Чтобы работать за компьютером было проще и быстрее, давно придумали горячие клавиши. И если вы знаете еще не все
полезные комбинации, то вот отличная шпаргалка.
Microsoft Office Excel предоставляет функцию, которая устанавливает одинаковое форматирование для нескольких частей таблицы одновременно. В этой статье будут описаны основные особенности опции.
Во многих наших статьях Вы можете увидеть текст наподобие: Win + R. Данный текст обозначает, что Вам необходимо нажать на клавиатуре сочетание клавиши с логотипом Windows и буквы R. Сочетания клавиш — это комбинации двух или более клавиш, нажав которые, можно выполнять задачи, обычно требующие применения мыши или другого указывающего устройства.
Данный список, является более полным, большинство сочетаний клавиш действительно и для других операционных систем семейства Windows.
Существуют следующие наиболее часто используемые сочетания клавиш.
Как активировать форматирование по образцу
рассматриваемый режим можно включить следующим образом:
Как выглядит кнопка Format Painter в Microsoft Office Excel. Чтобы запустить функцию с записи, просто нажмите один раз
Выделите диапазон ячеек в таблице, к которому вы хотите применить то же форматирование, что и исходный элемент. Когда пользователь отпускает левую кнопку мыши, операция завершается.
Примечание! После активации этой функции рядом со стандартным курсором в Excel появится значок метлы.
Как быстро скопировать содержимое ячейки в таблице
Есть несколько способов сделать это. Однако самый простой и эффективный метод разбит на следующие шаги:
Знак равенства в строке формул Excel
Нажмите «Enter» на клавиатуре, чтобы завершить операцию.
Выберите исходную ячейку, чтобы скопировать ее содержимое
Проверить результат. Содержимое исходного элемента должно переместиться в выбранный.
Примечание! Аналогичным образом можно заполнить необходимый диапазон ячеек в планшете.
MS Word
Ctrl + Space — убрать форматирование с выделенного участка. Изменяет форматирование вводимого дальше
текста.
Ctrl + 0 — изменить интервал между абзацами.
Ctrl + 1 — задает одинарный интервал между строк.
Ctrl + 2 — задает двойной интервал между строк.
Ctrl + 5 — задает полуторный интервал между строк.
Alt + Shift + D — выводит текущую дату.
Alt + Shift + T — выводит текущее время.
Операционная система Windows
Ctrl + C — копировать. Для того чтобы увидеть содержание буфера обмена в MS Office, нажми Ctrl+C
дважды.
Ctrl + N — создать новый документ.
Ctrl + O — открыть.
Ctrl + S — сохранить.
Ctrl + V — вставить.
Ctrl + W — закрыть окно.
Ctrl + X — вырезать.
Ctrl + Y — повторить отмененное действие.
Ctrl + Z — отменить последнее изменение.
Ctrl + Home или — переместиться в начало документа.
Ctrl + End или — переместиться в конец.
Windows + E — запустить Проводник Windows (Explorer).
Windows + D — свернуть все окна, перейдя на рабочий стол, или восстановить окна.
Windows + U — выключает компьютер.
Alt + Tab — позволяет переключаться между открытыми окнами. Удерживая Alt, нажми несколько раз Tab,
выбери нужное изображение окна и отпусти клавиши. Кроме того, можно использовать сочетание Windows+Tab. В этом
случае несколько нажатий Tab также
позволяют выбрать нужное окно, после чего необходимо нажать Enter.
и — прокручивают окна в обратном направлении. Alt —
вызвать системное меню открытого окна. Работать в нем можно используя
стрелки или Alt+буква. После нажатия Alt появляются подчеркнутые или выделенные буквы, нажатие которых открывает
соответствующий раздел меню.
Shift + F10 — открыть контекстное меню текущего объекта и выбрать раздел можно с помощью стрелок
Вверх/Вниз. Это сочетание заменяет
нажатие правой кнопки мыши. Кроме того, в операционной системе Windows возможно задать индивидуальные комбинации
клавиш
для быстрого вызова программ. На рабочем столе кликни по ярлыку нужной программы правой кнопкой мыши и выбери
раздел
«Свойства». В диалоговом окне найди вкладку «Ярлык». В поле «Быстрый вызов» введи желаемую клавишу. Ctrl +
Alt перед
выбранной клавишей появятся автоматически. Затем нажмите Оk. Для вызова нужной программы нужно будет использовать
Ctrl+Alt+заданная клавиша.
