Горячие клавиши для копирования формата

Чтобы работать за компьютером было проще и быстрее, давно придумали горячие клавиши. И если вы знаете еще не все
полезные комбинации, то вот отличная шпаргалка.

Microsoft Office Excel предоставляет функцию, которая устанавливает одинаковое форматирование для нескольких частей таблицы одновременно. В этой статье будут описаны основные особенности опции.


Горячие клавиши для копирования формата

Во многих наших статьях Вы можете увидеть текст наподобие: Win + R. Данный текст обозначает, что Вам необходимо нажать на клавиатуре сочетание клавиши с логотипом Windows и буквы R. Сочетания клавиш — это комбинации двух или более клавиш, нажав которые, можно выполнять задачи, обычно требующие применения мыши или другого указывающего устройства.

Данный список, является более полным, большинство сочетаний клавиш действительно и для других операционных систем семейства Windows.

Существуют следующие наиболее часто используемые сочетания клавиш.

Как активировать форматирование по образцу

рассматриваемый режим можно включить следующим образом:

Как выглядит кнопка Format Painter в Microsoft Office Excel. Чтобы запустить функцию с записи, просто нажмите один раз

Выделите диапазон ячеек в таблице, к которому вы хотите применить то же форматирование, что и исходный элемент. Когда пользователь отпускает левую кнопку мыши, операция завершается.

Примечание! После активации этой функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок метлы.

Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице

Есть несколько способов сделать это. Однако самый простой и эффективный метод разбит на следующие шаги:


Горячие клавиши для копирования формата

Знак равенства в строке формул Excel

Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы завершить операцию.


Горячие клавиши для копирования формата

Выберите исходную ячейку, чтобы скопировать ее содержимое

Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.

Примечание! Аналогичным образом можно заполнить необходимый диапазон ячеек в планшете.

MS Word

Ctrl + Space — убрать форматирование с выделенного участка. Изменяет форматирование вводимого дальше
текста.

Ctrl + 0 — изменить интервал между абзацами.

Ctrl + 1 — задает одинарный интервал между строк.

Ctrl + 2 — задает двойной интервал между строк.

Ctrl + 5 — задает полуторный интервал между строк.

Alt + Shift + D — выводит текущую дату.

Alt + Shift + T — выводит текущее время.

Операционная система Windows

Ctrl + C — копировать. Для того чтобы увидеть содержание буфера обмена в MS Office, нажми Ctrl+C
дважды.

Ctrl + N — создать новый документ.

Ctrl + O — открыть.

Ctrl + S — сохранить.

Ctrl + V — вставить.

Ctrl + W — закрыть окно.

Ctrl + X — вырезать.

Ctrl + Y — повторить отмененное действие.

Ctrl + Z — отменить последнее изменение.

Ctrl + Home или — переместиться в начало документа.

Ctrl + End или — переместиться в конец.

Windows + E — запустить Проводник Windows (Explorer).

Windows + D — свернуть все окна, перейдя на рабочий стол, или восстановить окна.

Windows + U — выключает компьютер.

Alt + Tab — позволяет переключаться между открытыми окнами. Удерживая Alt, нажми несколько раз Tab,
выбери нужное изображение окна и отпусти клавиши. Кроме того, можно использовать сочетание Windows+Tab. В этом
случае несколько нажатий Tab также
позволяют выбрать нужное окно, после чего необходимо нажать Enter.

:/>  Ошибка 0xc0000142 при запуске приложения: как исправить? - TehnoPub

и — прокручивают окна в обратном направлении. Alt —
вызвать системное меню открытого окна. Работать в нем можно используя
стрелки или Alt+буква. После нажатия Alt появляются подчеркнутые или выделенные буквы, нажатие которых открывает
соответствующий раздел меню.

