1. Добавление в избранное
2. Управление списком закладок
Добавление в избранное
Часто пользователи задаются вопросом, как сделать так, чтобы можно было найти нужные документы, некоторые элементы справочников или необходимые списки объектов. Для нашего удобства 1С разработала механизм сохранения документов в закладки – «избранное».
На примере рассмотрим КП (коммерческое предложение), рассмотрим, как сохранить и добавить его в удобное место для быстрого перехода к документу. Возьмем конфигурацию 1С 8 Управление Торговлей 11 и откроем Коммерческие предложения клиентам, выбираем из списка нужное КП.
Выбор коммерческого предложения в 1С 8 УТ 11
Найдем необходимое и зайдем в само КП.
Коммерческое предложение в 1С 8 УТ 11
Для сохранения документа в 1с 8.3 Управление торговлей 11, найдем в левой верхней части экрана желтую звездочку и мышкой нажмем на нее.
Сохранение документа в 1С 8 УТ 11
Нам откроется всплывающее меню со списком, в котором выбираем «Добавить в избранное» в 1С 8 УТ 11. Для удобства для добавление в избранное можно пользоваться горячими клавишами «Ctrl+D».
Добавление в избранное в 1С 8 УТ 11
Далее для примера добавим в закладки для документов позицию из справочника номенклатуры. В нашем примере – Женские модные туфли. Открываем его.
Позиция номенклатуры в 1С 8 УТ 11
Как и описывалось ранее, выбираем нашу звездочку в меню программы 1С 8.3 УТ 11 и нажимаем на нее.
Выбор «звездочки» в 1С 8 УТ 11
В появившемся списке мышкой выбираем поле «Добавить в избранное».
Поле Добавить в избранное в 1С 8 УТ 11
Все: задача выполнена, мы добавили наши Туфли в Закладку и по необходимости в меню при нажатии звездочки мы увидим их списке.
Позиция номенклатуры в избранном в 1С 8 УТ 11
Таким образом можно подобрать список документов, которые Вам нужны в первую очередь, и при нажатии на кнопку избранного «Звездочку» перейти на те закладки, которые были созданы.
Управление списком закладок
Для удобства просмотра предусмотрен механизм управления списком закладок. Для сортировки данных перейдите в строку «Настройка избранного».
Настройка избранного в 1С 8 УТ 11
Перед нами откроется форма «Настройки избранного». Форма предусмотрена для удобства настройки списка по своему желанию. На панели можно как удалить любую из закладок, так и поменять местами документы по важности их применения, для этого необходимо воспользоваться стрелками вверх или вниз.
Процесс настройки избранного в 1С 8 УТ 11
Данным механизмом можно пользоваться в конфигурациях 1С 8 Управление Торговлей 11, 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С Зарплата и Управление Персоналом 3 и во всех конфигурациях, поддерживающих управляемый интерфейс.
Специалист компании «Кодерлайн»
Те, кто особо внимательно следит за изменениями в Windows 11, не могли не заметить, что в последних обновлениях этой версии системы из контекстного меню, причем как из основного нового, так и из дополнительного старого, исчезла опция создания документов в формате RTF. Вполне возможно, что это всего лишь следствие очередного бага в обновлении, но более вероятным представляется, что в Microsoft попросту решили избавиться от этой опции как от неактуальной.
Восстановление опции создания документов RTF
Если вы пользуетесь встроенным редактором и привыкли создавать документы RTF из контекстного меню, можете вернуть в него исчезнувший в Windows 11 подпункт.
Откройте командой редактор рееста, разверните в левой колонке ветку и создайте в правой колонке подраздел ShellNew, если таковой отсуствует.
В свою очередь, в нем создайте строковый параметр NullFile с пустым значением.
Изменения должны вступить в силу немедленно, без перезагрузки и перезапуска Проводника.
Подпункт «Документ в формате RTF» появится в разделе «Создать» как основного, так и расширенного контекстного меню.
Работа в окне справочника
Справочники условно делятся на два вида: иерархические и линейные. На Рис. 1 показано окно линейного справочника.