Ctrl + Shift + Esc — вызов диспетчера задач.
MS Excel
— открывает ячейку и позволяет проводить редактирование.
Ctrl + пробел — выбрать колонку.
Ctrl + Enter — заполнить выделенные ячейки одинаковыми данными.
Shift + пробел — выбрать ряд.
Ctrl + Home — переместиться в начало документа, ячейка A1 становится активной.
Ctrl + Page Up — перейти на следующий лист книги.
Ctrl + Page Down — перейти на предыдущий лист книги.
Ctrl + 1 — открыть окно формата ячеек.
Ctrl + Shift + 4 (Ctrl+$) — применить денежный формат с двумя знаками после запятой.
Ctrl + Shift + 5 (Ctrl+%) — применить процентный формат.
Ctrl + : (Ctrl+двоеточие) — вывести текущее время.
Ctrl + ; (Ctrl+точка с запятой) — вывести текущую дату.
Ctrl + ” (Ctrl+двойная кавычка) — скопировать верхнюю ячейку в текущую.
Gmail
Tab + Enter — отправляет письмо; / — перемещает в окно поиска.
— написать ответ всем.
— создать новое письмо.
— переслать письмо.
— открывает предыдущую цепочку писем либо перемещает курсор на предыдущий контакт.
— открывает следующую цепочку писем либо перемещает курсор на следующий контакт.
— скрывает цепочку писем, последующая переписка не попадает во входящие.
— открывает следующее письмо в цепочке писем.
— открывает предыдущее письмо в цепочке.
— написать ответ на письмо.
— выбирает цепочку писем, после чего ее можно удалить, скрыть или применить другое действие из выпадающего списка
— открывает список контактов.
— открывает папку входящих сообщений.
— переходит к списку помеченных сообщений.
Ctrl + S — сохраняет письмо как черновик.
Как использовать команду «Ctrl+Shift+V»
После создания горячей клавиши вам необходимо понять, как применять эту команду. Принцип работы комбинации «Ctrl + Shift + V» можно описать так:
Дополнительная информация! После нажатия клавиш «Ctrl + C» исходная ячейка будет выделена соответствующим цветом. Это обстоятельство свидетельствует о начале работы коллектива.
Функция Format Painter позволяет легко копировать различные формы и изображения. Если вам просто нужно скопировать содержимое определенной ячейки, вы можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V»
Google Chrome
F6, Ctrl + L или Alt + D — перемещает на доступную для ввода с клавиатуры область и
выделяет ее содержимое, например, в адресную строку.
— открывает текущую страницу в полноэкранном режиме, для того чтобы выйти из этого режима нужно
снова нажать F11.
Alt + Home — открывает домашнюю страницу в текущей вкладке.
или Alt + стрелка влево — вернуться на предыдущую страницу в истории.
Shift + Backspace или Alt + стрелка вправо — переход на следующую страницу в истории.
Ctrl + Shift + Delete — вызывает диалоговое окно «Очистить историю».
Ctrl + Enter — добавляет www. перед введенным в адресную строку и .com после (то есть набранное вами
google становится www.google.com).
Ctrl + Shift + N — открывает новое окно в режиме инкогнито.
Ctrl + Tab или Ctrl + Page Down — переход на следующую вкладку.
Ctrl + Shift + Tab или Ctrl + Page Up — переход на предыдущую вкладку.
Ctrl + Shift + T — заново открывает последнюю закрытую вкладку.
Ctrl + Shift + J — открывает инструмент разработчика, где можно просматривать исходный код страницы.
Shift + Alt + T — переход к инструментам браузера; стрелки — перемещение между инструментами, Enter
— выбор инструмента.
Shift + Esc — открывает «Диспетчер задач».
Ctrl + + (плюс) — увеличивает масштаб страницы.
Ctrl + — (минус) — уменьшает масштаб страницы.
Ctrl + 0 — возвращает стандартный (100%-ный) масштаб страницы.
Ctrl + 1 — Ctrl + 8 — переход на вкладку с соответствующим порядковым номером.
