В России сложились совершенно иные стереотипы планирования — кажется, что народ буквально устал от пятилетки в четыре года и теперь предпочитает работать стихийно и в режиме хронического аврала. При этом практически каждый бизнес пытается планировать, но не всегда успешно — планы вырождаются в формальность и дополнительную трату рабочего времени. Между тем, планирование напрямую влияет на производительность и на благополучие компании. Мы проанализировали вопрос и готовы поделиться своими мыслями о персональном и внутрифирменном планировании, правилах и роли автоматизации. Ну и немного советского плаката внутри — без него тема будет не раскрыта.

Планирование в той или иной степени существовало всегда. Но если до начала XX века оно больше относилось к индивидуальному плану дел или, наоборот, планам в масштабах страны, то с 30-х годов оно прочно вошло в компании. На капиталистическом западе внутрифирменное планирование практически сразу стало использоваться для управления масштабом и ресурсами с целью получения большей прибыли, в молодом ещё СССР план стал целью, толкающей людей на трудовые подвиги, выполнение и перевыполнение. Пожалуй, трудно найти того, кто не слышал лозунг «Пятилетку — в четыре года» или не видел советские плакаты, посвящённые выполнению (а чаще — перевыполнению плана).

План трансформировался вместе с парадигмой управления:

1930 — 1940 гг. — эпоха становления массового производства. Планов как таковых не существует, но появляются первые прототипы.

1940 — 1950 гг. — период развития промышленности за счёт требований экономики военного времени, начало гонки вооружений. Появляются планы, зарождается объёмно-календарное планирование, возникают понятия логистики, финансов, бюджетирования.

1950 — 1980 гг. — в СССР командно-плановая экономика, пятилетки, стахановские перевыполнения плана, нормирование. За границей от долгосрочного планирования, свойственного индустриальной экономике, переходят к краткосрочному, среднесрочному, появляется стратегическое планирование.

Кстати, вот вам советских плакатов о плане и перевыполнении

1980 — н.в. — стратегическое планирование набирает силы, само планирование ассимилируется с бюджетированием, финансами и маркетингом. СССР переживает распад, Россия приходит к свободному рынку, а затем активно перенимает уже накопленный опыт стратегического управления, причудливо совмещая его с элементами планово-командной системы. До сих пор в российских компаниях встречаются плановые отделы, службы бюджетного планирования. Да и за словом «бюджет» нередко скрывается самый обычный план на 1-2 года.

Сегодня планируют все, вне зависимости от масштаба бизнеса и того, осознанно ли они это делают.
Причём, вопреки канонической классификации планирования по содержанию, целям, предмету, периоду, на первое место выходит классификация по уровню планирования: организация — подразделение — исполняемый проект — сотрудник.

И это ещё одна сфера деятельности фирмы, которая неизбежно сталкивается с автоматизацией или пользуется её услугами. Вот как это происходит в случае с CRM-системой:

CRM-система на уровне сотрудника и проекта позволяет вести практически все процессы и учитывать максимум данных. При использовании в подразделении или компании в целом, она выполняет функцию источника информации для планирования и прогнозирования наряду с ERP, системой бухгалтерского учёта, внутренним биллингом и т.д. Набор средств автоматизации зависит от сферы деятельности компании и задач управления. Например, строительная компания может легко обойтись связкой CRM+1C, а оператор связи или интернет-провайдер нуждается в биллинговой системе.

Остановимся подробнее на каждом из видов планирования по принципу от частного к общему, то есть от сотрудника к компании в целом.

Сотрудник — жизнь в CRM-системе

Закон Паркинсона гласит: работа занимает всё время, отпущенное на неё. Пожалуй, в нём есть истории обо всём: и о прокрастинации, и о трудоголизме, и о безумном трафике социальных сетей и развлекательных сайтов в рабочее время. Безусловно, взгляд работодателя прост и честен: я даю в обмен на ваше время деньги — вы в это время работаете. Некоторые подчинённые считают, что отданных 7-8 часов вполне достаточно, и без работы. Соответственно, задача руководителя — обеспечить выполнение работы, задача сотрудника — сделать рабочий процесс простым и продуктивным прежде всего для себя. Планирование — путь решения задач обеих сторон.

