- Очистка почты Gmail
- Подготовительные меры
- Веб-версия
- Мобильное приложение
- Восстановление удаленных писем
- Заключение
- Вопросы и ответы
Если рассматривать в отдельности каждое письмо в электронной почте, может показаться, что оно практически ничего не весит, ведь зачастую это всего несколько строк текста, которые иногда могут быть дополнены ссылкой или вложением. Однако если переписка ведется активно, а вложениями являются именно прикрепленные файлы, а не ссылки на них, рано или можно «забить» все свободное пространство в ящике. Сегодня мы расскажем о том, как его очистить, частично или полностью – это уже решать вам.
Хранилище Gmail – это лишь часть Google Диска, который большинство пользователей использует для хранения личных данных, а потому объем свободного места в облаке можете уменьшаться сразу с обеих сторон, рано или поздно приближаясь к максимально доступным в бесплатном тарифе 15 Гб. Для освобождения места на Диске (в идеале) нужно действовать комплексно, но мы рассмотрим только то, как выполнить очистку непосредственно почтового ящика. И, так как Gmail представлен и веб-версией, доступной в любом браузере, и мобильным приложением, предоставим решение данной задачи в каждой из его интерпретаций.
Подготовительные меры
Даже если вы максимально решительно настроены избавиться от всего содержимого почтового ящика Google, все равно не стоит исключать вероятности того, что рано или поздно вам потребуется обратиться к какому-то (или каким-то) из содержащихся в нем писем. Поэтому прежде, чем приступить к их удалению, разумно будет создать резервную копию, восстановиться из которой можно будет в сторонний почтовый клиент (Mozilla Thunderbird и Apple Mail). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Страница сохранения данных из Google-аккаунта
- Перейдите по представленной выше ссылке и выполните одно из двух действий:
- оставьте отметки напротив всех пунктов, если вы хотите создать бэкап абсолютно всех данных, связанных с вашей учетной записью Google;
- кликните по надписи «Отменить выбор», пролистайте страницу немного вниз, и установите галочку только напротив сервиса Gmail.
- Определившись с выбором, прокрутите страницу в самый низ и нажмите по кнопке «Далее».
- На следующем этапе нам с вами будет предложено определить параметры архива с будущим бэкапом. Здесь можно выбрать следующее:
- Метод получения;
- Тип экспорта;
- Формат файлов;
- Размер архива;
Заданные по умолчанию параметры менять не обязательно, но вы можете изменить метод получения копии данных, например, со ссылки на отправку в какое-то облачное хранилище (но если вы резервируете все данные, явно не стоит сохранять их на Google Диск), а также указать формат и размер архива, если имеете более менее точное представление о том, сколько может занять все содержимое вашего ящика.
- Указав необходимые настройки, нажмите на кнопку «Создать архив».
- Начнется его архивирование.
Появится уведомление о том, что подготовка архива данных может занять как несколько часов, так и даже несколько дней. Но если вы бэкапите только почту, этот процесс будет длиться буквально несколько минут.
Практически сразу на ваш электронный адрес Gmail придет письмо, в котором будет сообщаться о запросе архива данных из сервисов Google. Просто ознакомьтесь с ним и возвращайтесь на страницу создания копии. - Как только архив будет создан, вы сможете его скачать. Для этого нажмите по соответствующей кнопке на автоматически обновленной странице,
затем введите пароль от своего Google-аккаунта,
и укажите место для сохранения сжатого файла с данными. Нажмите по кнопке «Сохранить». - На этом подготовительный этап, подразумевающий резервирование столь важных данных, как электронная почта, можно считать завершенным.
Веб-версия
Большинство пользователей, особенно если говорить о представителях корпоративного сегмента, работают с электронной почтой Gmail в браузере либо в стороннем почтовом клиенте. Рассмотрим то, как освободить место через веб-версию ящика, избавившись от ненужных писем, а также то, как выполнить его полную очистку, подразумевающую удаление всего содержимого.
Вариант 1: Архивирование
Несложно догадаться, что архивирование – это сжатие писем, подразумевающее их отправку в архив. Полностью таким образом ящик Gmail очистить не удастся, но освободить в нем место – без проблем.
Примечание: Процедура архивирования позволяет частично или полностью очистить почтовый ящик в первую очередь визуально. То есть письма, отправленные в архив, не будут отображаться в списке «Входящие» и других разделах, но при необходимости их можно будет найти и вернуть на прежнее место. Кроме того, такие сообщения восстанавливаются автоматически, если на них поступает ответ от другого пользователя.
Отдельные сообщения
Для того чтобы отправить в архив одно или несколько писем, необходимо выполнить следующие действие:
- На боковой или верхней панели, при условии наличия нескольких категорий (разделов) в вашем ящике, перейдите в ту (например, «Несортированные» или «Соцсети»), письма из которой требуется архивировать.
- Далее действовать можно по одному из двух алгоритмов, в зависимости от того, с каким количеством элементов вы планируете взаимодействовать – одним или несколькими.
- Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по превью сообщения и выберите в интерактивном меню пункт «Архивировать» либо установите слева от имени отправителя галочку и воспользуйтесь кнопкой архивирования на верхней панели.
Совет: Для отправки в архив одного письма также можно просто навести на него указатель курсора и нажать по появившейся справа кнопке.
- Установите галочку около имени отправителя письма, которое требуется поместить в архив. Аналогичным образом отметьте остальные сообщения на этой странице, которые вы намерены архивировать. Нажмите по значку с изображением архива (кнопка «Архивировать»), который появится на панели инструментов над списком сообщений. Аналогичный пункт доступен и в контекстном меню.
В левой нижней области окна ненадолго появится уведомление, сигнализирующее о положительном результате выполненных вами действий.
- Кликните правой кнопкой мышки (ПКМ) по превью сообщения и выберите в интерактивном меню пункт «Архивировать» либо установите слева от имени отправителя галочку и воспользуйтесь кнопкой архивирования на верхней панели.
- Выполните вышеописанные действия с другими письмами и/или в других категориях.
Таким образом вы можете избавиться от действительно ненужных писем, освободив при этом некоторое место в хранилище Gmail, а заодно и в Google Диске.
Все письма
Если же ваша задача заключается в полной очистке почтового ящика, подразумевающей его превращение в то, что называется zero inbox, но при этом навсегда удалять сообщения вы не готовы, можно отправить в архив их все. Делается это буквально в несколько кликов.