Ctrl + 9 — переход на последнюю вкладку; поиск в установленном по умолчанию поисковике.
Ctrl + D — сохраняет текущую страницу как закладку.
Ctrl + F или Ctrl + G — вызывает окно поиска текста.
Ctrl + H — открывает страницу истории.
Ctrl + J — открывает страницу загрузок.
Ctrl + K или Ctrl + E — перемещает в адресную строку.
Ctrl + N — открывает новое окно.
Ctrl + O — вызывает окно открытия файла.
Ctrl + P — запускает печать текущей страницы.
Ctrl + R или — обновляет текущую страницу.
Ctrl + S — сохраняет текущую страницу.
Ctrl + T — открывает новую вкладку.
Ctrl + U — открывает страницу с ее исходным кодом. Стоит отметить, что ввод в адресной строке
«view-source:адрес страницы» также открывает исходный код страницы.
Ctrl + W или Ctrl + F4 — закрывает всплывающее окно или текущую вкладку. Кроме того, при
переходе по ссылкам в Google Chrome можно забыть о
правой кнопке мыши при помощи следующих замечательных комбинаций: Ctrl + нажатие на ссылку (либо нажатие на ссылку
средней
кнопкой мыши или колесом прокрутки) — открывает ссылку в новой вкладке, при этом оставляет старую текущей;
Ctrl + Shift + нажатие на ссылку (либо Shift+нажатие на ссылку средней кнопкой мыши или колесом прокрутки) —
открывает
ссылку в новой вкладке и переключает на нее; Shift + нажатие на ссылку — открывает ссылку в новом окне.
Как пользоваться форматированием по образцу
Думаю большинство знает такую команду как Формат по образцу она находится на вкладке Главная. Однако не все знают обо всех возможностях данной команды.
Данная команда копирует все форматирование из исходного диапазона, в том числе форматы, границы, условное форматирование, объединение ячеек.
Как правило формат по образцу используется следующим образом:
Приемы применения форматирования по образцу
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Чтобы так сделать, нам понадобится написать небольшой макрос. Вот его код:
‘**************************************************************
‘ Sub : PasteFormat
‘ Author : Желтов Алексей
‘ Date : 11.06.2017
‘ Purpose : Вставка формата по образцу
‘**************************************************************
Sub PasteFormat()
If Application. CutCopyMode = False Then _
MsgBox “Необходимо предварительно скопировать форматирование нажав Ctrl+C”, vbOKOnly Or vbInformation, “Скопируйте формат”: Exit Sub
Selection. PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub
Скопируйте код выше и вставьте его себе файл или в персональную книгу макросов.
После этого останется добавить горячую клавишу на выполнение данной команды. Для этого:
Как пользоваться горячей клавишей
Теперь, когда мы создали горячую клавишу посмотрим как ей пользоваться.
Теперь нет необходимости заново копировать формат, можете выбирать следующий диапазон и вставлять форматирование в него.
Горячие клавиши для активации форматирования по образцу
В Excel любую команду, функцию можно запустить с помощью комбинации специальных кнопок на клавиатуре компьютера. Для включения режима «Форматировать по образцу» необходимо произвести следующие манипуляции:
Важно! Вы также можете использовать комбинацию «Ctrl + Shift + V», например, для форматирования. Однако для этого вам нужно будет написать небольшой код и сохранить его в книге макросов.
Макрос форматирования модели
После написания кода вам необходимо добавить сочетание клавиш в список команд Excel. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо выполнить ряд простых шагов по алгоритму:
Действия в окне макроса
На отображаемой вкладке в поле «Сочетание клавиш» зажмите кнопки «Ctrl + Shift + V», чтобы добавить сочетание клавиш, затем нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Добавить новое сочетание клавиш в список доступных сочетаний клавиш Microsoft Office Excel
Особенности функции Формат по образцу
Чтобы лучше разобраться в теме, необходимо рассмотреть ряд возможностей, которые имеет такое форматирование. Есть несколько:
Заключение
Поэтому Microsoft Office Excel имеет большое количество полезных функций, позволяющих автоматизировать тот или иной процесс. Пример форматирования пор является одним из таких вариантов. Все способы его активации и использования были рассмотрены выше.