Планируйте время — причём не только на день, но и на неделю, и на месяц. Редко кто занимается деятельностью с высокой степенью непредсказуемости. CRM-система, установленная у сотрудника на ПК, должна прежде всего стать деловым календарём с бонусом: напоминаниями и оповещениями, чтобы не забыть ни одного дела и выполнить задачи в срок.
Планируйте вовремя — лучше всего строить план работы в начале периода, когда вы ещё не приступили к выполнению задач. В этом правиле есть приятный бонус: возможно, что-то можно делегировать другим сотрудникам, а самому сосредоточиться на более крупной, но важной задаче.
Расставляйте приоритеты важности и срочности. Безусловно, на работе всегда будут задачи со сроком «ещё вчера» и формулировкой «да тут по мелочи», но в целом основные задачи должны иметь проставленный приоритет (кстати, тоже делается в CRM-системе и вообще любом таск-менеджере).
Группируйте однородные задачи — это позволит сосредоточиться на выполнении цепочки заданий и закрывать бОльшие части проекта.
Экономьте время на рутинной работе. Например, на поиске контактов или документов. Если у вас есть CRM-система, то в ней найти нужный контакт и документ — дело считанных секунд, если нет — найдите подходящее приложение для контактов, аккуратно распределяйте документы по папкам и разделам (не, ну кто-то же продолжает так жить!).
Будьте ленивыми — всегда старайтесь упростить путь выполнения задачи. Так даже внутри самого жёсткого плана вам удастся выиграть время на более сложную задачу ну или на небольшой перерыв.
Регламентируйте время (это больше относится к руководителям) — на звонки, совещания, презентации, поездки к клиенту. Очевидно, что ситуации бывают разные, но зная норматив, сотрудник с меньшей вероятностью его нарушит.

Наша команда (Регионсофт) всегда стремилась к тому, чтобы кроме ядра CRM-системы в классическом понимании (контакты, сделки, отчёты) развивать весь сопутствующий набор функций, в том числе делать внутри программы инструменты и модули, которые будут нравиться сотрудникам и обеспечат им удобство и скорость работы. Вот, что происходит в CRM (как всегда, на примере RegionSoft CRM, хотя сегодня многие системы имеют механизмы персонального планирования в том или ином виде).

За планирование каждого отдельного сотрудника (сотрудник видит себя, руководитель отдела — своих подчинённых, директор — всех) отвечает трёхнедельный планировщик. Удобный агрегированный календарь для оценки объёма и степени загруженности менеджеров. Достаточно взглянуть на него, чтобы понять, кому можно назначать задачи, а кто уже в делах по горло. Дополнительно для степеней загруженности введена цветовая индикация.

Из трёхнедельного планировщика можно открыть визуальный планировщик дня: в нём содержится информация обо всех задачах, поставленных сотруднику им самим или руководителем. Календарь простой и привычный — задачи создаются прямо в нём, перетаскиваются мышью. В квадратных скобках перед названием задачи отображается клиент, к которому она относится.

Руководителю и самому сотруднику задачи доступны в визуально удобном реестре, где отображены статусы задачи, важность, сама задача, сроки исполнения. Можно легко отследить невыполненные задачи по каждому сотруднику и постановщику, оценить стадии выполнения задачи. Кстати, подобные группировки в CRM-системах или системах управления проектами экономят время на оценку ситуации, позволяют быстро готовиться к совещаниям и делают прозрачным рабочий процесс.

Персональное планирование — важный инструмент для роста производительности, однако этого мало, чтобы бизнес выполнял свои цели. Поэтому ещё одним инструментом планирования являются KPI — ключевые показатели эффективности. Они задают цели (плановые значения), которые в дальнейшем соизмеряются с достижениями сотрудника (фактические значения). Мы уже рассказывали на Хабре, как и почему мы проработали механизм KPI в RegionSoft CRM. Больше всего сотрудникам нравится, что они всегда держат перед глазами KPI-монитор, где виден прогресс по каждому показателю. Это помогает перестраиваться и планировать свои работы внутри месяца.

Задача работника: выполнять работу правильно, в срок и согласно установленному объёму (плану). Соответственно, для него автоматизация заключается в обеспечении комфортной работы. Как бы однозначно ни выглядели обязанности современного человека, на работе он сталкивается с бесконечной лавиной мелких дел, из-за которых зачастую забываются более важные вещи, оказываются заброшены мелкие задачи. Ещё одна негативная ситуация — неструктурированный поток заданий от руководителя, которому, как известно, нужно всё сразу и желательно ещё вчера. В условиях такой напряженности не выполняются ключевые показатели, срываются сроки выполнения проектов, а в конечном итоге внутрифирменные проблемы отражаются на клиентах, чьё недовольство снижает выручку. И этот порочный круг можно разорвать двумя способами:

жёстко регламентировать отношения, выполнять строго определённый круг задач, входить в конфликт и требовать формализации каждой просьбы, тем самым абсолютно разрушая рабочую атмосферу и человеческие отношения;
воспользоваться CRM-системой, которая поможет руководителю видеть, мониторить и регулировать загруженность подчиненных, а подчинённым следить за прогрессом и успешно планировать свои рабочие дела.