Рисунок 1. Окно линейного справочника
Заголовок окна содержит название справочника и количество загруженных записей списка. Под заголовком расположены панель инструментов, управляющие кнопки и гиперссылки.
Рабочая область Окна справочника представляет собой таблицу, в которой строками являются объекты, а колонками – параметры объекта. Выделение объекта производится с помощью мыши или клавиатуры. Выделение подряд нескольких объектов производится с удержанием клавиши Shift, выборочное выделение – с удержанием клавиши Ctrl. Выделение всех объектов справочника – с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.
У таблицы справочника есть заголовок и итоговая строка. В заголовке показываются названия параметров объекта. При наведении курсора мыши на заголовок показывается подсказка с описанием параметра (см. Подсказки с описанием параметров и действий гиперссылок). Щелчок правой кнопкой мыши по заголовку колонки открывает контекстное меню заголовка таблицы. С помощью пунктов этого меню строки таблицы можно сортировать и группировать (см. Сортировка и группировка строк таблицы), фильтровать, а также устанавливать ширину колонок.
Итоговая строка таблицы справочника служит для вывода количественной информации о списке объектов. С помощью пунктов контекстного меню строки итогов можно вывести количество строк в таблице, максимальное или минимальное значение по колонке, сумму или среднее значение по колонке.
На Рис. 2 показано окно с иерархическим справочником, которое отличается от окна с линейным справочником только отображением иерархии объектов в виде дерева. Дерево объектов показано в левой части окна и отделено от рабочей области подвижной границей.
Рисунок 2. Окно иерархического справочника
В дереве отображаются только узлы объектов, конечные объекты показываются в рабочей области окна. При установке курсора в дереве на узел в рабочей области окна отражается список объектов этого узла.
Наряду с конечными объектами в рабочей области показывается и название открытого узла, которое отмечено значком “открытая папка”
. Двойной щелчок мышкой по этой строке или нажатие клавиши Backspace закрывает узел, при этом курсор в дереве поднимается на уровень выше, и в рабочей области отражается состав соответствующего узла. Двойной щелчок по строке узла со значком “закрытая папка”
, или нажатие клавиши Enter, в списке объектов открывает узел. Двойной щелчок по конечному объекту или нажатие клавиши Enter открывает Окно свойств объекта.
Можно переместить выделенный объект в другой узел, перетащив его с помощью мыши в нужный узел дерева (см. Заполнение списков и полей ввода перетаскиванием объектов). При необходимости перемещения нескольких объектов, можно выделить их, удерживая нажатой клавишу Shift для выделения подряд нескольких строк, или Ctrl для выборочного выделения строк. После этого перетащить мышью любую из выделенных строк в нужную папку в дереве. Будут перемещены все выделенные объекты.
Описание назначения кнопок панели инструментов приведено в Таблице 1.
Таблица 1. Панель инструментов “Окна справочника”
Кнопка Действия служит для вызова меню объекта. Также от объекта может быть вызвано контекстное меню нажатием по его строке правой кнопкой мыши. Часть пунктов этих меню дублируется кнопками панели инструментов и гиперссылками.
Щелчок по кнопке Закрыть закрывает Окно справочника. Если объекты в справочнике изменялись, и эти изменения не были сохранены, то при закрытии справочника будет выдано диалоговое окно для выбора одного из действий: “сохранить изменения”, “отказаться от изменений”, “отменить закрытие справочника”.
Изменение фильтра объектов справочника
Список объектов, показанный в Окне справочника, является результатом выполнения фильтра. Нажатие на стрелочку рядом с кнопкой
Можно изменить условия фильтра щелчком по кнопке фильтра
или с помощью пункта выпадающего меню
Редактировать фильтр. Будет открыто Окно фильтра для настройки фильтра. Подробнее см. Окно фильтра.
Для выбора фильтра, который будет выполнен в Окне справочника, нажмите пункт выпадающего меню Выбрать фильтр. Все дальнейшие изменения условий будут производиться с этим выбранным фильтром, пока не будет произведено очищение фильтра или закрыто Окно фильтра.