- На верхней или боковой панели сервиса Gmail перейдите в ту категорию, письма из которой желаете архивировать первыми. Разверните меню пока что пустого чекбокса, расположенного над перечнем сообщений, и выберите пункт «Все».
- Нажмите по появившейся надписи «Выбрать все цепочки (число) в разделе “Название раздела”».
- На верхней панели с инструментами нажмите по кнопке «Архивировать».
- Письма из выделенного раздела будут отправлены в архив.
Перейдите на боковой панели к следующему разделу и повторите действия, описанные в трех предыдущих пунктах. - Таким образом вы отправите в архив абсолютно все содержимое вашей почты Gmail, а значит, освободите в нем немного места.
Архивированные сообщения все еще будут занимать некоторое место в хранилище Google Диска. Они не будут отображаться в общем списке, но их можно будет найти через поиск,
а также в разделе «Вся почта», который по умолчанию скрывается в дополнительном меню «Еще» на боковой панели.
Вариант 2: Полное удаление
В том случае, если вы на 100% уверены, что не будете в будущем обращаться к электронными письмам, содержащимся в вашем ящике Gmail, и готовы избавиться от них навсегда, банальной отправки в архив будет недостаточно. Оптимальным решением будет удаление сообщений, некоторых из них или сразу всех – это уже зависит от того, какого результата вы желаете достичь в итоге.
Отдельные сообщения
Удалить отдельные письма так же просто, как и отправить их в архив, разница лишь в выборе пункта меню или инструмента на панели управления.
- Перейдите в ту категорию сообщений, от элементов которой требуется избавиться.
- В зависимости от того, желаете вы удалить одно или несколько писем, выполните следующее:
- Повторите аналогичные вышеописанным действия с остальными разделами писем.
В течение 30 дней эти сообщения будут храниться в «Корзине», откуда их можно будет восстановить. По истечение этого срока они будут удалены автоматически. Если же вы хотите стереть их прямо сейчас, выполните действия, описанные в пятом пункте следующей части статьи.
Все письма
Избавиться сразу от всех сообщений одной категории или каждой из них не сложнее, чем от небольшой части.
- Открыв нужную категорию писем, разверните меню общего чекбокса и выберите пункт «Все».
- Далее нажмите по появившейся надписи «Выбрать все цепочки (число) в разделе “Название раздела”».
- Воспользуйтесь кнопкой «Удалить» на панели с инструментами или одноименным пунктом в контекстном меню, вызываемом нажатием ПКМ на выделенном диапазоне.
Во всплывающем окне с вопросом подтвердите свои намерения, нажав «ОК».
- Аналогичные действия выполните с содержимым всех остальных разделов с письмами в вашем электронном ящике Gmail.
- Удаленные таким образом сообщения будут помещены в «Корзину», где они будут храниться в течение 30 дней. Если же вы намерены навсегда избавиться от них уже сейчас, не дожидаясь завершения этого срока, перейдите к соответствующему разделу на боковой панели (возможно, потребуется развернуть пункт «Еще») и нажмите по надписи «Очистить корзину».
Для подтверждения очистки потребуется нажать «ОК».
Удаление писем с очисткой «Корзины» — это единственный возможный метод полной очистки почтового ящика Gmail и освобождения места в нем и на диске. Недостаток его очевиден – сообщения не подлежат восстановлению.
Мобильное приложение
Все больше пользователей взаимодействуют с электронной почтой через мобильные устройства, будь то смартфоны или планшеты, работающие на базе одной из двух лидирующих в данном сегменте ОС – Android и iOS. Приложения для обеих этих платформ выполнены в едином стиле, что, несомненно, является плюсом. К сожалению, минус у него куда более серьезный – выделить сразу все письма и отправить их в архив или корзину попросту невозможно. И все же, рассмотрим подробнее, как частично или, при должном старании и усидчивости, полностью очистить ящик Gmail.
Вариант 1: Архивирование
Как и в случае с большинством мобильных приложений, пользовательское взаимодействие с Gmail завязано в первую очередь на жестах. Зная их, можно мгновенно отправлять ненужные письма в архив.
Примечание: В примере ниже используется смартфон на Android, но, как мы уже обозначили выше, мобильный клиент почты Google выглядит точно так же и на iPhone, и на iPad, поддерживает те же жесты и позволяет выполнять те же действия.
- Запустите приложение Gmail. Тапом по трем горизонтальным полосам в левом верхнем углу или горизонтальным свайпом в направлении слева направо вызовите его меню и перейдите к той категории писем, содержимое которой (полностью или частично) хотите архивировать.
- Далее следует выполнить одну из трех цепочек действий, в зависимости от того, хотите ли вы отправить в архив всего одно, несколько или сразу все письма.
- Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.
Примечание: Если результатом выполнения данного жеста является не архивирование письма, а предложение его отложить, проводить пальцем следует в обратном направлении – справа налево. Эти жесты можно изменить в настройках приложения.
- Задержите палец на сообщении, а затем отпустите его – результатом этого действия станет появление галочки, обозначающей выделение. Далее, касаясь области с аватаром (круг с фото профиля или инициалами отправителя), выделите остальные ненужные письма. Тапните по кнопке «Архивировать», которая появится на верхней панели.
- Аналогично предыдущему случаю, поочередно выделите все письма раздела, после чего отправьте их в архив нажатием кнопки, отвечающей за данное действие. Как вы понимаете, процесс выделения сообщений таким образом может занять довольно много времени. Лучше выполнять его в несколько подходов, так как это поможет избежать возможных ошибок.
- Зажмите пальцем ненужное сообщение и проведите по экрану в направлении слева направо.
- Используя боковое меню приложения, перейдите к следующей категории, содержимое которой вы планируете архивировать, и выполните действия, описанные в двух предыдущих шагах.
Очевидно, что отправка писем в архив Gmail на мобильных устройствах работает точно так же, как и веб-версии почтового сервиса – «сжатое» содержимое пропадает из общего списка, но найти его можно как через поиск, так и в разделе «Вся почта».
Вариант 2: Полное удаление
Для того чтобы полностью удалить некоторые или все сообщения в почтовом ящике, необходимо действовать следующим образом:
- Открыв раздел с письмами, которые требуется удалить, задержите палец на первом из них. Далее, если потребуется, выделите касаниями к области аватара несколько или все последующие элементы в цепочке.