:/> Создать жесткую ссылку Windows 10 и что такое символическая ссылка и как ее создать в системе Windows 10

Планирование в проекте и подразделении — акцент на каждом сотруднике

Проект или подразделение можно рассматривать в совокупности, поскольку без контекста самой компании они представляют собой одну и ту же структуру: совокупность пользователей, выполняющих одну большую задачу, разделённую на подзадачи (персональное планирование). Вот, на что следует обращать внимание в планировании на уровне проекта или подразделения:

контролировать нагрузку каждого сотрудника, равномерно распределять задачи (не забывая при этом учитывать квалификацию, опыт и навыки каждого);
отслеживать связи и пересечения работ (например, пока не будет текста для сайта, дизайнер не сможет полноценно разработать дизайн страницы — ему нужно исходить из объёма, расположения и логики элементов);
контролировать ресурсы: рабочее и нерабочее время, затраты;
отслеживать свои ключевые показатели деятельности (например, бюджет, план продаж, количество пофикшенных багов, тест-план и проч.);
координировать работу — это задача тимлида, руководителя отдела и т.д.

Лучше, если есть какой-то общий механизм контроля задач: это может быть специальная программа, лист формата А4, маркерная или scrum-доска. Вне зависимости от того, какую методологию управления использует команда, она должна иметь возможность получать оперативную информацию о степени выполнения работ каждого сотрудника и по проекту в целом.

Отчасти мы вдохновлялись именно такими досками, отчасти — диаграммой Гантта, но постарались найти упрощённый и наглядный подход, который будет понятен всем пользователям: от секретаря и телемаркетолога до разработчика и производственника. Ещё один тип планировщиков, который мы используем в RegionSoft CRM — тематический планировщик групповых задач. Это механизм, близкий по сути к диаграмме Гантта, но более удобный именно для коммерческих служб. В одной таблице отображаются этапы работ, состояние, прогресс выполнения, сроки, ответственные. Таким образом, можно планировать загрузку каждого работника на конкретном этапе.

Тут стоит сделать небольшое лирическое отступление. Изначально диаграмма Гантта замышлялась как инструмент планирования работ на производстве, там она и нашла успешное применение. С её помощью происходит планирование ресурсов, загрузки производственного оборудования и т.д. В дальнейшем она прижилась в управлении проектами и перекочевала в РМ-софтверные решения, которые (не все, правда) её обрезали, упростили и сделали просто ленточным графиком без изначальной идеи управления ресурсами и контроля процессов. Поэтому если пилить диаграмму Гантта в корпоративном софте, то именно для раздела управления производством. Тем более, что сейчас наряду с Ганттом используются PERT и GERT диаграммы (опять же сетевое планирование), они ещё более интересны для программной реализации. И если кому-то они действительно понадобятся не для красивого экрана на собрании, а для работы и планирования производства, мы рассмотрим возможность такой доработки под конкретного клиента.

Планирование в компании — стратегия на данных

Самая сложная часть планирования — это внутрифирменное планирование, которое происходит на уровне компании. Эта тема включает десятки подходов и методик, но нас интересует вопрос возможности автоматизации планирования.

Вообще, почему-то считается, что стратегическое и финансовое планирование — удел крупных компаний с филиальными структурами, холдингов и корпораций. На самом деле планируют все: и крошечное дизайн-агентство «на троих», и топливная компания, и государство, и транснациональные корпорации. Более того, суть планирования одна и та же: предусмотреть расходы, спрогнозировать доходы, описать методы и источники расходов и доходов в рамках стратегии. Только значения цифр и уровни формализации разные.

Каким должен быть план?

Чтобы планирование в компании работало в плюс, а не в минус и не выглядело стихийным, нужно соблюдать несколько правил, причём не только на внутрифирменном, а на каждом уровне.