При вызове пункта меню
Рисунок 3. Окно задания простого условия фильтра
Вид формы задания простого условия фильтра зависит от типа параметра. Для строковых, текстовых и объектных полей – условие на присутствие введенной комбинации символов в данном поле. Для целых, вещественных полей и даты – можно выбрать тип условия (больше, меньше, равно, диапазон) и задать значение. Для логических полей – указать, задано ли значение и какое именно: “Да”, “Нет”.
Кнопка OK изменяет условие фильтра на заданное и запускает выполнение фильтра.
По кнопке Отмена изменение в условиях фильтра не применяются, фильтр не запускается на выполнение.
По кнопке Очистить очищается условие для текущего параметра списка.
Флажок Искать на всех уровнях позволяет выполнить поиск по заданному условию на текущем и на нижележащих уровнях иерархии.
Также простой фильтр может задаваться в специальной строке авто-фильтра, которая может быть выведена на показ нажатием пункта меню Показать строку авто-фильтра контекстного меню заголовка таблицы (см. ). В случае, если данная строка видна, она может быть скрыта при помощи пункта меню Скрыть строку авто-фильтра контекстного меню заголовка таблицы.
Внимание! Все изменения условий, произведенные с помощью простого фильтра, изменяют фильтр справочника.
Меню справочника
В Окне справочника можно вызвать несколько меню: меню, открывающееся с помощью кнопки Действия (в тексте также может упоминаться меню Действия), а также контекстные меню, вызываемые щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области окна (см. Контекстные меню сетки). Часть пунктов выпадающего меню кнопки Действия в Окне справочника дублируют пункты контекстных меню. Другие пункты относятся к общим командам окна справочника, их описание приведено в Таблице 2.
Таблица 2. Пункты выпадающего меню кнопки “Действия”
1. Вызов контекстного меню
2. Пользовательское контекстное меню в 1С
3. «Горячие клавиши» в 1С
Вызов контекстного меню
Как и при работе в Проводнике, контекстное меню в 1С также предусмотрено. Оно вызывается по щелчку правой кнопки мыши (поэтому его называют иногда «меню правого клика») по нужному реквизиту или строке табличной части. Контекстное меню содержит список команд, вызываемый пользователем для выбора необходимого действия над выбранным объектом. Контекстное меню в 1С заполняется автоматически стандартными командами. Набор команд зависит от места вызова контекстного меню. Меню называется контекстным как раз из-за того, что его состав зависит от контекста (места), в котором оно используется.
Рис. 1 Внешний вид контекстного меню в 1С
Контекстное меню позволяет экономить время пользователя, так как в нём расположены все необходимые и наиболее часто используемые в 1С 8 команды.
Пользовательское контекстное меню в 1С
Существует возможность настройки контекстного меню без использования кода. Для того чтобы добавить команду в контекстное меню, нужно перейти в режим Конфигуратор, открыть форму того объекта, где нужно будет установить своё контекстное меню.
Рис. 2 Настройка контекстного меню
Затем нужно выбрать нужный реквизит, для которого будет установлено контекстное меню, и нажать по нему правой кнопкой мыши. В появившемся списке выбрать пункт «Показать контекстное меню».
Рис. 3 Показать контекстное меню в 1С
У реквизита появится пункт «Контекстное меню». В него нужно добавить свои команды. Оно должно содержать команды, которые относятся к выделенному элементу. Не стоит забывать, что не нужно добавлять пункты в контекстное меню, которые вам не необходимы – это его перегружает.
На вкладке «Команды» нужно выбрать команду, которая должна отображаться в окне контекстного меню, затем перетащить её в пункт «Контекстное меню».
Рис. 4 Выбор команды для контекстного меню
Теперь этот пункт контекстного меню будет отображаться в пользовательском режиме.