- Нажмите по кнопке с изображением мусорной корзины, которая появится на верхней панели с инструментами.
- Эти же действия проделайте с сообщениями из остальных категорий.
Отмеченное вами содержимое почтового ящика Gmail будет помещено в «Корзину». Как и в случае с ПК, там эти данные будут храниться в течение 30 дней. Если хотите навсегда избавиться от них прямо сейчас, выполните следующее:
- Откройте боковое меню мобильного приложения и пролистайте список представленных в нем пунктов практически в самый низ.
- Найдите пункт «Корзина» и тапните по нему для перехода в соответствующий раздел.
- Нажмите по надписи «Очистить корзину» и подтвердите свои намерения, нажав еще раз «Очистить» во всплывающем окне.
Архивирование и удаление одного или нескольких писем в мобильном приложении Gmail выполняется даже проще, чем в браузере на компьютере. Однако если требуется избавиться от всего содержимого почтового ящика, придется потратить немало времени на его самостоятельное выделение.
Восстановление удаленных писем
Если после очистки своего почтового ящика на Gmail вам потребовалось обратиться к одному или нескольким письмам, это будет возможным лишь в двух случаях:
- Сообщения были архивированы;
- Сообщения были удалены менее 30 дней назад, и очистка «Корзины» не производилась.
О том, как «извлечь» письма из архива мы писали при непосредственном рассмотрении данного способа – достаточно воспользоваться поиском по ящику или обратиться к разделу его меню «Вся почта».
Если же письма находятся в «Корзине», вы можете либо поместить их во входящие или отметить как прочитанные (предварительно выделив, если их более одного),
либо переместить в нужную категорию. Оба варианта действий можно реализовать как через верхнюю панель, так и через контекстное меню.
Как уже было сказано выше, после очистки «Корзины» сообщения восстановить не получится. Данные почтового ящика Gmail, сохраненные в резервную копию (часть статьи «Подготовительные меры»), могут быть восстановлены только в двух почтовых клиентах (Mozilla Thunderbird и Apple Mail) – их нужно импортировать в программу либо вручную вставить в специальную папку.
Заключение
Очистить электронную почту Gmail несложно, а при правильном подходе это позволит не только избавиться от ненужных писем, но и освободить место в хранилище, предоставляемом компанией Google. Но, так как данная процедура является необратимой (полное удаление), хорошенько подумайте перед тем, как приступать к ее выполнению.
- Отписка от рассылки в Gmail
- Заключение
- Вопросы и ответы
Примечание: Если под рассылкой вы подразумеваете спам, а не письма, на получение которых вы подписались добровольно, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.
Способ 1: Ручная отписка
Если вы хотите поддерживать свой почтовый ящик в «чистоте и порядке» наиболее удобным, да и просто правильным вариантом в таком случае будет отписываться от рассылки сразу же после того, как она станет вам не нужна. Такая возможность присутствует практически в каждом письме, ею же можно воспользоваться и для того, чтобы самостоятельно «разгрести завалы».
- Откройте входящее сообщение с того адреса, от которого вы более не хотите их получать, и пролистайте страницу вниз.
- Найдите ссылку «Отписаться от рассылки» (другой возможный вариант — «Отменить подписку» или что-то близкое по смысловому значению) и нажмите по ней.
- Перейдя по обнаруженной в сообщении ссылке, ознакомьтесь с уведомлением о положительном результате (успешной отписке) или, если потребуется, подтвердите свое решительное намерение отписаться от рассылки. Для этого может быть предусмотрена соответствующая кнопка, форма, которую сначала потребуется заполнить (например, указав зачем-то свой электронный адрес или просто обозначив причину), или небольшой список вопросов. В любом из случаев выполните очевидные действия, необходимые для отказа от получения писем от конкретного сервиса.
- Отписавшись от рассылки с одного адреса, проделайте это со всеми остальными письмами, которые более не хотите получать.
Вот таким образом можно отказаться от получения неинтересных или просто ненужных входящих писем. Данный вариант хорош, если делать это на постоянной основе, по мере появления рассылок, ставших бесполезными. Если же таких сообщений много, придется обратиться за помощью к сторонним веб-ресурсам, о чем мы и расскажем далее.
Способ 2: Специальные сервисы
Перейти на сайт Unroll.Me
- Оказавшись на сайте сервиса, куда вас приведет представленная выше ссылка, нажмите по кнопке «Get started now».
- На странице авторизации, куда вы будете перенаправлены, выберите первый из доступных вариантов «Sign in with Google».
- Далее ознакомьтесь с тем, как Unroll.Me использует данные о вашем аккаунте, и только после этого жмите «I Agree».
- Выберите из списка доступных учетную запись Google (а значит, и Gmail), от рассылки на которую требуется отписаться, либо же укажите логин и пароль от нее для входа.
- Еще раз внимательно изучите то, что сможет делать рассматриваемый нами веб-сервис с вашим аккаунтом, а затем «Разрешите» ему это.
- Поздравляем, вы успешно авторизовались в Unroll.Me, но теперь сервис будет вам очень кратко рассказывать, что он умеет. Сначала нажмите по кнопке «Let’s do it»,
затем – «Tell me more»,
далее – «I like»,
после – «Sounds Good».
- И только после этой затянувшейся прелюдии начнется сканирование вашего почтового ящика Gmail на предмет наличия в нем почтовых рассылок, от которых можно отписаться. С появлением надписи «All done! We Found…» и большой цифрой под ней, обозначающей количество обнаруженных подписок, нажмите кнопку «Start Editing».
- Ознакомьтесь с перечнем обнаруженных Unroll.Me рассылок, от которых можно отписаться. Напротив всех тех, которые вам более не нужны, нажмите «Unsubscribe».
Те же сервисы, письма от которых вы не считаете бесполезными, можно проигнорировать либо отметить их нажатием кнопки «Keep in Inbox». Закончив работать со списком, нажмите «Continue».
- Далее Unroll.Me предложит поделиться информацией о выполненной им работе в социальных сетях. Делать это или нет – решайте сами. Для продолжения без публикации нажмите по надписи «Continue without sharing».
- В конечном итоге сервис «отчитается» о количестве рассылок, от которых вы с его помощью отписались, после чего для завершения работы жмите на «Finish».