Shift + F10 — открыть контекстное меню текущего объекта и выбрать раздел можно с помощью стрелок
Вверх/Вниз. Это сочетание заменяет
нажатие правой кнопки мыши. Кроме того, в операционной системе Windows возможно задать индивидуальные комбинации
клавиш
для быстрого вызова программ. На рабочем столе кликни по ярлыку нужной программы правой кнопкой мыши и выбери
раздел
«Свойства». В диалоговом окне найди вкладку «Ярлык». В поле «Быстрый вызов» введи желаемую клавишу. Ctrl +
Alt перед
выбранной клавишей появятся автоматически. Затем нажмите Оk. Для вызова нужной программы нужно будет использовать
Ctrl+Alt+заданная клавиша.

Ctrl + Shift + Esc — вызов диспетчера задач.

MS Excel

— открывает ячейку и позволяет проводить редактирование.

Ctrl + пробел — выбрать колонку.

Ctrl + Enter — заполнить выделенные ячейки одинаковыми данными.

Shift + пробел — выбрать ряд.

Ctrl + Home — переместиться в начало документа, ячейка A1 становится активной.

Ctrl + Page Up — перейти на следующий лист книги.

Ctrl + Page Down — перейти на предыдущий лист книги.

Ctrl + 1 — открыть окно формата ячеек.

Ctrl + Shift + 4 (Ctrl+$) — применить денежный формат с двумя знаками после запятой.

Ctrl + Shift + 5 (Ctrl+%) — применить процентный формат.

Ctrl + : (Ctrl+двоеточие) — вывести текущее время.

Ctrl + ; (Ctrl+точка с запятой) — вывести текущую дату.

Ctrl + ” (Ctrl+двойная кавычка) — скопировать верхнюю ячейку в текущую.

Gmail

Tab + Enter — отправляет письмо; / — перемещает в окно поиска.

— написать ответ всем.

— создать новое письмо.

— переслать письмо.

— открывает предыдущую цепочку писем либо перемещает курсор на предыдущий контакт.

— открывает следующую цепочку писем либо перемещает курсор на следующий контакт.

— скрывает цепочку писем, последующая переписка не попадает во входящие.

— открывает следующее письмо в цепочке писем.

— открывает предыдущее письмо в цепочке.

— написать ответ на письмо.

— выбирает цепочку писем, после чего ее можно удалить, скрыть или применить другое действие из выпадающего списка

— открывает список контактов.

— открывает папку входящих сообщений.

— переходит к списку помеченных сообщений.

Ctrl + S — сохраняет письмо как черновик.

Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»

После создания горячей клавиши вам необходимо понять, как применять эту команду. Принцип работы комбинации «Ctrl + Shift + V» можно описать так:

Дополнительная информация! После нажатия клавиш «Ctrl + C» исходная ячейка будет выделена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы коллектива.

Функция Format Painter позволяет легко копировать различные формы и изображения. Если вам просто нужно скопировать содержимое определенной ячейки, вы можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V»

Google Chrome

F6, Ctrl + L или Alt + D — перемещает на доступную для ввода с клавиатуры область и
выделяет ее содержимое, например, в адресную строку.

:/>  Как повернуть видео в классическом медиаплеере и как повернуть видео на компьютере в windows media с телефона

— открывает текущую страницу в полноэкранном режиме, для того чтобы выйти из этого режима нужно
снова нажать F11.

Alt + Home — открывает домашнюю страницу в текущей вкладке.

или Alt + стрелка влево — вернуться на предыдущую страницу в истории.

Shift + Backspace или Alt + стрелка вправо — переход на следующую страницу в истории.

Ctrl + Shift + Delete — вызывает диалоговое окно «Очистить историю».

Ctrl + Enter — добавляет www. перед введенным в адресную строку и .com после (то есть набранное вами
google становится www.google.com).

Ctrl + Shift + N — открывает новое окно в режиме инкогнито.

Ctrl + Tab или Ctrl + Page Down — переход на следующую вкладку.

Ctrl + Shift + Tab или Ctrl + Page Up — переход на предыдущую вкладку.

Ctrl + Shift + T — заново открывает последнюю закрытую вкладку.

Ctrl + Shift + J — открывает инструмент разработчика, где можно просматривать исходный код страницы.