Рис. 5 Добавленный пункт контекстного меню
Рис. 6 Заголовок группы пунктов контекстного меню
После переноса команд в эту группу в пользовательском режиме это будет выглядеть таким образом:
Рис. 7 Группа команд контекстного меню
В Проводнике Windows пункты меню сгруппированы по смыслу, группы разделены чертами. В 1С тоже можно сделать такое разделение.
Рис. 8 Разделение команд контекстного меню
Рис. 9 Разделение команд контекстного меню в 1С
«Горячие клавиши» в 1С
Для ещё более быстрой работы с командами предусмотрена возможность создания «горячих клавиш» в 1С.
Использование в 1С «горячих клавиш» сильно сокращает время на выполнение операций. Ниже приведена таблица со сравнением времени (в секундах) выполнения операций четырьмя разными способами: из пункта «Ещё», с помощью вынесенных на форму команд, с помощью контекстного меню и с помощью «горячих клавиш».
Таблица с замерами
Из данных таблицы можно сделать вывод, что медленнее всего осуществлять действия через команды, находящиеся в пункте «Ещё» Чуть скорее действия происходят, если вынести кнопки на форму. Однако если добавить кнопки в контекстное меню, то станет ещё быстрее. Самый высокоскоростной способ – «горячие клавиши».
Известно, что анализировать данные, состоящие только из чисел человеку сложнее, чем изображённые графически, поэтому для лучшего понимания важности использования «горячих клавиш» и контекстного меню и для наглядности был составлен график, визуально демонстрирующий средние значения времени, затрачиваемого на выполнение одной и той же операции разными способами.
Рис. 10 Сравнение скорости выполнения операций разными способами с горячими клавишами в 1С
На графике видна разница между способами. « Горячие клавиши» гораздо эффективнее остальных способов.
Для создания собственных значений «горячих клавиш» нужно открыть конфигуратор, перейти в нужную форму. Выбрать вкладку «команды» на форме, вызвать панель со свойствами. С помощью пункта в конфигураторе 1С «Сочетание клавиш» можно внести различные клавиши для вызова команды в данной форме. Кроме символов можно использовать, например, ctrl + символ, shift + символ, BackSpace и т. д.
Рис. 11 Сочетание клавиш в 1С
После этого в режиме 1С:Предприятие нужно нажать на выбранную клавишу или сочетание клавиш. Команда выполнится.
Стоит помнить о том, что «горячие клавиши» в 1С не должны повторяться. В конфигураторе факт повтора введённых «горячих клавиш» для данной формы не контролируется, в режиме 1С:Предприятие при нажатии на повторяющуюся клавишу будет выполнена команда, которая находится выше в контекстном меню.
Подводя итог, хочу напомнить тот факт, что контекстное меню создавалось для сокращения времени, которое пользователь бы потратил на поиск команды в различных панелях, поэтому не стоит перегружать контекстное меню командами, используемыми редко.
Рис. 12 Сравнение скорости выполнения операций разными способами с горячими клавишами в 1С в виде графика
В случаях, если команда выполняется очень часто, стоит добавить для неё «горячую клавишу», так как это самый быстрый способ выбора команды.
Наши пользователи знают, что КонсультантПлюс является крупнейшим в России банком правовой информации — сегодня в системе уже более 11 миллионов документов. Как эффективно работать с таким огромным массивом информации, выделяя и выбирая то, что нужно именно вам? Сегодня своим опытом с вами делятся наши персонажи: бухгалтер Ирина Викторовна, специалист по кадрам Юлия и юрист Юрий. Надеемся, что и начинающие, и «продвинутые» пользователи КонсультантПлюс найдут для себя интересные и полезные приемы работы с системой.