Можно смело сказать, что использование веб-сервиса Unroll.Me для решения рассматриваемой нами сегодня задачи – вариант весьма удобный и простой в своей реализации. К непосредственному процессу проверки ящика и поиску рассылок приходится идти долго, но чаще всего этот путь оправдан положительным и быстро достигаемым результатом. Для большей эффективности рекомендуем по завершении отписки все же еще раз пройтись по содержимому почтового ящика самостоятельно – если там останутся нежелательные письма, от них явно следует отписаться вручную.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Несмотря на то что Google выделяет всем своим пользователям по 15 ГБ свободного пространства в облаке, что втрое больше, чем у Apple, многим этого оказывается недостаточно. Даже если не выгружать в Google Drive файлы на хранение специально, со временем свободного пространства становится всё меньше и меньше из-за – чего бы вы думали – Gmail. Дело в том, что почтовый сервис Google использует хранилище Google Drive, сохраняя там все цепочки ваших сообщения с вложениями, которые зачастую могут занимать довольно много места. Рассказываю, как навести в почте порядок.
- Сколько места занимают письма Gmail
- Как удалить рассылки с почты
Сколько места занимают письма Gmail
Для начала рекомендую проверить, сколько вообще данные из Gmail занимают памяти в Google Drive и сколько свободного пространства осталось в облаке. Ведь, возможно, что вам чистка совершенно не нужна. Сделать это очень просто.
- Перейдите по этой ссылке в Google One и авторизуйтесь;
- В открывшемся окне посмотрите, сколько места в облаке занимают данные из Gmail;
- Если занято много места или вы просто хотите освободить его, кликните по ссылке, ведущей в Gmail, чтобы начать чистку.
Какие смарт-часы купить в начале осени 2020, чтобы не пожалеть
После этого вы попадёте в интерфейс почтового сервиса Google, где сможете начать последовательно удалять объекты, занимающие свободное пространство в Google Drive. К сожалению, в Gmail не предусмотрено специальной кнопки, которая бы удалила всё ненужное, потому что сервис не знает, какие данные вы считаете нужными, а какие – нет. Поэтому, нравится вам это или нет, но все действия придётся совершать исключительно вручную. Благо ничего сложного в этом нет.
Как удалить рассылки с почты
Для начала удалим письма из интернет-рассылок:
- Перейдите в Gmail и в поисковой строке сверху забейте слово «unsubscribe» (покажет все рассылки) или “unsubscribe” OR category:promotions (покажет все рекламные рассылки);
- В верхней части экрана установите флажок для выбора всех сообщений на странице и нажмите на иконку корзины для удаления;
- Продолжайте до тех пор, пока не удалите все рекламные сообщения или до тех пор, пока вам не надоест;
- Перейдите в «Корзину» в боковой панели Gmail и удалите все сообщения, которые были перемещены туда.
Удалить большие вложения в Gmail
Но мало просто удалить рекламные сообщения. Не менее важно разобраться с вложениями, которые, как правило, занимают большую часть хранилища из-за большого веса.
Как на Android заблокировать всю рекламу в ютубе
- В поисковой строке сверху пропишите команду size:5m, чтобы получить письма с вложениями больше 5 МБ (можно выбрать любой другой размер);
- Выбирайте те сообщения с вложениями, которые вам не нужны, и перемещайте их в корзину;
- Продолжайте до тех пор, пока не удалите всё, что хотели удалить;
- Перейдите в «Корзину» в боковой панели Gmail и очистите её от удалённых сообщений.
Удалить старые сообщения в Gmail
Если вы пользуетесь своим почтовым ящиком много лет, наверняка там скопилась гора сообщений от людей и компаний, с которыми вы уже давно не взаимодействуете. Они могут висеть там мёртвым грузом вечно, занимая драгоценное пространство в облаке. Ну, а поскольку никакой ценности они, скорее всего, не несут, лучше всего их просто удалить.
Как сделать сброс Android и почему это может пригодиться
- В поисковой строке Gmail прописываете команду older_than:1y (при желании можно заменить на 2y – 2 года, 2m – 2 месяца, 2w – 2 недели);
- Выберите сообщения, которые хотите удалить либо выберите их все и переместите в корзину;
- Продолжайте до тех пор, пока не удалите всё, что не представляет для вас никакой ценности;
- Удалите из «Корзины» все удалённые послания, чтобы они не занимали места.
Несмотря на то что все манипуляции по удалению посланий и вложений нужно осуществлять вручную, это единственный способ освободить Gmail от ненужного хлама, не боясь удалить важных сообщений. Таким образом Google даёт вам возможность оставить письма, которые представляют для вас хоть какую-то ценность и удалить те, которые никакой ценности не представляют. В результате вы получите чистый почтовый ящик и освободите до нескольких гигабайт свободного пространства в облаке.
- Теги
- Новичкам в Android
- Приложения для Андроид
Все мы привыкли к тому, что сервисы Google априори бесплатны. Нас мало волнует, что, если за пользование ими платим не мы, то, значит, это делает кто-то ещё. Но на каких условиях? Никакой тайны тут нет: мы пользуемся сервисами Google, которые она предоставляет нам бесплатно, а взамен компания собирает данные о нас, чтобы в дальнейшем применить их для формирования релевантной рекламы. Вроде бы выгодно. Но ведь бывают пользователи, которым оказывается мало того, что им предлагают бесплатно, и они оказываются перед выбором: плати или уходи.
Как установить дизайн Android 12 на свой смартфон
Если вы не понимаете, о чём речь, вам просто повезло: вы либо достаточно нетребовательный пользователь, либо новичок. Однако постепенно появляется всё больше людей, которым банально перестаёт хватать доступного хранилища в Gmail. Из-за этого они теряют возможность получать новые письма с вложениями и отправлять их самостоятельно. Но выход из ситуации есть.
Очистить Гугл Диск на телефоне
Gmail, как и любой другой сервис Google, хранящий в себе какие-либо данные, базируется на «Google Диске». Это облачное хранилище поискового гиганта, которое по умолчанию предлагает каждому пользователю по 15 ГБ свободного пространства. Они используются для хранения снимков из «Google Фото», резервных копий, файлов, которые вы заливаете в облако, и в том числе сообщений в Gmail.