План должен быть реалистичным. Не стоит вносить в него свои амбиции или старательно занижать для мотивации сотрудников. Это должны быть выполнимые задачи и показатели. Чтобы обеспечить реалистичность, стоит обратиться к историческим данным по компании или другим проектам и на их основе создать план. В дальнейшем на основе план-фактного анализа нужно делать корректировку и таким образом добиваться максимальной выполнимости. Как раз при прогнозировании и планировании показателей вновь начинает играть роль автоматизация — если все данные собраны и хранятся в CRM, легко получить информацию как в ретроспективе, так и для план-фактного анализа.

План должен быть непрерывным — планировать лучше в равных периодах: месяц, квартал, год и т.д. Таким образом вы получите не только достижение показателей, но и грамотную аналитическую базу для дальнейших стратегий.

План должен быть гибким. Сколь точным бы ни был прогноз, корректировки плана неизбежны. Если корректировки приводят к дополнительным сложностям или затратам, значит, планирование исходит из неправильных данных или выбрана не та стратегия. К тому же, компания находится во внешней среде, и нужно быть готовым к изменениям извне — например, изменению законодательства, уходу клиентов или поставщиков и т.д.

План должен быть совместным и прозрачным. Вообще, существует три основных метода планирования.

Ретроградный (реактивный) метод — план спускается сверху и не подлежит корректировкам и обсуждению. Его можно выполнить или не выполнить, но не изменить даже по объективным причинам. Такие планы работают, в основном, на оборонных предприятиях и предприятиях с госзаказом, однако ничего не мешает так поступать руководителям малого и среднего бизнеса. Но, в отличие от завода, такой руководитель может столкнуться с потерей кадров или постоянным невыполнением плана ввиду его косности и оторванности от реальных возможностей.
Прогрессивный метод — план составляется сперва по каждому менеджеру, затем согласуется и корректируется в подразделении и затем предлагается на утверждение руководству. Это хороший метод, работающий в ритейле, у провайдеров, в филиальных компаниях, но он чреват занижениями плана и KPI — поэтому руководитель должен владеть всей совокупностью реальной информации. Опять же, на помощь приходит CRM-система, в которой он может просматривать не только планы и факты, но и воронку продаж по каждому менеджеру, проводить АВС-анализ, а также видеть просроченные и выполненные досрочно задачи.
Встречное планирование — общий стратегический план спускается сверху, детальный план по реализации стратегии поднимается снизу. Например, руководитель хочет продать за год 1000 моторных лодок, а маркетологи и продажники анализируют результаты прошлых периодов и с учётом сезонности разбивают его: в январе — 10, в феврале — 10, в апреле — 300, в мае — 300 и т.д. Пожалуй, это оптимальный метод, учитывающий интересы всех сторон.

Вернёмся к совместности. Если вы не оборонный завод, то сотрудники обязательно должны быть допущены к обсуждению и составлению плана, потому что именно за ними стоит тактика, которая воплощает в жизнь стратегию и порой им видны факторы, уходящие из поля зрения руководителя. Но при этом голословное «мы сдохнем, но не сделаем» и «ну вот тут обычно плохо идёт» не должны приниматься — только аналитическое обоснование всех цифр и сроков.

В планировании тактика и стратегия должны соответствовать друг другу. Часто перед компанией стоят глобальные цели: разработать новую версию ПО или новый продукт, захватить долю рынка, вырасти на N% к предыдущему периоду и т.д. Это стратегии. Тактика — это конкретные действия, которые должны быть нацелены на достижение каждой из этих целей.

Приоритизация — важный момент в планировании всех уровней. Всегда есть задачи разной степени важности: и руководитель, и подчинённые должны уметь расставлять приоритеты и рассчитывать ресурсы исходя из сложности и важности этапа или показателя. Кстати, в RegionSoft CRM можно не только расставлять приоритеты по клиентам и задачам, но и проставлять веса коэффициентов KPI — таким образом, сотрудник получит сигнал о том, что сейчас стоит на первом месте, а не будет делать то, что у него быстрее и лучше получается.

Автоматизация — помощник при планировании. Мы уже показали примеры автоматизации персонального планирования, рассказали, какие показатели можно для плана вытащить из CRM. На самом деле, планирование обслуживают практически все программы корпоративного сектора: системы мониторинга и ИТ-аудита помогают спланировать затраты на программное и аппаратное обеспечение (ITAM— IT asset management), CRM-система — планировать продажи, закупки, работу с проектами, багтрекер — план работы разработчиков и тестировщиков, ERP-система — производство и т.д.