Все по полочкам: ваша записная книжка
Ирина Викторовна, бухгалтер. Раньше я каждый найденный в КонсультантПлюс нужный документ старалась распечатать. Но на семинаре в «ТЛС-ГРУП» я узнала о возможности ставить закладки в документах и решила ее использовать. По натуре я человек очень аккуратный, люблю порядок во всем, поэтому я сразу стала систематизировать информацию — создавать папки с соответствующими названиями и помещать каждую закладку в свою папку. Например, после выхода Постановления Правительства РФ № 1137 по счетам-фактурам было выпущено много разных разъяснений Минфина и ФНС. Все эти письма у меня собраны в папку «Счет-фактура», я точно знаю, что они всегда у меня под рукой. Сюда же я поместила пару интересных статей по корректировочным счетам-фактурам и поставила закладку на «Практическое пособие по НДС» из моего любимого «Путеводителя по налогам». Вот как выглядит моя «записная книжка».
Как установить закладку на документ?
Шаг 1. Откройте документ и установите курсор на нужном фрагменте. Нажмите на «Панели быстрого доступа» кнопку «Добавить».
Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Закладки и Документы». Здесь по желанию вы можете дать название вашей закладке (по умолчанию в качестве названия система использует фрагмент текста, на котором установлен курсор). Также система сама укажет название документа, на который вы установили закладку.
Шаг 4. Чтобы вам было удобнее ориентироваться в закладках, вы можете создать папки, используя кнопку , и сохранять в них закладки по схожей тематике.
Шаг 5. Сделав все необходимое, нажмите «Добавить».
Постепенно вы создадите своего рода «записную книжку» и не будете тратить время на поиск нужного документа и нужного места в этом документе. Поверьте, это очень удобно!
Папки в разделе «Избранное» отсортированы по дате создания, но вы можете отсортировать их по алфавиту, кликнув мышью по полю «Название».
Ваше личное пространство
Сейчас я получаю второе высшее образование — экономическое. Мне приходится много читать, изучать профессиональную литературу. И в этом плане КонсультантПлюс просто незаменим! Нужные книги и статьи я сохраняю в свою электронную книгу и читаю в метро.
А в прошлом году КонсультантПлюс очень помог мне в подготовке курсовой работы. Я создала в разделе «Избранное» группу папок «Курсовая» и складывала туда все необходимые материалы. Потом, уже при написании работы, экспортировала нужные фрагменты в MS-WORD. Очень удобно, что к каждому фрагменту при этом автоматически проставляется ссылка на первоисточник. Сейчас я уже собираю материалы для диплома. В КонсультантПлюс я создала свое личное рабочее пространство, в котором мне легко и комфортно работать.
Как использовать список закладок документа?
Как сохранить документ в формате для электронной книги?
Открыв документ, нажмите кнопку «Сохранить в файл» на панели инструментов. В открывшемся окне «Сохранить как» укажите каталог для сохранения и выберите формат, подходящий для вашего электронного устройства. Как правило, это PDF или EPUB. Нажмите кнопку «Сохранить».
Как сохранить список документов в папку?
Предположим, у вас имеется список документов, с которыми вы хотели бы позже ознакомиться подробнее. Весь этот список или его часть поместим в папку.
Шаг 1. Выделите мышью нужные вам документы из списка, удерживая клавишу «Ctrl». На «Панели быстрого доступа» нажмите кнопку «Добавить».
Шаг 2. В открывшемся окне «Добавить в Избранное» выберите вкладку «Папки».
Шаг 3. Создайте папку или группу папок. Если ранее вы уже создавали папки, можно сохранить список в одну из них. Нажмите кнопку «Добавить».
Если вы хотите сохранить в папку весь список, выберите в контекстном меню команду «Добавить весь список в Избранное». Далее шаги 2 и 3.
Если вы работаете с деревом-списком и хотите сохранить в папку материалы одного информационного банка, наведите курсор на выбранный банк в дереве-списке и выберите команду «Добавить документы текущей ветки в Избранное». Далее шаги 2 и 3.
Как экспортировать документ в MS-WORD?
Откройте текст документа, выделите мышкой нужный фрагмент (фрагменты) и воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов. При этом система попросит выбрать, экспортировать ли фрагмент в открытый документ или в новый. По умолчанию система добавит информацию об источнике, т. е. проставит реквизиты документа, из которого скопирован фрагмент. Вы можете отказаться от этого, сняв соответствующую «галочку».
Все под контролем!