Однако сообщения электронной почты — это наиболее легковесный тип данных, которые вообще хранятся в облачном хранилище, потому что текст занимает очень мало места. Другое дело — если вы отправляете много вложений. Но даже в этом случае скорее всего основная причина, по которой доступное в облаке пространство подошло к концу, — в другом. Например, в данных, которые вы грузите непосредственно в «Google Диск» или в «Google Фото».
Виджеты в Android доказывают, как сильно Google зависит от Apple
Проверить, куда пропало место в облаке, не так уж и сложно:
- Перейдите по этой ссылке и авторизуйтесь;
- В полосе прогресса наверху оцените, сколько памяти занято;
- Если большую часть данных занимает Gmail или Диск, пролистайте вниз;
- Напротив строки «Удалить файлы из сервисов Gmail и Диск» выберите «Посмотреть объекты»;
- Пролистайте до раздела «Большие объекты», выберите ненужные и удалите их.
Как видите, в моём случае сам Gmail занимает всего ничего: 778 мегабайт. Хоть это и много по меркам сервиса электронной почты, всё равно не критично. Файлы в «Google Диске», к слову, занимают почти в два раза больше — 1,3 ГБ. Вот их действительно можно удалить. По крайней мере, если требуется дополнительное пространство в облаке.
Как освободить место в Гугл Фото
Если основной расход приходится на «Google Фото», придётся пойти другим путём. Для начала просмотрите, сколько пространства занимают потенциально бесполезные файлы: фото и видео большого размера, размытые фото, скриншоты, неподдерживаемые видео. Выбирайте самую тяжеловесную вкладку, переходите в неё и удаляйте те фотографии или видеоролики, которые не представляют для вас большой ценности.
Другое дело, если бесполезных файлов в «Google Фото» нет. Скорее всего, всё пространство занимают исходники фотографий, которые загружаются в облако автоматически. Всё дело в том, что сервис позволяет выбирать качество снимков, которые будут выгружаться на сервера Google: исходное (большой вес) и оптимизированное (маленький вес).
Как прокачать Android-смартфон с помощью Google Объектива
Зачастую разница в весе между ними может достигать 10 и даже 20 раз. Поэтому я рекомендую выбирать оптимизированные снимки. Они почти не уступают оригиналам по качеству и в бытовом использовании вы не заметите никакой разницы. Так что лучше переключиться:
- Запустите Google Фото у себя на смартфоне;
- Перейдите в «Настройки» — «Автозагрузка»;
- Выберите «Качество загружаемых файлов»;
- Установите галочку напротив «Сжатие файлов».
С этого момента все фотографии и видеозаписи, которые будут выгружаться в «Google Фото», будут сжиматься, тем самым теряя вес. А вот уже загруженные изображения останутся неизменными. Поэтому, если вы не хотите оформлять платную подписку за 139 рублей/100 ГБ, попробуйте сначала сохранить их себе на устройство, затем удалите из облака, а потом загрузите их заново. Это единственный вариант.
Как легко очистить (освободить) место в Gmail (Google-аккаунте)
Если вы пользуетесь почтовым сервисом Google уже долгие годы, или активно размещаете файлы на облачном Диске — вполне возможно, что базовые 15 ГБ свободного места у вас уже заканчиваются. Но покупать дополнительное место необязательно — вероятно, хватит и «уборки», т.е. удаления старых и ненужных писем с большими вложениями.
Для того, чтобы получить к нему доступ, найдите строку поиска и нажмите на маленький треугольник справа (рядом с синей кнопкой поиска),
У поиска по размеру файла, в свою очередь, есть полезный оператор: размер файла больше или меньше определенного значения. К примеру, если вы знаете, что вам нужен файл с вложением размером больше 5 МБ, в выпадающем меню можно выбрать Больше и затем указать в поле справа число 5.
Выберите нужные параметры, укажите время поиска (например, 1 год), нажмите на кнопку поиска и ознакомьтесь с результатами.
Всё, что осталось сделать — понять, какие письма с прикрепленными файлами лучше оставить (возможно, их стоит перенести в отдельную папку для более удобного доступа), а от каких есть смысл избавиться, чтобы освободить место для более полезных дел.
Альтернативный вариант. Для поиска прикрепленных файлов можно также ввести в поиск Gmail следующую команду:
Sorry, you have been blocked
What can I do to resolve this?
За все время использования Gmail я нашел в ней только один недостаток, при активной переписке заканчивается дисковое пространство и почтовый ящик необходимо чистить. Рассказываем как быстро очистить почту gmail от больших писем! Google предусмотрели такой сценарий событий и для того чтобы быстро найти письма которые занимают большое количество места («тяжелые») на вашем Gmail передумала специальные команды для поиска и сортировки писем.
Если вы раньше часами сидели и открывали каждое письмо в поиске больших вложенных файлов, то теперь после прочтения данной статьи, чистка почты от Google займет считанные минуты.
Куда писать команды?
Перед тем как начать работать по оптимизации Gmail и чистке «входящих» и других писем, стоит объяснить вам куда писать команды. Вписывать их необходимо в поле поиска, а после нажимать кнопку Enter.
Освободить место в Gmail
Есть несколько способов чистки почты Gmail и каждый из них рассмотрим детально.
Чистим Gmail от очень старых писем
Как правило, старые письма теряют актуальность и ценность, так почему бы от них не избавиться?
Используйте команду older_than:3y (цифра три это год, можно поменять другое значение) с помощью которой можно вывести самые старые письма, после чего можно заняться чисткой.
Находим самые объемные письма
Для того чтобы найти письма, которые занимают самое большое количество на почте, то введите команду larger:10m (цифра 10 это кол-во мегабайт, можно поменять другое значение). Все, что превышает указанное количество мегабайт, отобразиться в рабочем окне Gmail.
Письма которые вы отправляли с вложениями
Как правило, письма которые вы отправляли с прикрепленными файлами менее важные, так как эти данные уже есть на вашем компьютере, так зачем забивать ими Gmail?
Введите команду has:attachment from:me label:sent и Gmail отобразит вам письма с прикрепленными которые вы отправляли.
Комбинируем команды для лучшего поиска больших и ненужных писем
Все описанные команды что были описаны выше можно комбинировать, чтобы добиться большего эффекта.