Shift + Alt + T — переход к инструментам браузера; стрелки — перемещение между инструментами, Enter
— выбор инструмента.

Shift + Esc — открывает «Диспетчер задач».

Ctrl + + (плюс) — увеличивает масштаб страницы.

Ctrl + — (минус) — уменьшает масштаб страницы.

Ctrl + 0 — возвращает стандартный (100%-ный) масштаб страницы.

Ctrl + 1 — Ctrl + 8 — переход на вкладку с соответствующим порядковым номером.

Ctrl + 9 — переход на последнюю вкладку; поиск в установленном по умолчанию поисковике.

Ctrl + D — сохраняет текущую страницу как закладку.

Ctrl + F или Ctrl + G — вызывает окно поиска текста.

Ctrl + H — открывает страницу истории.

Ctrl + J — открывает страницу загрузок.

Ctrl + K или Ctrl + E — перемещает в адресную строку.

Ctrl + N — открывает новое окно.

Ctrl + O — вызывает окно открытия файла.

Ctrl + P — запускает печать текущей страницы.

Ctrl + R или — обновляет текущую страницу.

Ctrl + S — сохраняет текущую страницу.

Ctrl + T — открывает новую вкладку.

Ctrl + U — открывает страницу с ее исходным кодом. Стоит отметить, что ввод в адресной строке
«view-source:адрес страницы» также открывает исходный код страницы.

Ctrl + W или Ctrl + F4 — закрывает всплывающее окно или текущую вкладку. Кроме того, при
переходе по ссылкам в Google Chrome можно забыть о
правой кнопке мыши при помощи следующих замечательных комбинаций: Ctrl + нажатие на ссылку (либо нажатие на ссылку
средней
кнопкой мыши или колесом прокрутки) — открывает ссылку в новой вкладке, при этом оставляет старую текущей;
Ctrl + Shift + нажатие на ссылку (либо Shift+нажатие на ссылку средней кнопкой мыши или колесом прокрутки) —
открывает
ссылку в новой вкладке и переключает на нее; Shift + нажатие на ссылку — открывает ссылку в новом окне.

Как пользоваться форматированием по образцу

Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.

:/>  Пошаговое руководство по SQLCMD

Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.

Как правило формат по образцу используется следующим образом:

Приемы применения форматирования по образцу

Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.

Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.

Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:

‘**************************************************************
‘ Sub : PasteFormat
‘ Author : Желтов Алексей
‘ Date : 11.06.2017
‘ Purpose : Вставка формата по образцу
‘**************************************************************
Sub PasteFormat()
If Application. CutCopyMode = False Then _
MsgBox “Необходимо предварительно скопировать форматирование нажав Ctrl+C”, vbOKOnly Or vbInformation, “Скопируйте формат”: Exit Sub

Selection. PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub

Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.

После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:

Как пользоваться горячей клавишей

Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.

Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.

Горячие клавиши для активации форматирования по образцу

В Excel любую команду, функцию можно запустить с помощью комбинации специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Форматировать по образцу» необходимо произвести следующие манипуляции:

Важно! Вы также можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V», например, для форматирования. Однако для этого вам нужно будет написать небольшой код и сохранить его в книге макросов.


Горячие клавиши для копирования формата

Макрос форматирования модели

После написания кода вам необходимо добавить сочетание клавиш в список команд Excel. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо выполнить ряд простых шагов по алгоритму:


Горячие клавиши для копирования формата

Действия в окне макроса

На отображаемой вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажмите кнопки «Ctrl + Shift + V», чтобы добавить сочетание клавиш, затем нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Добавить новое сочетание клавиш в список доступных сочетаний клавиш Microsoft Office Excel

Особенности функции Формат по образцу

Чтобы лучше разобраться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которые имеет такое форматирование. Есть несколько:

Заключение

Поэтому Microsoft Office Excel имеет большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Пример форматирования пор является одним из таких вариантов. Все способы его активации и использования были рассмотрены выше.

Оставьте комментарий