Кстати, атрибуты планирования лучше всего описывает концепция SMART-задач. План должен быть SMART:

S — конкретный (specific) — план формулирует задачи и конкретизирует цели.
M — измеримый (measurable) — должна быть система оценки выполнения плана (показатели, точки состояния системы, этапы работ).
A — достижимый (attainable) — компания должна составлять план, исходя из ресурсов и готовности понести финансовые затраты.
R— значимый (relevant) — план должен быть направлен на достижение стратегии, регулировать каждый этап продвижения к цели.
T — соотносимый с конкретным сроком (time-bounded) — у плана должен быть период с датой начала и окончания, внутри которого будет в дальнейшем оцениваться факт.

Вот так выглядит примерная схема работы с планом продаж в компании (продавать нужно практически всем, но иногда продажи строятся без плана или план берётся с потолка).

А что там со сроками?

В каждой компании существуют свои сроки планирования, которые определяются продуктом, особенностями модели продаж и т.д. Но, как правило, они примерно вписываются в общепринятые отрезки времени.

Стратегическое планирование — свыше 5 лет. Определяет перспективы развития компании. Если говорить общеизвестным HR-штампом, то оно отвечает на вопрос «Какой вы видите свою компанию через 5 лет?» План фокусируется на конкретных задачах в долгосрочной перспективе: сохранить долю рынка, выпустить три новых модели, перепрофилироваться на новый тип деятельности и т.д. Такой план определяет, куда стоит инвестировать, каких конкурентов превосходить, для кого работать, как будет двигаться рынок. Сегодня внешняя среда бизнеса настолько динамична, что такой план во многих сферах становится сродни гаданию на кофейной гуще, но тренды всё равно нужно уметь улавливать. И, конечно же, компания, у которой полная бюджетная дыра и денег достаточно только для оперативной работы, стратегическим планированием заниматься не должна вовсе — это просто воздушный замок и мечты о будущих миллиардах. Финансовое и стратегическое планирование прочно увязаны между собой: стратегия знает что и почему, а финансы — как и когда мы это сможем.
Среднесрочное планирование — 3-5 лет. В крупных компаниях определяет соотношение необходимых ресурсов для выпуска нужного объёма продукции. Как правило, в малом и среднем бизнесе не применяется или ограничивается 1-2 годами.
Краткосрочное планирование — до 1 года. Сопоставляет объём производства/продаж с имеющимися ресурсами, в том числе трудовыми. Нередко пересекается с бюджетированием и финансовым планированием.
Оперативное планирование — от 1 дня до 1 квартала. Те самые планы, по которым ежедневно работает компания.

Что тут ещё не учли, куда смотреть?

Смотреть нужно во внешнюю среду — она оказывает всё большее влияние на бизнес, но это не означает, что бизнес должен повиноваться линии движения и снижать планы и первом же падении стоимости барреля нефти. Рассмотрим основные факторы влияния на примере различных рынков.

Отслеживайте тенденции — так вы сможете перераспределить инвестиции на новый продукт, если он вам интересен, или закрепиться в своём сегменте. Однако не стоит слепо следовать за модой и менять технологии/модели поставки/систему продаж — это может привести к убыткам, банкротству, сужению целевой аудитории и т.д. Например, на рынке CRM возникла мода на облака. Однако настоящие серьёзные решения предлагаются только в десктопе/на сервере, и всё больше руководителей бизнеса это начинают понимать. Облака, в основном, интересны стартаперам и небольшим игрокам, для которых безопасность и функциональность стоят на втором и третьем планах. Все крупные вендоры успели либо обновить свои десктопные продукты, либо создать безопасные серверные версии.
Смотрите за конкурентами — за тем, как они вписываются в рынок, какие активности проводят, насколько падает или растёт их узнаваемость. На своём рынке пример не приведём — это не этично. Хороший пример — сотовые операторы. Теле2 всегда отличался вниманием к политике конкурентов, иногда в регионах проводил схожие акции, но в итоге смог отстроиться, найти нишу, набрать абонентскую базу и превратил большую тройку в большую четвёрку.
Рентабельность (доля прибыли в каждом заработанном рубле выручки) — больная тема бизнеса. Хочется сверх рентабельности, которую пытаются достичь за счёт роста цены, а не за счёт оптимизации процессов. Недавно у компаний нашёлся внешний повод для роста рентабельности — некоторые российские вендоры софта подняли цены из-за курса доллара, причём очень непропорционально. Они потеряли в количестве клиентов и местами просели. Да, внешние факторы могут позитивно или негативно влиять на стоимость продукта или услуги (подорожала IDE — подорожает и CRM), но нужно действовать умеренно и работать с экономически обоснованной ценой, а не панически увеличивать её.
Соответственно, обязательно следите за тем, как внешние факторы сказываются на расходах и учитывайте это в планах (линейный пример: подорожало сырьё, подорожал товар, упал спрос — план нужно снижать или хотя бы не повышать, пока не выработана новая стратегия).
Экономические показатели всегда будут влиять на бизнес, который является частью этой экосистемы. Нужно брать в расчёт опасность искусственного негатива: например, в кризис компании придерживают средства и продавать софт сложнее. А иногда, наоборот, видят автоматизацию инструментом сокращения издержек (это так и есть) и покупают софт. Такие движения нужно учитывать и пытаться планировать рост даже на падающем рынке.