Отобразит трехгодичные письма имеющие объем более 10 мегабайт.
from:me label:sent older_than:2y larger:10m
Отобразит все письма старше 2-х лет, отправленные вами и имеющие вес больше 10 мегабайт.
У вас еще остались дополнительные вопросы? Задавайте их в комментариях, рассказывайте о том, что у вас получилось или наоборот!
Вот и все! Оставайтесь вместе с сайтом Android +1, дальше будет еще интересней! Больше статей и инструкций читайте в разделе Статьи и Хаки Android.
Электронная почта нужна при отправке резюме, для работы и общения
с друзьями, передачи всевозможных документов, включая книги и фото. Они могут
присылаться в заархивированном виде и по отдельности.
Доступ к почте можно получить через ПК, смартфон или планшет.
Автоматическая рассылка, нежелательная информация иногда надоедает, хочется
удалить абсолютно все сообщения в почтовом ящике. В другом случае хочется
удалить не все, только непрочитанные или выборочно, с негативным содержанием и
ненужные. Как это сделать быстро, без риска удаления важных данных?
Пошаговая
инструкция как удалить все письма в gmail сразу
Почтовых интернет-сервисов существует много, на каждом может быть
создан почтовый ящик с особым интерфейсом. Следует действовать внимательно,
удаляя сообщения. Они будут перемещены сначала в корзину, а затем безвозвратно
стёрты. Правила удаления писем на сервисе mail.ru, rambler и других не такие,
как на gmail.
Почтовый сервис gmail среди прочих отличается сдержанностью и
минимализмом. В отличие от mail.ru используется белый фон, без изображений.
Рецепторы зрения расслаблены, настроение хорошее. Легко сконцентрировать
внимание на работе. На mail.ru создана атмосфера, подходящая не только для
деловой переписки, но и для развлечений, общения в соцсети. На главной странице
rambler можно изучить новости, что тоже очень удобно. Сделав выбор в пользу
gmail, можно без усилий попадать в пространство YouTube и не только. Но у почты
gmail всё же сложное меню.
Поэтому многие пользователи так и довольствуются основными
функциями, в дополнительных настройках стараются ничего не менять — интерфейс
настораживает, отталкивает. Это не совсем правильно. Вскоре может
сформироваться предвзятое отношение. Пришло время разобраться в некоторых
настройках, дополнительных возможностях, в частности, в том, как удалить письма
из своего почтового ящика на gmail.
- все;
- ни одного;
- прочитанные;
- не прочитанные;
- отмеченные;
- без пометок.
Это перечень доступных действий с корреспонденцией. Кликнув по
нужному варианту можно выбрать ту категорию сообщений, с которой будет
совершаться какое-либо действие. Легко выбрать только непрочитанные сообщения
или исключительно прочитанные, их удалить, отправить в спам, архивировать,
отложить, переместить в другую папку.
То, что категория определена, заметно по появившимся возле каждого
письма галочкам. Меняется вид всей строки в целом. Прозрачный до этого квадрат
окрашивается в серый. Рядом с ним появляются другие символы.
Следующий шаг — клик по четвёртой от квадрата иконке, похожей на
мусорный бак. Это та самая корзина. Наводя курсор на все изображения, можно
прочесть их названия, убедиться в том, что сделан правильный выбор. Как только
будет сделан клик, все отмеченные ранее письма исчезнут из папки «Входящие».
Восстановить их можно, зайдя в папку под названием «Корзина», выбрав нужное
сообщение и действие, которое требуется выполнить с ним.
Удаляем все письма от одного адресата
Иногда надо удалить сообщения от одного лишь отправителя. Это
может быть автоматическая рассылка, обмен данными с недавним деловым партнёром,
с которым уже завершено сотрудничество, сообщения об акциях, скидках, действиях
в социальных сетях — о чём угодно. Чтобы очистить почтовый ящик от всех
автоматически присланных сообщений, нужно открыть пункт «Категории» в блоке с
названиями папок, выбрать «оповещения», «соцсети», «форумы», «промоакции» и
нажать «Удалить». Но при этом будут стёрты все сообщения, независимо от того, с
одного они сайта присланы или с разных. Это, конечно, не совсем удобно.
Чтобы в дальнейшем не получать письма от конкретного адресата,
нужно сделать следующее:
- открыть в меню с папками пункт «Ещё»;
- затем «Управление ярлыками»;
- в верхней строке выбрать «Фильтр и заблокированные адреса»;
- войти в категорию «Создать новый фильтр»;
- в строке «От кого» указать адресата — адрес электронной почты;
- при необходимости следует обозначить дополнительные параметры фильтра;
- после этого нажать на «Создать фильтр»;
- в открывшемся окне выбрать действие, которое в дальнейшем будет выполняться при получении сообщений от указанного адресата;
- нажать на «Создать фильтр».
Входящие сообщения от корреспондента теперь будут помещаться сразу
в папку «Спам». А вот от уже пришедших писем почту можно почистить, только
выбирая их по одному, ища среди всех прочих.
Как удалить все письма в gmail с телефона
Зайдя в почтовый ящик с мобильного, можно увидеть всё тот же стандартный интерфейс. В этом случае пригодится тот же самый алгоритм. Если разрешение экрана не позволяет отображать страницу полностью, некоторые действия с письмами невозможно буде произвести. Вероятно, и удалить сообщения получится только через ПК. С этим ничего нельзя, к сожалению, сделать. Только покупка другого телефона, с большим разрешением экрана, ситуацию изменит.
Маркетолог, вебмастер, блогер с 2011 года. Люблю WordPress, Email маркетинг, Camtasia Studio, партнерские программы)) Создаю сайты и лендинги под ключ НЕДОРОГО. Обучаю созданию и продвижению (SEO) сайтов в поисковых системах. Мои контакты >>>
Большая квота на хранилище Gmail означает, что удалять письма приходится редко. Но все же могут быть случаи, когда вы захотите массово удалить письма, будь то личные письма от кого-то, с кем вы только что расстались, или если вы действительно исчерпали лимит хранилища. Вот быстрое и простое руководство о том, как удалить все письма в Gmail.
Чтобы на Gmail удалить все письма сразу, отфильтруйте те, которые вы хотите удалить, выбрав соответствующий фильтр или выполнив поиск в строке поиска Gmail. Затем установите флажок «Выбрать» под панелью поиска, чтобы выделить все электронные письма. Теперь выберите «Удалить», чтобы отправить их в корзину. Вы также можете удалить все электронные письма, перейдя в раздел «Вся почта».