Юрий, юрист. С КонсультантПлюс я работаю давно, но возможность обмена информацией с коллегами раньше почему-то не использовал. В нашей компании существует довольно большой юридический отдел, мы стремимся свести к минимуму бумажный документооборот. Мобильность и оперативность стали важнейшими требованиями в нашей работе.
Теперь, если я даю поручение помощнику подготовить для меня подборку правовых актов или судебной практики, я знаю, что получу подборку по электронной почте и смогу загрузить ее в свой КонсультантПлюс и в офисе, и дома, и в зале суда.
Если я готовлю какой-либо документ или отчет в MS-WORD, то сразу проставляю ссылки на правовые или судебные акты из КонсультантПлюс. Это очень удобно, т. к. читая такой документ, достаточно просто кликнуть по ссылке, чтобы автоматически загрузился КонсультантПлюс и открылся бы нужный документ.
Кроме того, хочу порекомендовать всем коллегам ставить на контроль важные в вашей работе документы. КонсультантПлюс будет автоматически отслеживать изменения в выбранных вами документах и сообщать вам об этих изменениях. Я, например, взял за правило ставить на контроль интересующие меня проекты законов. Так можно проследить «судьбу» любого документа и не пропустить ничего важного.
Как отправить свою папку коллеге?
Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». Выделите нужную папку курсором и выберите в контекстном меню команду «Сохранить в файл».
Теперь можно отправить этот файл любому сотруднику, у которого есть доступ к КонсультантПлюс!
Как загрузить присланную коллегой папку?
Шаг 1. Откройте раздел «Избранное», вкладку «Папки». В контекстном меню выберите команду «Загрузить из файла».
Шаг 2. В появившемся окне «Открыть» укажите путь к нужному файлу и нажмите кнопку «Открыть».
В результате в вашем разделе «Избранное» появится папка с документами, подготовленная вашим коллегой.
Внимание! Аналогичным способом вы можете обмениваться с коллегами и закладками.
Как получить ссылку на документ в MS-WORD?
Шаг 1. Откройте документ в КонсультантПлюс на нужном фрагменте. В контекстном меню выберите команду «Получить ссылку на документ КонсультантПлюс». Появится сообщение.
Шаг 2. Перейдите в ваш документ в MS-WORD или в письмо в Outlook и выберите команду «Вставить».
Результат: в вашем тексте появится ссылка на выбранный документ. Для перехода по ссылке достаточно кликнуть ее, удерживая клавишу «Ctrl».
Как поставить документ на контроль?
Откройте интересующий вас документ, кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду «Поставить на контроль».
Теперь после каждого пополнения система будет автоматически проверять все стоящие на контроле документы. Если в них произойдут какие-либо изменения, система сама сообщит вам об этом!
Все поставленные на контроль документы хранятся в разделе «Избранное» на вкладке «Документы на контроле». Если в стоящем на контроле документе произойдут изменения, то на пиктограмме раздела «Избранное» на «Панели быстрого доступа» появится значок и сообщение: «Произошли изменения в документах на контроле. Нажмите для просмотра».
Кликнув это сообщение, вы сразу перейдете в раздел «Избранное» на вкладку «Документы на контроле». Здесь вы найдете информацию о том, какие именно изменения были внесены в документ.
О каких изменениях сообщает система?
Для более подробного изучения изменений рекомендуем использовать функции «Обзор изменений документа» или «Сравнение редакций», расположенные на «Правой панели» в тексте документа.
Таким образом, поставив на контроль важные для вас документы, вы можете быть уверены, что внесенные в них изменения не останутся незамеченными.
Итак, сегодня мы, используя опыт и советы наших пользователей, убедились, что в КонсультантПлюс есть все возможности не только для поиска документов, но и для создания комфортного рабочего пространства. Попробуйте использовать описанные в статье функции в вашей повседневной работе с КонсультантПлюс. А если у вас возникнут какие-либо вопросы, специалисты нашей «Горячей линии» всегда готовы ответить на них по телефону: +7 (495) 956-42-22.