:/> Выберите операционную систему при загрузке windows как убрать меню

Ну всё хорошо, но у меня небольшой бизнес, зачем мне планировать?

Процессы в компании не должны быть стихийными.

В условиях полного отсутствия планирования бизнес не сможет развиваться, сотрудники не смогут выполнять свои обязанности. Максимум, что из этого выйдет — череда совещаний и взаимных обвинений в провале проекта. Даже просто оперативное планирование даёт важные преимущества:

координация и распределение ответственности — каждый сотрудник знает свои задачи, сроки выполнения и пересечения внутри проекта;
оценка результата — когда есть план, всегда проще оценить факт, а в дальнейшем отследить показатели в динамике;
управление рисками — риск закладывается практически в любой план, а на основе план-фактного анализа можно предсказать ещё только зарождающуюся негативную тенденцию и принять меры;
управляемость компании выше — сокращается влияние человеческого фактора, сотрудники сами идут на оптимизацию процессов и, например, автоматизацию, чтобы выполнить план (кстати, не было ни слова о мотивации — выполнение и перевыполнение плана обязательно должны мотивироваться).

Как-то на одной защите диссертации, где пришлось присутствовать, прозвучала интересная фраза из исследования: 10 минут утреннего планирования экономят 2 часа рабочего времени. Это точно не было просто тезисом — на самом деле, планируя, и компания, и сотрудник выигрывают время — то самое, в которое можно учиться, заниматься стратегическими разработками, обсуждать будущее компании или, на худой конец, просто не перерабатывать до глубокого вечера. Планирование — это путь компании и каждого отдельного работника в ней. Согласитесь, идти, когда ты знаешь, куда идёшь, гораздо лучше.

Киностудия Windows Live поддерживает работу не только с готовыми видео, но и фотографиями. Первый тип файлов при добавлении в окно проекта представится в виде раскадровки — ленты клипов, которую можно редактировать желаемым образом. Второй тип — в качестве отдельных кадров, собираемых в отдельный клип.

Можно открыть видео, записанное с веб-камеры, или вставить снимок экрана.

Средства для работы с видео

При открытии нового ролика, Киностудия для Windows 7 предлагает следующие инструменты для редактирования (кликните по «Средства для работы с видео»):

изменение громкости звуковой дорожки, создание эффекта нарастания или угасания звука (блок «Звук»);
настройка цвета фона для кадров с текстом или другими добавленными элементами (блок «Настройка»);
разделение цельного ролика на клипы, удаление части видео (блок «Изменение»).

Каждый инструмент — простой и интуитивный. Для применения эффекта достаточно расположить курсор в определенном месте видеоряда и выбрать желаемую опцию.

Добавление текста

Киностудия предусматривает добавление текстовых элементов: названий, заголовков, титров.

«Название» вставляет в начало созданного ролика клип. По умолчанию выбран черный цвет фона и надпись «Мой фильм». Можно выбрать шрифт, его размер, стиль и расположение на экране, применить доступные визуальные эффекты (вкладка «Средства для работы с текстом»).

«Заголовок» добавляет надпись в клип, она изменяется на усмотрение пользователя.

«Титры» предлагают варианты текстового фрагмента в конце — «Режиссер», «В ролях»,«Звуковая дорожка» и другие.

Добавление музыки

Видеоредактор позволяет наложить другую звуковую дорожку поверх имеющейся в видео (опция «Добавить музыку» на вкладке «Главная»).

Аудио можно обрезать или удалить часть дорожки. Вкладка «Средства для работы с музыкой» добавляет наложенному звуку эффекты — угасание или нарастание.