Прежде всего следует отметить, что в настоящее время удаление больших объемов писем в мобильном приложении Gmail невозможно. Вам придется удалять письма по отдельности, перемещая каждое из них в корзину. Если у вас много писем, это, очевидно, займет очень много времени. Поэтому настоятельно рекомендуется делать это в браузере на компьютере.
Есть три способа фильтровать письма в Gmail перед удалением. Если вы хотите удалить только письма, соответствующие определенным условиям поиска, введите строку «Поиск по почте» запрос и нажмите кнопку Поиск.
Также можно щелкнуть существующий ярлык на левой боковой панели, чтобы отобразить все сообщения почты, соответствующие этому ярлыку.
Третий способ — выбрать «Вся почта», чтобы получать все письма, которые есть в вашем аккаунте. Это будет подходить только в том случае, если вы хотите использовать ядерный вариант и удалить все письма, которое вы когда-либо отправляли или получали.
Как бы то ни было, вы отфильтровали все письма, которые хотите удалить, как только они появятся на экране, отметьте кнопку «Выбрать» вверху. Это выделит все письма на этой странице. Затем вы можете нажать «Удалить», чтобы удалить их со страницы.
Однако, если письма, которые вы хотите удалить, находятся на нескольких страницах, нажатие кнопки «Выбрать» будет выделять электронные письма только по одной странице за раз. Чтобы удалить их все одним махом, щелкните ссылку «Выбрать все цепочки», чтобы выделить все. Теперь нажмите Удалить .
Теперь все будет перемещено в папку «Корзина», так что вернуть электронные письма очень просто. Просто перейдите в корзину, выберите все письма, которые вы хотите восстановить, щелкните значок «Переместить» (папка со стрелкой) и выберите «Входящие» или любую нужную папку.
Через 30 дней корзина в Gmail автоматически очищается, а письма пропадают навсегда, так что не откладывайте на потом.
Несмотря на большой объем почтового ящика в 25 Гб, периодически необходимо чистить свою почту от неактуальных писем. Иногда полезно принять решение удалить все письма в Gmail разом, как бы жалко не было избавляться от своего «прошлого». Это важно сделать не только для того, чтобы освободить место для новых сообщений, но и для того, чтобы не запутаться в огромном количестве ненужной информации.
Тотальная чистка
Периодически каждому пользователю необходимо чистить свой Gmail. Мало того, что в ворохе информации, такой как бесконечные маркетинговые рассылки и предложения о «выгодном» сотрудничестве, сложно отыскать по-настоящему важные данные, так еще и размер почты ограничен. Некоторые настолько запускают свой ящик, что проще всего просто и сразу удалить все письма в Gmail, чтобы начать работу и жизнь «с чистого листа».
Для удаления всех писем в почте необходимо выполнить следующие действия:
- Перейти с компьютера, ноутбука или планшета на сайт Gmail.
- Выбрать вкладку с сообщениями, которые следует уничтожить, например, «Несортированные».
- Найти сверху слева значок пустого квадратика. Нажать на него.
- Выбрать опцию «Все», после чего содержимое папки будет выделено.
- Далее нажать на значок в виде мусорного ведра, который появится после выделения писем.
- Сообщения будут удалены.
https://youtube.com/watch?v=LdKV_lMGesc%3Ffeature%3Doembed%26wmode%3Dopaque
Чтобы удалить письма из корзины Gmail, необходимо перейти во вкладку на панели слева «Корзина», нажав на «Еще», и почистить ее вручную. Чтобы уничтожить все данные, следует нажать на «Очистить корзину».
Если в ящике более 50 писем, то придется перейти по ссылке «Выбрать все цепочки (A) в B», где A – общее число писем, B – текущая вкладка.
Как удалить только старые письма? Для этого необходимо в поисковой строке Gmail ввести команду older_than:2y, где 2y – 2 year, т. е. 2 календарных года. Период можно устанавливать самостоятельно. Например, если принято решение уничтожить данные старше полугода, команда будет выглядеть как older_than:6m.
Быстро удалить в Gmail можно как письма, расположенные в отдельных папках, так и отдельные файлы. Многим будет полезна функция поиска файлов по формату. Для этого необходимо в строку поиска вбить команду filename:mp3 – для поиска аудиофайлов, или filename:mov, позволяющую отыскать видео любых форматов.
Удаление лишних медиафайлов позволяет освободить огромное количество пространства. Кроме того, сотрудники Google реализовали возможность поиска файлов больших размеров. Ввод команды larger:5m в поисковой строке позволяет найти исключительно сообщения с вложениями, больше 5 Мбайт. Можно самостоятельно установить нужный размер файлов и освободить дополнительное место методом «ручной чистки».
Как удалить все непрочитанные письма в Gmail? Вопрос очень актуален для любителей шоппинга, так как Интернет-магазины регулярно засоряют почту спамом и всевозможными привлекательными предложениями. На чтение каждого такого сообщения может уйти несколько часов. Поэтому, чтобы избавится от лишних сообщений, достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Зайти в почту.
- Ввести в поисковой строке сочетание слов label:unread (или же «ярлык:непрочитанное»). Нажать на ввод.
- Выделить информацию посредством функции «Select».
- Выбрать функцию «Отметить как прочитанное», нажав на значок с тремя точками, расположенными перпендикулярно.
- Нажать на значок в виде мусорного ведра, либо на правую кнопку мыши и выбрать «Удалить».
- Ненужное будет удалено.
Функция «Отменить отправку»
Бывает, сразу после отправки мэйла пользователь внезапно вспоминает, что забыл прикрепить важный файл, не исправил текст сообщения, либо просто задумывается о том, насколько уместно было его отправлять. Причины, почему людей волнует, как удалить отправленное письмо у получателя Gmail, могут быть разными. Но от осознания глубинного смысла своего поступка легче почему-то не становится. Возможно ли удалить отправленное письмо в Gmail или придется смириться с тем, что ситуацию уже не исправить, и в следующий раз более тщательно контролировать процесс отправки писем?
К радости многих пользователей, специалисты Google смогли реализовать волшебную функцию, которая позволяет удалить отправленное письмо в Gmail.
Доступна отмена отправки только в веб-интерфейсе Google-почты. Для отмены совершенного действия необходимо:
- Открыть свой почтовый ящик.
- Найти в правом верхнем углу экрана значок в виде шестеренки – «Настройки». Перейти к ним.
- Во вкладке «Общие» выбрать пятый сверху блок – «Отмена отправки» (по-английски «Undo Send»). Настроить промежуток времени, в течение которого можно будет вернуть мэйл после отсылки адресанту. Диапазон задержки составляет 5, 10, 20 или 30 сек.
Обратите внимание! Данная функция не решает вопрос удаления письма из почты получателя Gmail. Пользователь может только отсрочить отсылку своих сообщений на определенное время, исчисляемое в секундах, но точно не удалять отправленные мэйлы из почты адресанта.
Это и логично: если бы такую возможность предоставили людям, то начался бы полнейший хаос. Особенно это касается деловой переписки, в которой важно сохранять малейшие детали по каждой сделке. Не очень приятная ситуация, когда деловой партнер удаляет отправленные им документы из личной почты другого пользователя, когда ему вздумается. Поэтому такая функция, как удаление письма у получателя, в Gmail не будет реализована никогда, так как по своему юридическому содержанию подобные ухищрения противоправны.
Лайфхак по сохранению старой почты
Восстановить удаленные данные
Как найти удаленное письмо? Для этого пользователь должен:
- зайти на вкладку «Корзина»;
- найти вручную, либо воспользовавшись строкой поиска, введя ключевую фразу или адрес отправителя.
Для того чтобы восстановить удаленные данные, необходимо:
- Открыть мусорное ведро в интерфейсе, расположенном на крайней левой панели.
- Выбрать вручную данные для восстановления, установив на них флажок.
- Нажать на значок папки со стрелкой, направленной вправо.
- Выбрать необходимый ярлык для переноса данных.
Обратите внимание! Удаленные сообщения будут храниться 1 месяц. После того, как пройдет 30 дней, посмотреть удаленные письма в Gmail будет невозможно, так как система сотрет их без возможности восстановления.
Узнайте, как разобрать хлам в почтовом ящике Google и не потерять важную информацию.
В 2004 году Gmail с его гигабайтом бесплатного пространства для хранения писем казался сказкой. Никто бы не подумал, что такой огромный ящик когда-нибудь придётся чистить. Сегодня хранилище выросло в 15 раз, но желание удалить тысячи писем многих из нас не покидает.
Проблема кроется не в доступном пространстве, а в бесчисленном множестве непрочитанных и попросту ненужных сообщений. Проверка списка входящих превращается в пытку, а поиск и система меток становятся бесполезными.
Впрочем, ящику Gmail всё же можно подарить вторую жизнь.
Удалите все письма
Первый шаг — целиком очистить почтовый ящик. Сначала желательно сделать резервную копию всего ящика с помощью инструмента экспорта данных Google. Затем её можно будет открыть через почтовый клиент, например Mozilla Thunderbird. На сохранение ящика может уйти несколько часов или даже дней — это зависит от его объёма. Но процесс осуществляется на серверах Google, поэтому держать компьютер включённым не нужно.
Вы также можете перенести самые полезные и нужные сообщения на другой аккаунт через десктопные почтовые клиенты по протоколам POP или IMAP.
Будьте внимательны! Лайфхакер не несёт ответственности за важные письма, которые вы можете по неосторожности удалить.
Само по себе удаление писем — процесс незамысловатый. Перейдите на страницу Gmail со всеми сообщениями, поставьте отметку в соответствующем поле слева вверху и правее нажмите «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». После этого останется только щёлкнуть по иконке корзины и подтвердить действие.
Письма окажутся в корзине, доступной в меню слева. Перейдите в неё и нажмите «Очистить корзину». Также проверьте папку спама, чтобы убедиться, что ваш аккаунт теперь полностью чист.
Удалите ненужные контакты
Gmail самостоятельно записывает контакты людей, с которыми вы переписываетесь. Это большой плюс сервиса, но здесь кроется и минус: при неосторожном обращении с функцией список контактов может превратиться в беспорядочную кучу. Совершенно неожиданно в телефонной книге Android-смартфона может появиться человек, которому вы писали лишь раз, да и то 10 лет назад.
В данном случае всё немного сложнее, чем с письмами, поскольку контакты синхронизируются между различными сервисами Google. В идеале необходимо удалить все бесполезные почтовые адреса, сохранить важные и не затронуть телефонные номера.
Начните со страницы контактов, а именно — с категории «Другие контакты» на вкладке «Ещё». Там находятся люди, которых Gmail может рекомендовать при вводе почтового адреса, но которых вы сами в контакты не добавляли. Выберите всех ненужных людей, поставив на них отметки, нажмите на значок с тремя точками вверху справа, а затем — «Удалить». Также можно проверить вкладку «Похожие контакты» на наличие дубликатов.
После этого стоит вручную пройтись по основному списку контактов и закончить начатое. Если хотите, чтобы список больше не пополнялся автоматически, перейдите на вкладку «Общие» в настройках Gmail и напротив пункта «Автозаполнение контактов» выберите опцию «Не добавлять контакты автоматически».
Начните с чистого листа
Осталось подготовиться к будущим наплывам писем и по возможности их предотвратить. Будьте осторожны, когда оставляете свой ящик в очередном сервисе-пустышке. Если уже слишком поздно и ваша почта засветилась в базах сотен компаний, можете рассмотреть создание нового аккаунта Google. При желании старые сообщения можно перенести с помощью упомянутых выше протоколов POP и IMAP.
Рекомендуется регулярно чистить ящик от писем старше нескольких месяцев. Если ввести в строке поиска older_than:1y, то Gmail покажет все письма, полученные больше года назад. Так же можно делать, например, с месяцами: в таком случае нужно заменить букву y на m. Добавьте к поисковому запросу команду is:unimportant, чтобы исключить из списка сообщения с пометкой «Важные». Полный перечень поисковых команд доступен в разделе справки.
Gmail неплохо справляется с организацией писем, если настроить папку «Входящие». Чтобы это сделать, щёлкните по шестерёнке справа и нажмите на соответствующую кнопку. Если сервис отправит сообщение не в ту категорию, то перетащите его вручную в нужную: Gmail запомнит ваш выбор и больше не ошибётся.