Закадровый текст

Для создания звуковых комментариев Киностудия имеет специальный инструмент — запись закадрового текста. Он вставляется отдельной звуковой дорожкой и также может редактироваться.

Переходы и визуальные эффекты

Чтобы клипы не сменяли друг друга резко, можно добавить переходы (развертывание, замещение, растворение и другие). Перечень находится на вкладке «Анимация», блок — «Переходы».

Для анимирования фотоклипов используются инструменты, находящиеся в блоке «Сдвиг и масштабирование».

На видео можно наложить визуальные эффекты, подобно фильтрам для фотографий. Ролик можно сделать черно-белым, в негативе, добавить блики или превратить его в комикс.

Во вкладке «Визуальные эффекты» предлагается 26 вариантов оформления клипа. Рядом — возможность изменения яркости изображения.

Сохранение и публикация фильма

Смонтированный ролик можно сохранить с разными параметрами:

для мониторов с высоким разрешением;
для записи на DVD-диск или для мобильного устройства.

В Киностудии Windows 2012 (поставляется для Windows 7 с пакетом «Основные компоненты Windows» или Windows Live Essentials 2012), в отличие от старой версии — Movie Maker — можно загружать видео в формате HD.

Достоинства и недостатки

Киностудия — программа для обработки видео, которая подойдет для базового редактирования. Она выигрывает у предшественника — Movie Maker, но уступает более сложным видеоредакторам.

простой и понятный интерфейс;
поддержка распространенных аудио-, видео-форматов;
возможность сохранять фильм для устройств с высоким разрешением;
опция быстрого экспорта в социальные сети;
готовые шаблоны анимаций, визуальных эффектов, не требующих детальной настройки.

базовые опции для редактирования, которых недостаточно продвинутым пользователям;
отсутствие шкалы времени (она присутствовала в Windows Movie Maker);
ограниченные возможности для работы с аудио.

Форматы, в которых можно сохранить созданный фильм — MPEG4, WMV.

Скачать Киностудию Windows Live для Windows 7

Цветовые различия винчестеров Western Digital
WD Blue (Синий)WD Black (Черный)WD Green (Зеленый)WD Red (Красный)WD Purple (Фиолетовый)WD Gold (Золотой)
WD Blue (Синий)
WD Black (Черный)
WD Green (Зеленый)
WD Red (Красный)
WD Purple (Фиолетовый)
WD Gold (Золотой)
Вопросы и ответы

Western Digital — компания, широко известна своими качественными жесткими дисками, выпускаемыми на протяжении многих лет. Для разных задач производитель создает определенный продукт, и у неопытного пользователя могут возникнуть проблемы при выборе накопителя этой фирмы. Данная статья поможет разобраться в классификации «цветных» дисков Western Digital.

Цветовые различия винчестеров Western Digital

Всего есть 5 цветов, каждый из которых представляет собственный модельный ряд. Если вы решили приобрести HDD этого бренда, то сперва ознакомьтесь с функциональными различиями в классах и на основании личных предпочтений сделайте свой выбор.

WD Blue (Синий)

Универсальный вариант дискового накопителя форм-фактора от данной компании. Он обладает усредненными по всем параметрам характеристиками, такими как скорость вращения шпинделя (обычно 7200 об/мин), шумность, скорость чтения и записи. По сути, самый распространенный среди покупателей.

Хорошо справляется с повседневными задачами, но будет не лучшим выбором для повышенных вычислительных нагрузок типа игр и серьезных графических редакторов, не говоря уже о серверных, корпоративных решениях.

Домашнее использование в бюджетном мультимедийном ПК.
Простая работа в офисе или на предприятии.

WD Black (Черный)

Мощный и более дорогой представитель линейки Western Digital, чем предыдущий. Может похвастаться впечатляющей скоростью считывания и записи, улучшенной надежностью и огромным размером кэша (до 256 МБ в объемах 4 ТБ и 6 ТБ). Недостаток у данной линейки один — накопители черной серии несколько шумные.

Приобретение для бюджетного ПК может быть не совсем разумно, поскольку лучше всего свой потенциал эти диски раскрывают при работе с тяжелыми приложениями, 3D-объектами (проектирование, моделирование) и в современных играх. Эти показатели достигаются за счет встроенного двухъядерного процессора, имеющего, соответственно, увеличенную в два раза вычислительную мощность.

Топовые геймерские компьютеры.
Профессиональная работа, требующая сложных вычислений и мгновенного отклика со стороны диска.

WD Green (Зеленый)

Этот представитель отличается пониженным уровнем шума и энергопотреблением. По утверждениям компании ресурсосбережение составляет 40% в сравнении с другими их дисками. Ко всему прочему, они практически не могут перегреться ввиду своих технических характеристик. За такие показатели придется заплатить малыми скоростями вращения (5400 об/мин), записи и чтения.

В качестве основного хранителя информации этот HDD подойдет далеко не каждому пользователю, и по большей части нацелен на бюджетные и устаревшие малопроизводительные решения. Его также можно применять в качестве второго накопителя для продолжительного хранения файлов в случае, когда обращение к ним не регулярное, например, архивы, документы.

Western Digital в целях облегчения выбора отказалась от линейки Green и перевела все ее модели в линейку Blue. По сути, технические характеристики существующих HDD остались прежними, поменялось лишь название и наименования моделей: вместо буквы X теперь Z (к примеру, не WD Green WD60EZRX, а WD Blue WD60EZRZ).

Максимально тихие персональные компьютеры, от которых не требуется огромная производительность.
В качестве внешних жестких дисков, где питания с USB на более старшие модели может не хватать.

WD Red (Красный)

Серия дисковых накопителей, в меньшей степени подходящая для домашнего использования в привычном понимании. Их мощные характеристики (скорость вращения — 7200 об/мин, емкость — от 2 ТБ до 10 ТБ, интерфейс — SATA 6 Гбит/с, кэш-память — от 128 МБ до 256 МБ, технология IntelliPower, замедляющая обороты до 5400 об/мин при простое) подразумевают работу с повышенными нагрузками, которые характерны для крупных сетевых хранилищах, серверов, офисов.

WD Red настроены на круглосуточную работу в системах NAS или RAID-массивах, имея всю необходимую для этого оптимизацию: защита от шума, вибрации, что очень важно при близком расположении нескольких HDD, контроль устранения ошибок и сохранение рабочей температуры без перегрева. Таким образом, из них можно образовывать системы NAS до 24 отсеков (зависит от выбранного подвида — Red или Red Pro).

Различные файловые хранилища, сервера, малые и средние предприятия.
ПК с постоянным режимом работы.

WD Purple (Фиолетовый)

Эти модели также не приспособлены для домашнего и личного использования — они разработаны специально для систем видеонаблюдения с подключением до 64 камер. Диски оснащены функцией коррекции ошибок и наделены рядом оптимизаций, уменьшающих искажение изображения с камер видеонаблюдения и ускоряющих воспроизведение записей. Технические характеристики аналогичны Red, однако есть модели и с пониженной скоростью вращения 5400 об/мин, а также увеличенной емкостью до 12 ТБ.

WD Purple нацелены на серьезную круглосуточную нагрузку (до 180 ТБ/год), работая при этом без перегрева и с защитой от неблагоприятных внешних воздействий. Стоит отметить, что эти HDD достаточно шумные и относительно медленные в целом, однако эти недостатки не основополагающие и, скорее, являются издержками функционального предназначения.

Организация системы видеонаблюдения разной конфигурации.
Сетевые или цифровые системы безопасности.

WD Gold (Золотой)

Сравнительно новая линейка накопителей Gold так же, как и две предыдущие, носит статус бизнес-класса. Ее устройства ориентированы на центры обработки данных, малые и средние сервера, хранилища. Об этом и говорит надпись «Datacenter» на корпусе. Модели имеют емкость от 1 ТБ до 12 ТБ, в остальном их характеристики идентичны WD Red.

Из плюсов «золотых» жестких дисков — TLER-технология решения ошибок, возникающих в RAID-массивах, отличная энергоэффективность (до) по сравнению с конкурентами прошлых поколений, достигаемая технологией HelioSeal. Гелия нет в модели 8 ТБ, вместо него там используется NAND-память для кэша. Кроме того, они выдерживают круглосуточные нагрузки (до 550 ТБ/год), защищены от вибрации, неизбежно появляющейся в RAID.

Дата-центры (ЦОД).
Разноуровневые системы хранения информации.

Как вы уже понимаете, выбор стоит делать в зависимости от задач, с которыми предстоит работать будущему жесткому диску. Мы расположили линейки накопителей WD в порядке возрастания, начиная со стандартных повседневных устройств, нацеленных на широкую аудиторию юзеров, и заканчивая корпоративными решениями для общих и узконаправленных задач.